SMART-UJ: Servicio Inteligente de Tutorías y Semilleros

Autores

Juan Carlos Suárez Jaimes Juan José Camacho Cala Daniel Hernández García Santiago Andrés Caroprese Hidalgo

Director

Carlos Andrés Parra Acevedo

La Pontificia Universidad Javeriana ofrece diversos mecanismos para apoyar y estimular la formación de sus estudiantes, entre los que destacan las monitorias académicas, y las aulas de acompañamiento. Si embargo, se identificó que estos mecanismos presentan oportunidades de mejora, especialmente en lo que respecta al fomento de la participación de los estudiantes.

En el presente proyecto se propuso una solución enmarcada en el área de desarrollo de software, centrada en el desarrollo de un servicio inteligente integrado al Proyecto Smart-UJ y dirigido a estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana, para la sugerencia y agendamiento inteligente de tutorías bajo demanda. Para apoyar a los estudiantes con dificultades, el sistema gira en torno a un servicio de tutorías bajo demanda, que es independiente de las monitorías actualmente ofrecidas por la universidad, y que tiene como objetivo suplir la demanda de apoyo a estudiantes que no es satisfecha por ellas. Se plantearon dos tipos de tutorías a través de las cuales los estudiantes podrán brindar apoyo: tutorías académicas, reuniones de resolución de dudas acerca de los temas de una asignatura en particular, y tutorías de adaptación a la vida universitaria, reuniones para recibir consejos acerca del proceso de adaptación a la universidad.

A través de la aplicación móvil del sistema desarrollado, el estudiante puede postularse como tutor o agendar una tutoría, bien sea de una asignatura o de adaptación a la vida universitaria. El sistema realiza el agendamiento de los encuentros de manera inteligente, recomendando un espacio del campus en el cual realizar el encuentro y gestionando el proceso de selección de un horario disponible para todos los asistentes. Además, este servicio inteligente genera sugerencias a partir del perfil del estudiante. De esta manera, se le puede recomendar a un estudiante postularse como tutor o agendar una tutoría.