2013 USO BASICO DE WORD 2013
MANUAL DISEÑADO POR YAJAIRA AISHA CASTILLO MARTINEZ 300-12-15037
08/08/2013
CINTA DE OPCIONES INICIO
Esta compuesto por portapapeles, fuente, p谩rrafo, estilos y edici贸n.
A. Grupo Portapapeles
Copia y pega el formato de un sitio y lo aplica en otro.
B. Grupo Fuente
Cambia la fuente, el tamaño de letra, el estilo, el color, si se quiere resaltar y también cambia los textos que se seleccionan a sea a mayúsculas o minúsculas. C. Párrafo
Alinea el texto hacia la derecha, izquierda, al centro o lo justifica, cuenta con viñetas, numeración, disminuye o aumenta la sangría, alfabetiza el texto seleccionado y ordena datos numéricos.
D. Grupo Estilo
Crea diferentes estilos para el texto.
E. Grupo Edición
Utilice seleccionar para seleccionar objetos detrás del texto, reemplazar para remplazar texto en el documento, y buscar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de información especifica.
CINTA DE OPCIONES INSERTAR
Esta compuesto por diferentes grupos como paginas, insertar tabla, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de pagina, texto y símbolos.
A. GRUPO PAGINAS
Está formado por portada el cual tiene diferentes estilos, para insertar una hoja en blanco, salto de pagina inicia la página siguiente en la posición actual.
B. GRUPO TABLAS
Inserta o dibuja una tabla en el documento.
C. GRUPO ILUSTRACIONES
Tiene diferentes herramientas como imágenes para insertar imágenes, imágenes en línea para inserta imágenes del internet, formas para insertar rectángulos, círculos estrellas y mucho mas formas,, smart art y grafico para insertar graficas circulares o diferentes maneras, y captura para insertar una imagen de los programas que no están minimizados.
D. GRUPO APLICACIONES
Es una herramienta con diferentes aplicaciones para office
E. GRUPO MULTIMEDIA
Es una aplicación de videos en línea
F. GRUPO VINCULOS
Hipervínculos crea un vinculo a una página web, marcador crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico, referencia cruzada hace referencias a elementos como encabezados ilustraciones y tablas
G. GRUPO COMENTARIOS
Una herramienta para escribir comentarios.
H. GRUPO ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Contiene diferentes herramientas edita el encabezado del documento, edita el pie de página del documento y edita el encabezado del documento.
I. GRUPO TEXTO
Tiene diferentes herramientas con diferentes funciones como insertar cuadros de texto, insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, insertar textos decorativos, inserta líneas de firma, inserta fecha y hora actuales, inserta objetos.
J. GRUPO SIMBOLOS
Inserta ecuaciones matemáticas y símbolos que no existen en el teclado
CINTA DE OPCIONES DISEÑO
Tiene diferentes herramientas como formato del documento, fondo de la pagina
A. GRUPO FORMATO DEL DOCUMENTO
Diferentes formatos para el texto, diferentes colores, espacio entre párrafos y diferentes efectos.
B. GRUPO FONDO DE PAGINA
Contiene diferentes herramientas como marca de agua que inserta texto fantasma detrás del contenido de la página, selecciona un color para el fondo de la página y agrega o cambia el borde alrededor de la página.
CINTA DE OPCIONES DISEÑO DE PAGINA
Tiene diferentes opciones como configurar pagina, párrafo y organizar.
A. GRUPO CONFIGURAR PAGINA
Tiene diferentes configuraciones como márgenes, cambia el diseño entre horizontal y vertical, elige un tamaño de papel para la sección actual, divide el texto en dos o más columnas, agrega saltos de página, agrega número de líneas a los márgenes, activa guiones.
B. GRUPO PARRAFO
Aplica sangría en la izquierda y derecha y cambia el espacio entre párrafos antes y después de agregarlos.
C. GRUPO ORGANIZAR
Tiene diferentes funciones como ubicación del objeto, ajustar texto, trae el objeto seleccionado para adelante, muestra el panel de selección, alinea los bordes de varios objetos, agrupa y gira los objetos
CINTA DE OPCIONES REFERENCIAS
Esta formada por tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de autoridades
A. GRUPO TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido: agrega una tabla al documento, Agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla del contenido, Actualizar tabla: actualiza el contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas correcto.
B. GRUPO NOTAS AL PIE
Agrega notas al pie, inserta notas al final del documento, siguiente nota al pie: desplaza la a la siguiente nota de pie el documento, muestra la ubicación del contenido.
C. GRUPO CITAS Y BIBLIOGRAFIA
Insertar cita: cita un libro un artículo de periódico u otra publicación, Administrar fuentes muestra la lista de todas las fuentes, estilo: permite elegir el estilo de cita que utilizara, Bibliografía: agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes.
D. GRUPO TITULOS
Insertar título: agrega un titulo o imagen a una imagen, Insertar tabla de ilustraciones en e documento, actualiza tabla de ilustraciones, inserta referencias cruzadas: hace referencia a elementos como encabezados.
E. GRUPO INDICE
Marcar entrada: incluye el texto seleccionado en el índice del documento, insertar índice: inserta un índice en el documento, Actualiza el índice.
F. GRUPO TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita: agrega el texto como una tabla de autoridades, inserta tabla de autoridades en el documento, Actualiza tablas de autoridades.
CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA
Está formado por diferentes grupos como: crear, iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados, finalizar.
A. GRUPO CREAR
Sobres: Esta opción nos permite crear, cuando queremos enviar un correo y deseamos enviarlo en sobre puedes elegir el tamaño, formato, dirección etc. Etiquetas: Puedes crear una etiqueta cuando vas a enviar un correo, escogiendo tamaños, etiquetas especializadas, para CD, DVD.
B. GRUPO INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
GRUPO INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA Esta opción nos permite crear un documento y lo envía a distintas personas. Word creará una copia de cada destinatario y reemplazará dichos campos con la información personal. Permite elegir la lista de personas a las que se desea enviar el documento. Podrá escribir una nueva lista, usar una existente o usar contactos de Outlook. Permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas para que reciban el correo. También permite ordenar, filtrar, encontrar y quitar duplicados y validar direcciones de la lista.
C. GRUPO ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
GRUPO ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS En esta opción podemos resaltar los campos del documento, agregar direcciones a la carta, permite agregar un saludo al documento, agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo apellido, teléfono, nombre de empresa. Especificar reglas para la combinación de correspondencia. La asignación de campos permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios. Si está creando etiquetas actualícelas todas en documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.
D. GRUPO VISTA PREVIA DE RESULTADOS
GRUPO VISTA PREVIA DE RESULTADOS Esta opción conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver qué aspecto tendrá el documento. Busca un destinatario específico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa. Puedes indicar a Word cómo controlar los errores que se pueden producir durante la combinación de correspondencia.
E. GRUPO FINALIZAR
GRUPO FINALIZAR Permite elegir cómo se desea completar la combinación de correspondencia.
CINTA DE OPCIONES REVISAR
Está formado por diferentes grupos: revisión, idioma, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.
A. GRUPO REVISION
GRUPO REVISIÓN En estas opciones podemos realizar actividades como: Comprobar la ortografía, la gramática, sino sabemos el significado de una palabra, nos sugiere nuevas palabras. Cuenta palabras caracteres, líneas, etc.
B. GRUPO IDIOMA
En esta opción podemos traducir texto a otro idioma mediante diccionarios bilingües y servicios en línea. También permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la corrección ortográfica.
C. GRUPO COMENTARIOS
Puedes agregar una nota sobre esta parte del documento, eliminar, saltar al comentario anterior o al siguiente, muestra todos los comentarios juntos al documento.
D. GRUPO SEGUIMIENTO
Grupo Seguimiento: En este podemos verificar todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. Además, podemos seleccionar cómo deseamos ver los cambios propuestos en el documento, podemos elegir que tipo de marcado deseamos en el documento, ocultar o mostrar comentarios,
inserciones o eliminaciones y tambiĂŠn podemos ver el panel de revisiones en otra ventana.
E. GRUPO CAMBIOS
Grupo Cambios: Nos ayuda a verificar o validar los cambios con los botones Aceptar o Rechazar, al igual que nos ayuda a desplazarnos entre uno y otro cambio propuestos en el documento.
F. GRUPO COMPARAR
Grupo Cambios: Nos ayuda a verificar o validar los cambios con los botones Aceptar o Rechazar, al igual que nos ayuda a desplazarnos entre uno y otro cambio propuestos en el documento.
G. GRUPO PROTEGER
Grupo Proteger: Nos sirve para poder restringir el acceso o la edición de dicho documento. Puede evitar cambios de formato, forzar el seguimiento de todos los cambios o permitir únicamente la inserción de comentarios.
CINTA DE OPCIONES VISTA
Está formado por diferentes grupos: vista de documento, mostrar u ocultar, zoom, ventana, macros. El Menú Vista, nos da opciones para ver el documento de diferentes formas y diseños. Además nos da opciones para ver diferentes accesorios como son la Regla, Líneas, Mapa del Documento y Vistas en Miniatura. También tendremos opciones de organización de la página y de la ventana, acceso a Macros, etc. A. GRUPO VISTAS
Grupo Vistas: Este grupo incluye opciones que nos pueden ayudar a colocar de cierta manera el modo en el que deseamos visualizar nuestro documento de Word. Asimismo, podemos validar y verificar en
la vista Diseño de Impresión, como es que quedará el Docto. ya impreso o en Diseño Web por si deseamos convertir nuestro documento en una página de internet, ésta se visualizará en formato HTML además tenemos el esquema y el borrador en el cual podemos realizar cambios antes de dar el Vo.Bo. Final.
B. GRUPO MOSTRAR
Grupo MOSTRAR: En este grupo podemos activar o desactivar las diferentes opciones que queremos visualizar en nuestro documento, entre estas están la Regla, las líneas de cuadrícula, y el Panel de Navegación.
C. GRUPO ZOOM
Grupo ZOOM: En él se puede elegir y modificar el nivel de zoom en el que deseamos visualizar nuestro documento. Podemos colocarla al 100% con darle click. O podemos hacer que aparezca en dos páginas, en una página, modificar el ancho de la página, etc.
D. GRUPO VENTANA
Grupo Ventana: En este podemos incluir una nueva ventana, esto nos ayuda a visualizar varios documentos a la vez. Asimismo, tenemos la opción organizar todo, para ir colocando diferentes archivos y la opción Dividir que nos ayuda a visualizar el documento dividido en dos partes. También está la opción Ver en Paralelo, la cual nos ayuda a comparar con otro archivo visualizando dos veces la pantalla de Word. Además el Desplazamiento Sincrónico que nos ayuda a movilizarnos más fácilmente entre uno y otro documento y por último la opción Restablecer posición de la Ventana, la cual nos permite volver al modo o vista normal.
E. GRUPO MACROS
Grupo Macros: Desde la Ventana Macros, podremos acceder a modificar, ejecutar, eliminar o crear una nueva macro. Las Macros son código escrito en VBA, que sirve para que Word ejecute tareas que le digamos en el código que hemos escrito. Durante los ejercicios meteremos un poco de código para que veáis como funciona y los efectos que produce.