О системе Система межкорпоративного электронного документооборота ЗАО «РФК » предназначена для автоматизации операций подписания, обмена и хранения юридически значимых документов с использованием электронной подписи (ЭП). Фактически, Система реализует последовательное движение электронных документов по заданным цепочкам подписантов каждой из организаций, что позволяет обеспечить значительную экономию времени и затрат по сравнению с аналогичным бумажным документооборотом. Цикл электронного документа (ЭД) начинается с момента его регистрации в Системе МЭДО, и заканчивается помещением подписанных электронной подписью документов в электронный архив. Для применения межкорпоративного электронного документооборота в своей работе необходимо: 1. Получить юридически значимую электронную подпись в Удостоверяющем Центре (УЦ). 2. Подключиться к Системе МЭДО ЗАО «РФК».
Получение электронной подписи Для получения электронной подписи в Удостоверяющем центре e-Notary необходимо:
1) Направить в ЗАО «РФК» следующую информацию: Реквизиты компании:
Наименование компании Юридический адрес Фактический адрес Почтовый адрес ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН Платежные реквизиты (р/с, банк, к/с, БИК) Телефон/факс, электронная почта
ФИО и должность подписанта договора с Удостоверяющим центром (для оформления договора с УЦ) Количество сотрудников, для которых необходимо сделать сертификаты (количество требуемых сертификатов прописывается в договоре) Информацию о сотрудниках, на которых будут оформляться сертификаты (для оформления заявления на формирование ключей, изготовления сертификата и доверенностей:
ФИО (полностью) Паспортные данные (№, серия, кем и когда выдан) Должность Электронная почта
Информацию о способе получения сертификата: лично, курьер компании, экспресспочта (от этого зависит стоимость услуг). Если Клиент расположен удаленно, то Удостоверяющий Центр направит сейф-пакет, формирование которого является отдельной услугой, и оплачивается Клиентом дополнительно.
2) Документы, требуемые УЦ для получения электронной подписи: Доверенность на уполномоченного представителя Ю/Л (требуется всем сотрудникам за исключением Генерального директора компании) Договор на изготовление и обслуживание клиентских сертификатов УЦ e-Notary и два Приложения к нему, определяющие кол-во услуг Заявление на присоединение к регламенту Удостоверяющего центра (УЦ) Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи
3) Подготовка и отправка документов в УЦ Комплект перечисленных в п.2 документов подготовят специалисты ЗАО «РФК» и направят его на e-mail Клиента Клиент должен распечатать документы, подписать, поставить печать. (Договор в двух экземплярах, остальные документы в одном экземпляре) Клиент должен оплатить выставленный Удостоверяющим Центром и полученный по email счет Клиент должен направить в Удостоверяющий Центр e-Notary Подписанный комплект документов, перечисленных в п.2, а также информацию о юридическом лице, а именно:
Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенная копия, сроком не старше 3 месяцев) Учредительные документы (Устав, решение/постановление учредителей о назначении руководителя). Свидетельство о внесении записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе Паспорт получателя сертификата
(при личном обращении получателя сертификата в УЦ для передачи пакета документов необходимо предоставить лично заверенную копию паспорта. При передаче пакета документов курьером или экспресс-почтой требуется нотариально заверенная копия паспорта. Учредительные документы и Свидетельства предоставляются в виде копий, заверенных должностным лицом, указанным в выписке из ЕГРЮЛ. Заверение должно быть оформлено надлежащим образом, а именно: заверительная надпись «Верно» должность лица, заверившего копию личная подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) дата заверения печать организации.
Комплект всех документов передается в УЦ одним из следующих способов: 1. При личном визите получателя Сертификата УЦ 2. Курьером (в этом случае на курьера должна быть оформлена доверенность). Адрес: ул. Угрешская, дом 2, строение 15. За один день до приезда обязательно необходимо заказать пропуск и иметь при себе паспорт для прохода на территорию. Подробная информация по заказу пропуска по ссылке http://www.enotary.ru/contacts/ Подробная информация как добраться до офиса по ссылке http://www.signalcom.ru/uploads/images/docum/Signal-COM.pdf 3. Экспресс-почтой: ЗАО «Сигнал-КОМ» 115088, Москва, Угрешская ул., дом 2, строение 15
4) Получение сертификата электронной подписи: Получить сертификат и ключ электронной подписи можно одним из следующих способов:
при личном визите владельца сертификата и ключа ЭП в УЦ (в течение 2-х часов с момента подачи документов); курьерской доставкой (в течение 2-х часов с момента подачи документов); отправкой по почте заказным письмом (сейф-пакет).
С формами документов требуемых Удостоверяющим центром e-Notary можно ознакомиться здесь
Подключение к Системе межкорпоративного электронного документооборота (СМЭД) ЗАО «РФК» Для подключения к СМЭД требуется:
1) Комплект документов для работы в Системе МЭДО ЗАО «РФК»: Договор на подключение к СМЭД Соглашение о СМЭД (подписывается всеми участниками Системы) Доверенность на Уполномоченного представителя участника Системы Заявление на регистрацию Уполномоченного представителя участника Системы
2) Подготовка и отправка документов в ЗАО «РФК» Комплект перечисленных в п.1 документов подготовят специалисты ЗАО «РФК» и направят его на e-mail Клиента Клиент должен распечатать документы, подписать, поставить печать. (В случае трехстороннего ЭДО соглашение о СМЭД составляется в 3-х экземплярах, договор в двух экземплярах, остальные документы в одном экземпляре) Клиент должен направить в ЗАО «РФК» (Россия, 119021, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 20, стр. 3) подписанный комплект документов, перечисленных в п.1, одним из следующих способов:
лично или с курьером экспресс-почтой
3) Регистрация контрагента и начало работы в СМЭД ЗАО «РФК» 1) Получить идентификатор доступа в систему Межкорпоративного Электронного Документооборота (высылается по электронной почте при регистрации нового участника)
2) Настроить рабочее место и приступить к работе 3) Узнать Вашего личного менеджера по сопровождению работы в СМЭД по телефону: +7 (495) 617-17-56 или по e-mail: help_edo@1factor.ru
Тарифы 1) Тарифы Удостоверяющего Центра E-notary С тарифами УЦ для получения Электронной подписи Вы можете ознакомиться здесь
2) Тарифы ЗАО «РФК» Подключение к системе бесплатное Входящие документы бесплатно Создание и подписание документа 5 рублей
Дополнительные возможности использования СМЭД ЗАО «РФК» 1) Оптимизируйте работу с приложениями 1С В Системе Межкорпоративного ЭДО есть модуль интеграции с 1С, который позволяет напрямую из 1С подключаться к системе ЭДО, подписывать и отправлять на согласование электронные документы.
2) Просмотр архива электронных документов Участники Системы в режиме реального времени имеют доступ к электронному архиву. РФК по запросу может предоставлять архив на CD.
Мы приглашаем Вас к сотрудничеству! Русская Факторинговая Компания www.1factor.ru +7 (495) 617-17-56
Удостоверяющий центр e-Notary www.e-notary.ru +7 (495) 663-30-73