Manual De Diseño Comunicación Visual by Practicas Humanidades

COMUNICACIÓN VISUAL

DISEÑO DE

Énfasis DISEÑO EDITORIAL DISEÑO DE IDENTIDAD CORPORATIVA & MARCA DISEÑO DE EMPAQUES

MANUAL Y NORMAS DE PRÁCTICA ESTUDIANTIL Alba Liliana Jaramillo Gómez

Manual y normas de Práctica Estudiantil de la Carrera de Diseño de Comunicación Visual Alba Liliana Jaramillo Gómez

Pontificia Universidad Javeriana Cali Colombia

Rector: P. Luis Felipe Gómez Restrepo, S.J. Vicerrectora Académica: Ana Milena Yoshioka Vargas Secretario General: Pablo Rubén Vernaza Gómez Vicerrector del Medio Universitario: P. Luis Fernando Granados Ospina, S.J.

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales Decana: Alba Luz Rojas Martínez Directora del Departamento Artes, Arquitectura y Diseño: María Claudia Villegas Corey Directora Carrera Diseño de Comunicación Visual: José Rafael González Coordinadora Oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles: Clara Eugenia Jaramillo A. Formato 16,5 x 23,5 cms Actualización: 2014

Coordinador Sello Editorial Javeriano Cali Ignacio Murgueitio R. ©Derechos Reservados Pontificia Universidad Javeriana Cali Colombia Centro de Multimedios PUJ Cali Diseño y Concepto gráfico: Edith Valencia F.

Correspondencia, suscripciones y solicitudes de canje: Calle 18 No. 118-250, Vía Pance Teléfonos (57-2) 3218200 Exts: 8741 profesionaldppe@javerianacali.edu.co Santiago de Cali, Valle del Cauca

Agradecimientos

Este Manual ha sido producto del apoyo de muchas personas, que han hecho aportes significativos a cada uno de los procedimientos, para llevar a cabo con éxito las Practicas Estudiantiles de la carrera de Diseño de Comunicación Visual. Quiero agradecer muy especialmente a la carrera de Diseño de Comunicación Visual, por sus aportes a contenidos, al Comité de la carrera de Diseño de Comunicación Visual por sus aportes y revisiones, a la oficina Jurídica de la Universidad, y a los a los profesionales de la oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles de la Facultad, porque sin ellos no hubiera sido posible este texto. Mil gracias Alba Liliana Jaramillo Gómez

Contenido

1. Generalidades sobre la Práctica Estudiantil

2. Objetivos de la Práctica Estudiantil 2.1 Objetivo general 2.2 Objetivos específicos

13 13 14

19 22 22 23

3. Componentes de la Práctica Estudiantil

Perfiles de la Práctica Estudiantil 4.1 Diseño Editorial 4.2 Diseño de Identidad Corporativa & Marca 4.3 Diseño de Empaques

5. Procedimiento de Práctica Estudiantil 5.1 Proceso de inscripción y selección de estudiantes en práctica 5.1.1 Requisitos 5.1.2 Inscripción 5.1.3 Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo 5.1.4 Solicitud de estudiantes en práctica 5.1.5 Evaluación de instituciones oferentes 5.1.6 Reporte de solicitudes 5.1.7 Oferta a los estudiantes 5.1.8 Selección 5.1.9 Decisión y formalización 5.2. Desarrollo de la Práctica 5.2.1 Asesorías Académicas de Práctica

25 26 26 27

27 28 28 29 30 30 31 31 32

5.2.2 Evaluaciones de seguimiento 5.2.3 Finalización de la Práctica 5.2.3.1 Documento y evaluación final de Práctica 5.2.3.2 Relevo y empalme 5.3. Elaboración del proyecto de Práctica 5.4. Cronograma básico 5.5. Tipos de contrato para realizar la práctica 5.5.1 Por contrato laboral 5.5.2. Por contrato de aprendizaje 5.5.2.1. Apoyo del sostenimiento mensual 5.5.3 Por convenios Universidad- institución y/o empresa 5.5.3.1 Requisitos para convenios

33 35 35 36 36 38 38 38 40 40 42 43

7. Prácticas en zonas de riesgo por el conflicto armado

Instancias y responsabilidades 6.1 Oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles 6.2 Asesores académicos 6.3 Asesores institucionales o jefes directos 6.4 Comité de Práctica Estudiantil

8. Normas sobre la Práctica en la carrera de Diseño de Comunicación Visual

Capítulo I. Definiciones Capítulo II. Requisitos para realizar el semestre de Práctica Capítulo III. Práctica en doble programa Capítulo IV. Proceso de presentación de hojas de vida Capítulo V. Régimen Disciplinario Capítulo VI. Duración y continuidad de la Práctica Capítulo VII. Permisos especiales Capítulo VIII. Cambios de sitio de Práctica Capítulo IX. Causales para una suspensión temporal Capítulo X. Causales de pérdida académica de un semestre de Práctica Capítulo XI. Situaciones de las instituciones Capítulo XII. Situaciones de los asesores Capítulo XIII. Evaluación de la Práctica

45 45 47 49 50

57 59 60 61 62 64 64 65 65 66 67 68 69

Anexos

Anexo A. Solicitud de practicante por parte de la empresa

Anexo D. Sistematizaci贸n

Anexo B. Carta de compromiso

Anexo C. Carta exoneraci贸n responsabilidad para practicantes Anexo E. Modelo de Hoja de Vida

Anexo F. Carta de presentaci贸n (opcional)

76 77 90 93

1. Generalidades sobre la Práctica Estudiantil La Práctica Estudiantil es un espacio donde los estudiantes de la carrera de Diseño de Comunicación Visual pueden complementar su formación, enriquecer y aplicar conocimientos, desarrollar modelos, estrategias y competencias profesionales de diseño, en organizaciones públicas, privadas y del tercer sector del nivel local, regional, nacional o internacional; también como emprendedor y como consultor en el Centro de Diseño de la Universidad. En términos académicos, la Práctica Estudiantil es una asignatura que hace parte del Plan de Estudios, y compromete seis créditos académicos del mismo.

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La Práctica Estudiantil en la carrera de Diseño de Comunicación Visual tiene una duración mínima de seis meses (24 semanas aproximadamente) con dedicación de medio tiempo (20 horas semanales). Como parte de la práctica el estudiante debe desarrollar un Documento de Práctica, presentando avances en tres momentos del semestre (ver detalles en el punto 5.3 “Elaboración del Documento de Práctica”). La Práctica Estudiantil es un elemento de la estrategia pedagógica de la Pontificia Universidad Javeriana en sus programas de pregrado, y por eso forma parte de todos sus currículos y planes de estudio (artículo 57 del Reglamento de Estudiantes PUJ). Cuando las prácticas se realizan en instituciones en donde en la mayoría de las veces los últimos meses de práctica coinciden con las vacaciones colectivas, éstos deben ser compensados al final de la práctica o realizar 30 horas a la semana. Un estudiante puede hacer su práctica en Emprendimiento, creando su propia empresa y para ello debe presentar un proyecto que debe estar respaldado y avalado por el Comité de Prácticas desde lo disciplinar y el programa Campus Nova desde la idea de negocio. Igualmente, cualquier estudiante puede realizar su Práctica en el exterior. Ésta se aprueba una vez el estudiante demuestre que tiene al día toda la documentación legal que lo habilita para realizar esta labor fuera del país (visas y demás documentos) y en los términos del presente Manual. La Práctica Estudiantil se puede realizar en otro país, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

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○ Se debe contactar, en el otro país, una institución u organización que cumpla las condiciones y criterios estipulados en el Manual de Práctica Estudiantil. ○ Se debe tener un asesor institucional en el sitio de práctica, que se haga responsable del proyecto a realizar y las evaluaciones parciales y finales de la Práctica Estudiantil. ○ La institución debe enviar por escrito la aceptación del estudiante, como practicante. La oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles (DPPE) enviará una carta de aceptación del sitio. ○ Se debe matricular financiera y académicamente la Práctica. ○ Se debe estar en contacto, vía Internet, con un asesor académico, asignado por la Dirección de la Carrera, quien acompañará al estudiante en su proceso de práctica desde la Universidad, de manera virtual.

2. Objetivos de la Práctica Estudiantil

2.1 Objetivo general

Ofrecer un espacio institucional al estudiante, donde se generen oportunidades para aplicar las competencias adquiridas durante la formación profesional en Diseño de Comunicación Visual, por medio de su integración y validación frente a realidades empíricas susceptibles de ser comprendidas y transformadas con miras a lograr altos niveles de desempeño con total cumplimiento de las normas éticas.

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2.2 Objetivos específicos

○ Obtener una retroalimentación por parte del entorno sobre fortalezas, debilidades y oportunidades de la Carrera. ○ Familiarizar al estudiante con el contexto laboral e institucional, por medio de la adaptación a normas y condiciones ocupacionales propiamente dichas. ○ Enfrentar al estudiante con las posibilidades y limitaciones que ofrece el entorno, para desarrollar sus competencias profesionales acordes con la Misión de la Universidad. ○ Completar trabajos profesionales para exponer en el portafolio. ○ Desarrollar actitudes filosóficas y profesionales avanzadas relativas al rol del diseñador como intérprete de la sociedad y promotor de productos y servicios. ○ Fortalecer en el estudiante las competencias para trabajar con profesionales de otras disciplinas en pos de objetivos comunes. ○ Propiciar en el estudiante el desarrollo de una actitud investigativa frente a la realidad, para contribuir al fortalecimiento de la disciplina como objeto de estudio permanente. ○ Promover en el estudiante un proceso de reflexión en torno a las dimensiones personal, social y ética de su profesión, a partir de la confrontación con la realidad del trabajo del diseñador. ○ Establecer y consolidar relaciones de cooperación, compromiso e interdependencia con las instituciones y

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la comunidad en general, a fin de contribuir al desarrollo sociopolítico de la región y el país. ○ Incentivar en el estudiante el sentido de autonomía y responsabilidad a través del desarrollo de proyectos con impacto real a distinto nivel.

3. Componentes de la Práctica Estudiantil Toda Práctica Estudiantil debe tener estos tres componentes:

− Académico. Dirigido al desarrollo de elementos teóricos y metodológicos propios de las disciplinas que propicien la comprensión y conceptualización de los problemas sociales. Busca fortalecer actitudes, habilidades y valores indispensables para la actuación social. − Investigativo en diseño/pensamiento de diseño. Desarrolla una mirada investigativa construida a partir de procesos de interlocución con realidades específicas. Promueve la utilización sistemática de metodologías y procedimientos

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investigativos adecuados para la comprensión de problemas sociales. − Actuación social. "Permite la inserción de los estudiantes en dinámicas sociales de sectores de población con alta necesidad de servicio, con el fin de generar nuevas alternativas de actuación, acordes con la naturaleza y características de los problemas y la generación de procesos culturalmente contextualizados".1

Sanin, Javier, SJ, La política social, el reto del nuevo milenio. Revista Javeriana. Vol. 129 No. 136. 1997.

4. Perfiles de la Práctica Estudiantil

El diseñador de Comunicación Visual de la Javeriana se puede desempeñar como empleado ó consultor independiente en el sector público y/o privado (en empresas públicas, privadas y sin ánimo de lucro), o como empresario. Las principales oportunidades de desempeño que se presentan de acuerdo con las tendencias de la profesión, están en la creación y el desarrollo conceptual y visual de identidades corporativas y de marcas, comunicaciones, empaques, productos editoriales, productos de entretenimiento y publicidad. Esto incluye la definición de todas las posibles aplicaciones de la identidad y las marcas (manual de identidad corporativa),

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comunicaciones promocionales impresas y digitales, empaques, páginas web, presentaciones y programas multimedia, exhibiciones, vitrinas, señalización, afiches, reportes anuales y otros. En el medio editorial el egresado tiene la oportunidad de desempeñarse con un equipo de trabajo en la creación y el desarrollo conceptual y visual de productos editoriales como revistas, periódicos y libros, entre otros, ya sea en su versión impresa y/ó en su versión digital. Aunque el programa de la Universidad Javeriana no ofrece un énfasis de estudio en campos como el entretenimiento y la publicidad, el estudiante puede haber realizado cursos complementarios de apoyo en áreas como Comunicación (audiovisuales, animación, etc.), y Diseño de la Comunicación Visual (audiovisuales, animación) Electrónica, Sistemas, Mercadeo y/ó Administración. En el medio del entretenimiento el diseñador tiene la posibilidad de crear y desarrollar conceptual y visualmente productos de entretenimiento o parte de ellos, como por ejemplo gráficos, animaciones y escenarios para TV y cine; juegos de mesa y/ó virtuales; animaciones de personajes e historietas, etc. En publicidad, el diseñador de la Universidad Javeriana, por su perfil de pensador creativo, puede llegar a actuar como director creativo en una empresa de publicidad; igualmente, tiene el potencial de trabajar con un equipo de trabajo, en la creación y el desarrollo conceptual y visual de campañas publicitarias. Adicionalmente a todas las oportunidades mencionadas, el diseñador de Comunicación Visual podrá crear su propia empresa; ésta podrá ser de consultoría, pero también puede ser una empresa de productos de comunicación visual, como por

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ejemplo, ropa y accesorios con mensajes visuales, empaques impresos para ocasiones especiales, libros especiales, tarjetas, etc. Como apoyo para aquellos que se decidan a formar su propia empresa, la Universidad ofrece estudios complementarios electivos en talleres de Emprendimiento. Finalmente, el diseñador de Comunicación Visual podrá trabajar en investigación a través de proyectos asociados con el área del diseño. Las áreas de énfasis de la carrera de Diseño de Comunicación Visual son: Diseño Editorial, Diseño de Identidad Corporativa & Marca y Diseño de Empaques. Los estudiantes de la Javeriana Cali pueden escoger uno o dos énfasis de su Carrera; como parte del énfasis ellos realizan su práctica, por lo cual se espera que ésta le permita al estudiante tener un acercamiento real al campo de acción de su énfasis. El Comité de Carrera debe aprobar cada práctica, verificando que ésta ofrezca al estudiante la posibilidad de trabajar en su/s área/s de énfasis. Se espera que al menos exista una perspectiva clara de que el estudiante tendrá la posibilidad de trabajar en el área de énfasis parte del tiempo; también se espera que el estudiante se encuentre con nuevas y diversas opciones de aplicación del diseño. Se debe tener en cuenta que hay estudiantes cursando doble titulación, aspirando a realizar una sola práctica que se homologue para las dos carreras: en dicha situación, es esencial que el director de la otra carrera verifique las opciones que dicha práctica le proporcionan al estudiante en esa área de estudio, y que apruebe la práctica para que ésta pueda ser posteriormente homologada.

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4.1 Diseño Editorial

El estudiante que ha cursado este énfasis puede desempeñarse como parte de un equipo de trabajo en el medio editorial. Se ha formado para resolver problemas de diseño editorial, planear y desarrollar productos editoriales (revistas, periódicos, libros, folletos, boletines, etc.), tanto en su versión impresa como en su versión digital. Igualmente el estudiante del énfasis en Diseño Editorial está especialmente capacitado para trabajar en el diseño de cualquier tipo de material promocional, que requiera niveles complejos de diagramación y organización de la información.

4.2 Diseño de Identidad Corporativa & Marca

En un mundo donde la competencia empresarial es cada vez mayor, donde la relación entre la marca y las personas dejó de ser un monólogo para convertirse en un diálogo permanente, donde las personas dejaron de ser simples consumidores y pasaron a ser los protagonistas de las marcas, es necesario que la marca sepa resaltar de forma transparente su autenticidad, diferenciándose de las otras y posicionándose no sólo en el “top of mind” de las personas, sino además en su “top of heart”. El estudiante del énfasis en Diseño de Marca reconoce lo anterior y entiende la importancia que tiene la investigación: sabe que ésta debe preceder al desarrollo y diseño de una marca y con esto busca para ella un posicionamiento sostenible; este

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estudiante es capaz de transformar lo intangible de la marca en un tangible coherente y diferente. El estudiante está en la capacidad de desarrollar y llevar a cabo estrategias de marca y comunicación (estrategia y experiencia de marca, publicidad BTL y ATL, etc.) y de diseñar todos los elementos de identidad visual (sistema gráfico, logotipo, símbolos, uniformes, papelería, página web, material promocional, etc.), con coherencia y en concordancia con los valores internos de la marca.

4.3 Diseño de Empaque

El estudiante del énfasis en Diseño de Empaques está en capacidad de definir la estrategia de diseño que requiere un empaque para vender determinada marca en determinado punto de venta. Conoce las complejidades y la integralidad que presentan el diseño y el desarrollo de un empaque, y es capaz de crear diseños visuales que se adapten a los requerimientos y a las restricciones. El estudiante puede crear y desarrollar formas tridimensionales con materiales como el cartón, y puede esbozar el aspecto visual tridimensional para un empaque de material plástico, vidrio o metálico (para su desarrollo debe trabajar en equipo con ingenieros y diseñadores industriales). Los aspectos de Diseño de Comunicación Visual del empaque los puede desarrollar completamente, teniendo en cuenta las diferentes opciones de impresión y formas que existen (etiquetas, fundas, superficies, etc.).

5. Procedimiento de Práctica Estudiantil

Estos procedimientos rigen para todas las modalidades y los énfasis de práctica, aunque es posible que en algunos casos haya procedimientos diferentes que deben explicitarse en su momento. La práctica puede llevarse a cabo teniendo en cuenta las etapas que agrupan sus principales actividades; en este sentido la práctica inicia con la solicitud de estudiantes por parte de instituciones oferentes, continúa con el proceso de los estudiantes seleccionados y se formaliza con la aprobación del Documento de Práctica, el paso a seguir es el desarrollo del Documento de Práctica, para concluir con la entrega final y el posible empalme con el estudiante siguiente.

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5.1 Proceso de inscripción y selección de estudiantes en práctica

5.1.1 Requisitos

− Para inscribir la Práctica como asignatura, el estudiante debe haber cursado y aprobado 126 créditos del Plan de Estudios. − Debe estar matriculado académica y financieramente. − Debe haber cumplido con todas las actividades programadas en el Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo. − El estudiante no debe encontrarse sancionado disciplinariamente durante el semestre de práctica. − En caso que el estudiante decida cancelar la materia, deberá obtener la autorización del coordinador de la DPPE y de la Dirección de Carrera, de conformidad con lo establecido en los artículos 45, 46 y 48 del Reglamento de estudiantes de Pregrado de la Pontificia Universidad Javeriana. − El proceso de práctica se iniciará formalmente, una vez el estudiante haya entregado a la oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales la totalidad de la documentación requerida. − Los estudiantes que van a realizar la práctica de doble programa, deben traer la carta de autorización de cada director de Carrera. − Para el caso de los hombres entregar fotocopia de la Libreta Militar.

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− Entregar a la DPPE la fotocopia de la cédula.

5.1.2 Inscripción

Para inscribirse al proceso de Práctica los estudiantes deben asistir a las reuniones que se realizan en el semestre previo a la práctica y cuando en éstas se anuncie; seguir el procedimiento en el Sistema de Prácticas sobre la manera de registrar su hoja de vida y subir una foto, en el tiempo estipulado. Adicionalmente, deben acreditar que conocen el presente Manual y Normas de Práctica Estudiantil, firmando la carta de compromiso diseñada para tal fin (ver anexo). Evidentemente esta inscripción tiene valor provisional, hasta tanto se conozcan las notas definitivas de las asignaturas que esté cursando en ese momento. 5.1.3 Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo

La Universidad a través de la oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles realizará el Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo, dirigido a los estudiantes inscritos en el Proceso de Práctica. Esta fase tiene como fin preparar al estudiante en términos procedimentales y actitudinales y especialmente en lo relacionado con la adquisición y fortalecimiento de las competencias requeridas para la vida laboral. Para iniciar el Proceso de Práctica, los estudiantes deben asistir a todas las actividades del Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo y obtener el correspondiente certificado.

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5.1.4 Solicitud de estudiantes en práctica

El Proceso de Práctica inicia con la solicitud de estudiantes por parte de las instituciones. Para ello se deben diferenciar claramente tres momentos, a saber: la evaluación de las condiciones ofrecidas por cada institución interesada en vincular estudiantes, el reporte de las solicitudes concretas por parte de las instituciones aprobadas y la oferta de oportunidades de Práctica a los estudiantes. 5.1.5 Evaluación de instituciones oferentes

El director de la Carrera, los profesores, asesores académicos, directivos de la Universidad y estudiantes pueden proponer instituciones para Práctica, asegurándose de establecer compromisos con ellas, solamente después de que los responsables formales apliquen los procedimientos establecidos para su aceptación como sitio de práctica, Para ello deben diligenciar la solicitud de practicante. Para evaluar la adecuación de las instituciones interesadas, la Coordinación de DPPE debe coordinar con el director de Carrera o su delegado, la realización de una revisión de las condiciones que ellas ofrecen, teniendo en cuenta los siguientes criterios: ○ Pertinencia de la institución frente a los principios y lineamientos de la Universidad. ○ Existencia de un espacio institucional, donde se requiera la capacidad de trabajo de un estudiante en Práctica

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Estudiantil y que en lo posible promueva el fortalecimiento de la disciplina de Diseño de Comunicación Visual. ○ Disposición de los medios formativos idóneos para crear oportunidades de aprendizaje, de acuerdo con los objetivos curriculares de la Carrera. ○ Suficiencia de recursos físicos y materiales para la realización de la labor del estudiante en Práctica. ○ Disposición de horarios y condiciones institucionales que permitan al estudiante en Práctica cumplir con las demás responsabilidades académicas de último año.

Se sugiere realizar en lo posible una visita formal a las instalaciones de la institución, con el fin de constatar la idoneidad de las condiciones referidas. Es importante anotar que una institución se debe evaluar obligatoriamente sólo cuando no ha tenido estudiantes vinculados en el pasado; en lo sucesivo se realiza el seguimiento natural, esporádico y aleatorio a los mismos aspectos mencionados, creándose la posibilidad de suspender temporal o definitivamente las Instituciones que dejen de ofrecer las garantías mínimas que dieron lugar a su aceptación inicial. Les corresponde a los estudiantes en práctica adquirir en la Tienda Javeriana el presente Manual para ser entregado a los asesores institucionales o jefes directos. 5.1.6 Reporte de solicitudes

La solicitud del estudiante debe formalizarse por medio del formato digital, donde se especifiquen las funciones del

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practicante, el perfil requerido, el asesor institucional o jefe directo y las condiciones laborales de práctica. Esto es válido tanto para las instituciones evaluadas por primera vez como para las que solicitan renovación de estudiantes. 5.1.7 Oferta a los estudiantes

La oficina DPPE informará a los estudiantes acerca de las oportunidades de práctica que han sido aceptadas por la Universidad. En esta información se identifica a las Instituciones, precisando las características de la institución, el perfil deseado en el estudiante, el número de estudiantes requeridos, las exigencias especiales, las funciones regulares básicas a desempeñar. 5.1.8 Selección

La selección de los estudiantes a realizar la Práctica depende enteramente de las instituciones oferentes, incluso del Centro de Diseño de la Universidad. Igualmente, se reconoce la total autonomía institucional para la elección de las modalidades de vinculación y/o remuneración para los estudiantes. Los estudiantes que certifiquen su asistencia al Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo y que deseen participar en la selección para acceder a alguna de las oportunidades publicadas, deben entregar a la DPPE la carta de compromiso, subir al sistema de Práctica su Hoja de Vida y una fotografía como se indica en los anexos finales. Una vez el estudiante suba la información al sistema de Prácticas y lleven la carta de compromiso, se procederá hacer

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el cruce de los perfiles de los estudiantes con las vacantes requeridas por las empresas. En estos procesos el estudiante debe participar siguiendo las normas éticas elementales, cuidando la imagen que proyecta de sí mismo y de la Universidad; estableciendo con seriedad y respeto los compromisos a que haya lugar. 5.1.9 Decisión y formalización

Una vez la institución decida cuál estudiante encaja mejor en sus necesidades (tiene ocho días hábiles para hacer el proceso de selección), debe comunicarle al estudiante la decisión. Acto seguido, la institución informará por escrito a la oficina DPPE el nombre del estudiante y código, el profesional designado como asesor institucional o jefe directo, las fechas que realizará y solicitar la designación del asesor académico correspondiente. La DPPE debe solicitar al director(a) del Departamento de Arte, Arquitectura y Diseño, la asignación formal del asesor académico. Además, notificar al asesor académico, con copia al asesor institucional o jefe directo, informando la fecha de inicio y terminación de la Práctica Estudiantil. El asesor académico se comunicará con el estudiante para iniciar las asesorías.

5.2. Desarrollo de la Práctica

Después de aprobado el Documento de Práctica, el estudiante procede a desarrollarlo por el tiempo restante, contando para ello con asesorías académicas y sometiéndose a las evaluaciones de seguimiento estipuladas por la Universidad.

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5.2.1 Asesorías Académicas de Práctica

La Asesoría Académica debe desarrollarse alrededor del Documento de Práctica, prestando especial atención a los obstáculos y dificultades que se presenten durante su ejecución; son de especial interés los aspectos personales comprometidos en esta experiencia, pues constituyen el principal objetivo formativo a este nivel, los cuales pueden derivarse de las anotaciones del estudiante en Práctica. Para ello, la Universidad reconoce veinte horas (20) en total durante el semestre de Práctica, en los sitios y horarios que convengan los asesores y el estudiante. Tres veces al semestre; una al iniciar la práctica, otra en la mitad y otra al concluirla, se debe realizar una asesoría académica con la participación del asesor institucional o jefe directo, previamente acordadas y de acuerdo con las posibilidades de quienes intervienen en ellas, dos veces en la entidad y una en la Universidad. Cuando se trate de docentes de planta, las asesorías que no sean en la entidad deben realizarse en las instalaciones de la Universidad o en su defecto por vía virtual, cuando el estudiante está haciendo su práctica fuera de Cali. El asesor académico, el asesor institucional o jefe directo y el estudiante en Práctica deben reunirse tres veces por semestre para discutir, monitorear, dirigir y evaluar el proceso de la práctica y el trabajo del practicante. El asesor académico debe reunirse con el estudiante 17 veces durante su práctica, para monitorear y orientar el trabajo del practicante. Estas reuniones deben ser preferiblemente en persona, pero también pueden hacerse vía Internet.

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La asistencia a las Asesorías Académicas programadas es de carácter obligatorio para el estudiante, por tanto, cualquier irregularidad en este sentido acarreará las sanciones disciplinarias y académicas contenidas en los diferentes reglamentos de la Universidad. Un asesor académico no puede cumplir al mismo tiempo con la función de ser asesor institucional. 5.2.2 Evaluaciones de seguimiento

Con el fin de asegurar el logro de los objetivos formativos comprometidos en la Práctica, en su calidad de estrategia pedagógica, la carrera de Diseño de Comunicación Visual exige que se realice de manera obligatoria por lo menos dos evaluaciones formales durante la práctica, una a la mitad del proceso y otra en el cierre. Por la concepción de educación que se tiene al interior de la Carrera y del estudiante como sujeto activo y transformador de su propia formación, se requiere un sistema de evaluación que facilite más la reflexión que la crítica, que favorezca el desarrollo del individuo y no su descalificación, que incluya logros y potencialidades más que fracasos y equivocaciones y que permita establecer áreas funcionales, áreas por desarrollar y estrategias y compromisos específicos de mejoramiento del estudiante. Desde esta perspectiva, la evaluación o el análisis del desempeño del estudiante más que ser una actividad puntual de diligenciar un instrumento, se convierte en un proceso continuo de comunicación entre aquél y sus asesores y pierde

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el carácter de “calificación cuantitativa”, para abrir espacio a una retroalimentación descriptiva mucho más personalizada y enriquecedora para todos. Para este efecto, el asesor académico debe diligenciar los formatos de evaluación en el Sistema de Prácticas, y el promedio de la segunda y tercera evaluaciones de seguimiento es la nota final correspondiente a Práctica, reportado oficialmente por la DPPE a la Secretaría Académica de la Facultad para efectos de registro de notas. Logísticamente, la evaluación admite cualquier modalidad de concertación entre los asesores y el estudiante, privilegiando el consenso que puede obtenerse en una sesión donde se reúnan física o virtualmente los tres. La nota es un acto en el cual deben participar los tres actores de este proceso pedagógico (estudiante, asesor o asesora académica y el asesor institucional o jefe directo), pero quien finalmente debe emitir la nota es el asesor o asesora académica. Para la evaluación de la práctica los porcentajes están distribuidos así: Documento de práctica

Evaluación competencias, segunda visita Evaluación competencias, tercera visita Autoevaluación

Nota

Porcentaje 30% 30% 30% 10%

Documento de práctica 30%, en el que el estudiante presentará lo que se hará durante la práctica. La presentación

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debe hacerse por medios de informes que pueden estar distribuidos así: a. Informe de objetivos y metas: 15% b. Informe de avance: - (Es opcional) c. Informe de gestión: 15%

5.2.3 Finalización de la Práctica

El proceso de finalización de la Práctica comienza al iniciar el sexto mes del desarrollo del proyecto y abarca dos semanas en las cuales, el estudiante debe elaborar y presentar su informe final de Práctica, socializandolo en la organización, así como adelantar las gestiones necesarias para un adecuado relevo y empalme con el estudiante que lo vaya a reemplazar, si es el caso y así cumplir con los seis meses calendario.

5.2.3.1 Documento y evaluación final de Práctica Para la elaboración del documento final de Práctica el estudiante debe tomar como base el documento inicialmente formulado, las evaluaciones realizadas y las actividades desarrolladas. Aunque el esquema de presentación de este informe es relativamente libre, debe ajustarse a las normas básicas que aplican a cualquier reporte de actividades de carácter profesional. Debe presentarse el último día de Práctica debidamente avalado por los asesores académico e institucional o jefe directo y el estudiante. Se recomienda que todas las instancias conserven copia de este documento para fines de orientación a futuros estudiantes.

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El asesor académico es responsable de entregar este documento en copia magnética a la DPPE. Hasta que este requisito no se cumpla no se registrará la nota de práctica. Una vez terminada la práctica, el estudiante tendrá como tiempo máximo (15 días) para entregar toda la documentación final, ya que de lo contrario se reportará la nota como perdida. 5.2.3.2 Relevo y empalme Cuando un estudiante vaya a ser reemplazado por otro, su última responsabilidad es procurarle al entrante la mejor y más rápida adaptación a la entidad en todas sus dimensiones. Esta obligación debe cumplirse de manera ordenada, planificada y rigurosa, de tal forma que el nuevo estudiante en Práctica pueda formular su documento atendiendo los avances del anterior y sus posibles aspectos inconclusos. Vale la pena resaltar que el estudiante en Práctica debe velar, porque la entidad haga una oportuna selección de su sucesor, para que esta fase final pueda ser desarrollada plenamente.

5.3. Elaboración del Documento de Práctica

A partir de la fecha de la primera reunión entre los asesores académico e institucional y el estudiante en el sitio de práctica; el practicante tiene seis semanas como máximo para elaborar la primera entrega del Documento de Práctica, siguiendo los lineamientos de los asesores institucionales o jefe directo y académico. Vale señalar que cada estudiante debe presentar su

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propio Documento, aun cuando haya varios compañeros que inicien la práctica simultáneamente en una misma institución. Este Documento debe contener las siguientes unidades principales: − Contextualización. Breve descripción de la institución donde se desarrolla la Práctica Profesional. − Antecedentes. Presentación concisa de experiencias anteriores en la institución alrededor de los temas elegidos para el presente Documento. − Objetivos. Formulación de propósitos y resultados esperados en forma ordenada, medible y ajustada a las necesidades institucionales y académicas. − Funciones regulares. Recuento claro de las actividades ordinarias del practicante. − Desarrollo tecnológico. Formulación de iniciativas de mejoramiento para los procesos institucionales. − Investigación aplicada. Descripción de las actividades a realizar que redunden en nuevos conocimientos para la disciplina, la institución o la comunidad. − Recursos. Definición de los equipos, materiales y demás recursos físicos y económicos requeridos para el desarrollo del Documento. − Cronograma general. Establecimiento de la dedicación de tiempo a cada actividad, teniendo en cuenta su secuencia y distribución racional.

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Actividades principales

5.4. Cronograma básico

Estructuración del proyecto Desarrollo del proyecto Asesorías de Práctica

Evaluaciones de seguimiento

Elaboración del proyecto final Empalme

Evaluación final

1 X X

2 X X

Meses 3 4

X X X

X X

X X X

X X X X X X

5.5. Tipos de contrato para realizar la Práctica

5.5.1 Por contrato laboral

En este escenario, la vinculación se regula por la ley laboral vigente al momento de la contratación y responderá a la clase de contrato de trabajo que se realice con el estudiante. Es pertinente aclarar que la Universidad no es parte del contrato por la esencia del mismo. En el momento de la vinculación del estudiante por esta modalidad, la oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles, deberá tener en cuenta las siguientes exigencias: ○ Que el trabajo realizado por el estudiante esté directamente relacionado con sus estudios, permitiéndole desarrollar

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habilidades y perfeccionar conocimientos en relación con su formación profesional. ○ Que el salario se encuentre dentro de los parámetros de Ley y que sea acordado entre institución receptora y el estudiante en Práctica. ○ Que el contrato laboral contenga una cláusula donde se deje constancia expresa de que en materia académica y disciplinaria los estudiantes en Práctica quedan sujetos a los estatutos y reglamentos de la Pontificia Universidad Javeriana. ○ Que en el contrato se incluya las siguientes obligaciones de la empresa: − Acordar con el estudiante los permisos especiales para cumplir con sus responsabilidades académicas. − Informar y evaluar al estudiante dentro de los términos, exigencias y métodos académicos que demande la Pontificia Universidad Javeriana. − Contar, dentro de la institución receptora, con un asesor o jefe directo, para que se reúna, tres veces al semestre, con el (la) asesor (a) académico (a) de la Pontificia Universidad Javeriana. − Hacer conocer a los estudiantes, docentes y colaboradores de la Pontificia Universidad Javeriana que participan en el desarrollo de la Práctica Estudiantil: la filosofía, visión y misión de la organización, así como los reglamentos que deberán cumplir con motivo de su permanencia en ella.

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5.5.2. Por contrato de aprendizaje

El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral, mediante la cual una persona natural que se encuentre estudiando en una entidad autorizada, presta un servicio a una institución receptora, que se llamará empresa patrocinadora, encaminado a aplicar los fundamentos teóricos que haya recibido en la entidad autorizada, y complementarlos con las situaciones de aplicación práctica que se presenten en la empresa patrocinadora.

5.5.2.1. Apoyo del sostenimiento mensual Es la contraprestación económica mensual que recibe la persona vinculada por contrato de aprendizaje, por el servicio prestado a la empresa y que, por mandato de ley (Artículo 30 Ley 789/2002), no constituyen salario. En caso que la empresa decida vincular a estudiantes universitarios por medio del contrato de aprendizaje, éste deberá cumplir con las siguientes exigencias:

○ Que las actividades desarrolladas no se encuentren dentro de las actividades pactadas a través de convenios suscritos con la Universidad. ○ Que la práctica no sea asistencial o de servicio social obligatorio en las áreas de la Salud y aquellas otras que determine el Ministerio de la Protección Social. ○ Que la actividad desarrollada por el aprendiz esté directamente relacionada con sus estudios, permitiéndole así desarrollar habilidades y perfeccionar conocimientos relacionados con su formación profesional.

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○ Que la práctica cumpla con actividades de mínimo 24 horas semanales en la empresa. ○ Que los estudiantes que se vinculen en esta modalidad no se encuentren contratados laboralmente por la empresa. ○ Que el apoyo de sostenimiento mensual no sea inferior al equivalente de un salario mínimo legal vigente. ○ Que el contrato contenga una cláusula donde se deje constancia expresa de que en materia académica y disciplinaria los practicantes quedan sujetos a los estatutos y reglamentos de la Pontificia Universidad Javeriana. ○ Que incluya en las siguientes obligaciones de la empresa: − Facilitar al docente de la Pontificia Universidad Javeriana que intervenga en el desarrollo de las actividades del aprendiz, el acceso a los programas. − Dar al aprendiz los recursos físicos necesarios para el adecuado cumplimiento de sus labores, tales como: papelería, fotocopias, bibliografía y condiciones locativas adecuadas para el logro de estos fines (esto depende de la labor a realizar). − Acordar con el aprendiz los permisos especiales para cumplir con sus responsabilidades académicas. − Informar y evaluar al aprendiz dentro de los términos, exigencias y métodos académicos que demande la Pontificia Universidad Javeriana. − Contar dentro de la empresa con un asesor institucional para que se reúna, al menos, tres veces al semestre, con el (la) asesor (a) académico (a) de la Pontificia Universidad Javeriana, para efectos de evaluación.

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− Hacer conocer al aprendiz, docentes y colaboradores de la Pontificia Universidad Javeriana que participan en el desarrollo de la Práctica Estudiantil, la filosofía, visión y misión de la empresa, así como los reglamentos que deberán cumplir con motivo de su permanencia en ella.

5.5.3 Por convenios Universidad - institución y/o empresa

Es política de la Universidad tratar de regular los procesos de Práctica por medio de la realización de convenios interinstitucionales, de tal forma que se estipulen con claridad los acuerdos y compromisos concertados entre ambas partes para unificar criterios sobre los cuales tomar decisiones. Para llevar a cabo la firma de un convenio, se requiere una solicitud expresa de la institución interesada dirigida a la oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles (DPPE), adjuntando copia del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con vigencia de un mes y fotocopia de la cédula del representante legal. Como respuesta al requerimiento inicial, la DPPE solicita a la oficina Jurídica de la Universidad la elaboración de un borrador que debe ser sometido a revisión por parte de la institución, y una vez se realicen y aprueben las modificaciones del caso, se procede a formalizarlo con la firma de los representantes legales de ambas partes. Dependiendo del término establecido para el convenio, las instituciones pueden renovarlo de manera concertada durante el tiempo que estimen conveniente, y realizar cláusulas adicionales cuando sea preciso.

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Sin este convenio, la institución no podrá contar con un estudiante para realizar las Prácticas. Esto significa que las instituciones deben tener el convenio con la Universidad debidamente firmado y actualizado. Por lo tanto, la empresa podrá vincular al estudiante en Práctica, suscribiendo un convenio con la Universidad, donde se deje constancia de que la relación entre ésta y el estudiante es netamente académica, pues busca responder a la exigencia realizada por la Universidad para la obtención del título universitario. En este convenio se podrá plantear un subsidio de alimentos y/o transporte, que tendrá como fin garantizar el proceso de Práctica formativa del estudiante. Derechos de Autor

El estudiante dentro del convenio académico, también firmará la responsabilidad que adquiere de respetar los derechos de autor. Para los casos en que el estudiante sea vinculado a través de otra modalidad diferente al convenio académico, es decir, a través de contrato laboral o de aprendiz Sena, igualmente la empresa deberá incluir esta cláusula referente a los derechos de autor. 5.5.3.1 Requisitos para convenios Convenio organizaciones estatales

Para realizar un convenio con una organización estatal se requiere lo siguiente: 1. Certificación donde conste la norma de creación de la entidad y la norma que le reconoce personería jurídica.

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2. Resolución de nombramiento y acta de posesión (si la requiere) del director de la institución. 3. Nombre, dirección, correo electrónico y teléfono de la persona con quien la Universidad establecerá contacto para los fines de la Práctica. 4. Los datos de la Práctica del estudiante: nombre, cédula, código, fecha de inicio y terminación y remuneración, si la hay.

Para empresas

1. Certificado de existencia y representación legal. 2. Nombre, dirección, correo electrónico y teléfono de la persona encargada. 3. Datos del practicante: nombre, cédula, código, fecha de inicio y terminación, remuneración si la hay. 4. Fotocopia de la cédula del representante legal.

6. Instancias y responsabilidades

6.1 Oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles (DPPE)

Objetivo general Coordinar y establecer redes entre la Facultad y las empresas e instituciones generadoras de vínculos que fortalezcan la relación académica y laboral de estudiantes practicantes y empresarios.

Funciones ○ Familiarizar al estudiante en su entorno social inmediato, por medio de la adaptación a normas y condiciones ocupacionales propiamente dichas.

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○ Promocionar y promover en el entorno institucional, local, regional, nacional e internacional, los diferentes servicios ofrecidos por la Facultad, para estrechar los vínculos en actividades de prácticas académicas universitarias y vínculos laborales con empresarios. ○ Reglamentar todos los procesos y actividades relacionadas con la práctica académica universitaria que requieren las Carreras, con las instituciones que lo solicitan. ○ Programar actividades periódicas con el fin de facilitar la transición de nuestros estudiantes a la vida laboral e involucrar al sector institucional en la formación profesional de los mismos. ○ Promover el uso del sistema de información sobre oportunidades de empleo a través de la Página Web de la Universidad, por parte de la comunidad institucional y de la comunidad educativa. ○ Consolidar y administrar la base de datos para garantizar un manejo eficiente de la Bolsa de Empleos de Practicantes. ○ Llevar un control estadístico sobre el comportamiento de la situación laboral de nuestros practicantes, en cuanto a: áreas de mayor empleo, áreas de mayor oportunidad, salarios, funciones, liderazgo de los perfiles, características del empleador, entre otras. ○ Definir y actualizar los indicadores de gestión y operación de la DPPE. ○ Elaborar un informe de gestión semestral sobre el estado de la práctica universitaria de los estudiantes de la Facultad, integrando los resultados de las evaluaciones y sugerencias hechas por las instituciones y la valoración de los indicadores de gestión.

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○ Prestar asistencia a la Dirección de los Departamentos y de las Carreras y a la Decanatura de la Facultad en labores administrativas y docentes relacionadas con las funciones propias del cargo. ○ Coordinar y colaborar en la organización de eventos, propios de sus funciones. ○ Mantener una comunicación constante con los responsables de unidades u oficinas de la Universidad con funciones similares, como la oficina de Egresados y la de Comunicaciones, con el fin de intercambiar experiencias exitosas y concertar posiciones institucionales. ○ Lograr establecer criterios comunes entre las Facultades, para facilitar entre los empresarios y la Universidad la comunicación y la consecución de practicantes.

6.2 Asesores académicos

Objetivo Asesorar conceptual y metodológicamente al estudiante en la elaboración y desarrollo de su Proyecto de Práctica; por medio de la realización de reuniones periódicas y evaluaciones de retroalimentación, con el fin de garantizar la consecución de los objetivos formativos implicados en este proceso.

Perfil y dedicación Los asesores académicos, como integrantes del cuerpo docente del Departamento de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales, deben reunir los mismos requisitos de perfil exigidos a profesores, acreditar experiencia relevante y

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suficiente en el campo en que desean hacer tutorías (Diseño de la Comunicación Visual). ○ ○ ○ ○ ○

○

○ ○

Funciones Orientar y evaluar las actividades de diagnóstico y búsqueda de información pertinentes para que el estudiante elabore su Proyecto de Práctica. Ayudar al estudiante en el período inicial de adaptación a la institución. Acordar con el asesor institucional o jefe directo la orientación específica de las funciones y las posibilidades de trabajo del estudiante en Práctica en la institución. Llevar a cabo las asesorías con el estudiante con la intensidad establecida. Realizar las asesorías en las instituciones una vez al mes, para evaluar periódicamente el desarrollo de la Práctica, en concertación con el asesor institucional y el estudiante, a fin de detectar e intervenir oportunamente sobre los alcances logrados y las problemáticas personales y técnicas, presentados por el estudiante. Mantener permanente comunicación con la DPPE, para garantizar que se expliciten las necesidades de las instituciones, los logros y las dificultades de los estudiantes durante la práctica, la idoneidad de los sitios y cualquier otra información que ambas partes consideren pertinente. Asistir a las reuniones del colectivo docente de campo o enfoque en que participe. Asistir a las reuniones y actividades especiales convocadas por la DPPE.

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○ Informar a la DPPE sobre las instituciones que ofrezcan espacios nuevos o de renovación para vincular futuros estudiantes.

Organización del tiempo ○ Una hora semanal para reunión con el estudiante, según el campo. Donde se pueden desarrollar: el proyecto, los informes, los formatos, revisión, planeación, etc. ○ Debe completar 20 horas de asesoría por semestre de práctica. ○ Los estudiantes que requieran de una asesoría por campo o enfoque con los docentes de planta, pueden hacerlo en las horas de atención de estudiantes.

6.3 Asesores institucionales o jefes directos

Objetivo Asesorar al estudiante en la elaboración y desarrollo de su Proyecto de Práctica, por medio de la construcción de una relación permanente de orientación y control, con el fin de garantizar la consecución de los objetivos institucionales implicados en este proceso.

Perfil El asesor institucional o jefe directo debe ser un profesional, que acredite amplia experiencia en el campo de práctica que va a asesorar, con disponibilidad para acompañar al estudiante en

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el desarrollo de sus actividades y con pleno conocimiento del presente manual.

Funciones ○ Facilitar al estudiante las condiciones institucionales y de apoyo personal, de tal manera que la adaptación a la institución se lleve a cabo de manera óptima. ○ Acordar con el asesor académico la orientación específica de las funciones y las posibilidades de trabajo del estudiante en práctica en la institución. ○ Participar en las visitas de seguimiento que el asesor académico realice a la institución, proporcionando la información que contribuya a dimensionar el desempeño del estudiante. ○ Realizar, conjuntamente con el asesor académico y el estudiante, las evaluaciones de desempeño del estudiante en Práctica Estudiantil, estipuladas por las Normas sobre la Práctica. ○ Asistir a las actividades y reuniones a que sea invitado por parte de la carrera de Diseño de la Comunicación Visual, con el fin de consolidar las relaciones Universidad -institución y compartir información que permita optimizar el proceso.

6.4 Comité de Práctica Estudiantil

Objetivo Definir y promover los lineamientos generales de la Práctica por medio del establecimiento de pautas consensuales

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que permitan instaurar normas y velar por su cumplimiento cotidiano.

Integrantes Son integrantes habituales del Comité de Práctica, el director de la Carrera, la coordinador (a) de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles y los profesores designados para tal fin. En casos especiales se podrá convocar un comité ampliado con la presencia de asesores académicos, asesores institucionales o jefes directos o especialistas decisivos para dirimir controversias con implicaciones particulares. Periodicidad y duración Ordinariamente, el Comité de Práctica sesionará cuando se presenten circunstancias que así lo exijan.

Funciones ○ La principal función del Comité de Práctica es ajustar las normas y lineamientos que lo requieran para su operación efectiva y dirimir las situaciones no contempladas en el presente Manual. ○ Decidir el cambio de institución y terminación anticipada de la Práctica. La DPPE analizará la situación con los asesores académico e institucional y el estudiante correspondiente.

Coordinadores de campo o enfoque Articular las problemáticas de la Práctica a los demás espacios curriculares pertinentes a su campo de formación (cátedras, grupos de investigación y trabajos de grado).

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Director (a) de Carrera La Dirección de la Carrera decidirá sobre aquellas situaciones que exijan su intervención o remitirá las que sean de competencia exclusiva de las instancias superiores de la Universidad.

Instancias superiores Son instancias superiores: la Decanatura de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales, el Consejo de la misma Facultad, la Dirección Académica General, el Consejo de Decanos y la Rectoría de la Seccional. Cualquier situación especial de carácter académico o disciplinario será remitida a estas instancias cuando las circunstancias así lo exijan.

Seguimiento al Proceso de Práctica Con el fin de optimizar permanentemente el Proceso de Práctica, la DPPE debe recoger, integrar y analizar toda la información relacionada con su desarrollo, identificando así indicadores de agilidad, calidad, deserción, participación, etc. que permitan tomar decisiones en un momento dado por parte de las instancias pertinentes.

Informes de Evaluaciones de Practica De acuerdo con la integración de las evaluaciones académicas de los estudiantes y los asesores, la DPPE debe presentar semestralmente a la Dirección de la Carrera con el fin de ajustar los procesos formativos a las necesidades institucionales detectadas.

7. Prácticas en zonas de riesgo por el conflicto armado "Dada la creciente inseguridad vivida en distintas regiones de influencia de la Universidad y considerando que no debemos renunciar a la responsabilidad que tenemos de ser lectores críticos de estas realidades y que, como Universidad, debemos encaminarnos hacia la propuesta de alternativas de orden teórico y práctico, con el fin de mejorar las condiciones de vida y el desarrollo humano de las grandes mayorías. La Universidad reafirma y reconoce el servicio que presta al país y en especial a los más necesitados, a través de las prácticas sociales de sus estudiantes. Es consciente también de la responsabilidad que le asiste de velar por la seguridad de

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sus profesores y estudiantes. En consecuencia, la autorización de Prácticas Estudiantiles en zonas de conflicto y alto riesgo, deberá estudiarse y decidirse en cada caso, considerando necesariamente que la práctica se desarrolle en el marco de un programa o un proyecto con el aval de una reconocida institución social. Igualmente, los estudiantes como sus acudientes deberán reconocer y aceptar para sí y por escrito los riesgos implícitos en la realización de la práctica. ○ La Universidad advierte la dificultad y le preocupa profundamente el desarrollo de acciones académicas en zonas en las cuales la integridad física, la libertad y la vida de los estudiantes y los profesores se vean amenazadas. ○ En caso que se considere importante la participación de estudiantes en práctica en regiones en las que dicha amenaza, no sea inminente, se debe:

− Cumplir con los procedimientos requeridos por las Carreras para elegir sitios de práctica. − Advertir a los estudiantes y profesores sobre los riesgos que genera el desplazamiento a dichos sitios. − Explicitar que la escogencia de los sitios de práctica es una libre elección del estudiante, supeditada a la aprobación de la institución, organización o empresa oferente. − Privilegiar lugares en los cuales existen proyectos de instituciones u organizaciones reconocidas por su seriedad y cuyos objetivos sean coherentes con los de la Universidad.

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− Recomendar a los estudiantes que den a sus padres la mayor información posible acerca del sitio de práctica, sus posibilidades y limitaciones, de tal manera que puedan contar con su consentimiento. − Tanto los estudiantes, como sus acudientes deben reconocer y aceptar para sí y por escrito los riesgos implícitos en la realización de esta práctica. − Cumplidos estos requisitos se procede a la asignación de estudiantes al sitio de práctica y de sus respectivos asesores."2

Comité de decanos. 2010.Pontificia Universidad Javeriana. Bogotá

8. Normas sobre la Práctica en la carrera de Diseño de Comunicación Visual Estas Normas están acordes con el Reglamento de la Pontificia Universidad Javeriana Cali, y con los derechos constitucionales de cada persona, de acuerdo con la Constitución de 1991.

Capítulo I. Definiciones

Artículo 1°. Definición de Práctica Estudiantil. La Práctica Estudiantil es una estrategia pedagógica que se inicia una vez los estudiantes de la carrera de Diseño de Comunicación Visual han cursado satisfactoriamente al menos 126 créditos de su respectivo Plan de Estudio.

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Su objetivo es ofrecer un espacio Institucional al estudiante donde se generen oportunidades para aplicar las competencias adquiridas durante la formación profesional, por medio de su integración y validación frente a realidades empíricas susceptibles de ser comprendidas y transformadas con miras a lograr altos niveles de desempeño con total cumplimiento de las normas éticas. La Práctica Estudiantil es una asignatura que hace parte de la matrícula académica, con un equivalente a seis créditos del Plan de Estudios. Su carácter académico exige el seguimiento permanente a los estudiantes, de manera tal que permita planear y realizar acciones claves de mejoramiento en forma oportuna y en las fechas establecidas, permitiendo el reporte de notas definitivas para el semestre Durante la planeación, realización y evaluación de las Prácticas Estudiantiles, los estudiantes han de ser conscientes de que son portadores de la imagen y del nombre de la Universidad, y se regirán por los convenios interinstitucionales que se establezcan para el efecto (artículo 60 del Reglamento de Estudiantes PUJ). Artículo 2°. Duración de la Práctica. La Práctica Estudiantil consiste en la vinculación de un estudiante en una institución por mínimo 6 meses calendario, durante los cuales se formula y desarrolla un Documento de Práctica con una dedicación de 20 horas semanales, bajo la orientación de asesores, tanto de la institución como de la Universidad

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Artículo 3°. Modalidades de Práctica Estudiantil. El semestre de Práctica Estudiantil puede realizarse en el país o en el exterior, bajo las siguientes modalidades:

○ Práctica en organizaciones. El estudiante puede vincularse a organizaciones de los sectores público, privado o del tercer sector por un periodo mínimo de seis meses (24 semanas) en el que laborará 20 horas semanales. ○ Práctica investigativa. El estudiante se vincula a un proyecto de investigación de uno de los grupos de investigación reconocidos por la Facultad y/o por grupos de otras universidades con reconocido prestigio. ○ Proyectos productivos y/o de impacto social. Se reconoce como práctica un proyecto que el estudiante formule con indicadores de impacto y que cuente con el reconocimiento de una contraparte que lo avale como de utilidad para una organización pública, privada o del tercer sector. ○ Emprendimiento. El estudiante, presenta un proyecto para crear su propia empresa. Este proyecto debe estar respaldado y avalado por el Programa de Campus Nova.

Capítulo II. Requisitos para realizar el semestre de Práctica

Artículo 4°. Para inscribir la Práctica como asignatura, el estudiante debe haber cursado y aprobado 126 créditos del Plan de Estudios. ○ Debe estar matriculado académica y financieramente.

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○ Debe haber cumplido con todas las actividades programadas en el Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo. ○ El estudiante no debe encontrarse sancionado disciplinariamente durante el semestre de Práctica. ○ En caso que el estudiante decida cancelar la materia, deberá obtener la autorización del Coordinador de la DPPE y de la Dirección de Carrera, de conformidad con lo establecido en los artículos 45, 46, 47 y 48 del Reglamento de Estudiantes de pregrado de la Pontificia Universidad Javeriana. ○ El proceso de práctica se iniciará formalmente, una vez el estudiante haya entregado a la oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales la totalidad de la documentación requerida. ○ Los estudiantes que van a realizar la práctica de doble programa, deben traer la carta de autorización de cada director de Carrera. ○ Para el caso de los hombres entregar fotocopia de la Libreta Militar. ○ Entregar a la DPPE la fotocopia de la cédula.

Capítulo III. Práctica en doble programa

En caso que él estudiante sea de doble programa, podrá optar por hacer una práctica independiente para cada programa o solicitar la autorización, para realizar una sola Práctica, a los directores de los programas respectivos.

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○ En el primer caso, el estudiante deberá cumplir el requisito de la Práctica en forma independiente para cada uno de los programas y recibirá una nota independiente para cada uno de ellos. En este caso, ni la práctica ni el trabajo de grado serán asignaturas automáticamente homologables o reconocibles para el otro programa académico. ○ En el segundo caso, los directores de los programas estudiarán la solicitud y de aprobarla, acordarán el procedimiento que debe seguir el estudiante desde el momento en que inscribe la Práctica en DPPE, hasta su culminación y obtención de notas, así como la forma de evaluación. Los directores verificarán que el estudiante haya cumplido con los requisitos necesarios en cada programa para adelantar la práctica. (Directriz No. CA 002/11, del Consejo Académico de la Seccional, sobre adscripción a varios programas académicos de pregrado en la Javeriana Cali).

La DPPE asignará dos tutores, uno por cada programa con el 50% de las asesorías y con autonomía para asignar la nota de forma independiente. El proyecto podrá ser uno solo pero deberá contener los componentes específicos de cada programa.

Capítulo IV. Proceso de presentación de hojas de vida

Artículo 5°. Para inscribirse al proceso de Práctica Estudiantil el estudiante debe inscribirse durante las reuniones de práctica.

Artículo 6°. Adicionalmente, debe acreditar que conoce el Manual y Normas de Prácticas Estudiantiles, firmando la carta de

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compromiso, en la que reconoce que cualquier falta disciplinaria cometida en el sitio donde realiza el semestre de Práctica será considerada como una falta disciplinaria para la Universidad, y se procederá de acuerdo con lo contemplado en el Reglamento del Estudiante Javeriano, capítulo VI, Faltas, Sanciones y Procedimientos Disciplinarios. Parágrafo. Esta inscripción tiene valor provisional hasta tanto se conozcan las notas definitivas de las asignaturas que esté cursando en ese momento. Artículo 7°. La DPPE enviará las hojas de vida de los estudiantes a las empresas que coincidan con el perfil de cada practicante, teniendo en cuenta el estudiante que mientras no ha sido seleccionado por ninguna empresa, debe continuar asistiendo a todas las entrevistas a las cuales sea convocado. Artículo 8°. Si después de máximo un mes el estudiante no ha sido seleccionado, la Oficina enviará su Hoja de Vida a todas las instituciones que tengan, en su base de datos, disponible una vacante.

Capítulo V. Régimen Disciplinario

Artículo 9°. Las siguientes faltas acarrearán al estudiante algunas de las formas de amonestación o de las sanciones disciplinarias establecidas en Faltas, Sanciones y Procedimientos Disciplinarios de los estudiantes de pregrado, del Reglamento de la Pontificia Universidad Javeriana Cali:

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○ Cuando la oficina DPPE recibe información que un/ una estudiante no ha asistido a una entrevista para la cual ha sido citado/a con anticipación, ésta se cuenta como entrevista realizada y el estudiante recibirá de Coordinación una amonestación por escrito, con copia a la Dirección de la Carrera y a la Hoja de Vida. ○ Cuando un/una estudiante decide no continuar un proceso de selección o no acepta el sitio de práctica que ha escogido, inmediatamente debe comunicar por escrito a la DPPE, las razones que justifican su decisión. En caso de no hacerlo, recibirá amonestación por escrito de la DPPE, con copia a la Dirección de la Carrera y a la Hoja de Vida y continuará los procesos de selección. ○ Si el/la estudiante acepta el sitio de práctica, no puede cambiarlo de manera unilateral, pues recibirá amonestación por escrito de la DPPE, con copia a la Dirección de la Carrera y a la Hoja de Vida. Parágrafo. El Comité de Prácticas Estudiantiles estudiará razones de fuerza mayor que el/la estudiante argumente, para no aceptar un sitio de práctica una vez se haya completado el proceso de selección. ○ Si un/una estudiante que ha aceptado la práctica ofrecida, renuncia sin la autorización de la DPPE, se le cancelará el semestre de Práctica. No se le cuenta el tiempo que lleve como practicante y, por lo tanto, debe reiniciar el proceso de selección matriculándose académica y financieramente en el semestre siguiente. ○ Si el estudiante es autorizado para cambiar el sitio de práctica, por motivos de fuerza mayor inmediatamente

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se le presenta otra opción de práctica y no se le cobrará matrícula nuevamente. ○ Un estudiante ingresa a una institución como practicante y durante su semestre de Práctica, no podrá ocupar cargos y funciones que no coincidan con su periodo formativo o que superen su condición de practicante

Capítulo VI. Duración y continuidad de la Práctica

Artículo 10°. La Práctica tiene una duración de seis meses calendario y una intensidad horaria de 20 horas semanales.

Capítulo VII. Permisos especiales

Artículo 11°. El asesor académico y el asesor institucional o jefe directo acordarán la autorización de los permisos especiales solicitados por el estudiante. Si es un permiso de un día sólo debe reportarlo a su jefe inmediato y al asesor académico. Si es un permiso de dos días debe ser autorizado por escrito por ambos asesores. A partir del tercer día debe enviar primero una carta a la DPPE para su aprobación.

Artículo 12°. El estudiante tendrá derecho a disfrutar los períodos de vacaciones sólo en los casos en que la institución tenga vacaciones colectivas, aunque estas vacaciones debe reponerlas al final, hasta completar su semestre de Prácticas. Asimismo, se abstendrá de solicitar licencia para el período ínter semestral académico.

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Artículo 13°. Toda incapacidad mayor a tres días debe reponerse en tiempo al final de la práctica, puesto que se trata de un proceso formativo y de aprendizaje que implica cumplir con las horas, objetivos y Proyecto de Práctica.

Capítulo VIII. Cambios de sitio de práctica

Artículo 14°. El estudiante cumplirá el tiempo reglamentado para su período de Práctica Estudiantil en una sola institución.

Artículo 15°. Cuando el estudiante deba cambiar de sitio de práctica por razones válidas, estudiadas en el Comité de Práctica, tendrá derecho a que la DPPE le colabore en la búsqueda de un nuevo sitio y a que se le tome en cuenta como tiempo de Práctica el que laboró en la primera institución. Que como mínimo deben ser tres (3) meses.

Artículo 16°. Los cambios de sitio de Práctica o la prolongación de la misma, deben ser autorizados por el Comité de Práctica. El pago de los honorarios extras del asesor o asesora académica será asumido por el propio estudiante. Cuando la práctica se prolonga, ésta debe seguir siendo evaluada y luego las notas promediadas con el semestre anterior cursado.

Capítulo IX. Causales para una suspensión temporal

Artículo 17°. El incumplimiento sin causa justificada a una fecha de vinculación que el estudiante haya concertado con una institución, no mayor de quince días calendario, será causal de una suspensión por seis meses calendario de su Práctica.

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Artículo 18°. El rechazo comprobado a participar en un proceso de selección por criterios poco profesionales, entre otros, la exigencia de remuneración por el desempeño de la Práctica Formativa, será causal de una suspensión por seis meses calendario. Artículo 19°. La vinculación del estudiante en una institución que no haya sido evaluada ni aceptada por la Facultad, implica que éste debe comenzar de nuevo el proceso de selección, pues no se le validará el proceso vivido en esa institución.

Artículo 20°. La pérdida de una asignatura en 7° semestre será causal de una extensión temporal por seis meses calendario de su Práctica.

Capítulo X. Causales de pérdida académica de un semestre de Práctica

Artículo 21°. Si se da por terminada la práctica a causa de una falta disciplinaria, quedará sometido a lo dispuesto en el Reglamento Estudiantil.

Artículo 22°. El estudiante debe asistir al menos al 80 % de las Asesorías de Práctica, de lo contrario perderá la asignatura. Para el semestre de Práctica Estudiantil son 20 sesiones de asesoría en total. Las asesorías que el practicante incumpla, sin previo aviso al asesor, se contarán como Asesorías realizadas.

Artículo 23°. La inasistencia al sitio de práctica por tres días consecutivos o cinco veces a lo largo del semestre, sin causa

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justificada, avalada por el Comité de Prácticas, es pérdida de la asignatura.

Artículo 24°. El retiro de un estudiante de una institución sin consultar previamente a las instancias pertinentes, en su orden: asesor institucional, asesor académico, DPPE, Director (a) de la Carrera, es causal de pérdida da la Práctica.

Artículo 25°. Las faltas a la ética profesional, debidamente comprobadas, se deben regir por el Reglamento de estudiantes de la Universidad.

Artículo 26°. Cuando se pierde la asignatura Práctica Estudiantil, el estudiante debe iniciar de nuevo todo el proceso administrativo, financiero y académico. En lo que corresponde al proceso financiero y académico, debe ajustarse a las políticas y fechas estipuladas por la Universidad. Para el proceso administrativo, se debe presentar de nuevo al estudiante a la institución interesada y seguir con el proceso que usualmente se realiza. El asesor o asesora académica no deberá seguir ejerciendo sus funciones, hasta tanto no se oficialice el nombramiento, ratificando o asignando un nuevo asesor académico por parte de la DPPE.

Capítulo XI. Situaciones de las instituciones

Artículo 27°. Si en una institución son incumplidos los acuerdos iniciales que dieron lugar a su aceptación como sitio de práctica; es deber del asesor académico informarlo oportunamente a la Coordinación de la Oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles. Ésta evaluará la gravedad

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de la situación y, dependiendo de ello, podrá recurrir al Comité de Práctica Estudiantil para amonestar por escrito o suspender temporalmente los procesos en curso si fuese necesario, hasta cuando se restablezcan objetivamente las condiciones mínimas aceptables. Artículo 28°. Cuando una institución incurra en faltas de singular gravedad, de acuerdo con los criterios del Comité de Práctica y del Manual y Normas de Prácticas Estudiantiles, el (la) asesor académico (a) deberá informarlo a la DPPE para que convoque una sesión extraordinaria del Comité de Práctica, con el fin de decidir sobre la posible cancelación definitiva de la institución hacia el futuro como sitio de Práctica.

Capítulo XII. Situaciones de los asesores

Artículo 29°. Cualquier incumplimiento a los compromisos establecidos en el Manual y Normas de Prácticas Estudiantiles, y de acuerdo con el Reglamento de la Seccional, por parte de un asesor académico, debe ser notificado oportunamente por el estudiante afectado a la DPPE; éste evaluará la gravedad de la situación y dependiendo de ello procederá según los siguientes lineamientos: − Si la falta es leve, o cuando se comete por primera vez, se hará un llamado de atención verbal al docente. − Si la falta es grave o es reincidencia de una falta leve, lo suspenderá de su función, informando a la Dirección del Departamento y de la Carrera.

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Capítulo XIII. Evaluación de la Práctica

Artículo 30°. La Práctica hace parte del Currículo y Plan de Estudio, constituye una asignatura con contenidos específicos y diversos, así como con objetivos propios, por tanto, de acuerdo con el Reglamento del Estudiante Javeriano en su capítulo IV, evaluaciones académicas, numeral 62, el semestre de Práctica Estudiantil será evaluado mediante una calificación numérica de 1 a 5.

Artículo 31°. La evaluación académica se hará tanto del desempeño dentro de la Práctica, como del cumplimiento de todos los requisitos exigidos para llevar adelante este proceso. El asesor académico, el asesor institucional o jefe directo y el estudiante, deben diligenciar todas las evaluaciones, formatos contemplados en el Manual y Normas de Práctica Estudiantil, en las fechas establecidas para ello, pues de lo contrario, no se pasará nota la Secretaría Académica hasta que todo esté en orden. El semestre de Práctica no queda aprobado hasta tanto el estudiante no cumpla con: a. Las evaluaciones debidamente ingresadas al sistema por el asesor académico, incluyendo la evaluación que debe realizar el asesor institucional o jefe directo y el estudiante. b. El formato de seguimiento de todas y cada una de las asesorías realizadas durante el semestre por el asesor académico y el estudiante. c. El Documento final de Práctica. d. Copia del contrato, si está por contrato de trabajo o aprendiz o convenio.

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Artículo 32°. El asesor académico debe realizar visitas al sitio de práctica al inicio de la Práctica (excepto los que tienen práctica fuera del Valle del Cauca, que se harán virtuales), con el fin de darse a conocer y acordar los momentos de evaluación del estudiante y dos visitas más, una a mediados de la Práctica y otra al final Para la evaluación de la Práctica los porcentajes están distribuidos así: Documento de Práctica

Evaluación competencias, segunda visita Evaluación competencias, tercera visita Autoevaluación

Nota

Porcentaje 30% 30% 30% 10%

Artículo 33°. Documento de Práctica 30%, en el que el estudiante presentará lo que se hará durante la Práctica. La presentación debe hacerse por medio de informes que pueden estar distribuidos así: a. Informe de objetivos y metas: 15% b. Informe de avance: - (Es opcional) c. Informe de gestión: 15%

Durante el semestre de Práctica, el estudiante recibirá 20 visitas por parte del asesor académico, las cuales se deberán registrar en el Sistema de Prácticas. Tres de estas asesorías serán en conjunto con el estudiante, el asesor institucional o jefe directo y el asesor académico, donde evaluarán cada uno de los diferentes aspectos allí planteados.

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En la última evaluación, el asesor institucional o jefe directo debe diligenciar la evaluación sobre la Carrera a la que pertenece el practicante, la cual se encontrará disponible en el Sistema de Prácticas, cuando se hayan completado las dos evaluaciones de competencias y de proyecto. Artículo 34°. Una vez el asesor académico y el asesor institucional o jefe directo diligencien todos los formatos de evaluación que corresponden al proceso, el estudiante debe ingresar al Sistema de Prácticas y diligenciar la autoevaluación y demás evaluaciones que se encuentran habilitadas para finalizar su Proceso de Prácticas. Artículo 35°. Mensualmente, el estudiante debe reportar a la DPPE la actualización del carné de la EPS a la que está vinculado.

Artículo 36°. Deberes. Son deberes de los estudiantes practicantes: ○ Cumplir responsablemente con los términos de la Práctica. ○ Participar activamente junto con la Oficina DPPE de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales en la consecución de organizaciones idóneas para el desarrollo de la Práctica Estudiantil. ○ Cumplir responsable y eficientemente con el objeto de la actividad encomendada. ○ Respetar las políticas y normas internas de la organización donde realice su Práctica. ○ Reportar por escrito a la Oficina DPPE cualquier cambio o novedad en su Práctica o actividades.

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○ Entregar los informes y demás documentos requeridos dentro de las fechas y plazos establecidos por la Oficina DPPE.

Artículo 37°. Derechos. Son derechos de los estudiantes practicantes:

○ Concertar la fecha de iniciación y la fecha de terminación de la Práctica con la organización siempre que se encuentre dentro del período académico programado para la Práctica. ○ Conocer las responsabilidades y actividades que debe realizar en desarrollo de su Práctica ○ Recibir orientación, asesoría y seguimiento durante el período de Prácticas. ○ Recibir el reconocimiento de los créditos académicos a que haya lugar por realizar la Práctica.

Artículo 38°. De acuerdo con los puntos 2 y 5 del Reglamento del Estudiante Javeriano, Capítulo I, denominado Disposiciones Generales, el estudiante matriculado en la asignatura correspondiente a la Práctica y quien queda adscrito a la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales debe cumplir y aceptar los Reglamentos y Estatutos de la Universidad en todas sus partes.

Anexos

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Anexo A. Solicitud de practicante por parte de la empresa Solicitud de practicantes de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales Pontificia Universidad Javeriana Cali

La siguiente información es importante para hacer registro y seguimiento de la práctica del estudiante. Marque con una X según el criterio correspondiente:

Información de la empresa:

Nombre Completo: Actividad: Sector:

Privado:

Dirección:

Público:

Mixto:

Correo Electrónico:

Datos del Jefe directo del estudiante:

Nombre completo y Cargo:

Correo Electrónico:

Teléfono y Celular:

Información de la oferta:

Carrera y énfasis: Diseño de Comunicación Visual Diseño de Marca Modalidad: Empresarial: Perfil:

Nit de la empresa:

Tercer Sector:

Contacto de Gestión Humana:

Nombres y Apellidos:

Teléfono y Celular:

Ciudad- País:

Diseño de Empaque

Social:

Investigación:

Diseño Editorial Emprendimiento:

Funciones:

Cursos (Excel, Word):

Indique cantidad (#) de estudiantes que requiere:

Alguna inquietud sobre el diligenciamiento de la solicitud puede escribirnos o llamarnos al: profesionaldppe@javerianacali.edu.co o al teléfono 3218741, con mucho gusto le estaremos brindando la información al respecto.

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Anexo B. Carta de compromiso

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales Oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles Carta de compromiso

Santiago de Cali, Fecha (Día, Mes, Año)

Señores Comité de Práctica Estudiantil Carrera de Diseño de Comunicación Visual Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales La Universidad

Les informo mi interés de iniciar el próximo semestre académico, el proceso de Práctica Estudiantil.

Por ello, confirmo que conozco y acepto mis obligaciones académicas y administrativas que debo cumplir durante el proceso de Práctica Estudiantil, de acuerdo con lo establecido en el Manual y Normas de Práctica Estudiantil y a la realización de la sistematización de la misma. Adicionalmente me estaré informando de las modificaciones que posteriormente se presenten. Atentamente

____________________________ (firma) Nombre: Código: Cedula: Para uso de la DPPE Recibido: Fecha:

Hora:

Día _______ Mes ________

Año ________

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Anexo C. Carta exoneración responsabilidad para practicantes Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales Oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles

Carta exoneración resonsabilidad para practicantes

Santiago de Cali, Fecha (Día, Mes, Año)

Señores Pontificia Universidad Javeriana Cali Nombre Apellidos, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número número y el código estudiantil número, estudiante de la carrera de Diseño de Comunicación Visual en la Universidad, hábil para contratar y obligarme, actuando en mi propio nombre y representación, por medio de este escrito manifiesto que libremente he tomado la decisión de desarrollar mi Práctica Estudiantil, correspondiente a la materia Práctica, en sitio, y por lo tanto, exonero a la Pontificia Universidad Javeriana de cualquier responsabilidad por mi trabajo en el sitio mencionado y de cualquier riesgo que esté relacionado con mi desempeño y mi desplazamiento. Estoy desarrollando mi práctica formativa, en sitio. La misma tiene una duración desde el fecha de inicio al fecha de terminacion.

Para constancia de lo anterior, firmo este documento el día martes, 18 de marzo de 2014. Nombre y apellidos estudiante C.C. Número

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Anexo D. Sistematización

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Anexo E. Modelo de Hoja de Vida

La elección del modelo de hoja de vida depende de cada persona. Sin embargo, es importante considerar que la hoja de vida debe reflejar el desarrollo profesional. Su elaboración requiere: el conocimiento de sí mismo y la capacidad para precisar las acciones que desde su formación personal y profesional ha podido realizar. La hoja de vida inicia con una carta de presentación, continúa con la presentación de unos datos biográficos, un brevísimo perfil personal en función de lo laboral; además incluye: la formación académica, la experiencia laboral, describiendo aprendizajes y logros obtenidos en el desempeño de las funciones, y finaliza con reconocimientos en este nivel. A continuación se presenta un modelo de hoja de vida que se emplea en la actualidad.

Esquema de Hoja de Vida

1. Datos personales: a. Nombre completo b. Documento de identidad c. Dirección de residencia d. Ciudad – País e. Teléfonos: residencia y celular f. E-mail

2. Perfil a. Incluye Carrera, campo de interés o énfasis, habilidades y dominio conceptual en áreas académicas y habilidades en general. Se puede incluir dominio de idiomas, sistemas, etc.

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3. Estudios a. Estudios formales realizados y certificados (postgrado, pregrado, colegio, Inglés, Sistemas) con fechas de inicio y finalización. Se presentan del último hacia atrás. Se escribe así: Título de la Carrera. entidad educativa. Ciudad. Semestre. Fecha de inicio y finalización. b. Incluir otras Carreras aunque no hayan sido finalizadas, último semestre cursado, fechas. Se escribe así: Nombre de la Carrera. Universidad. Fecha de inicio y de finalización. 4. Experiencia académica a. Proyectos relevantes o reconocidos, trabajos de grado: Título, área temática, institución en la que se lleva a cabo la aplicación o implementación. 5. Actualización profesional a. Cursos, seminarios, congresos relacionados con la formación profesional exclusivamente. Se escribe así: Nombre del curso. Ciudad, fecha.

6. Grupos y asociaciones (opcional) a. Nombre del gremio al que pertenece, fecha de vinculación.

7. Experiencia laboral (opcional) a. Nombre de la organización o negocio propio, con fechas de vinculación y retiro. b. Funciones y logros obtenidos en la organización.

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8. Otras actividades y talentos (opcional) a. Actividades. b. Talentos (culturales, deportivos, manuales). 9. Firma, nombre completo y fecha.

Recomendaciones generales sobre la hoja de vida

1. La Hoja de Vida para la Práctica Estudiantil y para el Equipamiento para el Trabajo se debe imprimir en papel Kimberly, con sello de la Universidad Javeriana (como “marca de agua”). 2. La Hoja de Vida que se empleará en la Práctica Estudiantil y para el Equipamiento para el Trabajo no lleva foto.

3. Se puede incluir “carta de presentación” en las hojas de vida que se emplearán para el ejercicio profesional una vez se ha egresado de la Carrera. Hay que tener presente que si se incluye esta carta, la Hoja de Vida no lleva la firma. Para la Práctica Estudiantil y el Equipamiento para el Trabajo esta carta no se incluye.

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Anexo F. Carta de presentación (opcional) Santiago de Cali, Fecha (Día, Mes, Año) Señor xxxxxxx Director de xxxxxx Empresa Ciudad

Tengo el gusto de presentarle mi hoja de vida, para ser considerada dentro de su proceso de selección en el cargo de estudiante en Práctica. Conozco los servicios que ofrece el Centro Médico y el reconocimiento de su calidad, por esta razón me siento motivado (a) para mi ejercicio profesional en él. Tengo cuatro años de formación diseñador (a) de Comunicación Visual y en distintos proyectos académicos me enfoqué en temas relacionados con el Diseño de Marca. Me gustaría tener una entrevista con ustedes para ampliar la información que contiene mi hoja de vida. Espero su llamada. Atentamente, (firma) Nombre del estudiante C.C.