FDVMAGASINET Høst 2018
Et kundemagasin som effektiviserer din FDV-hverdag
TEMA:
Med fokus på fremtidens FDV
Still krav til FDVdokumentasjonen når bygget er på tegnebrettet!
4
FDV-kongress på Gardermoen 8.-9. april med mange kjente foredragsholdere
FDVhuset og Sweco har inngått et samarbeid
8
10
Les om hvordan Boreal bruker FamacWeb til å lukke avvik i konsernets eiendomsmasse
14
Forvaltning, drift og vedlikehold - satt i system
Vi effektiviserer norsk eiendomsforvaltning
LEDER / INNHOLD
“
2
FDVMAGASINET - HØST 2018
Registrér alle ombygginger i FamacWeb sin prosjektmodul
Det er en utfordring å holde styr på alle ombygginger som utføres i byggets livssyklus. Har du ofte lurt på når tid alle ombygginger var utført, hvem var prosjekterende, utførende
EIRIK JOHANSSEN Daglig leder, FDVhuset AS
Hovedartikler
Annet innhold Posten fikk en ny hverdag
06
Teknisk leder for Posten og Bring i Trondheim, Øyvind Eklo, er svært fornøyd med brukervennligheten i FamacWeb.
Spiller hverandre gode
10
FDVhuset og konsulentselskapet Sweco har inngått samarbeid om å representere hverandres løsninger. – Det gjør oss begge bedre i stand til å møte kundenes krav, sier Eirik Johanssen.
Alt på ett sted
14
04 Still krav til FDVdokumentasjonen Det betyr at vi anbefaler at FDVdokumentasjon tas inn som egen post som skal prises. Om ikke annet så har man da mulighet til å holde igjen utbetaling inntil leveransen er på plass.
05 Brukertips Oddbjørn Sørensen gir deg nyttige tips for hvordan du kan effektivisere din FDV-hverdag.
Boreal har vært bruker av FDVhuset i knapt ett år og har i denne tiden hatt god nytte av systemet til å lukke avvik som fortløpende registreres i konsernets eiendomsmasse.
Om FDVhuset AS FDVhuset AS ble etablert i 2001 og har siden da bygd seg opp til å bli en av landets ledende leverandører av FDV-systemer og tjenester. FDVhuset har pr. idag 24 ansatte fordelt på våre 6 kontorer i Sortland, Narvik, Stavanger, Bergen, Fredrikstad og Vadsø. Om FDV Magasinet FDV Magasinet er FDVhusets kundemagasin med fokus på temaer som forenkler hverdagen til våre brukere. Copyright 2018 FDVhuset AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil.
Utgiver FDVhuset AS Postboks 424 8401 Sortland Telefon: 99 35 00 00 post@fdvhuset.no Redaktør: Eirik Johanssen Grafisk: Promo Norge AS Trykk: Forretningstrykk AS, Bodø Trykket på miljøvennlig papir.
Denne trykksaken oppfyller Svanens miljøkrav. Spar miljøet og legg magasinet til gjenvinning når det er lest ferdig.
OM VÅRE PRODUKTER FDVMAGASINET - HØST 2018
og kontrollerende? Hva var levert, og av hvem? Var denne ombyggingen søknadspliktig, eller ikke? Prosjektmodulen i FamacWeb er ikke bare et prosjektstyringsverktøy. Den gir også en historisk oversikt over alle ombygginger med byggesøknad, ferdigattest, FDV-dokumentasjon, prosjekterende og utførende, byggeregnskap med mer.
Og ikke minst skal endringer av branntekniske forhold dokumenteres! Min klare anbefaling er: Ta i bruk prosjektmodulen i FamacWeb fra i dag! Lykke til!
FDVhuset - vi effektiviserer norsk eiendomsforvaltning Byggefase
Driftsfase
DirekteInn er en effektiv måte å dokumentere bygget på i byggefasen. Trekk inn alle parter, både prosjekterende og utførende, og la dem gjøre dokumentasjonsjobben selv i et felles system. 100% webbasert.
FamacWeb er Norges eneste 100% webbaserte system som gir deg en komplett FDV-løsning i ett og samme system: HOVEDMODUL ✔✔ Avviksbehandling ✔✔ Aktivitetsplanlegging ✔✔ System-oversikt ✔✔ Filarkiv ✔✔ Nøkkeladmin ✔✔ Tilstandsanalyse ✔✔ Risikoanalyse ✔✔ Avtaleadministrasjon ✔✔ Romplan ✔✔ IK-brann, elektro, heis, basseng og lekeplass ✔ PROSJEKT LT
Trenger du en plass å samle trådene ved større og mindre prosjekter? I Prosjekt LT kan du samle dine prosjektdeltakere, sette milepæler og aktiviteter og dele viktige dokumenter.
✔ RENHOLDSAPP
Sett opp din renholdsplan og la renholderne effektivt utføre arbeidet via tegninger på sitt nettbrett! ✔ UTLEIE
Med bl.a. kontraktsgenerering, automatisk indeksjustering og utsendelse av varselbrev får du full oversikt over utleieadministrasjon din. ✔ BOOKING
Effektiv booking av dine møterom, haller, mv. Med avtalegenerering og full kalenderoversikt får du stålkontroll på booking-situasjonen. ✔ INVENTAR OG UTSTYR
Hold oversikt over hva som befinner seg i byggene dine, når garantitider utløper og hvem som har levert det.
Alle moduler kan kjøpes separat hvis ønskelig
Tjenester
FDVhuset kan bistå med det meste av FDV-tjenester du har behov for i din eiendomsforvaltning. Bl.a. kan følgende nevnes:
✔✔ Kurs i FamacWeb og DirekteInn ✔✔ Koordinering av FDV-dokumentasjon på både nybygg og eksisterende bygg. ✔✔ Oppsett av drifts- og vedlikeholdsrutiner. ✔✔ Oppmåling av bygg
✔✔ Tegningstjenester ✔✔ Evakueringsøvelser ✔✔ Renholdsplanlegging ✔✔ Brannvern
3
4
FDV-DOKUMENTASJON MED DIREKTE INN FDVMAGASINET - HØST 2018
Still krav til FDV-dokumentasjon når bygget er på tegnebrettet! Aller først, levering av FDV-dokumentasjon bør behandles på lik linje med levering av resten av bygget. Det betyr at vi anbefaler at FDV-dokumentasjon tas inn som egen post som skal prises. Om ikke annet så har man da mulighet til å holde igjen utbetaling inntil leveransen er på plass. det omfang som er nødvendig for å ivareta sikkerhet, helse og Dernest må man være helt konkret på hva som ønskes levert. arbeidsmiljø ved drift, vedlikehold, endring og riving.” Husk at forskriftstekster er rundt formulert, teknisk forskrift § 4.1 Disse tekstene gir grunnlag for tolkning, vår sier “Ansvarlig prosjekterende og konklusjon er at det må utarbeides en detalansvarlig utførende skal, innenfor jert sjekkliste som helt konkret forteller hva sitt ansvarsområde, framlegge den som skal leveres av tegninger, beskrivelser, nødvendige dokumentasjonen for Vår konklusjon er produktdokumentasjon osv. FDVhuset har ansvarlig søker. Dokumentasjoat det må utarbeides en utarbeidet slik sjekkliste som benyttes når vi nen skal gi grunnlag for hvordan igangsetting, forvaltning, drift og detaljert sjekkliste som helt bistår i denne type prosjekter. Og da er man fremme ved det faktum at disse tingene må vedlikehold av byggverket, tekniske konkret forteller hva som være på plass før kontrakter inngås da vi installasjoner og anlegg skal utføres skal leveres av tegninger, alle har erfart konsekvensene av å fremme på en tilfredsstillende måte.” Så nye behov ifm inngåtte kontrakter. må man også ta hensyn til byggbeskrivelser, produktherreforskriftens krav om FDV-dodokumentasjon. Man kan også søke støtte og hjelp i kumentasjon. Her heter det i § 12 NS 3456 Dokumentasjon for forvaltning, “Byggherren skal sørge for at det ODDBJØRN SØRENSEN drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) for utarbeides dokumentasjon for bygBygningsingeniør FDVhuset AS byggverk. Denne standarden er nå til ningen eller anlegget om de forhold revisjon og vi i FDVhuset venter spent på som kan ha betydning for sikkerhet, lanseringen. Slik vi ser det vil denne reviderte standarden kunne helse og arbeidsmiljø ved fremtidige arbeider. Dokumentasjonen erstatte sjekkliste da standarden i seg selv er en sjekkliste skal beskrive bygget eller anleggets konstruksjon og utforming, (ref forslag til NS 3456 til høring). samt de byggeprodukter som er brukt. Beskrivelsen skal være i
❞
BRUKERTIPS FDVMAGASINET - HØST 2018
Brukertips
med Oddbjørn Sørensen Oddbjørn er Bygningsingeniør med praksis fra både privat og offentlig virksomhet. I FDVhuset har Oddbjørn ansvar for prosjekter, support og opplæring.
Oddbjørn Sørensen er daglig i kontakt med FDVhusets kunder for å gi råd om hvordan de kan utnytte FamacWeb og DirekteInn til å effektivisere eiendomsforvaltningen. Her er noen av hans tips: FamacWeb
Brukertips ifm tilleggsmodulen Prosjekt LT
Har du i overkant mange små prosjekter gående til enhver tid og trenger en plass å samle trådene? Da er Prosjekt LT vårt svar. Det viktigste i Prosjekt LT er at du kan etablere din egen mappestruktur og selv bestemme hvem som ser hva, samtidig som du kan sette opp automatisk varsling ved nye dokumentopplastinger. Last opp møtereferatet i rett mappe og alle som skal ha møtereferatet har fått møtereferatet! Muligheten for å etablere en milepælsplan og bruke denne for å rapportere fremdrift bidrar også til en betydelig enklere hverdag da de autogenererte rapportene fra Prosjekt LT bruker din milepælsplan for å fortelle andre hvor man er i prosjektet. Det gjør at du ikke nødvendigvis trenger å ha aktiviteter i prosjektet for å kunne rapportere fremdriften, det er tilstrekkelig å følge opp milepælene. Hvis man ønsker kan man også benytte aktiviteter,
husk da at aktiviteter har både start- og sluttdato samt estimerte- og faktiske kostnader. I Prosjekt LT benyttes start- og sluttdato for å generere Gantt-diagram og registrerte kostnader på de forskjellige aktivitetene benyttes for å lage en samlet kostnadsoversikt. Har du mange like prosjekter er det lurt å etablere en standard mappestruktur og en standard milepælsplan som man henter inn når man oppretter et nytt prosjekt, da har man spart den kjedelige jobben. Gjør det til en vane å bruke Prosjekt LT ved alle endringer i bygget, da opparbeider du deg en god historikk med arkiv over alt som har skjedd med bygget. Og har du arkivplikt kan alle dokumenter lastes ned samlet med ett klikk for lagring i annet arkiv.
Les mer om tilleggsmodulen Prosjekt LT
5
6
KUNDECASE
FDVMAGASINET - HØST 2018
❞
Erfaringene er svært gode, ikke minst at man kom raskt i gang og fikk byggene etablert i systemet og kunne ta det i bruk umiddelbart. ØYVIND EKLO Teknisk leder for Posten og Bring, Trondheim
EN NY HVERDAG Teknisk leder for Posten og Bring i Trondheim, Øyvind Eklo, er svært fornøyd med brukervennligheten i FamacWeb.
- FamacWeb var enkelt å ta i bruk, og det gir struktur og system på hverdagen. Hvis du trenger dokumentasjon på noe, så har du det bare et par klikk unna. ALLE FOTOS: BIRGER MORKEN/ POSTEN
Det sier teknisk leder for Posten og Bring i Trondheim, Øyvind
Så kommer de inn på andre områder etter hvert.
Eklo. Han er en av rundt 30 eiendomsforvaltere i Posten Norge
Til denne jobben har Posten Norge inngått avtale med
som tok i bruk FamacWeb som FDV-system i fjor. Erfaringene
FDVhuset om å kunne bistå ved behov.
er ifølge Eklo svært gode, ikke minst at man kom raskt i gang
- Det er viktig å ha den muligheten. De fleste av oss har jo fulle
og fikk byggene etablert i systemet og kunne ta det i bruk
dager fra før, og vanskelig å finne tid til sånne ekstrajobber.
umiddelbart.
Det er også viktig å sikre at det som legges inn er relevant.
Prioritering
Enklere
Ute på terminalene er det store mengder dokumentasjon som
For egen del har Øyvind Eklo ansvaret for et helt nytt bygg,
skal inn i FamacWeb.
der alle rutiner og dokumentasjon ble etablert med en gang.
- Forvalterne har derfor prioritert det som ligger opp mot
Han beskriver overgangen fra gammelt til nytt system som en
myndighetskrav, som for eksempel brann og elektro først.
ny verden. Og da tenker han ikke bare på bygget.
KUNDECASE FDVMAGASINET - HØST 2018
➤
Posten Norge forvalter til sammen 386.000 kvadratmeter eiendomsmasse med hektisk aktivitet gjennom FamacWeb.
- På den gamle terminalen hadde vi et system der du måtte logge inn på PC via en sikkerhetsmur, ikke ulik nettbanken for å rapportere hva man har gjort. I dag gjør vi det via appen på telefonen. Driftsteknikeren her på huset bruker appen i det faste leverandørene våre. Det er også veldig kjekt å opprette
Logistikksentrene er avanserte bygg med mye teknikk, og Øvind Eklo er glad for å ha kontrollen et par tastetrykk unna.
➤
daglige arbeidet, og jeg benytter den til å kommunisere med de oppgaver for eksterne firma som de kan gå inn og kvittere ut når de er utført, sier Eklo. Smidig
hylla er det jo svært elegant nå hvis for eksempel brannvesenet
Han deltok selv i utvelgelsen av nytt system, og sier bruker-
kommer på besøk, og det bare er å trykke på en knapp for å
vennlighet var et av de viktigste kriteriene.
hente frem det de spør om, sier Øyvind Eklo.
- Det er viktig å holde terskelen så lav at systemet faktisk blir brukt. Der har FamacWeb absolutt innfridd, for eksempel
Stort volum
funksjonen med at man tar bilder med telefonen som du legger
Posten Norge har lagt til sammen 386.000 kvadratmeter fordelt
direkte inn i systemet. Det er jo mye mer smidig enn om man
på 6 moderne logistikksentre, 25 tradisjonelle terminaler og
må koble til et eksternt kamera og overføre bilder.
4 servicebygg i FamacWeb. Antallet egne brukere er 218,
- Og i forhold til å ha ting stående i metervis med permer på
pluss 62 eksterne firmabrukere.
7
Vi ser framover og inviterer til to fagdager med fokus på:
Fremtidens Forvaltning, Drift og Vedlikehold av eiendom Innovasjon, faglig påfyll og nettverksbygging står i sentrum av det som blir en årlig møteplass for hele bransjen. Vel møtt til spennende, lærerrike og viktige dager.
PROGRAM DAG 1 09.00 - 09.30 Registrering/ messebesøk 09.30 - 09.45 Velkommen til FDVkongressen 2019 Fremtidens Forvaltning, Drift og Vedlikehold av eiendom! 09.45 - 10.15 Hvordan tenker departementet rundt muligheter for modernisering av eiendomsforvaltningen? Kommunal- og moderniserings departementet 10.15 - 10.45 Nøkkelen til fornøyde leietakere Malling & Co AS v/Leder teknisk avdeling Albregt Moltumyr 10.45 - 11.00 Presentasjon av utstillere på messe 11.00 - 11.30 Sensorteknologi Disruptive v/ Ole Petter Novsett
11.30 - 13.00 Lunsj / messebesøk 13.00 - 13.30 Verdens smarteste bygg Atea AS v/ Tor Egil Hesjasveen 13.30 - 14.00 På vei mot nullutslippsbygg NTNU v/ Professor Arild Gustavsen 14.00 -14.15 Pause med messebesøk 14.15 - 14.45 Indoor scanning/ BIM Geograf AS v/ Per Kverneland 14.45 - 15.15 Brannslukking med brann-simulator - VR Real Training AS v/ Arve Aasmundseth 15.15 - 16.00 Byggenæringen lærer ikke av feilene sine - eller av suksessene sine OsloMet v/ førsteamanuensis/Associate Professor, Knut Boge 16.00 Avslutning for dagen 18.00 Middag
Albregt Moltumyr
Ole Petter Novsett
Tor Egil Hesjasveen
Arild Gustavsen
Per Kverneland
Arve Aasmundseth
Knut Boge
Geir Støvern
Per Anders Hodne
Daniel Henriksen
Gunnar Slinning Østad
Henrik Runshaug
PROGRAM DAG 2 09.00 - 09.45 Registrering/ messebesøk 09.45 - 10.00 Velkommen til dag 2 10.00 - 10.30 BIM - Focus Software AS v/ Geir Støvern 10.30 - 11.00 Fra BIM i byggefase til BIM i driftsfase Sweco AS v/Fagsjef FDVU Per Anders Hodne 11.00 - 11.30 Pause/ messebesøk 11.30 - 12.00 Hva er gevinsten av god FDV fra et forsikrings selskaps perspektiv? Kystmegleren AS v/ Daniel Henriksen 12.00 - 13.00 Lunsj / messebesøk 13.00 - 13.30 Hvordan lykkes med innsamling av FDV dokumentasjon i praksis Undervisningsbygg Oslo kommune v/ Gunnar Slinning Østad
13.30 - 14.00 14.00 - 14.15 14.15 - 14.45 14.45
IoT washroom i et FDV-perspektiv Metsä Tissue v/ Henrik Runshaug Pause/ messebesøk SD-anlegg - IoT - hva ser vi i framtiden? EM systemer AS v/ Geir Sandal Avslutning og oppsummering
Sikre deg plass tidlig på fdvkongressen.no
10
KUNDECASE
FDVMAGASINET - HØST 2018
Spiller hverandre og kundene gode FDVhuset og konsulentselskapet Sweco har inngått samarbeid om å representere hverandres løsninger. – Det gjør oss begge bedre i stand til å møte kundenes krav, sier Eirik Johanssen. Mens FDVhuset har spesialkompetanse innen FDV-systemer og tjenester i tilknytning til disse, driver Sweco rådgivningstjenester for alt fra store vegprosjekter og byplanlegging, ned til konkrete enkeltbygg. Selskapet er representert i 15 land med rundt 14.500 medarbeidere, hvorav 1.400 av disse befinner seg i Norge.
høstet noen av disse fruktene allerede, sier gruppeleder brann i Sweco, Bjarne Vangsnes.
Riktig første gangen Eirik Johanssen tror mye av kundeflyten mellom FDVhuset og Sweco kommer til å foregå nettopp innen brannrådgivning. - Brannteknisk prosjektering er noe Fremtidsrettet med det vi oftest kan komme til å Mange av dem driver med innbenytte. Vi har kunder som står overfor samling av FDV-dokumentasjon, og så store oppgraderinger av sine ifølge Eirik Johanssen fant selskapbygninger at det må prosjekteres på enes representanter fort tonen. nytt, og da er Sweco et godt selskap å - Kjemien stemte meget godt, så sende dem videre til, sier Johanssen. vi bestemte oss for å ta det et steg BJARNE VANGSNES Bjarne Vangsnes opplever ikke sjelden videre. Gruppeleder Brann, SWECO at kunder blir overrasket over hvor små Samarbeidet mellom FDVhuset og tiltak som utløser byggemeldingsplikt. Sweco innebærer at man anbefaler - Skal man for eksempel flytte vegger, hverandre overfor kunder som har bygge om ventilasjonen eller kanskje gjøre endringer i varslingsbehov selskapene selv ikke har egen kompetanse til å møte. anlegget er man plutselig inne på ting som er byggemeldings- Jeg ser på FDVhuset som en av de store innen FDV-systemer. pliktig, og da har man behov for prosjektering. Det kan kanskje De er en leverandør som gjør seg gjeldende i integrering av synes omstendelig, men erfaringen er ofte at det som er lettvinløsninger som vi ikke har sett maken til tidligere. Jeg oppfatter te løsninger på kort sikt, blir tungvint på lengre sikt. Det er alltid dem som en fremtidsrettet systemleverandør som vi nok kommer mest lønnsomt å gjøre det rett første gangen, slår Vangsnes fast. til å ha mye nytte av å samarbeide med fremover. Faktisk har vi
❞
FDVhuset som leverandør gjør seg gjeldende i integrering av løsninger som vi ikke har ett maken til tidligere.
KUNDECASE
FDVMAGASINET - HØST 2018
Gruppeleder brann i Sweco, Bjarne Vangsnes og daglig leder i FDVhuset, Eirik Johanssen ser frem til å tilby hverandres tjenester til kundene.
Fagmiljø Sweco har hele 60 medarbeidere innen brannrådgivning spredt over hele landet, og utgjør et fagmiljø som det hvert år brukes betydelige ressurser for å holde faglig oppdatert. - Kravene til slik tjeneste har økt de senere årene, og det krever en betydelig innsats for å holde oss på høyden, slår Vangsnes fast.
- Våre FDV-rådgivere har lang erfaring, og er kjent med de fleste systemene og leverandørene. Vi har brukt konkurrerende systemer tidligere, og vi har fortsatt samarbeid med flere av disse. Men erfaringene med FamacWeb så langt lover godt i forhold til hvilke system som kommer til å være vår anbefalte løsning for nye kunder, og der det er naturlig for eksisterende kunder som står i et vegvalg, sier Vangsnes.
Anbefalt Sweco er også store på generell FDV-rådgivning, med en egen avdeling i Kristiansand.
Du finner flere nyheter på www.fdvhuset.no/nyheter
11
Prøv vår RenholdsApp som løser alle de daglige utfordringene renholdsbransjen møter.
14.02.2018 - Promonorge.no
- en del av
Ny og priseffektiv RenholdsApp revolusjonerer hele renholdsbransjen • Kom raskt i gang - også uten tegninger • Fungerer på alle typer nettbrett • Vikarfunksjon • Fri support • Og over 100 andre nye funksjoner
Be om demo og sjekk prisen på fdvhuset.no
NYE FDV-KUNDER I ÅR
FDVMAGASINET - HØST 2018
Nye FDV-kunder hittil i år • Aurskog-Høland kommune
• Herøy kommune i Nordland
• Rennesøy kommune
• B Friele & Sønner AS
• Horten kommune
• Rimfeldt Eiendom AS
• Bratsberg
• Hurtigruten Svalbard AS
• Sauherad kommune
• Hægebostad kommune
• Soly Drift AS
• Høgskolen i Innlandet
• Sortland Havn KF
• Indre Fosen kommune
• Strand kommune
• ISS Facility Services AS
• Sula kommune
• KB Gruppen Eiendom AS
• Sunndal kommune
• Langøen Eiendomsselskap AS
• Tjelta Eiendom AS
• Lillestrøm Videregående
• Travbaneveien 3 Forus AS
• • • • • • • • • • • • • • • •
Næringseiendom AS Bussanlegg AS Bømlo Kulturhus KF Compass/Eurest Group Dampsaga Bad og Kulturbygg Den Norske Turistforening DNT Telemark Eidos Eiendomsutvikling AS Eiendomsselskapet Ranheim AS Eikeli AS Eurest AS (Compass Group Norge) EVAT Drammen AS Frydenbø Eiendomsdrift AS Fusa kommune Gratangen kommune Gusten Invest AS Harstad Skipsindustri AS
• • • • • • • • • •
Vi takker for tilliten!
Skole Luster kommune Lyngdal kommune Made4You Multiconsult (Eurest) Narvik Vann KF Nordgård Holding AS Norges idrettshøgskole Norinvest Drift AS OsloMET Storbyuniversitetet Randaberg kommune
• Urtehagen Stiftelse • Vang kommune • Vanylven kommune • Vik kommune • Vindafjord kommune • Vågsøy kommune • Wärtsilä Norway AS • Ørland kommune • Østfold fylkeskommune • Øystre Slidre kommune • Ås Videregående Skole
13
14
KUNDECASE FDVMAGASINET - HØST 2018
Prosjektleder Tommy Fagerli har vært FDVhusets ansvarlige for gjennomføring av tilstandsanalyser hos trafikk-konsernet Boreal. – Vi er fornøyd med at vi valgte å la FDVhuset gjennomføre tilstandsanalysen, sier Leder for innkjøp og eiendom hos Boreal, Per Hansen.
Boreal har vært bruker av FDVhuset i knapt ett år og har i denne tiden hatt god nytte av systemet til å lukke avvik som fortløpende registreres i konsernets eiendomsmasse. Variert eiendomsmasse Med over 15 eiendommer fra Kirkenes i nord til Sokndal i sør var det viktig for leder innkjøp og eiendom Per Hansen å ta i bruk et verktøy som samlet viktig informasjon på ett sted, og som ga enkel oversikt. Selskapets eiendomsmasse leies ut til Boreals egne virksomheter innen buss og
båtdrift, i tillegg til eksterne leietakere. Eiendomsmassen består for det meste av kontor- og forretningsbygg, men også bussdepoter og verkstedanlegg. - Dermed møter vi langt flere regelverk og tilsyn enn om vi skulle forvalte bare kontorbygninger, sier Hansen, som er svært fornøyd med overgangen fra den
gode gammeldagse mappestrukturen til moderne FDV-system. Effektivt Leder innkjøp og eiendom Per Hansen valgte å bruke FDVhuset til å oppdatere tilstandsanalysen. Det er arbeidsbesparende og gir et godt grunnlag for en fortløpende
KUNDECASE
❞
FDVMAGASINET - HØST 2018
Det er for oss arbeidsbesparende og gir et godt grunnlag for en fortløpende oppdatering av systemet i en og samme operasjon. PER HANSEN Leder for innkjøp og eiendom Boreal AS
Eksempel på fargematrisen som fremstiller en eiendoms tilstand.
Alt på ett sted oppdatering av systemet i en og samme operasjon. Alternativt kunne vi gjort denne prosessen selv, men det ville ført til en ekstra runde arbeid med å legge inn data i FamacWeb.
oppsummeres i en selvforklarende fargematrise som gir et raskt førsteinntrykk, både av den enkelte eiendom men også av hele eiendomsmassen. - Tilstandsanalysen på denne måten ga oss et godt utgangspunkt for det videre arbeidet og oppdatering av vedlikeholdsplaner.
Godt utgangspunkt Gjennom intervjuer med brukerne, samt egne inspeksjoner av eiendommenes systemer utarbeidet FDVhuset en samlet rapport der avvik ble lagt inn i tilstandsmodulen i FamacWeb. Her får de ulike avvikene en score ut fra hvor viktig den er å få utbedret. De ulike avvikenes score gir enten farge grønn, gul eller rød og
Brukervennlig Hansen liker måten avvikene fremstilles i matrisen. - Å ha avvikene rangert i en fargematrise er en oversiktlig metode som gjør det enklere å planlegge vedlikeholdet. Jeg vil si det er et godt verktøy. Han er også fornøyd med hvor enkelt systemet er å betjene.
- Vi driver fortsatt opplæring av brukerne, og opplever gode tilbakemeldinger på systemet. Det er utrolig viktig at det ikke blir noen terskler mot å ta systemet i bruk ute blant folkene som skal betjene det, sier Hansen. Kontroll Etter mange år i ledelsesgruppa og erfaring med mange ulike driftssystemer vet han bedre enn de fleste at systemet ikke er bedre enn informasjonen som blir lagt inn i det. - Bruker man systemet aktivt og gjør det man skal, så har man kontroll. Gjør vi dette på en god måte løfter vi verdien av eiendommene våre. Så enkelt, og samtidig så komplisert er det.
15
Returadresse: FDVhuset AS, Postboks 424, 8401 Sortland
Kontaktpersoner i FDVhuset.no FDVhuset Sortland
FDVhuset Narvik
FDVhuset Fredrikstad
Magnus Steffensen Tlf: 902 14 232 magnus.steffensen@fdvhuset.no
Tone HĂĽgensen Tlf: 982 97 615 tone.haagensen@fdvhuset.no
Dag Rune Myrvold Tlf: 908 26 067 dag.rune.myrvold@fdvhuset.no
FDVhuset Stavanger
FDVhuset Bergen
FDVhuset Varanger
Linda Pedersen Tlf: 957 39 888 linda.pedersen@fdvhuset.no
Eivind Pedersen Tlf: 451 81 956 eivind.pedersen@fdvhuset.no
Rune Harlia Tlf: 407 27 342 rune.harila@fdvhuset.no
Forvaltning, drift og vedlikehold - satt i system FDVhuset AS Postboks 424 8401 Sortland
Tlf: 99 35 00 00 post@fdvhuset.no Org.nr: 883 759 702 MVA