INFORMATIVO INTERNO DA PREFEITURA DE ITABIRITO
EDIÇÃO 21 - JANEIRO DE 2017 rh@pmi.mg.gov.br www.itabirito.mg.gov.br
Vem aí! AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO No mês de janeiro a Prefeitura de Itabirito dará início a uma importante ferramenta de acompanhamento e valorização do servidor público: a Avaliação de Desempenho. O Programa é destinado a todos os servidores (efetivos, contratados e comissionados) e será gerido pelo Departamento de Recursos Humanos e pela Comissão de Avaliação de Desempenho (CAD), formada por nove servidores. A nota final de cada servidor será dada ao final do ciclo avaliativo, com base em sete tipos de avaliação, e realizado ao longo de um ano.
Confira, abaixo, como funcionam as avaliações: 1 Autoavaliação
Você avalia a si mesmo. 2 Avaliação da liderança
Seu líder (imediato) avalia você com base em seu comportamento. 3 Avaliação da equipe
Você avalia seus colegas diretos de trabalho e é avaliado por eles. 4 Avaliação Técnica
Seu líder (imediato) avalia você com base em seu comportamento profissional e técnico. 5 Avaliação Externa
EDITORIAL Depois de um período de recesso, o Informativa está de volta com gás total. Durante todo o ano, continuaremos juntos para deixar você, servidor, por dentro de tudo que acontece em nossa Prefeitura. Nesta edição de retorno, vamos explicar melhor como funciona a Avaliação de Desempenho, que começa a ser realizada ainda neste mês de Janeiro. A Avaliação de Desempenho é a forma que a Prefeitura tem de fazer um diagnóstico dos trabalhos desenvolvidos por cada servidor e cada departamento, permitindo a melhoria constante do ambiente de trabalho e serviços prestados à população. O Projeto será desenvolvido ao longo do ano e será composto por sete diferentes tipos de avaliação, garantindo a isenção dos resultados. Convidamos você a conhecer mais sobre o assunto nesta edição e a acompanhar tudo de bom que vem pela frente nas próximas edições!
Um abraço, Equipe do Recursos Humanos
O cidadão que utiliza os serviços oferecidos avalia você e sua unidade. 6 Avaliação Intersetorial
Você avalia e é avaliado por servidores de outras unidades da Prefeitura. 7 Avaliação Intersetorial
A equipe do DRH avalia você.
Conheça os critérios de avaliação
Os critérios adotados são: Avaliações 1, 2 e 3 – Senso de responsabilidade; Ética e respeito; Trabalho em equipe e profissionalismo; Criatividade; Organização; Visão sistêmica; Planejamento; Comunicação; Autonomia e iniciativa; Economicidade. Avaliação 4 – Pontualidade e assiduidade; Confiabilidade, atenção e disciplina; Cooperação; Apresentação pessoal; Equilíbrio emocional. Avaliação 5 – Atendimento; Confiabilidade e organização; Pontualidade; Reputação; Qualidade do serviço; Educação, atenção e apresentação; Clareza e objetividade; Disponibilidade; Conhecimento; Segurança. Avaliação 6 – Cooperação e cortesia; Comunicação; Qualidade dos serviços prestados; Cumprimento dos prazos; Conhecimento dos valores da Prefeitura. Avaliação 7 – Cooperatividade; Pontualidade; Comprometimento; Participação; Bom aproveitamento. EXPEDIENTE: Prefeito: Alexander Silva Salvador de Oliveira | Vice-prefeito: Wolney Pinto de Oliveira | Secretária de Comunicação: Nathália Lopes | Jornalista: Sabrina Carvalho | Diagramador: André Pimenta | Elaboação de Conteúdo: Lidiane Malagone Fotos: acervo da Secretaria de Comunicação | Informativo produzido em parceria com a equipe de Recursos Humanos.
Perguntas e respostas Confira, abaixo, as respostas para as principais dúvidas sobre a avaliação de desempenho:
1
Como vou fazer a Avaliação de Desempenho? A avaliação é realizada na seção “Avaliação de Desempenho” da página rhpmi.com.br. Você será comunicado sempre que tiver uma avaliação para ser feita. Para acessar o portal, utilize CPF no campo ‘usuário’ e data de nascimento no campo ‘senha’.
2
Alguém vai me ensinar a fazer? O RH passará as instruções por meio das lideranças. Caso ainda fique com dúvidas, procure o Departamento de Recursos Humanos (DRH).
3
Outra pessoa pode fazer a avaliação por mim? Não, você deve fazer suas avaliações. Se tiver dificuldades, procure ajuda no DRH.
4
Qual o objetivo da Avaliação de Desempenho? A avaliação é realizada para reconhecer o desempenho de cada servidor e descobrir pontos que precisam ser desenvolvidos, de modo a garantir um serviço público de qualidade.
5
Como vou saber que a avaliação de Desempenho é imparcial? Para que o resultado não seja tendencioso, a média será calculada após a avaliação de sete perspectivas diferentes, com critérios diversos.
6
E se um colega não gostar de mim e me avaliar mal? Seu colega não será o único a avaliar você. Ele sozinho não tem o poder de fazer com que você fique com uma nota baixa.
7
E se meu líder me der notas ruins? Como o DRH vai saber se é ou não perseguição? É possível comparar as notas que você receber do seu líder e de outras pessoas. Qualquer discrepância nas avaliações é sinal de que algo precisa ser melhor investigado.
8
Se eu for mal avaliado, vou ser exonerado? Não. Ser mal avaliado significa que você agora sabe onde precisa melhorar. Procure ajuda de sua liderança e do DRH. Contudo, se você for mal avaliado com frequência, poderá ser reprovado no estágio probatório ou, nos casos do servidor estável, poderá ser instaurado processo administrativo, garantida ampla defesa, conforme exposto no art. 57, alínea III, do Estatuto do Servidores Públicos do Município de Itabirito.
9
Como e quando fico sabendo do meu resultado? Quem mais fica sabendo? Ao final do período de um ano, quando todas as avaliações necessárias para fechar um ciclo avaliativo estiverem finalizadas, você conhecerá sua média final por meio de um relatório individual que será disponibilizado no site onde foi realizada a avaliação. Além disso, a cada avaliação você fica ciente dos resultados parciais. Assim, você tem tempo para subir a nota nas próximas avaliações e melhorar sua média final. Os resultados são de seu conhecimento, da sua liderança e do DRH.
10
Quando eu fizer a avaliação de equipe, meus colegas saberão que notas dei a cada um deles? Não. O servidor conhecerá apenas a média obtida na avaliação.
11
Não trabalho com computador. Como vou fazer a avaliação? Procure primeiramente sua liderança. Caso ela não consiga ajudar você, procure a Sala do Servidor no DRH.
12
Por que eu devo fazer a Avaliação de Desempenho? Participando da avaliação, você está fazendo sua parte para que possa, no futuro, receber a progressão salarial e/ou outros benefícios ligados à média da avaliação. Você também colabora para a melhoria do seu próprio local de trabalho e dos serviços prestados à população.
13
O que acontece se eu não fizer a Avaliação de Desempenho? Em caso de não participação, você não terá possibilidade de receber progressão salarial, prejudicará sua equipe e não poderá participar de capacitações. Por se tratar do descumprimento de uma atividade prevista no Estatuto do Servidor e no Plano de Cargos e Vencimentos, você poderá ainda receber uma advertência. O fato de você não fazer a avaliação não tira o direito/ dever de os outros avaliarem o seu desempenho.
14
E se eu perder o prazo? Se não fizer a avaliação dentro do prazo, você perderá pontos no quesito apropriado na avaliação do DRH. Procure a Sala do Servidor o quanto antes para regularizar sua situação.
15
Qual o amparo legal para a realização da Avaliação de Desempenho? Além do decreto 10.621, que regulamenta os critérios e procedimentos para a Avaliação de Desempenho, o Plano de Cargos e Vencimentos (PCV), nos artigos 20,36 e 38, e o Estatuto dos Servidores, nos artigos 56 e 57, também falam do Processo.
Janeiro
COMEMORAÇÕES DO MÊS!
O ano sempre começa com muitas comemorações, já que Janeiro é recheado de datas especiais. 02 – Dia do Sanitarista / 12 – Dia do Bombeiro Civil / 14 – Dia do Lavador de Veículos 19 – Dia do Terapeuta Ocupacional / 20 – Dia do Farmacêutico e do Bioquímico Parabenizamos a todos os servidores que atuam nessas áreas tão importantes para o desenvolvimento da cidade! Sem vocês, não seria possível oferecer serviços de qualidade para à população.