MIS PRINT – Ideálny

MIS PRINT – IDEÁLNY MANAŽÉRSKY INFORMAČNÝ SYSTÉM PRE MENŠIE A STREDNÉ FIRMY

Trend posledných rokov ukazuje, že veľa menších firiem zaoberajúcich sa tlačou sa rozrastá a okrem nákupu nových tlačových technológií, začínajú firmy rozmýšľať i o zefektívnení už fungujúcich procesov, hlavne výrobných a obchodných. Moderný manažérsky informačný systém musí pokrývať čo najviac firemných procesov, musí byť prehľadný, rýchlo prístupný a užívateľsky jednoduchý za primeranú výšku investícií. Všetky tieto požiadavky spĺňa MIS PRINT, ktorý ponúka riešenia v riadení výroby určený hlavne pre menšie alebo stredné podniky zaoberajúce sa digitálnou, ofsetovou alebo flexo tlačou.

Systém bol vyvinutý v tlačiarni samotnými pracovníkmi, vďaka čomu ponúka riešenia pre väčšinu štandardných problémov, s ktorými sa stretáva každý podnik v tejto oblasti. Momentálne je MIS PRINT už vyše 5 rokov implementovaný a využívaný vo viacerých firmách hlavne v Českej republike. Každou novou verziou sa softvér zdokonaľuje a pridávajú sa jednotlivé moduly a rozšírenia pôvodnej verzie. Samozrejme, tento vývoj bude naďalej pokračovať, a preto zákazníci, ktorí využívajú MIS PRINT, prípadne noví klienti sa môžu tešiť na nové moduly a rozšírenia.

MIS funguje na webovom rozhraní, takže prístup k systému máte z akéhokoľvek miesta, ktoré má prístup k internetu. Do systému sa pripája každý užívateľ zvlášť pomocou svojho hesla. Každý užívateľ má pridelenú rolu, ktorá je definovaná adminom systému, sú to napr. obchodník, vedúci výroby, operátor výroby, skladník, účtovník, manažér, majiteľ, atď.

V aktuálnej verzii obsahuje MIS PRINT nasledovné hlavné moduly: obchodný modul, výrobný modul, modul pre management.

Obchodný modul

Obchodný modul je určený hlavne pre obchodníkov alebo tých, ktorí pracujú s dopytom, s objednávkou a s ponukou pre nového alebo existujúceho zákazníka. Títo pracovníci komunikujú so zákazníkom, vypracovávajú cenovú ponuku, dohadujú termíny dodania zákazky, zadávajú potvrdenú objednávku do systému, ktorý z nej urobí zákazku do výrobného modulu.

Systém vedie obchodníka pri zadaní zákazky cez povinné a nepovinné polia tak, aby zadal všetky údaje potrebné k výrobe zákazky. Týmto krokom sa minimalizuje nekompletnosť a chybovosť zadania. Obchodník má prehľad, v akom stave sú jeho zákazky a kde sa aktuálne nachádzajú. Overením zákazníkom je možné sprístupniť zadávanie zákazky cez MIS. Takisto si obchodník môže skontrolovať, aké je aktuálne zaťaženie jednotlivých tlačiarní. Pri opakovaných zákazkách je možné vytvoriť šablóny podľa predchádzajúcich zákaziek, čím sa ušetrí značné množstvo času. Každý obchodník má svoje špecifické prihlasovacie údaje, vďaka čomu je možné pre vedúceho obchodníkov alebo majiteľa vyhodnotiť pomocou štatistík efektivitu každého obchodníka. Hneď ako je zákazka schválená do výroby, obchodník ju už nemôže svojvoľne editovať. Iba s vedomím výroby.

Výrobný modul zastrešuje všetky procesy, ktoré nasledujú po vytvorení zákazky obchodníkom a končia expedíciou finálnych výrobkov zákazníkovi a odovzdaním podkladov pre fakturáciu. Zákazka prichádza do výroby so všetkými potrebnými údajmi, ktoré sa vygenerujú podľa povinných a nepovinných polí, ktoré boli zadané počas vytvorenia zákazky. Prakticky je určený technologický postup podľa zadania zákazky, avšak pri plánovaní je možné tento postup zmeniť alebo doplniť. Na základe preddefinovaných časov sa jednotlivé položky radia do tlačovej fronty príslušného stroja s preddefinovanou dobou tlače (je možné ju upraviť pri plánovaní). Každý pracovník vo výrobe má svoje špecifické prihlasovacie údaje a má prehľad, na čom má pracovať, koľko pracovných úloh musí za zmenu stihnúť, atď. Ku každej položke pracovného procesu napr. digitálnej tlači je možné priradiť štandardnú dĺžku trvania výroby, spotrebovaný materiál, poznámky a ďalšie. Takisto systém eviduje históriu jednotlivých prác na zákazke po jednotlivých pracovníkoch, ktorí sa na nej podieľali. Všetky tieto informácie poskytujú podklady pre efektívne plánovanie práce vedúcim výroby alebo samostatným pracovníkom.

Súčasťou výrobného modulu sú sklady, ktoré poskytujú užívateľom systému MIS PRINT informácie a prehľady o príjme, výdaji, o aktuálnych skladových zásobách. Systém eviduje jednotlivé položky, informácie o dodávateľoch, kategorizácie materiálov a ďalšie. Ďalšie možnosti, ktoré poskytuje sklad sú: inventúra, korekcia inventúry, generovanie dodacích listov, zoznam položiek k expedícii na zvolené obdobie a ďalšie. V prípade, že firma využíva viac skladov, tak je možné si rozdeliť hlavný sklad na menšie sklady (hlavný, výrobný, a pod...). Takisto je možné nastaviť automatické odoslanie emailu zákazníkovi s informáciou, že jeho zákazka je hotová a bola vyexpedovaná. Po dokončení výrobnej časti sa posúva hotová zákazka, buď naspäť k obchodníkovi alebo na fakturačné oddelenie, kde sa prípadne doplnia ceny alebo sa vystaví faktúra.

Manažérsky modul

Manažérsky modul slúži hlavne pre objektívne vyhodnotenie obchodníkov alebo pracovníkov výroby podľa stanovených parametrov. Takisto poskytuje majiteľovi alebo manažérom informácie o napĺňaní stanovených cieľov, o trende, ktorým sa firma uberá, atď.

Manažér si môže priebežne kontrolovať alebo porovnávať priebežné výsledky obchodníkov, tlačiarov, môže si vygenerovať reporty o obratoch za rôzne časové obdobia, hodnoty skladových zásob, môže dohľadať pracovníka zodpovedného za konkrétnu operáciu na akejkoľvek položke výroby, má prehľad o spotrebe materiálu, môže vidieť ekonomiku zákazky (predajná cena - náklady), atď. Ďalšie možnosti využitia tohto modulu sú kontrola faktúr na základe naskladneného materiálu do systému, možnosť nastaviť práva prístupu k jednotlivým pracovníkom, nastavenie výkonu jednotlivých strojov a kontrola plnenia úloh, možnosť pokročilého administrátorského nastavania systému a ďalšie.

Spoločnosť M & P, spol. s r. o. začala v roku 2019 spoluprácu s českou firmou MIS TRADE, ktorá je výrobcom manažérskeho informačného systému MIS PRINT. M & P, spol. s r. o. spolu s partnermi z MIS TRADE zabezpečujú pre slovenský trh demo prezentáciu, inštaláciu, zaškolenie a podporu.