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Guide PAO de la
Une nouvelle manière de penser l’imprimerie, l’innovation au service de la tradition
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Ce guide est destiné à vous conseiller dans la composition de votre document Pour que le résultat final réponde au mieux à vos attentes, votre fichier doit répondre aux contraintes techniques de la profession. Il est utile d’en prendre connaissance avant de se lancer dans la mise en page de votre ouvrage.
1 – Fichiers à transmettre
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2 – Traitement des visuels
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3 – Gestion des couleurs
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4 – Mise en page
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Les fichiers à transmettre Les fichiers des pages intérieures contiendront vos pages dans l’ordre de lecture de la première à la dernière. Chaque page PDF correspondra à une page de votre document. Si vous souhaitez visualiser votre production en page double, utilisez les fonctions pages vis à vis de votre logiciel de mise en page et positionnez les deux pages l’une à côté de l’autre. Toutes les pages de votre fichier doivent être de format identique et égales au format fini de votre document. Le fichier des pages de couverture sera fourni monté. Si la production inclut un signet ou des intercalaires, vous joindrez des fichiers à part en indiquant le positionnement requis.
5 – Mise en page plans, dépliants, liasses
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Formats de fichiers acceptés
6 – Contrôles effectués par Printachats
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7 – Ce qu’il faut retenir
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Nous vous conseillons de nous transmettre vos fichiers en PDF haute définition avec les polices vectorisées et les images intégrées. Cependant nous acceptons les fichiers tiff, EPS ou PSD aplatis (photoshop) ainsi que le jpg ou jpeg haute résolution.
Vous trouverez également en ligne le guide de l’impression qui vous aidera dans le choix de vos formats, papiers et finitions.
Le format PDF évite les problèmes de compatibilité entre applications ou système d’exploitation (PC/Mac). Il facilite les transferts et sécurise vos documents. Nous rappelons toutefois qu'il est prudent, afin d'éviter tout problème de flashage, que votre PDF soit de génération 1.3 (c'est-à-dire compatible Acrobat 4). Pour générer un fichier PDF à partir des logiciels d’arts graphiques (Indesign, Xpress), nous vous recommandons de réaliser une impression en postcript (PS) puis de passer le fichier obtenu dans Acrobat Distiller (voir schéma).
www.printachats.com
Nous déconseillons l’utilisation des logiciels tels que Word, Excel, Publisher ou Powerpoint qui ne génèrent pas des fichiers pour l’imprimerie (mode RVB, trait de coupe absents...).
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Générer votre fichier postscript (.ps)
Avec Xpress
Avec Indesign
Mode de transmissions de fichiers Vous pouvez nous transmettre vos fichiers de petites tailles (moins de 10 Mo) par mail. Nous vous recommandons toutefois de passer par notre serveur ftp. La transmission est sécurisée et parvient directement à votre fabricant deviseur. L’envoi de plusieurs fichiers en simultané est possible sans qu’ils soient zippés. Notre serveur FTP (http://www.link-ftp.fr/printachat) gère la transmission de document jusqu’à 1 Go.
Nom de fichiers Le nom de votre fichier ne doit pas idéalement dépasser 15 caractères. L’important est de ne surtout pas utiliser de caractères accentués (à,é...), de ponctuation (.,?:). Nous vous recommandons d’utiliser un nom en rapport avec le contenu et/ou avec vos N° de devis.
Poids maximum des fichiers Glissez le fichier .ps obtenu par Xpress ou InDesign dans votre acrobat Distiller
Pour les documents faiblement enrichis en images ou logo, vous pouvez composer l’intégralité de votre ouvrage en 2 fichiers : l’intérieur et la couverture. Pour votre confort personnel lors de la conception de votre fichier, nous recommandons de ne pas dépasser les 500 Mo. pour un fichier. Si votre document contient des insertions publicitaires ou des images, nous conseillons de ne pas dépasser les 48 à 64 pages par fichier. Ainsi le temps de chargement et de rafraichissement de votre fichier est réduit. De plus, en cas d’interruption inopinée durant votre intervention, seule une partie de votre travail n’est pas sauvegardée ou perdue.
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Le traitement des visuels Enregistrement d’une image Vos fichiers images conserveront une qualité supérieure si vous les enregistrez en tiff ou en eps. Une image reenregitrée plusieurs fois en Jpeg (ou jpg) perd en netteté, même si cela semble imperceptible à l’œil nu.
Mode colorimétrique d’une image Vous pouvez travailler vos images et même vos fichiers dans le mode colorimétrique de votre convenance. Nous vous recommandons toutefois de nous transmettre les fichiers prêts à l’impression en mode quadrichromie. Les fichiers transmis en RVB, couleur indexée et autres seront convertis en quadrichromie par nos services et cette conversion peut engendrer des écarts de colorimétrie ou des dégradations d’image. Notre responsabilité ne pourra être engagée conformément à nos conditions générales de vente. Une image RVB visualisée en jaune à l’écran et reconvertie en quadrichromie apparaitra toujours jaune à l’écran mais le rendu final sera vert. Le jaune RVB se traduit en 100% de jaune + 7% de cyan et donc vert en impression offset.
Qualité d’une image
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Vous pouvez exploiter tous types de fichiers : tiff, pict, jepg, jpg, eps et même psd. Il est préférable d’éviter l’utilisation des originaux du type « document imprimé » ou « images web ». En effet, le rendu de ces images en impression peut ne pas être correct. Pour contrôler les risques de moirage d’un scan, ouvrez votre image dans Photoshop à la taille réelle à laquelle elle sera utilisée dans
votre mise en page. Faites des zooms à différents pourcentages : 25%, 50%, 200 %. Si lors de cette opération, votre image moire à l’écran, il est probable que ce sera le cas lors de l’impression. Nous recommandons de donner un fond de couleur blanc lors de l’incorporation de fichiers TIFF dans les blocs image.
Résolution d’une image Pour une impression de qualité, une résolution comprise entre 200 et 400 dpi (pixel par pouces) est recommandée. A l’incorporation de vos images de bonne qualité dans les logiciels de mise en page, le taux d’agrandissement doit être compris entre 70% et 130%. En dessous de 70%, votre image encombre de l’espace inutilement. Au-dessus de 130%, l’image peut commencer à pixelliser à l’impression sans que ce soit visible sur votre sortie laser ou à l’écran. Pour augmenter la résolution de votre image, il est inutile de la rééchantillonner dans photoshop. Certes, au contrôle fichier, la résolution sera considérée comme bonne, mais le rendu de l’image sera de toute façon moins net (pixelisé). A la sortie laser, ce défaut sera moins visible qu’en sortie Offset. A
B
Exemple concret : Ces 2 visuels sont à 100%. Le visuel A résulte du rééchantillonnage du visuel B. Si vous zoomez sur ces 2 images, vous constatez que l’image A apparaît nettement plus hachurée.
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La gestion des couleurs Bleu foncé Pour créer un bleu, nous vous recommandons de ne pas dépasser 70% de magenta dans la composition de votre couleur. Il est préférable de le concevoir avec des valeurs tel que Cyan 100%, Magenta 70% et Noir 10 ou 20%. Si vous utilisez 100% de magenta, votre teinte finale sera plutôt violacée. Cyan 100% - Magenta 70% Cyan 100% - Magenta 100%
Mode RVB Le mode couleur RVB est destiné à l’affichage écran. Une conversion en CMJN pour impression est nécessaire. Attention aux différences de couleurs entre le rendu écran et les documents imprimés, un jaune RVB deviendra vert en impression quadri bien que le rendu à l’écran soit jaune.
Mode pantone Pour imprimer votre document en quadri, vous déclinerez vos couleurs pantone en quadri et le rendu n’est pas forcément identique. Le pantone reflex blue, l’exemple le plus flagrant, n’a pas d’équivalent en quadri. Dans Xpress, il existe un moyen efficace de se rendre compte de la différence : Créer la couleur en pantone, l’enregistrer et revenir ensuite pour la modifier en teinte quadri, vous pouvez ainsi comparer les 2 teintes. Xpress étant qui permette cette comparaison, il est préférable de se munir d’une gamme pantone et d’une gamme tétra pour comparer les 2 coloris. Votre sortie laser n’est pas le reflet du produit imprimé
Création et utilisation d’une couleur A la création d’une couleur sur Xpress, il est important de nommer cette couleur avec un autre nom que celui proposé d’office (nouvelle couleur). En effet, si plus tard vous intégrez des éléments de montages différents ou fournis par un intervenant extérieur, si cette “nouvelle couleur” existe dans les 2 fichiers réunis, l’une des 2 va disparaître sans qu’il y ait d’alerte. Lorsque vous incorporez une couleur pantone dans votre logiciel de mise en page et dans votre logiciel d’illustration, selon vos versions de logiciels, il est prudent de vérifier que la traduction en quadri est identique dans les deux logiciels. Un problème de concordance de couleur est possible. Exemple du reflex blue : Illustrator 5,5 le traduit en C 100% M 88% et N 5%, Indesign 5,5 le répartit en C 100% M 73% et N 2%. Dans Xpress, ce même pantone devient C 100% M 82% et N 2%
Gris La composition des textes en gris (et particulièrement en gris clair), quel que soit le logiciel, ne doit contenir que du noir. L’ajout d’un soutien de couleur peut engendrer 2 problèmes : 1 - défaut de repérage 2 - orientation chromique de votre gris (plutôt bleuté, rougeâtre…) Si vous souhaitez utiliser cette couleur en aplat, évitez les grandes surfaces pour assurer la tenue de la couleur sur toute la surface sans « délavement ». Pour une grande surface (pochette à rabat, dos de couverture…), il est judicieux d’opter pour une production avec un pantone et donc potentiellement quadri + pantone.
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Noir Intense
Surimpression
Pour obtenir des aplats d’un noir intense, nous recommandons par défaut la création d’une couleur supplémentaire composée de 30% de cyan, 30% de jaune, 30% de magenta et 100% de noir. Cette méthode présente un second avantage, cette teinte ainsi créée défonce les autres couches et reste identique qu’elle soit ou non appliquée sur un fond. Ainsi, si vous devez apposer un titre en noir sur un fond qui ne présente pas la même densité de couleur partout (une photo par exemple), cette technique permettra d’avoir la même intensité de noir partout. Faute de quoi votre titre sera plus lumineux par endroit Cas Particulier du noir à cheval sur des aplats de couleur
Avant de confier vos travaux en impression, il est indispensable de vérifier la surimpression. Ce contrôle est réalisable dans Acrobat Pro ou dans vos logiciels de PAO (dans Illustrator, menu affichage aperçu de la surimpression).
Si vous apposez un texte en noir à cheval sur un ou plusieurs bandeaux de couleur, nous conseillons 2 techniques : - soit créer une couleur”défonce noir” avec 100 % de noir avec défonce sur toutes les couleurs - soit créer une couleur “noir + couleur identique au bandeau” et la défonce ne se fera pas de toute façon
a
a
Par défaut, certains logiciels (certaines versions d’illustrator) définissent systématiquement la couleur noire 100% en surimpression. Dans certains logiciels également, le mode «surimpression» est attribué sans raison à certains objets. Pour éviter les mauvaises surprises à l’impression (disparition d’objet, couleur non souhaitée…), pensez à contrôler cette option lors de la conception de vos fichiers.
a
Taux d’encrage b
b
b
c
c
c
Exemple concret : Dans le modèle a, le noir est conçu comme une nouvelle couleur, il contient uniquement 100% de noir. Dans Acrobat, il apparaît en défonce que l’on soit ou non en surimpression. Dans le modèle b, le noir est le noir existant dès le départ dans Xpress par exemple mais aussi certaines versions d’illustrator, il ne défonce pas les autres couleurs, on le constate à la visualisation des surimpressions lorsqu’on décoche le noir. A l’impression, on visualisera 3 types de noir. Dans le modèle c, le noir a été créé avec 100% de jaune, ainsi il devient plus lumineux et à 6 l’impression on ne verra pas de différence entre le haut et le bas du mot.
Afin de limiter les problèmes de maculage lors de la fabrication, la charge d’encre doit être limitée à 280 %. On calcule le taux d’encrage en additionnant toutes les valeurs primaires. Dans Photoshop, on visualise ces valeurs en consultant la palette fenêtre «informations». Dans Acrobat Pro, il existe une fonction qui met en évidence les taux trop élevés.
For ou
Tr
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La mise en page Les bords perdus (fonds perdus) Le bord perdu consiste à faire déborder l’image ou le fond de couleur en dehors de la page (de 3 mm minimum à 5 mm selon la pagination et le grammage de l’ouvrage). Cette précaution permet d’éviter les liserets blancs entre l’image (le fond) et le bord de la page. Cette zone ne doit pas contenir d’éléments que vous souhaitez voir figurer sur votre ouvrage fini.
Nom de fichier Page1
Fond perdu Zone utile Zone tranquille
Format fini ou rogné
La zone tranquille
Le n° de folio doit figurer dans la zone utile
Traits de coupe
Nom de fichier Page1
Fond perdu Zone utile Zone tranquille
Format fini ou rogné
C’est la zone intérieure de votre fichier où vous ne placerez pas d’éléEmpagement pour une page impaire (recto) ments importants (texte, folio, logo..). Cette zone compense la chasse liée au pliage, au papier ou à la coupe massicot. 1
Pour une finition en wire’o, prévoir du fond perdu des 2 côtés (gauche et droite)
Pour une brochure en 2 pics métal, un minimum de 3 mm est requis. Cependant plus votre document contient de pages plus cette zone s’agrandit dans les cahiers dits centraux pour compenser la chasse dûe à l’encartage. Pour une brochure en dos carré collé ou dos carré collé cousu, cette zone est de 5 mm sauf pour la 1ère page et la dernière page pour lesquelles il faut prévoir 10 mm pour l’encollage de la couverture. Pour une brochure avec finition wire’o, prévoir entre 10 et 15 mm du côté de la reliure pour éviter que votre texte ne soit pris dans les trous de la finition et qu’une zone marge subsiste. De l’autre côté 7 mm suffiront.
Le n° de folio doit figurer dans la zone utile
1
Traits de coupe
Empagement pour une page impaire (recto) pour une finition 2 pics métal, dos carré collé, emboité et Integra
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Gabarit pour couverture de dos carré collé ou cousu Votre fichier est au format fini de la couverture et les fonds perdus dépassent en dehors des traits de coupe. Couverture recto
Fond perdu Zone utile Zone tranquille
Pour une finition “intégra” ou “emboité”, vous calculerez idéalement une zone de 10 mm sur l’ensemble du fichier. Au niveau des gardes et des 1ère et dernière page, nous recommandons d’observer 5 mm de plus pour que votre texte ou logo ne soit pris dans la colle.
La zone utile La zone utile est la zone exploitable dans laquelle le (la) maquettiste peut placer du texte, des visuels, des schémas sans craindre qu’une partie ne soit tronquée.
Plat IV de couverture
Couverture verso
Dos
Plat I de couverture ou 1ère de couverture
Les couvertures La conception du fichier de couverture pour une brochure 2 pics métal et des brochures Wire’o est identique à celle des fichiers intérieurs. Il faut éventuellement augmenter la taille du fond perdu. Ce n’est pas le cas pour les autres finitions. Dans le cas d’un dos carré qu’il soit collé ou cousu, il faut prendre en compte la taille du dos. Le calcul ci-dessous donne une estimation de cette taille.
Taille du mors - 10 mm
Estimateur de taille de dos Fond perdu Zone utile Zone tranquille
[(Nombre de pages de la couverture/2) x (grammage/1000) ] + [(Nombre de pages de lintérieur/2) x (grammage/1000)] = Épaisseur de votre brochure
Visualisez sur les schémas ci-contre les zones à respecter en recto et verso. Dos blanc pour encollage Plat II de couverture
Plat III de couverture
Pour les finitions “emboité” et “Intégra”, le fichier doit être fourni en prenant les rembords en compte. Le rembord est la zone qui est rembordée et collée vers l’intérieur de l’ouvrage, il ne doit pas contenir de texte ni d’images importantes pour la couverture, les croix de coupe ne doivent pas non plus entravés ce fond. Consultez le schéma qui figure en page suivante. Ce gabarit est conçu pour un emboité au format intérieur de 210 x 297 mm.
Les encoches 8
Les encoches sont à prévoir lors de la conception de votre document uniquement pour ne pas mettre d’éléments importants aux
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AT 30 GABARIT COUV PPIP 128p modele type poru PRintachats_Couverture Emboité - format intérieur 21x29,7 02/07/12 12:00 Page1
15 mm Rembord
Les filets et cadres
Aucun élément texte dans les rembords 5 mm
5 mm
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Pour qu’ils soient visibles, la taille minimale des filets est de 0,25 pt soit 0,1mm. Evitez de positionner un filet double trop près de la coupe, il pourrait être tronqué en partie et ne pas paraître uniforme avec le reste de votre composition.
mm
15 mm
Rembord
Dos
Zone tranquille Zone utile Charnière - Mors
5 mm 4eme de couverture
5 mm
1ere de couverture
207 mm
Les gardes
304 mm 334 mm
475 mm
15 mm
Charnière - Mors
9
mm
Charnière - Mors
9
mm
15 mm
Gabarit pour couverture d’un emboité ou d’un intégra Votre fichier est au format avec rembord inclu de la couverture, les rembords figurent à l’intérieur des traits de coupe. Ce modèle correspond à la fabrication d’une couverture pour un document de 128 pages en 90g + 16 p en 115g + 8 pages de garde en 115 g. Le bloc intérieur est au format 210 x 297 mm
emplacements des encoches. Il faut établir le nombre d’encoches désiré pour définir leur taille, leur faisabilité et estimé le coût de la fabrication. Une fois votre document finalisé, nous vous indiquerons avant transmission du fichier comment signaler les encoches sur votre fichier.
Ces pages permettent la jonction entre les couvertures emboitées ou intégra et l’intérieur. Les pages de gardes avant sont imprimables en page 2, 3 et 4. Les pages de gardes arrières sont imprimables en page 1, 2 et 3. Les gardes avant sont encollées à la 1ere page de l’intérieur. les gardes arrières sont encollées à la dernière page de l’intérieur. Une zone d’encollage de 10 mm est à prévoir sur ces pages.
Les intercalaires
La mise en page des intercalaires nécessite de prévoir 10 mm de zone tranquille du côté de la reliure. Il est important de joindre les fichiers à part en indiquant le positionnement désiré.
La Perfo trou Pour la production de calendrier (type pompier) avec un trou pour l’accrochage, il est nécessaire de prévoir cet emplacement dès le
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départ dans votre mise en page. Ce trou sera placé à 10 mm du haut ou du bas de page selon votre choix.
Mise en page autres produits
Les ombres portées
Plus la taille de votre police est petite, plus le repérage quadri est complexe. Nous recommandons d’éviter les couleurs tramées sur les petits corps ou les filets fins.
Le vernis sélectif Pour réaliser un vernis sélectif, un fichier sera fourni à part. Il comprendra des aplats de noir (jamais de tramé) qui représentent le placement du vernis . 10
Il reste cependant quelques précisions à apporter : - le sens de lecture. Pour éviter les surprises, il est utile de préciser dans quel sens vous souhaitez que votre plan se bascule : sur le côté ou par le bas. Recto du plan
Verso du plan
Verso du plan
Haut
Haut
Recto du plan
Verso du plan
Bas
Bas
Haut
Evitez d’utiliser les enrichissements artificiels (gras, italique, etc) dans les menus de vos logiciels, préférez à cette opération l’utilisation des polices accessibles en direct Texte Texte non (helvetica light, Din medium, etc.) vectorisé vectorisé En vectorisant vos textes, vous éliminez les problèmes d’interprétation de vos polices lors du passage sur le RIP. Sinon vous devez joindre à votre document les polices (uniquement polices postscript ou tiff). Les polices trop fines sont à proscrire si vous les utilisez en petites tailles sur une bande noire ou sur un fond composé de plusieurs couleurs primaires (ex : rouge). De même si vous souhaitez y appliquer un vernis sélectif.
Pour la conception des fichiers de plans, utilisez tous les conseils pratiques précédemment cités.
Verso du plan
Les polices
Les plans
Bas
Les ombres portées générées dans Indesign par exemple, foncent l’objet auquel il se rapporte. Le taux d’encrage peut ainsi augmenter sans que le (la) maquettistene s’en rende compte. A l’écran, l’objet semble plus clair que dans la réalité.
- le mode de pliage : de manière générale, on effectue en premier les plis accordéons et en 2e lieu les plis roulés. Il peut être utile de préciser où se situe le haut de 1ère page par rapport au pli.
Les dépliants Si vous avez quelques interrogations sur le mode de pli ou la taille des volets selon le mode de pli, nous pouvons vous renseigner et vous fournir au besoin un gabarit.
Les liasses et carnets autocopiants Prévoir 10 mm en tête pour l’agrafage et la micro-perforation. L’épaisseur minimum des filets est de 0,2 pt. La numérotation est positionnable en deux endroits sur votre feuillet.
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Contrôles effectués par Printachats A la réception de vos fichiers, nous vérifions les éléments suivants : Format du fichier Vérification du format fini et de la présence des traits de coupe. Pagination Cohérence entre le nombre de pages du fichier et le nombre prévu au devis. Définition des images Acceptabilité des résolutions des images. Fonds perdus et zone tranquille Contrôle de la présence des fonds perdus ou éléments trop près de la coupe. Présence des mentions légales pour les livres achevé d’imprimer, code barre, n° ISBN.
Ce qu’il faut retenir • Générer votre fichier PDF à partir de la fonction impression, ne pas exporter direct en PDF. • Transmettre un fichier au format PDF compatible avec Acrobat 4. • Envoyer un fichier au format fini pour tous les documents (sauf couverture Intégra et couverture emboitée). • Prévoir les fonds perdus nécessaires à la fabrication. • Respecter la zone tranquille : textes et images doivent être placés au minimum à 5 mm de la coupe. • Utiliser des images en 220 dpi minimum si elles sont utilisées à 100%. • Vectoriser toutes les polices. • Utiliser des couleurs CMJN - Les autres seront traduites par défaut. • Gérer la conception de la couleur noire en fonction de son utilisation. • Vérifier le taux d’encrage (inférieur à 280%). • Aplatir les transparences. • Contrôler les surimpressions. • Fournir une mise en page dans l’ordre de lecture 11 en “page à page”.
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l’ImprimerieVerte
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imprimeur responsable
Conception : www.tool-case.fr / Crédit photo : Cristal d'Argent - INGRAM
En confiant vos dossiers à Printachats vous avez la garantie d’une mise en œuvre de moyens économiquement et écologiquement responsables. Nos sites de production, labellisés Imprimerie Verte, témoignent de notre engagement à réduire nos impacts environnementaux liés aux activités d’imprimerie. Nous collaborons également avec des partenaires et fournisseurs dotés du label Imprim’Vert et engagés dans des certifications ISO environnementales.
Votre fabricant-deviseur est disponible du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30 N’hésitez pas à solliciter ses recommandations pour choisir ensemble la meilleure solution d’impression adaptée à vos exigences. Consultez votre PilotFab 7j/7 et 24h/24.
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