COMPANY PROFILE
MỤC LỤC
Giới thiệu
Trang 4
Giới thiệu về BPM
Trang 5
Bộ công cụ iBPM
Trang 6 - 7
Sản phẩm
Trang 8 - 9
Dịch vụ
Trang 10
Top 10 khách hàng tiêu biểu
Trang 11
03
www.infosoft.vn
GIỚI THIỆU
Thành lập INFOSOFT được thành lập từ năm 2005 và có trên 10 năm kinh nghiệm phát triển sản phẩm phần mềm trong lĩnh vực tự động hóa quy trình nghiệp vụ quản lý – Business Process Management (BPM) Sản phẩm Năm 2007 ra mắt sản phẩm iBPM, đây là bộ công cụ phần mềm BPMS (Business Process Management Suite) hỗ trợ triển khai tự động hóa quy trình nghiệp vụ quản lý. Khách hàng Sản phẩm được các đơn vị lớn tin dùng, như Tổng công ty Công nghiệp Sài Gòn – CNS, Tập đoàn Hoa Sen – HSG, Công viên Phần mềm Quang Trung – QTSC, Công ty CP Đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh – ĐQM, Cục CNTT Bộ Quốc Phòng, v.v… Tầm nhìn INFOSOFT trở thành doanh nghiệp cung cấp sản phẩm và dịch vụ công nghệ thông tin ngang tầm thế giới. Sứ mệnh Nâng cao năng lực quản lý điều hành của các tổ chức và doanh nghiệp. Giá trị cốt lõi Chuẩn xác – Nhanh chóng – Linh hoạt – Hiệu quả và Phát triển không ngừng.
04
www.infosoft.vn
GIỚI THIỆU VỀ BPM
Business Process Management (BPM) là một phương pháp quản lý theo quy trình và tự động hóa quy trình quản lý trên phần mềm. Tự động hóa Các quy trình được triển khai và thực thi tự động trên hệ thống phần mềm, các tác vụ được thực hiện một cách dễ dàng, kịp thời, nhanh chóng và chính xác. Hiệu lực Đảm bảo các hoạt động phải được thực thi và tuân thủ theo các thủ tục quy trình thiết lập trên hệ thống phần mềm. Cải tiến và phát triển liên tục Việc cập nhật điều chỉnh, cải tiến tối ưu các quy trình đang vận hành cũng như triển khai bổ sung thêm các ứng dụng và quy trình mới được thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng, tin cậy, đáp ứng kịp thời theo nhu cầu thay đổi và phát triển của hệ thống quản lý. Hiệu quả Dễ dàng theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả và hiệu quả hoạt động của các quá trình và hệ thống quản lý
05
www.infosoft.vn
BỘ CÔNG CỤ PHẦN MỀM IBPM
iBPM viết tắt từ Infosoft Business Process Management là bộ công cụ phần mềm phù hợp chuẩn quốc tế trong lĩnh vực tự động hóa quy trình nghiệp vụ quản lý như chuẩn BPMN (Business Process Model and Notation), dùng để hỗ trợ thống nhất cách đặc tả lưu đồ quy trình nghiệp vụ và chuẩn WfMC (Workflow Management Coalition) dùng để xây dựng bộ máy thực thi quy trình và tự động hóa quy trình (Process Engine/ Workflow Engine). HỢP CHUẨN – HỢP NHẤT – NHANH CHÓNG – LINH HOẠT – HIỆU QUẢ Các tính năng của iBPM HTML5 Ứng dụng web, sẵn sàng hỗ trợ phương thức làm việc từ xa thông qua môi trường mạng Internet, Intranet, tương thích với các loại máy tính xách tay, máy tính bảng và Smarphone. Xử lý dữ liệu Excel Phần mềm hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu excel, áp dụng trong trường hợp cần nhập liệu hàng loạt và xuất dữ liệu để tính toán trên excel. Ứng dụng linh hoạt Công cụ hỗ trợ triển khai ứng dụng linh hoạt, đáp ứng nhanh theo yêu cầu nghiệp vụ quản lý đặc thù của từng tổ chức, công ty trong các lĩnh vực ngành nghề khác nhau. Lịch tự động Công cụ hỗ trợ thiết lập lịch tự động linh hoạt. Thí dụ như lịch tự động gởi email và/hoặc tin nhắn SMS nhắc việc quá hạn, lịch tự động tổng hợp kế hoạch tuần, báo cáo tuần, báo cáo tháng, v.v… Email, SMS Hệ thống hỗ trợ gởi thông báo qua email và tin nhắn SMS. Hỗ trợ nhận email và SMS tương tác xử lý công việc và phê duyệt theo quy trình.
06
www.infosoft.vn
BỘ CÔNG CỤ PHẦN MỀM IBPM
Tích hợp xác thực AD Phần mềm hỗ trợ xác thực người dùng ngay trên hệ thống phần mềm hoặc tùy chọn xác thực người dùng trên hệ thống Active Directory. Lịch sử quá trình Phần mềm hỗ trợ quản lý lịch sử cập nhật thay đổi và lịch sử quá trình luân chuyển xử lý hồ sơ công việc theo quy trình. Đa ngôn ngữ Phần mềm hỗ trợ chức năng cho phép khai báo và cập nhật thêm các ngôn ngữ mới và không giới hạn số lượng ngôn ngữ cần triển khai sử dụng. Phân quyền linh hoạt Phần mềm hỗ trợ chức năng cấu hình nhóm quyền hạn (permission group) và tùy chọn phân quyền theo nhóm đối tượng hoặc từng đối tượng xác định. Quy trình linh hoạt Công cụ hỗ trợ số hóa và tự động hóa quy trình nghiệp vụ quản lý linh hoạt. Lưu đồ quy trình phù hợp chuẩn quốc tế BPMN – Business Process Model & Notation. Báo cáo linh hoạt Phần mềm hỗ trợ chức năng quản lý lưu trữ các báo cáo, cấu hình tùy chọn hiển thị báo cáo và phân quyền linh hoạt. Tích hợp dữ liệu Phần mềm hỗ trợ chức năng tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác qua Web Service hoặc xử lý bằng cách kết nối trực tiếp vào cơ sở dữ liệu.
07
www.infosoft.vn
SẢN PHẨM
(ĐƯỢC PHÁT TRIỂN TRÊN NỀN CÔNG CỤ PHẦN MỀM IBPM)
Hệ thống Thông tin Quản lý Điều hành – iOMS Infosoft Operations Management System (iOMS) là một phân hệ phần mềm được triển khai tích hợp trên nền tảng iBPM. Phân hệ iOMS có thể được triển khai vận hành độc lập hoặc triển khai tích hợp với các phân hệ khác đáp ứng linh hoạt theo nhu cầu quản lý của các tổ chức, công ty. Các tính năng chính của phân hệ iOMS, gồm: Chỉ đạo điều hành
Kế hoạch tuần
Lịch họp
Phân công giao việc
Diễn đàn nội bộ
Kế hoạch hành động
Thông báo nội bộ
Hồ sơ dự án
Báo cáo tháng
Kế hoạch mục tiêu
Báo cáo tuần
Tự động nhắc việc
Hệ thống Quản lý Thông tin Văn bản – iECM Infosoft Enterprise Content Mangement (iECM) là một phân hệ phần mềm quản lý nội dung thông tin dạng văn bản sử dụng trong doanh nghiệp, như các loại tài liệu nội bộ, tài liệu ISO, tài liệu tham khảo, hồ sơ công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ, v.v… Hệ thống hỗ trợ thiết lập các quy trình kiểm soát soạn thảo và ban hành tài liệu, kiểm soát soạn thảo lại và các phiên bản phát hành, v.v…
08
Quản lý tài liệu
Quản lý hồ sơ
Kiểm soát phiên bản
Công văn đến
Công văn đi
Công văn nội bộ
www.infosoft.vn
SẢN PHẨM
(ĐƯỢC PHÁT TRIỂN TRÊN NỀN CÔNG CỤ PHẦN MỀM IBPM)
Hệ thống Thông tin Quản lý Nhân sự – iHRM Infosoft Human Resource Management (iHRM) là phân hệ phần mềm quản lý nhân sự được triển khai tích hợp trên nền tảng iBPM. Phân hệ iHRM có thể được triển khai vận hành độc lập như một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự thông thường, hoặc triển khai tích hợp với các phân hệ quản lý khác trên cùng một hệ thống iBPM nhằm đáp ứng linh hoạt theo nhu cầu quản lý của các tổ chức, công ty. Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ thiết lập các quy trình quản lý đáp ứng linh hoạt theo yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự của mỗi tổ chức, công ty. Đây là điểm khác biệt nổi trội của phần mềm iHRM so với các phần mềm quản lý nhân sự thông thường khác. Các tính năng chính của phân hệ iHRM, gồm:
09
Hệ thống tổ chức
Hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân sự
Bảo hiểm xã hội
Chấm công tính lương
Khen thưởng, Kỷ luật
Tuyển dụng
Nghỉ phép
Đào tạo
Công tác
Đánh giá nhân viên
Điều chuyển nhân sự
www.infosoft.vn
DỊCH VỤ
Tư vấn và Triển khai dự án Quý khách hàng có nhu triển khai Hệ thống Thông tin Quản lý dựa trên nền tảng số hóa và tự động hóa quy trình nghiệp vụ quản lý. Sau khi nhận được thông tin yêu cầu của khách hàng, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tiến hành các bước khảo sát thu thập yêu cầu, tư vấn xây dựng giải pháp cũng như kế hoạch triển khai dự án.
Khảo sát Khảo sát, đánh giá hiện trạng, xác định rõ nhu cầu của khách hàng, nhằm giảm thiểu rủi ro, nâng cao khả năng thành công và hiệu quả của dự án.
Tư vấn Đội ngũ chuyên gia của Infosoft sẽ tiến hành phân tích, thiết kế và xây dựng giải pháp tối ưu nhằm đảm bảo thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Triển khai Sau khi khách hàng đồng ý với giải pháp do Infosoft đề xuất, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và thực hiện triển khai dự án.
10
www.infosoft.vn
TOP 10 KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
11
www.infosoft.vn