Salon du Mariage 2013 Noci’dÊal Nature 1er salon du massif de Belledonne
DU
4 au 6 Octobre 2013
Dossier Exposant
Le Salon du Mariage nature Du 4 au 6 octobre 2013, les professionnels nuptiaux de la région grenobloise recevront les futurs mariés et leur famille aux Salons du Mariage noci’déal nature de Vaulnaveys le bas dans le nouvel espace de réception « idéal nature ». Situé en plein cœur du massif de Belledonne à 15 minutes de Grenoble, Produk Scène propose un lieu de réception original et en pleine nature, ensoleillé et ombragé dans un cadre exceptionnel accueillant et verdoyant.
Qu’est ce que le Salon du Mariage Noci’déal Nature : •
Un événement complet autour du mariage regroupant une diversité de prestataires et créateurs qualifiés : robes de mariées, costumes, coiffure et beauté, faire-parts, photographes, traiteurs, animation, confiseurs, voyagistes pour la noce…dans un lieu de réception unique et nouveau destiné à la réception en pleine nature. Horaire d’ouverture :
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Le vendredi de 17h à 22h ; le samedi de 10h à 22h et le dimanche de 10h à 17h. Des défilés de mode quotidiens sont possibles et souhaitables (en fonction des prestataires) dévoilant les tendances du mariage 2014.
Un accueil personnalisé à l’attention des futurs mariés sera porté par la société PRODUK SCENE avec la remise d’un guide du salon listant les coordonnées des exposants.
Pourquoi exposer : • • • • •
Vous bénéficiez d’une organisation professionnelle et d’un savoir-faire reconnu. Vous touchez un public ciblé, rencontrez de nouveaux prospects et entretenez les contacts avec les clients. Vous vous positionnez parmi les acteurs clefs du secteur du mariage. Vous développez l’image de votre société et renforcer sa notoriété. Vous rencontrez et échangez avec d’autres professionnels du secteur
En un mot ,vous êtes au cœur du marché, et à l’écoute des nouvelles tendances. Le salon est totalement gratuit pour les visiteurs et en libre accès.
Votre lieu d’exposition : Par soucis d’équité chaque exposant bénéficiera d’un stand de 2m par 2m. Composition de votre stand : -
De parois en mélaminé chêne clair, d’un hauteur de 2m40 et d’un largeur de 2m. Scotch fourni si besoin (scotch personnel et agrafe interdit) D’une arrivée électrique 16 Ampères par stand D’une table avec 4 chaises Et d’un éclairage des stands 1 Poubelle de stand 1 pancarte avec votre logo et le nom de votre entreprise sur le haut du stand
Le Lieu de réception « idéal nature » : Un chapiteau de 240m2 entièrement cristal dédié à la réception, recouvert sur la totalité d’une moquette Fushia pour les besoins du salon de Noci’déal nature. Un gardiennage par une agence professionnelle sera effectif de la fermeture à la réouverture du salon de 22 heures à 8 heures.
Implantation et choix de vos stands
Plan
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Podium défilé
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Accueil exposants * *
Installation : le vendredi 4 Octobre dès 13h. Démontage : le dimanche 6 octobre à partir de 17h.
Communication La société PRODUK SCENE propose un plan de communication établi comme suit :
2000 Affiches 40x60 Réparties sur la couronne grenobloise dans les magasins et panneaux publicitaires. 100 000 flyers A5 distribuées dans les 220 points presses et magasin de la région grenobloise sur les banques d’accueil du petit bulletin ainsi qu’une distribution effectuée en street marketing le samedi 28 septembre après midi à l’angle de la place grenette et à l’angle de la rue alsace lorraine et boulevard Gambetta. 2 semaines d’encart ( demie –page ) dans le petit bulletin sur Grenoble et sa couronne (45000 exemplaires distribués par semaine ). Une grande campagne publicitaire sur NRJ et chérie FM au grand heure d’écoute 7 h/10h , 11h /12 h et 17 h /19 h Une campagne publicitaire pendant 15 jours sur allo-ciné site de consultation des horaires de cinéma. Un jeu concours (week end pour 2 personnes à Venise), organisé à l’antenne de chérie FM le lundi 7 octobre. (Le principe : remplir le flyer avec les coordonnées et le déposer à l’entrée du salon). Diverses actions effectuées en collaboration avec certaines collectivités (fléchage, pose de banderoles et panneaux publicitaires). Diverses actions menées et en cours d’élaboration (guide du mariage.com, Grenoble city journal…) 1 site face-book dédié spécialement à l’événement avec les partenaires cités. Une actualité sur notre site Internet avec vos sites référencés. Le listing des visiteurs à l’issu du salon du mariage pour tous les exposants.
Et votre entreprise référencée pendant 1 an sur notre lieu de réception ( dossier donné à chaque consultation de mariage ou d’évènements )
Fiche D’inscription Société :………………………………………………………………………………………... Activité : ……………………………………………………………………………………….. Nom du responsable : ……………………………………………………………………….. Adresse complète : …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….. Code postal & ville : ………………………………………………………………………….. Téléphone : …………………………………………………………………………………… E.mail : ………………………………………………………………………………………… N° de siret : …………………………………………………………………………………… Numéro du stands souhaités ( sous réserve de disponibilité lors de l’inscription ) : ………………………………………………………………………………………………….. Les insertions pour le programme et l’affiche feront l’objet d’un communication ultérieure. Je déclare mon adhésion ferme et définitive à PRODUK SCENE et accepte les termes du règlement intérieur et des conditions générales. Je joins 1 chèque de 50% de la somme en acompte correspondant aux prestations demandées, à l’ordre de PRODUK SCENE ainsi qu’une attestation d’assurance responsabilité civile. Le chèque devra parvenir avant le 31 août 2013 , le solde étant payable le jour même de l’installation.
Date limite d’inscription 31 août 2013
Le ………/………/2013 à ………………… Signature précédée de la mention « lu et approuvé »
PS : les inscriptions non accompagnées du paiement de l’acompte ne seront pas prises en considération. A réception de cette présente fiche, un récépissé d’inscription vous sera adressé.
Tarification Société :………………………………………………………………………………………... Nom du responsable : ……………………………………………………………………….. A / Tarification du stand 1 seul stand par exposant Désignation Frais d’inscription Prix du stand Total HT du salon
Prix unitaire 35€ 870,00 €
Quantité 1 1
Total A /TTC tva 19,6%
Total 35,00 € /HT 870,00 € /HT 905,00 € /HT 1082,38 €/TTC
B / Réservation de matériel complémentaire Désignation Pouf Canapé 152cm Tabouret en Z Table basse Réfrigérateur 60l Mange debout Ecran plasma 106cm Pieds de plasma Vidéo projecteur 1500
Prix unitaire 5€/HT 30€/HT 12€/HT 4€/HT 30€/HT 13€/HT 130€/HT 40€/HT 80€/HT
Quantité
Total
Total HT du salon Tva 19,6% Total B /TTC Total A+B à payer
Veuillez trouver ci-joint un chèque n°…………………………………tiré sur la banque ……………………………………………………… d’un montant de ………………………………..€ pour la réservation de mon stand N° ……………………………………sous réserve de disponibilité Envoyer une attestation d ‘assurance responsabilité civile en cours Espace boisson et dégustation sur place
PS : les inscriptions non accompagnées du paiement de la prestation ne seront pas prises en considération. A règlement complet du solde le jour de la manifestation , une facture vous sera délivrée le jour de l’installation pour solde de tout compte. Chèque à renvoyer à l’ordre de PRODUK SCENE 32 rue louis , 69003 Lyon Siret : 498 857 994 00 12 Ape : 9002 Z Intracommunaitaire : FR 85498857994 Téléphone comptabilité : 06 84 00 67 10 Téléphone installation technique : 06 35 32 55 86
Tarification Remise Bénéficier de 5% de réduction sur votre facture et de 5% sur celle de votre filleul en devenant parrain d’un nouvel exposant . Coordonnées du parrain : Société :………………………………………………………………………………………... Nom du responsable : ……………………………………………………………………….. Téléphone : …………………………………………………………………………………… E.mail : ………………………………………………………………………………………… Coordonnées du filleul Société :………………………………………………………………………………………... Activité : ……………………………………………………………………………………….. Nom du responsable : ……………………………………………………………………….. Adresse complète : …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….. Code postal & ville : ………………………………………………………………………….. Téléphone : …………………………………………………………………………………… E.mail : ………………………………………………………………………………………… N° de siret : …………………………………………………………………………………… Numéro du stands souhaités ( sous réserve de disponibilité lors de l’inscription ) : ………………………………………………………………………………………………….. A réception de son dossier d’inscription complet avec paiement à la société PRODUK SCENE, nous appliquerons vos réductions respectives de 5% Pour plus de renseignements , veuillez contacter cathy au 06 84 00 67 10
Règlement intérieur et conditions générales Article 1 : Produk scène est l’organisateur et créateur du salon du mariage noci’déal nature. A ce titre Produk scène se réserve le droit de refuser toute candidature, d’annuler toute inscription, d’exclure tout exposant qui viendrait troubler le bon déroulement de la manifestation et ce, sans avoir à justifier sa décision et sans qu’il puisse réclamer d’indemnités, ni le remboursement des sommes versées. Article 2 : L’inscription sera considérée comme officielle uniquement dès réception du chèque d’acompte lors de la signature du formulaire d’inscription, nonobstant l’article 1. L’emplacement des stands et les autres services ne seront mis à la disposition de l’exposant que lorsqu’il aura payé l’intégralités des sommes dues le jour de son installation . Article 3 : Les paiements s’effectueront comme indiqué ci-dessous : 3.1) Versement d’un acompte de 50% a l’inscription le solde le jour de l’installation de la somme due lors de la signature du formulaire d’inscription 3.2) En cas d’annulation de la participation avant le 31 Aôut 2013, seul les frais d’inscription seront retenus 3.3) En cas d’annulation après le 31 août, l’intégralité de la facture sera due. Chaque règlement fera l’objet de l’envoi d’une facture par la société PRODUK SCENE . Article 4 : L’inscription pour la location du stand au salon du mariage, outre la surface énumérée sur le formulaire d’inscription : - l’éclairage général du chapiteaux sur toute sa superficie - la sonorisation générale du chapiteaux - le nettoyage général du salon, à l’exclusion des stands - la surveillance du salon en dehors des heures d’ouverture du salon - les frais administratifs du salon, la promotion, la publicité et l’inscription dans prospectus du salon
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Article 5 : Par leur inscription, les exposants déclarent renoncer à tout recours contre les organisateurs en cas de vol, perte ou détérioration. Les objets et documents exposés demeurent sous l’entière responsabilité de leurs propriétaires. Un service de gardiennage sera présent en dehors des heures d’ouverture du salon. Toutefois il est convenu que ce service ne saurait engager la responsabilité propre de l’organisateur en cas de perte, vol ou détérioration. Article 6 : Il est interdit de changer d’emplacement, d’accueillir ou de sous louer son stand à quiconque sauf autorisation préalable et écrite des organisateurs. Article 7 : Les exposants qui participent aux défilés doivent se mettre en relation avec la société Produk Scène et gérer la totalité du défilé hormis la sonorisation et l’éclairage assurer par la société PRODUK SCENE Article 8 : Les exposants sont tenus d’assurer une présence sur leur stand durant toute la durée de la manifestation et d’avoir une tenue correcte exigée, pas de basquets ou short . Article 9 : Les exposants sont responsables des dommages causés aux locaux et au matériel mis à leur disposition.
Article 10 : Les exposants devront utiliser les installations électriques personnelles mis a disposition et conformes aux normes de sécurité .Des tissus ignifugés devront être de rigeur pour vos installations sauf dérogation par le chef de sécurité. Par mesure de sécurité, aucune marchandise ne pourra être exposée dans les allées. Article 11 : Les exposants seront responsables vis-à-vis du public de l’origine et de la désignation des articles présentés sur leur stand. Article 12 : Pendant la durée et les heures d’ouverture au public, les stands sont sous la responsabilité des exposants qui doivent être assurés professionnellement. Article 13 : Les exposants veilleront à la propreté et à la bonne tenue de leur stand. Ils s’obligent au respect des règles de sécurité présentées dans le règlement technique qui leur sera envoyé dès la réception de la fiche d’inscription accompagnée du règlement des somme des prestations demandées ainsi que de l’attestation d’assurance civile. Article 14 : Les exposants s’engagent à remettre à l’organisateur une attestation : - d’assurance responsabilité civile le concernant à la signature de la fiche d’inscription, - Une assurance de son propre matériel contre tout dégât : incendie, vol, dégradation, etc. Ces conventions d’assurance doivent comporter une clause d’abandon de recours contre l’organisateur. Article 15 : L’organisateur se réserve le droit de modifier l’emplacement des stands sur le plan si cela s’avère nécessaire au bon déroulement du salon. Article 16 : L’organisateur se réserve le droit d’intervenir ou d’interdire les animations prévues par les exposants dans la mesure où elles s’avèreraient néfastes à l’image de la manifestation ou à une activité normale des entreprises présentes sur les stands voisins. Il est notamment interdit, sauf autorisation exceptionnelle de l’organisateur, de distribuer des prospectus ou autres documents de communication hors de leur champ de commercialisation lié au stand. Article 17 : Les exposants s’engagent à respecter en tout point les présentes conditions générales et le règlement du salon qui leur sera remis par l’organisateur. Article 18 : L’organisateur se réserve le droit de modifier ou compléter en tout temps le présent règlement, sous réserve d’en informer les exposants sans délai. Article 19 : En cas de force majeur, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’événement. Article 20 : Aucune restauration et cuisine sont autorisé sous le chapiteau à l’exception de notre traiteur qui a reçu des conditions réglementaires.