Manual para usar Publisher
UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA Introducci贸n a la Inform谩tica
Elaborado por Patricia Soto
INTRODUCCION
Microsoft Publisher 2013 ofrece nuevas maneras de trabajar con sus imágenes, para que pueda moverlas, intercambiarlas y agregar impacto visual a las publicaciones con nuevos efectos de imagen y texto. También es el encargado de la creación de publicaciones de todo tipo, ya sean comerciales o personales. Todas las publicaciones pueden ser generadas muy fácilmente por medio de los asistentes y herramientas que este programa incluye como herramienta de diseño de carteles y etiquetas. Publisher contiene un gran número de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de presentación, hojas, membretes, folletos, sobres, etc. En el caso de publicaciones comerciales, el software permite crear y mantener la imagen corporativa permitiendo basar todas las publicaciones de la empresa en diseños maestros. De esta forma todos los diferentes documentos del comercio, ya sean sobres, membretes, etiquetas, tarjetas, etc. tendrán el mismo diseño en lo que se refiere a colores, logotipos y apariencia.
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PASO A PASO
1.
Clic en el botón Inicio elige todos los programas, clic en la carpeta Microsoft Office selecciona la opción Microsoft Publisher 2013.
2. Al iniciar en Publisher 2013, elegimos el tipo de publicación que queramos crear, existen muchas plantillas creadas y solo elegimos la que más nos guste dependiendo de la publicación que queramos. O si deseamos una en blanco.
1.
CINTA DE OPCIONES MENU INICIO.
Esta contiene los aspectos generales para crear tu publicación, se divide en los siguientes grupos:
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Portapapeles: esta herramienta contiene los tipos de pegado así como cortar, pegar y copiar formato.
Fuente: contiene herramientas como tipo de letra, tamaño, aumentar y disminuir el tamaño de la fuente, el color y todo lo relacionado con la fuente
Párrafo: este grupo contiene herramientas para centrar, el texto, o colocarlo de lado derecho o izquierdo, incluso justificado; para insertar numeración o algún tipo de tabulación.
Estilos: esta herramienta es de mucha utilidad si quieres un mismo estilo en todo el texto de tu publicación, ya que ofrece variados estilos.
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Objetos: este grupo contiene herramientas como: dibujar cuadro de texto para insertar texto en cualquier espacio, también para insertar imágenes, una tabla y formas.
Organizar: en este grupo se incluyen herramientas como: ajustar texto, traer al frente, enviar atrás, alinear y girar el objeto seleccionado.
Edición: en este grupo se encuentran herramientas como: buscar, reemplazar y seleccionar texto o alguna imagen u objeto que queramos en la publicación que estemos realizando.
2. CINTA DE OPCIONES MENU INSERTAR
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Paginas: en este grupo se encuentran herramientas como: pagina, y páginas de catálogo, que sirven para nuestra publicación.
Tablas: en este grupo únicamente encontramos la opción de insertar tabla.
Ilustraciones: en este grupo encontramos herramientas que nos serán útiles para darles formato único a nuestras imágenes o formas que queramos incluir en la publicación.
Bloques de creación: este grupo incluye herramientas como: elementos de página, calendarios, bordes y acentos y anuncios para incrustar en nuestra publicación.
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Texto: el grupo texto tiene herramientas como: dibujar cuadro de texto, insertar información empresarial, WordArt que incluye estilos de letras predeterminados, e insertar archivo; insertar símbolo, fecha, hora y objeto.
Vínculos, encabezado y pie de página: este grupo contiene herramientas como: hipervínculo para insertar vínculos de internet, marcadores, encabezado, pie de página y numero de página para insertar cada uno de estos.
3. CINTA DE OPCIONES, MENU DISEÑO DE PÁGINA.
Plantilla: este grupo incluye herramienta como cambiar plantilla que sirve para insertar una nueva plantilla y mover lo que hemos hecho a la nueva plantilla.
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Configurar página: este grupo incluye herramientas como márgenes, orientación y tamaño todo esto de la página de la publicación que estemos creando.
Diseño y páginas: este grupo incluye herramientas como: guías de diseño, alinear con guías y objetos, eliminar, mover y cambiar de nombre en la sección de páginas.
Combinaciones: en este grupo se selecciona las combinaciones de los colores de nuestro texto y la fuente.
Fondo de página: en este grupo se puede cambiar de color a la página o a las páginas principales, con la herramienta fondo y páginas principales.
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4. CINTA DE OPCIONES MENU CORRESPONDENCIA.
Inicio: este grupo incluye herramientas como: combinación de correspondencia en el cual podemos personalizar nuestra publicación y enviarla a las personas que queramos; combinación de correo electrónico, seleccionar destinatarios y editar lista de destinatarios.
Escribir e insertar campos: este grupo contiene herramientas como: insertar campo de combinación, bloques de dirección, línea de saludo, imagen. Insertar hipervínculo personalizado y formato.
Vista previa de resultados, finalizar: estos grupos incluyen herramientas como: vista previa de resultados, buscar destinatario, excluir este destinatario, y finalizar y combinar, seguimiento.
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5. CINTA DE OPCIONES MENU REVISAR:
Revisión: este grupo incluye ortografía, referencia y sinónimos.
Idioma: incluye herramientas como: traducir texto seleccionado e idioma.
6. CINTA DE OPCIONES MENU VISTA
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Vistas y Diseño: estos grupos incluyen herramientas: normal, página principal, una página dos páginas, que nos sirven para ver las paginas seleccionadas.
Mostrar: este grupo incluye herramientas como: limites, guías, campos, reglas, navegación de páginas, área de borrador, administrador de gráficos, líneas base. Todas estas herramientas con un fin en específico de mejorar la calidad de la publicación.
Zoom Y Ventana: este grupo incluye herramientas para poder tener una vista preliminar de lo que será nuestra publicación, sus herramientas son: 100%, toda la página, ancho de página, objetos seleccionados; ventana incluye herramientas como: organizar todo, cascada, cambiar ventanas.
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COMENTARIOS
El programa de Microsoft Office Publisher es indispensable para quien quiera realizar muchas cosas, tantas como uno quiera imaginar. Incluso puedes hacer pรกginas web, es bastante fรกcil y para alguien que desconozca las formulas y cรณdigos para hacerlo, este programa te facilita el trabajo. Lo bueno del programa es que puedes guardarlo en varios formatos, los mรกs comunes JPEG y PDF.