COSTOS
多Estoy ganando o perdiendo plata?
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¿Qué costos debes cubrir aunque no tengas ingresos?
La suma de los costos variables y los costos fijos da como resultado el total de costos. Aplica esta fórmula a tu producción y clarifica tus costos.
No todos los meses tendrás los mismos ingresos. Pero aunque no produzcas, ni vendas, igual tendrás que pagar algunos gastos. Identifiquemos los costos fijos y variables. Supongamos que tienes un restaurante y que, a veces, tus clientes piden que les envíes la comida a casa. En ese caso contratas a un taxista conocido que te cobra 12 soles por llevar el pedido. El costo de repartir el pedido al cliente es un costo 100% variable, pues solo incurres en ese gasto cuando alguien te pide ese servicio.
Pero si tuvieras a una persona especialmente contratada para repartir la comida, en ese caso, sería un costo fijo; pues estarás en la obligación de pagarle un sueldo, más allá del número de repartos y tendrás que darle otras tarea para que justifique su sueldo. Otro claro ejemplo de costo fijo es el gasto de alquiler. Vendas o no vendas, atiendas o no al público y estés de vacaciones o trabajando, siempre tendrás que pagar el alquiler. Los costos variables son los que varían en función a la cantidad o volumen de producción o ventas. Y el costo variable unitario resulta de dividir el total de costos variables entre el número de unidades producidas. Los costos fijos son los que permanecen constantes por un periodo de tiempo, independientemente de la variación del volumen de producción. Por lo tanto, pase lo que pase, la empresa deberá cubrir estos costos.
Algunos costos pueden ser parte fijos y variables: la luz que consumes para iluminar la empresa es costo fijo; pero si produces más se consume más luz. Ese mayor consumo es un costo variable. 2
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Faltan 10 días para cerrar y aún no cumplo con mi cuota Mínima de ventas.
Lo que debes vender al mes para no perder dinero
Costos fijos mensuales
¡No trabajes en vano! Proyecta tus ventas de acuerdo a tus costos y asegúrate de hacer sostenible tu operación y de ganar dinero. Es hora de saber cuál es el número mínimo de productos o servicios que deberás vender para que los gastos fijos de tu empresa y sus costos variables estén cubiertos. Estate atento porque, muchas veces, tu empresa puede estar generando pérdidas en vez de ganancias. Un confeccionista de peluches se preguntó: ¿Cuánto debo producir para cubrir mis costos fijos y variables de las unidades producidas y ganar dinero?
S/. 150
Luz
S/. 45
Agua
S/. 30
Teléfono e Internet
S/. 65
Sueldos y salarios (no de producción)
S/. 1,500
Total de costos fijos del mes
S/. 1,790
Precio de venta (por peluche sin IGV) =
S/. 10
Precio de venta - costo variable unitario =
S/. 10 - S/. 5.50 = S/. 4.50
Mínimo número de unidades producidas para no ganar ni perder =
S/. 1,790 ÷ S/. 4.50 = 398 unidades mensuales
Es decir, tendrás que vender 398 peluches al mes para cubrir los costos fijos y los costos variables de los peluches producidos. Ese es tu punto de equilibrio. Desde el peluche 399 comenzarás a ganar utilidades.
Costos variables (por unidad producida)
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Alquiler
Mano de obra (directa)
S/. 3
Materiales directos
S/. 2
Combustible / transporte
S/. 0.50
Total de costos variables unitario
S/. 5.50
Solo después de que los costos fijos y costos unitarios variables hayan sido cubiertos, el empresario comenzará a generar ganancias. Identifica tu punto de equilibrio. 5
¿Es viable mi negocio, cuán riesgoso es?
Haciendo mis cálculos es mejor comenzar mi negocio antes de navidad.
La diferencia entre el número de unidades mínimas para no perder y tu proyección de ventas te dará una idea sobre lo riesgoso que puede ser tu negocio. Costos variables (por unidad producida)
Veamos qué pasa si ante la llegada de un nuevo competidor debes bajar tus precios. Mensualmente vendes 700 unidades y tu punto de equilibrio es 398. Entonces, tienes dos posibilidades:
1 Bajar tu precio a S/. 8 por unidad. 2 Mejorar la tela aumentando el costo variable unitario de S/. 2
Mano de obra (directa)
S/. 3
Materiales directos
S/. 2.50
Combustible / transporte
S/. 0.50
Nuevo total de costos variables unitario
S/. 6
Total de costos fijos del mes (igual que antes) =
S/. 1,790
Nuevo precio de venta (por peluche sin IGV) =
S/. 8
Nuevo precio de venta – Nuevo costo variable unitario =
S/. 8 - S/. 6 = S/. 2
Mínimo número de unidades producidas para no ganar ni perder =
S/. 1,790 ÷ S/. 2 = 895 unidades mensuales
a S/. 2.50.
¿Cuál sería el nuevo punto de equilibrio? En este escenario, tu nuevo punto de equilibrio sería superior a tu demanda estimada, es decir, tendrías que vender más de lo que la gente estaría dispuesta a comprar. Por lo tanto sería muy riesgoso seguir en el negocio.
El punto de equilibrio es una herramienta fundamental para controlar la eficiencia de tu empresa y su potencial de crecimiento.
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COSTOS FIJOS Y VARIABLES Algunos ítems pueden tener una proporción de costos fijos y variables a la vez.
Costos variables • • • • • • • •
Comisiones por ventas o bonos de productividad a los empleados Materias primas directas Manos de obra a destajo Envases, etiquetas, embalajes Costos de exportación Gastos de transporte Proporción de luz, agua y teléfono Impuesto a la renta
Costos fijos • • • • • • • • • •
Sueldos de empleados Alquileres Seguros Gastos de administración Arbitrios municipales Mantenimiento de las oficinas Pago de intereses de la deuda Proporción de luz, agua, teléfono Internet Depreciación de muebles, maquinarias y equipos
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