Program Kerja PPI UK Periode 2015-2016 by PPI UK

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

DAFTAR ISI

Departemen:

Halaman

INTERNAL ORGANISASI .................................................................................................... 2 KEUANGAN .......................................................................................................................... 12 BADAN USAHA .................................................................................................................... 18 RISET DAN KAJIAN STRATEGIS .................................................................................... 31 PENGABDIAN MASYARAKAT......................................................................................... 36 KEMAHASISWAAN ............................................................................................................ 45 SENI DAN BUDAYA ............................................................................................................ 53 MINAT DAN BAKAT ........................................................................................................... 70 KOMUNIKASI DAN INFORMASI .................................................................................... 85 Summary: PROGRAM-PROGRAM YANG DISINERGIKAN .......................................................... 92

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

DEPARTEMEN INTERNAL ORGANISASI

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG PROGRAM KERJA DEPARTEMEN INTERNAL ORGANISASI PPI UK PERIODE 2015/2016 Penanggung Jawab/ PIC Program Kerja Departemen Internal Organisasi No. 1

Nama M. Zulfikar Rakhmat

Jabatan Kepala Departemen

Kota Domisili Manchester

Devy K. Ratnasari

Kepala Divisi Kesekretariatan

Leeds

Kanetasya Sabilla

Anggota Divisi Kesekretariatan

Manchester

Dikanaya Tarahita

Kepala Divisi Pengembangan Organisasi

Manchester

Jeslyne Yunita

Anggota Divisi Pengembangan Organisasi

Lancaster

Putu Dewanti P.

Anggota Divisi Pengembangan Organisasi

Birmingham

Kegiatan Finalisasi kepengurusan PPI UK 2015/2016 SUMMIT (Rapat Kerja), pengelolaan reguler meeting dan notulensi Pengelolaan sistem informasi internal PPI UK, manajemen surat dan email Pengelolaan reward and punishment serta individual and departmental improvement, Establishing a Groundwork for Your Voices Perumusan AD/ART, pelaksanaan Musyawarah Besar (Mubes) Perumusan Roadmap PPI UK

Adapun uraian program kerja, sebagai berikut: 1

SUMMIT (RAPAT KERJA)

1.1

Landasan Pemikiran

Perhimpunan Pelajar Indonesia di United Kingdom (PPI UK), sebagai organisasi yang terdiri dari pelajar-pelajar Indonesia di berbagai kota di United Kingdom, memiliki peran dalam peningkatan kualitas pelajar-pelajar Indonesia di Britania Raya, baik dalam hal akademik maupun non-akademik. Peran tersebut diwujudnyatakan dalam bentuk program kerja yang dikelola oleh pengurus PPI UK Periode 2015/2016. Perumusan program kerja selama satu periode kepengurusan merupakan hal penting dan mendasar sebagai langkah awal dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai pengurus. Oleh karena itu, SUMMIT PPI UK 2015/2016 diselenggarakan guna memformulasikan rangkaian program yang akan dilaksanakan selama satu periode kepengurusan. SUMMIT PPI UK 2015/2016 diharapkan menjadi sarana bertukar informasi antara para pengurus PPI UK dengan perwakilan dari masing-masing PPI Cabang di United Kingdom, dengan harapan dapat memanen program-program kerja berkualitas yang efektif dan efisien, 3

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG serta menjawab kebutuhan pelajar Indonesia di United Kingdom, baik dalam hal akademik dan non-akademik. Selain itu, dengan duduk di bawah satu atap, visi dan misi antara PPI UK dengan PPI Cabang dapat diselaraskan dengan baik. 1.2

Nama Kegiatan Nama kegiatan, yaitu SUMMIT PPI UK 2015/2016.

1.3

Tema Kegiatan Tema kegiatan, yaitu â&#x20AC;&#x17E;All for One and One for Allâ&#x20AC;&#x;.

1.4

Tujuan Kegiatan Tujuan SUMMIT PPI UK 2015/2016: 1. Menentukan program-program kerja yang akan dilaksanakan selama satu periode kepengurusan 2015/2016. 2. Membentuk tim kerja yang kokoh, baik dalam lingkup internal pengurus PPI UK maupun antara PPI UK dengan PPI Cabang. 3. Merumuskan sinergi program-program kerja PPI Cabang wilayah utara, wilayah tengah, dan wilayah selatan. 4. Merumuskan sinergi program-program kerja antara PPI UK dengan PPI Cabang.

1.5

Pelaksanaan Kegiatan

1.5.1 Waktu dan Tempat Waktu Tempat

: Sabtu-Minggu, 16-17 Januari 2016 : University of Leeds, Leeds, West Yorkshire LS2 9JT Sabtu, 16 Januari 2016, 08.00-18.00, Leeds University Business School, Maurice Keyworth Building, Lecture Theatre G.02 19:00-21.00, Leeds University Union, Room 6 Minggu, 17 Januari 2016, 09.00-16.00, Leeds University Business School, Maurice Keyworth Building, Lecture Theatre G.02

: : : :

Media Wahyudi Askar Muhammad Zulfikar Rakhmat Devy Kartika Ratnasari Alvidyan Virgarazman Dikanaya Tarahita Kanetasya Sabilla Jeslyne Yunita Johannes Natanael Sianturi Affan Abdul Ghaffur Feizal Niken Kinanti Suryanto Dimitri Alvin Wirjowerdojo Corazon Nikijuluw

1.5.3 Susunan Acara Jam Start End Duration Jumat, 15 Januari 2016 18:00 20:00 2:00 Sabtu, 16 Januari 2016 0:30 8:00 8:30 0:15 8:30 8:45 0:05 8:45 8:50 0:05 8:50 8:55 0:10 8:55 9:05 9:05 10:35 1:30 10:35 10:45 10:55 11:05 11:15 11:25 11:35 11:45 11:55 12:05 13:00 13:10 13:20 13:30 13:40 13:50 15:20

10:45 10:55 11:05 11:15 11:25 11:35 11:45 11:55 12:05 13:00 13:10 13:20 13:30 13:40 13:50 15:20 15:30

0:10 0:10 0:10 0:10 0:10 0:10 0:10 0:10 0:10 1:00 0:10 0:10 0:10 0:10 0:10 1:30 0:10

Kegiatan

Leeds City Tour (Orientering) Registrasi Peserta Pembukaan Sambutan Ketua PPI Leeds 2015/2016 Sambutan Ketua PPI UK 2015/2016 Sambutan KBRI Diskusi I: Sinergi program-program kerja PPI Cabang Wilayah Utara, Wilayah Tengah, dan Wilayah Selatan Presentasi Rumusan Sinergi Program Kerja PPI Cabang Wilayah Utara Presentasi Rumusan Sinergi Program Kerja PPI Cabang Wilayah Tengah Presentasi Rumusan Sinergi Program Kerja PPI Cabang Wilayah Selatan Presentasi Program Kerja Dep. Internal Organisasi Presentasi Program Kerja Dep. Keuangan Presentasi Program Kerja Dep. Badan Usaha Presentasi Program Kerja Dep. Riset dan Kajian Strategis Presentasi Program Kerja Dep. Pengabdian Masyarakat Presentasi Program Kerja Dep. Kemahasiswaan ISHOMA Presentasi Program Kerja Dep. Seni dan Budaya Presentasi Program Kerja Dep. Minat dan Bakat Presentasi Program Kerja Dep. Komunikasi dan Informasi Presentasi Program Kerja Dep. Hubungan Eksternal Summary Program Kerja PPI UK yang akan disinergikan Diskusi II: Sinergi program-program kerja PPI UK dengan PPI Cabang Presentasi Rumusan Sinergi Program Kerja PPI Cabang Wilayah Utara

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 0:10 15:40 0:10 15:50 0:10 16:00 0:30 16:30 1:00 17:30 0:15 17:45 1:25 19:00 0:05 19:05 0:30 19:35 0:10 19:45 0:20 20:05 0:10 20:15 0:10 20:25 0:15 20:40 0:20 21.00 21:00 Minggu, 17 Januari 2016 0:30 9:00 9:30 0:05 9:30 9:35 0:30 9:35 10:05 0:10 10:05 10:15 0:10 10:15 10:25 0:10 10:25 10:35 0:10 10:35 10:45 0:10 10:45 10:55 0:10 10:55 11:05 0:10 11:05 11:15 0:10 11:15 11:25 0:10 11:25 11:35 0:10 11:35 11:45 0:10 11:45 11:55 1:05 11:55 13.00 0:30 13:00 13:30 2:00 13:30 15:30 0:15 15:30 15:45 15:45 15:30 15:40 15:50 16:00 16:30 17:30 17:45 19:00 19:05 19:35 19:45 20:05 20:15 20:25 20:40

1.6

Presentasi Rumusan Sinergi Program Kerja PPI Cabang Wilayah Tengah Presentasi Rumusan Sinergi Program Kerja PPI Cabang Wilayah Selatan Summary PPI Cabang yang akan bersinergi dengan PPI UK Coffee Break Pemaparan KBRI Foto bersama Break Pembukaan gala dinner Dinner disertai pemutaran videodan/ atau slideshow foto SUMMIT Stand Up Comedy Pengesahan hasil SUMMIT Penampilan kalender tahunan Launching channel, commerce, and WhatsOn Pengisi acara Memainkan angklung/ pemutaran video memainkan angklung Penutupan SUMMIT Hari 1 Registrasi Peserta Pembukaan Perkenalan Ketua, Wakil Ketua, Kepala Departemen Presentasi Ketua Presentasi Program Kerja Dep. Internal Organisasi Presentasi Program Kerja Dep. Keuangan Presentasi Program Kerja Dep. Badan Usaha Presentasi Program Kerja Dep. Riset dan Kajian Strategis Presentasi Program Kerja Dep. Pengabdian Masyarakat Presentasi Program Kerja Dep. Kemahasiswaan Presentasi Program Kerja Dep. Seni dan Budaya Presentasi Program Kerja Dep. Minat dan Bakat Presentasi Program Kerja Dep. Komunikasi dan Informasi Presentasi Program Kerja Dep. Hubungan Eksternal ISOMA Team Building Activities Deep Sharing Foto Bersama Penutupan SUMMIT

Penutup

Demikian uraian kegiatan SUMMIT PPI UK 2015/2016 dibuat dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu, atas persetujuan, dukungan, serta partisipasinya dalam pelaksanaan kegiatan ini. Lebih lanjut, kritik dan saran diharapkan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya. 6

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

PROGRESS REPORT CARD

2.1

Landasan Pemikiran

Kontrol dan koordinasi, terlebih karena PPI UK adalah organisasi dengan program kerja tahunan yang cukup banyak, sangat diperlukan untuk menjaga konsistensi tanpa mengabaikan dinamika yang terjadi dalam prosesnya. Progress Report Card (PRC) didisain bukan hanya sebagai bentuk penilaian terhadap setiap anggota PPI UK, tetapi juga sebagai media untuk menjaga kedekatan setiap anggotanya, sehingga informasi, sistem penghargaan, apresiasi, dan keberlanjutan program kerja yang telah direncanakan dapat berjalan dengan lancar. PRC diberikan secara berkala, berbentuk soft file, dan merupakan hasil penilaian beberapa pihak. PRC untuk setiap kepala departemen diberikan setiap satu bulan sekali, sedangkan PRC anggota diberikan setiap 2 bulan sekali (Maret, Mei, Juli, September) . Secara keseluruhan, PRC anggota dibagi atas 3 metode penilaian; (1) penilaian dari Ketua dan Wakil Ketua (untuk PRC kepala departemen) dan kepala departemen (untuk PRC anggota) yang berisikan scoring atas beberapa aspek dan deskripsi yang meliputi kesan, pesan, dukungan, kritik, dsb, (2) penilaian dari departemen internal, yang lebih berfokus pada pengamatan keaktifan, kepribadian, dan sharing. (3) catatan khusus, yang berisikan informasi tambahan mengenai anggota. Setiap dua bulan sekali, anggota Departemen Internal Organisasi secara bergiliran dan simultan akan mengagendakan skype meeting berdurasi 20-30 menit kepada setiap anggota. Tahap penilaian dari kepala departemen dan departemen Internal Organisasi dijadwalkan untuk selesai selambat-lambatnya pada tanggal 27 pada bulan yang telah ditentukan, untuk kemudian disetujui dan ditandatangani oleh Ketua dan Wakil Ketua PPI UK. Pada tanggal 30/31, PRC siap dibagikan kepada setiap anggota. Setiap dua bulan sekali, dengan mempertimbangkan hasil dari seluruh PRC, Ketua bersama Wakil Ketua memilih 2 kategori reward, “Departemen Terkompak dan Staff Terkontributif” 2.2

Nama Kegiatan Nama kegiatan, yaitu Progress Report Card pengurus PPI UK 2015/2016.

2.3

Tema Kegiatan

Tagline PRC adalah “Work is hectic, sharing doesn’t have to be. Cause without caring there can be no quality.”

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 2.4

Tujuan Kegiatan Tujuan Progress Report Card pengurus PPI UK 2015/2016: 1. Memberikan penilaian, saran, masukan, dll untuk setiap pengurus PPI UK. 2. Memetakan kontribusi dan beban kerja setiap anggota dan progress control dari setiap program kerja departemen. 3. Mendekatkan hubungan personal setiap anggota PPI UK satu dengan yang lainnya. 4. Sebagai bentuk apresiasi atas kerja keras dan kontribusi setiap anggota. 5. Mencegah dan menghindari ketidakpuasan anggota terhadap PPI UK, dan sebagai early warning system jika terjadi masalah di kemudian hari.

2.5

Pelaksanaan Kegiatan

2.5.1 Periode Pelaksanaan PRC Kepala Departemen diadakan setiap bulan (dibagikan setiap tanggal 30/31 bulan Februari, Maret, April, Mei, Juni, Juli, Agustus, dan September), sedangkan PRC Anggota diadakan setiap dua bulan sekali (setiap tanggal 30/31 bulan Maret, Mei, Juli, September). Tanggal 20 â&#x20AC;&#x201C; 25 20 - 27 27 - 30 31

Kegiatan Kepala Departemen mengirimkan penilaian setiap anggotanya kepada Ketua Departemen Internal Organisasi Agenda Skype Meeting untuk seluruh anggota PPI UK Persetujuan dan penandatanganan Ketua dan Wakil Ketua PPI UK - PRC dikirimkan serentak ke seluruh anggota - Ketua dan Wakil Ketua mengumumkan Departemen Terkompak dan Staf Terkontributif

2.5.2 Susunan Kepanitiaan Penanggung Jawab Steering Committee Koordinator Pelaksana Tim Pelaksana

: : : :

Media Wahyudi Askar Muhammad Zulfikar Rakhmat Dikanaya Tarahita Jeslyne Yunita Kanetasya Sabilla Devy K. Ratnasari Putu Dewanti P.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3

MAIN (BERSAMA INTERNAL)

3.1

Landasan Pemikiran

Menjaga keharmonisan dan semangat setiap anggota PPI UK adalah salah satu fungsi departemen Internal Organisasi. Oleh karena itu, program kerja non formal yang sengaja dirancang seru guna meningkatkan partisipasi anggota perlu diadakan secara berkala. Terdapat 4 sub program kerja dalam MAIN, yaitu PPI UK Morning Greeting, Quiz of The Week, Meme of the Month,PPI UK News. 3.2

Nama Kegiatan No Nama Kegiatan Keterangan 1. PPI UK Morning Setiap pagi Departemen Internal Organisasi akan Greeting menyapa baik dengan quote, kata mutiara, pantun, dan/atau puisi di akun Line group. 2. Quiz of The Week Akan ada quiz, teka-teki, (bisa mengenai anggota, maupun hal lain) dipost di akun Line, dan mengajak semua anggota untuk berpartisipasi. 3. Meme of The Month Departemen Internal Organisasi akan membuat meme (tanpa SARA) dari foto yang diunggah anggota di jejaring social mereka. 4. PPI UK News Berisikan berita, ucapan selamat, guna meng update anggota atas prestasi anggota lain. (berbentuk poster jpg)

3.3

Tema Kegiatan Tagline MAIN adalah â&#x20AC;&#x153;bersaMA INternalâ&#x20AC;?.

3.4

Tujuan Kegiatan Tujuan Progress Report Card pengurus PPI UK 2015/2016: 1. Memaksimalkan fungsi Line dan meningkatkan partisipasi/keaktifan setiap anggota PPI UK 2. Mengetahui informasi dan berita terbaru anggota lain dan meningkatkan kepedulian, sebagai contoh, memberikan selamat kepada anggota yang berprestasi. 3. Sebagai refreshing dari tugas program kerja PPI UK yang diamanahkan kepada setiap anggota. 4. Menumbuhkan sense of belonging.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3.5

Pelaksanaan Kegiatan

3.5.1 Periode Pelaksanaan MAIN dijadwalkan untuk dilaksanaan secara berkelanjutan dimulai dari bulan Februari 2016. Tabel berikut merupakan penjelasan rinci setiap sub program. No Nama Kegiatan Pelaksanaan 1. PPI UK Morning Setiap hari, dalam rentang pukul 8-11 pagi. Greeting 2. Quiz of The Week Setiap Minggu, hari Sabtu dan Minggu adalah pengumuman pemenang/jawaban. 3. Meme of The Month Setiap Bulan, tanggal publish fleksibel, menyesuaikan dengan sumber foto yang didapat. 4. PPI UK News Setiap akhir bulan, antara tanggal 25-31. 3.5.2 Susunan Kepanitiaan Penanggung Jawab Steering Committee Koordinator Pelaksana Tim Pelaksana

: : : :

Media Wahyudi Askar Muhammad Zulfikar Rakhmat Dikanaya Tarahita Jeslyne Yunita Kanetasya Sabilla Devy K. Ratnasari Putu Dewanti P.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 4

ESTABLISHING A GROUNDWORK FOR YOUR VOICES

4.1

Landasan Pemikiran

Salah satu tanggung jawab utama PPI UK adalah kaderisasi. Berdasarkan pengalaman pemilihan ketua PPI UK tahun-tahun sebelumnya, terdapat masukan bahwa pemilihan ketua PPI UK sebaiknya bisa melibatkan seluruh unsur pelajar yang ada di UK melalui sistem one man one vote. Namun demikian, dibutuhkan analisa mendalam tentang positif dan negatif system ini dan dampaknya terhadap peningkatan partisipasi mahasiswa Indonesia di PPI UK. Oleh karena itu, kegiatan “Establishing a Groundwork for Your Voices” perlu dilakukan. 4.2

Nama Kegiatan Nama kegiatan adalah “Establishing a Groundwork for Your Voices”.

4.3

Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan ini: 1. Mensukseskan kaderisasi PPI UK 2. Meningkatkan partisipasi aktif setiap mahasiswa Indonesia di UK untuk memilih Ketua PPI UK yang baru.

4.4

Pelaksanaan Kegiatan

4.4.1 Periode Pelaksanaan Sepanjang periode. 4.4.2 Susunan Kepanitiaan Penanggung Jawab Steering Committee Koordinator Pelaksana Tim Pelaksana

: : : :

Media Wahyudi Askar Muhammad Zulfikar Rakhmat Dikanaya Tarahita Jeslyne Yunita

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

DEPARTEMEN KEUANGAN

BUDGETING RENCANA ANGGARAN KEGIATAN PPI UK 



Deskripsi awal kegiatan o Penyusunan anggaran keuangan seluruh kegiatan yang dilakukan PPI UK untuk per departemen dengan melibatkan kepala departemen se-PPI UK bersama-sama dengan Departemen Keuangan sesuai kalender tahunan yang dibentuk oleh PPI UK. Hal ini diperlukan sehingga terjadi sinkronisasi anggaran selama setahun kedepan untuk seluruh departemen Realisasi kegiatan o Prosedur pembuatan anggaran dilakukan bersama-sama masing-masing departemen dan keuangan. Anggaran yang sudah resmi adalah anggaran yang sudah disetujui oleh Ketua dan Wakil Ketua PPI UK bersama-sama masingmasing kepala departemennya. o Di awal pembuatan setiap anggaran perlu memasukan asumsi yang sudah disepakati bersama antara lain : terjadinya pengecualian/ kebijakan yang disepakati, besarnya penerimaan, besarnya biaya tak terduga yang muncul di kemudian hari, dll o Setelah anggaran per departemen disetujui bersama, keuangan akan merilis kompilasi anggaran secara keseluruhan. Publikasi anggaran selama setahun kedepan akan dipublikasi oleh PPI UK. Anggaran per departemen akan menjadi basis per departemen dalam realisasi kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan selama setahun kedepan. o Setiap departemen akan menurunkan besaran komponen untuk per masingmasing kegiatan dalam bentuk draft kecil. Total anggaran draft kecil per kegiatan diharapkan tidak lebih besar dari besarnya anggaran dalam satu departemen yang sudah disetujui sebelumnya. o Setiap pengajuan pembayaran wajib melampirkan draft kecil per kegiatan sebagai underlying document untuk keperluan matching budget. Rencana pengeluaran o Tidak ada realisasi pengeluaran secara finansial.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 2

PENYUSUNAN CASHFLOW REPORT / LAPORAN ARUS KAS ď&#x201A;ˇ

Deskripsi awal kegiatan o Arus kas (cash flow) adalah suatu laporan keuangan yang berisikan pengaruh kas dari kegiatan operasional, kegiatan transaksi investasi dan kegiatan transaksi pembiayaan/pendanaan serta kenaikan atau penurunan bersih dalam kas PPI UK selama satu periode kepengurusan (2015-2016) dengan mengklasifikasikan transaksi berdasarkan pada kegiatan operasi, investasi dan pendanaan. Terdapat dua jenis aliran / arus kas didalam PPI UK: 1. Cash inflow

Cash inflow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan yang menghasilkan penerimaan kas. Arus kas masuk (cash inflow) terdiri dari : a. Hasil penjualan produk/jasa PPI UK b. Penerimaan atas sponsorship, donasi, reimbursement dari berbagai pihak ataupun program kerjasama dengan pihak eksternal yang diperoleh oleh Departemen Badan Usaha atau panitia kegiatan tertentu. c. Penerimaan hasil investasi dari kegiatan perencanaan investasi. d. Penerimaan sewa dan pendapatan lain. 2. Cash outflow

Cash out flow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi yang mengakibatkan beban pengeluaran kas. Arus kas keluar (cash out flow) terdiri dari : a. Pengeluaran biaya administrasi umum dan operasional PPI UK. b. Pembelian aktiva tetap (jika ada). c. Pengeluaran biaya investasi (jika ada) d. Pengeluaran lain-lain.

ď&#x201A;ˇ

Rencana kegiatan o Menentukan minimum kas PPI UK secara keseluruhan yang harus dijaga per bulannya o Menyusun estimasi penerimaan dan pengeluaran o Menyusun perkiraan kebutuhan dana dari penerimaan yang dibutuhkan untuk menutup deficit kas o Menyusun kembali keseluruhan penerimaan dan pengeluaran setelah adanya transaksi financial dan budget kas yang final. o Seluruh bukti pengeluaran dan pemasukan PPI UK di simpan dalam bentuk digital (screen shot dan online receipt) dengan baik dengan melampirkan draft kecil per kegiatan dan form keuangan PPI UK. o Publikasi cashflow anggaran PPI UK secara bulanan Rencana pengeluaran o Tidak ada pengeluaran secara finansial.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3

INVESTMENT PLANNING 

Deskripsi awal kegiatan o



Setiap bulannya, pembukuan keuangan PPI UK akan dipublikasi melalui saluran komunikasi PPI UK untuk menjamin asas transparansi keuangan dari PPI UK sekaligus sebagai pembuktian alokasi pendanaan PPI UK. Mulai kepengurusan PPI UK akan menginisiasi kegiatan investasi berupa pengelolaan dana abadi (endowment fund) yang bersifat jangka panjang. Endowment Fund atau dana abadi ini berupa Reksa Dana yang diterbitkan oleh Manajer Investasi dengan bekerja sama dengan PPI UK sebagai organisasi kemasyarakatan yang hasilnya digunakan untuk tujuan kegiatan non profit. Karena bertujuan sosial, umumnya endowment fund lebih konservatif dengan berbentuk reksa dana pendapatan tetap. Kalaupun ada yang berbentuk campuran, umumnya penempatan dana lebih dominan pada jenis obligasi. Meski demikian tidak tertutup kemungkinan pengelolaannya agresif

Rencana kegiatan o Penentuan jumlah dana kelolaan yang akan dimasukan sebagai dana abadi berikut cara berinvestasinya (cara, besaran, periode subscription dana investasinya) o Pemilihan jenis investasi dan lokasi investasi (apakah di UK atau Indonesia) o Setiap pemasukan / pengeluaran dana investasi harus mendapat persetujuan dari Ketua PPI UK Rencana pengeluaran o To Be Confirmed.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 4

SOSIALISASI SOP KEUANGAN 



Deskripsi awal kegiatan o Program ini bertujuan untuk memberikan prosedur standar dalam melakukan pengeluaran dan pemasukan keuangan PPI UK. Beberapa formulir standar akan di berikan dalam setiap pengeluaran dan pemasukan keuangan kas PPI UK. Rencana Kegiatan o Koordinasi dengan bendahara tiap-tiap PPI cabang dan Kepala Departemen PPI UK untuk meeting on line (via skype / google hangout) o Email blast dan penggunaan social media lainnya sebagai jalur sosialisasi formulir o Standar Operational Prosedur, terhitung mulai tanggal 18 Januari 2016 :  Untuk menjamin keseragaman laporan, seluruh pengajuan dana/ reimbursement seluruh kegiatan yang diajukan ke PPI UK menggunakan formulir yang disepakati (Formulir akan dikirimkan terpisah setelah Summit).  Formulir pengajuan dana, khususnya reimbursement, harus disertai copy anggaran berikut bukti pembayaran (kuitansi / resi/ tanda terima bayar) yang mencantumkan nama dan alamat kontak penerima dana.  Secara umum, maksimal jangka waktu reimbursement adalah 14 (empat belas) hari kerja setelah dokumen yang dipersyaratkan lengkap diterima oleh Keuangan PPI UK. Rencana Pengeluaran o Tidak ada pengeluaran secara finansial

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

DEPARTEMEN BADAN USAHA

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG PROGRAM KERJA DEPARTEMEN BADAN USAHA PPI UK PERIODE 2015/2016 Badan Usaha merupakan departemen yang memiliki tugas khusus secara komersil untuk mengumpulkan pemasukan bagi PPI UK. Departemen ini merupakan salah satu bentuk inovasi (departemen baru) yang dilakukan oleh saudara Media dan Yodha selaku Ketua dan Wakil-Ketua dari kepengurusan PPI UK periode 2015-2016. Badan Usaha di bentuk agar PPI UK dapat tetap menjalankan fungsinya sebagai citizen organization yang tetap dapat menghasilkan profit dalam menjalankan program-program kerjanya. Walaupun tidak seluruh kegiatan dari program kerja PPI UK akan berujung pada penghasilan profit. Maka di sinilah peran dan tujuan Departemen Badan Usaha itu sendiri di bentuk, seperti yang telah di jelaskan di atas yaitu untuk menghasilkan profit jangka pendek dan panjang bagi PPI UK. Adapun job-description dari Departemen Badan Usaha, yaitu : 1. Menghasilkan pemasukan lewat sponsorship dan partnership. 2. Menghasilkan pemasukan lewat unit usaha PPI UK. 3. Menghasilkan pemasukan lewat investasi. 4. Menghasilkan pemasukan lewat sistem makelar (brokerage). 5. Menghasilkan pemasukan lewat sistem sewa servis (platform). Sesuai dengan pembagian deskripsi kerja di atas, keanggotaan Departemen Badan Usaha (DBU), akan di bagi ke dalam tiga (3) sub-departemen, yaitu : 1. Sub-Departemen Partnership Sub-Departemen Partnership akan bertanggungjawab untuk menjalankan program yang akan menghasilkan pemasukan bagi PPI UK dalam bentuk kerjasama partnership, dan system sewa servis (platform). Dalam hal ini, Sub-Departemen Partnership akan menjalankan fungsi job-description nomor satu (1) dan lima (5). 2. Sub-Departemen Event Sub-Departemen Event akan bertanggungjawab untuk menjalankan program yang akan menghasilkan pemasukan bagi PPI UK dalam bentuk mengelola sebuah acara atau event melalui kerjasama yang dilakukan dengan unit usaha PPI UK. Unit usaha PPI UK, bisa berbentuk Departemen lainnya yang masih berada di bawah naungan Badan Pengurus Harian (BPH) PPI UK yang akan menggalang sebuah acara dan berpotensial sebagai acara yang mampu mendatangkan crowd dan menghasilkan profit. Dalam hal ini, Sub-Departemen Sponsorship akan menjalankan fungsi jobdescription nomor dua (2). 19

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3. Sub-Departemen Fundraising Sub-Departemen Fund Raising akan bertanggungjawab untuk menjalankan program yang akan menghasilkan pemasukan bagi PPI UK dalam bentuk kerjasama makelar (brokerage) dan investasi. Dalam hal ini, Sub-Departemen Sponsorship akan menjalankan fungsi job-description nomor tiga (3) dan empat (4). Daftar kegiatan yang harus dilakukan sebelum SUMMIT: N KETERANGAN ALOKASI o. WAKTU 1 Membentuk tim Departemen Badan 8-13 Desember . Usaha 2015 2 Membentuk WA Group dan LINE 14 Desember 2015 . Group dari Departemen Badan Usaha untuk mempermudah penyampaian informasi. 3 Mempelajari LPJ Kepengurusan PPI 15-20 Desember . UK periode 2014-2015. 2015 4 Membuat independent logo sehingga 15-20 Desember . PPI UK tidak dipandang bersifat komersial. 2015 5 Penyusunan program kerja selama satu 21-26 Desember . tahun dari Departemen Badan Usaha. 2015 6 Brainstorming program kerja 26-31 Desember . Departemen Badan Usaha bersama Saudara 2015 Yodha dan mantan pengurus PPI UK tahun lalu yang memiliki Job-description yang sama dengan Departemen Badan Usaha. 7 Mengkritisi calendar kegiatan PPI Menunggu . Cabang dan melihat peluang bagi kepastian dari Departemen Badan Usaha untuk dapat Departemen Internal mengambil bagian di dalamnya. Organisasi.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

8 Mencari informasi di tiap-tiap PPI cabang yang memiliki Sub-Departemen dengan job-description yang beririsan dengan Departemen Badan Usaha, agar dapat bekerja secara cerdas. Kami akan mencari tahu nama departemennya, PIC dan contact dari penanggungjawab departemen tersebut, dan tentu saja program-program yang akan mereka lakukan selama 1 tahun ke depan. 9 Melakukan komunikasi secara intense dengan Departemen Keuangan mengenai short term dan long term keuangan: menggunakan sistem pinjaman (bukan iuran anggota) dimana tiap orang dapat menginvestasikan uangnya ke PPI UK.

Menunggu kepastian dari Departemen Internal Organisasi. Namun, waktu yang disarankan : 26-31 Desember 2015 21-26 Desember 2015

Nama V. Hagi Adhityo

Jabatan Kepala Departemen

Kota Domisili Coventry

Faishal Fahd

Anggota Departemen

Coventry

Peter Lukito Ferdian

Anggota Departemen

Manchester

Septian Abdi K

Anggota Departemen

Coventry

Agi Erdiantini W

Anggota Departemen

Newcastle

Fadilah H Arief

Anggota Departemen

London

Belgis Novel

Anggota Departemen

Coventry

Kegiatan Finalisasi kepengurusan PPI UK 2015/2016 Official Merchandise PPI UK, mengelola PO, pengadaan, dan penjualan (membuka official merchandise stand di setiap kegiatan PPI UK). Mengelola unit usaha PPI UK (Stuff PPI UK). Mengelola unit usaha PPI UK (CariRumahUK) dan menjalin kerjasama penyelenggaraan acara (Event Pitching). Bekerjasama dengan departemen PPI UK lainnya dalam mengelola event, terutama tiket, penyewaan space (stall dan bazar), dan EO acara. Membangun dan menjalin hubungan partnership yang baik dengan perusahaan Indonesia atau pun yang berasal dari luar Indonesia. Membangun dan menjalin hubungan partnership yang baik dengan perusahaan Indonesia atau pun yang berasal dari luar Indonesia.

EVENT PITCHING Landasan Pemikiran Menjalin kerjasama yang saling menguntungkan (keuntungan akan diberikan kepada PPI UK) antara pihak Departemen Badan Usaha PPI UK dan Event Organizer dalam mengelola event-event besar yang akan diselenggarakan oleh Departemen PPI UK lainnya atau Departemen Badan Usaha sendiri seperti Hello Indonesia (acara dengan tema kebudayaan Indonesia dan target market berupa penduduk setempat di UK), Pesta Rakyat (Perayaan Hari Kemerdekaan Indonesia bersama seluruh masyarakat Indonesia yang ada di UK), dan ISIC (acara dengan tema akademis dari Departemen Kajian Strategi). Tentunya kami harus dapat mencari dan menghubungi EO yang memiliki keinginan dan niat yang besar untuk mau melakukan kerjasama ini serta memiliki ketertarikan dalam mengelola event yang berada di luar Indonesia atau dalam hal ini berada di region UK (bagi EO yang berasal dari Indonesia). KONSEP 1 Bekerjasama dengan Event Organizer (EO) professional yang berasal dari Indonesia untuk dipercaya menyelenggarakan acara-acara besar yang akan diadakan oleh departemen-departemen PPI UK. Kelebihan : Acara dapat dilaksanakan dengan struktur dan tata acara yang baik Kekurangan : Koordinasi antar Negara yang memiliki banyak noise KONSEP 2 Menjalin kerjasama dengan pelajar Indonesia yang menempuh studi di bidang event di perguruan tinggi UK. Sembari membantu menyelenggarakan acara, mereka dapat pula mengaplikasikan ilmu yang mereka terima di ruang kelas untuk membangun acara-acara unggulan dari PPI UK menjadi lebih baik dan terkesan professional. Kelebihan : Memiliki ilmu dalam dasar menyelenggarakan sebuah acara dan kemudahan berkomunikasi. Kekurangan : Standard dalam penyelenggaraan acara tidak bisa dipatok terlalu tinggi, karena mereka juga dalam proses belajar.

1.2

Nama Kegiatan Nama kegiatan, yaitu EVENT PITCHING PPI UK 2015/2016.

1.3

Tema Kegiatan -

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 1.4

Tujuan Kegiatan Tujuan EVENT PITCHING PPI UK 2015/2016: Menjalin kerjasama saling menguntungkan (keuntungan akan diberikan kepada PPI UK) antara pihak Departemen Badan Usaha PPI UK dan Event Organizer dalam mengelola event-event besar yang akan diselenggarakan oleh Departemen PPI UK.

1.5

Pelaksanaan Kegiatan

1.5.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : *TBC (Februari 2016) Tempat : *TBC 1.6

Penutup

Demikian uraian kegiatan EVENT PITCHING PPI UK 2015/2016 dibuat dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu, atas persetujuan, dukungan, serta partisipasinya dalam pelaksanaan kegiatan ini. Lebih lanjut, kritik dan saran diharapkan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 2

STUFF PPI UK

2.1

Landasan Pemikiran Membuat sub-option di website resmi PPI UK atau pun bekerjasama dengan Departemen Kominfo untuk membuat sebuah platform baru yang berisikan tentang informasi barang-barang (barang bekas layak pakai dan masih berfungsi) dari para pelajar Indonesia yang akan meninggalkan UK (for good) yang dapat dibeli dengan harga yang terjangkau dan tentu juga terdapat margin keuntungan yang akan di atur dan keuntungan akan ditujukan bagi PPI UK dan pemberi barang (akan didiskusikan lebih lanjut). Tentunya kami harus memperoleh keuntungan dari proses penjualan barang layak pakai yang berasal dari pelajar indonesia yang telah menyelesaikan studinya di UK dan dibeli oleh para pelajar indonesia yang baru akan memulai kegiatan studinya di UK. Untuk besaran nominal sangat tergantung dari frekuensi transaksi dan banyaknya barang yang mampu ditampung atau ditengahi (makelar). KONSEP 1 Pemilik barang mengepulkan barang ke pihak badan usaha, kemudian badan usaha memposting ke forum dan memberi harga ditiap stuff nya Kelebihan : income lebih banyak Kekurangan : butuh storage yg besar di tiap PPI cabang KONSEP 2 Pemilik barang memposting barangnya di platform berbayar milik PPI UK, tiap iklannya dikenakan biaya pemasangan. Kelebihan : minim storage Kekurangan : income sedikit, biaya developing platform mahal

2.2

Nama Kegiatan Nama kegiatan, yaitu STUFF PPI UK 2015/2016.

2.3

Tema Kegiatan -

2.4

Tujuan Kegiatan Tujuan STUFF PPI UK 2015/2016: Membangun sebuah platform baru yang berisikan tentang informasi barangbarang (barang bekas layak pakai dan masih berfungsi) dari para pelajar Indonesia yang akan meninggalkan UK (for good) yang dapat dibeli dengan harga yang terjangkau.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 2.5

Pelaksanaan Kegiatan

2.5.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : *tbc (Februari 2016) Tempat : *TBC 2.6

Penutup

Demikian uraian kegiatan STUFF PPI UK 2015/2016 dibuat dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu, atas persetujuan, dukungan, serta partisipasinya dalam pelaksanaan kegiatan ini. Lebih lanjut, kritik dan saran diharapkan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3

CARIRUMAHUK

3.1

Landasan Pemikiran Mengembangkan platform yang bekerjasama dengan para property agent di UK atau pun bekerjasama secara individu untuk membantu para pelajar indonesia yang sedang mencari akomodasi pada masa studinya di UK. Bantuan dapat dilakukan dengan bentuk view-ing akomodasi dan deal dengan property agent setempat. Dikarenakan faktor keterbatasan waktu, untuk realisasinya akan dilakukan pada saat September intake, mengingat January intake akan segera tiba. Tentunya kami harus memperoleh keuntungan minimal 50 pounds dan maksimal 200 pounds dari setiap akomodasi yang berhasil dijembatani melalui platform CariRumahUK. Pilot project dari rencana kerja ini akan kami lakukan terlebih dahulu di Coventry untuk melihat hal-hal apa saja yang harus diperhatikan ketika menjadi intermediaries akomodasi di UK. KONSEP 1 Bekerjasama dengan beragam property agent di tiap kota (terutama kota yang memiliki PPI Cabang). KONSEP 2 Bekerjasama dengan satu property agent di tiap kota (terutama kota yang memiliki PPI Cabang) yang secara mayoritas property agent tersebut berada hampir di seluruh kota di UK.

3.2

Nama Kegiatan Nama kegiatan, yaitu CariRumahUK.

3.3

Tema Kegiatan -

3.4

Tujuan Kegiatan Tujuan CariRumahUK: Membantu para pelajar Indonesia yang akan melanjutkan studinya di UK untuk mendapatkan akomodasi yang berkualitas baik.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3.5

Pelaksanaan Kegiatan

3.5.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : *tbc (Juni-Juli-Agustus 2016) Tempat : *TBC 3.6

Penutup

Demikian uraian kegiatan CariRumahUK dibuat dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu, atas persetujuan, dukungan, serta partisipasinya dalam pelaksanaan kegiatan ini. Lebih lanjut, kritik dan saran diharapkan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 4

OFFICIAL MERCHANDISE

4.1

Landasan Pemikiran Membuat official merchandise untuk PPI UK berupa t-shirt, hoodie, dan scarf untuk dapat dibeli oleh seluruh anggota PPI UK, seluruh pelajar Indonesia yang sedang menempuh studi di UK, dan tentu seluruh masyarakat Indonesia yang bermukim di UK. Official merchandise berupa hoodie, tshirt, dan scarf tersebut dapat digunakan oleh Departemen Badan Usaha PPI UK untuk kemudian direalisasikan dan menghasilkan keuntungan bagi PPI UK dan mendukung beragam event yang akan dilaksanakan. Tentu tantangan berikutnya adalah mencari vendor dari ketiga merchandise tersebut dengan harga bersahabat dan kualitas yang terbaik. Dengan mempertimbangkan biaya dan waktu yang dimiliki, kami masih berorientasi untuk membuat ketiga merchandise tersebut di UK. Selain itu, hal lain yang juga menjadi focus kami adalah memastikan informasi tentang keberadaan merchandise ini dapat tersebar dengan luas (akan bekerjasama dengan kominfo), sehingga mendapatkan feedback berupa permintaan akan ketiga merchandise tersebut semakin meningkat dan membuahkan hasil (keuntungan) bagi PPI UK.

4.2

Nama Kegiatan Nama kegiatan, yaitu Official Merchandise.

4.3

Tema Kegiatan -

4.4

Tujuan Kegiatan Tujuan Official Merchandise: Menghadirkan barang-barang yang mampu membangkitkan semangat dan kenangan akan karya nyata PPI UK bagi pelajar dan masyarakat Indonesia di UK.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 4.5

Pelaksanaan Kegiatan

4.5.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : *tbc (Februari 2016) Tempat : *TBC 4.6

Penutup

Demikian uraian kegiatan Official Merchandise dibuat dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu, atas persetujuan, dukungan, serta partisipasinya dalam pelaksanaan kegiatan ini. Lebih lanjut, kritik dan saran diharapkan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

DEPARTEMEN RISET DAN KAJIAN STRATEGIS

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG PROGRAM KERJA DEPARTEMEN RISET DAN KAJIAN STRATEGIS PPI UK PERIODE 2015/2016 Penanggung Jawab/ PIC Program Kerja Departemen Riset dan Kajian Strategis No. 1

Nama Prima Luna

Jabatan Kepala Departemen

Kota Domisili Reading

Herlina Y. Roida

Kepala Divisi Economic and Development

Preston

Abdurrahman Luthan

Kepala Divisi Human Development

London

Hanif Falah

Divisi Human Development

London

Ahmad Fathoni

Kepala Divisi Sciences and Technology

London

Kegiatan Mengatur kegiatan departemen dan anggota divisi Economic and Development PIC Indonesia Update Forum dan meyusun isu strategis nasional dan kontemporer terkait hubungan G to G Indonesia-UK di bidang economic dan development termasuk perdagangan, investasi, dan pembangunan PIC SC ISIC dan meyusun isu strategis nasional dan kontemporer terkait hubungan G to G Indonesia-UK di bidang Human Development termasuk pendidikan dan kesehatan PIC data base mahasiswa dan meyusun isu strategis nasional dan kontemporer terkait hubungan G to G Indonesia-UK di bidang Human Development termasuk pendidikan dan kesehatan PIC website lumbung riset dan meyusun isu strategis nasional dan kontemporer terkait hubungan G to G Indonesia-UK di bidang Sciences and Technology termasuk indutri kreatif, pangan dan energi

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 6

Joseph Juan

Anggota Divisi Sciences and Technology

London

Taufiq Firdaus Almuzakky

Kepala Divisi Politics and Social

Manchester

Hadha Afrisal

Anggota Divisi Politics and Social

London

PIC kajian strategis dan meyusun isu strategis nasional dan kontemporer terkait hubungan G to G Indonesia-UK di bidang Sciences and Technology termasuk indutri kreatif, pangan dan energi kontemporer PIC kajian strategis dan meyusun isu strategis nasional dan kontemporer terkait hubungan G to G Indonesia-UK di bidang Politik dan Sosial termasuk foreign policy and international security Sekretaris departemen, PIC sosialisasi hasil kajian/ riset dan pers release, dan meyusun isu strategis nasional dan kontemporer terkait hubungan G to G Indonesia-UK di bidang Politik dan Sosial termasuk foreign policy and international security

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

Struktur Organisasi Departemen:

Ketua Departemen Prima Luna

Sekretaris Departemen Hadha Afrisal

Divisi Economics and Development Herlina Y. Roida Prima Luna

Divisi Human Development Abdurrahman Fadhil Halim Hanif Falah

Divisi Sciences and Technology Ahmad Fathoni Joseph Juan

Divisi Politics and Social Taufiq Firdaus Almuzaky Hadha Afrisal

Adapun uraian program kerja, sebagai berikut:

Program Kerja: 1. Focus Group Discussion (FGD) Forum Indonesia Update (PIC: Herlina Y. Roida dan Prima Luna) Konsep: FGD antara PPI UK dan entitas Forum Diskusi, Lingkar Studi, Jurnalis, Dosen, dan Praktisi Diaspora. 2. Kajian strategis dan kontemporer (PIC: Taufiq Firdaus Al Muzaky dan Joseph Juan) Konsep: Kajian ini dilakukan oleh PPI UK atau bersama dengan PPI cabang atau dengan para Expertise melalui wawancara, Focus Group Discussion, kajian bersama, dan seminar tentang isu-isu strategis nasional atau kontemporer.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3. Rekam Riset Anak Bangsa melalui website Lumbung Riset (PIC: Ahmad Thoni dan Hadha Afrisal) Konsep: Riset-riset anak bangsa direkam dalam website yang berisi abstrak singkat riset dan studi yang dilakukan di UK dan manfaatnya untuk bangsa Indonesia. 4. Data Base Mahasiswa (PIC: Hanif Falah) Konsep: PPI UK memiliki database mahasiswa dalam hal bidang studi, waktu masa studi, lembaga pemberi beasiswa, evaluasi tentang kesesuaian beasiswa yang diterima dengan kondisi aktual untuk memudahkan pembentukan forum berdasarkan bidang studi dan kajian kemahasiwaan 5. Steering Committee Indonesian Scholars International Convention (ISIC) (PIC: Abdurrahman Fadhil Halim) Konsep: Menjadi panitia pengarah dan panitia inti kegiatan ISIC 2016 dengan bertemakan â&#x20AC;&#x153;Focusing Resources through Science and Technology: Improving governance towards better competitivenessâ&#x20AC;? * *akan dibahas lebih lanjut 6. Sosialisasi hasil kajian/ riset dan pers release (PIC: Hadha Afrisal) Konsep: Mempublikasikan hasil riset/kajian melalui media yang dimiliki oleh PPI UK seperti website dan radio PPI UK

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG PROGRAM KERJA DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT PPI UK PERIODE 2015/2016 Penanggung Jawab/ PIC Program Kerja Departemen Pengabdian Masyarakat No. Nama 1 Avina Anin Nasia 2 Annye Frida Meilani Simbolon 3 Dayu Apoji 4 Fathimah Sulistyowati 5 Febby Risti Widjayanto 6 Rudi Gunawan 7 Zamrina Adilafatma

Jabatan Kepala Departemen Staf (PJ Social Affairâ&#x20AC;&#x;s Day)

Kota London Manchester

Staf (PJ Community Development) Staf (PJ Social Affairâ&#x20AC;&#x;s Day) Staf (PJ Hug Refugees) Staf (PJ Dare to Dream, Kids!) Staf (PJ Surat untuk Indonesia)

London London Manchester Leicester London

Nilai utama yang ingin dibangun oleh Departemen Pengabdian Masyarakat PPI UK 2016 adalah Peduli dan Responsif Oleh karena itu, semoga semua program yang dibawa selama kepengurusan PPI UK bisa menjadi cara kontribusi terbaik kita dalam mewujudkan nilai-nilai tersebut. Mari kita mulai perjalanan kita di Pengmas dengan merencanakan yang terbaik! 1. Community Development (Dayu dan Avina) Latar Belakang Daerah perbatasan negara merupakan komponen yang sangat penting dalam arti berdiri dari suatu negara karena syarat pertama bedirinya suatu negara adalah memiliki wilayah. Wilayah tersebut ditentukan dengan perbatasan-perbatasan. Perbatasan juga memiliki arti batas ruang kedaulatan. Ketika ruang kedaulatan dari suatu negara terlepas dari negara tersebut, maka kedaultan negara tersebut otomatis berkurang pula. Itulah arti penting daerah perbatasan. Pada umumnya, daerah perbatasan merupakan daerah yang jauh dari pusat pemerintahan, baik pemerintah pusat maupun daerah, sehingga perhatian mengenai pengokohan dan pengembangan deaerah tersebut menjadi tertinggal. Dengan latar belakang tersebut, PPI UK bermaksud mengadakan community development di daerah perbatasan yang mengalami ketertinggalan dalam berbagai aspek dengan melibatkan alumni universitas di UK. Tujuan Mengidentifikasi masalah di daerah sasaran

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG Mengajukan dan menerapkan solusi berupa program pemberdayaan masyarakat yang sesuai dengan masalah Mengaplikasikan ilmu yang dimiliki alumni universitas di UK Waktu Pelaksanaan September 2016 (disepakati lagi) Deskripsi Kegiatan Kegiatan pemberdayaan masyarakat tentu harus diawali dengan mengidentifikasi masalah di daerah tersebut. Dalam hal ini, agar efektif dan efisien, PPI UK akan bekerja sama dengan lembaga kemanusiaan/Corporate Social Responsibility yang telah mengadakan proyek pemberdayaan di daerah tersebut. Agar tepat guna, data mengenai masalah di daerah tersebut disampaikan oleh lembaga kemanusiaan terkait pada PPI UK. Kemudian, pihak PPI UK akan membuka lomba community development planning bagi alumni UK dengan beberapa orang dalam sebuah tim untuk membuat rancangan program pemberdayaan masyarakat yang tepat guna dengan menganalisis data dari daerah terkait. Solusi yang ditawarkan para peserta lomba akan dinilai oleh pakar pemberdayaan masyarakat. Peserta open tender beserta tim yang terpilih akan mendapatkan dana untuk menjalankan proyek pemberdayaan masyarakat selama sebulan di daerah sasaran. Kegiatan pemberdayaan masyarakat ini akan selalu dikoordinasikan dengan pakar pemberdayaan masyarakat, PPI UK, dan lembaga kemanusiaan/CSR di daerah terkait.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 2. Buku : Surat Untuk Indonesia (Dila) Latar Belakang Ketidakmerataan kualitas pendidikan di Indonesia menyebabkan perbedaan semangat belajar antara siswa yang tinggal di perkotaan dan siswa yang tinggal dengan terbatasnya aksesibilitas terhadap fasilitas pendidikan. Dalam hal ini, mahasiswa UK dapat memberikan semangat melalui pesan singkat pada anak-anak di berbagai daerah terpencil di Indonesia Tujuan - Mengajak mahasiswa Indonesia berperan aktif dalam meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia melalui tulisan pengalaman selama belajar di UK - Menginspirasi anak-anak Indonesia untuk terus mengejar cita-citanya agar kelak dapat menjadi generasi terbaik yang membangun Indonesia Waktu Pelaksanaan Launching : Juni 2016 (saat Social Affairâ&#x20AC;&#x;s Day) Deskripsi kegiatan Kegiatan ini akan dimulai sejak awal pengurusan dengan mengumpulkan tulisan pengalaman dan perjuangan; sebelum & saat sekolah dan hidup di UK. Diharapkan, tulisan ini bisa dibaca oleh adik-adik dan dapat memotivasi adik-adik untuk mengejar cita-cita. Kemudian, launching saat Social Affairâ&#x20AC;&#x;s Day. Sekitar bulan Juli 2015, buku diharapkan dapat disebar di berbagai daerah terpencil di Indonesia melalui komunitas atau lembaga kemanusiaan terkait.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3. Dare to Dream, Kids! (Rudi) Latar Belakang Panti asuhan adalah salah satu tempat yang bisa menggugah pelajar Indonesia untuk bisa berbagi kebermanfaatan. PPI UK ingin menumbuhkan kepedulian dengan mengajak pelajar Indonesia untuk berkunjung ke panti asuhan di UK. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Minggu Ketiga Februari 2016 Deskripsi kegiatan Pre acara : - penggalangan dana Acara : Acara dimulai dengan sesi sharing dari para pelajar, mengajak bermain anak-anak dengan menggambar, mewarnai, sambil memperkenalkan budaya Indonesia. PPI UK diharapkan bisa memberi semangat pada anak-anak panti asuhan untuk bercita-cita tinggi dengan segala keterbatasan yang ada.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 4. Hug Refugees (Febby dan Annye) Latar Belakang Sejak tahun 2011, Pemerintah UK telah menampung 5000 warga negara Syria di beberapa pemukiman yang disediakan. PPI UK sebagai wadah asosiasi pelajar Indonesia dapat membangun kepedulian dengan cara mengunjungi lokasi pengungsian dan mengadakan beberapa kegiatan. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Minggu Pertama April 2016 Deskripsi kegiatan Pre acara : - penggalangan dana - memfamiliarkan isu refugee di UK melalui sosial media. Acara : Acara dimulai dengan sesi sharing dari para refugees, mendengarkan kisah perjuangan mereka, mengajak bermain anak-anak dengan menggambar, mewarnai, sambil memperkenalkan budaya Indonesia. PPI UK diharapkan bisa memberi semangat pada anak-anak korban pengungsi untuk bercita-cita tinggi dengan segala keterbatasan yang ada.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 5. Social Affair’s Day (Fatma dan vina) Latar Belakang Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh dua hal: 1. Rencana Penerapan Program untuk Sustainability Development Goals (SDG 20152030 di Indonesia dan bagaimana peran kaum pelajar terhadap SDGs 2. Kehadiran para pelajar dan warga Indonesia di UK yang memiliki pengalaman aktivitas sosial dan pemberdayaan masyarakat. Diharapkan, melalui kegiatan ini, para pelajar dan warga Indonesia dapat membagikan pengalaman dan inspirasi kepada pelajar dan warga Indonesia untuk memberikan kontribusi bagi Indonesia. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Juni 2016 Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini memiliki beberapa sub acara utama, yakni - Talkshow tentang SDGs 2015-2030 dan volunteering untuk Indonesia - Stand Bazar (Untuk Makanan, gerakan sosial yang diinisiasi warga Indonesia/pelajar Indonesia) - Persembahan seni budaya - Launching Buku “Surat untuk Indonesia” - Presentasi finalis comdev - Pengumuman pemenang comdev

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 6. Show that You Care! (Anin) Latar Belakang Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh dua hal: Pertama, kondisi alam dan sosial UK, Indonesia, maupun negara lain yang membutuhkan aksi cepat dan tanggap para pelajar dan masyarakat Indonesia di UK Waktu Pelaksanaan Kegiatan Sepanjang Tahun Deskripsi Kegiatan PPI UK dan PPI cabang mengumpulkan donasi untuk peristiwa bencana alam/isu sosial lainnya sepanjang tahun. Donasi ini akan disalurkan pada lembaga kemanusiaan terkait, baik di Indonesia maupun mancanegara untuk kemudian disampaikan kepada yang membutuhkan bantuan.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 7. Social Channel (Rudi) Latar Belakang Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh kurangnya penyebarluasan informasi tentang isu sosial kemasyarakatan, seperti SDGs, kemiskinan, kelaparan, inequality, bencana alam. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Sepanjang tahun Deskripsi Kegiatan PPI UK mengadakan pencerdasan tematik mengenai isu sosial yang perlu untuk diangkat dan diketahui bersama melalui kultwit, tulisan di web PPI UK. Kegiatan ini bisa disinergikan dengan departemen Kominfo secara berkala.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

DEPARTEMEN KEMAHASISWAAN

Nama Philbertha Gentha Pramana Ahmad Amiruddin

Jabatan Kepala Departemen

Kota Domisili London

Oi, Mate! Project Leader

Leeds

Oi, Mate! Project Leader

Manchester

Arya Bhaswara Wastuwidyaputra Okky Nur Irmanita

Oi, Mate! Project Leader

Glasgow

Ricci Saadi Wijaya

Linkedin Career Group Project Leader

Coventry

Richard Richy Kuhon

Database Project Leader

London

2 3

Kegiatan Mengoordinasikan seluruh program Koordinator program dengan PPI Cabang Koordinator program dengan PPI Cabang Koordinator program dengan PPI Cabang Membentuk Linkedin career group, menghadirkan recruiter dan/atau headhunter ke dalam grup, mempublikasikan hal mengenai pengembangan karir Menghimpun database PPI UK 2015/16, membuat platform database untuk tahun berikutnya

Adapun uraian program kerja, sebagai berikut: 1 1.1

OI, MATE! Landasan Pemikiran

Salah satu hal krusial yang menentukan keberhasilan pelajar dalam menempuh studi di luar negeri adalah proses adaptasi. Proses adaptasi dibutuhkan karena kehidupan di negara tujuan, dalam hal ini United Kingdom (UK), cukup berbeda dengan Indonesia, mulai dari bahasa sampai dengan kultur dan budaya. Ini menimbulkan tantangan lain bagi pelajar di samping kegiatan akademik itu sendiri. Jumlah pelajar Indonesia yang melanjutkan studi di UK diperkirakan akan meningkat seiring dengan semakin gencarnya Pemerintah Indonesia dalam memberikan beasiswa. Tentu ini merupakan sebuah hal baik. Namun, di satu sisi fenomena tersebut perlu diantisipasi dengan pemberian informasi seluas-luasnya agar calon pelajar mampu mepersiapkan diri dengan baik. Lebih dari itu, diperlukan juga pendampingan di awal kedatangan mereka agar proses adaptasi berjalan dengan lancar sehingga dapat mendukung kelangsungan studi pelajar ke depannya. 46

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG Oi, Mate! merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dirancang untuk penyebarluasan informasi serta pendukung proses adaptasi para pelajar. Program ini terdiri dari beberapa sub bagian seperti information session melalui podcast dan video, E-book: Surviving in UK for Dummies, accommodation viewing services, Fasilitas Penjemputan Mahasiswa Baru (SIPENMARU), dan Bazar Barang Hibah Tanpa Beli (BANG HILI). Diharapkan melalui program ini, proses adaptasi pelajar Indonesia dapat berjalan dengan lancar. 1.2

Nama Kegiatan Nama kegiatan, yaitu Oi, Mate! 2015/16.

1.3

Tujuan Kegiatan 5. Sumber informasi bagi calon pelajar mengenai hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum berangkat dan saat tiba di UK 6. Pemberian tips and trik yang berguna selama menempuh studi di UK 7. Penyambutan guna memastikan pelajar telah sampai dengan aman dan selamat 8. Pendukung masa orientasi pelajar melalui pengenalan kota dan universitas 9. Sarana guna memfasilitasi pelajar yang telah selesai menempuh studi untuk menghibahkan barang-barangnya kepada pelajar baru 10. Wadah silaturahmi antar pelajar di UK.

1.4

Pelaksanaan Kegiatan

1.4.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : Februari – September 2016 Tempat : TBC 1.4.2 Deskripsi Kegiatan 



Information Session Rangkaian sesi informasi dan sosialisasi mengenai hal-hal esensial yang perlu diketahui mengenai studi di UK, mulai dari cara mendaftar di universitas yang ingin dituju, beasiswa yang tersedia untuk mendanai studi, sampai dengan penyampaian gambaran secara umum kota-kota di UK. Sesi informasi dilakukan secara langsung dan interaktif melalui penggunaan podcast, Google Hangout, dan media sosial seperti Facebook. E-book: Surviving in UK for Dummies Sebuah e-book yang berisi informasi penting mengenai persiapan studi dan kehidupan di UK seperti proses aplikasi visa, sistem pendidikan, dan tips dan trik untuk berhemat. E-book akan tersedia di website PPI UK dan juga akan dikirimkan ke surel pribadi calon pelajar.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 



Accomodation Viewing Services Sub program yang didesain untuk membantu calon pelajar menemukan tempat tinggal yang tepat. Mereka akan dibantu dalam hal viewing akomodasi dengan ketentuan viewing dilakukan maksimal satu bulan sebelum kedatangan. Pendaftaran sendiri akan dibuka selama kurang lebih satu minggu. Dengan adanya program ini, calon pelajar diharapkan mendapat gambaran mengenai akomodasi tersebut. Fasilitas Penjemputan Mahasiswa Baru (SIPENMARU) Penjemputan pelajar baru di bandara yang akan dilaksanakan di 5 cabang. Setelahnya, mereka akan diantarkan ke akomodasi masing-masing. Hari berikutnya, para pelajar baru akan diajak berkeliling kota tempat studi untuk diperkenalkan hal-hal esensial seperti sistem transportasi, landmark kota, tempat makan murah, dan toko yang menjual makanan khas Indonesia. Bazar Barang Hibah Tanpa Beli (BANG HILI): Sebuah bazar yang bertujuan untuk mempertemukan para pelajar baru dengan pelajar yang telah selesai menempuh studi. BANG HILI dirancang untuk memfasilitasi kebutuhan dua belah pihak: pelajar baru akan mendapatkan barang “lungsuran” yang berguna untuk memenuhi kebutuhan, sedangkan pelajar yang telah selesai dan akan kembali ke Indonesia tidak kebingungan untuk memindahkan barangnya. Semua barang hibah akan dikumpulkan dalam satu tempat dan pelajar baru dapat mengambilnya langsung ke tempat tersebut.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 2

ACADEMIC WRITING WORKSHOP

2.1

Landasan Pemikiran

Sistem penilaian yang banyak dilakukan oleh universitas di UK adalah esai. Ada beberapa perbedaan mendasar mengenai tipe dan gaya menulis esai antara di Indonesia dan UK, di samping bahasa yang digunakan tentunya. Salah satunya, esai di UK banyak bersifat analisis argumentatif. Berkaca pada pengalaman tahun akademik lalu, banyak pelajar yang kesulitan ataupun tidak lulus karena nilai esai mereka tidak memenuhi batas minimal kelulusan. Oleh karena itu, untuk mengantisipasi hal tersebut agar tidak terulang lagi di masa depan, diperlukan adanya bimbingan cara menulis karya ilmiah. Hal ini diharapkan membantu pelajar untuk beradaptasi dengan gaya menulis di sini sehingga dapat meraih nilai yang memuaskan. 2.2

Nama Kegiatan Nama kegiatan, yaitu Academic Writing Workshop.

2.3

Tujuan Kegiatan 1. Peserta mengetahui prinsip-prinsip dasar dalam menulis esai sehingga kemampuan mereka dapat meningkat 2. Peserta dapat menyesuaikan diri dengan gaya penulisan karya ilmiah di UK

2.3.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : Februari dan Oktober 2016 Tempat : TBC 2.3.2 Deskripsi Kegiatan Academic Writing Workshop merupakan kegiatan pemberian materi seputar teknik menulis yang sesuai dengan kebutuhan akademik sistem pendidikan di UK. Acara ini diselenggarakan berkerjasama dengan PPI cabang; menghadirkan pembicara yang memiliki banyak pengalaman dalam menulis karya ilmiah. Adapun target utama peserta acara ini adalah mahasiswa baru dari tingkat pendidikan undergraduate, master, dan doctoral. Pada akhir acara, para peserta akan diminta untuk membuat suatu esai yang didasarkan pada sebuah topik. Kemudian, pemateri akan memberi masukan mengenai hal-hal yang perlu diperbaiki dalam esai tersebut sehingga para peserta dapat mengetahui hal-hal yang menjadi kelemahannya dalam membuat sebuah tulisan. Acara ini akan diselenggarakan sebanyak dua kali: di bulan Februari untuk memberikan panduan mengenai penulisan disertasi, dan di bulan Oktober yang khusus ditujukan kepada mahasiswa baru tahun akademik berikutnya sebagai bagian untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi periode studi.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3

PPI UK LINKEDIN CAREER GROUP

3.1

Landasan Pemikiran

Salah satu tantangan yang akan dihadapi oleh pelajar selepas studi adalah menemukan peluang karir yang tepat. Untuk itu PPI UK, sebagai wadah untuk meningkatkan kualitas anggotanya, merasa perlu berkontribusi aktif membantu dalam aspek pengembangan karir. Tak hanya itu, PPI UK juga beranggapan kelangsungan jejaring pertemanan yang tercipta semenjak studi penting untuk dijaga agar bermanfaat bagi para anggota saat mengarungi kehidupan profesional kelak. LinkedIn, situs jejaring sosial berorientasi bisnis dan bersifat profesional, dianggap sebagai solusi yang tepat untuk menjawab kebutuhan tersebut. Saat ini, pengguna LinkedIn di Indonesia telah mencapai 30 juta orang, termasuk ribuan perusahaan dalam negeri. Para rekruter dan head hunter kerap menggunakan situs ini untuk menemukan pekerja yang sesuai. Oleh karena itu, PPI UK dapat mengambil peran dalam menjembatani para lulusan dengan perusahaan-perusahaan di Indonesia dalam sebuah grup. Diharapkan dengan adanya grup ini, ada manfaat yang dirasakan oleh kedua belah pihak: perusahaan dapat memenuhi kebutuhan tenaga kerjanya dengan standar lulusan UK, sedangkan para anggota mampu lebih mendekatkan diri dengan perusahaan sehingga peluang kerja dapat lebih terbuka. Lebih dari itu, jejaring antar anggota dalam hubungan profesional diharapkan terjaga dengan baik sehingga memberi manfaat lebih untuk waktu yang akan datang. 3.2

Nama Kegiatan Nama kegiatan, yaitu PPI UK LinkedIn Career Group.

3.3

Tujuan Kegiatan 1. Wadah bertemunya rekruter dan headhunter dengan para pelajar UK 2. Sarana jejaring profesional antar anggota PPI UK 3. Sumber informasi pengembangan karir melalui penyampaian lowongan kerja dan tips mengenai dunia profesional.

3.4

Pelaksanaan Kegiatan

3.4.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : Januari â&#x20AC;&#x201C; Oktober 2016 Tempat : LinkedIn

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3.4.2 Deskripsi Kegiatan PPI UK Linkedin Career Group adalah sebuah wadah untuk mempertemukan rekruter dan headhunter dengan para pelajar Indonesia di UK dalam sebuah grup tertutup. Grup ini terdiri dari anggota PPI UK yang telah terdaftar dalam database dan rekruter dan/atau headhunter yang diundang secara khusus oleh Departemen Kemahasiswaan. Departemen Kemahasiswaan akan memonitor semua kegiatan di grup ini. Tak hanya itu, moderator juga akan mempublikasikan informasi yang berhubungan dengan pengembangan karir seperti tips membuat CV, cara bagaimana membuat profil LinkedIn terlihat profesional, dan lowongan kerja.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 4

DATABASE PPI UK 2015/16

4.1

Landasan Pemikiran

Tersedianya sumber daya mutlak diperlukan dalam menjalankan roda organisasi. Oleh karena itu, setiap organisasi dituntut untuk mengetahui sumber daya apa saja yang dimiliki. Dalam hal ini, salah satu sumber daya yang cukup penting bagi PPI UK adalah manusia. Dengan adanya database, PPI UK dapat memetakan potensi yang dimiliki dan persebaran anggota sehingga bermanfaat untuk keberjalanan organisasi ke depannya, terutama dalam pelaksanaan program kerja. Lebih dari itu, tersedianya database juga memastikan organisasi memiliki data-data penting yang diperlukan untuk pengambilan keputusan strategis. 4.2

Nama Kegiatan Nama kegiatan, yaitu Database PPI UK 2015/16.

4.3

Tujuan Kegiatan 1. Jumlah keseluruhan pelajar di UK dan persebarannya dapat diketahui 2. Terkumpulnya informasi penting dari anggota sehingga berfungsi sebagai input untuk departemen lain 3. Terbentuknya sumber data untuk jejaring alumni selepas menempuh studi.

4.4

Pelaksanaan Kegiatan

4.4.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : Januari â&#x20AC;&#x201C; Oktober 2016 4.4.2 Deskripsi Kegiatan Fokus pengumpulan data akan terbagi dua. Fokus pertama adalah database PPI UK untuk tahun 2015/16. Teknis pengumpulan data ialah sebagai berikut: database yang ada di cabang akan dikumpulkan hingga menjadi satu kesatuan dengan format yang sama. Kedua, fokus akan diarahkan pada terbentuknya platform yaitu berupa tambahan fitur pengisian database di website PPI UK. Platform baru ini diharapkan dapat mempermudah pengumpulan data untuk tahun-tahun selanjutnya. PPI cabang akan diminta untuk mengarahkan anggota barunya mengisi data melalui platform tersebut. Dari sini, database akan langsung terbentuk menjadi sebuah satu kesatuan yang merupakan kumpulan data dari seluruh cabang. Lalu, PPI UK akan memisahkan data dan mengirimkannya ke cabang. Konten informasi apa saja yang harus ada di database sendiri akan dibicarakan bersama-sama di antara pihak-pihak yang berkepentingan dalam penggunaan database ini, termasuk PPI cabang, Departemen Riset dan Kajian Strategis, Departemen Eksternal, dan Departemen Minat dan Bakat.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA

Nama

Jabatan

Kota Domisili

Kegiatan

Dinda Intan P. Putri

Kepala Departemen

Edinburgh

Mosaic Nusantara

Michael B. Mulyadi

Kepala Divisi Pertunjukan Seni dan Budaya

London

Amanda Pahlawan

Anggota Divisi Pertunjukan Seni dan Budaya

Newcastle

Andri Sinaga

Kepala Divisi Promosi Seni, Budaya dan Pariwisata

Aberdeen

Tirana Adisuna

Devita P. Elandi

Anggota Divisi Promosi Seni, Budaya dan Pariwisata Anggota Divisi Promosi Seni, Budaya dan Pariwisata

Brighton Manchaster

Kerjasama dan kolaborasi bidang seni budaya Indonesia Database pecinta dan pengembang seni dan budaya Indonesia di UK Lomba foto dan video kegiatan seni dan Budaya Indonesia di UK Database event seni dan budaya Indonesia di UK Kalender event seni dan budaya Indonesia di UK

Adapun uraian program kerja, sebagai berikut: 1 1.1

PEMBUATAN DATABASE PENGEMBANG SENI DAN BUDAYA INDONESIA DI UK Landasan Pemikiran

Kebudayaan Indonesia telah lama dikenal akan keunikan dan keindahannya. Dari Sabang sampai Merauke, Indonesia memiliki berbagai keragaman seni budaya yang wajib di lestarikan. Masyarakat Indonesia yang bertempat tinggal di Britania Raya banyak yang memiliki bakat seni kebudayaan yang dapat di salurkan dalam satu wadah. Seni kebudayaan yang digemari umumnya adalah tari tradisional, musik, seni wayang, dan sebagainya. Hal tersebut nantinya bisa menjadi salah satu peran penting dalam pelestarian dan ajang mempromosikan budaya Indonesia kepada masyarakat luas. Selanjutnya, program kerja PPI UK untuk tahun 2016 mendatang akan sangat membutuhkan partisipasi para pencinta dan pengembang budaya, khususnya dalam acara kesenian. Maka dari itu, database pengembang seni budaya Indonesia diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan dan pendapatan informasi masyarakat dan pelajar di Britania Raya yang menggemari seni budaya Indonesia tertentu. Tidak hanya itu,

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG informasi mengenai masyarakat dengan jenis bakat tertentu dapat dengan mudah diperoleh dalam satu wadah informasi yang tepat dan terpusat. Oleh karena itu, pembuatan database sangat di perlukan dengan tujuan sebagai pusat kumpulan informasi pencinta dan pengembang seni budaya Indonesia oleh pelajar dan masyarakat yang bermukim di Britania Raya. 1.2

Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini, yaitu: Pembuatan database pengembang seni dan budaya Indonesia di UK. 1.3

Tujuan Kegiatan Tujuan pengadaan database pengembang seni budaya Indonesia: 1. Untuk pengumpulan data dan informasi seluruh pelajar dan masyarakat Indonesia pengembang seni budaya Indonesia yang bermukim di Britania Raya dalam satu wadah. 2. Untuk pengambilan data dan informasi dengan tepat dan mengklasifikasikannya dalam kelompok yang sesuai dengan kategori yang telah tersedia (contoh: Pencinta tari, pencinta musik, pencinta wayang, dan sebagainya). 3. Untuk mempermudah pengurus PPI UK periode 2015/2016, khususnya divisi seni budaya dalam mendapatkan informasi dan berhubungan langsung dengan masyarakat atau pelajar Indonesia dengan jenis bakat seni kebudayaan tertentu.

1.4

Pelaksanaan Kegiatan

1.4.1 Waktu dan Tempat Proses pengumpulan data akan dimulai pada awal tahun 2016 dengan informasi yang di kumpulkan akan diperoleh dari seluruh Britania Raya. Pembuatan database pengembang seni dan budaya Indonesia di UK ini akan dilaksanakan secara berkelanjutan hingga akhir masa kepengurusan dan diharapkan akan terus berlanjut dan di perbaharui perkembangannya hingga kepengurusan selanjutnya. 1.5

Jenis Database yang digunakan

Program Microsoft Excel untuk mempermudah pengolahan, pengumpulan dan pengambilan data di masa mendatang.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 1.6

Penutup

Dengan demikian uraian program kerja database pengembang seni budaya Indonesia dibuat dengan harapan dapat menjadi wadah utama dalam mempermudah pengumpulan data dan informasi. Lebih lanjut, kritik dan saran sangat diharapkan dalam rangka pengevaluasian program kerja.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 2

PEMBUATAN DATABASE DAN KALENDER EVENT SENI DAN BUDAYA INDONESIA DI UK 2.1 Latar Belakang

Perhimpunan Pelajar Indonesia di United Kingdom (PPI UK) terdiri dari banyak PPI Cabang yang tersebar di seluruh United Kingdom. Masing-masing PPI Cabang tersebut tentunya memiliki program kerja yang berfungsi sebagai wadah mempromosikan seni dan budaya Indonesia. Dengan adanya pembuatan database dan kalender acara seni dan budaya Indonesia yang diadakan di United Kingdom ini diharapkan dapat menarik minat masyarakat Indonesia ataupun masyarakat Britania Raya untuk menghadiri acara-acara tersebut dengan persiapan waktu yang baik. 2.2 Tujuan Tujuan pembuatan database dan kalender acara seni dan budaya Indonesia: 1. Untuk mengetahui agenda tahunan acara seni dan budaya yang diselenggarakan oleh PPI UK maupun PPI Cabang dan komunitas pengembang seni budaya Indonesia di United Kingdom. 2. Untuk mendukung kegiatan atau promosi seni budaya dan pariwisata Indonesia di United Kingdom. 2.3 Waktu dan Tempat Pembuatan Kalender Proses pengumpulan data akan dimulai pada awal tahun 2016 dengan informasi yang di kumpulkan akan diperoleh dari seluruh Britania Raya. Data tersebut kemudian disusun dalam sebuah kalender acara seni dan budaya Indonesia. 2.4 Jenis database yang digunakan Program Microsoft Excel untuk mempermudah pengolahan, pengumpulan dan pengambilan data di masa mendatang. 2.5 Penutup Dengan demikian uraian program kerja pembuatan kalender acara seni dan budaya Indonesia. Lebih lanjut, kritik dan saran sangat diharapkan dalam rangka pengevaluasian program kerja lebih lanjut.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3

PENINGKATAN KERJASAMA DAN KOLABORASI BIDANG SENI BUDAYA INDONESIA

3.1

Landasan Pemikiran

Perhimpunan Pelajar Indonesia di United Kingdom (PPI UK), sebagai organisasi yang terdiri dari pelajar-pelajar Indonesia di berbagai kota di United Kindom, memiliki peran dalam mengembangkan potensi seni budaya Indonesia baik di antara kolompok pelajar, kelompok diaspora Indonesia maupun pemerhati seni dan budaya Indonesia di Britania Raya. Karena seni dan budaya melibatkan peran serta aktif seluruh kelompok mahasiswa, diaspora (Komunitas Indonesia di UK) maupun pemerhati seni dan budaya Indonesia secara umum, dibutuhkan sebuah sinergi antara elemen-elemen tersebut agar perencanaan dan eksekusi kegiatan seni budaya dapat berjalan lebih optimal. Agar mampu berperan strategis dalam sinergi tersebut, PPI UK menjalankan fungsi sebagai penghubung dan pendukung bagi kegiatan seni budaya yang diadakan oleh berbagai kelompok PPI Cabang, kelompok seni budaya diaspora maupun pemerhati seni dan budaya Indonesia dari kebangsaan Inggris. PPI UK berusaha menawarkan nilai tambah bagi penyelenggaraan kegiatan seni budaya di UK. Dalam menjalankan fungsi penghubung, PPI UK akan bertindak sebagai agensi yang menghubungkan berbagai elemen seni dan budaya internal PPI UK dan PPI Cabang, penggerak seni budaya, komunitas dan lembaga pemerintahan dalam berbagai program seni budaya. 3.2 Nama Kegiatan Nama kegiatan, yaitu â&#x20AC;&#x17E;Peningkatan Kerjasama dan Kolaborasi Bidang Seni dan Budaya Indonesiaâ&#x20AC;&#x;. 3.3 Tujuan Kegiatan Tujuan Peningkatan Kerjasama dan Kolaborasi Bidang Seni dan Budaya Indonesia 2016: 11. Menjadi penghubung antar departemen dalam PPI UK untuk mendukung kerja sama di bidang seni budaya. 12. Mendukung peningkatan kuantitas dan kualitas penyelenggaraan acara seni budaya Indonesia dalam lingkup PPI Cabang 13. Membina hubungan dengan Komunitas Masyarakat Indonesia di UK, baik lewat membina hubungan inter-organisasi (PERIUK dan INDUK) maupun dengan komunitas dan perseorangan pengembang seni budaya Indonesia (WNI maupun WNA) 14. Membina relasi dengan lembaga pembuat kebijakan seni dan budaya baik pihak Kedutaan Besar Republik Indonesia, British Council, maupun Kementerian terkait.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3.4

Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan dilaksanakan sepanjang tahun Januari-Desember 2016 dengan melibatkan PPI Cabang dan divisi yang berkaitan dengan seni & budaya ataupun pengembangan minat & bakat di cabang dengan Departemen Seni dan Budaya sebagai poros kerja sama ini. Departemen Seni dan Budaya juga bertindak sebagai kurator dalam memilah bentuk dukungan dan bantuan untuk kegiatan seni yang diinisiasi oleh pihak PPI Cabang maupun pihak eksternal. 3.5

Penutup

Demikian uraian kegiatan â&#x20AC;&#x17E;Peningkatan Kerjasama dan Kolaborasi Bidang Seni dan Budaya Indonesiaâ&#x20AC;&#x; dibuat. Besar harapan kami kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik demi kemajuan Seni & Budaya Indonesia. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu, atas persetujuan, dukungan, serta partisipasinya dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kritik dan saran diharapkan sebagai bahan kajian eksekusi maupun untuk evaluasi penyelenggaraan kegiatan ini berikutnya.

LOMBA FOTO DAN VIDEO TEMA SENI DAN BUDAYA, “INDONESIA ARTCHIPELAGO” – “SIAPA ITU INDONESIA” Landasan Pemikiran

Saat ini masyarakat luas mengetahui bahwa Indonesia adalah negara kepulauan yang memiliki kekayaan ke-aneka ragaman seni dan budaya mulai dari ujung barat hingga ujung timur tapi masih belum banyak yang mengetahui secara pasti seperti apa saja seni dan budaya Indonesia. Ditengah era Globalisasi dunia yang sedang tumbuh ini, Indonesia akan selalu diuji untuk merawat identitas seni budayanya. Kini sudah tumbuh kaum muda di Indonesia yang mulai sadar untuk membuat karya yang berbasis akar budaya Indonesia. Tetapi bagaimana dengan kaum muda yang tinggal dinegeri orang...? Ternyata banyak pula kaum muda yang berjuang diluar negeri dan tetap berusaha untuk berbicara tentang identitas Indonesia. Melihat geliat semacam ini, sangatlah penting untuk terdokumentasikan dengan baik dalam karya film dan fotografi. Sekaligus proses pendokumentasian ini juga menjadi pemicu proses kreatif mereka. Kompetisi foto dan video ini merupakan data yang nyata sekaligus bernilai seni tinggi yang akan berbicara tentang mereka dan prosesnya dalam melestarikan budaya Indonesia di negeri orang, dalam bingkai “Indonesia Artchipelago” "Siapa itu Indonesia". Geliat seni budaya yang dilakukan oleh kaum muda yang berada di luar negri, khususnya mereka yang berada di UK, hal ini sangat penting sekali untuk diungkap, namun bagaimana agar pengungkapan fakta ini tidak hanya sebatas mengungkap saja. Para penggiat seni budaya kita ini akan diajak untuk mendokumentasikan kegiatan mereka dlm sebuah film dokumenter singkat dan mempromosikan kegiatannya. PPI United Kingdom sebagai salah satu wadah bagi pelajar Indonesia di United Kingdom dapat bertindak sebagai fasilitator dalam mengembangkan minat dan bakat dalam hal seni video dan seni fotografi di kalangan pelajar bahkan untuk kalangan warga Indonesia di United Kingdom. 4.2

Nama dan Tema Kegiatan

Lomba foto - “Indonesia ArtChipelago” Lomba video - “Siapa itu Indonesia” Adalah lomba video pendek dan lomba fotografi dengan tema seni dan budaya Indonesia di United Kingdom. 4.3

Tujuan Kegiatan

Di selenggarakannya Lomba Video pendek dan Lomba Fotografi ini adalah bertujuan untuk menjadi wadah para pencinta seni dan budaya khususnya di bidang seni film dan seni fotografi di United Kingdom, di samping itu hasil video dan foto dalam lomba ini dapat menjadi ajang media pengenalan seni dan budaya Indonesia kepada masyarakat luas di 60

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG United Kingdom dengan cara pemutaran video pendek peserta dan penampilan hasil foto kepada khalayak ramai. Dari kompetisi inilah bangsa Indonesia dan bangsa lain akan mengetahui bahwa ternyata masih banyak kaum muda yang peduli tentang seni budaya Indonesia meski mereka ada di luar negri. Tak hanya itu saja, kompetisi ini akan memberi dampak positif bagi perkembangan film dokumenter Indonesia, sekaligus memunculkan sineas berbakat untuk Indonesia. Hasil perlombaan foto dan video ini akan sangat membantu untuk menjadi media komunikasi tentang seni budaya Indonesia. Kegiatan ini tak hanya sebatas kompetisi film dan foto, seperti yang ada selama ini, tetapi merupakan bentuk nyata dari sebuah perjuangan anak bangsa demi rasa cintanya kepada Indonesia. 4.4

Pelaksanaan Kegiatan

Pembentukan tim Juri akan dilaksanakan pada bulan Maret, dan publikasi awal untuk Lomba Video dan Foto ini akan dilaksanakan di bulan April 2016. Proses Penilaian dilaksanakan selama bulan Agustus 2016. Pameran Fotografi dan pemutaran lomba Film pendek : Selama event “Mosaic Nusantara” di awal bulan September dan pengumuman pemenang diumumkan dalam acara puncak “Mosaic Nusantara”. 4.5

Ketentuan-ketentuan 4.5.1 Ketentuan Lomba Video Pendek 4.5.1.1 Ketentuan Umum a. b. c. d. e.

Tema: Seni dan Budaya Indonesia di UK Peserta lomba adalah masyarakat Indonesia di United Kingdom Peserta lomba merupakan perorangan atau tim Karya video yang dikirimkan bersifat orisinil Karya video tidak mengandung unsur SARA (Suku, Agama, Ras, dan antar golongan) dan unsur pornografi. f. Satu kali pendaftaran hanya berlaku untuk satu karya. g. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat di ganggun gugat

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 4.5.1.2 Ketentuan Teknis Video a. Karya video berupa dokumenter atau film pendek (Short Film) dengan durasi maksimal 5 menit termasuk opening dan credit title. b. Karya video berisi tentang kegiatan seni dan budaya Indonesia atau bertema seni budaya Indonesia di United Kingdom. c. Karya tidak mengandung unsur iklan, trailer film, profil lembaga atau perusahaan, dan video musik yang tidak berkaitan dengan seni budaya Indonesia. d. Peserta di perbolehkan menggunakan materi berupa musik atau lagu dan materi lainnya seperti foto, gambar atau lainnya dalam video, namun harus seizin pemilik hak kekayaan intelektual materi tersebut. e. Setiap peserta hanya dapat mengirimkan 1 karya video. f. Video harus berukuran minimal 720p dan berformat .AVI g. Narasi dalam bahasa Indonesia wajib menggunakan subtitle dalam bahasa Inggris. h. Video harus di unggah di media Youtube panitia. 4.5.1.3 Kriteria penilaian Lomba Video Pendek a. b. c. d.

Kesesuaian dengan tema (25 Poin) Ide cerita dan pesan dalam video (25 Poin) Orisinalitas cerita (25 Poin) Teknik dan editing visual dan audio (25 Poin)

Tema Seni Budaya Indonesia di United Kingdom Peserta merupakan perorangan Karya foto adalah orisinil dan belum pernah memenangkan lomba foto sejenis. Karya video tidak mengandung unsur SARA (Suku, Agama, Ras, dan antar golongan) dan unsur pornografi. Hasil foto merupakan tanggung jawab dari peserta, termasuk penggunaan model atau properti. Semua foto yang masuk ke meja panitia akan di tampilkan dalam media social panitia. 10 Foto dengan nilai tertinggi akan di pamerkan selama acara â&#x20AC;&#x153;Mosaic Nusantaraâ&#x20AC;&#x2122; Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat di ganggu gugat. Panitia lomba berhak mendiskualifikasi dan menganulir pemenang lomba apabila diketemukan kecurangan yang di lakukan oleh peserta di kemudian hari. Foto pemenang akan menjadi hak milik panitia dan dapat di pergunakan dalam publikasi panitia.

4.5.2.2 Ketentuan Teknis Fotografi a. b. c. d. e. f. g.

Lokasi pengambilan foto terdapat di wilayah United Kingdom Foto bertemakan Seni Budaya Indonesia Foto tidak mengandung unsur Iklan, atau profil perusahaan Foto yang dikirimkan harus dalam format JPEG/JPG. Ukuran foto maksimal 10MB. Di izinkan menggunakan editing software (Photoshop, Lightroom, dll) Foto tidak di izikan menggunakan watermark.

4.5.2.3 Kriteria penilaian Lomba Fotografi a. Unsur Fotografi antara lain Ketajaman, Sudut pandang, Teknik pemotretan dan komposisi (20 Poin) b. Konsep, Gagasan atau Ide (20 Poin) c. Konten, isi pesan atau informasi dalam foto (20 Poin) d. Sesuai dengan tema foto (20 Poin) e. Pilihan publik (20)

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 4.6

Penutup

Akhir kata demikianlah garis besar acara lomba video pendek dan lomba fotografi di buat, sebagai suatu wadah di mana pelajar Indonesia maupun warga Indonesia dan para penggiat seni budaya Indonesia di UK dapat mennujukan kemampuan seni budaya Indonesia kepada masyarakat luas di UK melalui lomba video pendek dan lomba fotografi.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

5 5.1

MOSAIC NUSANTARA Landasan Pemikiran

Kemajuan suatu bangsa dapat dilihat dari pertumbuhan budayanya dan juga pelestarian alamnya. Indonesia yang membentang dari Sabang sampai Merauke, memiliki keragaman seni budaya dan keindahan alam yang tak terkira. Indonesia yang dahulu terkenal dengan nama Nusantara, merupakan perpustakaan ilmu pengetahuan untuk dunia baik dari sisi budaya ataupun kekayaan alam yang dimilikinya. Keragaman nilai seni, budaya dan indahnya alam itu dipahami layaknya mozaik Nusantara, yang perlu diketahui dan dipahami oleh bangsa Indonesia dan juga warga dunia. Mozaik Nusantara diharapkan mampu menjadi sebuah replika yang hidup, dari mozaik seni, budaya dan alam yang dimiliki oleh Indonesia. Mozaik Nusantara layaknya merangkai mozaik, dari berbagai komunitas di Britania Raya yang telah mengembangkan seni budaya Indonesia untuk berdialog dengan jaman. Dari sinilah dialog-dialog seni budaya akan tercipta, dan sudah barang tentu rangkaian jalinan yang kuat akan mempererat hubungan bilateral antara Indonesia dan UK, bahkan tidak menutup kemungkinan dengan bangsabangsa lainnya. Sebuah mozaik memiliki hubungan satu dengan yang lainnya, seperti itu pula Mozaik Nusantara tertata. Sebuah geliat yang sarat akan kolaborasi yang tentunya akan memberikan inspirasi baru pada perkembangan seni budaya Indonesia dan UK. Kegiatan Mosaic Nusantara ini berbentuk festival, dengan pertunjukan seni budaya hasil dari kolaborasi dari beberapa komunitas dan organisasi di UK, Travel fair promosi pariwisata Indonesia, Bazaar kerajinan tangan Indonesia dan makanan khas Indonesia, pameran foto dan pemutaran lomba video, dan Pesta rakyat, dimana seluruh WNI yang ada di UK akan berkumpul bersama menikmati kebersamaan dalam kehangatan pesta rakyat yang akan dimeriahkan oleh musisi dan artis Indonesia yang sedang berada di UK ataupun yang akan diundang dari Indonesia. 5.2

Nama dan Tema Kegiatan Nama kegiatan, yaitu: Mosaic Nusantara Tema kegiatan, yaitu: â&#x20AC;&#x153;from the pieces of diasporic cultureâ&#x20AC;?

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 5.3

Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan Mosaic Nusantara adalah: 1. Sebagai ajang promosi Seni, Budaya dan Pariwisata Indonesia di UK 2. Event ini diadakan sebagai ruang untuk menyalurkan ekspresi seni dan budaya Indonesia yang sudah dikembangkan oleh komunitas seni dan budaya Indonesia di UK baik WNI ataupun WNA 3. Sebagai pengikat kerjasama yang sudah terjalin dengan Departemen Seni dan Budaya PPI UK 4. Sebagai ruang bertemunya seluruh masyarakat Indonesia di UK, baik yang sedang melanjutkan studi ataupun yang sedang bekerja. 5. Sebagai ruang bertemunya seluruh pecinta seni dan budaya Indonesia di UK baik dalam sebuah kolaborasi pertunjukan ataupun diskusi budaya dan pariwisata Indonesia. 6. Sebagai ruang pertemuan antara travel agensi dan peminat pariwisata Indonesia 7. Sebagai perayaan hubungan diplomasi bilateral Indonesia dan UK, dan media diplomasi seni, budaya dan pariwisata Indonesia.

5.4

Pelaksanaan Kegiatan

5.4.1 Tempat Kegiatan akan dilaksanakan di tiga tempat, terbagi dengan tiga wilayah PPI UK yaitu utara, tengah dan selatan. Untuk satellite event wilayah utara dan tengah akan ditentukan setelah Raker PPI UK, dengan PPI wilayah terkait yang bersedia menjadi host untuk PPI wilayah sekitarnya. Untuk wilayah selatan akan bertempat di London, sebagai puncak acara dari Mosaic Nusantara. Kegiatan Mosaic Nusantara akan dilaksanakan di tiga tempat dan dalam tiga minggu terakhir di bulan September, dengan rincian sebagai berikut: - Wilayah Utara : 7 – 9 September 2016 - Wilayah Tengah : 14 –16 September 2016 - Wilayah Selatan (London) : 24 – 25 September 2016

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 5.4.2 Teknis Kegiatan Pelaksanaan kegiatan Mosaic Nusantara diadakan di tiga wilayah UK dengan masingmasing wilayah memiliki Team Project yang beranggotakan dari PPI UK dan PPI Cabang begitu pula dengan Main Event Mosaic Nusantara di London adalah Team besar dari PPI UK dan open recruitment untuk Team Project Mosaic Nusantara sebagaimana berikut:        

Satellite Project Manager Performances Manager Stage Manager Marketing Manager Bazaar Manager Transportation Manager Stakeholder Engagement Manager Risk Manager

Team Project akan dibantu dengan event organizer, untuk membantu permasalahan teknis dan membuat kegiatan menjadi lebih professional dengan mengacu pada susunan besar kegiatan.

17 Sept

Kegiatan Mosaic Nusantara in the North of UK Pertunjukan seni dan budaya Promosi pariwisata Indonesia Bazaar Indonesian craft and food Pemutaran lomba video & foto “Siapa itu Indonesia” Pendaftaran bagian utara untuk bersama menuju pusat acara, dan pesta rakyat Mosaic Nusantara in the Mid of UK Pertunjukan seni dan budaya Promosi pariwisata indonesia Bazaar Indonesian craft and food Pemutaran lomba video & foto “Siapa itu Indonesia” Pendaftaran bagian tengah untuk bersama menuju pusat acara, dan pesta rakyat Mosaic Nusantara Bazaar Indonesian craft and food Pemutaran lomba video & foto “Siapa itu Indonesia” Perjalanan dan kedatangan peserta dari utara dan tengah untuk bersama menuju pusat acara, dan pesta rakyat Travel Fair Indonesia Pertunjukan seni dan budaya

18 Sept

Pesta Rakyat Indonesia

3-4 Sept 2016

10-11 Sept 2016

17-18 Sept 2016

Keterangan Satellite event Kolaborasi dan pertunjukan bersama

Bisa menitipkan craft yg dibawa u/ dijual

Perserta akan disediakan bis untuk berangkat bersama

Satellite event Kolaborasi dan pertunjukan bersama

Bisa menitipkan craft yg dibawa u/ dijual

Perserta akan disediakan bis untuk berangkat bersama

Main event Bisa menitipkan craft yg dibawa u/ dijual

Perserta akan disediakan bis untuk berangkat bersama

Garuda & Kemenpar session Kolaborasi dan pertunjukan pengembang seni budaya Indonesia di UK - Kolaborasi kerjasama antara PPI UK, PERIUK, INDUK & KBRI - Permaian tradisional Indonesia - Pengumuman pemenang Lomba Video & Foto “Siapa itu Indonesia” - Konser artist Indonesia, baik yg sedang di UK atau diundang dari Indonesia

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 5.5

Penutup

Demikian rancangan program kerja kegiatan ini dibuat, Mozaik Nusantara layaknya Nusantara yang dibeberkan dengan sentuhan etika dan estetika yang tinggi, yang nantinya akan membuka mata dunia untuk sebenar-benarnya berkunjung ke Indonesia, menggali pemahaman tentang nilai-nilai yg terkadung di dalam seni budaya dan juga dalam kekayaan dan keindahan alam yang dimiliki oleh Indonesia. Besar harapan di masa kepengurusan yang akan datang, kegiatan ini akan terus berlanjut dan menjadi agenda tahunan besar di UK seperti halnya acara tahunan seni budaya dan promosi wisata negara-negara lainnya. Mozaik Nusantara sebagai bukti rasa cinta kami pada Indonesia, sekaligus sebagai inspirasi untuk kaum muda di tanah air untuk senantiasa bangga kepada Indonesia. "Meskipun saya pergi jauh, tidak kan hilang dari kalbu..., tanahku yang ku cintai... Engkau ku hargai....."

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT

Nama Admiraldi Raditya Wardhana K.

Jabatan

Kota Domisili

Kepala Departemen

Coventry

Lidya Pawestri Ayuningtyas

Sekretaris Departemen

London

Andriantama Budi Trianto

Anggota Departemen

Birmingham

4 5

M. Hizrian Maladzan Putri Sophia Khairunnisa

Anggota Departemen Anggota Departemen

Bristol London

Radhitya Avila Farizan

Anggota Departemen

Coventry

Zahid Angger Pradigdo

Anggota Departemen

Liverpool

Kegiatan Pemetaan Minat Bakat PPI Cabang I OF UK, pengelolaan reguler meeting dan notulensi PPI UK & PERIUK All England Invasion Nusantara Cup PPIUK Itu Talkshow PPI UK Champions League 2016 PPI UK FIFA Tournament 2016

Adapun uraian program kerja, sebagai berikut: 1 1.1

CHAMPIONS LEAGUE Landasan Pemikiran

PPI UK Champions League adalah salah satu kompetisi olahraga yang diselenggarakan oleh Departemen Minat Bakat bekerjasama dengan PPI cabang. Kompetisi ini berlandaskan persaudaraan dengan tujuan untuk meningkatkan komunikasi antar anggota PPI cabang. Konsep dari kompetisi ini adalah kompetisi olahraga 5-a-side yang akan mempertemukan 3-4 PPI cabang yang berdekatan dalam satu grup pada babak penyisihan. Pelaksanaan babak penyisihan akan dilakukan sepenuhnya oleh PPI cabang berkoordinasi dengan departemen Minat Bakat. Masing-masing grup akan mengirimkan perwakilannya untuk bertanding di babak final yang akan diselenggarakan oleh PPI cabang yang memenangkan tender. Pemenang akan mendapatkan piala bergilir. Untuk memeriahkan event ini, panitia pelaksana diharapkan dapat menyediakan standstand yang menjual berbagai macam makanan dan minuman khas Indonesia. Penyediaan stand harus dilakukan dengan rencana yang matang dengan mempertimbangkan harga sewa, insurance cost, dan izin lainnya apabila diperlukan. PPI UK Champions League diharapkan memotivasi para pemain dan sarana bertukar informasi antara para pemain dari masing-masing PPI Cabang di United Kingdom serta mempererat hubungan antar PPI cabang melalui sarana olahraga.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 1.2

Nama Kegiatan, PPI UK Champions League 2016.

1.3

Tema Kegiatan Tema kegiatan, yaitu

1.4

Tujuan Kegiatan Tujuan PPI UK Champions League 2015/2016: 15. Mempererat hubungan antar PPI cabang melalui sarana olahraga 16. Terjadinya transfer knowledge bagi sesama pemain

1.5

Pelaksanaan Kegiatan

1.5.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : Februari - Maret 2016 Tempat : *TBC (Tempat akan ditentukan melalui sistem tender) 1.5.2 Susunan Acara Jam 10.00 - 13.00 13.30 - 14.30 15.00 - 15.30

1.6

Kegiatan Babak Penyisihan Grup Semi-final Final

Penutup Demikian uraian kegiatan PPI UK Champions League 2015/2016 dibuat dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu, atas persetujuan, dukungan, serta partisipasinya dalam pelaksanaan kegiatan ini. Lebih lanjut, kritik dan saran diharapkan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 2

NUSANTARA CUP

2.1

Landasan Pemikiran

Nusantara Cup adalah salah satu turnamen olahraga tahunan yang bertujuan untuk menyatukan para pelajar Indonesia diseluruh Britania Raya dalam kompetisi olahraga. Acara ini mengusung konsep berbagai macam turnamen olahraga seperti futsal/sepak bola, bulu tangkis, dan bola basket dan akan diadakan dengan penyesuaian fasilitas dan kemampuan tuan rumah yang memenuhi standar PPI UK. Selain juara per cabang olahraga, piala dengan gelar juara umum juga akan diberikan kepada PPI cabang yang berhasil mendominasi kemenangan di beberapa pertandingan. Sama halnya dengan tahun lalu, acara ini juga akan diisi dengan bazaar makanan dan pernak-pernik khas Indonesia. 2.2

Nama Kegiatan, Nusantara Cup 2016.

2.3

Tema Kegiatan Tema kegiatan, yaitu

2.4

Tujuan Kegiatan Tujuan PPI UK Champions League 2015/2016:

2.5

ď&#x201A;ˇ

Sebagai salah satu acara awal tahun ajaran 2016/17, mempersatukan pelajarpelajar Indonesia di Britania Raya, baik itu pelajar baru ataupun lama melalui ajang olahraga.

ď&#x201A;ˇ

Memperkenalkan lagi budaya-budaya Indonesia melalui bazaar yang akan diisi oleh makanan dan pernak-pernik khas Indonesia.

Pelaksanaan Kegiatan

2.5.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : Oktober 2016 Tempat : *TBC (Tempat akan ditentukan melalui sistem tender) 2.5.2 Susunan Acara Jam 10.00 - 17.00

Kegiatan Nusantara Cup 2016

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 2.6

Penutup

Demikian uraian kegiatan Nusantara Cup 2016 dibuat dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu, atas persetujuan, dukungan, serta partisipasinya dalam pelaksanaan kegiatan ini. Lebih lanjut, kritik dan saran diharapkan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3

PPI UK & PERIUK ALL ENGLAND INVASION

3.1

Landasan Pemikiran

Turnamen All England Open Badminton Championship adalah salah satu turnamen bulu tangkis terbesar dan tertua di dunia yang terletak di daratan Britania Raya. Turnamen tersebut merupakan turnamen bulu tangkis yang berada pada kategori Superseries Premier dalam federasi bulu tangkis dunia yang berhadiah dengan total USD 500,000. Indonesia sebagai salah satu negara yang sudah berprestasi dalam beberapa event internasional bulu tangkis juga pernah menjadi juara pada turnamen tersebut. Gelar ganda putra diperoleh pada tahun 2003 oleh Sigit Budiarto/Candra Wijaya, tahun 2014 oleh Mohammad Ahsan/Hendra Setiawan, dan gelar ganda campuran telah direngkuh oleh Indonesia pada tahun 2012-2014 oleh Tontowi Ahmad/Lilyana Natsir. Keikutsertaan Indonesia dalam turnamen bulu tangkis terbesar di Inggris tersebut memberikan tanggung jawab moral kepada banyaknya masyarakat Indonesia yang sedang berada di Britania Raya untuk datang dan mendukung pemain-pemain Indonesia ketika sedang bertanding. Sehingga dengan banyaknya dukungan masyarakat Indonesia dapat memberikan rasa semangat untuk pemain dalam bertanding demi mendapatkan gelar juara. PPI UK sebagai koordinator pendukung untuk Indonesia saat bertanding, akan berkoordinasi dengan PPI UK cabang dan PERIUK dalam menyediakan pembelian tiket dan penyediaan konsumsi kepada masyarakat Indonesia di Britania Raya yag berantusias untuk datang dan menonton turnamen All England Open Championship 2016. 3.2

Nama Kegiatan PPI UK & PERIUK ALL ENGLAND INVASION

3.3

Tema Kegiatan Tema kegiatan, yaitu Menjadi pendukung Indonesia dalam turnamen All England 2016

3.4

Tujuan Kegiatan Tujuan PPI UK & PERIUK ALL ENGLAND INVASION: ď&#x201A;ˇ Memberikan kesempatan untuk masyarakat Indonesia di Britania Raya untuk datang dan mendukung pemain-pemain Indonesia yang bertanding di AllEngland Open Championship 2016. ď&#x201A;ˇ Menjalin dan menjadi ajang silaturahmi antara masyarakat Indonesia yang perada di Britania Raya.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 3.5

Pelaksanaan Kegiatan

3.5.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : Selasa, 8 Maret 2016, 12.00-21.00 Rabu, 9 Maret 2016, 09.00-23.00 Kamis, 10 Maret 2016, 12.00-21.00 Jumat, 11 Maret 2016, 16.00-23.00 Sabtu, 12 Maret 2016, 12.00-17.00 Minggu, 13 Maret 2016, 11.30-17.00 Tempat : Barclaycard Arena Birmingham, Birmingham, UK 3.5.2 Timeline Kegiatan Tanggal

7 - 14 Februari 2016

14 - 21 Februari 2016

21 - 28 Februari 2016

Kegiatan

- Sosialisasi awal dan koordinasi dengan PERIUK dan PPI Cabang mengenai Program kerja PPI UK & PERIUK ALL ENGLAND INVASION - Pencarian informasi mengenai harga tiket turnamen penjualan untuk grup (agar mendapat diskon) - Pencarian pilihan konsumsi terbaik yang akan ditentukan untuk paket penjualan tiket turnamen kepada masyakarat Indonesia (bekerja sama dengan PPI Birmingham) - Sosialisasi turnamen, pendataan, dan penjualan tiket kepada masyarakat Indonesia melalui PPI UK dan PERIUK - Bekerja sama dengan pihak konsumsi yang akan di ikut sertakan dalam paket tiket penjualan - Dana telah ditransfer oleh para calon pembeli - Rapat koordinasi dengan perwakilan PERIUK dan PPI UK yang telah mendata masyarakat Indonesia - Proses Pembelian tiket All-England dilakukan

Koordinator

Divisi Minat Bakat

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

28 Februari - 5 Maret 2016

6 - 8 Maret 2016 8 - 13 Maret 2016

3.6

- Sosialisasi pengumuman bahwa paket tiket + konsumsi telah di beli dan akan didistribusikan menjelang hari turnamen - Tiket pembelian telah di print - Memastikan keberlangsungan proses pembuatan konsumsi yang akan di bagikan Melakukan pendistribusian tiket dan konsumsi (pada hari H) dengan berkoordinasi dengan PPI Birmingham Turnamen All England 2016

Divisi Minat Bakat

Penutup Demikian uraian kegiatan PPI UK & PERIUK ALL ENGLAND INVASION. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu, atas persetujuan, dukungan, serta partisipasinya dalam pelaksanaan kegiatan ini. Dengan adanya kritik dan saran sekiranya dapat membantu dalam membuat kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 4

I OF UK

4.1

Landasan Pemikiran

“Britain Goes Batik” adalah program kerja yang sudah dilaksanakan sejak dua kepengurusan PPI UK terakhir. Program ini adalah untuk mengenalkan budaya Indonesia melalui medium fotografi dan dilombakan melalui sosial media. Pada kepengurusan tahun 2015/2016, kegiatan ini berganti nama menjadi “I of UK”. I dapat diartikan menjadi “Indonesian students”, namun dapat juga diartikan sebagai “eye” atau mata. Kegiatan pun tidak hanya merupakan lomba fotografi saja, namun juga video singkat berdurasi maksimal 15 detik. Hal ini dimaksudkan agar cakupan tema menjadi lebih luas, tidak hanya terpusat pada batik saja. Namun, batik akan tetap menjadi salah satu tema. Kegiatan ini diharapkan menjadi sarana para mahasiswa Indonesia untuk mengenalkan kegiatan, keunikan, serta lokalitas yang terjadi pada kota di mana para mahasiswa tersebut menempuh studi. Hal yang berbeda pada periode ini adalah akan digunakannya Instagram, menggantikan Facebook untuk mem-posting foto dan video yang dilombakan. Selain itu, tiap foto terbaik dan video terbaik direncanakan untuk diunggah di website, Facebook, dan Twitter PPI UK. Peserta adalah para mahasiswa Indonesia di UK melalui PPI cabang. Hadiah akan berupa voucher/giftcards/tiket acara PPI UK dengan nominal yang sama tiap bulannya (http://www.thegiftcardcentre.co.uk/). 4.2

Nama Kegiatan I of UK

4.3

Tema Kegiatan Tema kegiatan akan berbeda masing-masing untuk fotografi dan video. Tema untuk fotografi akan berbeda setiap bulan, dan untuk video akan berbeda tergantung musim (spring, summer, dan autumn).

4.4

Tujuan Kegiatan Tujuan I of UK 2016:  Memperkenalkan budaya Indonesia dan kegiatan para pelajar Indonesia di UK melalui fotografi dan video.  Sarana berkreativitas melalui medium fotografi dan video pendek di media sosial.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 4.5

Pelaksanaan Kegiatan

4.5.1 Waktu dan Rincian Kegiatan Fotografi No.

Tema

Waktu Pelaksanaan

Home

1 - 25 Februari

All England Invasion

1 - 25 Maret

Foodies

1 - 25 April

Education

1 - 25 Mei

Best Friends

1 - 25 Juni

On Summer Break

1 - 25 Juli

Independence Day

1 - 25 Agustus

Freshers / Back to Campus

1 - 25 September

Britain Goes Batik

1 - 25 Oktober

Keterangan Mengunggah foto tentang apapun yang membuat kuliah di negeri yang jauh tetap terasa seperti di rumah sendiri. Tema seputar kejuaraan bulutangkis All England Tema seputar makanan Indonesia yang dimasak sendiri. Tema seputar pendidikan, dapat berupa kegiatan belajar di kampus, membaca buku, dll. Mengunggah foto dengan teman foreigners di kampus, bisa di depan bangunan iconic kampus. Tema seputar kegiatan yang dilakukan saat libur musim panas. Tema seputar perayaan 17 Agustus di kota domisili masing-masing Tema foto seputar kembali ke kampus atau saat menjadi mahasiswa baru. Mengunggah foto yang berhubungan dengan batik (memakai pakaian, tas, aksesoris, dll)

Tema Kegiatan

Waktu Pelaksanaan

Spring

Maret - Mei

Summer

Juni - Agustus

Autumn

September - Oktober

4.6

Keterangan Tema video sesuai dengan kegiatan atau suasana khas musim semi. Dapat berupa video travelling atau acara lokal yang hanya diadakan selama musim semi di kota masing-masing. Tema video sesuai dengan kegiatan atau suasana khas musim panas. Dapat berupa video travelling atau acara lokal yang hanya diadakan selama musim panas di kota masing-masing. Tema video sesuai dengan kegiatan atau suasana khas musim gugur. Dapat berupa video travelling atau acara lokal yang hanya diadakan selama musim gugur di kota masing-masing.

Penutup

Demikian uraian kegiatan I of UK 2015/2016 dibuat dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu, atas persetujuan, dukungan, serta partisipasinya dalam pelaksanaan kegiatan ini. Lebih lanjut, kritik dan saran diharapkan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 5

PPIUK ITU TALKSHOW

5.1

Landasan Pemikiran PPI UK sebagai organisasi yang diharapkan untuk membantu peningkatan kualitas dalam bidang akademik maupun non-akademik bagi setiap pelajar Indonesia yang berada di Britania Raya, menyediakan sarana untuk para tokoh pelajar Indonesia yang berprestasi di berbagai bidang untuk berdiskusi dan membagi pengalamannya kepada pelajar Indonesia lainnya serta berupaya untuk memfasilitasi para pelajar yang tertarik pada bidang tertentu untuk bertanya langsung pada narasumber yang disediakan.

5.2

Nama Kegiatan Nama dari talkshow yang akan diselenggarakan ini adalah PPIUK Itu Talkshow. Maksud dari nama ini adalah agar terdengar menarik dan mudah diingat.

5.3

Tema Kegiatan Tema dari kegiatan ini adalah gelar wicara (talkshow).

5.4

Tujuan Kegiatan Tujuan PPIUK Itu Talkshow 2016: ď&#x201A;ˇ Sarana komunikasi untuk berdiskusi dan bertukar pengalaman sebagai motivasi dan penyemangat bagi pelajar Indonesia di UK.

5.5

Pelaksanaan Kegiatan

5.5.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : Jumat minggu ke-2 setiap bulannya, pukul 20.00 Tempat : Disesuaikan

5.6

Jam

Kegiatan

20.00-20.03

Pembukaan

20.03-20.05

Perkenalan Narasumber

20.05-20.15

Sesi sharing dari Narasumber

20.15-20.25

Sesi Tanya-Jawab

20.25-20.30

Penutupan

Keterangan Perkenalan dan sambutan dari host talkshow Perkenalan background Narasumber, pengalaman, dan prestasi Narasumber menceritakan pengalamannya sebagai pelajar di UK dan prestasi yang dicapai Host mempersilahkan Narasumber menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pendengar Host mengucapkan terima kasih dan menutup acara

Penutup Demikian rangkaian kegiatan PPIUK Itu Talkshow dirancang. Kegiatan ini diharapkan agar dapat terlaksana dengan baik dan sesuai rencana. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan ini. Lebih lanjut, kritik dan saran diharapkan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 6

PPI UK FIFA TOURNAMENT 2016

6.1

Landasan Pemikiran

Sepak bola merupakan olahraga universal yang paling digemari di dunia. Tidak terkecuali bagi Warga Negara Indonesia (WNI), banyak diantara mereka yang memiliki klub idola yang biasanya berasal dari Uni Eropa, Britania Raya, maupun Amerika Latin. Rekanrekan WNI memiliki animo tinggi terhadap setiap perkembangan dunia sepak bola, mulai dari kejuaraan klub regional sampai dengan piala dunia. Maka tidak heran apabila di era teknologi, sepak bola juga sangat diminati dalam bentuk video game. Adapun penyelenggaraan Piala Dunia merupakan ajang rutin yang diadakan oleh asosiasi sepak bola dunia yaitu FIFA. Bentuk format video game nya pun sudah sangat akrab di lingkungan masyarakat generasi muda Indonesia pecinta sepak bola. Dengan adanya event ini, maka diharapkan akan dapat menjadi media membangun silaturahmi dan suasana harmonis kekeluargaan di lingkungan Perhimpunan Pelajar dari setiap area di United Kingdom (PPI UK). 6.2

Nama Kegiatan PPI UK FIFA Tournament 2016

6.3

Tema Kegiatan Tema kegiatan, yaitu

6.4

Tujuan Kegiatan Tujuan PPI UK FIFA Tournament 2016: ď&#x201A;ˇ Mewadahi silaturahmi rekan-rekan PPI cabang di UK yang memiliki kesamaan hobi pada video game dan sepak bola ď&#x201A;ˇ Membangun keakraban diantara PPI cabang di UK melalui permainan virtual yang mengekspresikan suasana lebih santai dan menyenangkan.

6.5

Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan PPI UK FIFA tournament 2016 akan diselenggarakan sebagai bagian dari agenda program kerja Departemen Minat Bakat PPI UK 2015-2016. 6.5.1 Waktu dan Tempat Hari, Tanggal, Waktu : TBA (May / September) Tempat : TBA (Tergantung apakah mau ditender / penunjukkan langsung) 83

Group B 1 2 3 4 5 …dst

Group C 1 2 3 4 5 …dst

Masing-masing PPI cabang mengirimkan satu perwakilan untuk kompetisi ini. Cara penentuan perwakilan dikembalikan kepada masing-masing cabang. Pertandingan akan berlangsung menggunakan sistem group pada babak penyisihan untuk mencari juara group; dan sistem gugur sampai dengan babak final. 1 game pertandingan akan berlangsung 2 x 6 menit Apabila per group terdapat 5 peserta, maka akan terdapat 16 pertandingan per group atau total 48 pertandingan. Informasi waktu yang dibutuhkan telah disiapkan pada file terpisah. 6.5.3 Susunan Acara Jam 08.00-09.00 09.00-09.30 09.30-11.30 11.30-12.30 12.30-13.30

Kegiatan Registrasi peserta Pembukaan, sambutan, persiapan Game Penyisihan Ishoma Game Final

13.30

Pengumuman Pemenang

6.6

Petugas/ Pembicara PJ Acara MC PJ Acara PJ Acara PJ Acara Ketua Event/ Departemen

Penutup

Demikian uraian kegiatan PPI FIFA Tournament 2016 dibuat dengan harapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu, atas persetujuan, dukungan, serta partisipasinya dalam pelaksanaan kegiatan ini. Lebih lanjut, kritik dan saran diharapkan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

Nama Johannes Natanael Sianturi Ahmad Rifa‟i Anugrah Sabdono Sudarsono Hapsoro Adi Permana M. Nelza Mulki Iqbal Qotrun Nada Haroen

Jabatan Kepala Departemen

Kota Domisili Leeds

Kegiatan Humas Network

Anggota Departemen KOMINFO Anggota Departemen KOMINFO Anggota Departemen KOMINFO Anggota Departemen KOMINFO

London

Social Media Maintenance

Manchester

PechaKucha on PPI UK TV

Manchester

Optimalisasi Website

London

Anggota Departemen KOMINFO

Warwick

Pembuatan Line official, Instagram, dan LinkedIn Page Radio PPI UK

Adapun uraian program kerja, sebagai berikut: 1 HUMAS NETWORK 1.1

Landasan Pemikiran

6.7 Salah satu isu yang sering muncul dalam operasional PPI UK adalah lemahnya koordinasi PPI UK dengan PPI cabang yang berjumlah 36. Dalam upaya menanggulangi isu tersebut, KOMINFO akan menyatukan perwakilan Divisi Hubungan Masyarakat/Ekternal dalam sebuah grup percakapan online. Dengan demikian, sirkulasi informasi antara PPI UK dan PPI Cabang akan lebih praktis dan efektif. 1.2

Nama Kegiatan

Pembuatan Humas Network 1.3

Tujuan Kegiatan

1. Mempermudah koordinasi antara PPI UK dan PPI Cabang. 2. Memperlancar jalur komunikasi anatara PPI UK dan PPI Cabang. 1.4 1.4.1

Pelaksanaan Kegiatan Periode Pelaksanaan

Desember 2015 – Januari 2016

Landasan Pemikiran

6.8 Sebagai organisasi yang terbilang besar dan akan terus berkembang, PPI UK sudah sepantasnya memastikan kehadirannya di dunia digital, salah satunya adalah media sosial. Saat ini PPI UK telah memiliki 4 media sosial yang aktif, antara lain: Facebook (1 page, 1 group, 1 akun), Twitter, Youtube, akun LinkedIn. Untuk memperluas jangkauan, KOMINFO juga akan menambahkan 2 media sosial lainnya yang dianggap penting yaitu Line official dan Instagram. Pada dasarnya, program kerja ini akan memastikan kualitas dan kuantitas kehadiran PPI UK di ranah online. 2.2

Nama Kegiatan

Social Media Maintenance 2.3

Tujuan Kegiatan

1. Memastikan PPI UK hadir di ranah online melalui media sosial. 2. Membangun engagement antara PPI UK dan audiens-nya di media sosial. 3. Mengefektifkan aktivitas media sosial PPI UK sehingga tepat sasaran dan informatif. 2.4 2.4.1

Pelaksanaan Kegiatan Periode Pelaksanaan

Desember 2015 â&#x20AC;&#x201C; Desember 2016

Landasan Pemikiran

6.9 Line, Instagram dan LinkedIn adalah media sosial yang sangat berkembang dan banyak dipakai oleh audiens PPI UK. Ketiganya memiliki dampak berbeda: Line dan Instagram untuk objektif sosial dan LinkedIn untuk profesional. Line official akan menjadi sarana komunikasi satu arah PPI UK ke pengurus (internal) dan seluruh anggota aktif PPI UK. Instragram akan berfungsi untuk mengakomodir minat visual pengurus dan anggota PPI UK, juga sebagai media komunikasi PPI UK. Selain meningkatkan kualitas citra profesional PPI UK, LinkedIn Page dapat menjadi sarana berbagi materi intelektual dan informasi terkait karir dan pengembangan diri lainnya. Ketiganya dianggap penting bagi pengurus dan anggota aktif PPI UK. 3.2

Nama Kegiatan

Pembuatan Line official, Instagram, dan LinkedIn page. 3.3

Tujuan Kegiatan

1. Memperkuat presensi PPI UK di ranah online. 2. Memperkuat engagement yang berlandaskan fungsi dan kebermanfaatan antara PPI UK dengan audiens-nya melalui media sosial. 3.4 3.4.1

Pelaksanaan Kegiatan Periode Pelaksanaan

Desember 2015 â&#x20AC;&#x201C; Desember 2016

Landasan Pemikiran

6.10 Situs PPI UK merupakan pusat informasi seluruh kegiatan PPI UK dan PPI Cabang. Oleh karena itu, KOMINFO akan terus berupaya mengoptimalkan fungsi dan fitur situs PPI UK. Salah satu upaya yang akan dilakukan adalah pengadaan subdomain untuk menetapkan fokus informasi. KOMINFO juga akan terus memperbaharui informasi dan berita melalui tulisan-tulisan di situs PPI UK. 4.2

Nama Kegiatan

Optimalisasi Webiste 4.3

Tujuan Kegiatan

1. Memperkuat positioning website PPI UK sebagai pusat informasi. 2. Menarik lebih banyak audiens untuk berkunjung ke website PPI UK. 3. Mengadakan transformasi fitur website PPI UK. 4.3.1

Periode Pelaksanaan

Januari 2015 â&#x20AC;&#x201C; Desember 2016

Landasan Pemikiran

6.11 Salah satu inovasi PPI UK 2015/2016 adalah pengadaan PPI UK Channel berupa TV dan Radio. Sebagai langkah awal, KOMINFO akan mengadakan PechaKucha di PPI Cabang dengan pembicara dari PPI Cabang. Proses seleksi pembicara dan bidding materi PechaKucha akan dijelaskan lebih lanjut di SOP. PechaKucha akan disiarkan langsung melalui media online dan juga direkam untuk kemudial diunggah melalui Youtube dengan logo PPI UK TV. 6 video PechaKucha diharapkan dapat diselesaikan dalam satu tahun kepengurusan. 5.2

Nama Kegiatan

PechaKucha on PPI UK TV 5.3

Tujuan Kegiatan

1. Sebagai langkah awal pembuatan PPI UK TV. 2. Menjadi sarana penyaluran minat dan bakat anggota aktif PPI UK. 3. Menyebarkan ilmu dan inspirasi bagi audiens PPI UK TV. 5.3.1

Periode Pelaksanaan

Februari 2015 â&#x20AC;&#x201C; Desember 2016

Landasan Pemikiran

6.12 Radio online dianggap sebagai salah satu media yang layak untuk dioptimalkan oleh PPI UK 2015/2016. Dengan supervisi, KOMINFO akan membentuk tim independen untuk mengurus Radio PPI UK. Diharapkan Radio PPI UK dapat disiarkan minimal 3 jam sehari dengan penyiar-penyiar terpilih melalui proses seleksi. Serangakain program menarik juga akan dirancangkan agar menarik perhatian pendengar. 6.2

Nama Kegiatan

Radio PPI UK 6.3

Tujuan Kegiatan

1. Sebagai sarana penyaluran minat dan bakat anggota aktif PPI UK. 2. Menjadi media informasi untuk PPI UK dan PPI Cabang. 3. Menjadi tempat berkumpul bagi anggota aktif PPI UK di ranah online. 6.3.1

Periode Pelaksanaan

Januari 2015 â&#x20AC;&#x201C; Desember 2016

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG

SUMMARY PROGRAM-PROGRAM YANG DISINERGIKAN

1. Champions League Profil Kegiatan :  PPI UK Champions League adalah kompetisi olahraga yang diselenggarakan oleh Departemen Minat Bakat bekerjasama dengan PPI cabang. Kompetisi ini berlandaskan persaudaraan dengan tujuan untuk meningkatkan komunikasi antar anggota PPI cabang. Konsep dari kompetisi ini adalah kompetisi olahraga 5-a-side yang akan mempertemukan 3-4 PPI cabang yang berdekatan dalam satu grup pada babak penyisihan. Pelaksanaan babak penyisihan akan dilakukan sepenuhnya oleh PPI cabang berkoordinasi dengan departemen Minat Bakat. Masing-masing grup akan mengirimkan perwakilannya untuk bertanding di babak final yang akan diselenggarakan oleh PPI cabang yang memenangkan tender. Pemenang akan mendapatkan piala bergilir.



Mekanisme Sinergi Tender akan dilakukan pada saat SUMMIT. PPI cabang yang tertarik untuk menjadi tuan rumah akan dipilih berdasarkan pertimbangan tempat, sumber daya dsb. Jika terdapat lebih dari 1 PPI cabang yang berminat menjadi tuan rumah maka akan dilakukan mekanisme voting yang akan diikuti oleh perwakilan PPI cabang PPI UK akan memberikan dukungan pelaksanaan kegiatan dalam hal sosialisasi kegiatan, pendanaan, koordinasi transportasi, hadiah, manpower. Untuk memeriahkan event ini, PPI cabang bisa menyediakan stand-stand yang menjual berbagai macam makanan dan minuman khas Indonesia.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 2. Nusantara Cup Profil Kegiatan  Nusantara Cup adalah salah satu turnamen olahraga tahunan yang bertujuan untuk menyatukan para pelajar Indonesia diseluruh Britania Raya dalam kompetisi olahraga. Acara ini mengusung konsep berbagai macam turnamen olahraga seperti futsal/sepak bola, bulu tangkis, dan bola basket dan akan diadakan dengan penyesuaian fasilitas dan kemampuan tuan rumah yang memenuhi standar PPI UK. Selain juara per cabang olahraga, piala dengan gelar juara umum juga akan diberikan kepada PPI cabang yang berhasil mendominasi kemenangan di beberapa pertandingan. Sama halnya dengan tahun lalu, acara ini juga akan diisi dengan bazaar makanan dan pernak-pernik khas Indonesia.



Mekanisme Sinergi Tender akan dilakukan pada saat SUMMIT. PPI cabang yang tertarik untuk menjadi tuan rumah akan dipilih berdasarkan pertimbangan tempat, sumber daya dsb. Jika terdapat lebih dari 1 PPI cabang yang berminat menjadi tuan rumah maka akan dilakukan mekanisme voting yang akan diikuti oleh perwakilan PPI cabang PPI UK akan memberikan dukungan pelaksanaan kegiatan dalam hal sosialisasi kegiatan, pendanaan, koordinasi transportasi, hadiah, manpower. Untuk memeriahkan event ini, PPI cabang juga bisa menyediakan stand-stand yang menjual berbagai macam makanan dan minuman khas Indonesia atau dilaksanakan bersamaan dengan event-event tertentu di PPI cabang

3. Palapa Project Profil kegiatan  Palapa project adalah kegiatan tahunan PPI UK berupa bussiness plan competition yang terbuka bagi pelajar Indonesia yang diselenggarakan dengan basis kompetisi antar peserta dengan cara menyerahkan proposal rencana bisnis yang mereka idamkan. Para peserta tersebut kemudian berusaha memperebutkan hadiah sebagai modal awal usaha mereka. 

Mekanisme sinergi Kegiatan ini akan ditenderkan ke PPI cabang. Pemilihan PPI cabang pelaksana kegiatan ini akan dilakukan pada saat SUMMIT. PPI UK dan PPI cabang akan bersama-sama mensupport pelaksanaan kegiatan baik dari segi konsep, teknis, promosi maupun pendanaan.



Profil kegiatan Annual Seminar International yang bertemakan: Bridging The Gap Between Indonesia-UK: Finding Indonesia through Research Studies in UK. Mekanisme sinergi Open recruitment utk kepanitiaan dari PPI Cabang. PPI UK akan bertindak sebagai Steering Committee, serta mensupport pelaksanaan kegiatan baik dari segi konsep, pendanaan, kontak pembicara dan materi kegiatan lainnya.

5. Oi Mate Profil kegiatan  Oi, Mate! merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dirancang untuk penyebarluasan informasi serta pendukung proses adaptasi para pelajar. Program ini terdiri dari beberapa sub bagian seperti information session melalui podcast dan video, E-book: Surviving in UK for Dummies, accommodation viewing services, Fasilitas Penjemputan Mahasiswa Baru (SIPENMARU), dan Bazar Barang Hibah Tanpa Beli (BANG HILI). 



Mekanisme sinergi PPI UK mengharapkan kerja sama dengan PPI cabang dalam hal viewing akomodasi dengan ketentuan viewing dilakukan maksimal satu bulan sebelum kedatangan. Pendaftaran sendiri akan dibuka selama kurang lebih satu minggu. Dengan adanya program ini, calon pelajar diharapkan mendapat gambaran mengenai akomodasi tersebut. Disamping itu, kami mengharapkan kerja sama dengan PPI cabang dalam program Fasilitas Penjemputan Mahasiswa Baru (SIPENMARU). Penjemputan pelajar baru di bandara yang akan dilaksanakan di 5 cabang: London, Birmingham, Manchester, Edinburgh, dan Glasgow. Setelahnya, mereka akan diantarkan ke akomodasi masing-masing. Hari berikutnya, para pelajar baru akan diajak berkeliling kota tempat studi untuk diperkenalkan hal-hal esensial seperti sistem transportasi, landmark kota, tempat makan murah, dan toko yang menjual makanan khas Indonesia.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 

Kerja sama dalam pelaksanaan kegiatan Bazar Barang Hibah Tanpa Beli (BANG HILI): Sebuah bazar yang bertujuan untuk mempertemukan para pelajar baru dengan pelajar yang telah selesai menempuh studi. BANG HILI dirancang untuk memfasilitasi kebutuhan dua belah pihak: pelajar baru akan mendapatkan barang “lungsuran” yang berguna untuk memenuhi kebutuhan, sedangkan pelajar yang telah selesai dan akan kembali ke Indonesia tidak kebingungan untuk memindahkan barangnya. Semua barang hibah akan dikumpulkan dalam satu tempat dan pelajar baru dapat mengambilnya langsung ke tempat tersebut.

6. Kajian Kontemporer Profil kegiatan  Kajian kontemporer secara periodic untuk membahas isu-isu aktual di bidang sosial ekonomi, teknologi, pertanian maupun kebudayaan.   

Mekanisme sinergi Kegiatan ini akan dilaksanakan di PPI cabang dimana setiap wilayah PPI UK akan melaksanakan kajian kontemporer sebanyak 1 kali setiap bulan Waktu pelaksanaan kegiatan serta pemilihan PPI cabang yang akan melaksanakan kajian kontemporer akan ditentukan pada saat SUMMIT PPI UK akan memberikan support dalam bentuk sosialisasi kegiatan, pendanaan, publikasi hasil kajian serta dukungan teknis untuk online streaming (PPI UK TV atau radio)

7. Pechakucha on PPI UK TV Profil Kegiatan  Salah satu inovasi PPI UK 2015/2016 adalah pengadaan PPI UK Channel berupa TV dan Radio. PechaKucha akan disiarkan langsung melalui media online dan juga direkam untuk kemudial diunggah melalui Youtube dengan logo PPI UK TV. 6 video PechaKucha diharapkan dapat diselesaikan dalam satu tahun kepengurusan.

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 



Mekanisme Sinergi Sebagai langkah awal, KOMINFO akan mengadakan PechaKucha di PPI Cabang dengan pembicara dari PPI Cabang. Proses seleksi pembicara dan bidding materi PechaKucha akan dilakukan pada saat SUMMIT sebagaimana SOP (terlampir) PechaKucha akan menjadi wadah bagi pelajar di PPI cabang untuk berbagi pengetahuan dan menginspirasi masyarakat Indonesia. PPI UK akan memberikan support berupa konsep kegiatan, pengarah teknis dan memmfasilitasi kegiatan ini dalam PPI UK TV untuk disebarluaskan ke seluruh masyarakat Indonesia

8. Academic Writing Profil kegiatan  Academic Writing Workshop merupakan kegiatan pemberian materi seputar teknik menulis yang sesuai dengan kebutuhan akademik sistem pendidikan di UK. 



 

Mekanisme sinergi Acara ini diselenggarakan berkerjasama dengan PPI cabang; menghadirkan pembicara yang memiliki banyak pengalaman dalam menulis karya ilmiah. Adapun target utama peserta acara ini adalah mahasiswa baru dari tingkat pendidikan undergraduate, master, dan doctoral. Pada akhir acara, para peserta akan diminta untuk membuat suatu esai yang didasarkan pada sebuah topik. Kemudian, pemateri akan memberi masukan mengenai hal-hal yang perlu diperbaiki dalam esai tersebut sehingga para peserta dapat mengetahui hal-hal yang menjadi kelemahannya dalam membuat sebuah tulisan. Acara ini akan diselenggarakan sebanyak dua kali: di bulan Februari untuk memberikan panduan mengenai penulisan disertasi, dan di bulan Oktober yang khusus ditujukan kepada mahasiswa baru tahun akademik berikutnya sebagai bagian untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi periode studi. PPI cabang yang akan melaksanakan kegiatan ini akan ditentukan pada saat SUMMIT PPI UK akan memberikan support dalam bentuk sosialisasi kegiatan, pendanaan, koordinasi pembicara dan memfasilitasi kegiatan ini dalam PPI UK TV dan Radio

PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA DI UNITED KINGDOM INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN UNITED KINGDOM Secretariat: Embassy of the Republic of Indonesia, 38 Grosvenor Square, London W1K 2HW PPIUK.ORG 9. Dare to Dream, Kids! Profil kegiatan  Acara dimulai dengan sesi sharing dari para pelajar, mengajak bermain anak-anak dengan menggambar, mewarnai, sambil memperkenalkan budaya Indonesia 

Mekanisme sinergi Acara ini dilaksanakan dengan bekerjasama dengan PPI cabang. PPI cabang pelaksana kegiatan akan dipilih pada saat SUMMIT. PPI UK akan mensupport konsep pelaksanaan kegiatan, sosialisasi kegiatan, pendanaan, serta publikasi hasil kegiatan.

10. Social Affair‟s Day Profil kegiatan  Kegiatan ini memiliki beberapa sub acara utama, yakni talkshow tentang SDGs 2015-2030 dan volunteering untuk Indonesia, stand bazar (Untuk Makanan, gerakan sosial yang diinisiasi warga Indonesia/pelajar Indonesia), persembahan seni budaya, launching buku “Surat untuk Indonesia” Mekanisme sinergi  Kegiatan ini akan ditenderkan ke PPI cabang. PPI UK akan mensupport konsep pelaksanaan kegiatan, sosialisasi kegiatan, pendanaan, publikasi hasil kegiatan serta dukungan teknis untuk online streaming (PPI UK TV atau radio)