ASMAC / DE / 14.007 18 de julio de 2014. ASUNTO: Convocatoria para participar en el 20º Rover Moot Centroamericano Delegación Mexicana Estimados hermanos scouts: La Asociación de Scouts de México A.C. (ASMAC) tiene el honor de organizar el 20° Rover Moot Centroamericano “Recorriendo tu aventura rover en el Mayab”, un evento de la Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS), que se realizará en Cancún, Quintana Roo, durante el fin de año 2014 y principios del año 2015 (27 de diciembre al 3 de enero). Los dos antecedentes inmediatos fueron el Rover Moot Centroamericano 2011 en Panamá “Este mundo es tuyo atrévete a cambiarlo” y el Rover Moot Centroamericano 2009 en Guatemala. El 20° Rover Moot Centroamericano se llevará a cabo en Cancún, este será nuestro punto de inicio y término. Su sofisticada infraestructura, la oferta de servicios turísticos y la diversidad de sus atractivos, lo han convertido en el primer destino turístico del Caribe. De aquí partiremos para recorrer diferentes rutas que nos llevarán a integrarnos con la naturaleza, la cultura y la sociedad de los Mayas. El Rover Moot Centroamericano es un evento único en la vida de un rover, en el cual tendrá la oportunidad de compartir la experiencia de formar equipos internacionales, adentrarse en los maravillosos parajes del Mayab y encontrarse a sí mismo como protagonista de su propia aventura. La ASMAC como país anfitrión se encuentra en espera de la participación de la Subregión Centroamericana comprendida por: Belice, Costa Rica, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá, República Dominicana y El Salvador. Además de abrir la convocatoria a otras organizaciones scouts nacionales interesadas en participar. Dirigido a: Rovers Scouters y Dirigentes interesados en participar como Equipo Internacional de Servicio (EIS). 1
Objetivos del evento Brindar a los participantes experiencias únicas (basadas en la propuesta de programa rover) desarrolladas en una amplia gama de sedes las cuales servirán para enriquecer la oferta de programa consolidando valores y rescatando vivencias útiles para los jóvenes. ¿Quiénes participan? Para poder participar como rover en el 20º Rover Moot Centroamericano deberás haber nacido entre el 4 de enero de 1993 y el 26 de diciembre de 1997 (es decir, tener 17 años cumplidos al momento del inicio del evento y no haber cumplido 22 años hasta el último día del evento) y contar con tu registro vigente hasta el 31 de enero de 2015. En caso de que seas Scouter o Dirigente y quieras participar como EIS deberás contar con tu registro vigente hasta el 31 de enero de 2015 y ponerte al momento del registro a disposición del Coordinador del EIS, para mayor información contactar al correo: mootcentroamericano.mexico@scouts.org.mx Costos y Fechas Límite de Pago La Delegación Mexicana tiene como cuota del evento $4,900.00 (cuatro mil novecientos pesos 00/100) equivalente a USD$380 (trescientos ochenta dólares americanos) pago asignado a los países categoría C de parte de la OMMS. ¿Qué incluye la cuota? • Derecho de acampado. • Acceso a todas las instalaciones y subsedes del evento. • Kit del evento. • Certificado de participación. • Carnet del evento. • Servicios médicos
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Todo el material para el programa y las actividades. Servicios Generales (baños, regaderas y seguridad). Alimentos balanceados desde la comida del sábado 27 y hasta el desayuno del sábado 3 de enero de 2015
Forma de pago El registro es a través del REGNAL. Se podrá cubrir la cuota de un solo pago o podrán hacerse pagos diferidos en cuatro fechas con el monto de $1,225.00 (mil doscientos veinticinco pesos 00/100).
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Fechas límite de pagos: Primera parcialidad 22 de agosto de 2014 Segundo parcialidad 26 de septiembre de 2014
Tercer parcialidad 31 de octubre de 2014 Cuarto parcialidad 28 de noviembre de 2014
Política General de Eventos Se entiende por pago diferido a un evento nacional o internacional aquellas cuotas de participación cuyo monto total final se encuentra diferido en pagos parciales pudiendo estos pagos parciales determinarse en periodos de tiempo fijos de una semana, dos semanas, tres semanas, cuatro semanas o seis semanas, entre cada pago parcial hasta cubrir el monto total fijado para la participación mediante el pago de la cuota en el evento respectivo. Para la ejecución de los pagos parciales es de observarse: I) Cada pago parcial debe efectuarse en tiempo y forma con base al calendario Establecido de pagos para la participación en los eventos nacionales o internacionales sin prorroga alguna a dicho pago. Las políticas y fechas para cancelaciones son las siguientes: • Si por alguna razón ajena al comité organizador, se cancela el evento, serán rembolsados los pagos correspondientes a la inscripción y participación al evento, siendo responsabilidad del participante sus costos de transportación, alimentación y hospedaje no incluidos en el evento. •
Todo cheque devuelto causará un cargo del 20% de su valor nominal (Art.193 de la ley de títulos y operaciones de crédito)
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Cargo del 10% 45 días antes del evento.
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Cargo del 25% 30 días antes del evento.
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Cargo del 50% 20 días antes del evento.
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Cargo del 100% 1 días antes del evento.
En caso de algún cambio de participante (permuta), deberá ser informado antes del día 29 de noviembre, al correo electrónico: eventos@scouts.org.mx
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Coordinación del evento El evento es organizado y coordinado por la Asociación de Scouts de México A.C. con apoyo de la Organización Mundial del Movimiento Scout Región Interamericana. La Dirección Ejecutiva Nacional ha designado como Coordinador General del Evento al Dirigente Scout Luis Felipe Suárez Moreno quién está apoyado directamente por las Direcciones Nacionales de Eventos y Métodos Educativos. Así mismo el Dirigente Scout Juan Carlos Orea Sánchez ha sido designado como Jefe de la Delegación Mexicana cuyo correo electrónico es: mootcentroamericano.mexico@scouts.org.mx Programa General en bloques de actividad Diciembre 2014 27
Registro al evento
Asignación de equipos de clan y de rutas
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Salidas a las rutas Actividades por ruta
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Enero 2015 30
Actividades por ruta
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Llegada a Villa Moot
Actividades por ruta
1º
Día Internacional
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Aldea Global de Desarrollo
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Salidas de Villa Moot
Día del Servicio Actividades de integración
Velada Inauguración y Fiesta de bienvenida
Actividad nocturna por campo
Fiesta de fin de año
Feria de las Naciones y Desafío Rover
Clausura y Fiesta de despedida
por ruta
Espera próximamente los boletines complementarios. Siempre listos para servir Erick Hernández García Director de Eventos
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