Escuela Nacional de Formación Electoral y del Estado Civil (EFEC) Junta Central Electoral
Coordinación de Formación del Estado Civil (CFEC)
PRIMER CURSO-TALLER DE ACTUALIZACIÓN HACIA LA UNIFICACIÓN DE PRÁCTICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
Justificación:
Por las características de las labores que desempeñan los Oficiales del Estado Civil y los Asistentes Administrativos, se hace necesario la formulación y ejecución del presente curso como pauta inicial, a los fines de que los mismos refuercen sus conocimientos sobre los procedimientos y prácticas en los registros de las actas del Estado Civil.
Es oportuno actualizar a los Oficiales del Estado Civil y los Asistentes Administrativos en aspectos relevantes de sus respectivas funciones, como partes de la organización del Registro de los Actos del Estado Civil, y cuyas funciones tienden a complementarse para el logro de los objetivos y metas deseadas: SERVIR A TIEMPO CON CALIDAD.
Objetivo General:
Lograr que al concluir este PRIMER CURSO-TALLER DE ACTUALIZACIÓN HACIA LA UNIFICACIÓN DE PRÁCTICAS Y PROCEDIMIENTOS, los Oficiales del Estado Civil del país, así como los Asistentes Administrativos puedan hacer 1
una introspección positiva de su contenido y que lo incorporen en acciones preactivas en sus tareas diarias.
Igualmente, procurar la estandarización en los enfoques fundamentales implicados en el sistema de Registro del Estado Civil.
Objetivos Específicos:
Específicamente se persigue, entre otras aspiraciones las siguientes:
1.- Que los Oficiales del Estado Civil actualicen sus conocimientos en la instrumentación de las Actas del Estado Civil de las personas.
2.- Que tanto los Oficiales del Estado Civil como los Asistentes Administrativos unifiquen esfuerzos, en sus correspondientes atribuciones para mejorar cada día los servicios que ofrecen a la Ciudadanía.
3.- Que los Oficiales del Estado Civil se actualicen en las últimas normas relacionadas con las declaraciones de nacimientos.
4.- Que los Oficiales del Estado Civil y Asistentes Administrativos se actualicen en
asuntos puntuales de los aspectos financieros y administrativos, que se
manejan en las Oficialías del Estado Civil del país.
Perfil de los destinatarios.
Como hemos definido, los CURSOS-TALLERES se orientan a un grupo determinado que lo forman los Oficiales del Estado Civil y los Asistentes Administrativos de cada una de las Oficialías. En el campo profesional los Oficiales del Estado Civil son
formados
en Derecho, y por lo general los
Asistentes Administrativos pertenecen a las áreas de las ciencias económicas; verbigracia contables, administradores, economistas, etc., esto supone que el
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grupo a capacitar tiene un nivel profesional que haría más comprensible las materias impartidas por los docentes.
Cantidad de Participantes.
Este PRIMER CURSO-TALLER se ha formulado para los Oficiales del Estado Civil y los Asistentes Administrativos de las cabeceras de las provincias del Distrito nacional y la Provincia de Santo Domingo. Se incluyen dos Oficialías que no obedecen al parámetro indicado: la del municipio de Verón (Bávaro) y la de Yamasá; esto por su importancia relativa en la atención de personas.
La cantidad de los indicados funcionarios es de ciento dieciocho personas (118); para un mejor aprovechamiento de docencia, se han dividido en dos grupos a razón de cincuenta y seis (56) y sesenta y dos (62) personas por cada uno.
Unidades de tiempo académicas.
Serán ocho horas efectivas para el desarrollo del CURSO-TALLER. Los días preseleccionados son los siguientes:
1.- Primer grupo - Sábado 16 de abril/08: Las Oficialías invitadas a este primer grupo serían las de la Provincia de Santo Domingo y Regiones del Este y Sur de país;
2.- Segundo grupo - Sábado 26 de abril/08: Se incluirían en este las Oficialías del Distrito Nacional y la Región Norte; respetando siempre la homogeneidad de los grupos en cuanto a su número de participantes.
Metodología a utilizar.
Los docentes harán exposiciones con apoyo tecnológico. De cada exposición habrá un trabajo de grupo de los participantes a los fines de buscar respuestas
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comunes a partir de las discusiones planteadas. Estos lograrían una mejor asimilación de los temas tratados y posteriormente, los docentes podrán hacer aclaraciones o reforzamientos de conceptos sobre los asuntos expuestos. Cada exposición será evaluada de parte de los participantes. Finalmente los que completen las horas indicadas para la realización del presente CURSO-TALLER se les entregará un certificado de participación, el cual lo acredita para participar en otros cursos más avanzados que organice la Institución.
Recursos necesarios.
Para llevar a ejecución este
CURSO –TALLER
se requerirá
disponer de
recursos humanos, materiales y económicos.
En cuanto a los recursos humanos los suplirá la EFEC; entre los recursos materiales, se requerirá reproducción de documentos, equipos de sonidos, pizarra, equipos de proyección, mascotas, lápices, 116 ejemplares de la Ley No.659 sobre actos del Estado Civil, así como de la Ley No.285 sobre Migración y la Ley No.218-07 sobre “amnistía para la declaración de niños menores de 16 años”. Los renglones a satisfacer desde el punto de vista económico se contraen al suministro de alimentos, pago de los docentes contratados, así como cualquier imprevisto que pueda acaecer durante la realización del mismo.
Cronograma de ejecución.
Sábado 19 de abril de 2008. 8:00 a.m. – 9:00 a.m.
Recibimiento y entrega de materiales a participantes, a cargo del personal de la EFEC.
los
9:00 a.m. – 9:10 a.m.
Palabras de bienvenida a cargo de la Dra. Odalys Otero Núñez, Directora de la EFEC.
9:10 a.m. – 9:30 a.m.
Inauguración del taller a cargo de la Magistrada Dra.Aura Celeste Fernández R., Coordinadora del Consejo Directivo de la EFEC.
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9:30 a.m. – 9:50 a.m.
Palabras del Magistrado, Dr. José Ángel Aquino Rodríguez, Coordinador de la Comisión de Oficialías del Estado Civil.
9:50 a.m. – 10:20 a.m.
Exposición del Dr. Servio Tulio Almánzar Botello, Director Nacional del Registro Civil JCE Tema: Aspectos organizacionales del Registro del Estado Civil.
10:20 a.m. – 10:40 a.m.
Refrigerio.
10:40 a.m. – 11:30 a.m.
Exposición de la Dra. Ada Barriola Lappot. Magistrada Suplente de la Cámara Administrativa JCE. Tema: Pautas en la Instrumentación de: a) Acta de nacimiento b) Acta de matrimonio c) Acta de defunción d) Acta de divorcio
11:30 a.m. – 12:30 p.m.
Exposición de la Dra. Guillermina Rondón. Sub-Directora del Registro Civil JCE Tema: Pautas en la Instrumentación de: a) Acta de reconocimiento b) Acta de adopción
12:30 p.m. – 1:00 p.m.
Espacio de retroalimentación y reafirmación de los contenidos tratados, a cargo de los docentes Dras. Ada Barriola Lappot, Guillermina Rondón y el Lic. Blaurio Alcántara.
1:00 p.m. – 2:15 p.m.
Almuerzo.
2:15 p.m. – 2:45 p.m.
Exposición de la Dra. Ivelisse Grullón. Sub-Consultora Jurídica JCE. Tema: La Consultoría Jurídica como apoyo a las Oficialías del Estado Civil.
2:45 p.m. – 3:15 p.m.
Exposición de la Dra. Dolores Fernández. Directora de la Oficina Central del Registro Civil Tema: La Oficina Central del Estado Civil en la gestión de las Oficialías del Estado Civil. 5
3:15 p.m. – 3:25 p.m.
Refrigerio.
3:25 p.m. – 4:10 p.m.
Exposición del Lic. Diómedes Ogando Director Financiero JCE Tema: Aspectos financieros en las Oficialías del Estado Civil.
4:10 p.m. – 5:00 p.m.
Exposición de la Lic. Ruth M. Lizardo. Encargada Recursos Humanos JCE Tema: Aspectos Administrativos en las Oficialías del Estado Civil.
5:00 p.m. – 5:10 p.m.
Evaluación del curso a cargo del personal de la EFEC.
5:10 p.m. - 5:25 p.m.
Palabras de clausura a cargo del Magistrado Dr. Eddy De Jesús Olivares Ortega, Miembro Titular de la Cámara Contenciosa Electoral de la JCE y Miembro del Consejo Directivo de la EFEC.
5:25 p.m. – 6:00 p.m.
Entrega de certificados.
Sábado 26 de abril de 2008. 8:00 a.m. – 9:00 a.m.
Recibimiento y entrega de materiales a participantes, a cargo del personal de la EFEC.
los
9:00 a.m. – 9:10 a.m.
Palabras de bienvenida a cargo de la Dra. Odalys Otero Núñez, Directora de la EFEC.
9:10 a.m. – 9:30 a.m.
Inauguración del taller a cargo de la Magistrada Dra. Aura Celeste Fernández R., Coordinadora del Consejo Directivo de la EFEC.
9:30 a.m.- 9:50 a.m.
Palabras del Magistrado Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, Presidente de la Cámara Contenciosa Electoral de la JCE y Miembro del Consejo Directivo de la EFEC.
9:50 a.m. – 10:20 a.m.
Exposición del Dr. Servio Tulio Almánzar Botello, Director Nacional del Registro Civil JCE. Tema: Aspectos organizacionales del Registro del Estado Civil. 6
10:20 a.m. – 10:40 a.m.
Refrigerio.
10:40 a.m. – 11:30 a.m.
Exposición de la Dra. Ada Barriola Lappot. Magistrada Suplente de la Cámara Administrativa JCE. Tema: Pautas en la Instrumentación de: e) Acta de nacimiento f) Acta de matrimonio g) Acta de defunción h) Acta de divorcio
11:30 a.m. – 12:30 p.m.
Exposición de la Dra. Hermenegilda del Rosario Fondear, Oficial del Estado Civil de la 1era. Circunscripción del Distrito Nacional. Tema: Pautas en la Instrumentación de: c) Acta de reconocimiento d) Acta de adopción
12:30 p.m. – 1:00 p.m.
Espacio de retroalimentación y reafirmación de los contenidos tratados, a cargo de los docentes Dras. Ada Barriola Lappot, Hermenegilda del Rosario Fondeur y el Lic. Blaurio Alcántara.
1:00 p.m. – 2:15 p.m.
Almuerzo.
2:15 p.m. – 2:45 p.m.
Exposición de la Dra. Ivelisse Grullón. Sub-Consultora Jurídica JCE. Tema: La Consultoría Jurídica como apoyo a las Oficialías del Estado Civil.
2:45 p.m. – 3:15 p.m.
Exposición de la Dra. Dolores Fernández. Directora de la Oficina Central del Registro Civil. Tema: La Oficina Central del Estado Civil en la gestión de las Oficialías del Estado Civil.
3:15 p.m. – 3:25 p.m.
Refrigerio.
3:25 p.m. – 4:10 p.m.
Exposición del Lic. Diómedes Ogando. Director Financiero JCE. Tema: Aspectos financieros en las Oficialías del Estado Civil.
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4:10 p.m. – 5:00 p.m.
Exposición de la Lic. Ruth M. Lizardo Encargada Recursos Humanos JCE. Tema: Aspectos Administrativos en las Oficialías del Estado Civil.
5:00 p.m. – 5:10 p.m.
Evaluación del curso a cargo del personal de la EFEC.
5:10 p.m. - 5:25 p.m.
Palabras de clausura a cargo del Dr. Rafael Paz Familia, Secretario del Consejo Directivo de la EFEC.
5:25 p.m. – 6:00 p.m.
Entrega de certificados.
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