Ársskýrsla 2007 by Pósturinn

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR | STÓRHÖFÐA 29 | 110 REYKJAVÍK SÍMI/TEL. +354 580 1000 | FAX +354 580 1009 POSTUR@POSTUR.IS | POSTUR.IS

ÍSLANDSPÓSTUR HF. ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

HÖNNUN: ÍSLENSKA PRENTUN: ÍSLANDSPRENT EHF

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

EFNISYFIRLIT

Hlutverk og áherslur

Ávarp forstjóra

Stjórn og framkvæmdastjórn Íslandspósts

Lykiltölur

Skipurit Íslandspósts

Pósthús í 10 ár

Frímerki í 10 ár

Markaðsmál í 10 ár

Þjónusta í 10 ár

Framkvæmdir í 10 ár

Fræðslu- og starfsmannamál í 10 ár

Ársreikningur

Skýrsla stjórnar og forstjóra

Áritun endurskoðenda

Rekstrarreikningur ársins 2007

Efnahagsreikningur 31.desember 2007

Eiginfjáryfirlit 2007

Sjóðstreymisyfirlit 2007

Skýringar

Annual Report

English summary

Financial Statement

Endorsement and signatures by the board of directors and the managing director

Auditors report

Income statement for the year ended Dec. 31, 2007

Balance sheet December 31, 2007

Statement of changes in equity 2007

Statement of cash flow for the year 2007

Notes

HLUTVERK OG ÁHERSLUR

LEIÐARLJÓS Pósturinn tryggir tengslin

HLUTVERK Hlutverk Íslandspósts er að veita áreiðanlega þjónustu fyrir fyrirtæki og einstaklinga á sviði dreifingar-, samskipta- og flutningalausna, svo og á öðrum sviðum sem tengjast þeirri starfsemi

MARKMIÐ Meginmarkmið Íslandspósts eru: • Að vera fyrsti valkostur viðskiptavina í bréfa- og vörudreifingu • Að vera í fararbroddi sem fyrirtæki á sínu sviði • Að vera eftirsóttur og framsækinn vinnustaður • Að skila eigendum viðunandi arðsemi

FRAMTÍÐARSÝN • Framtíðarsýn Íslandspósts er að vera framsækið fyrirtæki og að viðhalda leiðandi stöðu í bréfa- og vörudreifingu, með því að annast áreiðanlega og örugga þjónustu um allt land og allan heim, sem byggir á viðurkenndum gæðaviðmiðum • Jafnframt því mun Íslandspóstur vinna að arðbærum vexti með hagsmuni viðskiptavina, starfsmanna og eigenda að leiðarljósi

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁVARP FORSTJÓRA

Á TÍMAMÓTUM

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

„Pósturinn tryggir tengslin” er leiðarljós Íslandspósts. Það segir í hnotskurn hvert hlutverk félagsins er. Allir Íslendingar hafa um aldir átt traust samskipti við Póstinn í daglegu lífi, allt frá því íslenska póstþjónustan hóf rekstur árið 1776 – sama ár og Kristján konungur VII. gaf út tilskipun um að komið yrði á póstferðum hér á landi. Samkvæmt tilskipuninni var til þess ætlast, að pósturinn væri grandvar og harðduglegur, og trúverðugleiki hans stóð og féll með því, að bréfum og bögglum væri komið milli áfangastaða á tryggan hátt. Starfsfólk Íslandspósts er og hefur verið verðmætasta auðlind fyrirtækisins. Því er öllu ljóst, að Íslandspóstur gegnir þýðingarmiklu samfélagslegu hlutverki með því að tryggja tengsl milli einstaklinga, heimila og fyrirtækja. Íslandspóstur tryggir öllum íbúum og fyrirtækjum á Íslandi örugga dreifingu bréfa og böggla hvaðan sem er, hvert á land sem er, með öflugu dreifikerfi innanlands og um allan heim. Þannig treystir Íslandspóstur samskipti milli fjölda fólks og miðlar því víðtækum upplýsingum á skömmum tíma. 1. janúar 1998 tók Íslandspóstur hf. til starfa sem sjálfstætt hlutafélag og því fagnaði fyrirtækið 10 ára afmæli þann 1. janúar 2008. Við stofnun Íslandspósts tók félagið yfir póstrekstur Pósts og síma og þótt 10 ár séu ekki langur tími í sögu fyrirtækisins byggir starfsemi þess á rúmlega 230 ár reynslu við framkvæmd þess verkefnis. Í tímans rás hafa gríðarlegar tækniframfarir orðið á ýmsum sviðum rekstrarins og hafa breytingar jafnan verið innleiddar í dreifingarferlinu og rekstrinum í því skyni að tryggja ávallt sem besta þjónustu í samræmi við kröfur tímans. Árið 2007 var viðburðaríkt í sögu Íslandspósts. Í upphafi árs var stefnumótun fyrirtækisins, fyrir árin 2007-2011, kynnt á fjölmennum fundi starfsmanna. Þar var gerð ítarleg grein fyrir nýjum gildum félagsins og stefnumarkandi aðgerðum í fimm meginliðum. Í kjölfar almennrar kynningar fóru stjórnendur félagsins á fjölmargar starfsstöðvar þess víðs vegar um land, þar sem meginmarkmið og framtíðaráherslur voru kynntar fyrir starfsmönnum. Innleiðingu gildanna var svo fylgt eftir á árinu með frekari kynningum, sérstökum verkefnum og margvíslegu ítarefni. Öllum starfsmönnum á því að vera ljóst fyrir hvað

Íslandspóstur stendur og sömuleiðs eiga allir starfsmenn að leggja sömu merkingu í inntak þeirra orða, sem lýsa eiga gildum fyrirtækisins: Traust – Vilji – Framsækni. Stefnumarkandi áherslur Íslandspósts á árunum 2007-2011 eru settar fram í fimm meginköflum. Þeir taka til (i) Arðsemi, (ii) Vaxtar, (iii) Markaðar, (iv) Þjónustu og (v) Innri starfsemi. Í hverjum kafla eru sett fram markmið, skilgreindar leiðir að settu markmiði og tilgreindar aðgerðir á hverri leið. Í kafla um arðsemi er lagt upp með að fyrirtækið skili árlega hagnaði, sem nemi a.m.k. 10% af eigin fé. Gert er ráð fyrir að innri vöxtur jafngildi 2% raunaukningu í veltu og að ytri vöxtur skili veltuaukningu, sem nemi að jafnaði 15% milli ára að raunvirði. Markaðsstarf fyrirtækisins byggir á grunngildum þess: Trausti, sem endurspeglast í áreiðanlegri vöru og þjónustu, vilja til þess að koma til móts við þarfir viðskiptavina og framsækni, sem miðar að því að endurmeta stöðugt vöruframboð fyrirtækisins með tilliti til þarfa og væntinga viðskiptavina. Í þjónustu er lagt upp með að Íslandspóstur skili ávallt framúrskarandi starfi og leitist við að vera fyrsti kostur viðskiptavina fyrir fagmennsku, áreiðanleika og góða þjónustu. Í innri starfsemi eru sett fram markmið og aðgerðir á sviði gæðamála, starfsmannamála, ráðninga og þjálfunar nýrra starfsmanna, aðbúnaðar og öryggis starfsmanna, fræðslu og starfsþróunar, vinnslu, innkaupa, umhverfismála og upplýsingatæknimála. Á öllum þessum sviðum verður sótt fram í þeim tilgangi að bæta þjónustu og treysta rekstrargrundvöll fyrirtækisins. Mikil uppbygging, endurbætur og ágætur hagnaður einkenndu rekstur félagsins á árinu 2007 og mikill hugur var í starfsfólki með að efla starfsemi þess á ýmsum sviðum. Þrjú ný pósthús voru vígð á árinu, á Reyðarfirði, Húsavík og í Stykkishólmi, og byrjað var á framkvæmdum við nýtt pósthús á Akranesi, sem áætlað er að tekið verði í notkun á vormánuðum 2008. Nýjar og glæsilegar póstafgreiðslur voru teknar í notkun í Mosfellsbæ og Reykjavík og ein af fjórum dreifingarstöðvum í Reykjavík flutti í nýtt húsnæði við Síðumúla. Síðastliðin þrjú ár hefur umfangsmikil vinna verið lögð í skipulagningu og skilgreiningu á öllum verkferlum í starfsemi Íslandspósts. Markmiðið með þeirri vinnu var að fá viðurkennda vottun á gæðakerfi og hefur hún náð til allra starfsþátta fyrirtækisins. Um miðjan nóvembermánuð á liðnu ári fór fram lokaúttekt á gæðaferlum Íslandspósts og í kjölfar þess upplýsti úttektaraðilinn, BSI – British Standard Institution, að Íslandspóstur hefði staðist alla þætti úttektarinnar. Í framhaldi af því fékk Íslandspóstur í lok árs 2007 vottun á því, að starfsemi fyrirtækisins uppfyllir allar þær kröfur, sem gæðastaðallinn ISO 9001 gerir um verkferla og vinnubrögð. Góðan árangur í rekstri Íslandspósts má fyrst og fremst þakka starfsmönnum félagsins. Traust þjónusta starfsmanna við viðskiptavini, vilji til góðra verka og framsækni á öllum sviðum rekstrarins skilar sér í góðri afkomu og

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

eflingu Íslandspósts í sívaxandi samkeppni á flutningamarkaði. Fyrir það er ástæða til að þakka sérstaklega. Undanfarin 10 ár hafa miklar breytingar orðið á starfsemi og starfsumhverfi Íslandspósts og framtíðin mun bera með sér enn frekari breytingar, ný tækifæri og miklar áskoranir. Stefnumótun fyrirtækisins er ætlað að tryggja hámarksárangur og vera starfsmönnum vegvísir á þeirri leið, sem framundan er. Stjórn og starfsmenn Íslandspósts hafa einsett sér að mæta þörfum viðskiptavina fyrirtækisins með því að efla og auka þjónustu þess á ýmsum sviðum. Á næstu árum verður sjónum fyrst og fremst beint að grunnrekstri og tengdum þjónustusviðum. Því til viðbótar þarf að hafa

augu opin fyrir enn frekari hagræðingu og nýjum tækifærum, nýjum samstarfsaðilum og samlegð við annan arðbæran rekstur. Á þann hátt má sjá fyrir sér tækifæri til þess að þróa Íslandspóst í samræmi við ákvæði laga og samþykkta félagsins með hagsmuni viðskiptavina, starfsmanna og eigenda að leiðarljósi. INGIMUNDUR SIGURPÁLSSON FORSTJÓRI

STJÓRN ÍSLANDSPÓSTS Elías Jónatansson, Ellert Kristinsson, Lilja Rafney Magnúsdóttir, Ísólfur Gylfi Pálmason, Guðmundur Oddsson, Björn Jósef Arnviðarson stjórnarformaður og Ólafur Sigurðsson varaformaður stjórnar

FRAMKVÆMDASTJÓRN ÍSLANDSPÓSTS Tryggvi Þorsteinsson framkvæmdastjóri framkvæmdasviðs, Helga Sigríður Böðvarsdóttir framkvæmdastjóri fjármálasviðs, Ingimundur Sigurpálsson forstjóri, Andrés Magnússon starfsmannastjóri, Anna Katrín Halldórsdóttir framkvæmdastjóri markaðs- og sölusviðs, Hörður Jónsson framkvæmdastjóri pósthúsasviðs

LYKILTÖLUR

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

2007

2006

2005

Rekstrartekjur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6.251.924

5.653.191

4.979.883

Laun og launatengd gjöld .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.505.340

3.173.622

2.771.729

Annar rekstrarkostnaður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rekstrargjöld samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.183.780 5.689.120

1.972.703 5.146.325

1.741.888

Hrein (fjármagnsgjöld) fjármunatekjur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(21.953 )

56.213

29.609

Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hagnaður fyrir tekjuskatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(266.613 ) 274.238

(266.085 ) 296.994

(206.905 )

Tekjuskattur ..................................................... HAGNAÐUR ÁRSINS .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(43.797 ) 230.441

(55.901 ) 241.093

(52.036 ) 236.934

Veltufjárhlutfall .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,63

1,90

2,45

Eiginfjárhlutfall .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0,60

0,58

0,61

Innra virði hlutafjár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,80

1,70

1,59

í hlutfalli af heildartekjum .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,0%

9,4%

Rekstrarhagnaður (EBIT) í hlutfalli af heildartekjum .. . . . . . . . . . . . . . . . .

4,7%

4,3%

5,2%

Arðsemi eigin fjár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,1%

10,8%

11,3%

TEKJUR

GJÖLD

4.513.617

288.970

KENNITÖLUR

Rekstrarhagnaður án afskrifta (EBITDA)

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

SKIPURIT ÍSLANDSPÓSTS FORSTJÓRI

STARFSMANNAMÁL

ALÞJÓÐAMÁL OG EINKARÉTTUR

MARKAÐS- OG SÖLUSVIÐ

FRAMKVÆMDASVIÐ

PÓSTHÚSASVIÐ

FJÁRMÁLASVIÐ

SÖLUDEILD

PÓSTMIÐSTÖÐ

REKSTRARÞRÓUN

INNRA EFTIRLIT

ÞJÓNUSTUDEILD

ÚTKEYRSLUDEILD

SVÆÐI 1-5

FJÁRSTÝRING

MARKAÐS- OG KYNNINGARDEILD

DREIFINGARSTÖÐVAR

FRÍMERKJASALA

BÓKHALD

VIÐSKIPTAÞRÓUN

FASTEIGNADEILD

SKEYTADEILD

GREININGAR OG LAUNAVINNSLA

TÖLVU- OG UPPLÝSINGADEILD

ÍSLANDSPÓSTUR

PÓSTHÚS Í 10 ÁR

Á síðustu 10 árum hafa orðið miklar breytingar á rekstri pósthúsa. Á fyrsta starfsári starfrækti fyrirtækið um 100 pósthús víðs vegar um landið, þar sem þjónustan byggði m.a. á póstþjónustu, símaþjónustu og greiðsluþjónustu. Fljótlega eftir að Íslandspóstur tók til starfa tók tími hagræðinga við. Gripið var til þess á landsbyggðinni að draga úr yfirbyggingu og starfsmannahaldi með því að efna til samstarfs við hin ýmsu þjónustufyrirtæki, svo sem banka og olíufélög. Á höfuðborgarsvæðinu hafa einnig verið gerðar töluverðar breytingar á þessum 10 árum, bæði varðandi þjónustu og húsnæði. M.a. fór greiðsluþjónusta út, tollafgreiðsla og fyrirtækjaþjónusta fluttust um set í Póstmiðstöð, útkeyrsla sendinga hófst og bréfberar fluttust á dreifingarstöðvar. Þessar breytingar leiddu til þess að í rekstri voru gríðarstór hús með of lítil verkefni. Því var tekin sú ákvörðun að fara með rekstur póstafgreiðslna á höfuðborgarsvæðinu í samstarf, eins og reynst hafði vel úti á landi.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

LUN PÓSTAFGREIÐSLA Í VERS

NÓATÚNS

Árið 2002 flutti afgreiðsla Póstsins í Mjódd inn í verslunina Nettó í Mjódd. Fyrsta árið rak Íslandspóstur afgreiðsluna með eigin starfsfólki en á miðju ári 2003 tók Nettó við rekstrinum. Í maí 2003 var undirritaður samningur við Kaupás um að tekinn yrði yfir rekstur 6 póstafgreiðslna sem fluttar yrðu í Nóatúnsbúðir frá júní til nóvember 2003. Tveir samningar við Hagkaup fylgdu svo í kjölfarið. Árið 2006 var tekin ákvörðun um að hætta rekstri póstafgreiðslna inni í verslunum Nóatúns og flytja starfsemina aftur í eigin rekstur. Í dag rekur Íslandspóstur öflugt afgreiðslunet á höfuðborgarsvæðinu á eigin forsendum sem gerir það að verkum að mun auðveldara er að viðhalda þjónustuþekkingu og viðunandi þjónustustigi.

MOSFELLSBÆR, HÁH

OLT 14

Í júlí 2007 var opnað nýtt og glæsilegt pós thús í Háholti í Mosfellsbæ. Þar er afgreiðslan kom in með nýtt útlit, sambærile gt og á nýjum húsum á Húsavík, á Reyðarfirði og í Sty kkishólmi. SÍÐUMÚLI 3-5

vegi fluttist í Síðumúla Póstafgreiðslan á Grensás , líkt og í Mosfellsslan reið Afg 7. í október 200 bæ, er í nýju útliti.

PÓSTHÚSSTRÆTI 5

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

2006 Árið 2006 tók stjórn Íslandspósts þá stefnumarkandi ákvörðun að efla starfsemina á sama tíma og dregið væri úr kostnaði. Nauðsynlegt var að byggja upp starfsemi og þjónustu fyrirtækisins á landsbyggðinni, svo tryggja mætti vöxt og þróun fyrirtækisins til framtíðar. Sókn fyrirtækis á flutninga- og dreifingamarkaði þurfti að fylgja eftir með aðstöðu til meðhöndlunar sendinga á lykilstöðum á landsbyggðinni. Skilgreind voru 16 kjarnasvæði á landinu auk höfuðborgarsvæðisins. Á þeim svæðum sjá pósthúsin um útkeyrslu sendinga til einstaklinga og fyrirtækja, flokkun og vinnslu sendinga.

ÚTLITSTEIKNING

NÝRRA PÓSTHÚSA

Um 92% heimila eru skilgreind á kjarnasvæðunum en þau 8% sem út af standa eru á svokölluðum grunnsvæðum, þar sem póstafgreiðslur og landpóstar sinna sömu þjónustu við viðskiptavini eftir því sem þarfir hvers svæðis krefjast. Í framhaldinu var svo ákveðið að ráðast í byggingu nýrra pósthúsa á 10 af þessum stöðum utan höfuðborgarsvæðisins, með það að markmiði að auka þjónustuna við landsbyggðina og höfuðborgarsvæðið í senn. Auk byggingu nýrra pósthúsa yrði einnig ráðist í gagngerar endurbætur á pósthúsum á 6 stöðum til viðbótar. Nýju pósthúsin leysa af hólmi eldri aðstöðu sem byggð var utan um aðrar þarfir en þær sem fyrirtækið hefur í dag.

STYKKISHÓLM

Nýtt pósthús í

Stykkishólmi,

október 2007

HÚSAVÍK

Nýtt pósthús

á Húsavík, ág

úst 2007.

REYÐARFJÖRÐUR

Nýtt pósthús á Reyðarfirði , ágúst 2007

2007 Á árinu 2007 voru 3 af þessum 10 nýju pósthúsum á landsbyggðinni tekin í notkun. Á Húsavík, á Reyðarfirði og í Stykkishólmi. Nýtt pósthús á Akranesi mun verða tekið í notkun vorið 2008. Auk bættrar aðstöðu fyrir starfsfólk munu þessar nýju starfsstöðvar auka möguleika fyrirtækisins til muna til sóknar á flutningamarkaði og öðrum tengdum mörkuðum, þar sem húsin eru sérhönnuð með þarfir flutningafyrirtækis í huga.

Nauðsynlegt er að efla þessar starfsstöðvar eins og kostur er til að auka fjölbreytileikann í rekstri fyrirtækisins og þar með treysta rekstrargrundvöll þessara svæða.

ÍSAFJÖRÐUR

AFGREIÐSLUSTAÐIR ÍSLANDSPÓSTS BOLUNGARVÍK

SUÐUREYRI FLATEYRI ÍSAFJÖRÐUR AKRANES

NORÐURFJÖRÐUR BÆR

SÚÐAVÍK

KJÖRVOGUR

ÞINGEYRI BÍLDUDALUR PATREKSFJÖRÐUR

DRANGSNES

HÓLMAVÍK

TÁLKNAFJÖRÐUR

KRÓKSFJARÐARNES HVAMMSTANGI FLATEY BÚÐARDALUR HELLISSANDUR STYKKISHÓLMUR ÓLAFSVÍK

REYKJAVÍK, SÍÐUMÚLI

101 REYKJAVÍK • Pósthússtræti 5

GRUNDARFJÖRÐUR

108 REYKJAVÍK • Síðumúli 3-5

REYKHOLT

109 REYKJAVÍK • Þönglabakki (Nettó / Mjódd) 110 REYKJAVÍK • Hraunbær 119

BORGARNES

112 REYKJAVÍK • Hverafold 1–3 170 SELTJARNARNES • Eiðistorg (Hagkaup) 200 KÓPAVOGUR • Hamraborg 3

AKRANES

210 GARÐABÆR • Garðatorg (Hagkaup) 220 HAFNARFJÖRÐUR • Fjörður

REYKJAVÍK, PÓSTHÚSSTRÆTI

270 MOSFELLSBÆR • Háholt 14

REYKJAVÍK SELTJARNARNES MOSFELLSBÆR KÓPAVOGUR GARÐUR GARÐABÆR HVERAGERÐI SANDGERÐI

110 REYKJAVÍK • Stórhöfði 32 (Fyrirtækjaafgr.)

REYKJANESBÆR

HAFNAFJÖRÐUR VOGAR

GRINDAVÍK ÞORLÁKSHÖFN 170

270 104

107 101

112

105 108

113

103

200 225

110

109

111

201 203

REYKJANESBÆR

210

220

221

SELFOSS

HÚSAVÍK

GRÍMSEY

AKUREYRI

RAUFARHÖFN KÓPASKER

SIGLUFJÖRÐUR ÓLAFSFJÖRÐUR HRÍSEY

ÞÓRSHÖFN HÚSAVÍK

GRENIVÍK

HOFSÓS DALVÍK

SKAGASTRÖND

SAUÐÁRKRÓKUR BLÖNDUÓS

EGILSSTAÐIR LAUGAR

AKUREYRI

VOPNAFJÖRÐUR

MÝVATN

VARMAHLÍÐ

SEYÐISFJÖRÐUR EGILSSTAÐIR MJÓIFJÖRÐUR NESKAUPSTAÐUR REYÐARFJÖRÐUR

ESKIFJÖRÐUR

FÁSKRÚÐSFJÖRÐUR STÖÐVARFJÖRÐUR DJÚPIVOGUR

BREIÐDALSVÍK

HÖFN

LAUGARVATN FLÚÐIR

HELLA

KIRKJUBÆJARKLAUSTUR

HVOLSVÖLLUR

VÍK VESTMANNAEYJAR

REYÐARFJÖRÐUR

NÝTT PÓSTHÚS BYGGT Á HÚSAVÍK

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

Fyrsta af 10 nýjum og glæsilegum pósthúsum var opnað á Húsavík 16. ágúst 2007. Opnunin markaði viss tímamót í starfsemi Íslandspósts, enda liðin 10 ár frá því að pósthús var byggt frá grunni á Íslandi.

21. ík var tekin þann pósthúsi á Húsav ju stný pó að sta an fyr ng að því Fyrsta skóflustu ru 100 ár liðin frá janúar 2006 vo ágúst 2006. 1. ík. opnuð á Húsav afgreiðslan var

Í nýju húsnæði er boðið upp á aukna þjónustu til að koma til móts við breyttar þarfir viðskiptavina. Þar er meðal annars um að ræða sölu á ýmiskonar vörum eins og skrifstofuvörum, ritföngum, pappír, geisladiskum, kortum og öðru sem mikilvægt er fyrirtækjum, einstaklingum og ferðalöngum. Í nýjum pósthúsum eru „samskiptaborð“, sem eru nýjung í þjónustu fyrirtækisins. Þar er í boði að kaupa netaðgang, prenta út gögn og ljósmyndir, skanna og ljósrita, svo eitthvað sé nefnt.

Mikil jarðveg sskipti þurfti á lóðinni til að að byggja á tra hægt væri ustum stoðum .

mestu um staðtil flutninga réði Bætt athafnarými randi byggðar ve nú allar áttir m.t.t. arval. Stutt er í ík. sav pbyggingar á Hú og framtíðar up

Húsið tók fljótt á sig góða mynd.

Augljóslega mikið bætt aðstaða frá eldra húsnæði. Mjög gott aðgengi fyrir flutningastarfsemi.

Tákn framsæ

kni risið á Hú

Opnunarhátíð á Húsavík

18. ágúst 2007.

savík.

ÍSLANDSPÓSTUR

Frímerkjasala Íslandspósts heyrir undir Pósthúsasvið og sér um útgáfu frímerkja og sölu til frímerkjasafnara. Frímerkjasalan sér einnig um sölu fyrstadagsumslaga og frímerkjahefta og árin 2006 og 2007 hefur hún séð um allt er varðar Jólaprýði Póstsins.

FRÍMERKI Í 10 ÁR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

2007

Einnig fer fram hjá Frímerkjasölunni sala á ýmsu frímerkjatengdu efni, ýmis samskipti við viðskiptavini, rekstur www.stamps.is, þátttaka í frímerkjasölusýningum ásamt fleiri verkefnum.

Á árinu 2007 settu afmæli merkra félaga, stofnana og einstaklinga svip sinn á útgáfuna, þar á meðal aldarafmæli Kvenréttindafélags Íslands, Landgræðslu- og Skógræktar ríkisins, Ungmennafélags Íslands og Kleppsspítala auk 200 ára afmælis Jónasar Hallgrímssonar. Einnig leit fyrsta SEPAC-útgáfan dagsins ljós á árinu en hún er sameiginleg útgáfa ellefu eyríkja og smáþjóða í Evrópu.

2004 Myndefni frímerkjanna árið 2004 var að venju sótt í íslenska menningu, sögu og náttúru. Sérstaka athygli vakti glæsilegt, myndskreytt frímerkjahefti, tileinkað jarðvarma á Íslandi. Frímerki í röðinni „Jarðhiti á Íslandi” hlaut fyrstu verðlaun í alþjóðlegri samkeppni um þýðingarmestu frímerkjaútgáfur í Evrópu árið 2004. Samkeppnin var haldin á vegum Riccione-sýningarinnar á Ítalíu.

2002

2006 Merkra tímamóta var að venju minnst árið 2006 með nokkrum frímerkjaútgáfum s.s. aldarafmælis Íslandsglímunnar og fyrstu verðlauna Íslendinga á Ólympíuleikum. Þá voru fyrstu sjálflímandi frímerkin gefin út á árinu en það voru Evrópufrímerki í heftum. Jólafrímerkin þetta ár voru sjálflímandi í heftum en einnig voru þau sjálflýsandi.

Sérprentuð smáörk í tilefni aldarafmælis Halldórs Laxness var gefin út árið 2002 og vakti athygli en á smáörkinni var Nóbelsverðlaunaorða sænsku akademíunnar upphleypt í 22 karata gulli.

2001

2005 Bryddað var upp á ýmsum nýjungum í tengslum við frímerkjaútgáfurnar 2005, m.a. með myndskreyttum frímerkjaörkum, upphleyptu myndefni og frímerkjum með epla- og greniilm fyrir jólin. Íslandspóstur fékk vegleg frímerkjaverðlaun á árinu, fyrstu verðlaun PostEurop, samtaka 45 póststjórna í Evrópu, fyrir fallegasta og best hannaða Evrópufrímerki ársins, en sameiginlegt myndefni frímerkjanna var matargerðarlist.

Framlag Íslands til útgáfu Evrópufrímerkja á árinu vakti verðskuldaða athygli, en sameiginlegt myndefni frímerkjanna var „Vatn - náttúruleg auðlind“. Frímerkið vann til þriggja alþjóðlegra verðlauna á árinu 2002. Merkið var valið fallegasta frímerkið í heiminum í flokknum náttúra og umhverfi

2000 Árið 2000 voru þúsund ár liðin frá landafundum í Vesturheimi og frá því að kristni var lögtekin á Íslandi. Jafnframt var 125 ára afmælis landnáms Íslendinga vestanhafs minnst á veglegan hátt.

ÍSLANDSPÓSTUR

MARKAÐSMÁL Í 10 ÁR

Íslandspóstur er markaðsdrifið þjónustufyrirtæki sem hefur þarfir viðskiptavinarins að leiðarljósi. Markaðsstarf fyrirtækisins byggir á grunngildum þess, þ.e. trausti sem endurspeglast í áreiðanlegri vöru og þjónustu, vilja til að koma til móts við þarfir viðskiptavina fyrirtækisins og framsækni, sem miðar að því að endurskoða stöðugt vöruframboð fyrirtækisins m.t.t. þarfa og væntinga viðskiptavina. Allt frá stofnun Íslandspósts árið 1998 hefur mikil áhersla verið lögð á markaðsog kynningarmál. Skipting viðskiptavina í markhópa og stöðug eftirfylgni með breytingum á þörfum þeirra hefur ávallt verið miðpunkturinn í öllu markaðs- og sölustarfi. Mikil áhersla hefur einnig verið lögð á innri markaðssetningu og skilvirkni í upplýsingastreymi.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

Hvað er jólakort? Árið 2000 fékk Íslandspóstur viðurkenningu fyrir sjónvarpsauglýsingu fyrir jólin frá Biskupsstofu í samkeppni um þá auglýsingu sem væri mest í anda jólanna, en auglýsingin þótti miðla vel kyrrð og innileika helgihaldsins, auk þess að færa boðskap um að gleðja aðra yfir hátíðirnar.

Vörumerkið Pósturinn hefur allt frá upphafi verið eitt af verðmætustu eignum fyrirtækisins sökum mjög hárrar vörumerkjavitundar og jákvæðni almennings gagnvart vörumerkinu. Það hefur því ávallt verið eitt af helstu verkefnum á sviði markaðsmála að viðhalda ímynd fyrirtækisins og auka þannig verðmæti vörumerkisins enn frekar.

Besti fyrirtækjavefurinn. 26. október árið 2000 voru íslensku vefverðlaunin afhent í fyrsta sinn og var www.postur.is valinn besti fyrirtækjavefurinn.

? ?

Vörumerkið Pósturinn frá 1998-2006

? ?

Árið 2001 var ráðist í kynningarátak undir yfirskriftinni „Réttar merkingar fyrirbyggja misskilning”. Markmiðið með herferðinni var að einstaklingar og fyrirtæki hyggðu að merkingum við heimili sín og byggingar svo Pósturinn gæti betur þjónustað viðskiptavini sína.

Nýjir litir, vörumerkið frá 2006

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

Árið 2004 var farið af stað með nýja auglýsingaherferð með það að markmiði að kynna fyrirtækjum þann kost að láta Póstinn annast sendingar innanlands þyngri en 30 kg. Nýtt slagorð var búið til í samræmi við herferðina „Allur pakkinn“. Ný ímyndarherferð birtist sama ár þar sem yfirskriftin var „Allur pakkinn”. Pósturinn kemur við sögu í lífi fólks á hverjum degi og veitir einstaklingum og fyrirtækjum víðtæka þjónustu. Tilgangurinn var að styrkja enn frekar vörumerki Póstsins sem trausts og þjónustudrifins fyrirtækis jafnframt því að fríska upp á ímynd vörumerkisins í vitund fólks.

Íslandspóstur og Kvennalandsliðið í fótbolta gerðu með sér 3ja ára samning árið 2004. Samningurinn fólst í því að Pósturinn myndi styrkja kvennalandsliðið og markmiðið væri að vekja athygli fólks á kvennafótbolta. Búnar voru til eftirtektarverðar auglýsingar þar sem landsliðsstelpurnar voru í aðalhlutverki.

Kortavefur Póstsins leit dagsins ljós fyrir jólin 2005. Þar geta viðskiptavinir pantað jólakort eða ýmis konar boðskort og sent í gegnum heimasíðu fyrirtækisins. Pósturinn sér um allan pakkann.

ÍSLANDSPÓSTUR

„Hvað sem fyrirtækið þitt þarf að senda, láttu Póstinn koma því til skila”, var yfirskriftin á nýrri vörudreifingarherferð gagnvart fyrirtækjum sem birt var á árinu 2007. Markpóstur var sendur út og honum fylgt eftir með símtali eða söluheimsókn. Stuðningur við markpóstinn voru sjónvarpsauglýsingar, útvarpsauglýsingar, prentauglýsingar og auglýsingar á netinu. Áherslan var lögð á að kynna fyrir fyrirtækjum að Pósturinn byði upp á heildarlausn í vörudreifingarmálum fyrirtækisins. Pósturinn sér um allan pakkann.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

ÞRÓUN Á PÓSTMAGNI INNANLANDS 1998- 2007

Árið 2000 var sölu- og þjónustudeild stofnuð á markaðs- og sölusviði og fjórum árum síðar skiptist hún í tvær deildir, þjónustumál og söludeild. Undir þjónustumálum eru starfrækt tvö þjónustuver, fyrirtækjaþjónusta annars vegar og þjónustuver fyrir einstaklinga hins vegar.

ÞJÓNUSTA Í 10 ÁR

Millj. sendinga 114 114

120 94

100

107

102 89

80 71 60 40 20

120

Í byrjun störfuðu einungis þrír þjónustufulltrúar og 1 starfsmaður á skiptiborði í þjónustuverinu100 en í dag eru þjónustufulltrúarnir níu, sem sjá um að svara í þjónustusímann 580 1200, 2 bakvinnslufulltrúar, sem þjónusta 80 sitt í þjónustuverinu, einn þjónustustjóri og einn pósthús og samstarfsfólk starfsmaður á skiptiborði. Þessir starfsmenn eru staðsettir á Akureyri. Í fyr60 irtækjaþjónustunni starfa einn þjónustustjóri og tveir þjónustufulltrúar og eru þeir staðsettir á aðalskrifstofu Íslandspósts á Stórhöfða 29 í Reykjavík. 40 20

0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

FJÖLDI FYRIRTÆKJA Í FYRIRTÆKJAÞJÓNUSTU Fjöldi

1400 1200 981

1000

1050

1185

1115

1221

Einnig var markmiðið að minnka álag vegna símsvörunar á vinnslusvæðum fyrirtækisins. Mikilvægur þáttur í starfsemi þjónustuvers og fyrirtækjaþjónustu er að skrá ábendingar og kvartanir sem berast fyrirtækinu, til að hægt sé að meta hvaða úrbóta er þörf í starfsemi fyrirtækisins.

790

800

Markmið með stofnun þjónustuvers og fyrirtækjaþjónustu var að bæta svörun fyrirspurna, tryggja markvissa samræmda svörun og að vel yrði fylgt eftir úrlausn þeirra mála sem upp koma varðandi samskipti einstaklinga og fyrirtækja við Íslandspóst.

699

600 400 200 0

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

Fjöldi fyrirtækja í fyrirtækjaþjónustu

FJÖLDI SÍMTALA Í ÞJÓNUSTUVERI Fjöldi

180

164.642

160 135.490

140 120 100

174.921

151.765

109.687 88.545

80 60 40

Árið 2004 hófust reglulegar mælingar með hulduheimsóknum á öll pósthús á höfuðborgarsvæðinu og á stærstu pósthúsin á landsbyggðinni. FJÖLDI Þessar mælingar eru framkvæmdar af utanaðkomandi fyrirtæki og174.921 sendir 180 það „viðskiptavin” inn á pósthús til að meta þjónustustig.164.642 Tekið er tillit til 160 151.765 atriða eins og ytra útlits, aðkomu og inngangs, móttöku starfsmanns og 135.490 140 þjónustuþekkingar. Þessi atriði eru tengd gildum Póstsins, trausti, vilja og 120 um hversu 109.687 framsækni og gefa niðurstöðu vel starfsfólk og póstafgreiðslan í heild sinni endurspeglar þau Svipaðar kannanir eða huldusímtöl eru 100 gildi. 88.545 einnig gerðar fyrir þjónustuverið og fyrirtækjaþjónustuna. Á árunum 2004 80 til 2006 voru þessar mælingar gerðar 1-4 sinnum yfir árið en á síðasta ári 60 urðu þær mánaðarlegar. 40

20 0 2002 Aukning milli ára:

2003

24%

2004

24%

2005

2006

2007

12%

Megináhersla á árinu 2007 20 var að bæta þjónustustig fyrirtækisins og þjónustuþekkingu um land allt með áherslu á pósthús og póstafgreiðslur, sem 0 og að bæta þjónustu við fyrirtæki. þess var unnið markvisst bættri 2002Auk2003 2004 2005 2006 að 2007 símsvörun, eflingu viðskiptatengsla og aukinni þekkingu Aukning milli ára: 24% 24% 12%starfsfólks. 8% 6%

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

FRAMKVÆMDIR Í 10 ÁR Í ágúst árið 1998 var hafist handa við byggingu nýrrar póstmiðstöðvar við Stórhöfða. Um var að ræða 5.700 fermetra húsnæði með 5.000 fermetra vinnslusal og 700 fermetra skrifstofu- og starfsmannarými. Starfsemi í nýja húsnæðinu hófst rúmu ári síðar eða í byrjun október 1999. Tilkoma nýrrar póstmiðstöðvar olli straumhvörfum í allri vinnslu og flokkun en til þess tíma hafði sú starfsemi verið til húsa á þremur hæðum í húsnæði fyrirtækisins í Ármúla.

STÖÐVAR VIÐ STÓRHÖFÐA

FRÁ BYGGINGU PÓSTMIÐ

32, ÁGÚST 1999

Síðla sumars árið 2000 fluttu höfuðstöðvar Íslandspósts úr Pósthússtræti að Stórhöfða 29. Tekið var á leigu 2.200 fermetra skrifstofuhúsnæði sem rúmar allar stjórnunar- og stoðdeildir fyrirtækisins. Þar með fluttist nær öll starfsemi fyrirtækisins, fyrir utan pósthús og dreifingarstöðvar, á einn stað í næsta nágrenni við nýju póstmiðstöðina. Á árinu 2001 var tekin í notkun ný bréfaflokkunarvél, sem sinnir að hluta þeirri flokkun sem bréfberar önnuðust áður. Hefur þetta aukið framleiðni og stöðugt er unnið að því að bæta lesgetu vélarinnar svo hægt sé að flokka stærra hlutfall póstmagns á vélrænan hátt. Árið 2002 hafði orðið það mikil aukning í starfsemi fyrirtækisins að ný póstmiðstöð sem byggð var fjórum árum áður var orðin of lítil fyrir þá starfsemi sem þar átti að rúmast. Því var ákveðið að stækka húsnæðið og ráðist var í byggingu útkeyrslupalla í póstmiðstöð.

PÓSTMIÐSTÖÐIN STÓRHÖFÐA 32

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

Árið 1999 var dreifingarhluti starfseminnar, sem fram að þeim tíma hafði tilheyrt pósthúsarekstri, gerður að sérstakri rekstrareiningu. Við það fluttist starfsaðstaða bréfbera í sérstakar dreifingarstöðvar sem í dag eru 6 á höfuðborgarsvæðinu. Á landsbyggðinni eru dreifingarstarfsemin og pósthúsin þó yfirleitt rekin í sama húsnæði. Á síðustu tíu árum hefur samsetning bréfapósts breyst töluvert þar sem minna fer fyrir hinu hefðbundna sendibréfi og viðskiptabréfi en þeim mun meiri aukning hefur orðið í ýmsum auglýsingapósti, t.d.markpósti og óárituðum fjölpósti. Á tímabili sá Íslandspóstur einnig um dreifingu á fríblaði sem sent var á öll heimili og var það merki um þá þróun sem fyrirtækið þarf að vera tilbúið að taka þátt í til að mæta breytingum á póstmarkaðnum.

Í apríl árið 1999 var tekin ákvörðun um uppstokkun á dreifikerfi Íslandspósts þar sem afhending ábyrgðarbréfa og pakka, sem til þessa hafði verið við afgreiðsluborð pósthúsa, yrði flutt heim að dyrum móttakanda. Með þessu var komið til móts við vaxandi væntingar almennings og fyrirtækja, ekki síst netverslana. Ákveðið var að loknum tilraunaakstri á haustdögum að taka hið nýja dreifikerfi í notkun 19. janúar árið 2000. Í upphafi voru 20 bílar nýttir í verkefnið og starfsmenn útkeyrsludeildar voru 20 talsins. Í dag eru starfsmenn deildarinnar 140 og bílaflotinn telur nú um 70 bíla. Mikil breyting hefur orðið á umfangi og starfsemi útkeyrsludeildar á þessum tíma. Í upphafi var einungis um að ræða útkeyrslu á ábyrgðarbréfum og pökkum undir 30 kg. Í dag sér deildin, sem dæmi, um flutninga á brettavöru, heimilistækjum og húsgögnum auk þess að sjá um alla stórflutninga til og frá landsbyggðinni og flutninga til og frá landinu.

ÍSLANDSPÓSTUR

FRÆÐSLU- OG STARFSMANNAMÁL Í 10 ÁR

Allt frá stofnun Íslandspósts hefur fjölbreytt fræðsla staðið starfsfólki til boða en frá árinu 2001 hefur öll fræðsla verið starfrækt undir merkjum Póstskólans. Áherslan hefur verið á að efla starfsfólk til að takast á við dagleg verkefni en fræðslan falist í fræðandi erindum, námskeiðum og fundum um þætti sem tengjast starfsemi fyrirtækisins. Má þar nefna þætti eins og öryggismál, líkamsbeitingu, stjórnendaþjálfun, upplýsingatækni og heilsueflingu. Árlega hafa að jafnaði um 2000 starfsmenn sótt um 100 námskeið og fræðsluerindi.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

stefna kynnt , framsækni og ný Ný gildi, traust, vilji 2007. úar jan í á Grand hótel fjölmennum fundi

fyrir starfsfólki á

Megináherslur í starfsemi Póstskólans árið 2007 voru á líkum nótum og árin áður. Áfram var unnið að eflingu stjórnenda með stjórnendanámskeiðum og því að fræða starfsfólk um heilsu- og öryggismál. Erlendu starfsfólki hélt áfram að fjölga og íslenskunám stóð því til boða ásamt því að upplýsingar fyrir nýtt starfsfólk voru skrifaðar á ensku. Ýmis námskeið og fræðslufundir standa ávallt starfsfólki til boða. Alls sóttu 1.694 starfsmenn 83 námskeið og fundi sem fræðsludeild stóð fyrir á árinu 2007, en það jafngildir því að 20 starfsmenn hafi að meðaltali sótt hvern fund eða námskeið. Um 70 póststarfsmenn gengu á Hvannadalshnúk 19. maí 2007.

Forstjóri kynnti ný gildi Íslandspósts; traust, vilji, framsækni og nýja stefnu fyrirtækisins á fjölmennum fundi starfsfólks í upphafi árs á Grand Hótel í Reykjavík. Í kjölfarið fór forstjóri í hringferð um landið þar sem hann kynnti gildin og stefnuna fyrir starfsmönnum. Auk þess vann starfsfólkið með gildin þar sem áhersla var á að tengja þau við dagleg störf hvers og eins með það að markmiði að lifa gildin.

HEILSUPÓSTURINN Heilsupósturinn verður fimm ára árið 2008. Undir merkjum Heilsupóstsins bjóðast starfsfólki reglulegar heilsufarsmælingar ásamt ráðgjöf og fræðslu á sviði heilsuræktar. Á hverju ári hafa um 500 starfsmenn tekið þátt í Heilsupóstinum. Markmiðið er að fá sem flesta til þess að huga að betra líferni og þar með auka lífsgæðin. Segja má að Heilsupósturinn sé orðinn lífsstíll hjá stórum hópi starfsfólks og eru sett bæði persónuleg og sameiginleg markmið. Á árinu 2007 var lögð áhersla á gönguferðir og útiveru. Styttri og lengri gönguferðir voru skipulagðar á fjöll og sléttlendi. Í fjallgöngunum snérust sum markmiðin um að komast á topp Esjunnar, en margir starfsmenn náðu toppnum í bókstaflegri merkingu þann 19. maí 2007 þegar hátt í 70 manns gengu á Hvannadalshnúk.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

PÓSTGANGAN Hin árlega Póstganga póstmanna hófst árið 1998 með göngu frá Reykjavík til Básenda. Gangan hefur yfirleitt verið í kringum 13. maí, þar sem tilskipun kom frá Kristjáni VII um póstferðir á Íslandi þann dag árið 1776. Starfsmenn, fjölskyldur og vinir hafa fjölmennt í göngurnar sem farnar hafa verið víða um landið. Leitast hefur verið við að ganga gamlar póstleiðir sem margar voru bæði langar og erfiðar og á hverjum stað fyrir sig hafa póstmenn verið hvattir til að skipuleggja eigin göngur samhliða Póstgöngunni.

enda.

Ganga frá Reykjavík til Bás

FJÖLSKYLDUHÁTÍÐ Fjölskylduhátíð starfsfólks hefur verið haldin árlega frá stofnun fyrirtækisins. Fyrsti fjölskyldudagurinn var haldinn í Heiðmörk í roki og rigningu en starfsfólkið og fjölskyldur þess létu það ekki á sig fá. Síðan þá hefur þessi hátíð ávallt verið vel sótt en hún hefur verið haldin í um 7 ár í Fjölskyldu- og húsdýragarðinum en yfir 1000 gestir á vegum fyrirtækisins hafa sótt hátíðina. Þar koma skemmtikraftar til að skemmta börnunum, boðið er upp á andlits málningu og gjafir fyrir yngri kynslóðina og veitingar eru í boði fyrir alla.

Íslandspóstur og starfsmannafélagið hafa staðið við bakið á starfsfólki og hvatt þá sem vilja til að efla félagsstarf innan vinnustaða. Í gegnum árin hefur ýmislegt verið í boði fyrir starfsfólk, vini þeirra og vandamenn á vegum starfsmannafélagsins. Má þar nefna m.a. draugagöngur um miðbæ Reykjavíkur, félagsvist, páskabingó, sumarútilegur og haustferðir, árshátíðir, jólabingó og jólaböll.

ÁRSREIKNINGUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSREIKNINGUR

SKÝRSLA STJÓRNAR OG FORSTJÓRA Ársreikningurinn hefur að geyma samstæðureikning Íslandspósts hf. og dótturfélaga þess sem eru Trönur ehf. og Samskipti ehf., bæði að fullu í eigu móðurfélagsins. Hlutverk félagsins er að veita viðskiptavinum sínum þjónustu á sviði póst- og flutningastarfsemi. Hagnaður varð af rekstri félagsins á árinu að fjárhæð 230 millj. kr. samkvæmt rekstrarreikningi. Eigið fé þann 31. desember 2007 nam 2.602 millj. kr. samkvæmt efnahagsreikningi. Hlutafé félagsins þann 31. desember 2007 nam 1.448 millj. kr. og er það allt í eigu ríkissjóðs. Stjórn Íslandspósts hf. starfar samkvæmt samþykktum félagsins og eftir vinnureglum stjórnar. Í reglunum er meðal annars að finna skilgreiningu á valdsviði og verkaskiptingu stjórnar, ákvæði um hæfi stjórnarmanna, reglur um þagnarskyldu og fleira. Ársreikningur samstæðunnar er nú gerður í fyrsta sinn samkvæmt alþjóðlegum reikningsskilastöðlum eins og þeir hafa verið staðfestir af Evrópusambandinu. Eigið fé samstæðunnar 1. janúar 2007 hækkar um 17 millj. kr. vegna innleiðingar staðlanna. Frekari upplýsingar um áhrif innleiðingarinnar er að finna í skýringu 22 í ársreikningnum. Samkvæmt bestu vitneskju er það álit okkar að samstæðuársreikningurinn gefi glögga mynd af rekstrarafkomu samstæðunnar á árinu 2007, eignum, skuldum og fjárhagsstöðu hennar 31. desember 2007 og breytingu á handbæru fé á árinu 2007. Jafnframt er það álit okkar að samstæðureikningurinn geymi glöggt yfirlit um þróun og árangur í rekstri samstæðunnar, stöðu hennar og lýsi helstu áhættuþáttum og óvissu sem samstæðan býr við. Stjórn og forstjóri Íslandspósts hf. hafa í dag rætt um samstæðuársreikning félagsins fyrir árið 2007 og staðfesta hann með undirritun sinni. Stjórn og forstjóri leggja til við aðalfund félagsins að samþykkja ársreikninginn.

Reykjavík, 22. febrúar 2008. Stjórn:

Björn Jósef Arnviðarson, Ólafur Sigurðsson, Ellert Kristinsson, Lilja Rafney Magnúsdóttir, Guðmundur Oddsson, Elías Jónatansson, Ísólfur Gylfi Pálmason

Forstjóri: Ingimundur Sigurpálsson

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÁRITUN ENDURSKOÐENDA Til stjórnar og hluthafa Íslandspósts hf. Við höfum endurskoðað meðfylgjandi samstæðuársreikning Íslandspósts hf. fyrir árið 2007. Ársreikningurinn hefur að geyma skýrslu stjórnar, rekstrarreikning, efnahagsreikning, eiginfjáryfirlit, sjóðstreymisyfirlit, upplýsingar um helstu reikningsskilaaðferðir og aðrar skýringar.

Ábyrgð stjórnenda á ársreikningnum Stjórnendur eru ábyrgir fyrir gerð og glöggri framsetningu ársreikningsins í samræmi við alþjóðlega reikningsskilastaðla eins og þeir hafa verið staðfestir af Evrópusambandinu. Ábyrgðin felur í sér að skipuleggja, innleiða og viðhalda innra eftirliti sem varðar gerð og glögga framsetningu ársreiknings sem er í meginatriðum án verulegra annmarka, hvort sem er vegna sviksemi eða mistaka. Ábyrgð stjórnenda nær einnig til þess að beitt sé viðeigandi reikningsskilaaðferðum og mati miðað við aðstæður.

Ábyrgð endurskoðenda Ábyrgð okkar felst í því áliti sem við látum í ljós á ársreikningnum á grundvelli endurskoðunarinnar. Endurskoðað var í samræmi við alþjóðlega endurskoðunarstaðla. Samkvæmt þeim ber okkur að fara eftir settum siðareglum og skipuleggja og haga endurskoðuninni þannig að nægjanleg vissa fáist um að ársreikningurinn sé án verulegra annmarka. Endurskoðun felur í sér aðgerðir til staðfestingar á fjárhæðum og öðrum upplýsingum í ársreikningnum. Val endurskoðunaraðgerða byggist á faglegu mati endurskoðandans, þar með talið á þeirri hættu að verulegir annmarkar séu á ársreikningnum, hvort sem er vegna sviksemi eða mistaka. Við áhættumatið er tekið tillit til þess innra eftirlits sem varðar gerð og glögga framsetningu ársreiknings, til þess að skipuleggja viðeigandi endurskoðunaraðgerðir, en ekki til þess að gefa álit á virkni innra eftirlits félagsins. Endurskoðun felur einnig í sér mat á reikningsskilaaðferðum og matsaðferðum sem stjórnendur nota við gerð ársreikningsins, sem og mat á framsetningu hans í heild. Við teljum að við endurskoðunina höfum við aflað nægilegra og viðeigandi gagna til að byggja álit okkar á.

Álit Það er álit okkar að samstæðuársreikningurinn gefi glögga mynd af afkomu samstæðunnar á árinu 2007, fjárhagsstöðu hennar 31. desember 2007 og breytingu á handbæru fé á árinu 2007, í samræmi við alþjóðlega reikningsskilastaðla eins og þeir hafa verið staðfestir af Evrópusambandinu.

Ríkisendurskoðun, 22. febrúar 2008. Sigurður Þórðarson Ríkisendurskoðandi Óskar Sverrisson Endurskoðandi

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

REKSTRARREIKNINGUR ÁRSINS 2007

SKÝR.

2007

2006

REKSTRARTEKJUR Tekjur af póstþjónustu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.645.917

5.201.408

Aðrar tekjur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

606.007 6.251.924

451.783 5.653.191

Laun og launatengd gjöld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.505.340

3.173.622

Beinn kostnaður við póstdreifingu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.415.390

1.331.534

Annar rekstrarkostnaður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

768.390 5.689.120

641.169 5.146.325

skatta (EBITDA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

562.804

506.866

Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(266.613 )

(266.085 )

Rekstrarhagnaður fyrir fjármagnsliði og skatta (EBIT). . . . . . . . .

296.191

240.781

Fjármunatekjur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

97.841

161.548

Fjármagnsgjöld .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hrein (fjármagnsgjöld) fjármunatekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(119.794 ) (21.953 )

(105.335 )

Hagnaður fyrir tekjuskatt .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

274.238

296.994

Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(43.797 )

(55.901 )

HAGNAÐUR ÁRSINS.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

230.441

241.093

0,16

0,17

REKSTRARGJÖLD

Rekstrarhagnaður fyrir afskriftir, fjármagnsliði og

56.213

HAGNAÐARHLUTUR OG ÞYNNTUR HAGNAÐARHLUTUR Hagnaður og þynntur hagnaðarhlutur á hverja krónu hlutafjár.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

Skýringar með ársreikningi nr. 1-24 eru óaðskiljanlegur hluti hans.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

EFNAHAGSREIKNINGUR 31. DESEMBER 2007

SKÝR.

2007

2006

EIGNIR Varanlegir rekstrarfjármunir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.679.672

2.172.421

Viðskiptavild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

131.120

136.000

Eignarhlutir í öðrum félögum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

68.050

17.636

Skuldabréf .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FASTAFJÁRMUNIR

44.651 2.923.493

53.722 2.379.779

Birgðir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104.900

106.842

Viðskiptakröfur og aðrar kröfur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

993.746

954.699

Handbært fé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

254.509

797.846

Eignir til sölu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VELTUFJÁRMUNIR

41.121 1.394.276

38.597

4.317.769

4.277.763

Hlutafé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.447.500

Lögbundinn varasjóður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

334.678

323.126

Óráðstafað eigið fé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EIGIÐ FÉ

819.974 2.602.152

2.461.711

793.203

EIGNIR SAMTALS

1.897.984

EIGIÐ FÉ

691.085

SKULDIR Skuldabréfalán .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

822.298

Tekjuskattsskuldbinding .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LANGTÍMASKULDIR

38.188 860.486

818.388

Tekjuskattur til greiðslu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30.794

45.037

Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir .. . . . . . . . . . . . . . .

824.337

952.627 997.664

25.185

SKAMMTÍMASKULDIR

855.131

SKULDIR

1.715.617

1.816.052

EIGIÐ FÉ OG SKULDIR SAMTALS

4.317.769

4.277.763

Skýringar með ársreikningi nr. 1-24 eru óaðskiljanlegur hluti hans.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

EIGINFJÁRYFIRLIT 2007 ÁRIÐ 2006

Eigið fé 31.12.2005 samkvæmt ásreikningi . . . . . .

Lögbundinn Hlutafé varasjóður

Óráðstafað eigið fé

Samtals

1.447.500

311.127

535.833

2.294.460

16.158

Eigið fé 1.1.2006, IFRS .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.447.500

311.127

551.991

2.310.618

Arður til hluthafa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(90.000 )

Lagt í lögbundinn varasjóð .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11.999

(11.999 )

1.447.500

323.126

241.093 691.085

241.093 2.461.711

1.447.500

323.126

673.810

2.444.436

17.275

Eigið fé 1.1.2007, IFRS .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.447.500

323.126

691.085

2.461.711

Arður til hluthafa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(90.000 )

Lagt í lögbundinn varasjóð .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11.552

(11.552 )

Hagnaður ársins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

230.441

Eigið fé 31.12.2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.447.500

334.678

819.974

2.602.152

Breyting vegna IFRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Hagnaður ársins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eigið fé 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ÁRIÐ 2007 Eigið fé 31.12.2006 samkvæmt ársreikningi . . . . . Breyting vegna IFRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

Skýringar með ársreikningi nr. 1-24 eru óaðskiljanlegur hluti hans.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

SJÓÐSTREYMISYFIRLIT ÁRSINS 2007 2007

2006

230.441

241.093

Hagnaður af sölu eigna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(49.861 )

(35.266 )

Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

266.613

266.085

Verðbætur af langtímaskuldum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

43.001

58.839

Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VELTUFÉ FRÁ REKSTRI

13.003 503.197

10.864 541.615

Birgðir, lækkun (hækkun) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.942

(10.364 )

Skammtímakröfur, hækkun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(31.709 )

(102.300 )

Skammtímaskuldir, (lækkun) hækkun .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(125.440 )

49.598

(155.207 ) 347.990

(63.066 ) 478.549

Fasteignir og lóðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(604.609 )

(332.209 )

Áhöld, tæki og bifreiðar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(216.025 )

(233.829 )

Söluverð seldra eigna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

97.860

92.006

Breyting á skuldabréfaeign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.075

8.249

Fjárfesting í eignarhlutum í öðrum félögum . . . . . . . . . . . . . . . . FJÁRFESTINGARHREYFINGAR

(50.414 ) (765.113 )

(186.050 ) (651.833 )

Greiddur arður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(90.000 )

Afborganir langtímalána . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FJÁRMÖGNUNARHREYFINGAR

(36.214 ) (126.214 )

(30.035 )

LÆKKUN Á HANDBÆRU FÉ.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(543.337 )

(293.319 )

HANDBÆRT FÉ Í ÁRSBYRJUN.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HANDBÆRT FÉ Í ÁRSLOK.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

797.846 254.509

1.091.165

Greidd vaxtagjöld .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49.705

48.749

Innborgaðar vaxtatekjur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

99.814

138.406

Greiddur tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

45.037

36.800

SKÝR.

REKSTRARHREYFINGAR Hagnaður ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rekstrarliðir sem hafa ekki áhrif á fjárstreymi:

Breytingar á rekstrartengdum eignum og skuldum:

BREYTINGAR Á REKSTRARTENGDUM

EIGNUM OG SKULDUM

HANDBÆRT FÉ FRÁ REKSTRI

FJÁRFESTINGARHREYFINGAR Varanlegir rekstrarfjármunir:

Áhættufjármunir og langtímakröfur:

FJÁRMÖGNUNARHREYFINGAR

(120.035 )

797.846

AÐRAR UPPLÝSINGAR

Skýringar með ársreikningi nr. 1-24 eru óaðskiljanlegur hluti hans.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

SKÝRINGAR 1. FÉLAGIÐ

Íslandspóstur hf. („félagið”) er með aðsetur á Íslandi. Höfuðstöðvar og lögheimili þess er að Stórhöfða 29 í Reykjavík. Samstæðuársreikningur félagsins fyrir árið 2007 hefur að geyma ársreikning félagsins og dótturfélaga þess sem vísað er til í heild sem samstæðunnar.

Stjórn félagsins samþykkti reikninginn þann 22. febrúar 2008.

2. GRUNDVÖLLUR REIKNINGSSKILANNA a. Yfirlýsing um að alþjóðlegum reikningsskilastöðlum sé fylgt Þetta er fyrsti ársreikningur samstæðunnar sem gerður er samkvæmt alþjóðlegum reikningsskilastöðlum og hefur IFRS 1, Innleiðing alþjóðlegra reikningsskilastaðla, verið beitt við gerð hans.

Gerð ársreiknings samstæðunnar samkvæmt alþjóðlegum reikningsskilastöðlum leiðir til breytinga á reikningsskilaaðferðum sem notaðar voru við gerð síðasta ársreiknings samstæðunnar en hann var gerður samkvæmt íslenskum reikningsskilaaðferðum. Þeim reikningsskilaaðferðum sem lýst er hér á eftir hefur verið beitt með samræmdum hætti fyrir þau tímabil sem þessi ársreikningur nær til. Þeim hefur ennfremur verið beitt við gerð opnunarefnahagsreiknings samkvæmt alþjóðlegum reikningsskilastöðlum. Upplýsingar um áhrif breytinga við innleiðingu alþjóðlegu reikningsskilastaðlanna á fjárhagsstöðu samstæðunnar og afkomu hennar er að finna í skýringu 22. Skýringin inniheldur afstemmingar á eigið fé og afkomu samstæðunnar fyrir samanburðartímabil, annars vegar eins og þau voru þegar íslenskum reikningsskilaaðferðum var beitt og hins vegar eins og þau eru samkvæmt alþjóðlegum reikningsskilastöðlum.

b. Grundvöllur matsaðferða Ársreikningur samstæðunnar er gerður á grundvelli kostnaðarverðs að því undanskildu að eignarhlutir í öðrum félögum eru færðir á gangvirði. c. Starfrækslu- og framsetningargjaldmiðill Ársreikningur samstæðunnar er birtur í íslenskum krónum, sem er starfrækslugjaldmiðill félagsins. Allar fjárhæðir eru birtar í þúsundum króna nema annað sé tekið fram. d. Mat og ákvarðanir Gerð ársreiknings í samræmi við alþjóðlega reikningsskilastaðla krefst þess að stjórnendur taki ákvarðanir, meti og gefi sér forsendur sem hafa áhrif á beitingu reikningsskilaaðferða og birtar fjárhæðir eigna og skulda, tekna og gjalda. Endanlegar niðurstöður kunna að vera frábrugðnar þessu mati.

Mat og forsendur eru endurskoðaðar reglulega. Áhrifin af breytingum eru færð á því tímabili sem breytingin er gerð og jafnframt á síðari tímabilum ef breytingin hefur áhrif á þau.

3. MIKILVÆGAR REIKNINGSSKILAAÐFERÐIR

Reikningsskilaaðferðum sem er lýst hér á eftir hefur verið beitt með samræmdum hætti fyrir öll tímabil sem koma fram í ársreikningnum. a. Grundvöllur samstæðu (i) Dótturfélög Dótturfélög eru þau félög þar sem samstæðan fer með yfirráð. Yfirráð eru til staðar þegar samstæðan hefur vald til að stjórna fjárhags- og rekstrarstefnu félags í þeim tilgangi að hagnast á starfsemi þess. Við mat á yfirráðum er tekið tillit til mögulegs atkvæðisréttar sem þegar er nýtanlegur. Reikningsskil dótturfélaga eru innifalin í reikningsskilum félagsins frá því að yfirráð hefjast og þar til þeim lýkur. Reikningsskilaaðferðum dótturfélaga hefur verið breytt þegar nauðsynlegt hefur verið til að laga þær að aðferðum samstæðunnar. (ii) Viðskipti felld út úr samstæðureikningnum Viðskipti milli félaga innan samstæðunnar, stöður milli þeirra og óinnleystar tekjur og gjöld sem myndast hafa í viðskiptum milli félaganna eru felld út við gerð ársreiknings samstæðunnar.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

SKÝRINGAR FRH. 3. FRH. b. Erlendir gjaldmiðlar (i) Viðskipti í erlendum gjaldmiðlum Viðskipti í erlendum gjaldmiðlum eru færð á gengi viðskiptadags. Peningalegar eignir og skuldir í erlendum gjaldmiðlum eru færðar miðað við gengi á uppgjörsdegi. Gengismunur sem myndast er færður í rekstrarreikning. c. Fjármálagerningar Til fjármálagerninga teljast fjárfestingar í hlutabréfum og skuldabréfum, viðskiptakröfur, aðrar kröfur, handbært fé, lántökur, viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir.

Fjármálagerningar eru færðir á gangvirði við upphaflega skráningu í bókhald og er allur beinn viðskiptakostnaður færður til hækkunar á virði þeirra við upphaflega skráningu í bókhald. Eftir upphaflega skráningu eru fjármálagerningar færðir á afskrifuðu kostnaðarverði, að undanskildum fjáreignum til sölu sbr. hér að neðan. (i) Fjáreignir til sölu Fjárfestingar samstæðunnar í hlutabréfum eru flokkaðar sem fjáreignir til sölu. Þær eru færðar á gangverði og gangvirðisbreytingar færðar beint á sérstakan lið meðal eigin fjár. Gangvirðisbreytingar, sem færðar hafa verið á eigið fé, eru færðar í rekstrarreikning þegar fjáreign til sölu er færð úr ársreikningi.

d. Rekstrarfjármunir (i) Færsla og mat Varanlegir rekstrarfjármunir eru færðir til eignar á kostnaðarverði, að frádregnum uppsöfnuðum afskriftum og virðisrýrnun. Kostnaðarverð samanstendur af beinum kostnaði sem fellur til við kaupin. Þegar varanlegir rekstrarfjármunir samanstanda af einingum sem hafa mismunandi nýtingartíma eru einingarnar aðgreindar og færðar miðað við mismunandi nýtingartíma.

Hagnaður eða tap af sölu rekstrarfjármuna er munurinn á söluverðinu og bókfærðu verði eignarinnar og er fært í rekstrarreikning meðal annarra tekna.

(ii) Kostnaður sem fellur til síðar Kostnaður sem fellur til vegna endurnýjunar á hluta varanlegra rekstrarfjármuna er eignfærður meðal varanlegra rekstrarfjármuna þegar sá kostnaður fellur til, ef líklegt er að framtíðarhagnaður sem felst í eigninni muni renna til félagsins og hægt er að meta kostnað við hlutinn á áreiðanlegan hátt. Allur annar kostnaður er gjaldfærður í rekstrarreikningi sem gjöld þegar til hans er stofnað. (iii) Afskriftir Afskriftir eru reiknaðar línulega miðað við áætlaðan nýtingartíma einstakra hluta rekstrarfjármuna. Leigðar eignir eru afskrifaðar á leigutíma eða nýtingartíma ef hann er skemmri en leigutími. Land er ekki afskrifað. Áætlaður nýtingartími greinist þannig: Byggingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-25 ár Áhöld, tæki og bifreiðar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 ár Afskriftaaðferðir, nýtingartími og niðurlagsverð eru endurmetin á uppgjörsdegi. e. Óefnislegar eignir (i) Viðskiptavild Viðskiptavild verður til við kaup á dótturfélögum og er færð á kostnaðarverði að frádreginni uppsafnaðri virðisrýrnun. f. Birgðir Birgðir eru metnar á kostnaðarverði eða hreinu söluvirði, hvort sem lægra reynist. Hreint söluvirði er áætlað söluverð í venjulegum viðskiptum að frádregnum áætluðum kostnaði við að selja vöru.

Kostnaður við birgðir er byggður á „fyrst inn - fyrst út” reglunni við birgðamat og tekur til kostnaðar sem stofnað hefur verið til við kaup birgðanna og við að koma þeim á þann stað og í það ástand sem þær eru í á uppgjörsdegi.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

SKÝRINGAR FRH. 3. FRH. g. Virðisrýrnun (i) Fjáreignir Á hverjum uppgjörsdegi er kannað hvort til staðar sé hlutlæg vísbending um virðisrýrnun fjáreigna. Fjáreign telst vera virðisrýrð ef hlutlægar vísbendingar eru um að einn eða fleiri atburðir sem átt hafa sér stað eftir upphaflega skráningu í bókhald benda til þess að vænt framtíðarsjóðstreymi af eigninni verði lægra en áður var talið.

Virðisrýrnun fjáreigna sem færðar eru á afskrifuðu kostnaðarverði er mismunurinn á bókfærðu verði þeirra annars vegar og núvirtu væntu framtíðarsjóðstreymi, miðað við upphaflega virka vexti hins vegar. Virðisrýrnun fjáreigna til sölu er ákvarðað með hliðsjón af gangvirði þeirra á hverjum tíma.

Einstakar mikilvægar fjáreignir eru prófaðar sérstaklega með tilliti til virðisrýrnunar. Aðrar fjáreignir eru metnar í flokkum með svipuðum lánsáhættueinkennum.

Virðisrýrnun fjáreigna er færð í rekstrarreikning. Uppsafnað tap af fjáreignum til sölu sem fært hefur verið á eigið fé er fært í rekstrarreikning.

Virðisrýrnun er bakfærð ef hægt er að tengja bakfærsluna með hlutlægum hætti atburðum sem orðið hafa eftir að virðisrýrnun var færð. Bakfærsla fjáreigna sem færðar eru á afskrifuðu kostnaðarverði er færð í rekstrarreikning.

Bókfært verð eigna samstæðunnar, annarra en birgða (sjá reikningsskilaaðferð f) er yfirfarið á hverjum uppgjörsdegi til að meta hvort vísbending sé um virðisrýrnun. Ef eitthvað bendir til þess er endurheimtanleg fjárhæð eignarinnar áætluð. Virðisrýrnunarprófanir eru gerðar að minnsta kosti árlega á viðskiptavild.

Virðisrýrnun er færð þegar bókfært verð eignar eða sjóðskapandi hluta hennar verður hærra en endurheimtanleg fjárhæð hennar. Virðisrýrnun er færð til gjalda í rekstrarreikningi.

Endurheimtanleg fjárhæð eigna eða sjóðskapandi eininga er hreint söluverð þeirra eða nýtingarvirði, hvort sem hærra er. Nýtingarvirði er áætlað framtíðarsjóðstreymi núvirt miðað við markaðsvexti eignarinnar fyrir skatta sem sýna núverandi markaðsmat á tímavirði fjármuna og áhættuna sem tengist eigninni.

Virðisrýrnun viðskiptavildar er ekki bakfærð. Virðisrýrnun annarra eigna er bakfærð ef hægt er að tengja hækkun á endurheimtanlegri fjárhæð á hlutlægan hátt atburði sem átti sér stað eftir að virðisrýrnunin var færð. Virðisrýrnun annarra eigna er bakfærð ef breyting hefur átt sér stað á mati sem notað var við útreikning á endurheimtanlegri fjárhæð. Virðisrýrnun er einungis bakfærð að því marki sem nemur áður færðri virðisrýrnun, að frádregnum afskriftum sem hefðu verið færðar, ef engin virðisrýrnun hefði orðið.

h. Fastafjármunir til sölu Þegar gert er ráð fyrir að bókfært verð fastafjármuna (eða eignasamstæða sem samanstanda af eignum og skuldum) verði endurheimt aðallega með sölu þeirra fremur er áframhaldandi notkun, eru eignirnar eða eignasamstæðurnar endurflokkaðar í efnhagasreikningi sem eignir til sölu. Áður en endurflokkunin á sér stað eru eignirnar (eða einstakir hlutar eignasamstæða) endurmetnir í samræmi við reikningsskilaaðferðir samstæðunnar. Eftir það eru eignirnar (eða eignasamstæðan) almennt metnar á bókfærðu verði eða hreinu gangvirði, hvoru sem lægra reynist.

Virðisrýrnun eignasamstæða er fyrst færð til lækkunar á viðskiptavild, því næst hlutfallslega á aðrar eignir og skuldir innan eignasamstæðunnar. Virðisrýrnun er þó ekki færð til lækkunar á birgðum, fjáreignum eða skatteignum, sem eru áfram metnar í samræmi við reikningsskilaaðferðir samstæðunnar. Virðisrýrnun við upphaflega flokkun eigna sem eru til sölu er færð í rekstrarreikning. Hið sama á við hagnað eða tap af endurmati á síðari uppgjörsdögum, en þó er hagnaður aðeins færður að því marki að hann nemi ekki hærri fjárhæð en uppsafnaðri virðisrýrnun.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

SKÝRINGAR FRH. 3. FRH. i. Skuldbindingar Skuldbinding er færð þegar samstæðan ber lagalega eða ætlaða skuldbindingu vegna liðinna atburða, líklegt er að til greiðslu komi og hægt er að meta hana á áreiðanlegan hátt.

Félagið hefur skuldbundið sig til að greiða viðbótarframlag til Lífeyrissjóðs starfsmanna ríkisins sem nemur 6% af mismun heildarlauna og viðmiðunarlauna þeirra starfsmanna sem nýta sér rétt til greiðslu iðgjalda í sjóðinn meðan þeir starfa hjá félaginu.

j. Tekjur Tekjur samstæðunnar af þjónustu eru færðar í rekstrarreikning í þeim mánuði sem þjónustan er innt af hendi án tillits til þess hvenær uppgjör fyrir hana berast. Tekjur vegna vörusölu eru færðar í rekstrarreikning þegar eignarhald flyst til kaupanda. k. Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld Fjármunatekjur samanstanda af vaxtatekjum af fjárfestingum og gengishagnaði af erlendum gjaldmiðlum. Vaxtatekjur eru færðar í rekstrarreikning eftir því sem þær falla til.

Fjármagnsgjöld samanstanda af vaxtakostnaði af lántökum og gengistapi af erlendum gjaldmiðlum.

l. Gjaldfærður tekjuskattur Gjaldfærður tekjuskattur samanstendur af tekjuskatti til greiðslu og frestuðum tekjuskatti. Tekjuskattur er færður í rekstrarreikning nema þegar hann varðar liði sem eru færðir beint á eigið fé, en í þeim tilfellum er tekjuskatturinn færður á eigið fé.

Tekjuskattur til greiðslu er tekjuskattur sem áætlað er að komi til greiðslu á næsta ári vegna skattskylds hagnaðar ársins, miðað við gildandi skatthlutfall á uppgjörsdegi auk leiðréttinga á tekjuskatti til greiðslu vegna fyrri ára.

Frestaður tekjuskattur er færður vegna tímabundinna mismuna á bókfærðu verði eigna og skulda í ársreikningnum annars vegar og skattverði þeirra hins vegar. Frestaður tekjuskattur er ekki færður vegna tímabundinna mismuna vegna fjárfestinga í dótturfélögum svo framarlega sem talið er að móðurfélagið geti stýrt því hvenær mismunirnir snúist við og jafnframt að talið sé líklegt að þeir munu ekki snúast við í fyrirsjáanlegri framtíð. Tekjuskattsskuldbinding er ekki færð vegna viðskiptavildar. Útreikningur á frestuðum tekjuskatti byggir á því skatthlutfalli sem vænst er að verði í gildi þegar tímabundnir mismunir koma til með að snúast við, miðað við gildandi lög á uppgjörsdegi.

Tekjuskattseign er einungis færð að því marki sem líklegt er talið að skattskyldur hagnaður verði til ráðstöfunar í framtíðinni, sem unnt verður að nýta eignina á móti. Tekjuskattseign er metin á hverjum uppgjörsdegi og lækkuð að því marki sem talið er að hún komi ekki til með að nýtast. m. Hagnaður á hlut Í ársreikningnum er sýndur grunnhagnaður á hlut og þynntur hagnaður á hlut sem reiknaður er sem hlutfall afkomu, sem ráðstafað er til almennra hluthafa í félaginu og vegins meðalfjölda útistandandi almennra hluta á árinu. Félagið hefur ekki gert kaupréttarsamninga né tekið lán sem breytanlegt er í hlutafé, þannig að þynntur hagnaður á hlut er jafn grunnhagnaði á hlut.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

SKÝRINGAR FRH. 3. FRH. n. Nýir reikningsskilastaðlar og túlkanir á þeim Nýir reikningsskilastaðlar og túlkanir sem hafa ekki verið innleiddir. Eftirfarandi reikningsskilastaðlar, breytingar á reikningsskilastöðlum og túlkanir á þeim hafa ekki tekið gildi í árslok 2007 og hafa ekki verið notaðir við gerð þessa reiknings. – IAS 1 Framsetning reikningsskila (endurbætt 2007) kemur í stað IAS 1 Framsetning reikningsskila (endurbætt 2003) með breytingum frá 2005. IAS 1 (endurbætt 2007) setur fram almennar kröfur og leiðbeiningar um framsetningu og uppbyggingu reikningsskila og lágmarkskröfur um innihald þeirra. Meginbreyting endurbætts IAS 1 er krafan um að veita upplýsingar um allar breytingar á eigið fé sem ekki tengjast hluthöfum (breytingar á eigið fé sem stafa ekki af viðskiptum við hluthafa í stöðu þeirra sem hluthafar) í einu eða tveimur yfirlitum hvort sem er í einu yfirliti yfir heildarafkomu eða í rekstrarreikningi sem og yfirliti yfir heildarafkomu. Ólíkt núgildandi IAS 1 verður óheimilt að birta eingöngu hluta heildarafkomu í eiginfjáryfirliti. Verði endurbættur IAS 1 staðfestur af Evrópusambandinu mun hann gilda um ársreikning samstæðunnar 2009 og mun væntanlega hafa áhrif á rekstrarreikning samstæðunnar og eiginfjáryfirlit. – Í endurbættum IAS 23 Lántökukostnaður er felld niður heimild til að gjaldfæra lántökukostnað og þess krafist að félög eignfæri lántökukostnað sem tengist beint kaupum, smíðum eða framleiðslu eignfærsluhæfrar eignar sem hluta af kostnaðarverði eignarinnar. Verði endurbættur IAS 23 staðfestur af Evrópusambandinu mun hann gilda um ársreikning samstæðunnar 2009 og fela í sér breytingar á reikningsskilaaðferðum hennar. Verður staðlinum beitt við eignfærslu lántökukostnaðar sem stofnað er til eftir gildistöku breytingarinnar. – Í endurbættum IFRS 2 Eignarhlutatengd greiðsla – ávinnslutími og ógilding (janúar 2008) eru skilgreind hugtökin ávinnslutími og reikningshaldsleg meðferð þess þegar samningar um eignahlutatengdar greiðslur eru ógiltir. Verði endurbættur IFRS 2 staðfestur af Evrópusambandinu mun hann gilda um ársreikning samstæðunnar 2009, með afturvirkri beitingu. Ekki er gert ráð fyrir að endurbættur IFRS 2 muni hafa áhrif á samstæðureikninginn. – IFRS 3 Sameiningar fyrirtækja (endurbætt 2008) og tilheyrandi breytingar í IAS 27 Samstæðureikningsskil og aðgreind reikningsskil felur í sér breytingar á reikningsskilum við sameiningu fyrirtækja og fyrir hluthafa sem fara ekki með yfirráð eða eru minnihlutaeigendur. Helstu breytingar frá IFRS 3 (2004) og IAS 27 (2003) eru eftirfarandi: • IFRS 3 (2008) gildir einnig um sameiningar fyrirtækja þar sem hlut eiga að máli einungis gagnkvæmar einingar og þar sameiningu fyrirtækja er náð fram með samkomulagi þar um • Skilgreiningin á sameiningum fyrirtækja hefur verið breytt þannig að aukin áhersla er á að yfirráð séu til staðar • Skilgreiningin á rekstri hefur verið breytt • Kostnaður sem fellur til hjá yfirtökufélagi við sameiningu telst ekki vera hluti af kostnaði við kaupin • Kaup á viðbótarhlut eftir að sameining hefur átt sér stað er fært sem eiginfjárviðskipti • Sala á hlut þegar yfirráð eru ennþá fyrir hendi er fært sem eiginfjárviðskipti • Nýrra skýringa er þörf Ef IFRS 3 (endurbætt 2008) og tilheyrandi breytingar á IAS 27 verða staðfestar af Evrópusambandinu munu þær gilda um ársreikning samstæðunnar 2010. Bókfært verð eigna og skulda sem urðu til við sameiningar fyrirtækja fyrir innleiðingu IFRS 3 (endurbætt 2008) verða ekki endurgerðar en breytingar á IAS 27 gilda flestar afturvirkt. Áhrif á ársreikning samstæðunnar hafa ekki verið metin. – IFRIC 11 IFRS 2 – Viðskipti með eigin hluti í samstæðu krefst þess að eignarhlutatengdar greiðslur þar sem félag fær vörur eða þjónustu sem greiðslu fyrir eigin eiginfjárgerninga skuli færa sem eignarhlutatengda greiðslu, sem gerð er upp með eigin hlutum, óháð því hvernig eiginfjárgerninganna er aflað. IFRIC 11 gildir fyrir ársreikning samstæðunnar 2008, og krefst afturvirkra leiðréttinga. Ekki er gert ráð fyrir að túlkunin muni hafa áhrif á samstæðureikninginn.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

SKÝRINGAR FRH. 3. N. FRH. – IFRIC 12 Samningar um þjónustuívilnun birtir leiðbeiningar um færslu og mat tiltekinna atriða sem upp koma við færslu þjónustusamninga opinberra aðila við einkaaðila. Verði IFRIC 12 staðfestur af Evrópusambandinu mun hann gilda um ársreikning samstæðunnar 2008 en möguleg áhrif hans á samstæðureikninginn hafa ekki verið metin. – IFRIC 13 Tryggðarkerfi fjallar um reikningsskil félaga sem reka, eða taka með öðrum hætti þátt í, tryggðarkerfi fyrir viðskiptamenn sína. Það tengist tryggðarkerfum þar sem viðskiptamennirnir geta endurheimt inneign sína með afsláttum af vörum og þjónustu eða ókeypis vörum og þjónustu. Verði IFRIC 13 staðfestur af Evrópusambandinu mun hann gilda um ársreikning samstæðunnar 2009 og mun væntanlega ekki hafa nein áhrif á samstæðureikninginn. – IFRIC 14 IAS 19 - Takmörkunin á réttindatengdum eignum, ákvæði um lágmarksfjármögnun og samspil þeirra skýrir hvenær endurgreiðslur eða lækkun framtíðariðgjalda í tengslum við réttindatengdar eignir skuli telja mögulegar og leiðbeinir um áhrif ákvæða um lágmarks fjármögnun slíkra eigna. Túlkunin fjallar einnig um það þegar ákvæði um lágmarksfjármögnun geta leitt til skuldar. Staðallinn mun væntanlega ekki hafa nein áhrif á samstæðureikninginn.

4. STÝRING FJÁRMÁLALEGRAR ÁHÆTTU

Yfirlit

Eftirfarandi áhættur fylgja fjármálagerningum samstæðunnar: • lánsáhætta • lausafjáráhætta • markaðsáhætta

Hér eru veittar upplýsingar um framangreindar áhættur, markmið, stefnu og aðferðir samstæðunnar við að meta og stýra áhættunni. Að auki eru veittar tölulegar upplýsingar víða í ársreikningnum.

Stjórn móðurfélagsins ber ábyrgð á að innleiða og hafa eftirlit með áhættustýringu samstæðunnar. Stjórnin hefur falið forstjóra móðurfélagsins umsjón með daglegri áhættustýringu samstæðunnar.

Markmið samstæðunnar með áhættustýringu er að uppgötva og greina áhættu sem hún býr við, setja viðmið um áhættutöku og hafa eftirlit með henni. Áhættustýring og aðferðir eru yfirfarnar reglulega til að endurspegla breytingar á markaðsaðstæðum og starfsemi samstæðunnar. Með þjálfun starfsmanna og starfsreglum stefnir samstæðan að öguðu eftirliti þar sem allir starfsmenn eru meðvitaðir um hlutverk sitt og skyldur.

Lánsáhætta

Lánsáhætta er hættan á fjárhagslegu tapi samstæðunnar ef viðskiptamaður eða mótaðili í fjármálagerningi getur ekki staðið við umsamdar skuldbindingar sínar. Lánsáhætta samstæðunnar er einkum vegna viðskiptakrafna.

Viðskiptakröfur og aðrar kröfur

Lánsáhætta samstæðunnar ræðst einkum af fjárhagsstöðu og starfsemi einstakra viðskiptamanna. Atvinnugreinar og staðsetning viðskiptamanna hafa minni áhrif á lánsáhættu.

Samstæðan hefur sett útlánareglur þar sem allir stærri viðskiptamenn eru metnir áður en þeim er veittur gjaldfrestur. Greiðslusaga nýrra viðskiptamanna er könnuð og þeim settar hámarksúttektir.

Flestir viðskiptamenn samstæðunnar hafa átt í áralöngum viðskiptum við hana og tapaðar viðskiptakröfur hafa verið óverulegar í hlutfalli af veltu. Við stýringu lánsáhættu vegna viðskiptamanna er einkum horft til aldurs krafna og fjárhagsstöðu einstakra viðskiptamanna. Viðskiptakröfur og aðrar kröfur samstæðunnar eru bæði á einstaklinga og félög. Viðskiptamenn sem flokkaðir eru sem áhættusamir geta ekki átt frekari viðskipti við samstæðuna nema greiða niður skuldir sínar

Samstæðan myndar niðurfærslu vegna áætlaðrar virðisrýrnunar viðskiptakrafna og annarra krafna. Niðurfærslan er í meginatriðum sérstök niðurfærsla vegna einstakra viðskiptamanna og sameiginleg niðurfærsla með tilliti til aldurs krafna, sem ekki hefur verið tengt einstökum viðskiptamönnum. Sameiginlega niðurfærslan er metin með tilliti til innheimtusögu sambærilegra krafna. Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

SKÝRINGAR FRH. 4. FRH.

Lausafjáráhætta

Lausafjáráhætta er hættan á því að samstæðan geti ekki staðið við fjárhagsskuldbindingar sínar eftir því sem þær gjaldfalla. Markmið samstæðunnar er að stýra lausafé þannig að tryggt sé að hún hafi alltaf nægt laust fé til að mæta skuldbindingum sínum eftir því sem þær gjaldfalla.

Samstæðan hefur aðgang að lánalínu allt að 800 millj. kr.

Samningsbundnar greiðslur af fjárskuldum greinast þannig: 31. desember 2007

Bókfært verð

Innan 1 árs

2-3 ár

4-5 ár

Meira en 5 ár

Skuldabréfalán .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

859.855

37.557

80.807

89.186

652.305

817.574 1.677.429

817.574

80.807

89.186

652.305

855.131

Markaðsáhætta

Markaðsáhætta er hættan á því að breytingar í markaðsverði erlendra gjaldmiðla, vaxta og gengi hlutabréfa hafi áhrif á afkomu samstæðunnar eða virði fjárfestinga hennar í fjármálagerningum. Markmið með stýringu markaðsáhættu er að stýra og takmarka áhættu við skilgreind mörk, jafnframt því sem ábati er hámarkaður.

Gjaldmiðlagengisáhætta

Samstæðan býr við gengisáhættu vegna krafna á erlendar póststjórnir og viðskiptavini í öðrum gjaldmiðlum en starfrækslugjaldmiðli samstæðufélaganna. Þeir gjaldmiðlar sem einkum skapa gengisáhættu eru SDR og EUR. Samstæðan ver sig að jafnaði ekki fyrir gjaldmiðlagengisáhættu en breytingar á gengi gjaldmiðla hefðu óveruleg áhrif á afkomu samstæðunnar.

Vaxtaáhætta

Lántökur samstæðunnar eru að langstærstum hluta á föstum vöxtum og bundnar vísitölu neysluverðs. Breyting á vöxtum hefði óveruleg áhrif á afkomu samstæðunnar. Ef verðbólga hefði verið 1% hærri en hún reyndist vera hefði afkoma samstæðunnar verið 9 millj. kr. lakari á árinu 2007 en 9 millj. kr. betri ef verðbólga hefði reynst 1% lægri en raunin var. Ef verðbólga ársins 2006 hefði verið 1% hærri en reyndist vera hefði afkoma ársins 2006 verið 9 millj. kr. verri en reyndist og að sama skapi 9 millj. kr. hærri hefði verðbólga ársins 2006 verið 1% lægri en raunin varð.

Önnur markaðsverðsáhætta

Önnur markaðsverðsáhætta er takmörkuð, þar sem fjárfestingar í skuldabréfum og eignarhlutum eru óverulegur hluti af starfsemi samstæðunnar.

5. SKIPTING TEKNA OG GJALDA EFTIR REKSTRARÞÁTTUM

Meginstarfsemi félagsins felst í póstþjónustu sem er að hluta rekin í samkeppni við aðra aðila í sambærilegum rekstri og að hluta samkvæmt einkarétti til póstdreifingar. Rekstrarreikningi félagsins fyrir árið 2007 hefur verið skipt upp í þessa helstu rekstrarþætti eftir aðferðum sem þróaðar hafa verið af stjórnendum félagsins. Taka aðferðir þessar mið af talningum á þeim pósti sem dreift er í samkeppni, bæði innan og utan alþjónustu og samkvæmt einkarétti. Einnig er reiknuð og gjaldfærð notkun á fastafjármunum og fjármagni og breytast því tekjur og gjöld sem reiknuðum innri viðskiptum nemur.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

SKÝRINGAR FRH. 5. FRH.

Eignarekstur samanstendur af reiknuðum tekjum vegna fastafjármuna og fjármagns, sem og raunfjármagnsliðum fyrirtækisins, leigutekjum og gjöldum tengdum leigurekstri ásamt áhrifum dótturfélaga. Skipting rekstrarreiknings í framangreinda rekstrarþætti miðað við þessar forsendur er þannig: Árið 2007

Einka- réttur

Samkeppni innan alþjónustu

Samkeppni utan alþjónustu

Samtals

Rekstrartekjur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rekstrargjöld Eignarekstur ..................................

2.647.422 (2.635.822 ) 11.600

2.011.364 (2.049.487 ) (38.123 )

1.022.810 (960.575 )

5.681.596 (5.645.884 )

62.235

35.712 238.526

Hagnaður fyrir tekjuskatt .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tekjuskattur .................................. Hagnaður ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

274.238 (43.797 )

230.441

Rekstrartekjur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rekstrargjöld .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eignarekstur ..................................

2.279.508 (2.272.610 ) 6.898

2.199.685 (2.134.554 ) 65.131

1.083.826 (1.038.305 ) 45.521

5.563.019 (5.445.469 )

Hagnaður fyrir tekjuskatt .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tekjuskattur .................................. Hagnaður ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

296.994 (55.901 )

241.093

Laun, launatengd gjöld og annar starfsmannakostnaður greinast þannig:

2007

2006

Laun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Launatengd gjöld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annar starfsmannakostnaður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.834.447 471.277 199.616

2.570.747 404.688 198.187

Laun og launatengd gjöld samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.505.340

3.173.622

Stöðugildi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.055

1.058

Árið 2006

117.550 179.444

6. LAUN OG LAUNATENGD GJÖLD

Laun og hlunnindi stjórnar og æðstu stjórnenda námu 85 millj. kr. á árinu. Þar af voru laun forstjóra 17 millj. kr. og laun til stjórnarmanna 8 millj. kr. Laun stjórnarformanns eru tvöföld laun stjórnarmanns. Samningar við stjórnendur félagsins kveða hvorki á um kauprétt á hlutum í félaginu né sérstakar greiðslur við starfslok. Uppsagnarfrestur er gagnkvæmur 6 mánuðir.

Ógreiddar eftirstöðvar 5 starfslokasamninga námu 8 millj. kr. í árslok og er tekið tillit til þeirrar fjárhæðar í reikningsskilum félagsins.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

SKÝRINGAR FRH. 7. ÞÓKNANIR TIL ENDURSKOÐENDA Greiðslur til Ríkisendurskoðunar greinast þannig:

2007

2006

Endurskoðun ársreiknings .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Könnun árshlutareikninga .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.977 1.510

2.915 1.832

5.487

4.747

Vaxtatekjur og verðbætur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gengishagnaður.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fjármunatekjur samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

97.841 0

125.961 35.587

97.841

161.548

Vaxtagjöld og verðbætur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gengistap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fjármagnsgjöld samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(98.743 ) (21.051 )

(105.335 ) 0

(119.794 )

(105.335 )

Hrein (fjármagnsgjöld) fjármunatekjur samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(21.953 )

56.213

Skattar til greiðslu Skattar ársins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30.794

45.037

Frestaðir skattar Tímabundnir mismunir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tekjuskattur færður í rekstrarreikning .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13.003 43.797

10.864

8. FJÁRMUNATEKJUR OG FJÁRMAGNSGJÖLD Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld greinast þannig:

9. GJALDFÆRÐUR TEKJUSKATTUR Tekjuskattur í rekstrarreikningi greinist þannig:

Virkur tekjuskattur greinist þannig:

2007

2006

Hagnaður ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tekjuskattur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hagnaður án tekjuskatts .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

230.441 43.797

241.093 55.901

274.238

296.994

Tekjuskattur fyrirtækja skv. gildandi skatthlutfalli .. Áhrif skattalegra tapa .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annað .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18,0% (0,9% ) (1,1% )

49.363 (2.411 ) (3.155 )

18,0% 0,8%

53.459 2.442 0

16,0%

43.797

18,8%

55.901

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

55.901

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

SKÝRINGAR FRH. 10. VARANLEGIR REKSTRARFJÁRMUNIR Varanlegir rekstrarfjármunir og afskriftir greinast þannig: Kostnaðarverð Staða 1.1.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Yfirtekið við kaup á dótturfélögum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aðrar viðbætur á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selt og niðurlagt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fasteignir Áhöld, tæki og lóðir og bifreiðar

Samtals

1.682.675 193.869 332.209 (61.128 )

1.386.764 6.129 233.829 (137.461 )

3.069.439 199.998 566.038 (198.589 )

Staða 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.147.625

1.489.261

3.636.886

Staða 1.1.2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Viðbót á árinu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selt og niðurlagt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.147.625 604.609 (109.235 )

1.489.261 216.025 (107.848 )

3.636.886 820.634 (217.083 )

Staða 31.12.2007.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.642.999

1.597.438

4.240.437

467.406 86.428 (19.501 )

899.704 152.775 (122.347 )

1.367.110 239.203 (141.848 )

Staða 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

534.333

930.132

1.464.465

Staða 1.1.2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afskriftir ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selt og niðurlagt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

534.333 105.327 (73.602 )

930.132 161.286 (96.711 )

1.464.465 266.613 (170.313 )

Staða 31.12.2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

566.058

994.707

1.560.765

Bókfært verð 1.1.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.215.269 1.613.292

487.060 559.129

1.702.329 2.172.421

1.1.2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31.12.2007. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.613.292 2.076.941

559.129 602.731

2.172.421 2.679.672

Afskriftahlutföll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0-4%

Afskriftir Staða 1.1.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afskriftir ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selt og niðurlagt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15-33%

Vátryggingar og mat eigna Vátryggingaverð, fasteignamat og bókfært verð fasteigna og lóða í lok árs 2007 nam eftirfarandi fjárhæðum: Vátrygginarverð fasteigna .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fasteignamat fasteigna og lóða .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bókfært verð fasteigna og lóða .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.549.290 1.864.273 2.076.941

Veðskuldir Á rekstrarfjármunum samstæðunnar hvíla tryggingabréf og skuldabréf að fjárhæð 370 millj. kr.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

SKÝRINGAR FRH. 11. ÓEFNISLEGAR EIGNIR Óefnislegar eignir, afskriftir og virðisrýrnun greinist þannig:

Viðskiptavild

Yfirtekið við kaup á dótturfélagi 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Heildarverð 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fært á móti söluhagnaði innan samstæðu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

136.000

Heildarverð 31.12.2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

131.120

136.000 (4.880 )

Virðisrýrnunarpróf Í lok reikningsársins var framkvæmt virðisrýrnunarpróf á viðskiptavild félagsins. Við mat á virðisrýrnun er notað vænt fjárstreymi sem fært hefur verið til núvirðis. Við núvirðisreikning er notuð vaxtaprósenta sem samsvarar vegnu meðaltali fjármagnskostnaðar, þ.e. kostnaður skulda og eigin fjár að teknu tillit til skatta. Ef gangverð viðskiptavildar (núvirt fjárstreymi) reynist lægra en bókfært verð er mismunurinn færður til gjalda. Samkvæmt niðurstöðu prófsins í árslok 2007 hefur viðskiptavildin ekki orðið fyrir virðisrýrnun.

12. EIGNARHLUTIR Í ÖÐRUM FÉLÖGUM Eignarhlutir í öðrum félögum greinast þannig:

2007 Nafnverð Bókfært verð

2006 Nafnverð Bókfært verð

Modernus ehf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vörusjá ehf. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eurogiro, nafnverð 100 þús. DKK .. . . . . . . . . . . . . . Önnur félög . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9.410 25.000 1.265 66

40.464 25.000 2.520 66

3.500 – 1.265 66

15.050 – 2.520 66

Eignarhlutir í öðrum félögum samtals . . . . . . . . . . .

68.050

17.636

Skuldabréfaeign greinist þannig:

2007

2006

Staða 1.1 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lánveitingar ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afborganir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Breyting á niðurfærslu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afborganir næsta árs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66.932 0 (10.472 ) 1.421 (13.230 )

80.636 1.506 (11.737 ) (3.473 ) (13.210 )

Skuldabréfeign 31.12 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

44.651

53.722

45.391 59.509

45.978 60.864

104.900

106.842

13. SKULDABRÉFAEIGN

14. BIRGÐIR Birgðir í árslok greinast þannig: Rekstrarvörubirgðir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Frímerkjabirgðir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

SKÝRINGAR FRH. 15. VIÐSKIPTAKRÖFUR OG AÐRAR KRÖFUR Viðskiptakröfur og aðrar kröfur greinast þannig:

2007

2006

Nafnverð viðskiptakrafna .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niðurfærsla viðskiptakrafna sem kunna að tapast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Næsta árs afborgun skuldabréfaeignar .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ýmsar skammtímakröfur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

824.538 (70.894 ) 13.231 226.871

749.334 (66.124 ) 13.210 258.279

Viðskiptakröfur og aðrar kröfur samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

993.746

954.699

16. HANDBÆRT FÉ Handbært fé greinist þannig: Markaðsverðbréf .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Óbundnar bankainnstæður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sjóðir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

129.475 120.777 4.257

715.808 77.298 4.740

254.509

797.846

38.597 9.971 (7.447 )

0 38.597 0

Eignir til sölu samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41.121

38.597

17. EIGNIR TIL SÖLU Eignir til sölu greinast þannig: Staða 1.1 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Endurflokkað frá rekstrarfjármunum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selt á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18. EIGIÐ FÉ Hlutafé Heildarhlutafé félagsins samkvæmt samþykktum þess er 1.448 millj. kr. Eitt atkvæði fylgir hverjum einnar krónu hlut í félaginu.

19. VAXTABERANDI SKULDIR Yfirlit vaxtaberandi skulda: Lán bundin vísitölu neysluverðs .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lán í EUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lán í CHF .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lán í JPY .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Næsta árs afborganir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

800.622 27.191 21.438 10.604 (37.557 )

788.251 28.983 23.749 12.086 (59.866 )

Langtímaskuldir 31.12 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

822.298

793.203

0 37.557 39.416 41.391 43.484 45.702 652.305

59.866 34.243 36.003 37.868 39.844 41.836 603.409

Langtímaskuldir samtals, þar með taldar . ................ næsta árs afborganir

859.855

853.069

Afborganir af langtímaskuldum í árslok greinast þannig á næstu ár: Árið 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2009 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2011 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Árið 2012 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Síðar ......................................................................

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

SKÝRINGAR FRH. 20. TEKJUSKATTSSKULDBINDING Tekjuskattsskuldbinding félagsins greinist þannig:

2007

2006

Tekjuskattsskuldbinding 1.1 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reiknaður tekjuskattur ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tekjuskattur til greiðslu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25.185 43.797 (30.794 )

14.320 55.901 (45.036 )

Tekjuskattsskuldbinding 31.12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

38.188

25.185

39.551 (2.528 ) 883 282

26.529 (2.526 ) 900 282

Samtals .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

38.188

25.185

407.651 416.686

439.785 512.842

824.337

952.627

Tekjuskattsskuldbindingin greinist þannig í árslok: Varanlegir rekstrarfjármunir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Viðskiptakröfur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Birgðir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aðrir liðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21. VIÐSKIPTASKULDIR OG AÐRAR SKAMMTÍMASKULDIR Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir greinast þannig: Viðskiptaskuldir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aðrar skammtímaskuldir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22. BREYTINGAR Á REIKNINGSSKILAAÐFERÐUM TIL SAMRÆMIS VIÐ

ALÞJÓÐLEGA REIKNINGSSKILASTAÐLA Eins og fram kemur í skýringu um mikilvægar reikningsskilaaðferðir er þetta í fyrsta sinn sem samstæðan gerir reikningsskil sín í samræmi við alþjóðlega reikningsskilastaðla (IFRS). Reikningsskil vegna rekstrarársins 2007 eru gerð samkvæmt þeim reikningsskilaaðferðum sem nánar er greint frá í skýringu um mikilvægar reikningsskilaaðferðir. Það á einnig við um samanburðarfjárhæðir vegna ársins 2006 og opnunarefnahagsreikning 1. janúar 2006, en breytingarnar taka gildi miðað við þann dag, sem nefndur er yfirfærsludagur. Fjárhæðum í opnunarefnahagsreikningi 1. janúar 2006 hefur verið breytt til samræmis við alþjóðlega reikningsskilastaðla, en þær voru áður settar fram samkvæmt lögum um ársreikninga og íslenskum reikningsskilaaðferðum. Í eftirfarandi töflum og skýringum má sjá hvaða áhrif breytingin frá íslenskum reikningsskilaaðferðum til alþjóðlegra reikningsskilastaðla hefur haft á fjárhagsstöðu samstæðunnar, fjárhagslega afkomu hennar og sjóðstreymi. Engar verulegar breytingar eru á sjóðstreymisyfirliti samkvæmt alþjóðlegum reikningsskilastöðlum frá því sem áður var samkvæmt íslenskum reikningsskilaaðferðum. Eigið fé 1. janúar 2007 Eigið fé samkvæmt fyrri reikningsskilareglum 31. desember 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eigið fé samkvæmt alþjóðlegum reikningsskilareglum 1. janúar 2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Breyting frá fyrri reikningsskilareglum .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Breytingar á mati:

2.444.436 2.461.711 17.275

1.1.2006

1.1.2007

Samtals

Matsbreyting varanlegra rekstrarfjármuna . . . . . . . . . . . . . . . . IAS 16

16.158

1.117

17.275

Breytingar á eigin fé eru sýndar eftir frádrátt tekjuskatts. Eigið fé 1. janúar 2007 hækkar um 17 millj. kr. Hrakvirði og afskriftarhlutföll varanlegra rekstrarfjármuna voru endurmetin með tilliti til nýtingartíma og vænts hrakvirðis. Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

SKÝRINGAR FRH. 22. FRH. Eignir til sölu voru áður færðar meðal varanlegra rekstrarfjármuna. Við innleiðingu alþjóðlegra reikningsskilastaðla eru eignir þessar færðar á bókfærðu verði meðal veltufjármuna í efnahagsreikningi. Efnahagsreikningur 1. janúar 2007 Eignir

Reikningsskila- reglur 31.12.2006

Óefnislegar eignir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Varanlegir rekstrarfjármunir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eignarhlutir í öðrum félögum .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Skuldabréf .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

136.000 2.189.951 17.636 53.722

(17.530 )

136.000 2.172.421 17.636 53.722

2.397.309

(17.530 )

2.379.779

Birgðir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eignir til sölu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Viðskiptakröfur og aðrar skammtímakröfur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Handbært fé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

106.842 0 954.699 797.846

38.597

106.842 38.597 954.699 797.846

1.859.387

38.597

1.897.984

Eignir samtals.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.256.696

21.067

4.277.763

Alþjóðlegar reikningsskilaBreytingar reglur

Eigið fé og skuldir Eigið fé: Hlutafé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lögbundinn varasjóður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Óráðstafað eigið fé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.447.500 323.126 673.810

17.275

1.447.500 323.126 691.085

2.444.436

17.275

2.461.711

Vaxtaberandi skuldir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tekjuskattsskuldbinding . .....................................

793.203 21.393

793.203 25.185

814.596

3.792 3.792

818.388

Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

997.664

Skuldir samtals.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.812.260

3.792

1.816.052

Eigið fé og skuldir samtals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.256.696

21.067

4.277.763

Skuldir

Breytingarnar á efnahagsreikningnum eru sýndar án áhrifa tekjuskatts en breytingar á eigin fé eru sýndar að frádregnum tekjuskatti. Efnahagsreikningur félagsins verður sýndur á einni síðu og er mun samandregnari en áður. Það er mat stjórnenda félagsins að reikningurinn verði mjög læsilegur og skýr með þessari framsetningu.

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

SKÝRINGAR FRH. 22. FRH. Rekstrarreikningur árið 2006

Reikningsskila- reglur 31.12.2006

Alþjóðlegar reikningsskilaBreytingar reglur

Rekstrartekjur Tekjur af póstþjónustu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aðrar tekjur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.201.408 451.783

5.653.191

Rekstrargjöld Laun og launatengd gjöld .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beinn kostnaður við póstdreifingu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annar rekstrarkostnaður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.173.622 1.331.534 641.169

5.146.325

Rekstrarhagnaður fyrir afskriftir. fjármagnsliði og skatta .. . . . . . . .

506.866

Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(267.447 )

1.362

(266.085 )

Rekstrarhagnaður fyrir fjármagnsliði og skatta . . . . . . . . . . . . . . . . . .

239.419

240.781

Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

56.213

Hagnaður fyrir tekjuskatt .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

295.632

296.994

Tekjuskattur .................................................

(55.656 )

(245 )

(55.901 )

Hagnaður ársins .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

239.976

1.117

241.093

L. ækkun afskrifta um 1,4 millj. kr. og breyting tekjuskatts stafar af eignum til sölu en þær eru nú færðar meðal veltufjármuna og afskrifast ekki.

23. KENNITÖLUR Helstu kennitölur félagsins:

2007

2006

Veltufjárhlutfall - veltufjármunir / skammtímaskuldir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eiginfjárhlutfall - eigið fé / heildarfjármagn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Innra virði hlutafjár - eigið fé / hlutafé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,63 0,60 1,80

1,90 0,58 1,70

Rekstrarhagnaður án afskrifta (EBITDA) í hlutfalli af heildartekjum .. . . . . . . . . . . . . Rekstrarhagnaður (EBIT) í hlutfalli af heildartekjum .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Arðsemi eigin fjár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9,0% 4,7% 9,1%

9,0% 4,3% 10,8%

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

SKÝRINGAR FRH. Óendurskoðaðar upplýsingar

24. ÁRSFJÓRÐUNGAYFIRLIT .Rekstur samstæðunnar greinist þannig á ársfjórðunga: Árið 2007

4. árs- fjórðungur

3. árs- fjórðungur

2. árs- fjórðungur

1. árs- fjórðungur

Samtals

Tekjur af póstþjónustu .. . . . . . . . . . . . . 1.690.182 Aðrar tekjur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219.648 1.909.830

1.251.456 112.616

1.332.977 135.303

1.371.302 138.440

5.645.917 606.007

1.364.072

1.468.280

1.509.742

6.251.924

788.044 344.748 178.683

870.675 323.067 201.320

830.023 348.733 176.558

3.505.340 1.415.390 768.390

1.311.475

1.395.062

1.355.314

5.689.120

Laun og launatengd gjöld .. . . . . . . . . . 1.016.598 Beinn kostnaður við póstdreifingu . . . 398.842 Annar rekstrarkostnaður .. . . . . . . . . . . 211.829 1.627.269 EBITDA .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

282.561

52.597

73.218

154.428

562.804

Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(77.719 )

(66.757 )

(62.060 )

(60.077 )

(266.613 )

EBIT .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

204.842

(14.160 )

11.158

94.351

296.191

Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld . . .

2.838

(4.582 )

(6.080 )

(14.129 )

(21.953 )

Hagnaður fyrir tekjuskatt .. . . . . . . . . . .

207.680

(18.742 )

5.078

80.222

274.238

Tekjuskattur .......................

(35.242 )

2.969

(468 )

(11.056 )

(43.797 )

Hagnaður (tap) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

172.438

(15.773 )

4.610

69.166

230.441

Tekjur af póstþjónustu .. . . . . . . . . . . . . 1.544.966 Aðrar tekjur .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138.259 1.683.225

1.184.839 114.858

1.229.639 105.332

1.241.964 93.334

5.201.408 451.783

1.299.697

1.334.971

1.335.298

5.653.191

983.612 368.716 238.522

732.003 325.723 130.309

759.217 314.990 135.425

698.790 322.105 136.913

3.173.622 1.331.534 641.169

1.590.850

1.188.035

1.209.632

1.157.808

5.146.325

Árið 2006

Laun og launatengd gjöld .. . . . . . . . . . Beinn kostnaður við póstdreifingu . . . Annar rekstrarkostnaður .. . . . . . . . . . .

EBITDA .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

92.375

111.662

125.339

177.490

506.866

Afskriftir .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(96.884 )

(57.426 )

(55.330 )

(56.445 )

(266.085 )

EBIT .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(4.509 )

54.236

70.009

121.045

240.781

Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld.....

12.990

(8.420 )

22.300

29.343

56.213

Hagnaður fyrir tekjuskatt .. . . . . . . . . . .

8.481

45.816

92.309

150.388

296.994

Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(2.520 )

(7.061 )

(20.935 )

(25.385 )

(55.901 )

Hagnaður .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.961

38.755

71.374

125.003

241.093

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

Fjárhæðir eru í þúsundum króna.

ÍSLANDSPÓSTUR

ANNUAL REPORT

ÍSLANDSPÓSTUR

ENGLISH SUMMARY

This year, Iceland Post celebrates its 10th anniversary, and the Annual Report recognises that milestone. The company was formed in 1998 when the statecontrolled post and telecommunications company was split into two companies: Iceland Telecom and Iceland Post. A short summary of the company’s operations last 10 years follows. Iceland Post has seen many changes to its operation during the last ten years. The number of Post Offices was reduced in the company’s early years during reorganisation. During the last ten years, Iceland Post has issued many new and original postage stamps. A set of stamps commemorated 1,000 years of Christianity in 2000, and in 2001, Iceland Post won three international awards for its European postage stamp issue. Many of last year’s issues celebrated anniversaries, both of institutions and individuals. The Women’s Rights Association, Iceland Forest Service, the Icelandic Youth Movement (UMFÍ) and Kleppur Hospital all reached their centenary year, and 200 years had passed since the birth of Jónas Hallgrímsson. The company’s Marketing and Sales Department aims to influence market developments and meet the changing and increasing needs of customers with new solutions. In 2000, www.postur.is won an Internet award for best company website. A new branding campaign began in 2004 under the banner “The Whole Package” (“Allur pakkinn”). Affecting everyone, every day, Iceland Post provides a wide range of services for individuals and companies. The year 2004 also saw a review of the company’s design guide, and a new, coordinated look was conceived for all promotional material. Iceland Post and the Icelandic women’s football team agreed a 3-year sponsorship deal in 2004. The agreement saw the company provide backing for the

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

women’s national team with the objective of increasing interest in women’s football. Team members played a prominent role in a series of memorable advertisements. Iceland Post’s Card Web appeared on the Internet before Christmas, 2005. Customers can use the website to order and send Christmas cards and many other types of cards. Iceland Post will see to the rest. In 2000, a Sales and Services Department was created within the Marketing and Sales Division. Four years later, the new department was split into two: Customer Services and the Sales Department. Customer Services runs two service centres, one for corporate customers and another for individuals. August 1998 saw work begin on a new postal centre in Stórhöfdi. The new building opened for business just over a year later. It proved to be a turning point affecting every aspect of operations and sorting. In 2000, Iceland Post moved its headquarters from Pósthússtræti to leased premises at Stórhöfdi 29. The building has 2,200 square metres of office space, which is enough for the company’s management and support departments. Almost all the company’s operations, apart from Post Offices and distribution centres, were now in the same area close to the new postal centre. In 1999, distribution operations became an independent operating unit; until that time it had been part of the post offices operation. At the same time, facilities for postmen were moved to special distribution centres; there are now six of them in the Greater Reykjavík area. In rural areas, distribution operations and post office services are generally carried out under one roof. Since its very first days, Iceland Post has provided a range of training programmes for its staff, and in 2001 the company placed all training in the hands of the Post School. The emphasis has been on helping employees to deal with daily tasks; training includes instructive lectures, courses and meetings covering subjects relating to company operations. Subjects include safety issues, ergonomics, management training, information technology and health improvement. Over 2,000 employees attend more than 100 training events every year. The Post School’s main objectives for 2007 were similar to previous years. Management training remained a priority along with health and safety issues. The Managing Director introduced Iceland Post’s new values and company policy at a well-attended meeting of employees in the Grand Hotel, Reykjavík at the beginning of the year. The values are trust, willingness and innovation. Following this, the Managing Director travelled around the country to present the values and policy to employees. In addition, employees applied the values with the emphasis on relating them to their daily work. The Post and Health scheme will complete its fifth year in 2008. Under this initiative, employees attend regular health checks and receive advice

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

and instruction in the field of fitness. Over 500 employees take part in the Post and Health scheme annually. The objective is to get as many people as possible to aim for a better lifestyle and improve their quality of life. The Post and Health scheme has become a lifestyle in itself for a large group of employees, who have set themselves both personal and collective targets. In 2007, the emphasis was on hiking trips and outdoor activities. Participants went on organised walks, long and short, in the mountains and on the lowland. The objective on some occasions was to reach the top of Mt Esja, but the highest point, literally, for many employees, was when almost 70 people made it to the summit of Hvannadalshnúkur, the highest mountain in Iceland, on 19 May 2007. The annual Postman’s Walk began in 1998 with a relay walk from Reykjavík to Básendar. The walk has generally been on or around 13 May, which was the day on which Christian VII, King of Denmark, ordered regular post voyages to Iceland in 1776. Employees and their families and friends take part in the walks in many locations all over the country. The company has held a family festival for employees every year since it was established. The first such event was held in wet and windy weather in Heidmörk, although those taking part didn’t let that trouble them. The festival has always been well attended, and for the last seven years it has been held in Reykjavík Zoo and Family Park.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

ENDORSEMENT AND SIGNATURES BY THE BOARD OF DIRECTORS AND THE MANAGING DIRECTOR The Financial Statements include the Consolidated Financial Statements of Íslandspóstur hf. and its subsidiaries, Trönur ehf. and Samskipti ehf., both fully owned by the parent company. The Company’s objective is to provide its customers with postal services and transport operations. The Company’s profit for the year amounted to ISK 230 million according to the Income Statement. Equity as at 31 December 2007 amounted to ISK 2,602 million according to the Balance Sheet. The Company’s share capital as at 31 December 2007 amounted to ISK 1,448 million and is entirely owned by the State. The Board of Directors of Íslandspóstur hf. operates on the basis of the Company’s Articles of Association and the Board of Directors’ operating procedures. The procedures include among other things definition of the competences and division of tasks betweeen the Directors of the Board, provisions on the qualification of the Directors of the Board, confidentiality rules and more. The Consolidated Financial Statements are now prepared for the first time according to International Financial Reporting Standards (IFRSs) as adopted by the EU. The transition resulted in an increase of equity of ISK 17 million as at 1 January 2007. Further information regarding the impact of transition to IFRSs is provided in Note 22 to the Financial Statements. According to the best of our knowledge, it is our opinion that the Consolidated Financial Statements give a fair view of the Group’s operating results for the year 2007, assets, liabilities and its financial standing as at 31 December 2007 and changes in cash and cash equivalents during the year 2007. Furthermore, it is our opinion that the Consolidated Financial Statements give a fair view of the Group’s development and operating results, its standing and describes the main risks and uncertainties faced by the Group. The Board of Directors and the Managing Director of Íslandspóstur hf. have today discussed the Company’s Consolidated Financial Statements for the year 2007 and confirm them by means of their signatures. The Board of Directors and the Managing Director submit the Financial Statements for approval at the Company’s Annual General Meeting.

Reykjavik, 22 February 2008. The Board of Directors:

Björn Jósef Arnviðarson, Ólafur Sigurðsson, Ellert Kristinsson, Lilja Rafney Magnúsdóttir, Guðmundur Oddsson, Elías Jónatansson, Ísólfur Gylfi Pálmason

Managing Director: Ingimundur Sigurpálsson

FINANCIAL STATEMENT

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

AUDITOR’S REPORT Board of Directors and Shareholders of Íslandspóstur hf. We have audited the accompanying Financial Statements Íslandspóstur hf., which comprise the Balance Sheet as at 31 December 2007 and the Income Statement, Statement of Changes in Equity and Statement of Cash Flows for the year then ended, and a summary of significant accounting policies and other explanatory notes. Management’s Responsibility for the Financial Statements Management is responsible for the preparation and fair presentation of these Financial Statements in accordance with International Financial Reporting Standards as adopted by the EU. This responsibility includes: designing, implementing and maintaining internal control relevant to the preparation and fair presentation of Financial Statements that are free from material misstatements, whether due to fraud or error; selecting and applying appropriate accounting policies; and making accounting estimates that are reasonable in the circumstances. Auditor’s Responsibility Our responsibility is to express an opinion on these Financial Statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with International Standards on Auditing. Those standards require that we comply with relevant ethical requirements, and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance that the Financial Statements are free of material misstatement. An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the Financial Statements. The procedures selected depend on the auditor’s judgement, including the assessment of the risks of material misstatement of the Financial Statements, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, the auditor considers internal control relevant to the entity’s preparation and fair presentation of the Financial Statements in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity’s internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting principles used and the reasonableness of accounting estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the Financial Statements. We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion. Opinion In our opinion, the Financial Statements give a true and fair view of the financial position of Íslandspóstur hf. as at 31 December 2007 and of its financial performance and its cash flows for the year then ended in accordance with International Financial Reporting Standards as adopted by the EU.

Reykjavík, 22 February 2008. The National Audit Office of Iceland: Sigurður Þórðarsson, Auditor General CPA Óskar Sverrisson, Auditor CPA

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

INCOME STATEMENT FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2007 NOTES

2007

2006

OPERATING REVENUES Postal services .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5,645,917

5,201,408

Other revenues .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

606,007 6,251,924

451,783 5,653,191

Salaries and salary related expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3,505,340

3,173,622

Direct cost of postal distribution .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,415,390

1,331,534

Other operating expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

768,390 5,689,120

641,169 5,146,325

EBITDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

562,804

506,866

Depreciation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(266,613 )

(266,085 )

EBIT .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

296,191

240,781

Financial income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

97,841

161,548

Financial expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Net (financial expenses) financial income .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(119,794 ) (21,953 )

(105,335 )

Profit before income tax .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

274,238

296,994

Income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(43,797 )

(55,901 )

NET EARNINGS FOR THE YEAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

230,441

241,093

0.16

0.17

OPERATING EXPENSES

56,213

EARNINGS PER SHARE AND DILUTED EARNINGS PER SHARE Earnings and diluted earnings per share on each ISK 1 share . . .

Amounts are in thousands of ISK.

Notes no. 1-24 are an integral part of these consolidated Financial Statement.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

BALANCE SHEET 31 DECEMBER 2007 NOTES

2007

2006

ASSETS Property, plant and equipment .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2,679,672

2,172,421

Goodwill . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

131,120

136,000

Shares in other companies .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

68,050

17,636

Bonds .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NON-CURRENT ASSETS

44,651 2,923,493

53,722 2,379,779

Inventories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104,900

106,842

Accounts receivable and other receivables .. . . . . . . . . . . . . . . .

993,746

954,699

Cash and cash equivalents .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

254,509

797,846

Assets held for sale .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CURRENT ASSETS

41,121 1,394,276

38,597

4,317,769

4,277,763

Share capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,447,500

Statutory reserve .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

334,678

323,126

Retained earnings .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EQUITY

819,974 2,602,152

2,461,711

793,203

TOTAL ASSETS

1,897,984

EQUITY

691,085

LIABILITIES Debenture loans .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

822,298

Income tax liability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LONG TERM LIABILITIES

38,188 860,486

818,388

Current tax .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30,794

45,037

Accounts payable and other short term liabilities .. . . . . . . . . . .

824,337

952,627 997,664

25,185

SHORT TERM LIABILITIES

855,131

LIABILITIES

1,715,617

1,816,052

TOTAL EQUITY AND LIABILITIES

4,317,769

4,277,763

Notes no. 1-24 are an integral part of these consolidated Financial Statement.

Amounts are in thousands of ISK.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

STATEMENT OF CHANGES IN EQUITY YEAR 2006

Share capital

Statutory reserve

Retained earnings

Total

1,447,500

311,127

535,833

2,294,460

16,158

Equity 1.1.2006, IFRSs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,447,500

311,127

551,991

2,310,618

Dividends to shareholders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(90,000 )

Statutory reserve contribution .. . . . . . . . . . . . . . . . .

11,999

(11,999 )

1,447,500

323,126

241,093 691,085

241,093 2,461,711

1,447,500

323,126

673,810

2,444,436

17,275

Equity 1.1.2007 IFRSs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,447,500

323,126

691,085

2,461,711

Dividends to shareholders .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(90,000 )

Statutory reserve contribution .. . . . . . . . . . . . . . . . .

11,552

(11,552 )

Net earnings for the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

230,441

Equity 31.12.2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,447,500

334,678

819,974

2,602,152

Equity 31.12.2005 (IS-GAAP) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . Changes due to IFRSs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Net earnings for the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Equity 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

YEAR 2007 Equity 31.12.2006 (IS-GAAP) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . Changes due to IFRSs .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Amounts are in thousands of ISK.

Notes no. 1-24 are an integral part of these consolidated Financial Statement.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

STATEMENT OF CASH FLOWS FOR THE YEAR 2007 NOTES

2007

2006

230,441

241,093

Gain on sale of assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(49,861 )

(35,266 )

Depreciation .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

266,613

266,085

Indexation on long term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

43,001

58,839

Income tax .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . WORKING CAPITAL FROM OPERATING ACTIVITIES

13,003 503,197

10,864 541,615

Inventories, decrease (increase) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,942

(10,364 )

Short term receivables, increase .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(31,709 )

(102,300 )

Short term liabilities, (decrease) increase .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

(125,440 )

49,598

(155,207 ) 347,990

(63,066 ) 478,549

Real estates and land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(604,609 )

(332,209 )

Machinery, equipment and vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(216,025 )

(233,829 )

Proceeds from the sales of fixed assets .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

97,860

92,006

Changes in bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8,075

8,249

Investments in shares in other companies . . . . . . . . . . . . . . . . . . NET CASH USED IN INVESTING ACTIVITIES

(50,414 ) (765,113 )

(186,050 ) (651,833 )

Dividends paid .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(90,000 )

Repayment on long-term loans .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NET CASH USED IN FINANCING ACTIVITIES

(36,214 ) (126,214 )

(30,035 )

DECREASE IN CASH AND CASH EQUIVALENTS.. . . . . . . . . . . . . .

(543,337 )

(293,319 )

CASH AND CASH EQUIVALENTS AT YEAR BEGINNING.. . . . . . . CASH AND CASH EQUIVALENTS AT YEAR END.. . . . . . . . . . . . . .

797,846 254,509

1,091,165

Interest expenses paid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49,705

48,749

Interest income received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

99,814

138,406

Income tax paid .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

45,037

36,800

CASH FLOWS FROM OPERATING ACTIVITIES Net earnings for the year .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Operating items not affecting cash flow:

Changes in operating assets and liabilities:

CHANGES IN OPERATING ASSETS AND LIABILITIES

NET CASH FROM OPERATING ACTIVITIES

CASH FLOWS FROM INVESTING ACTIVITIES Property, plant and equipment:

Investment assets and long-term receivables:

CASH FLOWS FROM FINANCING ACTIVITIES

(120,035 )

797,846

OTHER INFORMATION

Notes no. 1-24 are an integral part of these consolidated Financial Statement.

Amounts are in thousands of ISK.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

NOTES 1. REPORTING ENTITY

Íslandspóstur hf. ”the Company”) is a company domiciled in Iceland. The address of the Company’s registered office and headquarters is Stórhöfði 29, Reykjavík. The Consolidated Financial Statements of the Company as at and for the year ended 31 December 2007 comprise the Company and its subsidiaries, together referred to as the “Group”

The Company’s Board of Directors approved the Consolidated Financial Statements on 22 February 2008.

2. BASIS OF PREPARATION a. Statement of compliance The Consolidated Financial Statements have been, for the first time, prepared in accordance with International Financial Reporting Standards (IFRSs), and IFRS 1, First-time Adoption of International Financial Reporting Standards, has been applied.

The preparation of the Group’s Consolidated Financial Statements according to the International Financial Reporting Standards leads to changes in the accounting methods used in the preparation of the Group’s last Financial Statements, which were prepared on the basis of the Icelandic GAAP. The accounting methods described here below have been applied consistently for the periods included in these Financial Statements. They have furthermore been applied in the preparation of the opening Balance Sheet according to International Financial Reporting Standards. Note 22 includes information on the effects of the changes due to the adoption of IFRSs on the Group’s financial standing and net profit. The note includes reconciliation of the Group’s equity and net profit for comparative periods, on the one hand according to the Icelandic GAAP as it was applied and on the other, on the basis of International Financial Reporting Standards.

b. Basis of measurement The Consolidated Financial Statements have been prepared on the historical cost basis except for shares in other companies, which are stated at fair value. c. Functional and presentation currency These Consolidated Financial Statements are presented in Icelandic kronas, which is the Company’s functional currency. All financial information presented in Icelandic kronas has been rounded to the nearest thousand. d. Use of estimates and judgements The preparation of Financial Statements in conformity with IFRSs requires management to make judgements, estimates and assumptions that affect the application of accounting policies and the reported amounts of assets, liabilities, income and expenses. Actual results may differ from these estimates

Estimates and underlying assumptions are reviewed on an ongoing basis. Revisions to accounting estimates are recognised in the period in which the estimates are revised and in any future periods affected.

3. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES

The accounting policies set out below have been applied consistently to all periods presented in these Consolidated Financial Statements. a. Basis of consolidation (i) Subsidiaries Subsidiaries are entities controlled by the Group. Control exists when the Group has the power to govern the financial and operating policies of an entity so as to obtain benefits from its activities. In assessing control, potential voting rights that are currently exercisable are taken into account. The Financial Statements of subsidiaries are included in the Consolidated Financial Statements from the date that control commences until the date that control ceases. The accounting policies of subsidiaries have been changed when necessary to align them with the policies adopted by the Group. (ii) Transactions eliminated on consolidation Intra-group balances and transactions, and any unrealised income and expenses arising from intra-group transactions, are eliminated in preparing the Consolidated Financial Statements.

Amounts are in thousands of ISK.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

NOTES CONT. 3. CONT. b. Foreign currency (i) Foreign currency transactions Transactions in foreign currencies are translated to the functional currency at exchange rates at the dates of the transactions. Monetary assets and liabilities denominated in foreign currencies at the reporting date are retranslated to the functional currency at the exchange rate at that date. The foreign currency gain or loss arising is recognised in the income statement. c. Financial instruments Financial instruments comprise investments in equity and debt securities, trade and other receivables, cash and cash equivalents, loans and borrowings, and trade and other payables.

Financial instruments are recognised initially at fair value plus, for instruments not at fair value through profit or loss, any directly attributable transaction costs. Subsequent to initial recognition, non-derivative financial instruments are measured as described below. (i) Available-for-sale financial assets The Group’s investments in equity securities and certain debt securities are classified as available-for-sale financial assets. Subsequent to initial recognition, they are measured at fair value, and changes therein are recognised directly in equity. Fair value changes recognised in equity are transferred to the income statement when the recognition of the available-for-sale financial asset in the Financial Statements is discontinued.

d. Property, plant and equipment (i) Recognition and measurement Items of property, plant and equipment are measured at cost less accumulated depreciation and accumulated impairment losses. Cost includes expenditure that is directly attributable to the acquisition of the asset. When parts of an item of property, plant and equipment have different useful lives, they are accounted for as separate items (major components) of property, plant and equipment.

Gains and losses on disposal of an item of property, plant and equipment are determined by comparing the proceeds from disposal with the carrying amount of property, plant and equipment and are recognised net within ”other revenues” in the Income Statement.

(ii) Subsequent costs The cost of replacing part of an item of property, plant and equipment is recognised in the carrying amount of the item if it is probable that the future economic benefits embodied within the part will flow to the Group and its cost can be measured reliably. All other cost is recognised in the income statement as incurred. (iii) Depreciation Depreciation is recognised in the income statement on a straight-line basis over the estimated useful lives of each part of an item of property, plant and equipment. Leased assets are depreciated over the shorter of the lease term and their useful lives. Land is not depreciated. The estimated useful lives are specified as follows: Buildings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Machinery, equipment and vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20-25 years 3-7 years

Depreciation methods, useful lives and residual values are reviewed at each reporting date. e. Intangible assets (i) Goodwill Goodwill arises on the acquisition of subsidiaries and is recognised at cost less accumulated impairment.

Amounts are in thousands of ISK.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

NOTES CONT. 3. CONT. f. Inventories Inventories are measured at the lower of cost and net realisable value. The net realisable value is the estimated sales value in transactions between unrelated parties less estimated cost of selling the goods.

The cost of inventories is based on the first-in first-out principle, and includes expenditure incurred in acquiring the inventories, production or conversion costs and other costs incurred in bringing them to their existing location and condition.

g. Impairment (i) Financial assets A financial asset is assessed at each reporting date to determine whether there is any objective evidence that it is impaired. A financial asset is considered to be impaired if objective evidence indicates that one or more events have had a negative effect on the estimated future cash flows of that asset.

An impairment loss in respect of a financial asset measured at amortised cost is calculated as the difference between its carrying amount, and the present value of the estimated future cash flows discounted at the original effective interest rate. An impairment loss in respect of an available-for-sale financial asset is calculated by reference to its fair value.

Individually significant financial assets are tested for impairment on an individual basis. The remaining financial assets are assessed collectively in groups that share similar credit risk characteristics. All impairment losses are recognised in the income statement. Any cumulative loss in respect of an available-for-sale financial asset recognised previously in equity is transferred to the income statement.

An impairment loss is reversed if the reversal can be related objectively to an event occurring after the impairment loss was recognised. For financial assets measured at amortised cost the reversal is recognised in the income statement.

The carrying amounts of the Group’s non-financial assets, other than inventories (see accounting method f), are reviewed at each reporting date to determine whether there is any indication of impairment. If any such indication exists, then the asset’s recoverable amount is estimated. For goodwill, the recoverable amount is estimated at each reporting date.

An impairment loss is recognised if the carrying amount of an asset or its cash-generating unit exceeds its estimated recoverable amount. Impairment losses are recognised in the income statement.

The recoverable amount of an asset or cash-generating unit is the greater of its value in use and its fair value less costs to sell. In assessing value in use, the estimated future cash flows are discounted to their present value using a pre-tax discount rate that reflects current market assessments of the time value of money and the risks specific to the asset.

An impairment loss in respect of goodwill is not reversed. In respect of other assets, impairment losses recognised in prior periods are assessed at each reporting date for any indications that the loss has decreased or no longer exists. An impairment loss is reversed if there has been a change in the estimates used to determine the recoverable amount. An impairment loss is reversed only to the extent that the asset’s carrying amount does not exceed the carrying amount that would have been determined, net of depreciation or amortisation, if no impairment loss had been recognised..

h. Fixed assets held for sale Fxed assets (or disposal groups comprising assets and liabilities) that are expected to be recovered primarily through sale rather than through continuing use are classified as held for sale. Immediately before classification as held for sale, the assets (or components of a disposal group) are remeasured in accordance with the Group’s accounting policies. Thereafter generally the assets (or disposal group) are measured at the lower of their carrying amount and net fair value.

Amounts are in thousands of ISK.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

NOTES CONT. 3 H. CONT.

Any impairment loss on a disposal group is first allocated to goodwill, and then to remaining assets and liabilities on a pro rata basis, except that no loss is allocated to inventories, financial assets, deferred tax assets, employee benefit assets, investment property and biological assets, which continue to be measured in accordance with the Group’s accounting policies. Impairment losses on initial classification as held for sale and subsequent gains or losses on remeasurement are recognised in the income statement. Gains are not recognised in excess of any cumulative impairment loss.

i. Obligations An obligation is recognised in the Financial Statements if the Group has a present legal or constructive obligation due to past events, it is likely that payment will take place and it can be measured reliably.

The Company has engaged in paying a pension fund contribution to the Pension Fund of State Emoloyees amounting to 6% of the difference betweeen total salaries and standard salaries of those employees exploiting their right to payment of pension fund premium while working for the Company.

j. Revenue The Group’s revenues on service are recognised in the income statement in the month, in which the service is rendered without regard for when settlement therefore is received. Revenue on sale of goods is recognised in the income statements when the ownership is transferred to the buyer. k. Financial income and expenses Finance income comprises interest income on funds invested and foreign exchange gain on foreign currencies. Interest income is recognised as it accrues in the income statement.

Finance expenses comprise interest expense on borrowings and foreign exchange loss on foreign currencies.

l. Income tax Income tax expense comprises current and deferred tax. Income tax expense is recognised in the income statement loss except to the extent that it relates to items recognised directly in equity, in which case it is recognised in equity.

Current tax is the expected tax payable on the taxable income for the year, using tax rates enacted or substantively enacted at the reporting date, and any adjustment to tax payable in respect of previous years.

Deferred tax is recognised using the Balance Sheet method, providing for temporary differences between the carrying amounts of assets and liabilities for financial reporting purposes and the amounts used for taxation purposes. Deferred tax is not recognised for the temporary differences due to investments in subsidiaries to the extent that it is probable that they will not reverse in the foreseeable future and that the parent company can manage when differences are reversed. In addition, deferred tax is not recognised for taxable temporary differences arising on the initial recognition of goodwill. Deferred tax is measured at the tax rates that are expected to be applied to the temporary differences when they reverse, based on the laws that have been enacted or substantively enacted by the reporting date.

A deferred tax asset is recognised to the extent that it is probable that future taxable profits will be available against which the temporary difference can be utilised. Deferred tax assets are reviewed at each reporting date and are reduced to the extent that it is no longer probable that the related tax benefit will be realised. m. Earnings per share The Group presents basic and diluted earnings per share data for its ordinary shares, which are calculated by dividing the profit or loss attributable to ordinary shareholders of the Company by the weighted average number of ordinary shares outstanding during the period. The Company has neither concluded option agreements nor acquired new loans convertible into share capital so diluted earnings per share equals basic earnings per share.

Amounts are in thousands of ISK.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

NOTES CONT. 3. CONT. n. New standards and interpretations

New standards and interpretations not yet adopted. A number of new standards, amendments to standards and interpretations are not yet effective for the year ended 31 December 2007, and have not been applied in preparing these Consolidated Financial Statements: – IAS 1 Presentation of Financial Statements (revised in 2007) replaces IAS 1 Presentation of Financial Statements (revised in 2003) with changes from year 2005. IAS 1 (revised in 2007) sets forth general requirements and instructions on the presentation and structure of Financial Statements and minimum requirements on their content. The main change of the revised IAS 1 is the requirement of providing information on all changes in equity not related to shareholders (changes in equity not resulting from transactions with shareholders acting as shareholders) in one or two statements, whether it is one Statement for the Total Return, in the Financial Statements or a Statement of Total Return. Unlike the current IAS 1, it will not be authorised to recognise only a part of the total return in the Equity Statement. If IAS 1 is confirmed by the EU, it will become applicable for the Company’s 2009 Financial Statements and will presumably have an effect on the Group’s Income Statement and Statement of Equity. – Revised IAS 23 Borrowing Costs removes the option to expense borrowing costs and requires that an entity capitalise borrowing costs directly attributable to the acquisition, construction or production of a qualifying asset as part of the cost of that asset. If the revised IAS 23 is approved by the EU, it will become mandatory for the Group’s 2009 Financial Statements, and will constitute a change in accounting policy for the Group. In accordance with the transitional provisions the Group will apply the revised IAS 23 to qualifying assets for which capitalisation of borrowing costs commences on or after the effective date. – Revised IFRS 2 Share based payments – Vesting Conditions and Cancellations (January 2008) definition of the concepts vesting conditions and cancellations and accounting method of when agreements on sharebased payments are revoked. If the revised IFRS 2 is confirmed by the EU, it will be applicable to the Company’s 2009 Financial Statements with retroactive effect. IFRS 2 is assumed to have no effect on the Consolidated Financial Statements. – IFRS 3 Business Combinations (revised in 2008) and appropriate changes in IAS 27 Consolidated and Separate Financial Statements involves changes in Financial Statements upon mergers of companies and for shareholders not holding a controlling interest or that are minority interest. The main changes from IFRS 3 (2004) and IAS 27 (2003) are the following: • IFRS 3 (2008) only applies to company mergers, in which only mutual units are involved and where the merger is obtained on the basis of an agreement thereon; • The definition of business combination has been changed so that there is more emphasis on the presence of a controlling interest; • The definition of operation has been changed; • Cost incurred by the take over company upon the merger is not considered as part of the cost due to the purchase; • Purchase of an additional share after a merger has taken place is recognised as equity transaction; • Sale of a share when there is still a controlling interest is recognised as equity transaction; • New notes will be needed. If IFRS 3 (revised in 2008) and appropriate changes in IAS 27 will be confirmed by the EU they become applicable for the Group’s 2010 Financial Statements. Book value of assets and liabilities incurred upon a merger of companies before the implementation of IFRS 3 (revised in 2008) will not be remade, but changes in IAS 27 have retroactive effect. The effects on the Consolidated Financial Statements have not been determined. – IFRIC 11 IFRS 2 – Group and Treasury Share Transactions requires a share-based payment arrangement in which an entity receives goods or services as consideration for its own equity instruments to be accounted for as an equity-settled share-based payment transaction, regardless of how the equity instruments are obtained. IFRIC 11 will become mandatory for the Group’s 2008 Financial Statements, with retrospective application required. It is not expected to have any impact on the consolidated Financial Statements.

Amounts are in thousands of ISK.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

NOTES CONT. 3. N. CONT. – IFRIC 12 Service Concession Arrangements provides guidance on certain recognition and measurement issues that arise in accounting for public-to-private service concession arrangements. If IFRIC 12 is approved by the EU, it will become mandatory for the Group’s 2008 Financial Statements, but its possible effect on the Consolidated Financial Statements has not been evaluated. – IFRIC 13 Customer Loyalty Programmes addresses the accounting by entities that operate, or otherwise participate in, customer loyalty programmes for their customers. It relates to customer loyalty programmes under which the customer can redeem credits for awards such as free or discounted goods or services. If IFRIC 13 is confired by the EU, it becomes mandatory for the Group’s 2009 Financial Statements and is not expected to have any impact on the Consolidated Financial Statements. – IFRIC 14 IAS 19 – The Limit on a Defined Benefit Asset, Minimum Funding Requirements and their Interaction clarifies when refunds or reductions in future contributions in relation to defined benefit assets should be regarded as available and provides guidance on the impact of minimum funding requirements (MFR) on such assets. It also addresses when a MFR might give rise to a liability. IFRIC 14 will presumably not affect the Consolidated Financial Statements.

4. FINANCIAL RISK MANAGEMENT

Overview

The Group has exposure to the following risks: • credit risk • liquidity risk • market risk

This note presents information about the Group’s exposure to each of the above risks, the Group’s objectives, policies and processes for measuring and managing risk, and the Group’s management of capital. Further quantitative disclosures are included throughout these Consolidated Financial Statements.

The Board of Directors has overall responsibility for the establishment and oversight of the Group’s risk management framework. The Board has assigned to the Director of the parent company the task of monitoring the Group’s daily risk management.

The Group’s risk management policies are established to identify and analyse the risks faced by the Group, to set appropriate risk limits and controls, and to monitor risks and adherence to limits. Risk management policies and systems are reviewed regularly to reflect changes in market conditions and the Group’s activities. The Group, through its training and management standards and procedures, aims to develop a disciplined and constructive control environment in which all employees understand their roles and obligations.

Credit risk

Credit risk is the risk of financial loss to the Group if a customer or counterparty to a financial instrument fails to meet its contractual obligations, and arises principally from the Group’s receivables from customers.

Trade and other receivables

The Group’s exposure to credit risk is influenced mainly by the individual characteristics of each customer. The demographics of the Group’s customer base, including the default risk of the industry and country in which customers operate, has less of an influence on credit risk.

The Risk Management Committee has established a credit policy under which all bigger customers are measured before the Group’s standard payment and delivery terms and conditions are offered. Each new customer is analysed individually for creditworthiness and credit limits are set.

Most of the Group’s customers have been its customers for many years, and there have been insubstantial losses on receivables in proportion to turnover. Credit risk management due to customers mainly involves age of receivables and financial standing of single customers. The Group’s accounts receivable and other receivables both regard individuals and companies. Customers classified as “high risk” may not have further transactions with the Group unless their debt is settled.

Amounts are in thousands of ISK.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

NOTES CONT. 4.CONT.

The Group establishes an allowance for impairment that represents its estimate of incurred losses in respect of trade and other receivables and investments. The main components of this allowance are a specific loss component that relates to individually significant exposures, and a collective loss component established for groups of similar assets in respect of losses that have been incurred but not yet identified. The collective loss allowance is determined based on historical data of payment statistics for similar financial assets.

Liquidity risk

Liquidity risk is the risk that the Group will not be able to meet its financial obligations as they fall due. The Group’s approach to managing liquidity is to ensure, as far as possible, that it will always have sufficient liquidity to meet its liabilities when due.

The Group has access to loans for up to ISK 800 million.

Residual contractual maturities of financial liabilities are specified as follows: 31 December 2007

Book value

Within 1 year

2-3 years

4-5 years

More than 5 years

Debenture loans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accounts payable and other short term payables . . . . . . . . . . . . . . . . .

859,855

37,557

80,807

89,186

652,305

817,574 1,677,429

817,574

80,807

89,186

652,305

855,131

Market risk

Market risk is the risk that changes in market prices, such as foreign exchange rates, interest rates and equity prices will affect the Group’s income or the value of its holdings of financial instruments. The objective of market risk management is to manage and control market risk exposures within acceptable parameters, while optimising the return.

Currency risk

The Group is exposed to currency risk on receivables from foreign postal managements and customers denominated in a currency other than the respective functional currencies of Group entities. Those currencies mainly creating foreign exchange risk are SDR and EUR. The Group does in general not hedge against currency risk but foreign exchange rate changes would have insignificant effect on the Group’s return.

Interest rate risk

The Group’s borrowings mainly carry fixed interests and are bound by the consumer price index. Interest changes would have insignificant effect on the Group’s return. If inflation would have been 1% higher, the Group’s return would have been ISK 9 million lower in the year 2007, but ISK 9 million higher had inflation resulted to be 1% lower. If inflation in the year 2006 had been 1% higher, the return for the year 2006 would have been ISK 9 million lower and at the same time ISK 9 million higher had the inflation for year 2006 been 1% lower.

Other market price risk

Other market price risk is limited, as investments in bonds and shares are an insubstantial part of the Group’s operation.

Amounts are in thousands of ISK.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

NOTES CONT. 5. REVENUES AND EXPENSES BY OPERATING SEGMENTS

The Company’s main operation consists in postal service, which is in part run in competition with other comparable activities and in part according to exclusive right of postal distribution. The Company’s income statement for the year 2007 has been divided into those main segments on the basis of methods developed by the Company’s management. Those methods are based on counting of mail distributed in a competition environment, both within and outside of universal services and on the basis of exclusive right. Use of fixed assets and capital is also calculated and expensed. Therefore, income and expenses change by the corresponding amount to calculated intra-group transactions.

Asset management consists of calculated income on fixed asset and capital, in addition to the Company’s real financial items, rental income and expenses related to leasing operation, and effect through subsidiaries. The division of the income statement is as follows: Year 2007

Compet. Compet. Exclusive within outside right univ. service univ. service

Total

Operating revenues .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Operating expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asset management .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2,647,422 (2,635,822 ) 11,600

2,011,364 (2,049,487 ) (38,123 )

1,022,810 (960,575 )

5,681,596 (5,645,884 )

62,235

35,712 238,526

Profit before income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Income tax .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Net earnings for the year .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

274,238 (43,797 )

230,441

2,279,508 (2,272,610 ) 6,898

2,199,685 (2,134,554 ) 65,131

1,083,826 (1,038,305 ) 45,521

5,563,019 (5,445,469 )

296,994 (55,901 )

241,093

Year 2006

117,550 179,444

6. SALARIES AND SALARY RELATED EXPENSES Salaries, salary related expenses and other personnel expenses are specified as follows:

2007

2006

Salaries .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Salary related expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Other personnel expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2,834,447 471,277 199,616

2,570,747 404,688 198,187

Total salaries and salary related expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3,505,340

3,173,622

Full-time equivalent units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,055

1,058

Salaries and perquisites of the Board of Directors and executive management amounted to ISK 85 million during the year, whereof the salary of the Managing Director amounted to ISK 17 million and the salaries of Directors of the Board amounted to ISK 8 million. The Chairman of the Board’s salary is twice that of a Director on the Board. Agreements with the Company’s management neither include provisions on option rights to shares in the Company nor special employment termination payments. The reciprocal period of notice is 6 months.

The remaining balance of 5 employment termination agreements amounted to ISK 8 million, which is accounted for in the Financial Statements. Amounts are in thousands of ISK.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

NOTES CONT. 7. AUDITOR’S FEE Payments to the Icelandic National Audit Office are specified as follows:

2007

2006

Audit of Financial Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interim Financial Statements review .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Total ......................................................................

3,977 1,510

2,915 1,832

5,487

4,747

Interest earned and indexation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Foreign exchange difference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Total fincancial income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

97,841 0

125,961 35,587

97,841

161,548

Interest expenses and indexation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Foreign exchange difference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Total financial expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(98,743 ) (21,051 )

(105,335 ) 0

(119,794 )

(105,335 )

Total net financial (expenses) income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(21,953 )

56,213

Current tax Taxes for the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30,794

45,037

Deferred taxes Temporary differences .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Income tax recognised in the Income Statement .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13,003 43,797

10,864

8. FINANCIAL INCOME AND EXPENSES Financial income and expenses are specified as follows:

9. INCOME TAX EXPENSE Income tax in the Income Statement is specified as follows:

Effective income tax is specified as follows:

2007

2006

Profit for the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Income tax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Profit before income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

230,441 43,797

241,093 55,901

274,238

296,994

Income tax according to Current income tax rate . Effects of taxable losses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Other . .......................................

18.0% (0.9% ) (1.1% )

49,363 (2,411 ) (3,155 )

18.0% 0.8%

53,459 2,442 0

16.0%

43,797

18.8%

55,901

Amounts are in thousands of ISK.

55,901

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

NOTES CONT. 10. PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT Property, plant and equipment and depreciation are specified as follows:

Cost price Balance at 1.1.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acquisitions through subsidiaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Other additions during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Disposals ....................................................

1,682,675 193,869 332,209 (61,128 )

1,386,764 6,129 233,829 (137,461 )

3,069,439 199,998 566,038 (198,589 )

Balance at 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2,147,625

1,489,261

3,636,886

Balance at 1.1.2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Additions during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Disposals ....................................................

2,147,625 604,609 (109,235 )

1,489,261 216,025 (107,848 )

3,636,886 820,634 (217,083 )

Balance at 31.12.2007. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2,642,999

1,597,438

4,240,437

467,406 86,428 (19,501 )

899,704 152,775 (122,347 )

1,367,110 239,203 (141,848 )

Balance at 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

534,333

930,132

1,464,465

Balance at 1.1.2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Depreciation for the year .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Disposals ....................................................

534,333 105,327 (73,602 )

930,132 161,286 (96,711 )

1,464,465 266,613 (170,313 )

Balance at 31.12.2007 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

566,058

994,707

1,560,765

Book value 1.1.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,215,269 1,613,292

487,060 559,129

1,702,329 2,172,421

1,613,292 2,076,941

559,129 602,731

2,172,421 2,679,672

Depreciation rates .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

0-4%

Depreciation Balance at 1.1.2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Depreciation for the year .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Disposals ....................................................

Machinery, Real estates equipment and land and vehicles

Total

15-33%

Insurance and evaluation of assets Insurance value, rateable value and book value of real estates and land at year end 2007 were as follows: Insurance value of real estates .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rateable value of real estates and land .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Book value of real estates and land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2,549,290 1,864,273 2,076,941

Mortgages The Group’s operating assets are pledged for an insurance bill and a bond to the amount of ISK 370 million.

11. INTANGIBLE ASSETS Intangible assets, depreciation and impairment loss are specified as follows:

Goodwill

Acquisition through purchase of a subsidiary in 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Total value at 31.12.2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Offset against gain on sale within the Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

136,000

Total value 31.12.2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

131,120

136,000 (4,880 )

Amounts are in thousands of ISK.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

NOTES CONT. 11. CONT. Impairment test At the end of the fiscal year an impairment test was made on the Company’s goodwill. The impairment test uses the estimated discounted cash flow. In the calculation of the present value, an interest rate is used corresponding to the weighted average of financing cost, i.e. cost of liabilities and equity less taxes. If the fair value of goodwill (discounted cash flow) results in a lower value than the book value, the difference is expensed. According to results of the test at year end 2007, goodwill was not impaired.

12. SHARES IN OTHER COMPANIES Shares in other companies are specified as follows:

2007

2006

Nominal value

Book value

Nominal value

9,410 25,000 1,265 66

40,464 25,000 2,520 66

3,500 – 1,265 66

15,050 – 2,520 66

Total shares in other companies . . . . . . . . . . . . . . . .

68,050

17,636

Bonds are specified as follows:

2007

2006

Balance at 1.1 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Loans during the year .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Maturities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change in allowance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Next year’s maturities .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66,932 0 (10,472 ) 1,421 (13,230 )

80,636 1,506 (11,737 ) (3,473 ) (13,210 )

Bonds at 31.12 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

44,651

53,722

45,391 59,509

45,978 60,864

104,900

106,842

824,538 (70,894 ) 13,231 226,871

749,334 (66,124 ) 13,210 258,279

Total accounts receivable and other receivables .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

993,746

954,699

Modernus ehf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vörusjá ehf. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eurogiro, nominal value DKK 100 thousand . . . . . Other shares .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Book value

13. BONDS

14. INVENTORIES Inventories at year end are specified as follows: Inventories, consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inventories, postage stamps .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15. ACCOUNTS RECEIVABLE AND OTHER RECEIVABLES Accounts receivable and other receivables are specified as follows: Nominal value of accounts receivable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Write-down of probable loss on accounts receivable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Next year’s payment on bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Various short term receivables .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Amounts are in thousands of ISK.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

NOTES CONT. 16. CASH AND CASH EQUIVALENTS Cash and cash equivalents are specified as follows:

2007

2006

Market securities .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Current bank deposits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funds .....................................................................

129,475 120,777 4,257

715,808 77,298 4,740

Total cash and cash equicalents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

254,509

797,846

38,597 9,971 (7,447 )

0 38,597 0

Total Fixed assets held for sale .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41,121

38,597

17. ASSETS HELD FOR SALE Fixed assets held for sale are specified as follows: Balance at 1.1 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reclassified from operating assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Disposals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18. EQUITY Share capital The Company’s total share capital according to its Articles of Association amounts to ISK 1,448 million. One vote is attached to each ISK 1 share in the Company.

19. INTEREST-BEARING LIABILITIES Statement of interest-bearing liabilities: Loans bound by consumer price index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Loans in EUR .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Loans in CHF .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Loans in JPY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Next year’s mortgages .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

800,622 27,191 21,438 10,604 (37,557 )

788,251 28,983 23,749 12,086 (59,866 )

Long term liabilities at 31.12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

822,298

793,203

Payments on long-term liabilities at year end are specified as follows over the coming years: Year 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Year 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Year 2009 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Year 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Year 2011 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Year 2012 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Later ......................................................................

0 37,557 39,416 41,391 43,484 45,702 652,305

59,866 34,243 36,003 37,868 39,844 41,836 603,409

Total long-term liabilities, current portion ....................................

859,855

853,069

Amounts are in thousands of ISK.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

NOTES CONT. 20. INCOME TAX LIABILITY The Company’s income tax liability is specified as follows:

2007

2006

Income tax liability at 1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Calculated income tax for the year .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Income tax payable .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25,185 43,797 (30,794 )

14,320 55,901 (45,036 )

Income tax liability at 31.12 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

38,188

25,185

39,551 (2,528 ) 883 282

26,529 (2,526 ) 900 282

Total ......................................................................

38,188

25,185

407,651 416,686

439,785 512,842

824,337

952,627

Income tax liability is specified as follows at year end: Property, plant and equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accounts receivable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inventories .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Other items .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21. ACCOUNTS PAYABLE AND OTHER SHORT-TERM PAYABLES Accounts payable and other short-term payables are specified as follows: Accounts payable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Other short-term payables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Total accounts payable and other short-term payables .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22. CHANGES IN ACCOUNTING POLICIES IN ACCORDANCE WITH IFRS As stated in the note on significant accounting policies, this is the first time that the Group prepares its Financial Statements in accordance with International Financial Reporting Standards (IFRSs) The Financial Statements for the operating year 2007 are prepared on the basis of those accounting standards, which are further discussed in the note on significant accounting policies. This also applies to comparative figures for the year 2006 and opening Balance Sheet as at 1 January 2006, (the Group´s date of transition). Amounts in the opening Balance Sheet as at 1 January 2006 have been changed in accordance with International Financial Reporting Standards, but they were previously stated on the basis on the Financial Statements Act and Icelandic GAAP. The following tables and notes show the effects of the transition from the Icelandic GAAP to IFRSs on the Group’s financial standing, its financial gains and cash flow. There are no significant changes in the Cash Flow Statement according to IFRSs compared to the Icelandic GAAP. Equity at 1 January 2007 Equity according to Icelandic GAAP at 31 December 2006 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Equity according to IFRSs at 1 January 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change from previous accounting policies .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Evaluation changes:

2,444,436 2,461,711

17,275

1.1.2006

1.1.2007

Total

Evaluation changes of property, plant and equipment .. . . . IAS 16

16,158

1,117

17,275

Changes in equity are stated after deduction of income tax. Equity at 1 January 2007 increases by ISK 17 million. Residual value and depreciation rates of property, plant and equipment were revalued based on the useful lives and estimated scrap value.

Amounts are in thousands of ISK.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

NOTES CONT. 22. CONT. Assets held for sale were previously recognised among property, plant and equipment. Upon the introduction of the IFRS, those assets are recognised at book value among current assets in the Balance Sheet. Balance Sheet at 1 January 2007 Assets

IS-GAAP 31.12.2006

Change

IFRSs

Intangible assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Property, plant and equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Shares in other companies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bonds .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

136,000 2,189,951 17,636 53,722

(17,530 )

136,000 2,172,421 17,636 53,722

2,397,309

(17,530 )

2,379,779

Inventories .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Non-current assets held for sale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accounts receivable and other short-term receivables . . . . . . . . . . . Cash and cash equivalents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

106,842 0 954,699 797,846

38,597

106,842 38,597 954,699 797,846

1,859,387

38,597

1,897,984

Total assets.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4,256,696

21,067

4,277,763

Equity and liabilities Equity: Share capital .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Statutory reserve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Retained earnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,447,500 323,126 673,810

17,275

1,447,500 323,126 691,085

2,444,436

17,275

2,461,711

Interest bearing liabilities .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Income tax liability .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

793,203 21,393

793,203 25,185

814,596

3,792 3,792

818,388

Accounts payable and other short-term payables . . . . . . . . . . . . . . .

997,664

Total liabilities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1,812,260

3,792

1,816,052

Total equity and liabilities.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4,256,696

21,067

4,277,763

Liabilities:

Changes in the Balance Sheet are stated before income tax, but changes in equity are stated after income tax. The Company’s Balance Sheet will be presented in a one page statement, and is much more condensed than before. It is the opinion of Company’s management that the Financial Statements will be more readable and clearer with this presentation.

Amounts are in thousands of ISK.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR

NOTES CONT. 22. CONT. Income Statement for the period from 1 January, to 31 December 2006 Operating revenues Postal services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Other revenues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

IS-GAAP 31.12.2006

Change

IFRSs

. .

5,201,408 451,783

5,653,191

Operating expenses Salaries and salary related expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direct cost of postal distribution .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Other operating expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . .

3,173,622 1,331,534 641,169

5,146,325

Earnings before income tax, depreciation and amortisation .. . . . . .

506,866

Depreciation .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(267,447 )

1,362

(266,085 )

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Earnings before income tax and expenses

239,419

240,781

Financial income and expenses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

56,213

Earnings before income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

295,632

296,994

Income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(55,656 )

(245 )

(55,901 )

Net earnings for the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

239,976

1,117

241,093

.The decrease in depreciation of ISK 1.4 million and the change in income tax are due to non-current assets held for sale, which are now recognised among as current assets and are not depreciated.

23. KEY RATIOS The Company’s key ratios are as follows:

2007

2006

Current ratio – current assets / short–term liabilities .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Equity ratio – equity / total capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Internal value of share capital – equity / share capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.63 0.60 1.80

1.90 0.58 1.70

EBITDA ratio on total earnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EBIT ratio on total earnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Return on equity .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9.0% 4.7% 9.1%

9.0% 4.3% 10.8%

Amounts are in thousands of ISK.

ÍSLANDSPÓSTUR

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

NOTES CONT. Unaudited information

24. INTERIM FINANCIAL STATEMENTS .The Group’s operation is divided as follow by quarters: Year 2007

Q4 2007

Q3 2007

Q2 2007

Q1 2007

Total

Postal services .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,690,182 Other revenues .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219,648 1,909,830

1,251,456 112,616

1,332,977 135,303

1,371,302 138,440

5,645,917 606,007

1,364,072

1,468,280

1,509,742

6,251,924

788,044 344,748 178,683

870,675 323,067 201,320

830,023 348,733 176,558

3,505,340 1,415,390 768,390

1,311,475

1,395,062

1,355,314

5,689,120

Salaries and salary-related expenses .. 1,016,598 Direct cost of postal distribution .. . . . 398,842 Other operating expenses .. . . . . . . . . . 211,829 1,627,269 EBITDA .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

282,561

52,597

73,218

154,428

562,804

Depreciation .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(77,719 )

(66,757 )

(62,060 )

(60,077 )

(266,613 )

EBIT .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

204,842

(14,160 )

11,158

94,351

296,191

Financial income and expenses . . . . . .

2,838

(4,582 )

(6,080 )

(14,129 )

(21,953 )

Profit before income tax . . . . . . . . . . . .

207,680

(18,742 )

5,078

80,222

274,238

Income tax .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(35,242 )

2,969

(468 )

(11,056 )

(43,797 )

Profit (loss) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

172,438

(15,773 )

4,610

69,166

230,441

Postal services .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,544,966 Other revenues .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138,259 1,683,225

1,184,839 114,858

1,229,639 105,332

1,241,964 93,334

5,201,408 451,783

1,299,697

1,334,971

1,335,298

5,653,191

983,612 368,716 238,522

732,003 325,723 130,309

759,217 314,990 135,425

698,790 322,105 136,913

3,173,622 1,331,534 641,169

1,590,850

1,188,035

1,209,632

1,157,808

5,146,325

Year 2006

Salaries and salary-related expenses .. Direct cost of postal distribution .. . . . Other operating expenses .. . . . . . . . . .

EBITDA .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

92,375

111,662

125,339

177,490

506,866

Depreciation .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(96,884 )

(57,426 )

(55,330 )

(56,445 )

(266,085 )

EBIT .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(4,509 )

54,236

70,009

121,045

240,781

Financial income and expenses..........

12,990

(8,420 )

22,300

29,343

56,213

Profit before income tax . . . . . . . . . . . .

8,481

45,816

92,309

150,388

296,994

Income tax .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(2,520 )

(7,061 )

(20,935 )

(25,385 )

(55,901 )

Profit .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5,961

38,755

71,374

125,003

241,093

Amounts are in thousands of ISK.

ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007

ÍSLANDSPÓSTUR | STÓRHÖFÐA 29 | 110 REYKJAVÍK SÍMI/TEL. +354 580 1000 | FAX +354 580 1009 POSTUR@POSTUR.IS | POSTUR.IS

ÍSLANDSPÓSTUR HF. ÁRSSKÝRSLA // ANNUAL REPORT 2007