Avances tecnológicos Registro Civil y Cedulación by Junta Central Electoral (JCE)

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Avances Tecnológicos Registro Civil y Cedulación

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Contenido 1. Avances del Registro Civil y Cedulación en los últimos años. 2. Sistema Automatizado Registro Civil. 3. Sistema Automatizado de Declaraciones Tardías y Unidades Móviles. 4. Automatización de Delegaciones de Hospital 5. Proyectos Especiales. 6. Infraestructura Física: Nuevas Construcciones y adecuaciones. 7. Beneficios para el ciudadano de los avances tecnológicos. 3

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Avances del Registro Civil y Cedulación

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Avances del Registro Civil y Cedulación Desde el año 1992, las políticas públicas en materia registral en República Dominicana estuvieron en un virtual abandono. Los Oficiales del Estado Civil, nominalmente estatal, en realidad respondían a una iniciativa personal y conservaban las Oficialías del Estado Civil como una especie de fideicomiso al servicio privado. Esta situación propició el que: •Los Libros y Actas del Estado Civil se encontrasen en franco deterioro. •Las Oficialías se alojaran en edificios ruinosos. •Las mafias traficasen impunemente con los documentos de la población. •Muchos países rechazaren las cédulas y pasaportes dominicanos por ser sustentados en documentos no confiables. 5

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Avances del Registro Civil y Cedulación

Estrategia de Mitigación

Asumir Control de las Oficialías

Preservar las Actas

Sistemas de Información Y Biometría

Adecuación de Infraestructura

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Avances del Registro Civil y Cedulación Para disminuir el creciente estado de deterioro de los Libros y Actas del Estado Civil, en el año 2005 se inició un proceso de Digitalización mediante el cual hemos podido preservar las Actas en un formato digital.

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Avances del Registro Civil y Cedulación No es hasta finales del año 2007 que la Junta Central Electoral asume el control, modernización y organización de las oficialías aplicando las disposiciones de la ley 8-92. Esta ordena que las oficialías pasen al control del organismo, que se fijaran honorarios a los Oficiales del Estado Civil y se establecieran tasas uniformes para los servicios prestados. En este mismo año, la mayoría de las Oficialías del Estado Civil funcionaban con máquinas mecánicas de escribir. Solamente seis (6) oficialías estaban automatizadas de un total de ciento sesenta (160).

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Avances del Registro Civil y Cedulación Hoy, ciento treinta y ocho (138) oficialías cuentan con un moderno Sistema Automatizado que les permite cobrar los servicios automáticamente e instrumentar las actas de manera más eficiente.

Año

Oficialías 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Total

Porcentaje 6 19 28 8 75 2

4% 14% 20% 6% 54% 1%

138 17

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Avances del Registro Civil y Cedulación La preservación de los documentos, las garantías de calidad y seguridad sobre estos y la de los servicios ofrecidos, han sido mejoradas significativamente debido a los cambios realizados en materia de Infraestructura Física en la mayoría de las oficialías.

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Avances del Registro Civil y Cedulación Sin duda, la innovación de nuestras ofertas de servicio y las mejoras tecnológicas implementadas, han propiciado grandes avances al Registro Civil en cuanto a la calidad y tiempo de respuesta. Unidades al Servicio de los Ciudadanos • Centros de Servicios • Centros de Servicios del Exterior • Unidad Central de Declaraciones Tardías • Unidades Móviles de Declaraciones Tardías • Delegaciones de Oficialías en los Hospitales • Solicitud de Actas por Internet Mejoras en la Calidad y la Seguridad • Número Único de Identidad • Integración de Datos Biométricos 19

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Avances del Registro Civil y la Cedulación Centros de Cedulación En los Centros de Cedulación era frecuente que no se diera el servicio a la ciudadanía porque los equipos se dañaban o se terminaba el material para la elaboración de las cédulas. El trabajo desarrollado por la JCE en este renglón ha estado orientado a aumentar la cantidad de Centros de Cedulación, de manera tal que se tenga al menos un centro por cada municipio del país. Se avanzó hacia la meta “Centros de Cedulación más cerca del ciudadano”, brindando un servicio eficiente y sin interrupción. Actualmente están instalados 132 Centros de Cedulación dotados de modernos equipos biométricos y cuyo funcionamiento continuo se garantiza con una supervisión permanente, y el suministro a tiempo de los materiales para la elaboración de las cédulas. 20

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Avances del Registro Civil y la Cedulación Centro de Cedulación para Extranjeros Este centro tiene como objetivo dotar a los extranjeros de su identidad a través de una constancia de expedición de cédulas temporales y permanentes, expedidas por la Dirección de Extranjería del Ministerio General de Migración. Está destinada a realizar los procesos de inscripciones, duplicados, renovaciones y cambios de datos en las Cédulas de Identidad para Extranjeros.

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Avances del Registro Civil y la Cedulación Validación de las Actas En el proceso de validación de las actas es donde se verifican y certifican todos los documentos depositados al solicitar una Cédula de Identidad y electoral. Gracias a la labor de automatización de este proceso, estos documentos son validados de una forma mas eficiente lo que ha reducido considerablemente el tiempo de verificación. Esto ha posibilitado que los ciudadanos reciban un servicio en un plazo mucho más corto.

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Sistema Automatizado de Registro Civil

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Sistema Automatizado Registro Civil En el año 2005, con el interés de proteger de manera permanente todas las actas contenidas en los Libros-Registros del Estado Civil, iniciamos el proceso de automatización con el proceso de digitalización de los libros existentes. Para el año 2006, con las primeras imágenes digitalizadas, iniciamos el proceso de instalación del Sistema Automatizado del Registro Civil en 6 oficialías.

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Sistema Automatizado Registro Civil La Digitalización nos ha permitido preservar y conservar en formato digital los registros originales, al tiempo que han sido la base para la implementación centralizada del Sistema de Registro Civil y desarrollar procesos subsiguientes de validación e investigación. Este proceso consiste en escanear el acta y generar una imagen electrónica de la misma.

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Sistema Automatizado Registro Civil

Zona Norte Sur Este Distrito Total

Actos Escaneados 6,791,234 3,458,443 2,015,019 5,614,840 17,879,536 27

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Sistema Automatizado Registro Civil La automatización de las Oficialías no sólo ha significado una mayor seguridad para las Actas del Estado Civil y los Libros-Registros que la contienen, sino también un servicio más eficiente a favor de la ciudadanía. Una vez el acta se encuentra escaneada e integrada al sistema, es una imagen perpetua que es localizable automáticamente con saber el nombre de la persona que figura en ella y, gracias a la colaboración del Sistema de Registro Civil, en pocos minutos el ciudadano obtiene el documento solicitado. Desde el año 2006 a la fecha han sido automatizadas ciento treinta y ocho (138) Oficialías.

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Sistema Automatizado Registro Civil

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Sistema Automatizado Registro Civil

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132

73 2006 2007‐2011

30 1

Centros de Servicio y Legalización

Unidades Móviles de Declaración Tardía

0 Centros de Servicio en el Exterior

Servicios/Logros Centros de Servicio y Legalización Unidades Móviles de Declaración Tardía Centros de Servicio en el Exterior Delegaciones de Hospitales Automatizadas Centros de Cedulación Oficialías del Estado Civil Automatizadas Totales Porcentajes

0 Delegaciones de Hospitales Automatizadas

Centros de Cedulación

Oficialías del Estado Civil Automatizadas

2006 1 ‐ ‐ ‐ 64 6 71 21.07%

2007‐2011 6 10 15 30 73 132 266 78.93%

Actual 7 10 15 30 137 138 337 100.00% 31

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Sistema Automatizado Registro Civil

Municipios automatizados Municipios en proceso de automatización 32

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Cobertura del Servicio de Oficialías Automatizadas PROVINCIA

CEDULADOS

DISTRITO NACIONAL BAHORUCO LA ALTAGRACIA LA VEGA MARIA TRINIDAD SANCHEZ MONSEÑOR NOUEL PERAVIA SANCHEZ RAMIREZ SANTIAGO RODRIGUEZ SANTO DOMINGO ESPAILLAT DUARTE SANTIAGO ELIAS PIÑA SAN CRISTOBAL DAJABON SAN JUAN LA ROMANA SAMANA SAN JOSE DE OCOA HATO MAYOR BARAHONA SAN PEDRO DE MACORIS PUERTO PLATA MONTE PLATA EL SEIBO MONTE CRISTI HERMANAS MIRABAL AZUA INDEPENDENCIA PEDERNALES VALVERDE

844,981 68,009 121,487 285,765 102,013 125,522 125,707 113,541 47,385 1,288,253 170,270 226,554 699,388 42,140 345,060 46,417 170,372 152,793 64,923 46,185 62,787 119,006 191,338 223,774 117,565 55,256 76,766 86,381 145,175 35,457 17,850 107,040

TOTAL

6,325,160

COBERTURA SOBRE CEDULADOS 844,981 68,009 121,487 285,765 102,013 125,522 125,707 113,541 47,385 1,288,253 164,532 211,422 650,643 38,852 308,520 41,408 151,817 132,218 64,923 39,021 62,787 106,152 156,261 185,672 84,692 55,256 76,766 86,381 88,396 16,858 ‐ 54,695

5,899,935

MUNICIPIOS AUTOMATIZADOS

PORCIENTO DE COBERTURA

6 5 3 5 4 3 3 4 3 9 5 6 10 5 6 4 4 3 3 2 3 8 4 7 3 2 6 3 4 4 0 1

de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de de

6 6 3 5 4 3 3 5 3 10 7 7 11 5 9 4 6 3 3 3 3 8 4 9 4 2 6 3 9 6 2 3

100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 96.63% 93.32% 93.03% 92.20% 89.41% 89.21% 89.11% 86.53% 100.00% 84.49% 100.00% 89.20% 81.67% 82.97% 72.04% 100.00% 100.00% 100.00% 60.89% 47.54% 0.00% 51.10%

138

165

93.28%

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Cobertura de Cedulados 93.28%

Cobertura en Proceso 6.72%

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Unidad Central de Declaraciones Tardías de Nacimientos

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Unidad Central de Declaraciones Tardías La Junta Central Electoral (JCE), como Organismo Rector y regulador del Registro Civil Dominicano, ha asumido la responsabilidad de crear políticas que ayuden a resolver en el menor tiempo posible el problema del subregistro de nacimientos en el País; creando y poniendo en funcionamiento una estructura especial para dar respuesta a ciudadanos/ciudadanas, que carecen de documentos de identidad. La UCDTN fue creada por la resolución 13-05, del pleno de la JCE en el año 2005, siendo en el mes de octubre del año 2007 cuando inicia sus operaciones.

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Unidad Central de Declaraciones Tardías Resumen Estadístico de Acciones de la UCDTN ACCIONES

TOTAL

Expedientes Recibidos en la UCDTN

34,025

Exp. validados y remitidos a las Oficialías

24,125

Exp. rechazados por motivos diversos

5,021

Exp. enviados al Pleno

1,783

Exp. Resolución 45

1,121

Exp. en procesos

1,230

Exp. rechazados por las Oficialías

537

Exp. en trámites de Investigación (Inspectoría)

208 37

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Unidad Central de Declaraciones Tardías Exp. enviados al Pleno 1,783

Exp. Resolución 45 1,121

Exp. en procesos 1,230

Exp. rechazados por motivos diversos 5,021

Exp. validados y remitidos a las Oficialías 24,125

Exp. rechazados por las Oficialías 537

Expedientes Recibidos en la UCDTN 34,025

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Unidad Central de Declaraciones Tardías Operativo Piloto con el Ministerio de Educación y la Dirección de Informática para la Dotación de Número Único de Identidad (NUI) e Identificación de Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) sin Acta de Nacimiento inscrito en el sector público.

LUGAR BOCA CHICA BAJOS DE HAINA

FECHA 10 al 17 de Febrero 2010 20 al 28 de Abril 2010

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Unidad Central de Declaraciones Tardías Unidades Móviles de declaración Tardía Para el inicio de la ejecución del proyecto de Declaraciones Tardías de Nacimiento, la Junta Central Electoral adquirió cinco (5) oficinas móviles, las que fueron debidamente equipadas para brindar servicios a las comunidades del interior del país. Estas unidades constituyen las principales herramientas de soporte para este proyecto; son oficinas ambulatorias que cuentan con un personal calificado, el equipamiento y plataforma tecnológica necesarias para completar los procesos de declaración de personas no inscritas.

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Unidad Central de Declaraciones Tardías Unidades Móviles de declaración Tardía

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Unidad Central de Declaraciones Tardías Unidades Móviles de declaración Tardía

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Unidad Central de Declaraciones Tardías Unidades Móviles de declaración Tardía

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Unidades Móviles de Declaración Tardía

UNIDADES MÓVILES Liceo Unión Panamericano, D.N. Los Mina, Santo Domingo Este San Juan de la Maguana Los Alcarrizos, Santo Domingo Oeste Puerto Plata Hermanas Mirabal Villa Hermosa, La Romana San Pedro de Macorís Padre Las Casas, Azua Estafeta DTN, 2da D.N. Santiago de Los Caballeros Las Yayas de Viajama, Azua Herrera, Santo Domingo Oeste Azua de Compostela Las Matas de Farfán, S.J.M. Campamento Duarte, D.N. San Cristobal Pedro Brand, Santo Domingo Oeste Operativos La Vega Operativo El Cercado Operativos San Pedro de M. Operativo Navarrete

Ciudadanos Declarados

Total General

2,756 2,541 1,543 1,477 1,408 1,212 829 817 668 541 438 375 351 195 183 133 123 30 1,438 189 72 13 17,332

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Unidad Central de Declaraciones Tardías ACCIONES DE LAS UNIDADES MÓVILES

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Unidad Central de Declaraciones Tardías Apoyo al Departamento de Inspectoría en la validación de los Libros de Registro de Amnistía 2009-2010. 93

100

76 80

47 50

37 40

Cant. Oficialías Asignadas

Cant. Oficialías visitadas Año 2009

Año

2009 2010 TOTAL

Cant. Oficialías Asignadas

Cant. Libros validados

Año 2010

Cant. Oficialías visitadas

Cant. Libros validados

37 55

37 47

93 76

169 46

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Unidades Móviles de Declaración Tardía 3,000

2,756 2,541

2,500 2,000 1,543 1,477 1,500 1,000 500

1,438

1,408 1,212 829 817 668

541

438 375 351 195 183 133 123

189 30

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Unidad Central de Declaraciones Tardías Resumen estadístico general de las Declaraciones Tardías de Nacimiento realizadas a la fecha. TRAMITADAS POR LA UCDTN 29,279

UNIDADES MÓVILES 17,332

DECLARACIONES TARDÍAS DE NACIMIENTOS

OFICIALÍAS AUTOMATIZADAS 200,099

OFICIALÍAS AUTOMATIZADAS

200,099

TRAMITADAS POR LA UCDTN UNIDADES MÓVILES TOTAL

29,279 17,332 246,710

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Unidad Central de Declaraciones Tardías

Trabajos Comunitarios

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Unidad Central de Declaraciones Tardías

Actividades

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Registro Pre-Natal

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Formulario Registro Pre‐natal Un alto índice de recién nacidos no son declarados oportunamente debido a que sus madres no poseen el documento de identidad necesario al momento de dar a luz. Para mitigar esta situación, la Junta Central Electoral ha dispuesto el diseño del formulario del registro Pre-Natal. El mismo se pondrá en ejecución conjuntamente con Ministerio de Salud así como con la Comisión Ejecutiva para la Reforma del Sector Salud (CERSS) con el apoyo del PNUD.

Su objetivo es registrar los datos de la mujeres embarazadas y de esta forma identificar si está declarada o si posee cédula de identidad, para que no haya inconveniente en el momento del parto, para la declaración oportuna de la criatura en las Oficinas del Registro del Estado Civil.

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Formulario Registro Pre‐natal

Es un proceso sencillo el cual se ha diseñado vía web y/o en papel para que el mismo se realice de la forma más ágil posible, creando una base de datos electrónica en la cual se almacenan los datos que identifican a la madre, a sus progenitores, a su esposo o pareja, así como los datos del médico y del proceso actual del embarazo. La JCE se encargará de procesar estas informaciones para dar seguimiento con sus oficialías civiles, centros de cedulación, las unidades de declaración tardía y delegaciones de oficialías en hospitales.

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Estadísticas de Cedulados Menores de 16 años Del año 2000 a la fecha EDAD

FEMENINO Oportuno Tardío

MASCULINO Oportuno Tardío Total

11 años

12 años

13 años

14 años

188

260

448

15 años Total General

720

894

1,614

937

1,208

2,145

Total

Total x Edad

1 2

458

1,640

2,188

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Estadísticas de Cedulados Menores de 16 años Del año 2000 a la fecha

2% FEMENINO

98%

EDAD 11 años 12 años 13 años 14 años 15 años Total General %

FEMENINO 1 11 71 448 1,614 2,145 98%

MASCULINO

MASCULINO 2 5 10 26 43 2%

Total x Edad 1 13 76 458 1,640 2,188 100%

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Estadísticas de Cedulados Menores de 16 años Del año 2000 a la fecha Año 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Total General

Femenino

Masculino

Total x Año

7 13 4 8 1 3 1 2 296 719 969 122

6 12 8 2 6 1 1 1 3 1 2

13 25 12 10 7 4 2 3 299 720 971 122

2,145

2,188

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Automatización Delegaciones de Hospitales

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Automatización Delegaciones de Hospitales Con la finalidad de reducir el número de sub-registro de nacimiento y de facilitar la inscripción de los recién nacidos y fallecidos en Hospitales Públicos del país, la Junta Central Electoral toma la iniciativa de Automatizar las Delegaciones de Hospitales en todo el territorio nacional.

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Automatización Delegaciones de Hospitales

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Delegación de Hospitales Maternidad La Altagracia, Distrito Nacional 88

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Automatización Delegaciones de Hospitales En la actualidad, gracias al apoyo de la Comisión Ejecutiva para la Reforma del Sector Salud (CERSS) y del Ministerio de Estado de Salud Pública (MESPAS), a través del Convenio MARCO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL suscrito con la Junta Central Electoral (JCE) en fecha 14 de septiembre del 2007, hemos automatizado 30 delegaciones. Nuestra meta es automatizar las 60 delegaciones mas importantes a nivel nacional. Región Este Norte Zona Metropolitana Sur Total

CERSS‐MESPAS 6 20 5 7 38

JCE

Total 2 2 6 12 22

8 22 11 19 60 89

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Delegaciones Automatizadas

Automatización Delegaciones de Hospitales No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Municipio Barahona Couí, Sánchez Ramírez Dajabón Distrito Nacional Distrito Nacional Distrito Nacional Distrito Nacional Distrito Nacional Duvergé El Seybo Elías Piña Hato Mayor Higuey Jarabacoa La Romana La Vega Las Matas de Farfán Mao, Valverde Moca Monte Cristi Salcedo San Francisco de Macorís San Juan de la Maguana San Pedro de Macorís Santiago Santiago Rodríguez Santo Domingo Este Tenares Villa Tapia Yamasá, Monte Plata

Region Suroeste Norte Noroeste Zona Metropolitana Zona Metropolitana Zona Metropolitana Zona Metropolitana Zona Metropolitana Suroeste Este Noroeste Este Este Norte Este Norte Suroeste Noroeste Norte Noroeste Noreste Noreste Suroeste Este Norte Noroeste Zona Metropolitana Noreste Noreste Este

Hospital Dr. Jaime Mota Inmaculada Concepción Ramón Matías Mella Mat. Nuestra Sra. de la Altagracia Hospital Luís E. Aybar Sub Centro Jesús Te Ama Hospital Fuerzas Armadas Hospital de la Mujer Dominicana Dr. José Pérez Teofilo Fernández Hospital Rosa Duarte Dr. Leopoldo Martínez Nuestra Sra. De la Altagracia Octavia Gautier de Vidal Dr. Francisco Gonzalvo Dr. Luís Manuel Morillo King Dr. Federico Armando Aybar Luís Bogart Dr.Toribio Bencosme Padre Fantino Pascasio Toribio Piantini San Vicente de Paul Dr. Alejandro Cabral Dr. Antonio Musa José María Cabral y Baez Provincial General Maternidad San Lorenzo de los Minas SuCentro Materno Infantil SubCentro de Salud y Maternidad Hospital Municipal

Responsable CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS JCE JCE CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS CERSS-MESPAS

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Próximas Automatizaciones

Delegaciones de Hospitales en Proceso No.

Municipio

Hospital

1 Distrito Nacional

Félix María Goico

2 San Cristóbal

Dr. Rafael J. Mañon

3 Duvergé

Centro de Salud

4 Jimaní

Mat. Nuestra Sra. de la Altagracia

5 Villa Jaragua

Dr. Alfredo González Gil Roldán

6 Tamayo

Juliana Santana

7 Vicente Noble

Hospital Municipal

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Automatización Delegaciones de Hospitales Proceso de creación 3%

Pendiente Automatizar 47%

Automatizada 50%

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Automatizacion Delegaciones de Hospitales Detalle de los eventos registrados desde las Delegaciones de Hospitales desde mediado de 2009 al día de hoy

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Servicios de Cedulación

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Servicios de Cedulación Centros de Cedulación A la fecha contamos con unos 132 Centros de Cedulación instalados en todo el país, en los cuales hemos atendido 3,353,314 servicios de cedulación desde el 2007 al día de hoy.

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Servicios de Cedulación por Tipo Desde el 2007 a Feb. 2011 1,400,000

1,359,517

1,200,000 1,000,000

949,958

800,000 600,000 400,000

305,669 221,095

200,000

182,844

141,542

116,329

59,615

16,621

124

‐

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Total de Solicitudes por Año 2007‐Feb.2011 872,533 900,000

824,723

839,145

714,430

800,000 700,000 600,000 500,000 400,000 300,000

102,483

200,000 100,000 ‐ 2007

2008

2009

2010

2011 Feb.

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Crecimiento del Padrón Electoral Padrón 2010

6,116,397

Adiciones Nuevos inscritos Rehabilitados cambio de Plástico Azul Menores que pasan a Mayores Militares dados de Bajas Extranjeros Nacionalizados

152,232 319 6,863 22,910 3,869 456

Menores que serán Mayores

76,672

Sub-Total adiciones

263,321

Substracciones Mayores pasados a inhabilitados Mayores pasados a Militares

27,950 2,145

Mayores con errores en fecha de nacimiento

Sub-Total Substracciones Crecimiento Neto

Padrón al 28-FEBRERO-2011

30,099 233,222

6,349,619 98

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Proyectos Especiales

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Proyectos especiales Los proyectos especiales son aquellas iniciativas que apoyan de forma estratégica nuestra oferta de servicios mejorando la calidad y la seguridad de los documentos de identidad, tales como: •Número Único de Identidad (NUI) •Proyecto de Ministerio de Educación / JCE •Solicitud de Actas por Internet •Formulario Prenatal •Proyecto de Datos Biométricos •Solicitud de Declaración Tardía para mayores de 16 años

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Proyectos especiales Número Único de Identidad (NUI) El Número Único de Identidad (NUI), establecido por la Ley 8-92, tiene el propósito de unificar todos los datos de los ciudadanos bajo una denominación única. A través de las Oficialías del estado Civil, Delegaciones de las Oficialías en los Hospitales y el Ministerio de Educación, la Junta Central Electoral comenzó a asignar a niños, niñas y adolescentes, este número que será el de su Cédula de Identidad y Electoral cuando adquieran la mayoría de edad, su licencia de conducir, pasaporte y la propia Acta de Nacimiento. Hasta la fecha, el Número Único de Identidad se ha asignado a 518,676 personas. 101

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Proyectos especiales Proyecto de Ministerio de Educación / JCE La Junta Central Electoral, conjuntamente con el Ministerio de Educación, inició un proyecto para proveer de un acta de nacimiento a todos los estudiantes de escuelas públicas y asignar su NUI, el cual sería usado por el Ministerio de Educación para identificar a cada estudiante registrado. En el caso de que el estudiante no estuviera declarado, se tramitaría la solicitud vía la Unidad Central de Declaraciones Tardías de Nacimiento. Esta iniciativa ha aportado 231,067 de los NUI asignados a la fecha.

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Proyectos especiales NUI Asignados

Ministerio de Educación 231,067

Oficialías 287,609

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Proyectos especiales Proyecto de Ministerio de Educación / JCE

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Proyectos especiales Proyecto de Solicitud de Actas por Internet El módulo de servicios de actas por Internet es un servicio que permite a los ciudadanos solicitar cualquier Acta del Registro Civil, y consultar o recibir vía correo electrónico el estado de la solicitud. Este servicio está disponible a través de nuestro portal Web www.jce.gob.do desde el mes de enero del 2010 y a la fecha a atendido unas 19,617 solicitudes. El objetivo es que en el primer cuarto de este año 2011 se pueda pagar mediante tarjeta de crédito y recibir el documento en la comodidad de nuestros hogares.

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Solicitud de Actas por Internet

Proyectos especiales

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Proyectos especiales Proyecto Datos Biométricos En octubre del 2008, inicia el Proyecto de Captura de Datos Biométricos con el objetivo de asegurar la identidad de los dominicanos al incorporar tecnología de reconocimiento de huellas y reconocimiento facial a nuestros documentos de identidad. Esta tecnología AFIS para huellas y rostros nos ha permitido detectar inscripciones no deseadas y disminuir la probabilidad de fraude o suplantación de la identidad de las personas. A la fecha, hemos incorporado las características biométricas a tres millones setecientos cuarenta y siete mil doscientos ochenta y dos (3,747,282 ) de ciudadanos. 107

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Proyectos especiales Solicitud de Declaración Tardía para mayores de 16 años Para incrementar las garantías sobre el proceso de Declaraciones Tardías, se creo la Solicitud de Declaración Tardía para personas mayores de 16 años. Este proceso consiste en la obtención los datos biométricos del futuro inscrito y su autenticación en el AFIS previo a autorizar la Declaración Tardía en el registro correspondiente. De esta forma se certifica que el nuevo inscrito no tenga otra declaración, un registro en proceso, o una Cedula de Identidad y Electoral.

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Infraestructura Física

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Infraestructura Física Oficialías del Estado Civil Con el interés de que los servicios del Estado Civil sean ofrecidos a la ciudadanía dentro de un ambiente adecuado, propicio y moderno, hemos desarrollado un proyecto de refracción y remodelación de las estructuras físicas de las Oficialías del Estado Civil, cuyo estado de deterioro constituían uno de los impedimentos para el desarrollo global del Proyecto de Automatización. Durante los años 2008, 2009 y 2010, mas de 122 locales de Oficialías han sido construidos, remodelados, o están en proceso de serlo, con miras a resguardar la fuente de la identidad dominicana.

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Infraestructura Física

Condición Anterior Oficialías Del Estado Civil 111

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Infraestructura Física

Neyba112

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Infraestructura Física

Uvilla113

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Infraestructura Física

Galván114

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Infraestructura Física

Tamayo115

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Infraestructura Física

Duvergé116

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Infraestructura Física

San José de Ocoa117

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Infraestructura Física

San Juan de la Maguana118

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Infraestructura Física

Las Matas de Farfán119

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Infraestructura Física

La Romana120

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Infraestructura Física

Condición Actual Oficialías Del Estado Civil 121

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Infraestructura Física

2da Circunscripción, Distrito Nacional122

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Infraestructura Física

Hoy

Cotuí123

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Infraestructura Física

3ra. Circunscripción, Distrito Nacional124

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Infraestructura Física

12da. Circunscripción, Santo Domingo Este125

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Infraestructura Física

14ta. Circunscripción, Pedro Brand126

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Infraestructura Física Palacios Electorales En 11 municipios del país, las Oficialías y los Centros de Cedulación han sido alojadas en los Palacios Electorales construidos durante los años 2006-2010. En un solo local, moderno y espacioso, se brindan todos los servicios que requiere el público, ahorrándole tiempo y dinero a la ciudadanía.

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Infraestructura Física

Fachada de los Palacios Electorales128

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Infraestructura Física

Interior de los Palacios Electorales129

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Infraestructura Física

Palacio Electoral, Municipio de El Cercado130

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Infraestructura Física

Palacio Electoral, Municipio Las Matas de Farfán131

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Infraestructura Física

Palacio Electoral, Santo Domingo Este132

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Infraestructura Física

Palacio Electoral, Santo Domingo Este133

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Infraestructura Física

Palacio Electoral, Moca134

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Infraestructura Física

Palacio Electoral, Salinas de Barahona135

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Infraestructura Física

Palacio Electoral, Bánica136

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Infraestructura Física

Palacio Electoral, Cotuí137

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Edificio Electoral de Altamira - Puerto Plata138

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Edificio Electoral de Altamira - Puerto Plata139

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Palacio Electoral de Las Salinas- Barahona140

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Palacio Electoral de Postrer Río- Prov. Independencia141

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Infraestructura Física

Centro de Servicio y Legalización de AZUA

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Centro de Servicio y Legalización Santo Domingo Este

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Centro de Servicio y Legalización de San Francisco de Macorís

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Centro de Legalización del Distrito Nacional

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Centro de Servicio y Legalización de Santiago

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Palacio Electoral de Postrer Río- Prov. Independencia147

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Oficialía de Salcedo

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2da circunscripción, San Francisco de Marcorís

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2da Circuncripción, Santiago

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Las Matas de Farfán

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Las Matas de Farfán

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Infraestructura Física Centros de Servicio La instalación de modernos Centros de Servicios en las diferentes regiones del país, ha facilitado los trámites para la legalización de documentos. En estos centros, los usuarios no solamente pueden legalizar sus actas, que anteriormente se hacía solo en el Distrito Nacional, sino que también pueden obtenerlas sin importar en qué lugar del país estén registradas. Al día de hoy contamos con 7 Centros de Servicio distribuidos en: •Distrito Nacional •Santo Domingo Este •Santiago •San Francisco de Macorís •Azua •Barahona •La Romana 153

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Infraestructura Física Centros de Servicio Desde el mes de enero del 2007 hasta el mes de febrero del 2011, estos centros han atendiendo un total de un millón cuatrocientos cuarenta y seis mil seiscientos treinta y siete (1,446,637) ciudadanos, quienes han solicitado los servicios de actas, y tres millones trescientos noventa y un mil doscientos sesenta y cinco (3,391,265 ) servicios de legalizaciones.

Renglón Servicios de Expedición Legalizaciones Total de Servicios Realizados a la Fecha

Cantidad 1,446,637 3,391,265 4,837,902

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Infraestructura Física Centros de Servicio

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Infraestructura Física

Centro de Servicios y Legalizaciones, Distrito Nacional156

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Infraestructura Física

Centro de Servicios, Santo Domingo Este157

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Infraestructura Física

Centro de Servicios y Legalizaciones, Santiago158

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Infraestructura Física

Centro de Servicios y Legalizaciones, La Romana159

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Infraestructura Física

Centro de Servicios y Legalizaciones, Azua160

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Infraestructura Física

Centro de Servicios y Legalizaciones, San Francisco de Macorís161

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Beneficios Para El Ciudadano

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Beneficios de los Avances tecnológicos para los ciudadanos •Reducción significativa los tiempos de espera en las tramitaciones. •Mecanismos de supervisión y control que garantizan un servicio de óptima calidad. •Tarifas Unificadas de costo por Servicios •Garantía de que la ciudadanía obtenga gratuitamente las actas y extractos que la ley así lo dispone.

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Beneficios de los Avances tecnológicos para los ciudadanos •Mayor seguridad para las Actas del Estado Civil y los LibrosRegistros que la contienen, ya que una vez el acta está escaneada e integrada al sistema, es una imagen perpetua. •Hace más accesible y cómoda la obtención de actas para el ciudadano con la Solicitud de Actas del Registro Civil por Internet, reduciendo costo y tiempo al ciudadano. •Descongestión de los trámites para la legalización y la obtención de Actas de la Oficina Central del Estado Civil con la instalación de modernos Centros de Servicios en las diferentes regiones del país.

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Beneficios de los Avances tecnológicos para los ciudadanos •Asistencia directa y exclusiva a los ciudadanos dominicanos en el exterior con la incorporación de los Centros de Servicios del Exterior. •Agilización de la respuesta a ciudadanos y ciudadanas que carecen de documentos de identidad a través la Unidad Central de Declaraciones Tardías de Nacimiento (UCDTN). •Dotar de su Acta de Nacimiento a hombres, mujeres y menores de edad con Las Unidades Móviles de Declaraciones Tardías en gran parte de la geografía nacional

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Beneficios de los Avances tecnológicos para los ciudadanos •Al momento de nacer los niños, son dotados inmediatamente de su Acta de Nacimiento, un acta para fines escolares y su Número Único de Identidad (NUI). • Asegura la identidad de los ciudadanos con la integración de los datos biométricos a las Actas de Nacimiento de la población, disminuyendo la posibilidad de fraude o suplantación de identidad.

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Acuerdos

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Acuerdos han sido firmados para apoyar las iniciativas

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MUCHAS GRACIAS ! 169

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