É com muita satisfação que recebemos você com o nosso (a) estagiário (a)! arco tima ncia m ê i r ó m e o é u a e uma prática . A exp de uma a i g á t i r la O es iversitár locar em de au ia a dia nal. Pa e co un sala cer o d rofissio taria d a a r a d m i na v idade p ndido e conhe rreira p a Secre ia cada il fác ca on . Le rtun pre ilita opo ue é a possib a futura estági te Guia ugar de o q tagiar de su obre o os es ml u s s m m e de e ização úvidas prepara terial e a n , s. sd orga ossívei da UFG eixe o m onsulta p c o d tirar nicaçã nção e so para u e aces Com com at ina pág
i u q a a i c n iê r e p x ! e e t a n u a a s ratific e u Q g seja
Índice A Secom Página 5
Coordenações/Áreas de trabalho da Secom Página 6 até 10
A conduta do (a) estagiário (a) Página 11
Os documentos do estágio Página 12 e 13
Dúvidas frequentes Página 14 até 22
A
m o c e S
A atual gestão da UFG tem como meta a transformação da Universidade, priorizando as atividades acadêmicas – ensino, pesquisa e extensão – e imprimindo uma relação mais humana a partir do diálogo com os diversos segmentos da comunidade universitária. No campo da comunicação, a Secom trabalha para consolidar o conceito da UFG junto à sociedade, ou seja, de uma universidade pública, gratuita e comprometida com o interesse social; uma universidade reconhecida regional e nacionalmente pela excelência do ensino, da pesquisa, da inovação, da extensão e da cultura. Dessa forma, a Secom coordena ações e atividades de comunicação dirigidas aos diferentes grupos com os quais a universidade se relaciona direta ou indiretamente. Para isso, atua por meio das seguintes áreas: •Cerimonial e Eventos •Comunicação Interna •Divulgação Científica •Visibilidade •Fotografia e Audiovisual
•Gestão de Crise Midiática •Produção de Conteúdo Jornalístico e Multimídia •Publicidade Institucional •Redes Sociais •Coordenação Administrativa
A coordenação geral dos núcleos de trabalho é dos professores Magno Medeiros (Secretário) e Daiana Stasiak (Secretária-adjunta).
Cerimonial e Eventos
Voltado ao planejamento e organização das cerimônias protocolares de colação de grau, posse, inaugurações e entregas de título honorífico da Universidade. A equipe realiza também consultoria para a cerimônia de abertura de eventos Técnicos- Científicos e na elaboração de roteiro de Cerimonial de abertura.
Comunicação Interna
Destina-se à promoção de estratégias voltadas à integração, troca de informação e capacitação de servidores da UFG no âmbito da comunicação institucional: eventos de integração e comemorativos, campanhas de conscientização, envio de cartões de aniversário e outros.
Divulgação Científica e Projeto de Visibilidade Por meio do Projeto Visibilidade UFG esse núcleo é responsável por divulgar as ações de ensino, pesquisa, inovação, cultura e extensão da UFG no cenário midiático local, regional e nacional. O projeto abrange três frentes: atendimento às demandas dos veículos de comunicação; produção de releases e sugestões de pauta; e clipping de notícias sobre a Universidade.
Fotografia
Dedica-se à cobertura fotográfica de eventos institucionais, elaboração do Banco de Imagens da UFG e imagens para Tvs internas, campanhas e outros.
Gestão de Crise Midiática
Esse núcleo acompanha, diariamente, os noticiários regionais e nacionais para monitorar a cobertura da imprensa em relação à UFG. Nesse processo, identifica as notícias negativas e suas possibilidades de validação como crises institucionais (boatos, acidentes, atos de violência e outros).
Produção de Conteúdo Jornalístico e Multimídia
Voltado à elaboração de textos e coberturas jornalísticas das atividades institucionais: eventos, campanhas, projetos e outros. O conteúdo abastece os veículos de comunicação oficiais da Universidade: Portal UFG, Boletim Informativo (mala direta), Jornal UFG, redes sociais e outros.
Publicidade Institucional
Responsável por atender às demandas de toda a comunidade universitária, no planejamento e criação de peças e campanhas publicitárias institucionais. Também acompanhar a aplicação correta da marca da UFG nos materiais que levam o nome da instituição.
Redes Sociais
Realiza o trabalho de produção de conteúdos e monitora, diariamente, as redes sociais oficiais da UFG: Twitter, Facebook, Instagram e Linkedin.
Coordenação Administrativa
Voltada ao acompanhamento e execução de rotinas administrativas que sustentam as atividades gerais da Secretaria, tais como a elaboração de roteiros de traslado/transporte, o envio de frequências mensais, pedidos de material e serviços, dentre outros.
o e, atençã d a id il b sponsa
e
om re idades c iv t a s a ; r misso; enha escritório e compro d is •Desemp ia r e mate mentos a tarefas ip u q e de ção das u o s c u e x e m o a lo b juda n •Zelar pe cendonado sugestões; e r fe o ), ado, o tivo (a e apresenta ue solicit q e r •Ser proa p m gio, se r do estdáas atividades; , o is v r e p recessos e o su andamento a s r a a lt fa m r , •Info ra e férias orária pa asiões d h c a o , g r ia a c c n ãode cedê om ante sidade de reduç icas; s •Avisar, c m e o nece es acadê trabalho bem com e atividad d o ã g r ão ando o ó de Comunicaç c ifi t n e ne id taria r o telefo e: «Secre rde!» •Atende ado o solicitant ta dia/boa ent m im ameno r b p , m G cu e depart oa s da UF o ã g r ó dia/b utros as para o ar-se: «Olá, bom d a m a h t ar c sen •Ao efetu rimentar e apre ome é (...), (...)» p eu n m e gostaria de tos, cum tarde! M o c do (o) da Se bservan o ia , r ia iá c g n a t ê frequ sou es folha dsee feriados; a , e t n e s as diariamférias, recesso pre tod. a •Assinar, m e s r a t o, tra lidade e trabeaslhpeito e cordia d s a in t o r •Nas r essoas com p
A coo carg té n g i s de rg ou Ó esta
Os documentos do estágio Os estágios não-obrigatórios nas dependências da UFG são regidos pela Lei n. 11.788, de 25/09/2008; pela Orientação Normativa n.2/SGP/MPOG, de 24/06/2016 e pelas Resoluções CEPEC/UFG n.731, 766, 880 e 1122. O processo de seleção de estagiários não-obrigatórios é conduzido pela Central de Estágios da UFG, por meio de um edital específico. s ulo açãosetagiário S(ae)com com o i vínc v u o s r s p o a e op ão). Apósmaada, o (as)entar-se: à ue nlãde seleç q e a e s d h a o r RG c erá ap cument dit oal foto, m dev uintes do aração pceossnforme e o c u o cação inal seg Decl gatício ( entifi o orig
d e id empr to deesentaçãcoada; n as e e m r i press cu a ap autent o m i d o o m d co cópia riçã o; Cópiaou CNH e insccandidat d , e o lizado astrnal) pelo a d u t a a c de igi olar Fichianadas (or o esbcado pela c i r ó t ass his rim ssoa co oguinal) e cdaêmica; i m er pe ê s d i a e r a c d o c A ( de aso do to a Extra assina Unida (no c o d a . z i ncia) atual dico m deficiê é M o co Laud
rá a fica ndo s o ent , se um a vagas c s a o s d cal d idore fessoredêmicado o d o l a ia o rv ro c oc rêncstor d por seo ou pdade Ao conv e f a n e i v a t i o o g izad trat Un ida nad o d real minis tor da cand razo iscrimido d ta ad ire . O o p ico-pelo dtrativontar n ntaçãoe, orieinte n c s é dos ini rese ume aga o s na Admue ap a doc ir a v cessarpara e q da sum rá a g.br uint gão o toerá asr, deverad.uf a seg al: d i c g e ar on l od o abeima, plo ges/t/ce.proentrego adici ac pe ttps: er e taçã h nch en m e pre docu
o dastar); a C e rio dário (1 vi á ; l u m vias) For e Estagi 3 ( d misso o r p e Com ades); d d i o v i m t Ter de Aio (3 vias o n a l P Estág cula; í r t a de m e de t n a v ro Comp
Importante!!!
Após a entrega de toda a documentação na Central de Estágio, o (a) estagiário (a) poderá iniciar suas atividades, conforme data estabelecida em edital. Em geral, os contratos de estágio não-obrigatório na Secom possuem a duração de 12 meses, sendo prorrogáveis por mais 1 (um) ano ou por mais 6 (seis) meses. A carga horária é de 20 horas semanais. É vedada a realização de carga horária diária superior à jornada de 4 (quatro) horas, ressalvada a compensação de falta justificada, limitando-se a 1 (uma) hora por dia. Ao longo do estágio, deverão ser entregues à Central de Estágios da UFG 2 (dois) Relatórios de Atividades de Estágio, sendo um a cada semestre (um parcial e um final).
É de responsabilidade do estagiário imprimir as 3 vias desse relatório, coletar as assinaturas e entregar a documentação na Central de Estágios. A não entrega do mesmo implicará na suspensão imediata da bolsa-auxílio. O estudante poderá desligar-se do estágio por meio do preenchimento do Termo de Desistência de Estágio Não-Obrigatório e de 2 (duas) vias do Relatório Final de Estágio. É de suma importância comunicar, com antecedência, a chefia imediata.
Obs.: Toda a documentação citada está disponível no site da Central de Estágios da UFG: https://ce.prograd.ufg.br
O que é o estágio
Segundo o site da Prograd-UFG “o estágio é um componente curricular de caráter teórico-prático que tem como objetivo principal proporcionar aos alunos a aproximação com a realidade profissional, com vistas ao aperfeiçoamento técnico, cultural, científico e pedagógico de sua formação acadêmica, no sentido de prepará-lo para o exercício da profissão e cidadania”.
O que é o estágio obrigatório
É o estágio definido como pré-requisito no projeto pedagógico do curso para aprovação e obtenção do diploma ($ 1º do art. 2º da Lei nº 11.788/2008).
Quem pode estagiar na UFG
Estudantes que estiverem regularmente matriculados nos cursos da UFG, bem como graduandos de instituições conveniadas à Universidade.
O que é o estágio não obrigatório É uma atividade opcional, acrescida à carga horária regular e obrigatória do curso ($ 2º do art. 2º da Lei nº 11.788/2008).
O estágio é uma relação de trabalho Não. O estágio não caracteriza vínculo empregatício de qualquer natureza, desde que observados os requisitos legais, não sendo devidos encargos sociais, trabalhistas e previdenciários (arts. 3º e 15 da Lei nº 11.788/2008.
Terei auxíliotransporte Sim, no valor de R$ 6,00 por dia.
Qual o valor da minha bolsa Na UFG, o valor das bolsas atende a Orientação Normativa nº 07 de 30 de outubro de 2008, sendo R$364,00 (trezentos e sessenta e quatro reais) por 20 horas e R$ 520,00 (quinhentos e vinte reais) por 30 horas, além do auxílio transporte de R$ 6,00 (seis reais) por dia, que é pago antecipado ao início do estágio com um depósito bancário. O auxílio transporte será descontado no período de férias. A bolsa terá a duração máxima de quatro semestres letivos, obedecido ao período mínimo de 1(um) semestre, conforme determina a Lei 11.788 de 25 de setembro de 2008.
Quando posso pedir redução de minha jornada
Nos períodos de avaliação, a carga horária do estágio será reduzida à metade, segundo o estipulado no Termo de Compromisso de Estágio.
s a o ã s Quaiigsações da o obr em relaçãos UFGs estagiári ao
; Estágio o d o s s lo mi ompro sponsável pe C e d o re do Term -lo à equipe stágio; o t n e á e e t im cumpr rio e apresen tividades do nto, direitos o l e p e r a á a i g as am - Zel r o esta olvimento d iário o regul io; e b e ue será c q e v g g s n a á e t t -R e d s s s a de id ee oe recer a no campo d lano de Ativ edida que e f o e r P s a devere o, elaborar o e aditivos à m ho. - Explic i n stagiár o, por meio d , o desempe lvida no e o m do co a este Term ssivamente ser desenvo ompanhar r o c a - Em ara ac área a orado progre incorp or avaliado, ientador, da do estágio, p pela f ssor or o supervisor tos definidos iário, e f o r p r g n - Indica amente com do instrume as pelo esta d t n i v os u , jun ar, seg es desenvol nos relatóri vação final; i l a v estágio a e ad ro tos s ativid ados por vis enção de ap s áreas de a , G F a U m ov compr idades e por ionadas com o por meio çã tiv lac is de a tividades re o-lhe orienta pete a r t s e d om m r a sem uem c te, dan dizage nvolve - Dese o doestudan o estágio a q sso de apren ã d e formaç o supervisor ireta o proc io; d ad stág de form campo de e r a h n a no acomp
nar porcio o r p e sd ndiçõe o c m de nha que te io atividades l e cultural; s e õ ç la giár eja iona ar insta ao esta ocial, profiss estagiário s - Ofert o s agem es para que ntes do z i d n e e õ ia apr condiç ado por doc ediante prév o r e c e r n e isio rcíci o, m - Of superv so, facilitand local do exe r isão no tivo cu io; respec ção, a superv es de estág e pareceres e a cias idad vidad autoriz das ati s de frequên om periodic estado o realizado c , t a r e c - Forne es do estági ais e ao final giário; ta tr o, liaçõ semes atória ao es ão de estági de ava ç rig a ista ob declara com v ficado e/ou odo e a carg o; i í t t r r n cer ce nando o pe desligame entos que e n r o F o o menci or ocasião d ação docum p , o; , aliz horária sição da fisc ão de estági e 25/9/2008 ç d o a , l p 8 er à dis provem a re Lei nº 11.78 6/2016 e - Mant a m 0 / co rmos d va n. 2de 24 écie e e t s o s ti sp rir todo ação Norma plicáveis à e ; p m u C t a n so s ais da Orie mais norma Compromis entes pesso e e d aci das d o Termo d uro de s, cuja g d e s . , s ercado pensa s estagiário x m e e s d a , às su m favor do om valores - Fazer e lc patíve m o c a j se apólice
Como serão minhas férias
Em um contrato de 12 meses, o estagiário terá direito a 30 dias de férias, que poderá ser contínuo ou fracionado, conforme o Formulário de Escala de Férias. O primeiro período aquisitivo só poderá ser usufruído após 6 meses de estágio. Para os contratos de 6 meses, o período de férias será de 15 dias, a serem usufruídos apenas no final do estágio.
As minhas faltas no estágio serão descontadas no pagamento Sim. A remuneração da bolsa-estágio pressupõe o cumprimento das atividades previstas no Termo de Compromisso do Estágio. Ausências constantes e faltas não justificadas poderão gerar descontos na bolsa e rescisão do contrato.
Minhas férias serão remuneradas
Sempre que o estagiário usufruir de férias receberá a bolsa-auxílio com desconto do auxílio-transporte proporcional aos dias de ausência/férias.
Quando meu estágio de 1 ano terminar, poderei renovar o contrato Sim. Para isso, deverá comunicar o supervisor responsável sobre o interesse de renovação, que poderá ser de mais 1 ano ou por 6 meses. O/A estudante deverá providenciar a seguinte documentação: - Termo Aditivo do Estágio (3 vias); - Relatório Final de Atividades (3 vias); - Comprovante de matrícula atualizado.
r g e t n i u e o d r n a a c i u f q o E so, com cur edia
é im es o i g á est so pelo e d o t tra o do cur final d n o c O zaçã ada a lista , o e i l a r g inte e divulg adêmica er qu dade ac via, dev uni m. Toda ntral d co Ce da Se stá E o d ncia vidad ê t s i s e De al de Ati d o m - Ter latório Fin - Re O/A : . s b O íodo r e p o
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u e m o ralizeaur estágio rá m ndido com iam
esci rma, ass r e t n o atame te. Dessa f parte da n r studa andos po ligado m es de for nte será d tregar na n a estud encher e e rá pre gios: ); m o c á e t a a S m). r de Es a p ndo 1 ara a Seco e s , s via 1p 2 ( o d o n i ág s, se a i v 3 des ( ervar s b o verá io, sendo e d ) a rio ( do estág á i g a t A es ício e fim lizada de in vação rea 20 dias a reno lo menos, rato. nt pe , o c m o o c d do fim
SECRET ARIA DE COMUNICAÇÃO DA UFG Secretário
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magno@ufg.br
Daiana Stasiak
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stasiak@ufg.br
Recepção e Administrativo
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Fotografia e Audiovisual
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Magno Medeiros
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