Escuela Nacional de Formación Electoral y del Estado Civil (EFEC) Junta Central Electoral
CURSO-TALLER TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ESCRITA Facilitadora: Noris Céspedes
Justificación
A partir de las estrategias de la Escuela de Formación Electoral y del Estado Civil, y tomando en cuenta las necesidades de capacitación investigadas, en este caso lo que se contrae a deficiencias en la comunicación escrita de parte de funcionarios y empleados de las oficialias del Estado Civil; por igual otros servidores de la Junta Central Electoral, cuyas funciones tienen mucho que ver con el área del Estado Civil, se ha considerado pertinente la formulación e implementación del presente Curso-Taller denominado “Técnicas de Comunicación escrita.”
Este Curso-Taller comprende dotar de destrezas a los participantes a los fines de que puedan aplicar las técnicas, que en sentido general, nos proveen las reglas gramaticales tanto para fortalecer el acervo cultural, las formulas de puntuaciones, las pautas de redacción, las formas de instrumentar correctamente los actos del Estado Civil, la presentación de informes, elaboración de cartas, circulares, oficios, instancias, etc.
Objetivo general
Entrenar a los participantes en la exitosa aplicación de las técnicas más actualizadas,
en
la
redacción
de
diferentes
documentos,
y
muy
particularmente de actos del Estado Civil, para lograr una excelente comunicación escrita. 1
Objetivos específicos • Obtener información genera del nivel de conocimiento en el área de los participantes; • Lograr que los funcionarios participantes adquieran y apliquen destrezas gramaticales para la
instrumentación de los actos del
Estado civil como cualquier otro documento oficial; • Perseguir que los cursantes perfeccionen las técnicas aplicadas en la redacción
y
presentación
de
informes
técnicos
profesionales,
instancias, circulares y en fin todo tipo de vía de comunicación escrita institucional.
Perfil de los destinatarios.
El perfil de los cursantes de este Curso-Taller desde el punto de vista formativo, está conformado por grupos heterogéneo, pues si bien los Oficiales del Estado Civil son todos graduados en Derecho, situación parecida a la mayoría de los Inspectores de la Junta Central Electoral; sin embargo, los empleados de las oficialias y de la Oficina Central, en sentido general, tienen un nivel educativo medio; algunos son universitario otros estudios primarios.
En consecuencia el Curso-Taller está dirigido a:
Oficiales del Estado Civil del país, el cuerpo de Inspectores de la Junta Central Electoral, los empleados de la Oficina Central del Estado Civil y el personal que trabaja en las Oficialías del Estado Civil, de carácter permanente; incluye los pertenecientes a las delegaciones de Oficialías del Estado Civil, también se incluirán empleados y empleadas de la Escuela Nacional de Formación Electoral y del Estado Civil.
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Metodología
A los fines de la ejecución de hacer más eficiente se desarrollará una metodología adecuada a este tipo de entrenamiento; como parte de esto el Curso-Taller se ajustará de conformidad a los resultados de la evaluación que previo a su inicio se hará; en síntesis la dicha metodología contendrá los aspectos siguientes: •
Diagnóstico
•
Exposiciones de la facilitadora
•
Práctica(s) por cada tema desarrollado
•
Corrección de las prácticas y diferentes documentos de la JCE y sus dependencias
•
Asesoramientos individuales
Contenido curricular
El Curso-Taller se ha considerado ejecutarse en dos módulos secuenciales. Los mismos conformados de materias organizadas de forma lógica y sistemáticas de forma tal que los discentes
puedan ir interiorizando los
conocimientos impartidos escalonadamente, yendo de los aspectos más simple a los más complejos; a los fines indicados los contenidos modulares son los siguientes:
A) Módulo I: Motivación e Introducción •
Motivación
•
Acentuación
•
Letras que ofrecen dificultad ortográfica
•
Terminaciones SION, CION, CCION, XION, PCION
•
Palabras homófonas, parónimas, homólogas
•
Los signos de puntuación
•
Letra mayúscula
•
Palabras que se escriben juntas y separadas
•
La oración 3
•
Sintaxis lógica y sicológica
B) Módulo II: Herramientas de Redacción •
Concordancia
•
Principales enemigos de la redacción y cómo combatirlos
•
Cómo mejorar nuestro vocabulario habitual: gerundio, adjetivos, usos del SU, palabras suplentes, sinonimia…
•
El párrafo
•
Redacción de diferentes documentos: actos del Estado Civil, la carta, memorando, circulares, actas…
•
El informe
•
Pasos para la elaboración del informe
•
Formatos
•
Utilidad del informe
•
Teoría general de la elaboración de informes técnicos
•
Fines del informe técnico
Recursos necesarios.
Para desarrollar este programa serán necesarios la utilización de recursos tecnológicos, documentos de apoyo, pizarras, bibliografías, libretas de apuntes, cartulinas etc.; además otros recursos de orden económicos para cubrir los pagos necesarios a la facilitadora, en consecuencia la EFEC suministrará los renglones siguientes: •
Salón con aire acondicionado, mesas, sillas, equipo de data show, pizarra blanca con los marcadores correspondientes.
•
Libretas rayadas, tamaño 8 ½ x 11, bolígrafos, lápices, sacapuntas eléctrico, certificado de participación.
•
Almuerzo y refrigerio.
Honorarios de la facilitadora:
4
•
Pago por hora, según las políticas establecidas por la EFEC en estos casos, y
•
Como costo del material de apoyo la suma de Seis mil ochocientos pesos con/00 (RD$ 6,800.00)**
Recursos didácticos de la Facilitadora
Como parte de la responsabilidad de ésta la Escuela recibirá a ser reproducido los materiales siguientes: •
Un ejemplar del material teórico, en forma de folleto, para ser fotocopiado y entregado a los participantes.
•
Modelo de las prácticas correspondientes a cada tema.
Duración de cada módulo:
Cada módulo tendrá una duración de 30 horas, por cuanto el Curso-Taller completo requiriere de 60 horas; todos los seleccionados para esta capacitación tendrán la obligación de satisfacer el presente horario.
Cantidad de participantes:
A los fines de lograr un eficiente aprovechamiento de los conocimientos impartidos en el presente Curso-Taller, se fija como cantidad máxima de 30 personas por cada ciclo.
Horarios:
En principio el horario para la impartición de este Curso-Taller serán sábados, de 9:00 a.m. hasta 5:00 p.m.; sin embargo, se fijarán otros horarios días de la semana, a los fines de incluir otros participantes de conformidad al blanco de público meta que hemos definido para el indicado Curso- Taller. *Podría variar, de acuerdo con la disponibilidad de tiempo de los/las participantes. 5
**VĂŠase anexo.
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