Tabla 1 Definición de sistema contable

2. REVISIÓN DE LA LITERATURA

2.1. Sistema contable

Tabla 1

Tabla 1 Definición de sistema contable

Concepto

Es un conjunto de factores que son coordinados por una organización para lograr un objetivo común siguiendo el proceso de captura de información económica, manejando el proceso de conformación de actividades económicas de manera manual, pública y salida la información que brindan las actividades.

El primer paso que deben dar los contables de una empresa es crear un sistema de contabilidad, que es la planificación y ejecución de cómo fluirá la información dentro de la empresa. Esto implica la creación de planes de cuentas, libros, formularios, procedimientos y controles que se utilizarán para registrar las transacciones. Nota. Adaptado de: “Sistema de información contable I.” Lezanski, P., & Merino , S. (2020). Maipue. p.19; “Fundamentos Contables Básicos.” Por Acosta Padilla, C. P., Benavides Echeverria, I. E., & Terán Herrera, M. B. (2016). Sangolquí: Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE. p.21 La importancia de los sistemas contables radica que es un medio de prueba ante

cualquier problema que se presente a futuro que impulsan las operaciones básicas dentro

de una empresa como: compras, ventas, pagos y cobros. Siguiendo un proceso de entrada

de los hechos económicos, el proceso que puede ser de forma manual o computarizado

generando información para los estados financieros.

De esta manera facilita la información contable la cual debe ser utilizada

esencialmente para conocer y probar los recursos controlados por una unidad económica,

sus obligaciones de transferir recursos a otras unidades, la previsión de flujos de efectivo, el

apoyo de los administradores en la planificación, organización y gestión de transacciones,

decisiones de inversión y crédito. Evalúa r la gestión de los directores de la entidad

comercial, ejercer control sobre la actividad, determinar la carga tributaria, ayudar a

recopilar información estadística nacional, incluida la evaluación de los beneficios sociales o

impactos de la actividad económica representa una unidad empresarial para la comunidad.

(Espinosa Manríquez, 2020)