Vers達o 0.1 01/08/2015
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
1
• Complementar o conteúdo apresentado na disciplina Gestão da TI do curso de Sistemas de Informação do Centro Universitário FIEO • Provocar reflexões sobre o que é e como deve acontecer a gestão da TI de uma organização (independente do tipo e porte da organização)
2
Percebeu que este material ainda nem chegou na 1ª versão? Meu objetivo é criar um “livro digital” útil para duas pessoas: •
Você, profissional que está buscando um material de apoio para entender ou ter visões diferentes sobre a Gestão da Tecnologia da Informação
•
Você, meu aluno, que também é um profissional!, mas precisa complementar o conteúdo que discutimos em sala de aula
Agradeço as suas sugestões para evoluir da versão 0.1 para a versão 1.0! 3
Parênteses Algumas referências para a construção deste material... O Gestor de TI O que é Gestão da TI? TI já não importa? Governança de TI Governança Corporativa Governança de TI
Principais decisões dentro da TI Gestão da TI x Gerenciamento de Projetos Gestão de Projetos e Gestão de Processos de Negócio Gestão da Mudança Ten Reasons Why CIOs Fail Comunicação Liderança 4
Sobre as “boas práticas” ou “melhores práticas”
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5
Cuidado!!!! Quem definiu que as práticas são boas ou
melhores? A empresa fez uma avaliação? Houve um diagnóstico? Os principais stakeholders foram ouvidos?
Sinal de alerta: Consultoria ou um grupo restrito definindo e
decidindo as “melhores” práticas para a área de TI 6
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7
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8
Algumas pessoas podem dizer... 9
Nasci para ser gestor!
10
Ah é? Por que?
11
Sou líder!
Não sou nerd!
Sou f%$a!
12
Ent達o esse cara sou eu!
13
N達o gosto da parte t辿cnica, ent達o vou me dar bem na gest達o! 14
Tรก serto!! Tรก sertissimo!! 15
Não é tão simples assim! 16
Não é tão simples assim! 17
Definição Inicial
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18
Gestão: “ato ou efeito de gerir; administração, gerência” Fonte: Dicionário Houaiss
Gerir: “exercer gerência sobre; administrar, dirigir,
gerenciar” Fonte: Dicionário Houaiss
19
Administrar e dirigir a Tecnologia da Informação de uma organização
20
Gestor de TI
Escritório de Projetos
Desenvolvimento de Software
Infraestrutura de TI
Segurança da Informação
Metodologia
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Gestor de TI
Escritório de Projetos
Desenvolvimento de Software
Infraestrutura de TI
Segurança da Informação
Metodologia
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Gestor de TI
Escritório de Projetos
Desenvolvimento de Software
Infraestrutura de TI
Segurança da Informação
Metodologia
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Governo
Acionistas
Sociedade
Conselho
Presidente
Diretor de RH
Diretor Financeiro
Gestor de TI
Diretor de Operações
...
Escritório de Projetos
Desenvolvimento de Software
Infraestrutura de TI
Segurança da Informação
Metodologia
24
25
Será que é fácil resolver o problema de gestão no Laboratório Brasil? 26
Como funciona a gestรฃo da TI lรก na firma? 27
Envolve (no mínimo)...
Liderança Administração de Empresas Finanças Governança de TI Gestão de Processos Gestão de Projetos Gestão da Mudança Organizacional Comunicação Conhecimento técnico 28
Envolve (no mínimo)...
Liderança Administração de Empresas Finanças Governança de TI Gestão de Processos Gestão de Projetos Gestão da Mudança Organizacional Comunicação Conhecimento técnico? 29
Envolve (no mínimo)...
Liderança Administração de Empresas Finanças Governança de TI Gestão de Processos Gestão de Projetos Gestão da Mudança Organizacional Comunicação Conhecimento técnico 30
Qual é a real importância da Tecnologia da Informação para as empresas?
31
Anรกlise do artigo TI jรก nรฃo importa
32
Leitura do artigo TI já não importa Em grupo de até 5 alunos, discutam sobre...
Qual é a opinião de vocês sobre as ideias do Nicholas Carr? O posicionamento do grupo deve ser justificado
33
Documentem o consenso do grupo
Não se esqueçam: “Nome + Prontuário”
Teremos um debate onde cada grupo fará a defesa do seu posicionamento Vamos avaliar se é possível ter um consenso sobre as ideias publicadas no artigo
34
Antes de discutir, vamos contextualizar...
35
Fato?
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Em maio de 2003, Nicholas Carr balançou o setor de TI com um artigo polêmico...
37
38
ď&#x201A;Ą
Diversos comentĂĄrios e respostas (concordando e, principalmente, discordando de suas ideias) fizeram com que em 2004 um livro fosse publicado...
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A migração...
Tecnologia Proprietária
Tecnologia de Infraestrutura
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44
ď&#x201A;Ą
Cloud Computing faz parte da conversĂŁo da TI para Tecnologia de Infraestrutura?
45
SaaS faz parte da conversão da TI para Tecnologia de Infraestrutura?
46
À medida que crescem o poder e a presença da tecnologia da informação, sua importância estratégica diminui. Logo, sua abordagem do investimento e da gestão de TI vai ter de mudar radicalmente. 47
Quando um recurso se torna essencial para a competição mas irrelevante para a estratÊgia, os riscos que cria passam a importar mais do que as vantagens que oferece. 48
Possibilidade de que algum evento imprevisto, que envolva falha ou mau uso da TI, ameace um objetivo empresarial O óbvio que não é tão óbvio quanto deveria...
49
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51
ď&#x201A;Ą
EUA, dezembro de 2004...
Fonte: http://www.dailymail.co.uk/news/article-497399/Strikethreat-Christmas-flights-lead-holiday-airport-chaos.html
Fonte: http://www.mylamppost.com/page/2/
52
Entre 22 e 24 de dezembro, 91% de todos os voos foram alterados ou cancelados Milhares de alterações no sistema que gerencia a
escala da tripulação
Mas ninguém sabia que o sistema suportava somente 32 mil alterações por mês...
53
ď&#x201A;Ą
24 de dezembro, 22:00...
54
ď&#x201A;Ą
24 de dezembro, 22:00...
55
A normalização das operações aconteceu somente no dia 29 de dezembro 200 mil passageiros sem saber o que fazer Todas as linhas aéreas estavam sobrecarregadas
Três semanas depois, o presidente da empresa renunciou
56
Prejuízo? Resultado direto: US$ 20.000.000,00 (além dos danos causados à reputação da
empresa e aos clientes)
57
58
Gastos com TI no Brasil em 2015
US$ 79 bi
US$ 73 bi
Ajuda de US$ 27 bi Fonte: http://veja.abril.com.br/noticia/vida-digital/gasto-com-ti-no-brasil-deve-chegar-a-us-135-bi-em-2013
59
TI jรก nรฃo importa?
60
A TI realmente n達o importa? 61
“capacidade de criação de valor acima da média de seus concorrentes” Fonte: Vantagem Competitiva, Criação de Valor e
Seus Efeitos sobre o Desempenho
A TI pode fornecer uma vantagem competitiva sustentável? 62
As novas regras para a gestão de TI são válidas? 1. Gaste menos 2. Em vez de liderar, siga 3. Pense em vulnerabilidades, não em
oportunidades
São válidas para qualquer situação ou empresa? 63
A importância da TI não é igual em todas as empresas... Em algumas, faz parte do core Em outras, é somente uma área de suporte Em poucas, pode representar vantagem
competitiva
64
A importância da TI não é igual em todas as empresas...
Qual é a relevância da TI no Em outras, é somente uma área de suporte Em poucas, pode representar vantagem segmento em que a sua competitiva empresa atua? Em algumas, faz parte do core
65
Quando a TI é somente suporte
Quando a TI faz parte do core
Quando a TI representa vantagem competitiva
Investir somente o essencial
Acompanhar os investimentos da concorrência
Ousar e inovar. A TI está enraizada no negócio
Exemplos: Mineradora e Empresas do segmento alimentício
Exemplos:
Bancos e Companhias Aéreas
Exemplo: Qualquer negócio baseado somente na plataforma digital
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Sou o líder!
Sou o cara!
Sou o f%$a!
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Sou o líder!
Sou o cara!
Sou o f%$a!
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A Gestão da Tecnologia da Informação é fundamental para que as entregas de TI estejam aderentes com as necessidades de negócio No mínimo, garante que a TI suporte as atividades
principais da empresa
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O Gestor de TI deve influenciar a organização na forma como serão realizados os investimentos de TI... Mesmo que resulte em redução – ou, na não
realização – de investimentos
70
Independente da área sob sua gestão...
Gestor de TI
Escritório de Projetos
Desenvolvimento de Software
Infraestrutura de TI
Segurança da Informação
Metodologia
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Independente da área sob sua gestão...
Gestor de TI
Escritório de Projetos
Desenvolvimento de Software
Infraestrutura de TI
Segurança da Informação
Metodologia
72
Independente da área sob sua gestão, você irá recomendar, influenciar ou decidir sobre... Contratações e demissões Investimentos em softwares, hardware ou
serviços Modelo de governança de TI
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Independente da área sob sua gestão, você irá recomendar, influenciar ou decidir sobre... Por isso, é fundamental todos nós,
Contratações de e demissões profissionais TI, entendermos como a Investimentos em softwares, hardware oupara o Tecnologia da Informação contribui serviços modelo negócio da empresa (ou, como a TI Modelo de governança de TI ajuda a empresa a ganhar dinheiro?)
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Independente da área sob sua gestão, você irá recomendar, influenciar ou decidir sobre... Por isso, é fundamental todos nós,
Contratações de e demissões profissionais TI, entendermos como a Investimentos em softwares, hardware oupara o Tecnologia da Informação contribui serviços modelo negócio da empresa (ou, como a TI Modelo de governança de TI ajuda a empresa a ganhar dinheiro?)
75
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76
O que é “Governança”? (segundo o dicionário Houaiss)
77
Governança “ato de governar(-se); governo, governação”
Governar “tratar devidamente de seus próprios negócios e
interesses” “deixar-se influenciar por; orientar-se, regular-se”
78
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79
Por que as empresas comeรงaram a se preocupar com este assunto... 80
81
Conflito de agência Ganância dos altos executivos (os interesses do gestor
podem não estar alinhados com os dos acionistas)
Omissão das auditorias externas Erros estratégicos (concentração de poder) Abuso de poder Escândalos corporativos Enron WorldCom Tyco 82
"Governança corporativa é o sistema que assegura aos sócios-proprietários o governo estratégico da empresa e a efetiva monitoração da diretoria executiva.(...)” Ou seja, tem alguém observando a Diretoria
83
“(...) A relação entre propriedade e gestão se dá através do conselho de administração, a auditoria independente e o conselho fiscal, instrumentos fundamentais para o exercício do controle.(...)” Monitoramento constante através de reuniões,
controles e relatórios, avaliados pelos conselhos e auditores
84
“(...) A boa governança corporativa garante eqüidade aos sócios, transparência e responsabilidade pelos resultados (accountability).” Nenhum sócio pode ser privilegiado, prejudicando
os outros (normalmente, os minoritários) Todos precisam ter acesso às informações (site de RI e eventos) A alta gestão precisa assumir as suas ações, mitigando o “conflito de agência” 85
86
Leitura recomendada: Profissão de risco:
http://epocanegocios.globo.com/Revista/Commo n/0,,EMI177051-16642,00PROFISSAO+DE+RISCO.html
87
Criada em 2002 por Paul Sarbanes e Michael Oxley Após os escândalos financeiros
Impõe padrões mais elevados de Governança Corporativa Auditoria
Segurança Evita ocorrência de fraudes 88
Instituto Brasileiro de Governança Corporativa Criado em 1995 como IBCA (Instituto Brasileiro de
Conselheiros de Administração) Em 1999 seu nome mudou para IBGC Principal referência na América Latina na difusão das melhores práticas de Governança
89
Transparência Equidade Prestação de Contas Responsabilidade Corporativa Fonte: IBGC, Código das Melhores Práticas de
Governança Corporativa (www.ibgc.org.br/CodigoMelhoresPraticas.aspx)
90
91
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92
A informação – e consequentemente a TI – é um elemento cada vez mais importante dos produtos e serviços organizacionais e da base dos processos empresariais.
93
Muitas vezes hĂĄ um elo Ăntimo entre a TI e os processos organizacionais.
94
Páginas 1 e 2 do livro:
95
Por isso, é muito difícil aplicar a Governança Corporativa sem pensar também na Governança de TI
96
97
Existem DIVERSAS definições! 98
A governança de TI é de responsabilidade dos executivos e da alta direção, consistindo em aspectos de liderança, estrutura organizacional e processos que garantam que a área de TI da organização suporte e aprimore os objetivos e as estratégias da organização. COBIT 4.1 99
Especificação dos direitos decisórios e do framework de responsabilidades para estimular comportamentos desejáveis na utilização da TI Weill e Ross, Governança de Tecnologia da
Informação, 2004
100
Governança de TI Integra TI com as áreas de negócio Apóia a definição e a execução da estratégia
corporativa Define papéis e responsabilidades Fornece suporte metodológico Atua na gestão de processos de TI É uma base para a Gestão da TI (estabelecendo controles mínimos) 101
Como funciona na sua empresa? Há uma área de governança de TI? Como está estruturada? Quais são as responsabilidades?
102
Cada empresa aplica e entende a Governança de TI de uma forma O conceito ainda não está consolidado Muitas vezes, a área é conhecida como: Metodologia Qualidade
Auditoria e Compliance Métodos e Processos 103
As responsabilidades e o poder são limitados Quando comparamos com as definições
apresentadas
Atuação espalhada em diversas áreas da TI: Segurança da Informação PMO
Operações Etc. 104
As responsabilidades e o poder são limitados Quando comparamos com as definições
apresentadas
Atuação espalhada em diversas áreas daque TI: a Além disso, há quem defenda Segurança da Informação Governança de TI não deve estar PMO abaixo do Gestor de TI Operações Etc. 105
106
Uma boa* Governança de TI compensa... Empresas com Governança de TI eficaz têm lucro
até 20% maiores do que as empresas sem governança Indicador mais importante do valor que a empresa obtém com a TI *: Aquela que faz sentido para a organização
107
Permite que a empresa enxergue o valor da TI A informação e a TI são dentre os ativos principais
aqueles menos compreendidos na empresa
O valor da TI depende mais do que apenas uma boa tecnologia O alinhamento estratégico entre TI e negócio
pode ser um elemento fundamental para o sucesso da organização
108
Estratégia Corporativa
Operações Corporativas
Alinhamento de Atividades
Estratégia de TI
Operações de TI 109
TI é cara Algumas decisões de TI envolvem diversas áreas Novas tecnologias podem gerar novas oportunidades de negócio Muitas vezes, TI é uma área nebulosa e isolada dentro da empresa Investidores procuram empresas com melhor governança 110
Marcos de Regulação
Integração Tecnológica
TI como Prestadora de Serviços
Segurança da Informação
Ambiente de Negócios
Transparência
Dependência do Negócio com Relação à TI
GOVERNANÇA CORPORATIVA
Governança de TI
111
112
Entrega de Valor
Alinhamento Estratégico de TI
Direcionamento dos Stakeholders
Gestão de Riscos
Medição de Performance 113
Entrega de Valor
Alinhamento Estratégico de TI
Direcionamento dos Stakeholders
Gestão de Riscos
Medição de Performance 114
O que devemos considerar na implementação da Governança de TI?
115
Assim como o cérebro, a Governança de TI tem dois lados...
116
Lado normativo
Lado comporta mental
117
ď&#x201A;Ą ď&#x201A;Ą
Regras que regulam os relacionamentos e comportamentos PolĂticas, procedimentos, controles, normas, etc.
118
Gestão da Mudança Organizacional! Algo normalmente esquecido (ou ignorado) na
implementação da Governança de TI...
119
Antes de tudo...
120
Qual é a importância de TI para o negócio? Core? Suporte? Vantagem competitiva?
Como avaliar a dependência da TI pelo negócio? 121
Qual é a importância de TI para o negócio? Core? Suporte? Vantagem competitiva?
VISÃO SISTÊMICA! 122
Como podemos avaliar a dependência da TI pelo negócio? Entendimento dos processos de negócio Quais são os processos críticos? Como a TI suporta estes processos? ▪ Sistemas ▪ Infraestrutura de TI
123
Como podemos avaliar a dependência da TI pelo negócio? Entendimento dos processos de negócio
Desta forma, vocêcríticos? consegue definir Quais são os processos Como a TI suporta processos? o mínimo que estes deve ser feito para ▪ Sistemas ter▪ Infraestrutura uma boa de TI governança de TI 124
Qual é a estratégia da organização? Onde a empresa pretende estar nos próximos
anos? Por exemplo... ▪ Faremos IPO em 2016. ▪ Vamos adquirir nosso principal concorrente. ▪ Entre 2015 e 2018 vamos inaugurar 200 lojas.
125
126
127
Balanced Scorecard
128
Ferramenta para gestão da estratégia Desdobra a estratégia corporativa em todas as áreas da organização Permite que todos os níveis hierárquicos
entendam como podem contribuir para o sucesso da empresa
129
Normalmente, contempla 4 perspectivas: Financeira Cliente Processos Internos Aprendizado e Crescimento
Fornece a diretriz... Para qual caminho a TI deve seguir?
130
131
Representação gráfica da estratégia corporativa (BSC) Facilita a visualização dos objetivos e a integração entre eles
132
133
Banco Volkswagen 134 (2018)
MinistĂŠrio do Esporte 135 (2013/2015)
Justiรงa Federal
136
Governança Corporativa de Tecnologia da Informação
137
“Governança corporativa de tecnologia da informação” Criada em 2008 2009: Tradução para o português
138
Seis princípios para uma boa governança corporativa de TI Responsabilidade Estratégia Aquisição Desempenho
Conformidade Comportamento Humano 139
140
Poderíamos citar dezenas de modelos, certificações e melhores práticas... 141
RiskIT
ISO 31000
eSCM-SP
mps.Br
Etc.
ITIL
eSCM-CL CMMI-ACQ
COBIT
ISO/IEC 38500 ISO/IEC 20000
ISO/IEC 27000 Val IT
PRINCE2
OPM3
BSC PMBOK
NBR 15999
CMMI-SVC
CMMI-DEV 142
Qual ĂŠ o modelo ideal?
143
Duas dĂşvidas...
144
1 - Por que existem tantas opções? 145
2 - Qual Ê o modelo ideal para aplicar a Governança de TI? 146
ď&#x201A;Ą
Cada empresa deve criar o seu, considerando as suas necessidades
147
Para ser considerando o modelo ideal, é fundamental que seja alinhado com as demandas da organização DEMANDAS DA EMPRESA
Modelo de Governança de TI
148
Algumas perguntas que devem ser respondidas:
Sobre o hoje...
Qual é a importância da TI para a nossa empresa? Quais são os processos de negócio mais críticos? Como a TI os suporta? Todos compreendem o papel da TI dentro da empresa? 149
ď&#x201A;Ą
Algumas perguntas que devem ser respondidas:
Sobre o amanhĂŁ... Vamos entrar em um novo segmento? Abriremos o capital da empresa (IPO)? Onde pretendemos chegar? Como a TI pode nos ajudar? 150
Como os frameworks, modelos e certificações podem ajudar na prática da Governança de TI?
151
Integra TI com as áreas de negócio Ajuda a definição e execução da estratégia da empresa Atua na definição dos papéis e responsabilidades Fornece suporte metodológico Atua na gestão de processos de TI É uma base para a Gestão da TI (estabelecendo controles mínimos) 152
Integra TI com as áreas de negócio Ajuda a definição e execução da estratégia da empresa Atua na definição dos papéis e responsabilidades Fornece suporte metodológico Atua na gestão de processos de TI É uma base para a Gestão da TI (estabelecendo controles mínimos) 153
154
A Governança de TI – diferente da Governança Corporativa – é um conceito que ainda não está consolidado Há muitas definições e entendimentos sobre como ela deve ser aplicada Você pode estar aplicando práticas de governança
de TI sem perceber
155
As práticas de Governança de TI podem ser aplicadas por qualquer área, dentro ou fora da TI Cada área da TI de uma organização pode definir o seu modelo de governança
156
Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa – 4º Edição: http://www.ibgc.org.br/CodigoMelhoresPraticas.a
spx
Recomendações da CVM Sobre Governança Corporativa: http://www.ibgc.org.br/OutrosCodigos.aspx
157
A Premium for Good Governance, McKinsey Quarterly, 2002 Global Investor Opinio Survey, McKynsey & Company, 2002 International Efforts to Improve Corperate Governance: Why and How, OCDE, 2000
158
Board Briefing on IT Governance, ISACA, Second Edition CobiT 4.1, ITGI ABNT NBR ISO/IEC 38500, 2009 BSC: http://pt.wikipedia.org/wiki/BSC
CMMI http://sei.cmu.edu/cmmi 159
Lei Sarbanes-Oxley: http://pt.wikipedia.org/wiki/Lei_Sarbanes-Oxley
IBGC: http://www.ibgc.org.br/
Mapa Estratégico Capixaba: http://www.ideies.org.br/mapadaindustriacapixab
a/
160
Antes da Governanรงa de TI...
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161
Referências...
162
Algumas decisões influenciam o modelo de Governança de TI da empresa...
163
Princípios de TI
Arquitetura de TI
Infraestrutura de TI Necessidades comerciais e entrega de projetos
Investimentos ea priorização de TI
164
Princípios de TI
Arquitetura de TI
Infraestrutura de TI Necessidades comerciais e entrega de projetos
Investimentos ea priorização de TI
165
Princípios de TI
Arquitetura de TI
Infraestrutura de TI Necessidades comerciais e entrega de projetos
Investimentos ea priorização de TI
166
Princípios de TI
Arquitetura de TI
Infraestrutura de TI Necessidades comerciais e entrega de projetos
Investimentos ea priorização de TI
167
Princípios de TI
Arquitetura de TI
Infraestrutura de TI Necessidades comerciais e entrega de projetos
Investimentos ea priorização de TI
168
Princípios de TI
Arquitetura de TI
Infraestrutura de TI Necessidades comerciais e entrega de projetos
Investimentos ea priorização de TI
169
Explicando cada decis達o
170
Princípios de TI
Arquitetura de TI
Infraestrutura de TI Necessidades comerciais e entrega de projetos
Investimentos ea priorização de TI
171
Definindo a Missão da TI! Qual é o modelo operacional da empresa? Como a TI dará suporte ao modelo?
Decisões para que a estratégia de TI esteja alinhada com a estratégia corporativa Lado normativo da Governança de TI
172
Princípios de TI
Arquitetura de TI
Infraestrutura de TI Necessidades comerciais e entrega de projetos
Investimentos ea priorização de TI
173
Quais são os principais processos de negócio? Como eles se relacionam? Como a TI suporta esses processos (sistemas e
infraestrutura)?
174
Princípios de TI
Arquitetura de TI
Infraestrutura de TI Necessidades comerciais e entrega de projetos
Investimentos ea priorização de TI
175
Qual é a infraestrutura necessária? Infraestrutura de TI fornecendo a base para a capacidade de TI da empresa... Rede Telecomunicações Banco de Dados
Gestão de Serviços de TI Intranet 176
Princípios de TI
Arquitetura de TI
Infraestrutura de TI Necessidades comerciais e entrega de projetos
Investimentos ea priorização de TI
177
Quais são as aplicações necessárias? Adquiridas no mercado ou desenvolvidas internamente? Garantia da implementação bem-sucedida e a entrega dos benefícios esperados
178
Princípios de TI
Arquitetura de TI
Infraestrutura de TI Necessidades comerciais e entrega de projetos
Investimentos ea priorização de TI
179
Quanto e onde gastar? Definição do portfólio de investimentos de TI... Princípios de TI Arquitetura Infraestrutura
Aplicações Projetos 180
181
Decisões tomadas pelo grupo de executivos de negócios ou executivos individuais
182
Equipe de TI tomando as decisões
183
Executivos do nível de diretoria e grupos de negócios (por exemplo, responsáveis funcionais ou de unidades de negócios) Executivos de TI como participantes adicionais
184
Executivos de TI junto com diretores ou líderes de unidades de negócio
185
Usuários tomando as decisões individualmente
Fonte: http://www.tumblr.com/tagged/democracia?page=19
186
Seis decis천es que sua equipe de TI n찾o deve tomar
187
Discussão sobre... Vocês concordam com as conclusões dos autores? Realmente as seis decisões citadas não deveriam ser tomadas pela equipe de TI (leia-se, Gestor ou Diretor de TI). 2. Quais decisões o grupo entende que realmente precisam ser tomadas pelas áreas de negócio? Quais decisões deveriam ser responsabilidade da equipe de TI? 3. Como estas seis decisões são tomadas em suas empresas? Na opinião de vocês, o modelo funciona bem? 1.
188
Contextualizado a discuss達o
189
ď&#x201A;Ą
ď&#x201A;Ą
Artigo originalmente publicado em novembro de 2002 (quase 13 anos!), mas publicado novamente em julho de 2012 Baseado nas pesquisas dos autores e em feedbacks de participantes do curso Essential IT for Non-IT Executives (este curso ainda existe no MIT)
190
Artigo originalmente publicado em novembro de 2002 (quase 13 anos!), mas publicado novamente em julho de 2012 Baseado nas pesquisas dos autores e em feedbacks de participantes do curso Essential IT for Non-IT Executives (este curso ainda existe)
Embora o artigo seja antigo, a discussão continua atual!
191
Há diversas decisões que devem ser tomadas pelos Executivos de TI... definição de padrões tecnológicos conhecimento e experiência técnica exigida pela
TI da empresa metodologia para adoção de novos sistemas etc.
192
Mas não se deve atribuir a um departamento de TI, muitas vezes automaticamente, a responsabilidade por escolhas que definam o impacto da TI sobre os processos de negócio... Qual CRM vamos utilizar?
Qual ERP atende nossas necessidades? Quem fará a gestão do projeto para implantação
do SCM? 193
ESTRATÉGIA: 1. 2. 3.
Quanto gastar em TI? Em quais processos de negócio a verba de TI deve ser aplicada? Quais funções de TI devem ser comuns a toda empresa?
194
EXECUÇÃO: 4. 5. 6.
Quão bons devem ser os serviços de TI? Quais riscos serão aceitos a segurança e privacidade? Quem culpar caso uma iniciativa de TI fracasse?
195
Não basta entender como empresas parecidas com a minha definem os seus investimentos... Primeiro definir o papel da TI para a estratégia,
depois definir quanto devo gastar
196
Uma despesa de TI só faz sentido se as metas de TI e de negócios forem claramente definidas... Mas não podem ser diretrizes vagas (por exemplo:
“levar a informação a qualquer um, a qualquer hora, a qualquer lugar”)
197
A diretoria da empresa não pode relutar em intervir e patrocinar somente projetos que terão impacto significativo e descartar os que, embora possam gerar benefícios, não são essenciais
198
A TI fará de tudo para executar os projetos demandados, o que pode gerar um acúmulo de iniciativas atrasadas e a uma equipe sobrecarregada e desmoralizada Exemplo citado no artigo da Hershey Foods,
quando tentaram implementar simultaneamente diversos sistemas (CRM, ERP e SCM). Resultado: A empresa não conseguiu entregar seus doces aos clientes na época das festas de Halloween 199
A TI fará de tudo para executar os projetos demandados, o que pode gerar um acúmulo de iniciativas atrasadas e a uma equipe sobrecarregada e desmoralizada Outro exemplo foi a Delta, que agiu corretamente
ao direcionar seus esforços (US$ 1 bi e três anos) para o desenvolvimento do sistema de operações de voo e atendimento ao cliente
200
Excesso de padronização técnica e de processos pode limitar a flexibilidade das unidades de negócio Por outro lado, exceções frequentes aos padrões aumentam os custos e limitam a sinergia entre as unidades A diretoria de qualquer empresa deve avaliar continuamente o equilíbrio entre os recursos de TI universais e os exclusivos de cada divisão 201
Confiabilidade, prontidão e acessibilidade a dados tem um preço. Cabe à alta direção decidir quanto gastar para obter recursos e serviços diversos Livre para decidir, uma equipe de TI provavelmente optará pela excelência – vai oferecer uma Ferrari quando um Fusca 82 seria o bastante 202
O pessoal de TI deveria apresentar um menu de opções de serviços e preços para ajudar a diretoria a entender e decidir onde irá investir
203
Segurança maior envolve não só custos maiores, mas também inconveniência maior A TI pode optar pela filosofia da segurança absoluta e negar acesso toda vez que este não puder ser feito de forma segura A equipe de marketing, por exemplo, está ansiosa pela simplificação das transações, independente da segurança envolvida 204
A menos que os executivos assumam a responsabilidade pelo sucesso – e pelo fracasso – da TI, a empresa terá sistemas que, embora tecnicamente elegantes, não terão impacto algum sobre os negócios Só a diretoria pode ser encarregada de fazer as mudanças organizacionais necessárias para gerar valor a partir de um novo sistema 205
Até que os executivos aceitem a responsabilidade, uma empresa não eliminará as queixas sobre o retorno insatisfatório de um gasto elevado
206
A proposta dos autores não é que as decisões sejam tomadas de forma unilateral, na sala da diretoria... As decisões são tomadas de forma mais satisfatória com dados tanto das unidades de negócios quanto dos gestores de TI
207
208
1.
Vocês concordam com as conclusões dos autores? Realmente as seis decisões citadas não deveriam ser tomadas pela equipe de TI (leia-se, Gestor ou Diretor de TI).
2.
Quais decisões o grupo entende que realmente precisam ser tomadas pelas áreas de negócio? Quais decisões deveriam ser responsabilidade da equipe de TI?
3.
Como estas seis decisões são tomadas em suas empresas? Na opinião de vocês, o modelo funciona bem? 209
Como ambos se relacionam?
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210
Projeto Um esforço temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado único. (PMBOK, 5ª edição)
Gerenciamento de Projetos A aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. (PMBOK, 5ª edição) 211
Uma reflexão sobre a relação entre Gestão da TI e a Gestão de Projetos...
212
Projetos ca贸ticos! 213
Impacto no resultado das empresas envolvidas! 214
Alguns destaques do artigo publicado na edição 1011 da Revista Exame: http://exame.abril.com.br/revistaexame/edicoes/1011/noticias/o-dilema-dapitanga-na-natura
215
Os desafios enfrentados pela Natura começaram já no primeiro trimestre de 2011, quando teve início a substituição de seus 28 sistemas de venda e gerenciamento de estoques pelo SAP. Era para ser uma operação relativamente simples — mas acabou não sendo.
216
Com 90% dos pedidos das consultoras realizados pela internet, parte significativa deles (n達o divulgada) acabou n達o sendo computada pelo novo sistema.
217
Devido à confusão, o índice de não atendimento (ou seja, caixas que chegam incompletas às revendedoras) bateu em 6%, três vezes maior que o padrão da Natura. A situação só foi normalizada no início de 2012.
218
Essa troca, da maneira como foi conduzida, prejudicou a relação com as consultoras. A constante falta de produtos e a descentralização das promoções fizeram a produtividade das revendedoras cair quase 8%, o menor patamar em cinco anos. 219
A redução nas vendas fez com que a participação de mercado da Natura no setor de higiene e beleza recuasse pela primeira vez desde 2008. Na área de perfumaria, a mais lucrativa, a Natura perdeu 3,5 pontos percentuais de mercado. 220
ď&#x201A;Ą
Vale citar tambĂŠm o que aconteceu na Avon...
221
A Natura só não perdeu mais espaço porque sua maior rival, a americana Avon, teve no Brasil seu annus horribilis em 2011. Em meados de 2010, a empresa inaugurou um centro de distribuição na cidade de Cabreúva, no interior de São Paulo, para dar maior agilidade à entrega de seus produtos. 222
No entanto, a troca de sistemas para a inclusão do novo centro, o maior da Avon no mundo, foi ainda mais caótica do que a da Natura. Eram comuns atrasos de até três semanas na entrega dos produtos, que não raro chegavam à casa das consultoras incompletos ou sem a nota fiscal. 223
O índice de não atendimento dos pedidos chegou a 20% no ano passado, dez vezes mais que a média histórica. A receita da operação brasileira recuou 6% no último trimestre, para cerca de 1,5 bilhão de reais.
224
O mau desempenho no que é hoje o maior mercado da Avon provocou, em fevereiro, a demissão do presidente da subsidiária local, Luis Felipe Miranda, há sete anos no cargo.
225
Alguns destaques do artigo publicado na edição 1061 da Revista Exame: http://exame.abril.com.br/revistaexame/edicoes/1061/noticias/deu-pane-nosistema
226
O que era para ser uma mudança complexa, mas previsível — a troca de seu sistema de tecnologia, planejada desde 2011 —, se transformou num baita problema, responsável por reduzir o faturamento da empresa em, no mínimo, 20%. O número real ainda não foi calculado, mas pode ser maior. 227
A companhia acredita que tenha perdido de 20% a 25% de suas receitas de janeiro e fevereiro em raz찾o das falhas tecnol처gicas, ou cerca de 100 milh천es de reais, 2,5% de seu faturamento em 2013.
228
Mas profissionais do sindicato dos corretores de S찾o Paulo, onde est찾o aproximadamente 40% dos clientes e a maioria dos corretores da Allianz, estimam que as perdas chegaram a 400 milh천es de reais.
229
230
Reflexão sobre a relação entre Gestão da TI e a Gestão de Projetos
231
Embora o artigo não detalhe o modelo de gestão aplicado... Como deveria ter sido feita a gestão do projeto de
implantação de ERP na Natura, visando evitar os problemas ocorridos após a implantação do SAP? Quais foram os principais erros que vocês imaginam terem sido cometidos pela Allianz na migração do seu sistema? Qual deveria ter sido o papel do Gestor de TI nos projetos das duas empresas? 232
No caso da Allianz, a empresa trouxe um novo presidente, com experiência na implementação do mesmo sistema em outro país. Como isto pode ajudar a reverter o quadro problemático já enfrentado pela empresa com este projeto?
233
O Gestor de TI deve acompanhar todos os projetos da área? Caso o grupo entenda que o Gestor não deve
acompanhar todos os projetos, em quais situações um projeto deve estar na pauta do Gestor de TI.
Qual é a relação percebida entre a Gestão da TI e o Gerenciamento de Projetos? 234
Podemos considerar as experiências das duas empresas como regra ou exceção? 235
Gest達o da TI x Gerenciamento de Projetos
236
Pedro é um Gestor de TI. Na visão dele, basta para o gestor ficar despachando ordens a partir da sua sala, onde há um quadro do Don Corleone, deixando claro aos visitantes quem manda na área. Pedro acabou de ser demitido, pois o projeto de desenvolvimento do novo site da empresa foi um fracasso e a diretoria da empresa o considera culpado. 237
Pedro é um Gestor de TI. Na visão dele, basta para o gestor ficar despachando ordens a partir da sua sala, onde há um quadro do Don Corleone, deixando claro aos visitantes quem manda na área. Pedro acabou de ser demitido, pois o projeto de desenvolvimento do novo site da empresa foi um fracasso e os executivos o consideram culpado. 238
N達o basta acreditar que a Gest達o de Projetos de TI simplesmente caminha ao lado da Gest達o de TI!
239
Uma das responsabilidades do Gestor de TI é garantir que os projetos da sua área sejam bem sucedidos... Por isso, ele precisa contar com uma ótima equipe
de gestores de projeto, analistas de sistemas, fornecedores, arquitetos de sistemas, service desk, etc.
240
Mas há projetos que o Gestor de TI terá que acompanhar de perto, com uma visão em tempo real de tudo que está acontecendo...
241
ď&#x201A;Ą
Considerando a quantidade de projetos de TI, como o Gestor de TI deve selecionar aqueles que ele vai acompanhar diariamente...
242
Fonte: http://www.reddit.com/r/ photoshopbattles/comme nts/18zn72/obama_with_ 243 a_magnifying_glass/
Planejamento Estratégico Pode até ser um projeto “pequeno”, mas o fato de
ser estratégico pode torná-lo crítico (o resultado do projeto impacta diretamente nos objetivos da empresa)
Compliance Normalmente, o não atendimento do prazo
definido e / ou do escopo resultará em punições
244
Fusões e Aquisições A integração ou substituição de sistemas pode
impactar diretamente na operação das empresas (ou da empresa resultante)
“Grandes” projetos de TI Seja pelo esforço em horas, equipe envolvida,
custo ou escopo
Projetos virtualmente impossíveis 245
246
247
Dicas do Edward Yourdon (o cara do DFD!) http://yourdon.com/
248
Onde os parâmetros excedem o que foi definido em, pelo menos, 50% Cronograma comprimido pela metade Equipe reduzida a menos da metade do mínimo
necessário Orçamento e recursos cortados pela metade Funcionalidades são o dobro do combinado inicialmente 249
No início dos trabalhos, o projeto é movido pela fé Euforia e / ou otimismo exagerado
Projetos onde o fracasso é quase certo Forçar um resultado positivo após a conclusão do
projeto, não torna um trabalho fracassado em sucesso
250
Por que existem Projetos Virtualmente ImpossĂveis?
251
â&#x20AC;&#x153;A insanidade corporativa estĂĄ fazendo a mesma coisa repetidamente, e cada vez esperando resultados diferentes.â&#x20AC;?
252
Política! Promessas ingênuas feitas pelo cara que vendeu o projeto Otimismo ingênuo Podemos fazer isto durante o final de semana!
Mentalidade de dar início a um novo negócio Empresas empreendedoras
253
Verdadeiros programadores não precisam dormir! Herói “Jack Bauer”
Concorrência Meu concorrente faz o mesmo!
Regulamentações Crises inesperadas ou não planejadas
254
É improvável que os projetos virtualmente impossíveis deixem de existir 255
Um projeto virtualmente impossível pode resultar na demissão (ou, desmoralização) do Gestor de TI 256
Antes de buscar um novo emprego, Pedro resolveu se especializar também em Gestão de Projetos. Parabéns Pedro, assim você será um Gestor de TI melhor. 257
A importância da Gestão de Processos e da Gestão da Mudança Organizacional
258
“Agora, mais do que nunca, os nossos resultados reforçam a importância da mudança organizacional e da gestão de processos de negócios e o seu impacto na implantação” (página 2 do artigo)
259
Qual é a relação entre a gestão de processos de negócio e a gestão da mudança organizacional?
Por que estas disciplinas influenciam no sucesso dos grandes projetos realizados pela TI?
260
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261
Grandes projetos... Implantações de ERP, CRM ou BI (por exemplo) Criação de um sistema que atenderá diversas
áreas da empresa ou outras empresas Migração de sistemas Compliance Integração de empresas
... podem contemplar a revisão, mudança ou até mesmo a criação de processos de negócio 262
... podem contemplar a revisão, mudança ou até mesmo a criação de processos de negócio
Quem é o responsável? A área de TI ou as áreas de negócio? 263
Não se engane! [parte1] Embora a TI não seja responsável pelos processos
de negócio, muitas vezes ela será cobrada pelo pacote completo (implementação do projeto + revisão dos processos de negócio)
264
Não se engane! [parte2] Incluir no escopo da consultoria o mapeamento e
a documentação dos novos processos de negócio não vai resolver!
265
Mais importante do que a construção de fluxos e documentos é realizar a Gestão da Mudança
266
Solicitações de Mudança? GMUD? ITIL? PMBOK? CMMI? 267
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268
Pode não ser possível prever quando, como e onde ocorrerá a mudança, mas as empresas podem tê-la como certa... Chegada de um novo concorrente Pressões do mercado (concorrentes atuais) Fusão e aquisição
Pressões dos clientes
269
Pode não ser possível prever quando, como e onde ocorrerá a mudança, mas as empresas podem tê-la como certa... Chegada de um novo concorrente Pressões do mercado (concorrentes atuais) Fusão e aquisição
Pressões dos clientes
As mudanças podem resultar em novos projetos e processos
270
O Gestor de TI lida com mudanças em processos organizacionais (grandes projetos) e também com mudanças nos processos da sua área (governança de TI)
271
A vida do Gestor de TI não é fácil... Pedro descobriu que precisa desenvolver uma nova habilidade para ser um bom Gestor de TI. Força Pedro!
272
Como você lidou com a última grande mudança em sua vida? 273
Processo necessário e fundamental para preencher o vazio deixado por qualquer perda significativa Perda Significativa... Não apenas de alguém, mas também de algo
muito importante, como um objeto, uma viagem, um emprego, uma ideia, etc.
274
ď&#x201A;Ą
ReferĂŞncia do slide anterior: http://www.psicologiafree.com/curiosidades/l uto-5-fases-fundamentais/
275
Processo composto por 5 fases: 1. Negação 2. Raiva 3. Negociação 4. Depressão 5. Aceitação
276
1ª Fase: Negação Nega a existência do problema ou situação. Pode
não acreditar na informação que está recebendo, tentar esquecê-la, não pensar nela ou ainda buscar provas ou argumentos de que ela não é a realidade
277
2ª Fase: Raiva A pessoa expressa raiva por aquilo que ocorre. É
comum o aparecimento de emoções como revolta, inveja e ressentimento Geralmente essas emoções são projetadas no ambiente externo (a culpa é transferida para um terceiro) A pessoa sente-se inconformada e vê a situação como uma injustiça 278
3ª Fase: Negociação Busca-se fazer algum tipo de acordo de maneira
que as coisas possam voltar a ser como antes Essa negociação geralmente acontece dentro do próprio indivíduo ou pode ser voltada para a religiosidade Promessas e pactos são muito comuns e muitas vezes ocorrem em segredo
279
4ª Fase: Depressão Ocorre um sofrimento profundo Tristeza, desolamento, culpa, desesperança e
medo são emoções bastante comuns É um momento em que acontece uma grande introspecção e necessidade de isolamento
280
5ª Fase: Aceitação Percebe-se e vivencia-se uma aceitação do rumo
das coisas As emoções não estão mais tão à flor da pele e a pessoa se prontifica a enfrentar a situação com consciência das suas possibilidades e limitações
281
As pessoas não passam por essas fases de maneira linear, ou seja, elas podem superar uma fase, mas depois retornar a ela, sem ter avanços por longo período
282
ď&#x201A;Ą
Algumas pessoas podem passar meses ou anos indo e voltando pelas fases, sem chegar na aceitação. Outras pessoas passam por todo o ciclo em poucas horas ou dias
283
ď&#x201A;Ą
As 5 fases do processo de luto: Slides baseados no artigo publicado em http://www2.uol.com.br/vyaestelar/tcc_perd a_luto.htm
284
O Processo de Luto vale somente para a nossa vida pessoal ou tambĂŠm ĂŠ aplicĂĄvel no mundo corporativo?
285
Por que o Gestor de TI precisa se preocupar com este assunto? 286
Grandes projetos... Implantações de ERP, CRM ou BI (por exemplo) Criação de um sistema que atenderá diversas
áreas da empresa ou outras empresas Migração de sistemas Compliance Integração de empresas
... podem contemplar a revisão, mudança ou até mesmo a criação de processos de negócio 287
Se o gestor não direcionar o processo de luto, a mudança corre um grande risco de não ser bem sucedida
288
Lembre-se que cada pessoa vai lidar com a mudança de uma maneira... E o projeto tem um prazo para terminar e um
resultado esperado! Por isso é fundamental direcionar as pessoas para o comportamento desejado
289
Direcionar as pessoas para o comportamento desejado... De forma ética, não impositiva e sem subestimar
a inteligência das pessoas Nem todos aceitarão a mudança, talvez seja necessário avaliar a demissão
290
Estabelecer o senso de urgência
Engajar os formadores de opinião
Definir as pequenas vitórias
Inserir a mudança na cultura
291
292
1.
2. 3. 4.
Falta do senso de urgência Falhar na criação de uma coalizão administrativa forte Subestimar o poder da visão Comunicar a visão de forma ineficiente
293
5. 6. 7. 8.
Permitir que obstáculos bloqueiem a nova visão Falhar na criação de vitórias a curto prazo Declarar vitória prematuramente Negligenciar a incorporação sólida de mudanças à cultura corporativa
294
Tirar as pessoas da zona de conforto não é fácil, então não pense que basta correr para buscar os resultados do projeto
Ações preliminares ajudam a criar o senso de urgência na equipe
295
Você pode ser bacana, carismático e fazer sucesso na empresa, mas dificilmente conseguirá – sozinho – vencer a tradição e a inércia...
Busque o apoio dos principais stakeholders, aqueles que influenciam
296
Cuidado com a resistência passiva e com o boicote silencioso
Há um engajamento simulado e declarado, mas sem o comprometimento no dia a dia Alguns podem boicotar a mudança de forma silenciosa
297
A visão que conduz a mudança precisa ser simples e capaz de despertar o interesse das pessoas
298
Sem a visão correta, o esforço de transformação pode virar somente uma lista de projetos confusos, incompatíveis e demorados
299
A comunicação da visão precisa conquistar corações e mentes
300
A comunicação ocorre através de palavras e de ações...
Cuidado com a incoerência! Liderança pelo exemplo
301
Mesmo insatisfeitas com o cenário atual, as pessoas só irão se empenhar se acreditarem na nova visão
302
Não encarar os obstáculos enfraquece a iniciativa de mudança...
Não é fácil, mas o correto é remover o obstáculo, mesmo que resulte em alterações no prazo e custo
303
As pessoas precisam ter a percepção de que a jornada está trazendo o retorno esperado...
Se periodicamente as pequenas vitórias não forem criadas, muitos funcionários irão desistir ou resistir ativamente
304
Por mais bacana que seja a visão, em projetos demorados, o nível de urgência tende a cair com o passar do tempo
305
ď&#x201A;Ą
Declarar a vitĂłria antes da hora interrompe o impulso e faz com que os velhos hĂĄbitos retornem
306
A mudança só pode ser considerada estabelecida quando se torna “a maneira de fazermos as coisas por aqui”...
Ou seja, quando estão enraizadas na cultura corporativa
307
308
Grandes projetos de TI podem resultar em mudanças nos processos de negócio
309
A mudança nos processos de negócio (ou de TI) não é algo fácil de gerenciar... Mas pode ser uma responsabilidade que a
empresa atribui para a área de TI
310
Assim como na gestão dos projetos, o Gestor de TI não precisa executar a mudança nos processos de negócio ou a gestão da mudança organizacional... Mas o resultado será cobrado do Gestor de TI, o
desafio é ter uma equipe competente e sabedoria para atuar nos momentos essenciais
311
Realmente não é fácil ser um gestor de TI... Conhecimento técnico
Comunicação Gestão da Mudança Organizacional
Governança de TI
Gestão de Projetos
Administração de Empresas
Finanças
Gestão de Processos 312
Realmente não é fácil ser um gestor de TI...
313
314
315
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316
Artigo publicado em março de 2013 no site “CIO Insight” www.cioinsight.com/it-management/project-
management/slideshows/ten-reasons-why-ciosfail/
317
1.
2. 3. 4. 5.
Não envolver os usuários Não estabelecer limites Infraestrutura mal definida Ser leal a uma única plataforma (ou fornecedor) Gestão de projetos ineficiente
318
Documentação incompleta ou ruim 7. Má qualidade dos dados 8. Uso excessivo dos jargões de TI 9. Compromisso com prazos irrealistas 10. Não saber lidar com as pessoas (habilidades interpessoais) 6.
319
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320
Imagine que você é Gestor de TI de uma empresa que busca a liderança do seu segmento.
321
Como vocĂŞ se comunicaria com os seus stakeholders? O que vocĂŞ comunicaria?
322
Cuidado com o Paradoxo da ExcelĂŞncia! 323
Quanto melhor você faz o seu trabalho, mais invisível se torna – para tudo, menos para os problemas Ao mesmo tempo, seu valor percebido se corrói à medida que os clientes esquecem dos problemas que você ameniza
324
Alguns sintomas... Pequenos problemas tornam-se grandes Você se sente menosprezado ou desvalorizado Os clientes estão se afastando de você sem razão
aparente Os clientes estão mais focados em atributos sem importância do que em pontos essenciais
325
A causa...
Você deixou de reforçar o valor diferenciado, permitindo que os clientes façam uma avaliação do seu desempenho apenas em momentos de crise
326
A solução...
Reforçar continuamente seu valor diferenciado 327
Como?
Roda de Visibilidade Contínua 328
1. Descobrir as expectativas
5. Fornecer as informações necessárias para manter seu valor na mente dos clientes e dos funcionários
OBJETIVO Reforço contínuo de seu valor diferenciado – de maneira socialmente aceitável
4. Descobrir e utilizar a melhor fonte de dados
2. Definir e selecionar seu valor diferenciado
3. Selecionar os indicadores a serem evidenciados e a melhor maneira de apresentar essas informações 329
Saiba mostrar o valor pelo dinheiro! 330
Valor pelo dinheiro significa que a TI está proporcionando os serviços certos, no nível de qualidade certo, a um preço competitivo – e o restante da empresa sabe disso
331
1. Descobrir as expectativas
Valor pelo dinheiro significa que a TI está proporcionando os serviços certos, no nível de qualidade certo, a um preço competitivo – e o restante da empresa sabe disso 5. Fornecer as informações necessárias para manter seu valor na mente dos clientes e dos funcionários
4. Descobrir e utilizar a melhor fonte de dados
2. Definir e selecionar seu valor diferenciado
3. Selecionar os indicadores a serem evidenciados e a melhor maneira de apresentar essas informações 332
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333
Indivíduo que tem autoridade para comandar ou coordenar outros Pessoa cujas ações e palavras exercem influência sobre o pensamento e comportamento de outras
334
Como seria liderar uma equipe com 30 pessoas? 335
O líder precisa conhecer a sua equipe... Perfil Quais são as expectativas? Qual é a motivação? ▪ Realização? ▪ Poder? ▪ Dinheiro? ▪ Reconhecimento?
336
Mas o autoconhecimento também é fundamental... Quais são os meus pontos fortes? Quais são os meus pontos fracos? Onde eu quero chegar?
337
Liderança é diferente de gestão Você pode ser um ótimo líder, mas um péssimo gestor (ou o contrário) Com certeza você conhece alguém que se
enquadra nesta descrição...
É muito difícil ser um ótimo líder e um ótimo gestor Reconheça a necessidade de buscar ajuda!
338
• • • • • •
GERENCIAR Desenvolvimento da estratégia Planejamento; orçamento Gestão da demanda; priorização do projeto Entrega do programa e projeto Dirigir as operações Melhoria dos processos comerciais
• • • • • •
LIDERAR Estabelecimento da visão Inspiração da mudança Criação de seguidores Desenvolvimento de relacionamentos Obtendo o máximo das pessoas Incluindo um propósito comum 339
Todos os executivos de TI devem produzir resultados. O que diferencia o melhor ĂŠ como eles o fazem: atravĂŠs de pessoas, pelas pessoas e com as pessoas
340
DATA
VERSÃO ALTERAÇÕES
01/08/2015
0.1
Primeira versão do material. Contempla o conteúdo dos slides apresentados nas aulas de Gestão da TI.
341
alessandro.almeida@uol.com.br www.slideshare.net/alessandroalmeida
342