Van Texel Voor Texel 2015
Ondernemersbeurs Organisatie: Puur zsa zsa zsu Commandeurssingel 37 1792 AV Oudeschild 06-20484139 / info@vanvoortexel.nl of valerie@puurzsazsazsu.nl
Even een terugblik‌.
ALGEMENE INFORMATIE STANDS: Op het deelnameformulier heeft u aangeven welk type stand u wilt en de benodigde losse materialen. U heeft deze inmiddels via deze email bevestigd gekregen. Deze bevestiging vormt de basis voor uw factuur. De stands worden langs een vooraf opgestelde looproute geplaatst. Hierdoor heeft iedere standhouder een maximale exposure kans. Veelal hebben de stands een vaste achtergrond, een muur of schuifwand. Dit met uitzondering van het ZZP plein, deze is op een speelse wijze middenin de ruimte geplaatst. Het is mogelijk om zelf een beurswand of een (roll / stand-up) banner te plaatsen. Het is echter niet mogelijk een poster o.i.d aan de muren te bevestigen. Dit ivm mogelijke schade aan de ondergrond daarvan. OPBOUWEN EN AFBOUWEN Zaterdag 7 maart: 10.00 - 12.30 uur
Opbouwen stands
Zelf meenemen: promotiemateriaal, eventueel verlengsnoer, presentatiemiddelen. 17.00 – 17.30 uur
Afbouwen stands
Zet uw vuilnis (in een dichtgeknoopte zak) bij de entree van de Stayokay en wij zullen deze voor u opruimen. Oud papier graag in dozen in een kleiner formaat gescheurd ernaast geplaatst. WELKOMSTPAKKET U vindt op uw stand uw welkomstpakket met daarin:
Vuilniszak
Pepermuntjes
Water
Goodiebag Stayokay
Evaluatie formulier
TOEGANGSKAARTEN De gehele beurs, lezingen en award uitreiking zijn vrij toegankelijk. Dus nodig gerust uw relaties en prospects uit om de beurs te bezoeken. De netwerkborrel is ook vrij toegankelijk, u ontvangt hiervoor een consumptie muntje (naast het welkomstdrankje met hapje). Dit geldt echter niet voor bezoekers, de netwerkborrel is voor hun eigen rekening. NETWERKBORREL WIJ PROOSTEN Aansluitend zsa zsa zsu award uitreiking! 17.30 uur – 18.30 uur
U ontvangt 1 consumptie muntje per persoon bij deelname
ZSA ZSA ZSU AWARD Tijdens de “Van Voor” beurs worden Texelse ondernemers beloond voor hun pure ondernemerskwaliteiten en talenten. We belonen ondernemers die out of the box denken en de crisis omzetten in nieuwe kansen. Naast de award voor Puur samenwerken, stelt “Van Voor” Texel ook een andere award beschikbaar: Puur talent . De genomineerden zijn: Tijdens de “Van Voor” beurs worden Texelse ondernemers beloond voor hun pure ondernemerskwaliteiten en talenten. We belonen ondernemers die out of the box denken en de crisis omzetten in nieuwe kansen. Naast de award voor samenwerken, stelt “Van Voor” Texel ook een andere award beschikbaar: talent. De genomineerden voor de categorie "Samenwerken" zijn (in willekeurige volgorde): TexelPoints Dit innovatieve loyaliteitssysteem om klanten te belonen voor loyaliteit en relevante informatie te delen, is bedoeld voor zowel toeristen als Texelaars en sluit naadloos aan bij het thema van de Van Voor Texel beurs dit jaar; lokaal gewonnen, lokaal besteed. Een aantal ondernemers hebben dit platform opgericht en is onder andere bedoeld om het geld dat zowel de Texlaar als de toerist besteed, op het eiland te houden. "Toerist en Texelaar op persoonlijk niveau de meerwaarde van Texel laten ervaren". Dat was ook de wens van de initiatiefnemers van TexelPoints. Om dit gezamenlijke doel te bewerkstelligen, werkten zij aan de realisatie van dit aankomend informatie- en loyaliteitssysteem en is binnenkort beschikbaar. Snelstart Eén van de bedrijven waar we als Texelaar trots op mogen zijn; de reeds gerealiseerde uitbouw, het duurzame karakter, jaarlijkse groei, hun bijdrage aan de werkgelegenheid met een sterk groeiend aantal personeelsleden en hun verbindende karakter als lokale speler. Ook zij maken de keus; lokaal gewonnen wordt lokaal besteed. Het Broodfonds Texel Een landelijk initiatief met lokale afdelingen. Word je als ondernemer ziek, dan heb je tijdelijk geen inkomen. Je wilt dit risico graag goed afdekken. In een broodfonds ondersteun je elkaar op vrijwillige en gelijkwaardige basis. Het broodfonds is bedacht door en voor ondernemers en biedt bijvoorbeeld aan ondernemers die niet altijd in aanmerking komen voor een reguliere arbeidsongeschiktheidsverzekering, een oplossing. De genomineerden voor de categorie "Talent" zijn (in willekeurige volgorde): Brendalie Loef, eigenaar Moodadventures.nl Het schoolvoorbeeld van hoe je Texel kunt inrichten als het thuiswerkeiland. Vanuit den Burg wordt een internationaal verkoopnetwerk geleid. In winkels van New York tot aan Duitsland zijn haar eigen ontwerpen terug te vinden en het begon allemaal met die ene hangstoel.... Inmiddels is het haar fulltime job geworden om de kansen in deze digitale wereld te pakken en te benutten. Mark Slot, mede-eigenaar Boerderij Slot, Hoeve Rotterdam Duurzaamheid, durven ondernemen, innovatie; zijn een aantal eigenschappen die Hoeve Rotterdam kenmerken. Er is onlangs een gloednieuwe stal gebouwd die ruimte biedt aan 140 melkkoeien en uitgerust is met twee melkrobots, een automatisch voersysteem, mestschuivers, een emissiearme vloer, ligboxen met koe-matras, een geavanceerd ventilatiesysteem en 320 zonnepanelen.
Marianne Langeveld, mede eigenaar Hotel Texel Een jonge gepassioneerde onderneemster die maatschappelijk ook nog eens zeer actief is, van de Rotaract, tot de Texelse Hotelvereniging, JONT en de bestuursacademie van de Teso. Iemand waar we de komende tijd nog veel van zullen horen. Een terugblik.... Winnaars editie 2014: Samenwerken Award: Struun Texel Business Talent Award: Fenneke en Sanne Lap, Texelse Lavendel Winnaars editie 2013: Samenwerken Award: Smakelijk & Meer Business Talent Award: Morten Eschweiler, Klimmen EnZo Hoe gaat het in zijn werk? De suggesties komen vanuit het Texelse Bedrijfsleven. Daarna zal een vakjury, bestaande uit Kees den Ouden en Sandra Koning de suggesties beoordelen op onderstaande criteria. Per categorie zullen drie ondernemers door de vakjury worden genomineerd. Deze genomineerden kunnen stemmen vergaren via de Social Media poll. Deze stemmen, inclusief de publiekstemmen tijdens de beurs, worden door de jury meegenomen in hun eindoordeel. De genomineerden zullen worden beoordeeld op de volgende criteria: Talent 1. Het bedrijf van de ondernemer dient op Texel gevestigd te zijn 2. Door persoonlijke kracht heeft de ondernemer zich weten te vestigen en de crisis omgezet tot een kans 3. De ondernemer heeft een actie ondernomen die de promotie van het eiland Texel ten goede komt 4. De ondernemer moet blijk hebben gegeven van lokale maatschappelijke betrokkenheid; dit moet kunnen worden aangetoond door een praktijkvoorbeeld 5. De ondernemer moet creatief en innovatief zijn en dit moet kunnen worden aangetoond door een praktijkvoorbeeld 6. De ondernemer hoeft geen lid te zijn van TOP of een andere belangenvereniging 7. De ondernemer mag ZZP’er zijn Samenwerking: 1. Het bedrijf of de organisatie dient op Texel gevestigd te zijn 2. De samenwerking leidt tot een langdurige positieve economische stimulans voor het eiland Texel 3. De samenwerking zorgt voor positieve promotie van het eiland Texel 4. De samenwerking heeft lokale maatschappelijke betrokkenheid hoog in het vaandel staan 5. De samenwerking is uniek in zijn soort 6. De ondernemers hoeven geen lid te zijn van TOP of een andere belangenvereniging 7. De ondernemer s mogen ZZP’er zijn Stemmen kan vanaf februari via Facebook. Klik hier of ga naar de knop stemmen, rechts in beeld op de website. Voor de winnaars: • Gratis deelname aan de volgende editie Van Texel Voor Texel ondernemersbeurs • Een unieke titel en wisselbeker
Vakjury en publiek De genomineerden worden op de website en in de media in de schijnwerpers gezet . Het publiek stemt op zijn of haar favoriet, een spannende periode met veel publiciteit. De vakjury kiest de uiteindelijke winnaar. Zij beoordelen de genomineerden op alle aspecten van het ondernemerschap en nemen de publieksstemmen mee in hun eindoordeel. U kunt als standhouder ĂŠn als bezoekers ook uw stem uitbrengen tijdens de beurs bij de stand van NBC Eelman & Partners. Deze award en netwerkborrel wordt u aangeboden door: NBC Eelman & partners
STEM NU! Het stemmen op alle genomineerde talenten of bedrijven kan nog steeds. Breng daarom nu uw stem nog uit! Op de website www.vanvoortexel.nl vindt u hierover meer informatie.
PR & MARKETING De media wordt uitvoerig geïnformeerd: Texelse Courant, Texel dit Weekend, Kabelkrant en het Noord Hollands Dagblad. BEURS FLYER
Verspreid met Texelse Courant op 3 maart en te downloaden op de website voor eigen gebruik
BEURS ADVERTENTIE
Op 2 momenten ¼ pagina advertentie in de Texelse Courant Wekelijke Social Media update
SOCIAL MEDIA @VanVoorTexel / #vanvoortexel Van Texel Voor Texel Ondernemersbeurs (Event by Puur zsa zsa zsu) www.facebook.com/PuurZsaZsaZsu WEBSITE www.vanvoortexel.nl
TIPS Voor veel bedrijven zijn beurzen het belangrijkste publieke event in het jaar. Waar moet je zeker rekening mee houden als je naar een beurs gaat?
VOORBEREIDING Stel een gekwalificeerd team samen die verantwoordelijk is voor dit evenement. Zorg voor een heldere taakverdeling en spreid de verantwoordelijkheden. In de eerste fase is het belangrijk dat je team op de hoogte is welke prospects je wilt bereiken en wat je wilt dat ze ondernemen. Deel je bezoekers in in categorieën en bespreek hoe je team met deze personen omgaat. Hieronder vind je bij 'Deel je bezoekers in' een indeling die je als leidraad kunt nemen. BUDGET Bepaal een budget! Beursstands promo materiaal kost geld, dus een geplande investering is noodzakelijk. Stel vooraf vast wat je kunt en wilt uitgeven om niet tegen onaangename verrassingen te lopen. BEURS STAND De visuele presentatie van je bedrijf op de beurs is van zeer groot belang. Is je beursstand opvallend, dan trek je sneller de aandacht van de bezoekers en is de kans groter dat zij met je in gesprek willen gaan. Dit levert vervolgens weer kansen op om diepere gesprekken met potentiële klanten of relaties aan te gaan. AANKONDIGING Kondig tijdig aan bij de pers en je relaties dat je naar de beurs gaat. Je kunt ze dan vroegtijdig bij het proces betrekken en mogelijk feedback verzamelen. Denk daarbij aan de volgende communicatie kanalen en -uitingen:
PR activiteiten Advertentie/advertorial Persbericht Sponsoring Uitnodigingen
Social media (twitter @vanvoortexel) Gebruik ook het ontwerp van je beursstand in de presentatie om je boodschap meer kracht te geven. Een visueel aansprekende presentatie trekt de aandacht en overtuigd. Nodig je relaties uit met een bijzondere uitnodiging. U kunt uw relaties en prospects ook in de watten leggen door ze een compleet ticket voor de netwerkborrel te geven. Indien u voor meer personen en/of relaties, prospects kaarten wilt reserveren is het mogelijk aparte kaarten te bestellen á € 8,50 (1 welkomstdrankje, 2 drankjes naar keuze en heerlijke hapjes) via info@vanvoortexel.nl MAREKTING & COMMUNICATIE Dit zijn gedrukte materialen die je op de beurs aan geïnteresseerden en potentiële klanten mee kunt meegeven. Denk daarbij aan: Brochures Datasheets Mappen
Visitekaartjes Relatiegeschenken Voor een aantal gedrukte materialen zijn de volgende gegevens van belang: Oplage Taalversies Levertijd De treurige waarheid is dat de meeste mensen de folders die ze van je stand meenemen weggooien als ze thuis zijn. Dus beperk de oplagen zodat je zelf niet achteraf duizenden folders moet weggooien. Daarbij ontvangen de bezoekers bij binnenkomst een goodiebag die zij zelf kunnen samenstellen. Hierdoor wordt het verlies van het aantal uitgedeelde folders beperkt, omdat de bezoekers er zelf voor kiest deze in zijn/haar goodiebag te plaatsen. BEZETTING STAND Plan goed in wie wanneer op de beursstand aanwezig is. De bezetting zal niet de gehele dag dezelfde zijn, dus organiseer dit goed. Je wilt klanten bereiken en afspraken maken. Daarvoor moeten de juiste teamleden aanwezig zijn. Zorg dat je een 'standmanager' (of daymanager) aanstelt. Als je voldoende gekwalificeerd teamleden meeneemt kun je bijvoorbeeld elke dag iemand anders de leiding geven. Dit ontlast je team en geeft ze ook lucht om zelf eens over de beurs te lopen en persoonlijke indrukken op te doen. ORGANISEER OP TIJD! Zorg dat je team goed georganiseerd naar de beurs gaat. Maak een afspraken kalender voor op de beurs. Je zult waarschijnlijk 5-8 afspraken op een dag inplannen en dan is een goede agenda noodzakelijk. Breng je team meteen op de hoogte als ze een afspraak moeten bijwonen en zorg dat ze voorbereid zijn. Begin en eindig de dag met een formeel moment met je team. Vertel ze wat je van ze verwacht en wat er voor die dag op het menu staat. Zij zijn de ogen en oren van de organisatie en moeten ervoor zorgen dat alles soepel loopt. Als demonstraties niet werken, dan moet er snel gehandeld kunnen worden. Zorg dat het team weet hoe ze op zo'n moment moeten reageren. Als je een interessante prospect treft wil je met hem in een vertrouwelijke omgeving kunnen praten. Als je stand groot genoeg is, zorg dan voor een zitgelegenheid waar je kunt zitten zonder gestoord of afgeluisterd te worden. En anders kun je plaatsnemen aan de grote leestafel (beneden) of de statafels (boven). Creëer een intiem moment om bij je prospect een blijvende herinnering achter te laten. Het menselijke aspect is zeer belangrijk. DE BEZOEKER Je wilt zoveel mogelijk rendement uit je beurs presentatie halen en dus geen tijd verspillen aan onvruchtbare gesprekken. Wat altijd aantrekkelijk werkt: een klein hapje of drankje bij de stand. En deel je bezoekers in in categorieën. Dit is een mogelijke indeling die uiteraard nog verfijnd kan worden: 1. Prospect; een potentiële nieuwe klant 2. Klant; een bestaande klant die voldoende aandacht verdient 3. Partner; een bestaande relatie
4. Jager; een bezoeker die alleen relatiegeschenken en folders komt halen 5. Student; op zoek naar een werkgever of interessante informatie voor een scriptie 6. “Spieker”; een concurrent die even in de keuken wil komen kijken PLAN B Eén ding is zeker, er gaat geheid wat fout. Het drukwerk is te laat, de geplande in-house demonstratie werkt niet, een paar mensen haken op het laatste moment af. Zorg in ieder geval voor voldoende backup scenario's dat je deze tegenslagen kunt opvangen. EVALUATIE Als de beurs afgelopen is en iedereen weer op kantoor is, plan dan een evaluatie middag met je team. Wat ging er goed, wat ging er fout? Heeft je team nog wensen voor verbeteringen? Noteer deze goed en gebruik die ervaringen voor de volgende beurs.
EVALUATIE NAAR DE BEURS ORGANISATIE Wij doen ons uiterste best om deze beurs tot een zakelijk succes te maken. Wij vernemen graag of de beurs aan de verwachting heeft voldaan. U ontvangt hiervoor een evaluatieformulier in het welkomstpakket. Deze wordt aan het einde van de beurs bij de stand opgehaald. FOLLOW-UP Zorg dat je zoveel mogelijk visitekaartjes krijgt van mensen die je op de beurs bezoeken en vooral van de personen met wie je direct contact hebt. Dan kun je een follow-up campagne starten om die personen na de beurs nog eens te benaderen en te bezoeken voor een vervolg gesprek.
SPONSORS LOCATIE
WEBSITE
BEURS ADVERTENTIE en FLYER
LEZINGEN
NETWERKBORREL en ZSA ZSA ZSU AWARD
WELKOMSTDRANKJE