FDVMAGASINET 2. KVARTAL 2021
Et kundemagasin som effektiviserer din FDV-hverdag
- et FDV-system for framtiden med alt i ettløsning
4
Les hvordan kirken forvalter alt fra kirkegårder til krematorier, moderne forsamlingslokaler og middelalderbygg av umistelig verneverdi.
12
Jan Tøndelstrand er drifts- og sikkerhetsleder i Nidarosdomen og bruker FAMAC i forvaltningen av nasjonalhelligdommen.
Vi effektiviserer norsk eiendomsforvaltning
,,
2
LEDER / INNHOLD FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
Gode kundehistorier er det beste vi vet :)
Vi bygger kontinuerlig FAMAC som et komplett FDV-system for fremtiden. Når brukere av FAMAC bekrefter at eiendomsforvaltningen effektiviseres betraktelig med bruk av FAMAC blir vi glade og inspirert. Det gjør til at vi står på hver eneste dag for å “effektivisere norsk eiendoms-
EIRIK JOHANSSEN Daglig leder, FDVhuset AS
Hovedsaker
Øvrige saker
04
Holder orden i Kirken med FAMAC
18 FDVkongress 2022
«Kirken den er et gammelt hus» heter det i salmen. Men Kirken er også et svært avansert hus, der byggforvalterne har ansvar for alt fra kirkegårder til krematorier, moderne forsamlingslokaler og middelalderbygg av umistelig verneverdi.
Vi har tro på at verden i løpet av 2021 normaliserer seg, og er klar for å starte opp igjen i 2022.
Sjekk alt som er inkludert i FAMAC
08
FAMAC gir deg som byggeier full oversikt og kontroll med dokumentasjon, aktiviteter og avvik for dine bygg. FAMAC har fritt antall brukere, og dermed kan du invitere inn alle dine samarbeidspartnere.
Virtuelle brannøvelser og trening med Brannbok.no
16
Hva med å holde HMS-vennlige brannøvelser som gir brukerne mestringsfølelse, med resultater du kan dokumentere rett inn i brannboka?
Om FDVhuset AS FDVhuset AS ble etablert i 2001 og har siden da bygd seg opp til å bli en av landets ledende leverandører av FDV-systemer og -tjenester. FDVhuset har i dag 19 ansatte fordelt på våre kontorer i Sortland, Fredrikstad og Bergen. Om FDVmagasinet FDVmagasinet er FDVhusets kundemagasin med fokus på temaer som forenkler hverdagen til kundene. Copyright 2021 FDVhuset AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/ feil.
10 Populære spesialmoduler til FAMAC Gjør deg kjent med alle våre spennende spesialmoduler.
20 Du er i godt selskap med FAMAC Sjekk hvem andre som også benytter vårt FDV-system FAMAC for drift av sin eiendomsmasse.
Utgiver FDVhuset AS Kjøpmannsgata 22, 8400 Sortland Telefon: 99 35 00 00 post@fdvhuset.no Redaktør: Eirik Johanssen Produksjon: Promo Norge AS Trykk: Kai Hansen Profilering AS, Stavanger.
Denne trykksaken oppfyller Svanens miljøkrav. Spar miljøet og legg magasinet til gjenvinning når det er lest ferdig.
OM VÅRE PRODUKTER FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
forvaltning. Alt i ett system, en innlogging, fritt antall brukere, fri lagringsplass, 100% web, god brukeropplevelse skal alltid være en selvfølge. Vårt mantra har alltid vært at FAMAC skal være et FDV-system hvor alle som har en “rolle” i bygget skal ha tilgang
til systemet. I dette magasinet ønsker vi å fokusere på FAMAC som FDV-system, og løfter frem et intervju med Kirkelig Fellesråd, som har erfart nytteverdien ved digital eiendomsforvaltning. Vi har også, sammen med Sweco Norge AS og Real Training AS, etablert
brannbok.no, som er et helhetlig konsept for å ivareta brannvern iht. forskriftskravet. Jeg håper du har nytte av FDVmagasinet, og ikke nøl med å ta kontakt med oss for en demo av FAMAC. God lesning.
FDVhuset - vi effektiviserer norsk eiendomsforvaltning
Byggefase DirekteInn er en effektiv måte å dokumentere bygget på i byggefasen. Trekk inn alle parter, både prosjekterende og utførende, og la dem gjøre dokumentasjonsjobben selv i et felles system - 100% web-basert.
Driftsfase FAMAC er Norges eneste 100% web-baserte system som gir deg en komplett FDV-løsning i ett og samme system:
FAMAC HOVEDMODUL INKLUDERER: ✔ Avviksbehandling
✔ Nøkkeladmin
✔ Romplan
✔ Aktivitetsplanlegging
✔ Tilstandsanalyse
✔ IK-brann, elektro, heis,
✔ System-oversikt
✔ Risikoanalyse
✔ Filarkiv
✔ Avtaleadministrasjon
basseng og lekeplass ✔ Inventar og utstyr
SPESIALMODULER: PROSJEKT LT Trenger du en plass å samle trådene ved større og mindre prosjekter? I Prosjekt LT kan du samle dine prosjektdeltakere, sette milepæler og aktiviteter og dele viktige dokumenter. RENHOLDSAPP Sett opp din renholdsplan og la renholderne effektivt utføre arbeidet via tegninger på sitt nettbrett!
NYHET STOFFKARTOTEK Fullintegrert stoffkartotek med samling av sikkerhetsdatablader for farlige kjemikalier som brukes i virksomheten, hvor alle har tilgang via en “public” del.
BOOKING Effektiv booking av dine møterom, haller, mv. Med avtalegenerering og full kalenderoversikt får du stålkontroll på bookingsituasjonen.
UTLEIE Med bl.a. kontraktsgenerering, automatisk indeksjustering og utsendelse av varselbrev får du full oversikt over utleieadministrasjon din.
EKSTERN AVVIKSMELDER NYHET Med Ekstern avviksmelder kan de som ikke er brukere av FAMAC enkelt melde inn avvik.
Alle spesialmoduler kan bestilles separat hvis ønskelig
3
4
GODE KUNDEHISTORIER FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
Holder orden i Kirken med FAMAC «Kirken den er et gammelt hus» heter det i salmen. Men Kirken er også et svært avansert hus, der byggforvalterne har ansvar for alt fra kirkegårder til krematorier, moderne forsamlingslokaler og middelalderbygg av umistelig verneverdi. De kirkelige fellesrådene er menighetenes driftsorganisasjon, og ivaretar administrative og økonomiske oppgaver på vegne av de ulike sognene. Det innebærer også byggforvaltning, og vi har snakket med to vedlikeholdsledere som valgte FAMAC for å ta grep. I disse kommunesammenslåingstider fikk både driftsleder i Ålesund kirkelige fellesråd, Geir Aure og avdelingsleder for bygg og anlegg i Lillestrøm kirkelige fellesråd, Harald Ringstad mye å ta fatt på. I Ålesund ble fem kommuner til én, og i Lillestrøm tre. Det var med andre ord et stort behov for å skaffe seg oversikt. Innholdet viktigst - Da vi startet arbeidet var ingenting av dokumentasjonen elektronisk, og faktisk sto det lite i mapper på hylla også, sier Harald Ringstad i Lillestrøm. Han mener Kirken generelt sett ikke har vært profesjonelle når det gjelder bygg, men mer fokusert på det som skjer inne i bygningene, som personal, ledelse og det kirkelige innholdet. Konsekvensen ble over tid store kunnskapshull om tilstand, og etterslep i vedlikeholdet
«På halv åtte» Kollega Geir Aure i Ålesund har samme inntrykk. - Vi sleit jo med å holde oversikt over det vi hadde fra før, så når vi gikk fra 6 til 16 kirkebygg som følge av sammenslåinga gikk det ikke å holde oversikt på
INTERVJU MED:
Geir Aure Driftsleder i Ålesund kirkelige fellesråd
Harald Ringstad Avd. leder for bygg og anlegg i Lillestrøm kirkelige fellesråd
gammelmåten lengre. Vi avdekka mye som hadde stått på halv åtte lenge, uten at noen hadde gjort noe for å rette det. Mye av det var bagateller, men det må jo gjøres. Og da må det inn i et system og inn til beslutningstakerne slik at vi får gjort noe med det.
Entusiasme Ikke bare bygningsmassen er mangslungen i kirka, det er også de ansatte, med betydelig spredning i alder og teknisk kompetanse. Geir Aure erkjenner at han var ganske skeptisk til hvordan innføringen av et nytt system ville bli mottatt i staben. - Men den skepsisen har blitt gjort til skamme. De er inne alle sammen og bruker systemet. Jeg opplever entusiasme for bruken av FAMAC. Brukerne ser at det skjer noe med det de melder fra om, og får eventuelt beskjed om hvorfor det ikke skjer. Gul-lappenes tid forbi Driftslederen i Ålesund understreker samtidig at en må være hard i klypa når en ny arbeidsform skal innprentes. - Vi ga klar beskjed om at det var dette verktøyet som skulle brukes, og at det ikke kom til å bli etablert noen bypass rundt det. Den tida da vi holdt på med gul-lapper og innmelding per telefon er over, sånn kan ikke vi holde på mer. Alle fikk beskjed om at de fikk ta opp smarttelefonen og melde det inn som avvik eller arbeidsordre, ellers ble det ikke gjort noe, sier Geir Aure.
GODE KUNDEHISTORIER FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
Ålesund krematorium
Fra renoveringsarbeidet på Sørum kirke.
Superbrukere Harald Ringstad i Lillestrøm har samme erfaring: - Mange vegrer seg i utgangspunktet for å ta i bruk slike verktøy, de tror det er for komplisert, og de tør ikke ta tak i det. Men dette er jo bare så enkelt. Det at vi kan gjøre bestillinger opp mot leverandørene som de bare kvitterer ut igjen når jobben er gjort, gjør min jobb enklere og enklere. Han fremholder viktigheten av god opplæring. - Jeg vil si at 95 prosent av suksessen handler om at vi har fått god opplæring, og spesielt det at vi har fått utviklet
Sørum kirke.
superbrukere, rene «nerder» som setter seg skikkelig inn i det og som sprer sin kunnskap og entusiasme videre i organisasjonen. - En drøm Ringstad er også svært begeistret for FAMACs åpne løsning. - Bare det at man kan forvalte sine egne brukere, i motsetning til andre programmer, der man alltid må sende inn en bestilling på en ny bruker og betale penger for å få det gjort. Men her i FAMAC kan jeg selv opprette brukere og tildele dem roller, det er jo en drøm! Ringstad sier dette gjør at de kan
utvikle teamet etter hvert som folk tar til seg ny kompetanse, og ut fra det gi dem de rettigheter de trenger i systemet. - Dette gjør bruken av forvaltningssystemet veldig dynamisk. Det gjør at vi får eierskap til det vi gjør. Geir Aure i Ålesund formulerer det slik: - Vi skal gjøre det vi skal, og forenkle der vi kan. For når vi gjør det enkelt, så blir det faktisk utført. Det er fristende å sette oppbyggingen av et slikt system vekk til en annen aktør. Men da blir det ikke vårt, og det fremstår vanskelig og utilgjengelig. Men når vi gjør det til vårt, blir systemet brukt.
5
6
FAMAC - ET KOMPLETT FDV-SYSTEM FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
I vår hovedmodul får du et brukervennlig FDV-system for alt innen forvaltning, drift og vedlikehold av alle typer eiendommer FAMAC gir deg som byggeier full oversikt og kontroll med dokumentasjon, aktiviteter og avvik for dine bygg. FAMAC har fritt antall brukere, og dermed kan du invitere inn alle dine samarbeidspartnere i din FDV-organisasjon.
Norges eneste komplette FDV-system som er 100% web-basert - med alt i én og samme innlogging FAMAC gir deg som eiendomsforvalter i tillegg 13 andre nyttige funksjoner som gjør det mulig å drive en effektive eiendomsforvaltning.
FAMAC - ET KOMPLETT FDV-SYSTEM FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
Et produkt fra
no
Hvorfor velge FAMAC? 100% web-basert
Ubegrenset lagringsplass
Du trenger ingen programvareinstallasjon, FAMAC er webbasert og vil være tilgjengelig der du er, på alle dine enheter.
Ubegrenset lagringsplass er en selvfølge i våre systemer.
Fritt antall brukere Ingen begrensning i antall brukere, kunden etablerer selv brukere etter eget ønske uten priskonsekvens.
Rollestyrt brukertilgang I FAMAC tildeles de forskjellige brukere roller som avgjør hvilken tilgang de får til de forskjellige deler av systemet.
Fri support Alle brukere har fri support via telefon og e-post, mandag til fredag fra kl 08.00 til 16.00.
Du eier all informasjon Kunden eier all informasjon/alle dokumenter selv.
Fri oppdatering Alle våre kunder gis automatisk tilgang til alle oppdateringer uten ekstra kostnad.
Backup av alt Dokumenterbare rutiner for sikkerhetskopiering av alle data. FDVhuset besørger backup av alle data og dokumenter som lagres i FAMAC.
Støtter alle filtyper
Norske standarder
FAMAC er helt uavhengig av filtyper, det betyr at en hvilken som helst fil kan lastes opp i systemet.
FAMAC benytter Norsk Standard i alle moduler. Begreper og definisjoner i FAMAC er derfor lette å kjenne igjen.
7
8
FAMAC - ET KOMPLETT FDV-SYSTEM FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
Alt dette er inkludert i FAMAC hovedmodul:
Ett klikks tilgang til basisinformasjon om bygget
Innrapportering og behandling av alle typer avvik
Rask tilgang til alle dokumenter om bygget
Bygginfo gir enkel tilgang til grunndata for eiendommen og bygningen som for eksempel besøksadresse, postadresse, gårds- og bruksnummer, bidnummer, arealer, byggeår med mere.
Kanskje er det hensiktsmessig å definere et avvik som enhver uønsket tilstand eller hendelse, og ikke nødvendigvis bare et brudd på lov eller forskrift?
Filarkivet i FAMAC er en forhåndsTilstandsanalyse definert mappestruktur basert på NS 3454:2000 Livssykluskostnader for byggverk. Arkivet støtter alle Avtaleadministrasjon filformater. Filnavn kan redigeres, oppdateres eller slettes. Filer kan også låses for å unngå utilsiktet sletting.
Tilstandsanalyse Mer info og demo på fdvhuset.no
Mer info og demo på fdvhuset.no
Mer info og demo på fdvhuset.no
Avtaleadministrasjon Tilstandsanalyse Avtaleadministrasjon Inventar og utstyr
Gir oversikt over hvor alle Tilstandsanalyse nøkler befinner seg I FAMAC kan man administrere Avtaleadministrasjon byggets nøkler, og enkelt holde oversikt over inn- og utleveringer av nøkler. Du får både oversikt over hvor nøklene befinner seg akkurat nå, i tillegg til historikken for hvem som Inventar ognår. utstyr hadde tilgang hvor og Mer info og demo på fdvhuset.no
Organiser din FDV-dokumentasjon Inventar og utstyr
I systemoversikt etableres byggets FDVdokumentasjon på en enkel og oversiktlig måte. Et system kan sammenlignes med en bygningsdel, forskjellen er at man står fritt til selv å velge detaljeringsgrad. Du kan velge første, andre eller tredje Tilstandsanalyse siffer i bygningsdeltabellen, eller gjøre en Mer info og demo på fdvhuset.no
Avtaleadministrasjon
miks av alle tre nivåer. Av dette forstår man at NS 3451:2009 Bygningsdelstabell ligger til grunn for systematiseringen. Man kan selvfølgelig etablere et ubegrenset antall systemer, og hvert system kan splittes i et ubegrenset antall komponenter.
FAMAC - ET KOMPLETT FDV-SYSTEM FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
Tilstandsanalyse Tilstandsanalyse Tilstandsanalyse
Avtaleadministrasjon
Avtaleadministrasjon
Gir total oversikt over Avtaleadministrasjon byggenes tilstand
Gir oversikt over alle dine avtaleforpliktelser
Gir oversikt over arealdisponering i byggene
Modulen for tilstandsanalyse er bygget opp i henhold til NS 3424 Tilstandsanalyse. Her kan all nødvendig informasjon om tilstanden på bygget registreres, og man kan komme med utbedringsforslag og anslå kostnader.
I Avtaler får man et enhetlig system for administrasjon og oppfølging av avtaler. Dette gjelder eksempelvis rammeavtaler for innkjøp, forsikringsavtaler, Tilstandsanalyse serviceavtaler, garantier. Alt med varsling av fornyelser/opsjoner.
Rommene kan etableres manuelt, eller Tilstandsanalyse automatisk genereres ved innlasting av tegninger. Rom benyttes i mange moduler, slik som renhold, utleie, Avtaleadministrasjon m.m. I tillegg kan man enkelt legge til komponenter/ bygningsdeler og annen nyttig informasjon til hvert enkelt rom.
Tilstandsanalyse
Mer info og demo på fdvhuset.no
Avtaleadministrasjon
Avtaleadministrasjon
Mer info og demo på fdvhuset.no
Inventar og utstyr
Mer info og demo på fdvhuset.no
Inventar og utstyr
Inventar og utstyr
Utfør lovpålagte risikoanalyser
Alltid oppdatert elektronisk brannbok
Internkontroll av mange omInventar og utstyr råder forbundet med risiko
Opprett Tilstandsanalyse ubegrenset antall risikoanalyser innenfor forhåndsdefinerte områder som blant annet brann, elektro, Avtaleadministrasjon basseng, lekeplass, personell, og utstyr eller velgInventar en egendefinert kategori.
Ferdig utfylt og i aktiv bruk vil Inventar og utstyr Brannboken tilfredsstille dokumentasjonskravene i Forskrift om brannforebygging og Internkontrollforskriftens §5. Brannboken henter relevant informasjon fra andre steder i FAMAC.
FAMAC er i tillegg til brannvern spesielt tilrettelagt for internkontroll av:
Mer info og demo på fdvhuset.no
Mer info og demo på fdvhuset.no
Mer info og demo på fdvhuset.no
Her kan du registrere virksomhetens inventar, og kategorisere dette i henhold til egendefinerte inventarkategorier. Også avtaler innen leasing, service med mere kan registreres. Mer info og demo på fdvhuset.no
• Lekeplass • Basseng
Økt produktivitet ved styring av alle typer aktiviteter
Inventar og utstyr
Holder oversikt over ditt inventar og øvrig utstyr
• Elektro • Heis
Aktiviteter er multifunksjonsverktøyet i FAMAC fordi man får mange ting i en innpakning, herunder:
• Rutinebeskrivelser • Arbeidsordrer • Driftsplan og budsjett Mer info og demo på fdvhuset.no
Tilstandsanalyse
• Vedlikeholdsplan og budsjett • Fakturagrunnlag • Timeliste • Forvaltning, drift og vedlikehold • Utskifting og utvikling • Forsyning • Renhold og service
9
10
FAMAC - SPESIALMODULER FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
Spesialmoduler: Renholdsapp
FDVhusets RenholdsApp revolusjonerer renholdsbransjen med enkelt grensesnitt og lav kostnad. • Kom raskt i gang - også uten tegninger
• Interaktive etasjetegninger med ferdig utfylte renholdsplaner
• Vikarfunksjon innebygget • Økonomi og ressursbehov • Enkel i bruk for renholderne
• Renometer • Fungerer på alle typer nettbrett • Automatisk dokumentasjon • Raskere kommunikasjon • Smart løsning • Fritt antall brukere • En del av FAMAC
Mer info og demo på fdvhuset.no
Utleie
Effektiv administrasjon av både bolig- og næringsutleie. • Gir deg full oversikt over dine
• Gir mulighet for at leietaker kan
leieobjekter • Mulighet for å administrere søknader • Komplett leietakeroversikt • Automatisk indeksregulering med oppretting av nødvendige varselbrev • Kjapp generering av kontrakter basert på din mal og avtaletekst • Håndterer oppsigelser og varsling
melde avvik direkte inn i systemet
• Én plass å lagre alle relevante dokumenter
• Leieobjekter kan opprettes på bakgrunn av romlister for korrekt arealinfo • Interaktive tegninger viser hvilke arealer som er utleid
Mer info og demo på fdvhuset.no
Booking
Med Bookingmodulen får du full kontroll over bruken av møterom, haller og lignende. • Full oversikt over hva du har tilgjengelig for booking • Tilpass priser og tilgjengelighet for optimal utnyttelse • Automatisering medfører mindre administrasjon • Automatisk oppretting av avtaler klar for signering
• Gode søkefunksjoner gir deg kjapt oversikt over hva som er ledig
• Ekstern booking • Mulighet for automatisk varsling ved bookinger
• Mulighet for å inkludere tillegg-
Mer info og demo på fdvhuset.no
sprodukter som renhold, stoler, servering og lignende
FAMAC - SPESIALMODULER FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
Et produkt fra
Prosjekt LT
no
- Få en effektiv prosjekthåndtering, og full kontroll over alle dine prosjekter. • Samle alle prosjektdeltakerne på én
varsling ved nye filer
• Setter man aktiviteter på f.eks. drift-
felles plattform • Sett milepæler og aktiviteter • Oppsett og kontroll over budsjett • Prosjekttavle hvor saker kan diskuteres og informeres om • Perfekt for ombygginger og påbygg • Dokumentsenter med egendefinert mappestruktur - med automatisk
spersonell vil disse få dem opp som en del av sin daglige arbeidsliste. Ikke noe behov for å logge seg inn flere plasser! • Kostnadsføring på aktivitetene oppdaterer automatisk budsjett- og regnskapsoversikten
Mer info og demo på fdvhuset.no
Stoffkartotek
Med vårt Stoffkartotek blir det enklere for våre brukere å holde orden på stoffer som benyttes i bedriften. NYHET • Anbefalt alternativ som gir mulighet
skal ut av bruk. Stoffkartoteket kan også brukes til å registrere funn av stoffer man vil ha ut av bruk. • Bruker kan rapportere manglende registreringer i stoffkartoteket • Registrer uønskede hendelser knyttet til bruken av et stoff • Enkel registrering av perioden de ulike stoffene har vært i bruk på de enkelte bygg.
til å informere om andre stoffer som kan gjøre samme nytte • Spesialavfall som påminner brukeren om at stoffet faktisk må behandles som spesialavfall • Dersom arbeidsgiver ønsker å begrense eller fase ut bruken av visse stoffer, kan stoffkartoteket brukes til å fortelle brukerne at disse stoffene
Ekstern avviksmelder
Med Ekstern avviksmelder kan de som ikke er NYHET brukere av FAMAC enkelt melde inn avvik. Ekstern avviksmelder kan deles som link på ønsket nettsted eller kobles til QR-kode. All innmelding verifiseres med mobilnummer og innmelder får tilbakemelding når avviket behandles. • Direktelink for å melde avvik rett
• Melder føler at deres bidrag blir
fra mobilen med bilde og tekst • Melder får melding om framdrift og utbedring.
• Kan trigges direkte via QR-kode.
hørt og hele avviket blir sporbart.
Mer info og demo på fdvhuset.no
11
12
GODE KUNDEHISTORIER FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
Bruker FAMAC i forvaltningen av nasjonalhelligdommen Nidaros Domkirkes Restaureringsarbeider (NDR) har nok bedre kontroll enn de fleste. Nå bruker de FDVhusets verktøy til å håndtere de store mengdene dokumentasjon de sitter med. Etter en anskaffelsesprosess sist høst der de så på flere systemer falt valget på FAMAC. Drifts- og sikkerhetsleder i Nidaros Domkirkes Restaureringsarbeider, Jan Tøndelstrand sier de ønsket seg et system som var enkelt i bruk, men som også hadde de moduler som trengs. - Vi har håndtert mye i Excel-ark og vært på leting i lang tid etter et FDVsystem, og nå syntes vi det hadde modnet lenge nok. FAMAC har funksjonene som vi ønsket i et FDV-system. Vi er fornøyd med brukervennligheten og hvor enkelt systemet er å bruke. I tillegg ble også prisen fornuftig, sier Tøndelstrand. Sort belte i brannsikring Han og kollegene tok systemet i bruk på slutten av fjoråret, og er nå i fasen med å registrere dokumentasjonen inn i systemet. - Vi startet med IK brann, for å få erstattet systemet vi hadde. På brannsikkerhet er vi veldig foroverlent, det handler om sikring av nasjonalhelligdommen, Erkebispegården og andre umistelige bygninger og gjenstander.
Mens andre byggforvaltere kan dra fordeler av et brannsystem som overflødiggjør fysiske branntilsyn, har Tøndelstrand tvert imot lyst på besøk. - Vi har et godt samarbeid med Trøndelag brann- og redningstjeneste og alle brigader får årlig spesialomvisning av alle kriker og kroker. Dette er et tiltak for å ivareta beredskap og rask innsats om en hendelse skal oppstå. Avviker kraftig fra dagens standard - Hva har vært vanskelig med å forvalte disse bygningene uten et FDV-system? - Det har egentlig ikke vært noe problem for drifta, men det er jo viktig å dokumentere alt man gjør. Vi ønsker å samle dokumentasjonen ett sted slik at vi kan bygge en lett tilgjengelig historikk. Tilstandsanalyser blir et viktig grep for oss videre, her vil vi flytte over det vi har av eksisterende relevant dokumentasjon, men også ta i bruk systemet til videre registeringer. Og fordi FAMAC er bygget opp etter bygningsdelstabeller så gir det en god struktur og oversikt. Da går man inn med samme verktøy i domen som i det moderne administrasjonsbygget.
- Og da blir det kanskje mange avvik? - Ja, det er jo store deler av bygningsmassen som avviker fra dagens tekniske standard. Men vi er flinke til å finne de kompenserende tiltakene. For én ting er sikkert - det skal ikke gå på bekostning av sikkerhet, og da spesielt brannsikkerhet. Mange muligheter Drifts- og sikkerhetslederen ser frem til å komme videre i arbeidet og ta i bruk flere moduler i det nye FDV-systemet. - Vi kommer nok til å bruke flere av FAMAC sine moduler i fremtiden. Vi skal blant annet registrere alle tekniske systemer vi har, og det er en stor jobb som kommer til å ta lang tid. Vi vil også utrede bruk av digital tvilling som er en spennende mulighet. Vi har en del 3D-scan allerede, og vil se om disse eventuelt kan gjenbrukes i digital tvilling. Denne teknikken byr på veldig spennende muligheter, ikke bare i forbindelse med teknisk drift, men også i presentasjonen av det vi driver med. Her jobber fremtiden med oss, mener Tøndelstrand.
GODE KUNDEHISTORIER FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
Jan Tøndelstrand er drifts- og sikkerhetsleder i Nidaros Domkirkes Restaureringsarbeider.
Foto: Knut Aage Dahl
Foto: Henning Grøtt
13
14
VIRTUELLE BRANNØVELSER FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
10-MINUTTERS ØVELSE:
Plugger brukerne inn i brannboka med VR-trening Hva med å holde HMS-vennlige brannøvelser som gir brukerne mestringsfølelse, med resultater du kan dokumentere rett inn i brannboka? Rådgivningsselskapet Sweco har siden tidlig på 2000-tallet tilbudt digitalisert branndokumentasjon på domenet «brannbok.no». Etter hvert som det ble krevende å holde systemet i gang med egne krefter innledet Sweco et samarbeid med FDVhuset om å bruke en versjon av FAMAC som innmat i brannbok-domenet. Nå kobles enda en partner på samarbeidet. Real Training benytter visualiseringsteknologi for å holde virtuelle brannøvelser som er så livaktige at det bare er lukta som mangler. Trygge rammer Du har sikkert deltatt i felles brannøvelser selv, og husker kanskje følelsen der du står i køen av smånervøse arbeidskollegaer klar for å tømme pulverapparatet mot øvingsbrannen. Når det er din tur klemmer du heltemodig inn hendelen på apparatet og håper du ikke dummer deg ut. Etterpå er du sjeleglad det er over, at det blir en stund til neste gang. Med en visualisert øvelse blir opplevelsen en annen. Brukeren blir stilt overfor ulike brannscenarioer i VR-briller, utstyrt med en «gamecontroller» utformet som det slukkeutstyret det er relevant å øve med. - Hodet er i virtual reality, hendene er i virkeligheten, sier daglig leder i Real Training, Arve Aasmundseth.
Mestringsfølelse Via en PC-skjerm ser instruktøren det samme som deltakeren, slik at han kan gi instruksjoner om hvordan oppgaven bør løses. Scenarioene har flere vanskelighetsgrader, alt fra å slukke et branntilløp i tidlig fase, til å stå overfor en situasjon der man må vurdere om slukkeinnsatsen
INTERVJU MED:
Bjarne Vangsnes Avd. leder Brann, Akustikk og Risikostyring, SWECO NORGE
Arve Aasmundseth Daglig leder i REAL TRAINING
skal fortsette eller om man bør evakuere av hensyn til egen sikkerhet. - Mens en tradisjonell slukkeøvelse er over på tre- fire sekunder, tar ei økt i VR-miljøet tre til fire minutter. Det gir tid til prøving og feiling i et trygt læringsmiljø, og det gjør at vi får inn mye ferdighetstrening på kort tid. Det vi håper
å oppnå er å gi deltakeren en mestringsfølelse som kanskje blir avgjørende for at deltakeren reagerer og handler riktig i en reell situasjon, sier Aasmundseth. I tillegg til VR-delen av øvelsen kjører Real Training også en teoridel gjennom nettverktøyet Kahoot, for mange kjent som mobiltelefon-plattform for Quiz. - Dette er et veldig godt egnet verktøy for mikrolæring. Vi lager spørsmål og små slides, for eksempel med bilder fra lokalet de ansatte jobber i. De kan for eksempel bli bedt om å vise rømningsvegen, hvor slukkeutstyret er, eller svare hvor samlingsplassen ved brann er. Fordi Kahoot-plattformen ikke bare måler hvor mange som svarer rett eller feil, men også registrerer responstiden, får man en pekepinn på hvor usikkerheten og kunnskapsbehovet er størst. - Før rapporterte man at x antall mennesker har øvd, og der stansa den gamle rapporteringa. Men vi kan i tillegg si hva de har slukka på, hva de har slukka med, hvor lang tid de brukte, og hvor mange som fikk det til. Sikrere, billigere og mer effektivt Forskrift om brannforebygging og Internkontrollforskriftens §5 stiller krav til både byggeieren og den som har rett til å bruke bygget. Ikke bare skal man holde rede på
VIRTUELLE BRANNØVELSER FDVMAGASINET - 2. KVARTAL 2021
- Det som før har vært vanskelig å få til i praksis håper vi å få til gjennom dette samarbeidet, ved at det etableres ett aksesspunkt der man både kan legge inn fysiske ting om bygget, følge opp årshjulet, og dokumentere at man gjennomfører øvelser. Han understreker at brannforebyggende forskrift slår fast at alt er like viktig: Du skal ha bygget i orden, installasjonene skal ha service og brukerne skal ha opplæring. Nattesøvnen ivaretatt - Og med dette samarbeidet trenger man ikke gå noen andre steder for å ha det på stell når det gjelder brann. Med brannbok. no kan man sove godt om natta - og lett kunne svare på de spørsmål man vil kunne få ved tilsyn. Faktisk trenger man ikke ha tilsyn på gamlemåten i det hele tatt, for brannvesenet kan bare logge seg inn i brannbok.no og se hva som er gjort og dokumentert. Der ligger tegninger av bygget, oversikt over hva som er gjort, hva de har øvet på osv. - De trenger ikke gå på bygget i det hele tatt. Dette innebærer store besparelser for alle parter, avslutter Johanssen. I trygge omgivelser kan kursdeltakeren teste ut hvordan ulike slukkesituasjoner skal håndteres korrekt, samtidig som øvelsen dokumenteres rett inn i brannboka.
dokumentasjon om selve bygget og dets installasjoner med betydning for brannsikkerhet – man skal også holde rede på at brukerne av bygget kan det de skal. Avdelingsleder brann i Sweco, Bjarne Vangsnes, sier koblingen mot Real training gir en ny grad av ryddighet og kontroll på brannøvelser og brukernes generelle kompetanse på brannfeltet. - I tillegg ser vi at øvelser kan gjennomføres både sikrere, billigere og mer effektivt. I tillegg kommer miljøaspektet ved at man slipper utslipp fra øvingsbrannen og tømming av slukkeapparater.
Vangsnes mener samarbeidet gjør at de tre partene spiller hverandre gode istedenfor å kjøpe tjenester seg imellom. - Vi ønsker å senke terskelen for å ta i bruk et slikt system og skape noe sammen som kanskje appellerer til flere ved at kunden opplever Brannbok.no som den «missing linken» de trenger. Ett punkt Daglig leder i FDVhuset, Eirik Johanssen mener samarbeidet mellom de tre aktørene sikrer at brannboka holdes oppdatert på en enkel måte.
PRØV SELV VR BRANNØVING MED VR 360 VIDEO PÅ MOBIL! Rett kameraet på mobiltelefonen og klikk på linken som dukker opp, så får du en virtuell mobil-demonstrasjon av hvordan øvingsscenarioet ser ut.
15
- Alltid oppdatert digital brannbok
brannbok.no gir deg full kontroll på at byggverket ivaretar lovens krav med hensyn til brannforebyggende tiltak. Avvik konverteres til aktiviteter Når tilsynsrapporten er klar legges denne inn i Brannboken hvor eventuelle avvik registreres. Disse opprettes det igjen aktiviteter på som viser tilsynsmyndighet hvilke planer man har for lukking av avvik.
Unngå dobbeltregistreringer Brannboken henter relevant informasjon fra andre steder i FAMAC, for eksempel aktiviteter, risikoanalyser og systemer merket med brann. Dette gjør at man slipper unødig dobbeltregistrering.
Alltid oppdatert og ajour Brannboken inneholder til enhver tid en oppdatert samling av pålagte lover og forskrifter som byggeier plikter å ha tilgjengelig.
Brannsikkerhet og rådgivning Sweco tilbyr brannrådgivning til virksomheter innenfor industri, olje og gass, maritim, infrastruktur, energi, security og bygg- og anlegg.
Brannteknikk bygg- og anlegg
Foto: Shutterstock.com
Brannteknikk berører de fleste andre fagdisipliner, eksempelvis bygg, VVS, elektro og akustikk. Vi er derfor opptatt av at hver kunde får skreddersydde løsninger på tvers av ulike fagområder.
Brannbok.no er et samarbeidsprosjekt mellom:
Rådgivning og prosjektering Våre branntekniske tjenester dekker blant annet rådgivning og kontroll, brannprosjektering og utvikling av brannkonsept, branndimensjonering for konstruksjoner i stål, betong, tre og kompositt, gjennomføring av risikoanalyser og brannkurs.
Brannbok.no I samarbeid med FDVhuset har vi utarbeidet den digitale løsningen brannbok.no. I forskrift om brannforebygging stilles det krav til hvilken dokumentasjon som skal foreligge for byggverk.
Foto: Shutterstock.com
Bestill praktisk brannøvelse med VR teknologi i ditt eget lokale 10 minutter er alt som skal til. VR branntreningen er miljøvennlig, fleksibel og kosteffektiv. Deltakerne setter av 10 minutter i løpet av arbeidsdagen – når det passer – møter til øvelse og returnerer til arbeid umiddelbart etter endt øvelse.
Les mer eller ta kontakt på:
brannbok.no
Sett av dagene 26. og 27. april 2022 Da arrangeres FDVkongressen på ny med spennende program som publiseres i FDVmagasinets høstnummer.
Delta fysisk ell Vel møtt til interessante fagdager på Thon Congress Gardermoen.
GARDERMOEN 2022 26.- 27. APRIL
GARDERMOEN 2022 26.- 27. APRIL
NYHET
ler digitalt fdvkongressen.no
STREAMING
Vi takker for tilliten fra våre nye kunder hittil i år: Arnestedet Eiendom AS
Varde Byggadministrasjon AS
Ulsmo Eiendom AS
Region Nord Hordaland Helsehus IKS
Andøy boligstiftelse
Trosvik Eiendom AS
Ramton Camping
Vest-Telemark Museum Eidsborg
Solinvest AS
Tian AS
Schlumberger Norge AS
Anno Museum AS
Proffrent AS
Reno-Vest IKS
Søa Eiendom AS
Kronsteingruppen
Trysilfjell Utmarkslag SA
Backer AS
Vatne Property AS
Nygård AS
Osen Kommune
Panorama Vekst AS
TT Byggdrift AS
Plesner Gruppen AS
Åfjord kommune
Fet Arena AS
St. Sunniva Skole
Hotell Richard With AS
Solo Næring AS / Solo Eiendom AS
Kvist AS
Kirkelig fellesråd i Trondheim
Scandinaviegaarden AS
Byggdrift Nord AS
Stall Kubberød AS
Norsk drift og vedlikehold
Værøy kommune
BO-Partner Drift AS
FDVhuset AS Kjøpmannsgata 22 8400 Sortland
Tlf: 99 35 00 00 post@fdvhuset.no Org.nr: 883 759 702 MVA