GUIDE
BOOK
2014/2015
STRUKTUR ORGANISASI PPI UK
KETUA PPI UK
DIVISI ADMINISTRASI
DIVISI KEUANGAN
Sub-Divisi Sekretariat
Sub-Divisi Penggalangan
Sub-Divisi Internal
Sub-Divisi Bendahara
DIVISI
KEMAHASISWAAN
Sub-Divisi
WAKIL KETUA PPI UK
DIVISI
PENGABDIAN MASYARAKAT
Sub-Divisi
Kesejahteraan Mahasiswa
Penyandang Ketunaan
Sub-Divisi Karir
Sub-Divisi Pemberdayaan
DIVISI
RISET & KAJIAN STRATEGIS
DIVISI
KOMUNIKASI & INFORMASI
DIVISI MINAT & BAKAT
Klaster Agro
Sub-Divisi Multimedia
Sub-Divisi Seni
Klaster
Sub-Divisi Eksternal
Sub-Divisi Kewirausahaan
Sains dan Teknik
Klaster Kesehatan
Klaster
Sosio-Humaniora
Sub-Divisi Olahraga
VISI DAN MISI VISI Mewadahi pelajar Indonesia di Britania Raya dengan berkontribusi aktif bagi peningkatan kualitas akademik dan non-akademik, secara berkesinambungan.
MISI 1. Meningkatkan partisipasi seluruh pihak dalam pelaksanaan program PPI UK serta menjadi wadah aspirasi seluruh pelajar Indonesia di Britania Raya dengan memperkuat kehadiran PPI Cabang dan Perwakilan 2. Menjadi arena bagi pelajar Indonesia di Britania Raya untuk meningkatkan aktualisasi dalam bidang akademik maupun non akademik, melalui pendekatan yang inklusif 3. Melanjutkan program-program PPI UK yang secara efektif memiliki implikasi positif bagi anggota PPI UK pada khususnya, dan masyarakat pada umumnya
4. Memperluas jaringan para pelajar Indonesia di Britania Raya dengan program-program yang meningkatkan ikatan persaudaraan dan kolaborasi 5. M e n i n g k a t k a n p e r a n s e r t a p e l a j a r I n d o n e s i a d i Britania Raya dalam berkontribusi bagi perkembangan pembangunan Indonesia 6. Meningkatkan kesadaran dan peran serta pelajar Indonesia sebagai salah satu duta bangsa yang mencerminkan Nusantara di kancah Internasional
PROGRAM KERJA
VISI
Membangun suasana harmonis di mana PPI cabang dan PPI UK saling membantu dan melengkapi.
DIVISI ADMINISTRASI
MISI • Melaksanakan kegiatan administrasi PPI UK
seputar
dokumentasi
dan
• Mewujudkan sinergi antara PPI UK dan PPI Cabang dan antar PPI Cabang • Meningkatkan partisipasi PPI Cabang dalam program kerja PPI UK dan sebaliknya
DIVISI ADMINISTRASI Sub Divisi Sekretariat Nama Proker Konsepw
Tanggal Pelaksanaan Nama Proker Konsep
Tanggal Pelaksanaan
Rapat Kerja PPI UK 2014/2015
Rapat kerja diadakan dalam dua hari di kota Leeds, bekerja sama dengan PPI Leeds untuk mempersiapkan acara tersebut. Hari pertama akan digunakan untuk acara perkenalan struktur yang baru dan juga program kerja PPI UK periode 2014/2015 setahun ke depan lalu akan dilanjutkan dengan diskusi. Hari kedua akan diisi dengan presentasi acara besar dari PPI UK yang melibatkan beberapa PPI Cabang. Diskusi akan dilanjutkan juga agar ada masukan perihal perencanaan acara besar tersebut. 24-25 Januari 2015
Guide Book PPI UK 2014/2015
Tanggal Pelaksanaan
Februari 2015
Konsep
Musyawarah besar akan dilakukan dalam satu hari, dimana ada dua agenda penting. Pertama, laporan pertanggung jawaban kepengurusan PPI UK 2014/2015 beserta pembahasan amandemen AD/ART. Kedua, pemilihan Ketua PPI UK periode 2015/2016. Oktober/November 2015
Feedback Program PPI UK 2014/2015
Tanggal Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
Penilaian tersebut diberikan dalam dua bentuk, yaitu : print out (dibagikan setelah acara selesai ke beberapa pihak terkait), online feedback (bagi mereka yang ingin memberikan masukan atau belum sempat memberikannya).
Dalam keberjalanannya, terkadang pengurus akan bertemu dengan orang baru atau penting yang akan berurusan dengan PPI UK, misalnya seperti pihak radio, komunitas sosial, dll. Guide book ini berguna untuk memberikan gambaran kepada pihak luar mengenai apa itu PPI UK, apa saja program kerja dalam setahun. Selain itu, guide book ini berguna juga untuk pengurus PPI UK agar bisa mengingat perihal yang telah kita janjikan
Nama Proker
Amandemen AD/ART PPI UK 2014/2015
Tanggal Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
Konsep
Musyawarah Besar PPI UK 2014/2015
Nama Proker Konsep
Nama Proker
Poin-poin AD/ART yang akan diubah diperoleh dari masukan PPI Cabang. Poin tersebut akan digodok lebih jauh oleh tim inti. Hasil amandemen ini akan disosialisasikan saat musyawarah besar di akhir kepengurusan.
DIVISI ADMINISTRASI Sub Divisi Internal Nama Proker
PPI Cabang of the Month & of the Year
Tanggal Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
Konsep
PPI Cabang of the Month/Year adalah program kerja untuk membuat PPI – PPI cabang menjadi lebih aktif di cabang masing-masing dengan menggunakan sistem poin. Poin akan diberikan untuk PPI cabang bila PPI cabang membuat acara/ event atau berkontribusi ke acara PPI UK.
Nama Proker
Pembagian region dan Pemilihan Koordinator
Tanggal Pelaksanaan
Januari 2015
Konsep
35 PPI Cabang(36 dengan PPI cabang terbaru) akan dibagi berdasarkan letak geografis. Pembagian cabang ini ditujukan untuk mendekatkan PPI cabang yang ada di cluster yang sama. Tiap cluster akan memiliki koordinator yang bertugas atas asimilasi dan distribusi informasi mengenai acara PPI Cabang di cluster tersebut.
Nama Proker
PPI UK Meets PPI Cabang
Tanggal Pelaksanaan
Sepanjang tahun
Konsep
Mengadakan kunjungan formal ke PPI Cabang. Konsep acara ini adalah mengadakan acara kumpul bareng dengan para anggota PPI cabang di cluster tersebut. Ini juga merupakan program untuk mendekatkan PPI cabang dan PPI UK.
Nama Proker
PPI UK Goes on Holiday
Tanggal Pelaksanaan
Tentatif
Konsep
Tujuan acara ini adalah untuk mempererat hubungan antara PPI cabang dan PPIUK sehingga dapat menimbulkan kerjasama yang baik dengan PPI Cabang
PROGRAM KERJA
VISI
DIVISI KEUANGAN
• Mengumpulkan sumber dana untuk mendukung programprogram yang akan dilaksanakan oleh PPI UK selama satu periode ke depan • Menjaga dan mengatur keuangan PPI UK.
MISI • Mencari sumber pendanaan PPI UK. • Menjadi sumber utama keuangan setiap divisi PPI UK. • Mengatur budget setiap acara PPI UK.
DIVISI KEUANGAN Sub Divisi Penggalangan Nama Proker Konsep
Tanggal Pelaksanaan Nama Proker Konsep
Tanggal Pelaksanaan
Sponsorship
Program sponsorship ini mengutamakan untuk menjalin kerjasama dengan perusahaanperusahaan potensial dengan tujuan long-term benefits. Dalam arti, kerjasama yang terjalin antara PPI-UK dan Perusahaan potensial akan berlangsung selama satu periode dan tidak menutup kemungkinan untuk perusahaan tersebut mendukung satu acara spesifik. Apabila memungkinkan, program ini juga dapat berlangsung dalam masa 3-5 tahun kedepan untuk memungkinkan kerjasama yang lebih baik dan baik.
Nama Proker
INput and OUTput Standard Operating Procedures.
Tanggal Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
Konsep
Monthly Financial Reporting
Tanggal Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
Konsep
Partnerships
Program Partnership memiliki dasar yang sama dengan program Sponsorships, hanya program ini berfokus pada tujuan short-term benefits yang mengutamakan Perusahaan atau organisasi yang tertarik atau berkeinginan untuk bekerja sama dengan PPI UK untuk satu acara yang spesifik. Sepanjang kepengurusan Funds Raising
Tanggal Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
Program ini bertujuan untuk mengumpulkan dana melalui effort yang lebih sedikit.
Program ini bertujuan untuk memberikan prosedur standar dalam melakukan pengeluaran dan pemasukan keuangan PPI UK. Beberapa formulir standar akan di berikan dalam setiap pengeluaran dan pemasukan keuangan kas PPI UK.
Nama Proker
Sepanjang kepengurusan
Nama Proker Konsep
Sub Divisi Bendahara
Setiap bulannya, pembukuan keuangan PPI UK akan di publish di Media sosial PPI UK untuk memungkinkan teman-teman semua melihat keuangan dari PPI UK. Tujuan utamanya adalah untuk menunjukkan transparansi dari keuangan PPI UK dan sebagai pembuktian alokasi pendanaan PPI UK.
PROGRAM KERJA VISI
Memfasilitasi kebutuhan calon mahasiswa Indonesia yang akan menempuh pendidikan di UK, serta mahasiswa yang sedang menjalani masa kuliahnya.
MISI
DIVISI KEMAHASISWAAN
• M e n y e d i a k a n p r o g r a m - p r o g r a m p e n i n g k a t a n kapasitas mahasiswa agar semakin kompeten dalam menghadapi dunia kerja. • Memfasilitasi & mengorganisasi informasi mengenai hal yang berhubungan dengan karir. • M e m fa sili tasi masa adaptasi dan masa ti nggal mahasiswa Indonesia di UK melalui pengumpulan data perihal akomodasi, moda transportasi, sarana dan prasarana yang tersedia di berbagai universitas dan kota di UK. • Membangun kerjasama dengan berbagai universitas, l embaga pendi di kan dan i nsti tusi p r o f e sio nal di Indonesia dan UK.
DIVISI KEMAHASISWAAN Sub Divisi Kesejahteraan Mahasiswa Nama Proker Konsep
Tanggal Pelaksanaan
Oi, Mate!
Kesempatan menempuh pendidikan di Inggris merupakan hal yang cukup baru bagi sebagian besar calon pelajar dan menjadi suatu hal yang perlu dipersiapkan secara masak-masak. Berbagai pertanyaan dan kebingungan, seperti barangbarang apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum keberangkatan, kendala Bahasa, pencarian akomodasi, adaptasi budaya dan kebiasaan hidup sehari-hari merupakan tantangan tersendiri bagi para pelajar baru. Oleh karena itu, keberadaan seorang teman (mate) di Britania Raya yang dapat menjadi tempat untuk bertanya dan berbagi kekhawatiran merupakan hal yang dapat membantu persiapan dan proses penyesuaian tersebut. Februari-November 2015
Nama Proker
Survey Kesejahteraan
Tanggal Pelaksanaan
Februari-Mei 2015
Konsep
Untuk mengukur tingkat kesejahteraan mahasiswa Indonesia di Britania Raya, PPI UK menyebarkan survey yang terdiri dari 10 pertanyaan. Hasil surveiydapat membantu dalam pengambilan keputusan dan penyusunan proker untuk kepengurusan PPI UK tahun selanjutnya. Selain itu, data ini bisa dipakai untuk referensi dan perbandingan di masa depan, terutama untuk menentukan bagian mana yang perlu diperhatikan (misalnya akomodasi atau transportasi) sewaktu pelaksanaan program Oi Mate!
Nama Proker
PPI UK Goes Back Home
Tanggal Pelaksanaan
Oktober-Desember 2015
Konsep
Acara ini dilaksanakan dalam bentuk seminar dalam rangkaian workshop melalui kerja sama dengan BEM dan OSIS dari universitas yang dituju (Universitas Indonesia, Institut Teknologi Bandung, Universitas Airlangga dan Universitas Gadjah Mada). Selain live seminar, online seminar juga diadakan di Universitas Sumatera Utara, Universitas Cenderawasih, Universitas Hasanuddin, dan Universitas Mularwaman. Adapun narasumber dari acara ini terdiri dari alumni yang berminat untuk menceritakan pengalaman belajar mereka di UK dan membagikan tips dan trik mereka dalam menghadapi persaingan untuk masuk ke universitas-universitas di UK.
DIVISI KEMAHASISWAAN Sub Divisi Karir Nama Proker
Inspirasi Karir
Tanggal Pelaksanaan
Februari-November 2015
Konsep
Proker ini bertujuan untuk menjadi wadah inspirasi bagi para mahasiswa setelah lulus. Adapun realisasi dari tujuan tersebut diwujudkan dalam bentuk cerita singkat/sharing tips & trik melalui media video conference atau podcast dengan alumni. Peran alumni disini adalah dengan menceritakan kegiatan yang mereka lakukan setelah selesai kuliah di UK. Nantinya, hasil dari video conference/ Podcast dengan alumni akan dirangkum dan dipublikasikan melalui website PPI UK
Nama Proker
Kolom Info Karir & Group LinkedIn
Tanggal Pelaksanaan
Februari-November 2015
Konsep
Melalui website PPI UK dan LinkedIn group, informasi dan database lowogan kerja/magang akan terus terupdate. Melalui proker ini, networking mahasiswa, alumni dan perusahaan/organisasi dapat senantiasa ditingkatkan
Nama Proker
Academic Capacity Enhancement: Innovation Week
Tanggal Pelaksanaan
Oktober 2015
Konsep
Bekerjasama dengan Divisi Pendidikan dan Kajian, program ini memfasilitasi dan memotivasi para mahasiswa untuk memamerkan hasil penelitian mereka dalam bentuk pameran. Pameran ini juga turut mengundang perusahaan-perusahaan.
PROGRAM KERJA
DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT
VISI
Melakukan kontribusi nyata untuk membantu Indonesia mencapai Millennium Development Goals (MDGs)
MISI
Memberdayakan (empowering), memotivasi (encouraging), dan menginspirasi (inspiring)
DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT Sub Divisi Pemberdayaan Nama Proker
Responsive Act
Tanggal Pelaksanaan
Tentatif
Konsep
Nama Proker Konsep
Tanggal Pelaksanaan
Letak geografis Indonesia menempatkannya dalam keadaan yang rawan akan terjadinya bencana alam. Untuk meringankan beban saudara setanah air yang kurang beruntung inilah, Divisi Pengabdian Masyarakat mengadakan penggalangan dana di UK yang nantinya akan disalurkan melalui LSM atau NGO. Di samping itu, pernyataan publik juga dapat dikeluarkan dalam kondisi tertentu.
Volunteering for Indonesia
Tanggal Pelaksanaan
April 2015 (Newcastle) Juni 2015 (Birmingham)
Konsep
We Dare to Dream, We Care to Share
Program ini merupakan upaya Divisi Pengabdian Masyarakat untuk mensosialisasikan isu-isu sosial yang berbeda setiap bulannya. Upaya sosialisasi ini diwujudkan dalam bentuk kampanye, artikel, atau solusi terkait isu tersebut dalam bentuk tulisan, gambar, ataupun video yang akan dimuat dalam website resmi PPI UK Sepanjang kepengurusan
Nama Proker
One Pound One Postcard
Tanggal Pelaksanaan
Sepanjang tahun
Konsep
Nama Proker
Inspirasi merupakan hal yang mendasari semangat kita dalam melakukan berbagai hal, termasuk prestasi. Dengan mengirimkan kartu pos yang berisi pesan semangat dan cerita singkat mengenai pengalaman menempuh pendidikan tinggi di negara lain, kami berharap hal ini dapat menjadi suntikan semangat dari mahasiswa Indonesia di Britania Raya kepada anak-anak tingkat Sekolah Dasar di kota-kota kecil di Indonesia yang masih mengalami permasalahan dalam hal kualitas pendidikan.
Dengan mengenalkan budaya Indonesia di Britania Raya dalam bentuk Food Bazaar, Traditional Performance, Photo Booth, One Pound One Postcard, serta seminar mengenail pentingnya melakukan volunteer dan apa saja “volunteering opportunities� yang dapat dilakukan warga Indonesia yang berada di UK, program ini bertujukan untuk meningkatkan kepedulian masyarakat terhadap pendidikan serta pentingnya melakukan kegiatan sukarelawan
Nama Proker
Oh Crap!
Tanggal Pelaksanaan
Mei 2015 (Lancaster) Juli 2015 (Leicester)
Konsep
Kegiatan outreach ini bertujuan untuk meningkatkan kepedulian masyarakat terhadap sampah. Adapun perwujudan dari program ini adalah dengan membersihkan area kampus yang berbeda-beda setiap satu atau dua bulan sekali.
DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT Sub Divisi Penyandang Ketunaan Nama Proker
Outreach
Tanggal Pelaksanaan
Silver Surfer: Maret 2015 Rocket to the Moon: Maret 2015
Konsep
Program ini dibagi menjadi tiga mata acara, yakni Silver Surfer, Rocket to The Moon, dan Going Back Home. Subacara pertama, Silver Surfer, dilaksanakan dengan menghabiskan waktu selama 1-2- hari di panti jompo dengan harapan menambah kepedulian terhadap permasalahan di lingkungan sekitar. Rocket to the Moon memiliki konsep yang hampir serupa dengan lokasi yang berbeda, yakni di panti asuhan.
Nama Proker
The Special Ones
Tanggal Pelaksanaan
Februari 2015
Konsep
Semua manusia yang lahir di dunia ini merupakan individu yang unik, begitu pula bagi mereka yang memiliki keterbatasan fisik dan kebutuhan khusus. Sebagai wadah yang memfasilitasi mahasiswa Indonesia di Britania Raya, PPI UK melakukan identifikasi masalah yang mereka dihadapi selama perkuliahan dan berupaya dalam mencari solusi dari permasalahan tersebut. Program ini juga merangkul mereka yang berkeinginan untuk melanjutkan studi di Britania Raya dengan memaparkan kondisi dan fasilitas kampus yang dapat memenuhi kebutuhan mereka.
PROGRAM KERJA
DIVISI KOMUNIKASI DAN INFORMASI
VISI
Terdepan dalam menjadi representasi dan pusat informasi PPI UK.
MISI Menyebarkan informasi secara luas dan tangkas.
DIVISI KOMUNIKASI DAN INFORMASI Sub Divisi Multimedia Nama Proker Konsep
Tanggal Pelaksanaan Nama Proker Konsep
Tanggal Pelaksanaan
Pemeliharaan Situs PPI UK
Publikasi acara yang diselenggarakan PPI UK dilakukan melalui beberapa cara, seperti website, social media termasuk Facebook dan Twitter, serta poster yang dimuat di media tersebut. Untuk menarik perhatian, dibutuhkan poster dengan desain yang menarik. Tak hanya itu, dokumentasi untuk setiap acara yang diadakan oleh PPI UK harus dibuat. Website digunakan sebagai sumber informasi utama bagi pihak eksternal yang membutuhkan informasi mengenai PPI UK atau kehidupan kuliah di Britania Raya secara umum. Sedangkan untuk social media lebih diperuntukan sebagai media publikasi acara PPI dan diskusi antarmahasiswa dan calon mahasiswa Indonesia di UK dengan PPI UK.
Sub Divisi Hubungan Eksternal Nama Proker
Indonesian Gala Dinner & Networking Night
Tanggal Pelaksanaan
Juni 2015
Konsep
Nama Proker
Stakeholder Engagement
Tanggal Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
Konsep
Sepanjang kepengurusan Newsletter PPI UK
Kebutuhan akan sebuah media untuk mensosialisasikan acara-acara PPI cabang dan PPI UK dirasa perlu, terutama sebagai ajang untuk berbagi inspirasi dengan PPI cabang lainnya. Dengan adanya newsletter ini, seluruh mahasiswa Indonesia se-Britania Raya dapat mengetahui kegiatan-kegiatan yang telah, maupun yang akan berlangsung.
PPI UK perlu membina hubungan baik dengan berbagai pihak eksternal, seperti pihak KBRI, alumni, atau organisasi-organisasi yang behubungan dengan kerja sama Indonesia dan UK. Selain itu, acara ini dapat dipakai sebagai ajang memperkenalkan makanan dan kesenian Indonesia kepada tamu-tamu undangan networking night.
PPI UK sebagai organisasi yang merepresentasikan mahasiswa Indonesia di Britania Raya sudah sepatutnya menjalin hubungan dengan organisasi lain baik Indonesia maupun non-Indonesia. Dari program ini, kami mengharapkan untuk dapat membuka peluang kerjasama dengan organisasi non-PPI, terutama di bidang sosial (kegiatan sukarela/volunteering), kesenian, dan pendidikan
Nama Proker
ASEAN Engagement
Tanggal Pelaksanaan
Mei 2015
Konsep
Februari, April, Juni, Agustus, Oktober 2015
Acara ini merupakan sebuah tindak lanjut dari pertemuan presiden-presiden organisasi pelajar negara-negara ASEAN di akhir masa kepengurusan PPI UK 13/14 di Thailand Embassy. Pertemuan serupa perlu dikoordinasi secara benar agar efektif dan membuahkan hasil yang konkrit dan bisa diimplementasikan dalam bentuk program kerja gabungan dalam berbagai macam bidang, khususnya bidang kebudayaan, olahraga dan pendidikan.
PROGRAM KERJA
VISI
DIVISI RISET DAN KAJIAN STRATEGIS
Mewujudkan pelajar/mahasiswa yang tergabung dalam PPIUK untuk kritis dan peka terhadap isu-isu strategis dalam rangka mendukung program pemerintah dan pembangunan nasional
MISI • Memberikan wadah bagi pelajar/mahasiswa PPIUK untuk menyikapi kebijakan yang ada sesuai dengan disiplin ilmu; • Memberikan wadah untuk mengapresiasikan disiplin keilmuan yang dipelajari di UK secara kritis dan membangun
DIVISI RISET DAN KAJIAN STRATEGIS Nama Proker Konsep
Tanggal Pelaksanaan
Updating data pelajar/mahasiswa di Britania Raya
Setiap mahasiswa Indonesia yang sedang belajar di Britania Raya memiliki potensi yang nantinya dapat digunakan demi kemajuan pembangunan Indonesia di masa mendatang. Dalam upaya penghargaan atas potensi yang mereka miliki, Divisi Riset dan Kajian berupaya untuk melakukan pendataan terhadao mahasiswa Indonesia yang sedang belajar di Britania Raya. Data ini nantinya akan diolah dan dikaji, terutama terhadap bidang-bidang yang digeluti oleh para mahasiswa yang sedang dipelajari di Britania Raya. Januari-Februari 2015
Nama Proker
Penerbitan Buku Panduan
Tanggal Pelaksanaan
Januari-Juni 2015
Konsep
Nama Proker
Nama Proker
Academic Capacity Enhancement
Konsep
Tanggal Pelaksanaan
Januari-Juni 2015
Tanggal Pelaksanaan
Konsep
Sistem pendidikan di perguruan tinggi luar negeri tentu memiliki perbedaan dengan sistem pendidikan perguruan tinggi di Indonesia. Menyadari diskrepansi ini, Divisi Riset dan Kajian merasa perlu adanya proses transfer ilmu antar mahasiswa Indonesia yang sudah melewati masa pendidikan di Britania Raya dengan mereka yang masih memerlukan bantuan dalam menyelesaikan tugas akhirnya.
Pembuatan buku ini ditujukan untuk melakukan pendataan bagi pelajar/mahasiswa di Britania Raya beserta seluruh potensi mereka, termasuk dengan sumber pendanaan studi mereka yang dapat dipergunakan sebagai referensi calon mahasiswa yang akan mendaftar Setelah buku siap diterbitkan, program ini menjadi salah satu media untuk mensosialisasikan tentang PPI UK melalui buku yang telah dicetak tersebut.
Steering Committee dalam Indonesian Scholar International Convention (ISIC) ke 15
Indonesian Scholars International Convention (ISIC) adalah konferensi pertama dan terbesar yang diselenggarakan oleh mahasiswa Indonesia di luar negeri. Tahun ini terdapat enam (6) mata acara yang diselenggarakan di bawah payung ISIC dan untuk memantau progress persiapan acara ISIC, Divisi Riset dan Kajian berlaku sebagai Steering Committee dalam kepanitiaan ini. Proses pengawasan dimulai sejak pembentukan panitia hingga hari-H acara. Januari-Oktober 2015
DIVISI RISET DAN KAJIAN STRATEGIS Nama Proker
Buletin Riset dan Kajian Strategis
Tanggal Pelaksanaan
April, Agustus, November 2015
Konsep
Dalam upaya mensosialisasikan kegiatan riset pelajar Indonesia di Britania, terutama bagi mereka yang mengambil program riset seperti M.Res/M. Phil dan PhD/PostDoc, bulletin ini diterbitkan. Dari bulletin ini, akan dilakukan analisis pelajar riset dan pemetaan sesuai cluster yang ada.
Nama Proker
Focus Group Discussion (FGD)
Tanggal Pelaksanaan
Mei, September, November 2015
Konsep
Program ini dicanangkan dengan harapan untuk menindaklanjuti dan menjadi wadah diskusi untuk topik-topik strategis. FGD ini nantinya akan turut mengundang penulis bulletin serta pihak KBRI sebagai salah satu stakeholder.
Nama Proker
Sosialisasi di Radio PPI Dunia
Tanggal Pelaksanaan
Mei, September, November 2015
Konsep
Sebagai salah satu media sosialisasi hasi FGD dengan memanfaatkan radio PPI Dunia. Selain sebagai tindak lanjut hasil FGD, diharapkan masyarakat PPI Dunia juga mengetahui kegiatan riset yag dilakukan di UK serta tidak menutup kemungkinan untuk membangun network di masa mendatang.
PROGRAM KERJA
DIVISI MINAT DAN BAKAT
VISI
Memperkenalkan kebudayaan Indonesia kepada masyarakat Internasional
MISI
Menampung minat dan bakat para pelajar Indonesia yang berada di Britania raya dan merealisasikan ke dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh PPIÂ UK
DIVISI MINAT DAN BAKAT Sub Divisi Seni Nama Proker
Britain Goes Batik
Tanggal Pelaksanaan
Setiap satu-dua bulan sekali, sepanjang kepengurusan
Konsep
• Lomba foto dengan mengenakan atau menunjukkan pakaian (baju batik, kain batik, kain tenun, dll.) atapun ciri khas Indonesia (peci, blangkon, masakan Indonesia, dll) setiap 2 bulan sekali • Mengunduh foto ke Facebook dengan menggunakan caption #BritainGoesBatik2015 dengan foto bertema yang telah ditentukan • Pemenang akan dipilih berdasarkan likes terbanyak.
Nama Proker
Kampoeng Nusantara
Tanggal Pelaksanaan
17 Agustus 2015
Konsep
Keunikan dan keragaman budaya yang khas ini mewakili jati diri bangsa dan menjadi salah satu daya tarik dunia. Dalam upaya mempromosikan Indonesia sekaligus memeriahkan hari kemerdekaan Republik Indonesia, Kampoeng Nusantara ini diadakan sebagai salah satu mata acara 17an yang digelar oleh KBRI. Acara ini diselenggarakan dalam bentuk pawai yang berawal di Hyde Park dan berakhir di KBRI London. Dalam pawai ini, setiap perwakilan PPI cabang diharapkan untuk turut serta dalam barisan pawai angklung dan baju adat.
Sub Divisi Kewirausahaan Nama Proker
PALAPA
Tanggal Pelaksanaan
September 2015
Konsep
Program ini merupakan perwujudan dari mimpi PPI UK untuk mengembangkan usaha kecil dan menengah yang berada di Indonesia dalam format suatu kompetisi kewirausahaan. Untuk dapat mengikuti kompetisi Palapa, setiap team harus terdiri dari setidaknya 1 pelajar Indonesia dan satu pengrajin atau expert dari bidangnya. Bisnis yang dapat mengikuti kompetisi harus merupakan bisnis yang berkaitan dengan kerajinan dan kebudayaan Indonesia. Tiga team pemenang kompetisi dan produknya akan diterbangkan ke UK untuk memamerkan hasil karya-nya.
DIVISI MINAT DAN BAKAT Sub Divisi Olahraga Nama Proker
PPI UK Champions League
Tanggal Pelaksanaan
Februari-Mei 2015
Konsep
PPI UK Champions league adalah salah satu pertandingan persaudaraan yang diadakan oleh PPI UK dengan konsep lomba futsal yang dipertandingkan antara tiga atau empat PPI cabang yang lokasinya berdekatan. Program ini diharapkan akan memotivasi para pemain, serta demi terciptanya transfer of knowledge antar pemain dan mengeratkan hubungan antar PPI cabang.
Nama Proker
Nusantara Cup 2015
Tanggal Pelaksanaan
Oktober 2015
Konsep
Program ini merupakan salah satu turnamen olahraga tahunan yang bertujuan untuk menyatukan para pelajar Indonesia di seluruh Britania Raya dalam kompetisi olahraga. Acara ini diselenggarakan dalam bentuk turnamen olahraga seperti futsal/sepak bola, bulu tangkis, bola basket, bola voli, dan tenis meja. Selain juara per cabang olahraga, piala dengan gelar juara umum juga akan diberikan kepada PPI cabang yang berhasil mendominasi kemenangan di beberapa pertandingan. Acara ini juga dimeriahkan dengan bazar makanan dan pernak-pernik Indonesia.
Nama Proker
PPI se-UK & PERIUK Go to All England Bar-Bar!
Tanggal Pelaksanaan
Maret 2015
Konsep
All England merupakan kejuaraan badminton tertua di dunia dan termasuk ke dalam Super Series BWF. Setelah pada tahun 2013 Indonesia berhasil memenangkan Ganda Campuran Tontowi Ahmad dan Lilyana Natsir, tahun 2014 merupakan ajang untuk mempertahankan gelar. PPI UK dan PERIUK bekerjasama dengan PPI Birmingham untuk menggalang supporter untuk hadir dan mendukung seluruh kontingen Indonesia di UK. PPI Birmingham bertindak sebagai pelaksana acara sedangkan PPI UK bertugas untuk mengumpulkan para pembeli tiket dari berbagai penjuru UK.