Ársskýrsla | Annual Report 2005
Efnisyfirlit
Hlutverk og áherslur
4
Ávarp forstjóra
6
Lykiltölur
8
Afgreiðslustaðir Íslandspósts
11
Stjórnendur
12
Ársskýrsla
14
Markaðsáherslur
15
Frímerkjaútgáfa
16
Vöruþróun
17
Framsækið þjónustufyrirtæki
17
Öflugt dreifikerfi
18
Fræðslu- og starfsmannamál
20
Skýrsla og staðfesting stjórnar og forstjóra
23
Áritun endurskoðenda
23
Rekstrarreikningur
25
Efnahagsreikningur
26-27
Yfirlit um sjóðstreymi
28
Skýringar
29
Annual Report
35
English SumMary
36
Endorsement and Signatures by the Board of Directors and the Managing Director
39
Auditor’s Report
39
Income Statement
41
Balance Sheet
42-43
Statement of Cash Flows
44
Notes to the Financial Statements
45
Hlutverk og รกherslur
Hlutverk
mið Íslandspósts að skila eigendum arði með
Hlutverk Íslandspósts er að veita almenna og sérhæfða bréfa-,
Markvissri stjórnun og framlagi hæfra starfs-
pakka- og sendingarþjónustu fyrir einstaklinga og fyrirtæki.
manna, vaxandi veltu og bættri framleiðni.
Markaður og þjónustusvæði eru fyrst og fremst á Íslandi en félagið
Íslandspóstur leitast við að gera störf hjá fyr-
dreifir einnig sendingum til og frá öðrum löndum í gegnum víðtækt
irtækinu áhugaverð og vinnuumhverfi aðlað-
dreifinet póst- og flutningafyrirtækja um heim allan.
andi. Kjör starfsmanna eiga að taka mið af
Framtíðarsýn
viðleitni þeirra og frammistöðu. Enn fremur er ýtt undir starfsþjálfun. Skapast því
Íslandspóstur keppir að því að vera leiðandi fyrirtæki í sendingar- og
tækifæri fyrir starfsmenn til þroska og frama
póstþjónustu fyrir fyrirtæki og einstaklinga með því að bjóða áreið-
innan Íslandspósts.
anlega og örugga dreifingarþjónustu um allt land og allan heim.
Markmið MeginMarkmið Íslandspósts eru þessi: • Að vera besti valkostur viðskiptavina í bréfa- og vörudreifingu • Að vera í fararbroddi sem fyrirtæki á sínu sviði • Að vera eftirsóttur og framsækinn vinnustaður • Að skila eigendum viðunandi arðsemi
Áherslur Hjá Íslandspósti er lögð áhersla á að veita góða og trausta þjónustu, byggða á hæfu starfsfólki og víðfeðmu dreifineti. Jafnframt er Mark-
Íslandspóstur mætir þjóðfélagslegri ábyrgð sinni með skipulagningu og rekstri öflugra dreifikerfa sem ætlað er að tryggja almenningi hvar sem er á landinu örugga og skilvirka póstþjónustu. Stuðlað er að góðu samstarfi við eftirlitsaðila, s.s. Póst- og fjarskiptastofnun, Samkeppnisstofnun og samgönguráðuneytið.
Ávarp forstjóra
Umbætur og uppbygging
áherslur um rekstur Íslandspósts í fimm
Afkoma Íslandspósts hf. á árinu 2005 var nokkru betri en áætl-
meginliðum og hefur Markvisst verið unnið
un félagsins gerði ráð fyrir og var hagnaður af rekstri þess með
að því að móta þær frekar og fylgja þeim
ágætum. Áhersla var lögð á aukna sölu, bæði í hefðbundnum
eftir.
þjónustuþáttum félagsins og á nýjum þjónustusviðum. Jafnframt var áfram fylgt eftir átaki í lækkun framleiðslukostnaðar, þar sem
Fyrst er að nefna aukna áherslu á að efla
umtalsverðum árangri hefur verið náð síðustu ár.
samkeppnisstöðu Íslandspósts með því að styrkja félagið sem Markaðssinnað
Verulegur viðsnúningur hefur orðið á starfsemi Íslandspósts á
fyrirtæki, þar sem aukin áhersla hefur
undanförnum árum og hefur rekstur og fjárhagsleg staða félagsins
verið lögð á þarfir viðskiptavina, fjölþætt-
batnað til mikilla muna. Starfsmönnum félagsins hefur með aðdá-
ari þjónustu og samþættingu gjaldskrár
unarverðum hætti tekist að auka tekjur þess með aukinni áherslu
við framleiðslukostnað einstakra vöru- og
á nýja þjónustuþætti, sem mætt hafa minnkandi bréfamagni. Jafn-
þjónustuflokka. Í annan stað hefur áhersla
framt hefur verulegur og varanlegur árangur náðst í aukinni hag-
verið lögð á að gera Íslandspóst að eft-
ræðingu á ýmsum sviðum rekstrar og er nú vaxandi áhersla lögð á
irsóknarverðum vinnustað. Því hefur verið
frekari vöruþróun, sem lagt getur grunn að víðtækari þjónustu og
fylgt eftir með því að efla fyrirtækjabrag,
tekjuauka í rekstri félagsins á komandi árum.
skapa starfsmönnum möguleika á frekari þjálfun og starfsframa innan fyrirtækisins,
Á árinu 2005 hafa verið lögð drög að Margháttuðum breyting-
laga vinnuaðstæður og bæta hlutfallslega
um og nýmælum í rekstri Íslandspósts, sem að hluta komu fram
kjör tekjulægri starfsmanna. Í þriðja lagi
á árinu, en munu að öðru leyti koma til framkvæmda á næstu
hefur verið unnið að því að auka hlutdeild
árum. Við upphaf árs 2005 voru settar fram nýjar, stefnuMarkandi
Íslandspósts á almennum flutningaMark-
aði með auknu þjónustuframboði og frekari vöruþróun. Í fjórða lagi
áformað er að ljúki á vormánuðum 2006,
hefur áfram verið unnið að aukinni hagræðingu í rekstri og lækkun
og er henni ætlað að Marka meginþætti í
kostnaðar á þeim hluta Markaðarins þar sem spurn eftir þjónustu
framþróun félagsins á næstu fimm árum.
er lítil og tekjur þjónustuþátta hafa ekki staðið undir tilkostnaði.
Aðalsmerki Íslandspósts felst í mjög öfl-
Jafnhliða slíkri hagræðingu hefur í fimmta lagi verið lögð áhersla
ugu og skilvirku dreifingarneti um allt land.
á að byggja upp aðstöðu í stærri kaupstöðum, sem auk öflugrar
Traust, hraði og áreiðanleiki hafa einkennt
þjónustu þar skapar jafnframt möguleika á að sinna aukinni þjón-
starfsemi félagsins um langan aldur og á
ustu við nærsveitir.
þeim grunni mun Íslandspóstur byggja um ókomin ár.
Mikil breyting hefur orðið á sviði póstþjónustu og flutningastarfsemi hér á landi og í nágrannalöndum okkar á síðustu árum.
Ég vil þakka starfsmönnum Íslandspósts
Með nýrri tækni og vaxandi kröfum um fjölþætta þjónustu er mik-
fyrir góðan árangur á árinu 2005. Framlag
ilvægt fyrir Íslandspóst að líta til nýrra verkefna. Þar er af ýmsu að
þeirra hefur þar grundvallarþýðingu og er
taka og má þar m.a. nefna fjölbreyttari bréfa- og böggladreifingu,
góður stofn að frekari eflingu félagsins.
almenna flutningaþjónustu, vöruhýsingu, skýrsluvélaþjónustu og
Viðskiptavinum þakka ég ánægjuleg sam-
rafræna sölu- og flutningaþjónustu af ýmsu tagi. Huga þarf sér-
skipti og hollustu. Mega þeir ganga að því
staklega að frekari eflingu félagsins bæði með innri og ytri vexti,
vísu, að starfsmenn Íslandspósts muni hér
en til þess er Íslandspóstur vel í stakk búinn, þar sem mikilvægur
eftir sem hingað til leggja sig fram um að
grunnur var lagður að því við stofnun félagsins árið 1997 að gera
veita þeim víðtæka og trausta þjónustu.
því kleift að mæta breyttum aðstæðum.
Ingimundur Sigurpálsson, forstjóri Í lok árs 2005 hófst vinna við stefnumótun Íslandspósts, sem
Lykiltölur 2005
2005 2004 2003
Tekjur Rekstrartekjur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.979.883
4.589.653
4.414.391
Rekstrartekjur samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.979.883
4.589.653
4.414.391
Laun og launatengd gjöld.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.771.729
2.367.112
2.314.320
Annar rekstrarkostnaður. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.741.888
1.650.436
1.480.003
Rekstrargjöld samtals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.513.617
4.017.548
3.794.323
Hreinar fjármunatekjur.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29.609
66.843
53.628
Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(206.905 )
(203.234 )
(278.997 )
Hagnaður fyrir tekjuskatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
288.970
435.714
394.699
Tekjuskattur.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(52.036 )
(79.635 )
(72.469 )
Hagnaður (tap) ársins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
236.934
356.079
322.230
Veltufjárhlutfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2,41
2,50
2,03
Eiginfjárhlutfall.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0,61
0,62
0,57
Innra virði hlutafjár. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1,59
1,59
1,69
í hlutfalli af heildartekjum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9,4%
12,5%
14,1%
Rekstrarhagnaður (EBIT) í hlutfalli af heildartekjum.. . . .
5,2%
8,0%
7,8%
Arðsemi eigin fjár. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11,3%
17,5%
14,9%
Gjöld
Kennitölur
Rekstrarhagnaður án afskrifta (EBITDA)
10
11
Afgreiðslustaðir Íslandspósts Grímsey Raufarhöfn Kópasker Bolungarvík Suðureyri Norðurfjörður Flateyri Siglufjörður Vigur Þórshöfn Ólafsfjörður Bær Ísafjörður Hrísey Húsavík Kjörvogur Súðavík Bakkafjörður Grenivík Skagaströnd Þingeyri Hofsós Dalvík Drangsnes Bíldudalur Hólmavík Patreksfjörður Laugar Sauðárkrókur Tálknafjörður Vopnafjörður Akureyri Blönduós Mývatn Króksfjarðarnes Varmahlíð Seyðisfjörður Egilsstaðir Hvammstangi Flatey Mjóifjörður Goðadalir Búðardalur Staður Neskaupstaður Hellissandur Eskifjörður Reyðarfjörður Stykkishólmur Kárahnjúkar Fáskrúðsfjörður Ólafsvík Grundarfjörður Stöðvarfjörður Breiðdalsvík Djúpivogur Reykholt Borgarnes Höfn
Akranes Garður Sandgerði Vogar Reykjanesbær Grindavík
Hveragerði Selfoss
Þorlákshöfn
Laugarvatn Flúðir
Eyrarbakki Stokkseyri Hella
Kirkjubæjarklaustur
Hvolsvöllur Vestmannaeyjar
Vík
101 REYKJAVÍK • Pósthússtræti 5 105 REYKJAVÍK • Skipholt 50a 170
270 104
107 101
112
105 108
113
103
200 225
110
109
110 REYKJAVÍK • Rofabær 39 (Nóatún) 112 REYKJAVÍK • Hverafold 1–3 (Nóatún) 170 SELTJARNARNES • Ei›istorg (Hagkaup) 200 KÓPAVOGUR • Hamraborg 18 (Nóatún)
203 210
109 REYKJAVÍK • fiönglabakki (Nettó / Mjódd)
113 REYKJAVÍK • fijó›hildarstígur 2–4 (Nóatún) 111
201 220
108 REYKJAVÍK • Grensásvegur 9
210 GAR‹ABÆR • Gar›atorg (Hagkaup) 220 HAFNARFJ. • Reykjavíkurvegur 50 (Nóatún) 270 MOSFELLSBÆR • fiverholt 6 (Nóatún)
221
110 REYKJAVÍK • Stórhöf›i 32 (Fyrirtækjaafgr.)
12
STJÓRNARMENN ÍSLANDSPÓSTS Björn Jósef Arnviðarson, stjórnarformaður Ólafur Sigurðsson, varaformaður stjórnar Ellert Kristinsson Lilja Rafney Magnúsdóttir Guðmundur Oddsson Elías Jónatansson Ísólfur Gylfi Pálmason
FRAMKVÆMDASTJÓRN ÍSLANDSPÓSTS Andrés Magnússon, starfsmannastjóri Tryggvi Þorsteinsson, framkvæmdastjóri framkvæmdasviðs Ingimundur Sigurpálsson, forstjóri Hörður Jónsson, framkvæmdastjóri pósthúsasviðs Anna Guðmundsdóttir, framkvæmdastjóri fjármálasviðs Anna Katrín Halldórsdóttir, framkvæmdastjóri markaðs- og sölusviðs
13
14
Ársskýrsla 2005
15
Markaðsáherslur
t.d. við dagblöðin. Hlutdeild Póstsins á þeim
Megináhersla í sölu- og kynningarmálum var sem fyrr á fyrirtækja-
Markaði er stór og með Markvissum sölu-
Markað og bar sú viðleitni góðan árangur.
aðgerðum hefur tekist að auka tekjur fyrirtæk-
Vörudreifing
af fjölpósti í lok ársins voru mun hærri en
Fyrri hluta árs var hleypt af stokkunum auglýsingaherferð sem einblíndi á kosti vörudreifingar Póstsins fyrir fyrirtæki. Megininntak herferðarinnar var að Pósturinn aðstoðar fyrirtæki við að þjóna viðskiptavinum sínum með því að sjá um allt varðandi dreifingu. Gerðar voru þrjár útgáfur af nýjum sjónvarpsauglýsingum sem höfðu þetta inntak að leiðarljósi auk þess sem auglýst var í blöðum og dreifileið Póstins var nýtt í formi Markpósts og fjölpósts. Þeim fyrirtækjum sem notfærðu sér vörudreifingarþjónustu Póstsins fjölgaði enn á árinu og
isins af þessari þjónustu verulega. Rauntekjur tekjuáætlun gerði ráð fyrir.
Jólaherferð Jólaherferð Póstsins birtist í fjölmiðlum í nóvember og desember. Hlutverk jólaauglýsinganna er að auglýsa þjónustuflokka Íslandspósts fyrir jólin ásamt því að upplýsa um skiladaga jólasendinga svo jólakortin og
magn vörusendinga jókst verulega. Metnaðarfull söluáætlun stóðst.
jólapakkarnir komist örugglega til viðtakanda
Hraðflutningar – fragtsendingar
góðu hefð að senda jólakort til vina og ætt-
Starfsemi TNT Hraðflutninga gekk mjög vel á árinu. Magn hraðsendinga til útlanda jókst og viðskiptavinum fjölgaði eins og undanfarin ár. Vel gekk með TNT fragtsendingar, sem byrjað var að bjóða árið 2002. Enn fleiri fyrirtæki nýttu sér fragtþjónustuna og því má að stóru leyti þakka beinni sölumennsku til fyrirtækja. Vinna hófst við að auka vitund fyrir vörumerkinu TNT og fólst það ekki hvað síst í því að TNT varð einn aðalstyrktaraðili Formúlu 1 útsendinga á RÚV. Markpóstur með formúludagatali var sendur á viðskiptavini og vakti það talsverða ánægju auk þess sem haldið var TNT golfmót.
fyrir jólin. Fólk var hvatt til að viðhalda þeirri ingja. Samkvæmt könnun Gallups í janúar 2006 er jólakortahefðin sterk: Að meðaltali eru 35,3 jólakort send frá hverju heimili. Þessi tala hefur þokast eilítið niður á við síðustu ár en nýjungar eins og jólakortavefur Póstsins eru til þess ætlaðar að sporna við því.
Pósturinn er öruggt fyrirtæki 80%
76,57%
70%
Auglýsingapóstur Fjölpóstur og Markpóstur eru í beinni samkeppni við aðra miðla
60%
á íslenskum auglýsingaMarkaði. Áhersla hefur verið lögð á það
50%
undanfarin ár að ráðleggja fyrirtækjum varðandi útsendingu auglýs-
40%
ingapósts og kynna fyrir þeim áhrifamátt þessara miðla. Ráðist var í herferð til kynningar á Markpósti í tengslum við Íslenska Markaðs-
30%
daginn í febrúar. M-herferðin var sett upp sem dularfull ráðgáta og
20%
vakti umtalsverða athygli. Henni var svo fylgt eftir með Markpósti og
10%
söluheimsóknum til viðskiptavina. Mikil samkeppni hefur verið undanfarin misseri í dreifingu fjölpósts,
0%
17,13% 6,30% Ósammála
Hlutlaus
Heimild: Ímyndarkönnun 2005
Sammála
16
Ímynd Vinna við uppbyggingu ímyndar Póstsins hélt áfram á árinu. Slag-
Hins vegar hlaut íslenskt frímerki í byrjun árs
orðið ,,allur pakkinn” var fest enn betur í sessi og haldið var áfram
fyrstu verðlaun í alþjóðlegri samkeppni um
birtingum á sjónvarpsauglýsingum sem sýna hvernig Pósturinn kemur
þýðingarmestu frímerkjaútgáfur í Evrópu árið
við sögu í lífi fólks á hverjum degi. Markmiðið með auglýsingunum er
2004. Samkeppnin var haldin á vegum Ric-
að styrkja ímynd Póstsins sem trausts og þjónustudrifins fyrirtækis.
cione-sýningarinnar á Ítalíu. Öll Evrópulönd
Aðrar aðgerðir miða einnig að því að styrkja og bæta þá ímynd sem
sem eru meðlimir í Alþjóðapóstsambandinu
Pósturinn hefur í hugum fólks. Unnið var eftir þeirri persónugervingu
áttu frímerki í keppninni. Frímerkið sem hlaut
að Pósturinn væri traustur, hagkvæmur, hraustur, ferskur, hlýlegur og
verðlaunin var gefið út í Mars 2004 í röðinni
hraður persónuleiki. Auglýsingarnar héldu áfram að vekja athygli og
„Jarðhiti á Íslandi”. Örn Smári Gíslason, sem
hafa haldið vörumerkinu hátt í vitund almennings í landinu.
er grafískur hönnuður, hannaði frímerkin í þessari útgáfuröð.
Styrkir Pósturinn hélt á árinu áfram að styrkja landslið kvenna í knattspyrnu. Tilgangurinn er að styrkja stöðu kvennaknattspyrnunnar auk þess að flytja þau jákvæðu gildi sem stelpurnar standa fyrir yfir á vörumerkið Póstinn. Þá styrkti Pósturinn mörg mikilvæg málefni og líknarstörf á árinu, félagasamtök og íþróttafélög.
Frímerkjaútgáfa Frímerkjaútgáfa Íslandspósts var óvenju fjölbreytt og glæsileg á árinu. Meðal fyrstu frímerkjanna sem gefin voru út var upphleypt smáörk í tilefni af enduropnun safnhúss Þjóðminjasafnsins. Aldarafmæla var minnst með útgáfu frímerkja, meðal annars aldarafmælis skógræktar á Hallormsstað og 100 ára afmælis Verzlunarskólans. Sérstök frímerkjaröð var gefin út til að minnast þess að 100 ár eru liðin frá því brýr voru lagðar yfir Sogið, Lagarfljót og Jökulsá í Öxarfirði. Þá var þess minnst að 100 ár eru síðan fyrsta mótorhjólið kom til Íslands. Bryddað var upp á ýmsum nýjungum í tengslum við frímerkjaútgáfurnar, m.a. myndskreyttum frímerkjaörkum með 10 frímerkjum í, upphleyptu myndefni á frímerkjum og ilmfrímerkjum fyrir jólin. Íslandspóstur fékk tvenn vegleg frímerkjaverðlaun á árinu. Annars vegar hlaut fyrirtækið fyrstu verðlaun PostEurop, samtaka 45 póststjórna í Evrópu, fyrir fallegasta og best hannaða Evrópufrímerki ársins. Myndefni þess er fiskmeti en matargerðarlist var sameiginlegt myndefni Evrópufrímerkjanna árið 2005. Grafíski hönnuðurinn Hany Hadaya hannaði Evrópufrímerkin að þessu sinni.
17
Vöruþróun
Netsamtal
Öflugt starf fór fram í vöruþróunardeild á árinu. Áhersla var lögð á
Pósturinn var með fyrstu fyrirtækjum á Ís-
að fylgjast náið með þeirri þróun sem á sér stað meðal þeirra sem
landi að bjóða upp á netsamtal, þ.e. beint
fremst standa í póststarfsemi á heimsvísu. Sótt var á ný svið þar sem
samband við þjónustufulltrúa í gegnum netið.
hagnýting nýjustu tækni styrkir stöðu og starfsgrundvöll Póstsins um
Þar veita þjónustufulltrúar upplýsingar og
leið og svið sem hingað til hefur verið unnið að voru víkkuð út. Mark-
góð ráð til viðskiptavina um þjónustu Pósts-
miðin eru að auka þjónustu við viðskiptavini, vera í fremstu röð og
ins. Netsamtalinu hefur verið vel tekið og all-
fylgja hraðri samfélagsþróun. Ísland er í dag á meðal tæknivæddustu
nokkrir viðskiptavinir nýtt sér það reglulega.
þjóða í heiminum og má Pósturinn ekki vera þar undanskilinn. Því
Með tilkomu netsamtals hefur hindrun verið
er lykilatriði að nýta þau tækifæri til sóknar sem felast í upplýstu og
rutt úr vegi þar sem heyrnarlausir hafa fengið
tæknivæddu þjóðfélagi.
aðgang að þjónustufulltrúum til jafns við aðra.
Skeytaþjónusta Nýjungar voru kynntar í þjónustu Póstsins á árinu. Fyrst skal nefna skeytaþjónustu sem Pósturinn keypti af Símanum. Gerðar voru breytingar á skeytaeyðublöðum og þau færð í útlit Póstsins auk þess sem allt annað efni, umslög o.fl., var uppfært í það útlit. Pöntunarsíða fyrir skeyti var sett upp á heimasíðunni. Innleiðing þessarar nýju þjónustu gekk vel og hafa tekjur það sem af er verið í samræmi við áætlanir.
Framsækið þjónustufyrirtæki Á árinu var unnið að áframhaldandi uppbyggingu þjónustuvera. Sett var á laggirnar fyrirtækjaþjónusta, staðsett í Reykjavík. Hlutverk deildarinnar er að auka fagleg sam-
Skeytaþjónustudeildin ber ábyrgð á þjónustunni og sér um móttöku skeytanna og útprentun fyrir höfuðborgarsvæðið. Á landsbyggðinni eru skeytin prentuð á hverjum stað fyrir sig. Útkeyrsludeild Íslands-
Hagnaður/tap 2000-2005
pósts keyrir út skeyti á höfuðborgarsvæðinu og pósthúsin á landsbyggðinni sjá um að koma skeytum þar til skila. Skeytin eru góð viðbót við vöruframboð Íslandspósts og áframhaldandi þróun þeirra er þegar hafin.
Hagnaður/ tap
356.079
Jólakortavefur Önnur nýjung var jólakortavefur Póstsins þar sem viðskiptavinir geta
100.000
pantað jólakort og sent í gegnum heimasíðu fyrirtækisins. Sá mögu-
0
á kortin. Töluvert var lagt í kynningu á þessari þjónustu, með fjölpóst
322.230
300.000 200.000
leiki er jafnframt fyrir hendi að fólk hlaði inn eigin mynd og fái prentaða
Fjárhæðir í þúsundum króna
400.000
236.934
117.952
-18.492
-100.000
og vefborða sem uppistöðu. Uppskeran var góð fyrir svo nýja vöru og
-200.000
barst fjöldi pantana.
-300.000
-180.971
18
skipti við fyrirtæki í viðskiptum við Póstinn og auka þjónustu við þau.
banki lokaði og fluttist afgreiðslan á Laug-
Markviss nýliðaþjálfun fór fram til þess að tryggja að nýtt starfsfólk
arvatni í verslunina H-Sel og í Landsbankann
næði árangri í starfi sem fyrst.
á Skagaströnd. Á Grenivík flutti afgreiðslan
Þjónustukönnun meðal fyrirtækja í föstum viðskiptum leiddi í ljós almenna ánægju með þjónustu Póstsins. Í tengslum við niðurstöður könnunarinnar var fyrirtækjum boðið upp á að fá sinn eigin þjónustufulltrúa. Tóku þau vel við sér og óskuðu fjölmörg fyrirtæki eftir því. Áfram verður unnið að því að mæta þörfum viðskiptavina Íslandspósts með aukinni þjónustu.
úr Sparisjóði Höfðhverfinga yfir í Jónsbúð. Á Kárahnjúkum flutti afgreiðslan frá Essó og yfir í þjónustumiðstöðina Laugarási. Pósthúsið á Borgarfirði-Eystra var lagt niður og landpóstur tók við hlutverki þess. Áfram verður leitað leiða til að finna hagkvæmasta rekstrarform á afgreiðslum hverju sinni.
Unnið var að gerð þjónustuviðmiða fyrir einstaka starfshópa innan fyrirtækisins, s.s. bílstjóra og bréfbera. Þjónustuviðmið eru gátlistar fyrir starfsmenn sem tryggja eiga samræmda þjónustu. Þjónustuviðmiðum er fylgt eftir með mælingum á gæðum þjónustu í samstarfi við IMG Gallup.
Hversu áreiðanlega eða óáreiðanlega telur þú þjónustu Póstsins vera?
Þjónustuvefur Á árinu var unnið að undirbúningi, smíði og þróun á þjónustuvef fyrir viðskiptavini Póstsins. Þjónustuvefurinn kemur til með að auðvelda viðskiptavinum aðgengi að Margvíslegum upplýsingum, s.s. reikningum, upplýsingum um staðsetningu sendinga og Margt fleira. Vefurinn var kynntur fyrir viðskiptavinum í byrjun árs 2006.
Öflugt dreifikerfi Rekstur póstafgreiðslustaða Nokkur aukning var í umsvifum á sviði vörudreifingar á landsbyggðinni á árinu. Hefur það gert auknar kröfur til starfsfólks sem hefur staðið sig gríðarlega vel. Bílakostur hefur verið bættur og aðbúnaður starfsfólks lagfærður. Í undirbúningi er enn frekari vinna við að bæta aðstöðu á landsbyggðinni og aðlaga hana breyttum áherslum fyrirtækisins. Hönnun nýrra húsa hefur staðið yfir á árinu en allnokkru erfiðara hefur reynst að fá lóðir á landsbyggðinni en áætlanir gerðu ráð fyrir í upphafi. Stefnt er að því að hefja byggingu fyrstu húsanna á árinu 2006. Með bættri aðstöðu mun aðbúnaður viðskiptavina og starfsmanna batna til muna en ekki síst mun svigrúm til vaxtar aukast. Staðsetning og rekstrarform nokkurra afgreiðslustaða breyttust á árinu. Afgreiðslan á Seltjarnarnesi fluttist í Hagkaup á Eiðistorgi. Skipt var um samstarfsaðila á Laugarvatni og Skagaströnd þar sem KB
91%
6,0%
2,9%
Frekar/mjög áreiðanleg
Hvorki né Frekar/mjög óáreiðanleg Heimild: Ímyndarkönnun 2005
19
20
Gerðar voru breytingar á póstflutningi á Snæfellsnes frá því að flytja
Fræðslu- og starfsmannamál
póst með sérleyfishafa yfir í akstur á flutningabíl að nóttu. Með þessu
Ein megináherslan í starfi Póstskólans á árinu
var þjónusta aukin á Snæfellsnesi á sama tíma og flutningsrými var
var að koma ákveðnu skipulagi á móttöku
aukið til þess að mæta stöðugt vaxandi flutningum.
og þjálfun nýrra starfsmanna. Í því skyni var fóstrakerfi sett á laggirnar á stærri vinnustöð-
Landpóstar
um Póstsins, en í því felst að ákveðnir starfs-
Landpóstakerfi Íslandspósts sinnir um 6000 heimilum í hinum dreifðu
menn taka að sér það hlutverk að þjálfa nýja starfsmenn ásamt því að veita þeim félags-
byggðum landsins en yfir 98% heimila í sveitum landsins njóta þjón-
legan stuðning.
ustu 5 daga vikunnar. Á fámennum stöðum er ljóst að æ erfiðara verður að reka sjálfstæða póstafgreiðslu og oft er hægt að sinna
Tekjuskipting eftir vöruflokkum 2000-2005
verkefnunum með landpóstum. Oft liggja flutningaleiðir og landpóstaleiðir saman og er mikið verk óunnið í samnýtingu þessara tveggja
60%
kílómetra, eða að meðaltali 13.570 km hvern virkan dag.
50%
65,05%
67,66%
68,92%
67,16%
26,81% 10,47%
9,35%
21,87%
21,73%
22,5% 10,34%
10%
8,14%
nýja dreifingarstöð, sem staðsett er í Hafnarfirði.
11,14%
Á árinu fluttu bréfberar í Hafnarfirði ásamt bréfberum Garðabæjar í
20%
21,52%
útburðarsvæðum á höfuðborgarsvæðinu breytt og bréfberum fjölgað.
30% 12,92%
Í tengslum við mikið magn fjölpósts ásamt dreifingu á Blaðinu var
40%
19,23%
Betra starfsumhverfi bréfbera
Hlutfall tekna
ári. Á árinu óku landpóstar á vegum Íslandspósts yfir 3,4 milljónir
67,33%
70%
Landpóstar eru 90 talsins og keyra þeir mest um 100.000 km á
67,85%
80%
þátta.
0% 2000
Í kjölfar áhættumats á starfi bréfbera á höfuðborgarsvæðinu var farið í ýmsar aðgerðir sem miðuðu að því að bæta starfsumhverfi og starfs-
Bréf
2001 Pakkar
2002
2003
2004
2005
Annað
ánægju bréfbera. Stuðningsherferð fólst í því að benda fólki á þá áhættu- og óþægindaþætti sem geta falist í starfi bréfbera og hvernig fólk getur brugðist við þeim. Má þar nefna hálku á tröppum, lausa
Rekstrartekjur 2000-2005
hunda og illa merkta póstkassa. Voru birtar dagblaðaauglýsingar um
Rekstrartekjur
efnið auk þess sem póstkort voru útbúin fyrir bréfberana til að dreifa
5.200.000
í hús.
Skipulagsbreytingar Innra stjórnskipulagi Póstmiðstöðvar var breytt til þess að leggja aukna áherslu á þróunarstarf og til þess að ná sterkari samtengingu milli einstakra rekstrareininga Póstsins. Stjórnskipulagi útkeyrsludeildar var einnig breytt til þess að mæta auknum áherslum í Markaðssókn á fyrirtækjaMarkaði.
Fjárhæðir í þúsundum króna
5.000.000
4.979.883
4.800.000 4.600.000
4.589.653
4.400.000
4.420.715
4.414.391
2002
2003
4.303.469
4.200.000
4.235.926
4.000.000 3.800.000
2000
2001
2004
2005
21
Pósturinn er þjónustumiðað fyrirtæki
Á vegum Póstskólans voru starfsmönnum boðin fjölbreytt námskeið: tölvunámskeið, fyrirlestrar og fræðsla um Margvísleg málefni sem
70%
tengjast starfsemi Póstsins beint eða stuðla að eflingu starfsmanna á einhvern hátt. Þannig sóttu 1957 starfsmenn alls 85 námskeið eða
60%
fræðslufundi sem Póstskólinn stóð fyrir, en það jafngildir því að 23
50%
starfsmenn hafi að meðaltali verið á hverju námskeiði.
65,31%
40%
Atvinnuástand á landinu hefur verið með þeim hætti að í haust var í
30%
fyrsta sinn ráðist í að auglýsa eftir starfsfólki erlendis. Með því móti fengust til starfa um fimmtán manns sem starfa við bréfberastörf á
20%
höfuðborgarsvæðinu.
10%
20,0% 14,69% 9,57%
0%
Félagslíf
Ósammála
Hin árlega Póstganga var í Borgarfirðinum að þessu sinni, laugardag-
Hlutlaus
Sammála
Heimild: Ímyndarkönnun 2005
inn 21. May. Gengið var meðfram ströndinni í gegnum Hafnarskóg frá Seleyri við Borgarfjarðarbrúna að Hafnará. Tvö hundruð þátttakendur,
Fjöldi fyrirtækja í fyrirtækjaþjónustu.
á öllum aldri, tóku þátt í göngunni í björtu veðri en tölvuverðum norðanvindi.
1200
1115 1050
Fjölskylduhátíð Póstmanna fór fram í blíðskaparveðri í fjölskyldu- og
1000
húsdýragarðinum í Laugardal, 4. Juní. FjölMargir góðir gestir heim-
800
sóttu hátíðina og skemmtu sér við söng og sprell Kalla á þakinu, en
Tæplega 900 glaðir og kátir Póstmenn komu saman á árshátíð
790 699
600 Fjöldi
einnig var í boði andlitsmálun, blöðrulist, trúðar og sápukúlupennar.
981
400 200
Íslandspósts, 29. Octóber. Hátíðin var haldin á Hótel Íslandi þar sem mikill söngur, glens og grín var á dagskrá. Landsþekktir skemmti-
0
2001
kraftar fóru mikinn þetta kvöld en það gerði einnig rauða og gula liðið
2002
2003
2004
2005
(Póstmenn) með forstjórann sjálfan í broddi fylkingar.
Markmiðið að sjálfsögðu að stuðla að aukinni vellíðan starfsmanna með því að huga að betra og heilbrigðara líferni. Fjögur hundruð og sextíu þátttakendur voru skráðir veturinn 2004-2005. Bryddað var upp á þeirri nýjung haustið 2005 að fá nokkra starfsmenn til að vera „Fyrirmyndar Heilsupósta“, en þeir settu sér opinberlega ákveðin Markmið um breyttan og bættan lífsstíl. Líkt og undanfarin ár stóð starfsmannafélagið fyrir fjölmörgum atburðum fyrir starfsmenn og fjölskyldur þeirra. Meðal þeirra má nefna suMarútilegu í Laugarási, haustferð á draugaslóðir og skoðunarferð um Gljúfrastein og nágrenni. Almennt var mjög góð mæting á þessa atburði.
Þróun á heildarmagni póstsendinga innanlands 1996-2005 120
114 102
100 Milljónir sendinga
Heilsupósturinn er á fullri ferð þriðja árið í röð en eins og fyrri ár er
94 85
80 65
67
91
90
88
72
60 40 20 0 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
22
Ă rsreikningur
23
Skýrsla og staðfesting stjórnar og forstjóra Félagið er dreifingarfyrirtæki sem sinnir meðal annars póstdreifingu og flutningastarfsemi. Hagnaður varð af rekstri félagsins á árinu að fjárhæð 237 millj. kr. samkvæmt rekstrarreikningi. Eigið fé í árslok 2005 nam 2.294 millj. kr. samkvæmt efnahagsreikningi. Hlutafé félagsins þann 31. desember 2005 nam 1.448 millj. kr. og er það allt í eigu ríkissjóðs. Stjórn félagsins gerir tillögu um 90 millj. kr. greiðslu arðs á árinu 2006 vegna ársins 2005. Að öðru leyti vísast til ársreikningsins um ráðstöfun hagnaðar og aðrar breytingar á eiginfjárreikningum. Á árinu störfuðu að meðaltali 1.042 starfsmenn hjá félaginu miðað við heilsársstörf og námu launagreiðslur ásamt launatengdum gjöldum samtals 2.772 millj. kr. Ársverkum fjölgaði um 70 á árinu og má það að mestu rekja til fjölgunar starfa við útburð á höfuðborgarsvæðinu. Í Octóber tók félagið við rekstri skeytaþjónustu af Landssíma Íslands hf. Fjárfestingar á árinu námu 398 millj. kr. og voru helstar vegna uppbyggingar og endurnýjunar á húsnæði og bílaflota félagsins. Stjórn Íslandspósts hf. starfar samkvæmt samþykktum félagsins og eftir vinnureglum stjórnar. Í reglunum er meðal annars að finna skilgreiningu á valdsviði og verkaskiptingu stjórnar, ákvæði um hæfi stjórnarmanna, reglur um þagnarskyldu og fleira. Stjórn og forstjóri Íslandspósts hf. staðfesta hér með ársreikning félagsins fyrir árið 2005 með undirritun sinni. Reykjavík, 3. Mars 2006. Stjórn: Björn Jósef Arnviðarson, Ólafur Sigurðsson, Elías Jónatansson, Ellert Kristinsson, Guðmundur Oddsson, Ísólfur Gylfi Pálmason, Lilja Rafney Magnúsdóttir Forstjóri: Ingimundur Sigurpálsson
Áritun endurskoðenda Til stjórnar Íslandspósts hf. Við höfum endurskoðað ársreikning Íslandspósts hf. fyrir árið 2005. Ársreikningurinn hefur að geyma skýrslu stjórnar, rekstrarreikning, efnahagsreikning, yfirlit um sjóðstreymi og skýringar 1 - 32. Ársreikningurinn er lagður fram af stjórnendum félagsins og á ábyrgð þeirra í samræmi við lög og reglur. Ábyrgð okkar felst í því áliti sem við látum í ljós á ársreikningnum á grundvelli endurskoðunarinnar. Endurskoðað var í samræmi við góða endurskoðunarvenju. Samkvæmt því ber okkur að skipuleggja og haga endurskoðuninni þannig að leitt sé í ljós að ársreikningurinn sé í meginatriðum án annMarka. Endurskoðunin felur meðal annars í sér greiningaraðgerðir, úrtakskannanir og athuganir á gögnum til að sannreyna fjárhæðir og aðrar upplýsingar sem fram koma í ársreikningnum. Endurskoðunin felur einnig í sér athugun á þeim reikningsskilaaðferðum og matsreglum sem notaðar eru við gerð ársreikningsins og mat á framsetningu hans í heild. Við teljum að endurskoðunin sé nægjanlega traustur grunnur til að byggja álit okkar á. Það er álit okkar að ársreikningurinn gefi glögga mynd af afkomu félagsins á árinu 2005, efnahag þess 31. desember 2005 og breytingu á handbæru fé á árinu 2005, í samræmi við lög og góða reikningsskilavenju. Reykjavík, 3. Mars 2006.
Sigurður Þórðarson
Sveinn Arason
ríkisendurskoðandi
endurskoðandi
24
25
Rekstrarreikningur ársins 2005
Sk‡r.
2005
2004
4
4.676.235
4.251.192
Aðrar rekstrartekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
303.648
338.461
4.979.883
4.589.653
2.771.729
2.367.112
Beinn kostnaður við póstdreifingu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.179.937
1.064.103
Húsnæðiskostnaður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
185.652
182.203
Kostnaðarverð seldra vara .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
53.518
52.902
Annar rekstrarkostnaður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
322.781
351.228
Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
206.905
203.234
4.720.522
4.220.782
Rekstrarhagnaður án fjármagnsliða . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
259.361
368.871
Rekstrartekjur Tekjur af póstþjónustu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rekstrargjöld Laun og launatengd gjöld .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hreinar fjármunatekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
20
19
Hagnaður fyrir tekjuskatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13, 27 Hagnaður ársins.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29.609
66.843
288.970
435.714
(52.036 )
(79.635)
236.934
356.079
0,16
0,25
Hagna›arhlutur Hagnaður á hverja krónu hlutafjár .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
6
26
Efnahagsreikningur
Eignir Sk‡r.
2005
2004
Fasteignir og lóðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.234.162
1.213.815
Áhöld, tæki og bifreiðar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
487.059
377.705
1.721.221
1.591.520
Fastafjármunir Varanlegir rekstrarfjármunir
7,20
Áhættufjármunir og langtímakröfur Eignarhlutir í öðrum félögum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8,22
2.586
2.586
Skuldabréf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9,23
59.795
181.883
Reiknuð skattinneign .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0
4.462
62.381
188.931
1.783.602
1.780.451
89.678
99.556
Viðskiptakröfur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
630.434
562.242
Aðrar skammtímakröfur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
190.238
148.229
Fastafjármunir
Veltufjármunir Birgðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Skammtímakröfur
10
11,25
Markaðsverðbréf .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
925.235
1.068.230
Handbært fé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
165.930
77.413
Veltufjármunir
2.001.515
1.955.670
Eignir samtals
3.785.117
3.736.121
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
27
31. desember 2005
Eigið fé og skuldir Sk‡r.
2005
2004
Hlutafé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.447.500
1.447.500
Varasjóður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
311.127
299.280
Óráðstafað eigið fé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
535.833
560.746
2.294.460
2.307.526
10.774
0
647.915
647.178
754.673
667.603
Eigið fé
Eigið fé
26
Skuldbindingar Tekjuskattsskuldbinding .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27 Langtímaskuldir Skuldabréfalán .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14,28 Skammtímaskuldir Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir .. . . . . . . . . . . . . . Næsta árs afborganir langtímaskulda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29
40.495
35.954
Skattar ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27
36.800
77.860
831.968
781.417
Skuldir og skuldbindingar
1.490.657
1.428.595
Eigið fé og skuldir samtals
3.785.117
3.736.121
Veðsetningar og skuldbindingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30-31
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
28
Yfirlit um sjóðstreymi árið 2005
Sk‡r.
2005
2004
236.934
356.079
(27.800 )
(41.930 )
206.905
203.234
Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27
15.236
7.584
Verðbætur af langtímaskuldum .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28.045
15.042
459.320
540.009
Birgðir, lækkun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.878
5.069
Skammtímakröfur, hækkun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(110.788 )
(394 )
Skammtímaskuldir, hækkun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46.010
85.393
Breytingar á rekstrartengdum eignum og skuldum
(54.900 )
90.068
Handbært fé frá rekstri
404.420
630.077
Fasteignir og lóðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(144.973 )
(115.079 )
Áhöld, tæki og bifreiðar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(253.252 )
(130.100 )
Söluverð seldra eigna .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
89.421
140.229
Breyting á skuldabréfaeign .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
122.676
353
Fjárfestingarhreyfingar
(186.128)
(104.597)
Afborganir langtímalána . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(22.770 )
(350.929 )
Greiddur arður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(250.000 )
(500.000 )
Viðskiptareikningar Póstgírós, lækkun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0
(175.892 )
Rekstrarhreyfingar Hagnaður ársins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26
Rekstrarliðir sem hafa ekki áhrif á fjárstreymi Hagnaður af sölu eigna .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Veltufé frá rekstri
20
Breytingar á rekstrartengdum eignum og skuldum
Fjárfestingarhreyfingar
Varanlegir rekstrarfjármunir
20
Áhættufjármunir og langtímakröfur Fjármögnunarhreyfingar
Fjármögnunarhreyfingar
(272.770 )
(1.026.821 )
Lækkun á handbæru fé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(54.478 )
(501.341 )
Handbært fé í ársbyrjun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.145.643
1.646.984
Handbært fé í árslok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.091.165
1.145.643
Greidd vaxtagjöld af langtímaskuldum .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34.139
46.691
Greiddur tekju- og eignarskattur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77.860
66.106
Aðrar upplýsingar
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
29
Skýringar
Reikningsskilaaðferðir Grundvöllur reikningsskilanna 1. Ársreikningur félagsins er gerður í samræmi við lög um ársreikninga og reglugerð um framsetningu og innihald ársreikninga og samstæðureikninga. Ársreikningurinn byggir á kostnaðarverðsreikningsskilum og er gerður eftir sömu reikningsskilaaðferðum og árið áður.
Ársreikningurinn er gerður í íslenskum krónum og eru fjárhæðir birtar í þúsundum króna. Hann byggir á upphaflegu kostnaðarverði að undanskildum markaðsverðbréfum sem færð eru á markaðsverði.
Alþjóðleg reikningsskil 2. Með lögum nr. 42/2005 um breytingar á lögum um gerð ársreikninga, nr. 144/1994, voru lögfest ákvæði um beitingu alþjóðlegra reikningsskilastaðla við gerð ársreikninga. Samkvæmt ákvæðum laganna er félaginu ekki skylt að beita alþjóðlegum reikningsskilastöðlum. Félaginu er hins vegar heimilt að gera það en ákvörðun hefur ekki verið tekin þar að lútandi.
Vísitölur og erlendir gjaldmiðlar 3. Peningalegar eignir og skuldir sem bundnar eru verðtryggingu eru færðar miðað við vísitölur sem tóku gildi 1. janúar 2006. Breytingar sem myndast eru færðar í rekstrarreikning.
Peningalegar eignir og skuldir í erlendum gjaldmiðlum eru færðar miðað við gengi í árslok. Gengismunur sem myndast er færður í rekstrarreikning.
Innlausn tekna 4. Tekjur félagsins af póstþjónustu eru bókaðar í þeim mánuði sem þjónustan er innt af hendi án tillits til þess hvenær uppgjör fyrir hana berast.
Starfsþáttayfirlit 5. Starfsþáttayfirlit sýnir skiptingu rekstrartekna og -gjalda eftir því hvort tekjurnar og gjöldin falla til vegna rekstrar í samkeppni eða samkvæmt einkarétti.
Hagnaðarhlutur 6. Hagnaðarhlutur er hlutfall hagnaðar og vegins meðaltals hlutafjár á árinu og sýnir hver hagnaðurinn er á hverja krónu hlutafjár. Heildarhagnaður ársins nemur 237 millj. kr. og vegið meðaltal nafnverðs hlutafjár er 1.448 millj. kr. Hagnaður á hverja krónu hlutafjár á árinu er því 0,16 kr. Félagið hefur ekki tekið lán sem breytanlegt er í hlutafé.
Varanlegir rekstrarfjármunir 7. Varanlegir rekstrarfjármunir eru færðir til eignar á kostnaðarverði að frádregnum afskriftum. Afskriftir eru reiknaðar sem fastur hundraðshluti miðað við áætlaðan nýtingartíma rekstrarfjármuna, þar til niðurlagsverði er náð. Lóðir í eigu félagsins eru ekki afskrifaðar.
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
30
Skýringar frh. Eignarhlutir í öðrum félögum 8. Eignarhlutir í öðrum félögum, þar sem félagið á minna en 20% hlutafjár, eru færðir á kostnaðarverði. Arður frá þessum félögum er færður til tekna meðal fjármunatekna þegar honum er úthlutað.
Langtímakröfur 9. Langtímakröfur félagsins samanstanda af verðtryggðum skuldabréfum sem eru framreiknuð með vísitölu neysluverðs. Skuldabréfaeign félagsins er færð niður til að mæta óvissu um innheimtu. Næsta árs innheimta er færð meðal skammtímakrafna. Áfallnir vextir eru reiknaðir og færðir í ársreikninginn.
Birgðir 10. Birgðir félagsins samanstanda af frímerkjum og rekstrarvörum. Frímerki eru færð til eignar á framleiðslukostnaðarverði og rekstrarvörubirgðir á innkaupsverði.
Viðskiptakröfur og aðrar skammtímakröfur 11. Skammtímakröfur og verðbréf eru færð niður til að mæta almennri áhættu sem fylgir kröfueign félagsins, en hér er ekki um endanlega afskrift að ræða. Annars vegar er um að ræða niðurfærslu vegna krafna sem sérstaklega hafa verið metnar í tapshættu og hins vegar niðurfærslu til að mæta almennri áhættu. Niðurfærslan er dregin frá viðkomandi liðum í efnahagsreikningi.
Handbært fé 12. Sjóður, bankainnstæður og markaðsverðbréf teljast til handbærs fjár. Markaðsverðbréf samanstanda af skuldabréfum fjármálafyrirtækja og hlutdeildarskírteinum verðbréfasjóða.
Tekjuskattsskuldbinding 13. Tekjuskattsskuldbinding félagsins er reiknuð og færð í ársreikninginn og nam hún 11 millj. kr. í árslok. Útreikningur skuldbindingarinnar byggir á mismun efnahagsliða samkvæmt skattuppgjöri annars vegar og ársreikningi félagsins hins vegar. Mismunur sem þannig kemur fram stafar af því að álagning tekjuskatts er miðuð við aðrar forsendur en reikningsskil félagsins.
Langtímaskuldir 14. Langtímaskuld félagsins er verðtryggt lán sem er uppreiknað miðað við breytingu á vísitölu neysluverðs. Næsta árs afborgun er færð til lækkunar á langtímaskuldum. Áfallnir vextir eru reiknaðir og færðir í ársreikninginn.
Starfsþáttayfirlit 15. Meginstarfsemi félagsins felst í póstþjónustu sem er að hluta rekin í samkeppni við aðra aðila í sambærilegum rekstri og að hluta samkvæmt einkarétti til póstdreifingar. Rekstrarreikningi félagsins fyrir árið 2005 hefur verið skipt upp í þessa helstu rekstrarþætti eftir aðferðum sem þróaðar hafa verið af stjórnendum félagsins. Taka aðferðir þessar mið af talningum á þeim pósti sem dreift er í samkeppni og samkvæmt einkarétti. Einnig er reiknuð og gjaldfærð notkun á fastafjármunum og fjármagni og breytast því tekjur og gjöld sem reiknuðum innri viðskiptum nemur. Eignarekstur samanstendur af reiknuðum tekjum vegna fastafjármuna og fjármagns, sem og raun fjármagnsliðum fyrirtækisins, leigutekjum og gjöldum tengdum leigurekstri. Fjárhæðir eru í þúsundum króna
31
Skýringar frh. 15. frh.
Skipting rekstrarreiknings í framangreinda rekstrarþætti miðað við þessar forsendur er þannig:
Einkaréttur
Samkeppni Eignarekstur
Rekstrartekjur.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.254.790
2.521.288
Rekstrargjöld .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(2.034.029 ) (2.605.051 )
220.761
(83.763 )
Hreinar fjármunatekjur .. . . . . . . . . . . . . . Hagnaður fyrir tekjuskatt .. . . . . . . . . . . .
220.761
(83.763 )
188.178
Samtals
4.964.256
(65.815 ) (4.704.895 ) 122.363
259.361
29.609
29.609
151.972
288.970
Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(52.036 )
Hagnaður ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
236.934
Ársfjórðungsyfirlit 16. Rekstur félagsins greinist þannig á ársfjórðunga:
1. árs- fjórðungur 1.1 - 31.3
2. árs- fjórðungur 1.4 - 30.6
3. árs- fjórðungur 1.7 - 30.9
4. árs- fjórðungur 1.10 - 31.12
Samtals 1.1 - 31.12
Rekstrartekjur . . . . . . . . . . . . 1.129.790
1.184.798
1.136.693
1.528.602
4.979.883
Rekstrargjöld án afskrifta . .
(981.917 ) (1.093.941 ) (1.078.348 ) (1.359.411 ) (4.513.617 )
Rekstrarhagnaður án afskrifta .. . . . . . . . . . . . . . .
147.873
90.857
58.345
169.191
466.266
Afskriftir . . . . . . . . . . . . . . . . .
(49.714 )
(47.031 )
(48.804 )
(61.356 )
(206.905 )
Rekstrarhagnaður . . . . . . . .
98.159
43.826
9.541
107.835
259.361
fjármagnsgjöld .. . . . . . . . .
5.964
15.130
(2.710 )
11.225
29.609
Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . .
(18.935 )
(10.419 )
(1.230 )
(21.452 )
(52.036 )
Hagnaður .. . . . . . . . . . . . . . .
85.188
48.537
5.601
97.608
236.934
Fjármunatekjur og
Starfsmannamál 17. Laun, launatengd gjöld og annar starfsmannakostnaður greinast þannig:
2005
2004
Laun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.260.588
1.958.714
Launatengd gjöld .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
351.919
296.255
Annar starfsmannakostnaður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
159.222
112.143
Laun og launatengd gjöld samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.771.729
2.367.112
Ársverk .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.042
972
Laun og hlunnindi stjórnar og æðstu stjórnenda námu 65,9 millj. kr. á árinu. Þar af voru laun forstjóra 13,3 millj. kr. og laun til stjórnarmanna 7,3 millj. kr. Laun stjórnarformanns eru tvöföld laun stjórnarmanns. Samningar við stjórnendur félagsins kveða hvorki á um kauprétt á hlutum í félaginu né sérstakar greiðslur við starfslok. Uppsagnarfrestur er gagnkvæmur 6 mánuðir. Ógreiddar eftirstöðvar 8 starfslokasamninga námu 12,9 millj. kr. í árslok og er tekið tillit til þeirrar fjárhæðar í reikningsskilum félagsins. Fjárhæðir eru í þúsundum króna
32
Skýringar frh. Greiðslur til endurskoðenda 18. Greiðslur til Ríkisendurskoðunar greinast þannig:
2005
2004
Endurskoðun ársreiknings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.190
2.418
Könnun árshlutareikninga .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
646
1.427
Samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.836
3.845
Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld 19. Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld greinast þannig:
2005
2004
Vaxtatekjur og verðbætur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
110.310
145.856
Vaxtagjöld og verðbætur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(73.966 )
(74.475 )
Gengismunur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(6.735 )
(4.538 )
Hreinar fjármunatekjur samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29.609
66.843
Varanlegir rekstrarfjármunir 20. Varanlegir rekstrarfjármunir og afskriftir greinast þannig:
Fasteignir
Áhöld, tæki
og lóðir
og bifreiðar
Samtals
Heildarverð 1.1.2005 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.693.336
1.235.724
2.929.060
Viðbót á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
144.973
253.252
398.225
Selt og niðurlagt á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(79.265 )
(102.213 )
(181.478 )
Heildarverð 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.759.044
1.386.763
3.145.807
Afskrifað áður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
479.520
858.018
1.337.538
Afskrifað á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75.751
131.154
206.905
Afskriftir færðar út .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(30.389 )
(89.468 )
(119.857 )
Afskrifað samtals 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
524.882
899.704
1.424.586
Bókfært verð 31.12.2005 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.234.162
487.059
1.721.221
Afskriftahlutföll .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0-4%
15-33%
21. Fasteignir og lóðir í eigu félagsins, sem bókfærðar eru á 1.234 millj. kr. í ársreikningnum, voru metnar á 1.292 millj. kr. samkvæmt fasteignamati í árslok 2005. Brunabótamat eignanna nam 2.213 millj. kr. á sama tíma.
Áhættufjármunir og langtímakröfur Eignarhlutir í öðrum félögum 22. Eignarhlutir í öðrum félögum greinast þannig:
Nafnverð Bókfært verð
Eurogiro, nafnverð 100 þús. DKK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.001
2.520
Norðlenska matborðið ehf. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
66
66
Eignarhlutir í öðrum félögum samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.586
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
33
Skýringar frh. Langtímakröfur 23. Yfirlit langtímakrafna: Verðtryggðar langtímakröfur, breytilegir vextir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75.181
Næsta árs innheimtur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(15.386 )
Langtímakröfur samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59.795
24. Innheimtur af langtímakröfum í árslok greinast þannig á næstu ár: Árið 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15.386
Árið 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.936
Árið 2008 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.777
Árið 2009 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.241
Árið 2010 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.864
Síðar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21.977
Langtímakröfur samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75.181
Aðrar skammtímakröfur 25. Niðurfærsla skammtímakrafna og verðbréfa greinist þannig:
2005
2004
Niðurfærsla 1.1 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64.389
73.737
Tapaðar kröfur á árinu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(18.170 )
(20.748 )
Breyting niðurfærslu á árinu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
906
11.400
Niðurfærsla 31.12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47.125
64.389
Eigið fé 26. Yfirlit eiginfjárreikninga:
Hlutafé
Varasjóður
Óráðstafað eigið fé
Samtals
Eigið fé 1.1.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.447.500
299.280
560.746
2.307.526
Arður til hluthafa .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(250.000 )
(250.000 )
11.847
(11.847 )
0
Hagnaður ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
236.934
236.934
Eigið fé 31.12.2005 .. . . . . . . . . . . . . . . . . .
535.833
2.294.460
Lagt í lögbundinn varasjóð . . . . . . . . . . . . . 1.447.500
311.127
Tekjuskattsskuldbinding 27. Tekjuskattsskuldbinding félagsins greinist þannig: Reiknuð skattinneign 1.1.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(4.462 )
Tekjuskattur færður í rekstrarreikning .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
52.036
Tekjuskattur til greiðslu 2006 vegna ársins 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(36.800 )
Tekjuskattsskuldbinding 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10.774
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
34
Skýringar frh. 27. frh.: Tekjuskattsskuldbinding félagsins skiptist þannig á eftirfarandi liði: Varanlegir rekstrarfjármunir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
63.343
Skuldabréf .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(1.424 )
Viðskiptakröfur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(8.065 )
Birgðir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.484
Eignarhlutir í öðrum félögum .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.515
Samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59.853
Skatthlutfall 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18%
Tekjuskattsskuldbinding 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10.774
LangtímaskuldiR 28. Yfirlit langtímaskulda:
Lífeyrissjóður starfsmanna ríkisins, verðtryggt lán, 6% fastir vextir .. . . . . . . . . . . . . . . .
688.410
Næsta árs afborganir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(40.495 )
Langtímaskuldir 31.12.2005. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
647.915
29. Afborganir af langtímaskuldum í árslok greinast þannig á næstu ár:
Árið 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40.495
Árið 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40.495
Árið 2008 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40.495
Árið 2009 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40.495
Árið 2010 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40.495
Síðar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
485.935
Langtímaskuldir samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
688.410
Veðsetningar og skuldbindingar 30. Félagið hefur skuldbundið sig til að greiða viðbótarframlag til Lífeyrissjóðs starfsmanna ríkisins sem nemur 6% af mismun heildarlauna og viðmiðunarlauna þeirra starfsmanna sem nýta sér rétt til greiðslu iðgjalda í sjóðinn meðan þeir starfa hjá félaginu. 31. Póstmiðstöð að Stórhöfða 32, Reykjavík, er veðsett til tryggingar langtímaskuldum félagsins.
Kennitölur 32. Helstu kennitölur félagsins:
2005
2004
Veltufjárhlutfall - veltufjármunir / skammtímaskuldir . . . . . . . . . . . . . . . .
2,41
2,50
Eiginfjárhlutfall - eigið fé / heildarfjármagn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0,61
0,62
Innra virði hlutafjár - eigið fé / hlutafé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1,59
1,59
Rekstrarhagnaður án afskrifta (EBITDA) í hlutfalli af heildartekjum .. . .
9,4%
12,5%
Rekstrarhagnaður (EBIT) í hlutfalli af heildartekjum .. . . . . . . . . . . . . . . .
5,2%
8,0%
Arðsemi eigin fjár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11,3%
17,5%
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
35
Annual Report
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
36
English Summary
The main focus in sales and marketing was, as previously, on the
A new Manager of Product Development
corporate market, where good results were achieved.
was employed during the year. Emphasis
An advertising campaign focusing on the advantages of Iceland Post’s goods distribution for companies was launched during the first half of the year.
was placed on closely monitoring developments among companies who are in the forefront of postal operations internationally. Inroads were made into new areas where
Iceland Post’s TNT Express division turned in a very good perform-
the utilisation of the latest technology will
ance during the year. The volume of international express deliveries
strengthen the position and basis of opera-
and the number of customers rose, as it has in recent years. TNT
tion of Iceland Post, and at the same time,
Economy Express freight service, first offered in 2002, showed
fields currently under development were
good results. A greater number of companies took advantage of the
expanded. Our aim is to increase services to
freight services, a turn of events which may be attributed to direct
customers, be a leading company in the field
marketing.
and keep abreast of rapid social develop-
Competition, with e.g. newspapers, in the distribution of unad-
ments.
dressed mail has been fairly steep. The Company’s share of this
Innovations in the services of Iceland Post
market is large, and through a targeted sales effort, significant rev-
were introduced during the year. First, the
enue growth from these services has been achieved. Real income
Post purchased the Telegram Services
from unaddressed mail at year-end was much higher than projec-
Division of Iceland Telecom this year, and
tions allowed.
changes were made to the telegram forms.
The Post’s Christmas advertising campaign appeared in the media in November and December. The purpose of the Christmas advertising is to advertise the service categories on offer from Iceland Post before Christmas as well as to advertise mailing deadlines to ensure that Christmas cards and packages are delivered in time. People were encouraged to uphold the fine tradition of sending Christmas cards to friends and relatives. According to a survey from Gallup in January 2006, the tradition of sending Christmas cards is very
Their appearance was adapted to the Iceland Post format, and in addition, all other materials, envelopes, etc. were upgraded to the same format. A web page for ordering telegrams was opened on the Post website. The integration of this new service went well, and income so far has been in accordance with expectations.
strong: on average there are 35.3 Christmas cards sent from each
Another innovation was the Christmas card
home.
website of Iceland Post which allows people
Work on building up the image of Iceland Post continued during the year. The slogan “the whole package” was more firmly established, and television commercials showing how the Post is involved in people’s lives every day and everywhere were continued. The aim of the advertisements is to strengthen the image of Iceland Post as a trustworthy and service-driven company.
to order Christmas cards and send them through the company’s website. It, moreover, provides customers with the option of loading their own images to print on the cards. Iceland Post was among the first companies
37
in Iceland to offer Internet interaction, i.e. direct contact to service
Iceland Post received two handsome
representatives through the Internet. There, the service representa-
philatelic awards during the year. On the
tives provide information and good advice to customers with regard
one hand, the company received first prize
to the services offered by Iceland Post.
from PostEurop, an organisation of 45 postal authorities in Europe, for the best designed
Work continued during the year on the further development of
Europa stamp of the year. Its image is based
customer service centres. A corporate services division was estab-
on marine foods, as gastronomy was the
lished in Reykjavík. The role of the division is to increase professional
theme for the Europa stamps in 2005. The
relations with companies doing business with Iceland Post and to
graphic designer Hany Hadaya designed the
increase services to them. New recruits are given systematic training
Europa stamp.
to ensure that new staff become proficient as soon as possible.
On the other hand, an Icelandic stamp re-
A service survey among companies doing regular business with
ceived first prize in an international competi-
the Post revealed general satisfaction with the services provided by
tion on the most important stamp issues in
Iceland Post. In connection with the results of the survey, companies
Europe in 2004. The competition was held
were offered the option of having their own service representative.
by the Riccione fair in Italy. All European
The response was excellent and a large number of companies re-
countries which are members of the Univer-
quested a representative. Work on meeting the needs of the custom-
sal Postal Union had stamps in the competi-
ers of Iceland Post through increased services will continue.
tion. The stamp that received the prize was
The preparation, construction and development of a services website for Iceland Post customers was carried out over the course of the year. The services website is intended to facilitate customer access to diverse information, such as accounts, information on the current location of deliveries and much more. The Rural Services system of Iceland Post provides postal services for approximately 6000 homes in rural areas in Iceland, with over 98% of rural homes receiving services 5 days a week. It is clear that it will be increasingly difficult to operate independent postal outlets in sparsely populated areas, and it is often possible to use the Rural Services to fulfil service needs. In the autumn of 2004, a risk assessment was performed on the work of mail delivery staff in the Reykjavík metropolitan area. Subsequently, in 2005, various measures were implemented with the aim of improving the work environment and professional satisfaction of mail delivery staff.
issued in March 2004 in the series entitled „Geothermal Energy in Iceland”. Örn Smári Gíslason, a graphic designer, designed the series. The number of employees of Iceland Post in 2005 averaged 1,329, and the average full-time equivalent positions were 1,042. The average employee age was 37.7 years. Women were 67.2% of employees and men were 32.8%.
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
39
Endorsement and Signatures by the Board of Directors and the Managing Director The Company operates in means of transportation and attend to mail distribution and other transportation. Net earnings for the year 2005 amounted to ISK 237 million. Stockholders’ Equity at year-end amounted to ISK 2,294 million. Capital Stock, which is wholly-owned by the State Tresury, amounted to ISK 1,448 million. The Board of Directors proposes a payment of dividend amounting to ISK 90 million in the year 2006 for the year 2005. Changes in Stockholder’s Eqiuty and appropriation of net earnings are further explained in the Financial Statements. In the year 2005, the Company employed on average 1,042 people, adjusted for full-time employment, with salary and salary related expences amounting to ISK 2,772 million. Number of full-time employees increased about 70 during the year 2005, mostly related to increase in post-distribution in the Reykjavik-area. In October Íslandspóstur hf. started to distribute Telegrams. Total investments in the year 2005 amounted to ISK 398 million and was mostly related to the build-up of the Companys real estates and vehicles. The Board of Directors of Íslandspóstur hf. operates according to the Company’s Article of Asssociation and according to working principles for the Board. The principles include, among other things, definition of competence and work division of the Board, clauses on the Board member’s competence, confidentiality provisions etc. The Board of Directors and the Managing Director of Íslandspóstur hf. hereby confirm the Company’s Financial Statements for the year-ended December 31, 2005 by means of their signatures.
Reykjavik, March 3, 2006. Board of Directors: Björn Jósef Arnviðarson, Ólafur Sigurðsson, Elías Jónatansson, Ellert Kristinsson, Guðmundur Oddsson, Ísólfur Gylfi Pálmason, Lilja Rafney Magnúsdóttir Director: Ingimundur Sigurpálsson
Auditor’s Report Board of Directors and Shareholders of Íslandspóstur hf. We have audited the accompanying Balance Sheet of Íslandspóstur hf. as of December 31, 2005 and the related Income Statement and Statement of Cash Flows for the year then ended. These Financial Statements are the responsibility of the Company’s management in proportion of law and regulation. Our responsibility is to express an opinion on these Financial Statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with generally accepted auditing standards. Those standards require that we plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the Financial Statements are free of material misstatement. An audit includes examining, on a test basis, evidence supporting the amounts and disclosures in the Financial Statements. An audit also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the presentation of the overall Financial Statements. We believe that our audit provides a reasonable basis for our opinion. In our opinion the Financial Statements give a true and fair view of the financial position of Íslandspóstur hf. as of December 31, 2005 and the results of its operations and its cash flows for the year then ended, in accordance with the law and generally accepted accounting principles in Iceland.
Reykjavik, March 3, 2006.
The National Audit Office of Iceland
Sigurdur Thordarson
Sveinn Arason
Auditor General, CPA
CPA
41
Income Statement for the year ended December 31, 2005 Notes
2005
2004
4
4,676,235
4,251,192
Other revenues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
303,648
338,461
4,979,883
4,589,653
2,771,729
2,367,112
Direct postal distribution expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1,179,937
1,064,103
Housing expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
185,652
182,203
Cost of goods sold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
53,518
52,902
Other operating expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
322,781
351,228
Depreciation .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
206,905
203,234
4,720,522
4,220,782
Operating profit before financial expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . .
259,361
368,871
Operating Revenues Postal services .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Operating Expenses Salaries and salary-related expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Net financial income .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
20
19
Profit before income tax .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27 Net Earnings .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29,609
66,843
288,970
435,714
(52,036 )
(79,635 )
236,934
356,079
0.16
0.25
Earnings per Share Earnings per each krona of share capital . . . . . . . . . . . . . . . . .
All amounts are in thousands of ISK.
6
42
Balance Sheet
Assets Notes
2005
2004
1,234,162
1,213,815
Machinery, equipment and vehicles .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
487,059
377,705
1,721,221
1,591,520
Fixed Assets Property and equipment Buildings and land .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7,20
Investments Investment in other companies .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8,22
2,586
2,586
Bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9,23
59,795
181,883
Deferred tax asset .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0
4,462
62,381
188,931
1,783,602
1,780,451
89,678
99,556
Accounts receivable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
630,434
562,242
Other receivables .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
190,238
148,229
Fixed assets
Current Assets Inventories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
Receivables.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11,25
Marketable securities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
925,235
1,068,230
Cash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
165,930
77,413
Current assets
2,001,515
1,955,670
Total Assets
3,785,117
3,736,121
All amounts are in thousands of ISK.
43
December 31, 2005
Liabilities and Stockholders’ Equity Notes
2005
2004
Capital stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1,447,500
1,447,500
Statutory reserve .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
311,127
299,280
Retained earnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
535,833
560,746
2,294,460
2,307,526
10,774
0
647,915
647,178
754,673
667,603
Stockholders’ Equity
Total Stockholders’ Equity
26
Obligations Deferred tax liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27 Long-Term Liabilities Bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14,28 Current Liabilities Trade and other payables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Current maturities of long-term debt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29
40,495
35,954
Taxes payable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27
36,800
77,860
831,968
781,417
Total Obligations and Liabilities
1,490,657
1,428,595
Total Liabilities and Stockholders’ Equity
3,785,117
3,736,121
Mortgages and Commitments .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30-31
All amounts are in thousands of ISK.
44
Statement of Cash Flows for the year 2005
Notes
2005
2004
236,934
356,079
(27,800 )
(41,930 )
206,905
203,234
Income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27
15,236
7,584
Indexation on long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28,045
15,042
459,320
540,009
Inventories, decrease . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9,878
5,069
Receivables, increase .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(110,788)
(394)
Short-term liabilities, increase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46,010
85,393
Total changes in operating assets and liabilities
(54,900 )
90,068
Net cash provided by operating activities
404,420
630,077
Buildings and land .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(144,973 )
(115,079 )
Machinery, equipment and vehicles .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(253,252 )
(130,100 )
Proceeds from the sales of fixed assets . . . . . . . . . . . . . . . . . .
89,421
140,229
Changes in long-term bonds .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
122,676
353
Cash flows from investment activities
(186,128 )
(104,597 )
Repayment of borrowings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(22,770 )
(350,929 )
Dividend paid .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(250,000 )
(500,000 )
Cash Flows from Operating Activities Net earnings .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26
Adjustments to reconcile net profit to net cash provided by Gain on sale of fixed assets .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Depreciation .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Working capital provided by operating activities
20
Changes in operating assets and liabilities
Cash Flows from Investment Activities Fixed assets
20
Investments and long-term bonds
Cash Flows from Financing Activities
Deposits in the Postal Giro, decrease . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0
(175,892 )
Cash flows from financing activities
(272,770 )
(1,026,821 )
Decrease in cash and cash equivalents .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(54,478)
(501,341 )
Cash and cash equivalents at the beginning of the year .. . . . . . .
1,145,643
1,646,984
Cash and cash equivalents at year-end .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1,091,165
1,145,643
Interest payments on long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . .
34,139
46,691
Income-tax and net worth tax paid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77,860
66,106
Other Information
All amounts are in thousands of ISK.
45
Notes to the Financial Statements
Summary of Accounting Principles Basis of Preparation 1. The Financial Statements are prepared in accordance with the Icelandic Financial Statements Act and Regulation on the Presentation and Contents of Financial Statements and Consolidated Financial Statements. The Financial Statements are prepared on historical cost basis and are, in all main respects, based on the same accounting principles as used in the previous year.
The Financial Statements are presented in thousands of ISK and are prepared on cost basis, with the exception of marketable securities, which are presented at market value.
International Accounting Standards 2. With laws no. 42/2005 about changes in laws no. 144/1994 about Preparation of Financial Statements, a legislation was set concerning preparation of Financial Statements according to International Accounting Standards. According to the laws the company does not have an obligation to prepare its Financial Statements in accordance with the international standards. However it has permission to do so but a decision has not been made regarding whether the Company will implement these standards.
Index and Foreign Currencies 3. Monetary assets and liabilities relative to indexation are valued at year-end according to the con
sumer price index at January 1, 2006 and the difference is posted in the Income Statement.
Monetary assets and liabilities denominated in foreign currencies are valued at the year-end exchange rate. Currency fluctuations are posted in the Income Statement.
Revenue Recognition 4. Revenue from postal services is recorded in the month which the services are rendered, regardless of the timing of formal settlements received.
Segment Reporting 5. A segment reporting shows the division of revenue and expenses between entities in market competition or entities that have been granted monopoly on the market.
Earnings per Share 6. Earnings per share is the ratio between profit and the weighted average number of shares during the year and shows the profit per share. Net earnings for the year amounted to ISK 237 million and the weighted average of Capital Stock was ISK 1,448 million. Therefore earnings per share for the year amount to ISK 0.16. The Company has no convertible loans.
Fixed Assets 7. Fixed assets are presented at cost, less depreciation. Depreciation is calculated as a fixed annual percentage based on the asset’s expected useful life until a scrap value is reached. Land is not depreciated. All amounts are in thousands of ISK.
46
Notes cont. Investment in Other Companies 8. Investment in other companies, in where the ownership is less than 20%, are carried at cost. Dividend received is posted among financial income at the time of allocation.
Bonds 9. The Company’s bonds consist of indexed bonds which are valued according to the consumer price index at year-end. Bonds are posted at year-end less next year’s maturities and a provision for losses to meet the general risk of lending operations. Accrued interest have been calculated and posted in the Income Statement.
Inventories 10. Inventories consist of stamps and supplies. Stamps are valued at production cost and supplies at the latest purchase price.
Accounts Receivable and Other Receivables 11. Provision for losses has been made on accounts receivable and bonds to meet the risk attached to lending operations. This allowance is not a final write-off, but only a reserve to meet possible future losses. Provisions have been made both for specific receivables estimated as doubtful as well as a general allowance to meet the general risk of lending operations. The allowance is deducted from the appropriate Balance Sheet items.
Cash and Cash Equivalents 12. Cash and cash equivalents consist of cash, bank deposits and marketable securities. Marketable securities are comprised of bonds issued by financial institutions and shares in equity funds.
Deferred Tax Liabilities 13. Deferred tax liabilities which amounted to ISK 11 million at year-end, is calculated and included in the Financial Statements. The calculation of the tax liabilities is based on timing differences in the accounting method for tax purposes compared to the Financial Statements.
Long-Term Liabilities 14. The Company’s long-term liabilities consist of a domestic index-based loan. The index-based loan is valued according to changes in the consumer price index during the year. Long-term liabilities are posted less current maturities. Accrued interest have been calculated and posted in the Income Statement.
Segment Reporting 15. The Company’s main line of business is the distribution of mail, which is partly run in competition with other similar companies and partly according to a monopoly on distribution of mail granted by the State. The Company’s Income Statement for the year 2005 has been divided accordingly, using methods developed by the Company’s employees. The calculation is based on results from counting mail distributed in competition and by monopoly. In addition, the cost of using fixed assets and capital is calculated and included in the expenses, therefore Operating revenues and Operating expences changes as of the calculated amount. The property management consists of this calculated income, as well as the Company’s financial income and expenses, rental income and expenses associated with the renting of property. All amounts are in thousands of ISK.
47
Notes cont. 15. Cont.
According to these methods, the specification of the Company’s operation is as follows:
Property Monopoly Competition Management
Total
Operating revenues .. . . . . . . . . . . . . . . .
2,254,790
2,521,288
188,178 4,964,256
Operating expenses .. . . . . . . . . . . . . . . .
(2,034,029 ) (2,605,051 )
(65,815 ) (4,704,895 )
(83,763 )
122,363
259,361
Net financial income . . . . . . . . . . . . . . . .
29,609
29,609
151.972
288,970
Profit before income tax . . . . . . . . . . . . .
220,761 220,761
(83,763 )
Income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(52,036 )
Net income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
236,934
Quarterly Statement 16. The Company’s operating results are specified as follows by quarters:
Q1 1.1 - 31.3
Q2 1.4 - 30.6
Q3 1.7 - 30.9
Q4 1.10 - 31.12
Total 1.1 - 31.12
Operating revenues .. . . . . . 1,129,790
1,184,798
1,136,693
1,528,602
4,979,883
Operating expenses, less depreciation .. . . . . . . . . . .
(981,917 ) (1,093,941 ) (1,078,348 ) (1,359,411 ) (4,513,617 )
Profit before depreciation ..
147,873
90,857
58,345
169,191
466,266
Depreciation . . . . . . . . . . . . .
(49,714 )
(47,031 )
Net operating profit . . . . . . .
98,159
43,826
(48,804 )
(61,356 )
(206,905 )
9,541
107,835
259,361
Financial income (expenses) . . . . . . . . . . . . .
5,964
15,130
(2,710 )
11,225
29,609
Income tax . . . . . . . . . . . . . .
(18,935 )
(10,419 )
(1,230 )
(21,452 )
(52,036 )
Net earnings . . . . . . . . . . . . .
85,188
48,537
5,601
97,608
236,934
Personnel 17. Salaries and salary-related expenses are specified as follows:
2005
2004
Salaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2,260,588
1,958,714
Payroll taxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
351,919
296,255
Other employee related expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
159,222
112,143
Total salaries and salary-related expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2,771,729
2,367,112
Average numer of employees, adjusted for full-time employment .. . .
1,042
972
Salaries to the Board of Directors and key executives amounted to ISK 65.9 million. Included are salaries to the Managing Director, amounting to ISK 13.3 million, and salaries to the members of the Board of Directors, amounting to ISK 7.3 million. The Chairman of the Board receives double the salaries of other Board Members. The Company’s management and key employees have neither contractual rights to stock options in the Company nor do they have rights to severance pay upon termination. There is a mutual six months notice of termination. Balances of termination contracts amounted to ISK 12.9 million and are posted among liabilites in the Balance Sheet. All amounts are in thousands of ISK.
48
Notes cont. Auditors’ Fee 18. Fee to the National Audit Office of Iceland are specified as follows:
2005
2004
Audit of the Financial Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2,190
2,418
Interim Accounts Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
646
1,427
Total .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2,836
3,845
Financial Income and Expenses 19. Financial income and expenses are specified as follows:
2005
2004
Interest earned . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
110,310
145,856
Interest expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(73,966 )
(74,475 )
Currency fluctuations .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(6,735 )
(4,538 )
Net financial income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29,609
66,843
Machinery, Buildings equipment and land and vehicles
Total
Fixed Assets 20. Property, equipment and depreciations are specified as follows:
Total value 1.1.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1,693,336
1,235,724
2,929,060
Additions during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
144,973
253,252
398,225
Sales and disposals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(79,265 )
(102,213 )
(181,478 )
Total value 31.12.2005 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1,759,044
1,386,763
3,145,807
Accumulated depreciation 1.1.2005 .. . . . . . . . . . . . . . . .
479,520
858,018
1,337,538
Depreciation during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75,751
131,154
206,905
Depreciation of asset disposals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(30,389 )
(89,468 )
(119,857 )
Accumulated depreciation 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . .
524,882
899,704
1,424,586
Net book value 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1,234,162
487,059
1,721,221
Depreciation ratios .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0-4%
15-33%
21. Buildings and properties with a book value of ISK 1,234 million, had an official real estate valuation of ISK 1,292 million at year-end 2005, while their fire insurance valuation amounted to ISK 2,213 million.
Investment Investment in Other Companies 22. Investment in other companies is specified as follows: Nominal value Eurogiro, nominal value DKK 100 thousand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1,001
Nordlenska Matbordid ehf. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
66
Total shares in other companies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Book value
2,520 66 2,586
All amounts are in thousands of ISK.
49
Notes cont. Long-Term Bonds 23. An overview of long-term bonds: Indexed long-term bonds with variable interest rates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75,181
Current maturities .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(15,386 )
Total bonds and long-term deposits .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59,795
24. Long-term bonds mature as follows: Collectable in the year 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15,386
Collectable in the year 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9,936
Collectable in the year 2008 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9,777
Collectable in the year 2009. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9,241
Collectable in the year 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8,864
Collectable in the year 2011 and later . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21,977
Total long-term bonds and deposits .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75,181
Receivables 25. Reserve for bad debt are specified as follows:
2005
2004
Reserve at 1.1. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64,389
73,737
Actual losses during the year .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(18,170 )
(20,748 )
Provision for losses during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
906
11,400
Reserve at 31.12. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47,125
64,389
Retained earnings
Total
Stockholders’ Equity 26. Summary of changes in stockholders’ equity
Capital Stock
Statutory reserve
Stockholders’ equity 1.1.2005 .. . . . . . . . .
1,447,500
299,280
Dividend paid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Statutory reserve deposit . . . . . . . . . . . . . .
560,746 2,307,526 (250,000 )
(250,000 )
11,847
(11,847 )
0
Net earnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
236,934
236,934
Stockholders’ equity 31.12.2005 . . . . . . .
535,833
2,294,460
Deferred tax asset 1.1.2005. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(4,462 )
1,447,500
311,127
Deferred Tax Liabilities 27. The Company’s deferred tax liabilities are specified as follows: Income tax in 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
52,036
Income tax payable in 2006 due to operations in 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(36,800 )
Deferred tax liabilities 31.12.2005 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10,774
All amounts are in thousands of ISK.
50
Notes cont. 27. Cont.: The Company’s calculated tax liabilities segregates as follows: Fixed assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
63,343
Long-Term bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(1,424 )
Accounts receivable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(8,065 )
Inventories .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4,484
Investment in other companies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1,515
Total .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59,853
Income-tax ratio at year-end 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18%
Deferred tax liabilities .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10,774
Long-Term Liabilities 28. Overview of long-term liabilities:
Liabilities indexed by the official consumer price index with 6% fixed interest .. . . . . .
688,410
Current maturities of long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(40,495 )
Total long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
647,915
29. Annual maturities of long-term liabilities are specified as follows:
Maturing in the year 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40,495
Maturing in the year 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40,495
Maturing in the year 2008 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40,495
Maturing in the year 2009 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40,495
Maturing in the year 2010 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40,495
Maturing in the year 2011 and later . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
485,935
Total long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
688,410
Mortgages and Commintments 30. The Company has guaranteed its employees additional payments deposited in The Pension Fund for State Employees amounting to 6% of the difference of total salaries and guideline salaries of these employees for as long as they are employed by the Company. 31. The post center at Storhofdi 32, Reykjavik is mortgaged as a guarantee for the Company’s longterm liabilities.
Financial Ratios 32. The main financial ratios for the Company are as follows:
2005
2004
Current ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.41
2.50
Equity ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
0.61
0.62
Internal value of capital stock - Stockholders’ equity / Capital stock..
1.59
1.59
Earnings before interest, tax, depriciation and amortization (EBITDA)
9.4%
12.5%
Earnings before interest and tax (EBIT) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.2%
8.0%
Return on equity .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11.3%
17.5%
All amounts are in thousands of ISK.
51
Fjárhæðir eru í þúsundum króna
Stórhöfða 29 | 110 Reykjavík | Sími/Tel +354 580 1000 | Brefsími/Fax +354 580 1009 | postur@postur.is | www.postur.is