I A - R A P P ORT Gausdal videregående skole 2011/2012 Mentor: Vilde Kamfjord , Ansatt, Oppland Fylkeskommune Ansvarlig lærer og revisor: Mette Granli, lærer, Gausdal VGS
Arbeid og rutiner så langt: For oss i BowTie Design UB har det fra starten av vært veldig viktig å ha en sterk gruppe som samarbeider og ikke minst kommuniserer bra. Dette har vi fått til takket være jevn oppfølging og god kommunikasjon oss imellom. Allerede i september satte vi oss klare ordens/trivselsregler og vi har deretter hatt regelmessige møter hvor vi har tatt opp eventuelle problemer vi har støtt på underveis. Det er ikke en enkel prosess dette med ungdomsbedrift, det å få 6 vidt forskjellige ungdommer til å fungere som et team ved å ta i bruk roller innenfor arbeidslivet har vært en utfordring. Vi syntes selv det gikk veldig bra etter å ha hatt noen uker med faget, men merket fort hvor viktig det var å opprettholde kommunikasjonen i gruppen slik at alle følte seg like inkluderte og å sørge for at alle hadde oversikt over hva alle drev med til enhver tid. For å oppnå denne ønskede kommunikasjonen har vi fra starten av hatt et felles møte på begynnelsen av hver dag vi har jobbet med UB. På disse møtene har personalansvarlig / daglig leder fremlagt problemer vi har støtt på underveis, for å så diskutere og komme frem til beste løsning i fellesskap. Vi legger alltid ut referat fra disse møtene i vår felles facebook-gruppe slik at alle I bedriften har mulighet til å se og kommentere dette hvis de eventuelt er syke / fraværende. Det er veldig viktig for oss i bedriften at alle føler seg trygge innenfor sin rolle, og arbeidsfordeling v/ prosjekter blir fordelt utifra hva de ansatte føler seg mest trygge på / det de føler de mestrer godt nok til å kunne levere et kvalitetssikret produkt til våre kunder. Vi har også vært veldig klare på at det alltid er lov til å spørre om hjelp, og dette er nok en av de største grunnene til vår suksess så langt. Den 6.Januar 2012 ble vi i BowTie Design UB sertifisert som en IA-bedrift. Allerede i september satte vi oss mål / retningslinjer for både fravær og arbeidsmiljø. Etter vi ble sertifisert som en IA-bedrift hadde personalansvarlig et IA-kurs med hele bedriften hvor vi gikk gjennom et nyttig IA-hefte vi hadde fått med oss fra IA-kurset i fylkeskommunen. Dette heftet ga oss forskjellige synspunkt på fravær / nærvær som vi tidligere ikke hadde tenkt på, noe som gjorde stemningen og samholdet i gruppa sterkere. Den 13.Januar 2012 satte vi oss mål og utarbeidet en handlingsplan om det vi hittil hadde hatt utfordringer med, hvorav de fleste målene hittil har blitt utført, mens andre er under arbeid.
Orden og trivselsregler for BowTie Design UB: - Du skal alltid melde fra til personalansvarlig før arbeidsdagen har startet dersom du er syk eller av andre årsaker ikke kan møte på arbeid. - Vi som bedrift skal alltid legge til rette for at en syk arbeider allikevel skal kunne gjennomføre arbeid hjemme hvis han / hun ønsker dette. - Vi skal sette oss frister og mål.
vennskap utfordrer i nærvær, forsvarer Det levende
i fravær. - Erik Lerdahl
- Personalansvarlig har med små belønninger i form av kake / godteri etter harde arbeidsdager hvor alle trenger en oppmuntring. - Enkle ord som hei / hadet er med på å gjøre andres dag litt lysere. - Vi leker ‘mitt skip er lastet med’ i pausene, denne leken er både inkluderende og morsom. - Ikke la frustrasjonen gå ut over andre, søk løsninger. - Det er ikke alltid like lett å si hva du føler foran hele gruppa, personalansvarlig tar derfor individuelle samtaler med ansatte når det trengs. - Hele bedriften har felles idèmyldring i begynnelsen av hvert nytt oppdrag. - Snakk MED hverandre, ikke OM hverandre. - Alle har rett til å si sin mening, og ikke minst dumme seg ut.
Mål og handlingsplan:
Utfordring / mål:
Strategier:
Ansvarlige:
Statusrapport:
Inkludere alle i bedriften i eventuelle oppdrag samt organisere arbeid bedre.
Lage en felles fremdriftsplan for bedriften der det står hva slags prosjekter vi holder på med, når prosjektet skal være ferdig, og datoen når prosjektet ble utført.
Daglig leder, Stine Granly Personalansvarlig, Andrea Husby
Utført og satt i verk 20.01.2012, Andrea /personalansvarlig la frem skjemaer til bedriften samt fremla en felles fremdriftsplan.
Fordele arbeidsoppgaver / roller slik at alle føler seg tilfreds med eget arbeid.
Snakke med ansatte Personalansvarlig, som viser tegn til mis- Andrea Husby nøye og høre hva de synes om perioden hittil, samt hvordan de føler de utfyller rollen de valgte i begynnelsen av året.
Utført og satt i verk 03.02.2012: Andrea/personalansvarlig hadde samtaler med ansatte og la foran hele bedriften frem et forslag om at Tiril Apeland Moen / Markedsansvarlig fikk en assistent til å hjelpe med rollen. Tiril følte seg usikker på gjennomførelsen av sin rolle i bedriften, og dermed ble Silje Hesthagen ny markedsansvarlig, og Tiril Apeland Moen er herved markedsassistent.
Mer kos og lek, mindre stressende arbeid fremover mot messa den 8.mars 2012, samt få en sterkere gruppefølelse.
Få med hele bedrift- Hele bedriften. en på en felles middag etter skoletid for å styrke samholdet / stemningen i gruppa.
Planlagt å gjennomføre målet før messe den 8.mars 2012.
Forminske fraværet i bedriften med 5%.
Passe på at alle i bed- Hele bedriften. riften har det bra på jobb og opprettholde den gode kommunikasjonen vi har hatt så langt.
Vi fører fraværsregistrering hver UB-dag og fører dette inn i et skjema som viser eventuelle forbedringer.
Bruke overskuddet av inntekt til felles klassetur for hele 3MD.
Lage en plan med Daglig leder / hele Veos Media hvor vi bedriften. blir enige om et beløp som passer for begge bedriftene.
Har snakket litt med Veos, men det er fortsatt usikkert hvor mye bedriften kommer til å tjene.
Nærværsrapport: Ungdomsbedrift: BowTieDesign UB Skole: Gausdal Videregående skole Skoledager med UB siden handlingsplan:
3
Antall elever
6
Antall timer per dag
7
Siden handlingsplan:
Før handlingsplan:
Dager alle elever
2
9
Timer alle elever
0
7
Fravær dager til nå
%
%
Fravær timer til nå
%
%
Fravær timer inkl dager
%
%
Dager
Timer
Mål: 5% reduksjon Faktisk reduksjon
%
%
80 percent of success is showing up.
-Woody Allen