PROPUESTA DE SERVICIOS DE DIGITAL SIGNAGE Carteleras Digitales
Presentada a: STAND PRODUCCIONES 21 de julio de 2012
STA STAND PRODUCCIONES Medellín, Sábado 21 de julio de 2012.
Señora: CAMILO QUIÑONES STAND PRODUCCIONES Bogotá
Asunto: Propuesta de Valor Servicio de Plataforma de Señalización Digital.
Cordial Saludo:
Agradecemos la confianza que nos brindan al permitirnos presentarle una propuesta de valor de nuestro producto Digital Signage, con el cual esperamos suplir la necesidad de su empresa mediante el uso inteligente de tecnologías de última generación que aumenten la rentabilidad y competitividad de STAND PRODUCCIONES, con énfasis especial en la calidad de nuestros servicios y acompañamiento permanente a sus requerimientos. Nuestro propósito es darle a conocer todas las posibilidades técnicas y económicas para desarrollar un proyecto a la medida de sus necesidades, poniendo a su disposición todos nuestros recursos y servicios. Esperamos que ésta propuesta de valor sea un buen punto de apoyo en la toma de decisiones, de igual manera estamos atentos a cualquier información adicional que requieran.
Cordialmente,
WEIMAR GUERRERO TRUJILLO Gerente De Cuenta SEGMENTO ACTIVO S.A.S. Teléfono: (+574) 4442474 EXT 101 Móvil: 3116018183 e-mail: weimar@segmentoactivo.net
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STA STAND PRODUCCIONES
CARTELERAS DIGITALES DEFINICIÓN DEL PRODUCTO La señalización digital, es el uso de contenidos digitales emitidos a través de pantallas de alta resolución como monitores LCD, pantallas de plasma, VideoWalls, etc. Este sistema permite contar con una parrilla de programación que funciona como un Canal de Televisión propio, donde se pueden emitir mensajes segmentados por horarios, tipos de públicos, entre otros. Esta tecnología substituye cada vez más los carteles tradicionales en papel; pues representan una mejora sustancial en la presentación y promoción de productos, para visualizar información o incluso para facilitar la interacción con los contenidos. Además de presentar los contenidos de forma dinámica en vez de estática, permite crear una red de sistemas audiovisuales con contenidos que pueden ser diariamente actualizados. En síntesis, las Carteleras Digitales son una forma ágil, dinámica y segmentada de generar impacto con información y/o publicidad a sus clientes, consumidores, empleados y/o proveedores.
POSIBILIDADES DEL SERVICIO: Segmento Activo le ofrece las siguientes posibilidades: • • • •
Diseño de Estrategia de Carteleras acorde a sus necesidades Diseño de piezas Ubicación del Server en sus instalaciones o en la nube Administración de plataforma
¿Cómo funciona? Los contenidos son cargados en un server que puede estar alojado en su Data Center o en el nuestro. Dicho equipo le envía la programación de los contenidos a cada player según se haya definido en la parrilla de programación. Teniendo así una interfaz amigable que promociona, informa y entretiene a sus clientes; transmitiendo el contenido en el momento y lugar apropiado; actualizandolo sobre la marcha sin afectar la calidad de reproducción; esto se logra mediante un modulo de administración bajo Windows que soporta diversos formatos de contenido entre ellos: flash, videos, textos, archivos de Word, PowerPoint, Excel, fotografías, televisión, streaming, sitios web aplicaciones interactivas y mucho más. Existen dos grandes grupos de contenidos: Contenido descargado Video, audio, imágenes… todo tipo de contenido previamente descargado en cada Reproductor. Contenido dinámico Reportes del tiempo, noticias u otro tipo de fuentes externas de información en tiempo real. Documento para uso exclusivo de «STAND PRODUCCIONES» Este documento no puede reproducirse, almacenarse o transmitirse, en forma parcial o total, por ningún medio, electrónico o físico, sin permiso expreso previamente expedido por SEGMENTO ACTIVO S.A.S.
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POSIBILIDADES EN SU CONTENIDO • Mosaico - reproducción de contenidos simultánea • Banner de texto rotativo - texto tipeado directamente, en un archivo o en un server o feed RSS • Reproducción de contenidos interactiva y bajo demanda, como Streaming y Telepresencia Idiomas de la interfaz: Inglés, Español. REQUISITOS DEL SERVICIO Acceso al servidor por cable o wi-fi, dos puntos eléctricos convencionales. ARQUITECTURA DE LA SOLUCIÓN EL SERVER La administración se realiza desde computadores convencionales con acceso al servidor que aloja la aplicación. La comunicación entre el servidor principal de y los reproductores se gerencia a través de LAN vía Carpeta Compartida o en internet vía FTP. ADMINISTRACIÓN DE REPRODUCTORES Nuestra plataforma le permite enviar contenido a grupos, subgrupos y reproductores individuales. Cada grupo tiene su propia librería de contenidos, donde se organiza el material utilizando una estructura intuitiva de árbol. Usted puede crear y organizar listas de reproducción de contenidos individuales en la secuencia deseada y programar contenidos de la lista en la grilla de programación y crear eventos únicos o repetir las listas durante el tiempo que usted desee.
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ESQUEMA DE COMUNICACIÓN CON LOS REPRODUCTORES
PLATAFORMA DE ADMINISTRACION
MONITOREO DE REPRODUCTORES EN TIEMPO REAL El Server puede monitorear el estado de los players en tiempo real para visualizar el estado de las descargas y actualizaciones de contenidos.
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Contenidos Diseño de contenidos basados en la información suministrada por el cliente, sujeto a su revisión y aprobación. Administración de la plataforma El cliente puede administrar completamente la plataforma o Segmento Activo puede proveerle el servicio. Server El Server estará alojado en el Data Center del cliente.
Requerimientos Se necesita conexión entre el server y cada player, la utilización de este recurso es solo para descargar los contenidos de forma inicial y/o actualizarlos, dicho consumo puede programarse en horas que la red esté en un mínimo de utilización para no afectar el tráfico normal de la red.
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STA STAND PRODUCCIONES VALOR DEL SERVICIO Se ha contemplado un servidor local ubicado en el datacenter del cliente, dicho servidor es para contenidos y para plataforma de administración, ese es el primer renglón de costos de la tabla siguiente. El cliente tendría instaladas 42 carteleras digitales, las cuales se componen de player, soporte y monitor industrial led de 32”, este rubro esta detallado en el segundo renglón de costos de la tabla . En el tercer renglón de costos de la tabla es el soporte y monitoreo de la plataforma, en la opción de compra es obligatorio por un año. El cliente tendrá dispuestos los puntos eléctricos y de red para cada cartelera. El cliente proporcionará el espacio de rack en cuarto técnico para el servidor principal y la conectividad requerida para el mismo y los puntos finales.
Local Centralizado En Bogotá
Valor Mensual Según Permanencia
Descripción
Venta (Pago Único)
1 año*
2 años*
3 años*
Plataforma+Server+Instalación $ 11.588.500 $ 1.234.780 $ 760.053 $ 612.880 Player instalado**+licenciamiento+ Monitor 27”-‐32” 42 UNIDADES $ 217.389.480 $ 23.163.321 $ 14.257.887 $ 11.497.051 Soporte obligatorio 42 player por 1 año $ 75.600.000 $ 5.880.000 $ 5.040.000 $ 4.200.000 $ $ $ Totales $ 304.577.980 30.278.101 20.057.940 16.309.930 Valores mensuales, no incluyen IVA, Instalación incluida en Medellín y Bogotá. *Tiempo mínimo de permanencia con ésta tarifa *Instalación incluida en Medellín y Bogotá, en otras ciudades se debe sumar costos de viáticos, instalaciones no incluyen intervenciones civiles ni demoliciones.
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VALOR DISEÑADOR ETAPA INICIAL (OPCIONAL)
Se ha estimado la posibilidad de tener un diseñador dedicado a todas sus necesidades por un periodo de 1 mes, el objetivo de esta persona es atender completamente todos sus requerimientos respecto a los contenidos de las carteleras digitales, debe crear plantillas, administrar la plataforma, renovar los contenidos, monitorear constantemente y asistir cualquier requisito adicional.
Descripción
Pago Mensual
Diseñador Dedicado Total
$ 2.500.000 $ 2.500.000
Valores mensuales, no incluyen IVA
VALOR GESTIÓN CONTENIDOS (OPCIONAL) El cliente puede administrar por si mismo sus carteleras digitales, en caso de no ser así, les ofrecemos la posibilidad de paquetes de horas acorde a su necesidad, los costos a continuación.
Descripción
100 10 Horas/Mes 50 Horas/Mes Horas/Mes
Gestión De Contenidos y Parrilla Valores mensuales, no incluyen IVA
250.000
1.180.000
2.250.000
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VALIDEZ DE LA OFERTA La presente oferta tiene una validez de treinta (15) días calendario
MONEDA Los precios están cotizados en pesos colombianos. Los valores no incluyen el IVA.
FACTURACIÓN Los valores por los servicios efectivamente prestados deberán ser pagados de la siguiente manera: Segmento Activo presentará factura por el 100% de los servicios prestados, la cual deberá ser cancelada dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de prestado el servicio. Cualquier información o aclaración adicional con gusto la suministraremos.
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