MEMBRETE
ACTA CONSTITUTIVA DE CLUB DEPORTIVO En _________________ Municipio _________________ Parroquia______________ del Estado ____________ a los ___ días del mes de ______________ del año _______, reunidos los abajo firmantes en la Asamblea General, con fin de constituir la Junta Directiva y el Consejo de Honor del club “Sus Majestades” de la especialidad deportiva de AJEDREZ, cuyo propósito fundamental será promover y desarrollar esta disciplina en esta jurisdicción ajustándose a los postulados de la Ley del Deporte y su Reglamento, la ordenanza municipal así como a los Estatutos de la Asociación de Ajedrez del Estado ____________________. Procediendo por proposición directa de los presentes a elegir los miembros de la junta Directiva y Consejo de Honor que regirán los destinos del club “Sus Majestades” durante el lapso de cuatro (4) años contados a partir de la presente fecha. Postulados para los cargos de Presidente, Vice Presidente, Secretario General, Tesorero, Primer Vocal, Primer Suplente y Consejo de Honor, respectivamente, aceptando tal postulación y posterior elección, se comprometen en cumplir sus deberes de Directivos en señal de aceptación: Presidente: _____________________ C.I. Nº_________________ Firma __________________ Vice-Presid.:____________________ C.I. Nº_________________ Firma __________________ Sec. General:____________________ C.I. Nº_________________Firma __________________ Tesorero: ______________________ C.I. Nº_________________ Firma __________________ 1er Vocal: ______________________ C.I. Nº_________________ Firma __________________ Suplente: _______________________ C.I. Nº_________________ Firma __________________ CONSEJO DE HONOR Presidente: ____________________ C.I. Nº________________ Firma ___________________ Miembro: _____________________ C.I. Nº________________ Firma ___________________ Miembro: _____________________ C.I. Nº________________ Firma ___________________ 1er Suplente:___________________ C.I. Nº________________ Firma ___________________ En este mismo acto se eligieron los delegados que nos representarán ante las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de la Asociación. 1.__________________________ C.I. Nº________________ Firma _______________ Delegado Principal 2._________________________ C.I. Nº________________ Firma _______________ Delegado Suplente
Finalizado el acto, firman los presentes, asĂ como un representante de la Junta Municipal. NOMBRE Y APELLIDO
CEDULA
FIRMA
ATLETAS DEL CLUB DE AJEDREZ “SUS MAJESTADES”:
# 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Apellidos y Nombres
C.I.
Categoría
Edad
Firma
CLUB: “SUS MAJESTADES”
DISCIPLINA: AJEDREZ
PERIODO: 2013-2017 MUNICIPIO:________________________ PARROQUIA:______________________________ JUNTA DIRECTIVA CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES
DIRECCION
TELEFONOS
Presidente Vicepresidente Secretario Tesorero Vocal Suplente
CONSEJO DE HONOR
CARGO Presidente Miembro Miembro Suplente
APELLIDOS Y NOMBRES
DIRECCION
TELEFONOS
PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CLUB DE AJEDREZ “SUS MAJESTADES”
EVENTOS
CATEGORIA
FECHAS
SEXO
CIUDAD
SEDE
Acta de Asamblea para la Elección de la Junta Directiva, del Consejo de Honor y del Representante del Club: SUS MAJESTADES. Hoy ____ de _______________ del año _______ , siendo las __________, en la Sede de la Comunidad, se encuentran reunidos: Por medio de: Convocatoria ( ), Personal ( ), Prensa ( ), Correo ( ), Otra ( ) Se encuentran presentes los ciudadanos: 1.__________________________________ CI:________________________________ 2.__________________________________ CI:________________________________ 3.__________________________________ CI:________________________________ 4.__________________________________ CI:________________________________ 5.__________________________________ CI:________________________________ 6.__________________________________ CI:________________________________ 7.__________________________________ CI:________________________________ 8.__________________________________ CI:________________________________ 9.__________________________________ CI:________________________________ 10._________________________________ CI:________________________________ todos venezolanos mayores de edad, domiciliados en el ámbito que le corresponde y miembros activos del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES”, así mismo se encuentran presente los ciudadanos: 1.____________________________________ CI:________________________ (Presidente) 2.____________________________________ CI:________________________ (Miembro) 3.____________________________________ CI:________________________ (Miembro) Todos miembros de la Comisión Electoral. El ciudadano _________________________ en su condición de Presidente de la Comisión Electoral y verificada su condición de miembro activo del Club. Procede a dictaminar que se encuentran en regla y conforme a derecho los Miembros del Club. Por lo cual declara que existe el quórum para esta asamblea. Seguidamente un miembro de la Comisión Electoral procede a leer los puntos en la convocatoria, los cuales son los siguientes: 1. Instalación de la Asamblea de Elecciones del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES”. 2. Elección de la Junta Directiva del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES”. 3. Elección del Consejo de Honor del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES”. 4. Elección del Representante ante las Asambleas de la Asociación de: Ajedrez del Estado ____________. Los Miembros del Club aprueban la agenda y se procede al punto Nº (1). El Ciudadano:______________________________ , ya identificado como presidente de la comisión electoral procede a dar la mas cordial bienvenida a los miembros del club presente, seguidamente pasa a leer los puntos mas importante del Reglamento Electoral, el cual declaran conocer amplia y suficientemente. La elección se hará mediante el voto directo, secreto y no delegable y los participantes postulados son los que se han inscrito en el Proceso Electoral, el cual es el siguiente:
LISTADO NUMERO UNO (1) JUNTA DIRECTIVA (POSTULADOS) NOMBRE
CEDULA
CARGO
Luego de leído el listado de aspirantes, se procede al número Nº (2) que es la elección de la Junta Directiva del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES”, periodo desde el 1 de Junio de 2013, hasta el día 1 de Junio de 2017. Escrutados los votos se obtiene el siguiente resultado el Listado Uno (1) ______ Votos Validos. La Comisión Electoral declara como Junta Directiva electa del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES” para el periodo 2013 al 2017 a los siguientes ciudadanos: PRESIDENTE: _____________________C.I.:_________________ FIRMA: __________________ VICEPRESIDENTE: ________________C.I. _________________ FIRMA: __________________ SEC. GENERAL:__________________ C.I. _________________ FIRMA: __________________ TESORERO: _____________________ C.I. _________________ FIRMA: __________________ VOCAL: _________________________ C.I. _________________ FIRMA: __________________ SUPLENTE:______________________ C.I. _________________ FIRMA: __________________ La Comisión Electoral toma el juramento a los ciudadanos electos en este proceso y éstos toman posesión de sus cargos. Luego se pasa al tercer punto, el cual es la Elección del Consejo de Honor del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES”, el Ciudadano: ____________________________, ya identificado en su condición de miembro de la comisión electoral procede a dar lectura del listado de participantes postulados al Consejo de Honor en este proceso:
LISTADO NUMERO UNO (1) CONSEJO DE HONOR (POSTULADOS) NOMBRE
CEDULA
CARGO
Este proceso se regirá por el sistema de votación directa, secreta y no delegable de los miembros acreditados del Club y que se encuentren suficientemente identificados en el cuerpo de este documento. Se procede a escrutar los votos, obteniendo el siguiente resultado: el listado número uno (1) ______ votos. Visto este resultado la Comisión Electoral declara Consejo de Honor del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES” para el período 2013-2017, a los siguientes Ciudadanos: PRESIDENTE: _____________________C.I.:_________________ FIRMA: __________________ MIEMBRO: ________________________C.I. _________________ FIRMA: __________________ MIEMBRO:_______________________ C.I. _________________ FIRMA: __________________ SUPLENTE: _______________________ C.I. _________________ FIRMA: __________________ Les toman juramento y los ponen en posesión de su cargo. Seguidamente la Comisión Electoral en voz de su Presidente, Ciudadano ___________________________ procede a leer el párrafo en referencia: “La máxima autoridad de las Asociaciones Deportivas es la Asamblea integrada por lo menos por un representante de cada uno de sus afiliados, elegidos uninominalmente cada cuatro (4) años en Asamblea Ordinaria del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES” Leído lo anterior se procede a designar los candidatos representantes de este Club (Delegados), ante las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de la Asociación, período 2013-2017. La Asamblea postula a los candidatos siguientes: 1. _________________________________. C.I.: ___________________________ 2. _________________________________. C.I.: ___________________________ Luego de votación directa, secreta y no delegable se eligen con _______ votos a favor y _____en contra al Ciudadano: ____________________________, suficientemente identificado, como representante de este Club conforme a lo dispuesto en el Artículo No. 50 de la Ley del Deporte. El Ciudadano ______________________________ (Delegado Principal), agradece la confianza en él depositada, toma el Juramento de Ley y toma posesión de su cargo. Luego de cumplido con los puntos establecidos en la Convocatoria, el Presidente de la Comisión Electoral agradece la presencia de los Miembros del Club y el formal cumplimiento de su deber de escoger a sus legítimas autoridades, no habiendo más puntos que tratar se da por finalizada la reunión a las ________ horas del día ____ de _________________ de __________. Procédase a consignar Original y Copia de la presente Acta ante la Consultoría Jurídica del Instituto Municipal de Deportes y de Recreación del Municipio ________________________, para su revisión y registro.
CONVOCATORIA
YO,_______________________________________________, C.I.:___________________________ actuando en mi condición de Presidente de la Comisión Electoral, convoco a los miembros del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES” a una Asamblea Ordinaria a efectuarse en la sede del Club, el dia ____ de Mayo de 2013 a las 9:00 a.m. Puntos a tratar: 1. Elección de la Junta Directiva período 2013/2017 2. Elección del Consejo de Honor. 3. Elección de los Delegados del Club.
En ___________________________ a los xx dias del mes de mayo de 2013.
Firma:_________________________________ Presidente de la Comisión Electoral
ESTATUTOS DEL CLUB DE AJEDREZ “SUS MAJESTADES” DE LA NATURALEZA, FINES Y DOMICILIO CAPITULO I DE LA NATURALEZA ARTICULO I: El Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES” es una Entidad Civil, sin fines de lucro, constituido por un número no menor de diez (10) atletas inscritos y reconocidos por ante la Dirección de Deportes del Municipio __________ y afiliado a la Asociación de Ajedrez del Estado ____________________. DE LOS FINES ARTICULO II: Constituyen los fines del club:: 1. La dirección, fomento y desarrollo del Ajedrez practicado por sus afiliados. 2. La organización de la Liga o la Asociación. 3. El cumplimiento y el acatamiento de las disposiciones legales en materia deportiva así como también de estos Estatutos. 4. Mantenerse ajeno a toda organización política o religiosa. 5. El intercambio de competencias entre clubes a nivel estatal, regional y nacional. 6. Imponer sanciones a sus afiliados en los límites de su jurisdicción y en lo que atañe a sus actividades deportivas. 7. Procurar por todos los medios lícitos posibles de incrementar la práctica y fomentar la afición por el Ajedrez, recabando la cooperación de todos los elementos e Instituciones que puedan contribuir. DEL DOMICILIO ARTICULO III: El Club de Ajedrez “SUS MAJESATDES” tendrá su domicilio en ___________________________________________ y podrá residir donde lo determinen sus Autoridades, en el ámbito de su jurisdicción. DE LAS AUTORIDADES ARTICULO IV: La acción del club de Ajedrez “SUS MAJESTADES” se ejercerá a través de: 1. La Asamblea General 2. La Junta Directiva 3. El Consejo de Honor DE LAS ASAMBLEAS ARTICULO V: La Asamblea General constituye la suprema autoridad del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES” la cual esta integrada por los miembros afiliados al club, los acuerdos y resoluciones válidamente adoptados por la asamblea serán de obligatorio cumplimiento por los miembros del club. LAS ASAMBLEAS SE CLASIFICARAN ORDINARIAS: Se reunirán al menos una vez al año en el lugar, hora y fecha que fije la Junta Directiva y será convocada por lo menos con quince (15) días de anticipación a su celebración. Habrá quórum para la realización de la Asamblea, cuando concurran por lo menos la mitad más uno de los miembros afiliados, incluyendo Junta Directiva y Consejo de Honor del Club, contrario se esperará una hora, momento a partir del cual se realizará la Asamblea con los miembros presentes. EXTRAORDINARIAS: Las convocatorias se harán con quince días de anticipación a la fecha prevista, salvo circunstancias especiales que lo impidan y solo se tratarán en ella los asuntos específicos para lo cual fue convocada. Podrán ser convocadas por: 1. El Presidente de la Junta Directiva 2. Tres (3) miembros de la Junta Directiva
3. Un número de afiliados que representen y se encuentren solventes con el Club. La solicitud de convocatoria en cualquiera de los casos señalados, se hará por ante la Junta Directiva del Club, quien deberá pronunciarse en el término de cinco (5) días. PARAGRAFO UNICO: Todo miembro afiliado que desee incluir en el orden del día de la Asamblea algún punto para ser discutido en la misma, deberá solicitar su inclusión por lo menos con diez (10) días de antelación a la fecha prevista para la realización de la Asamblea. ARTICULO VI: ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA: 1. Sancionar los estatutos del club, siempre que hayan sido revisados y aprobados por el Instituto Regional del Deporte y por la Asociación respectiva. 2. Aprobar o improbar el informe anual y el balance de fondos de la Junta Directiva. 3. Elegir los miembros de la Junta Directiva, del Consejo de Honor y del representante, de acuerdo a la Ley del Deporte, su Reglamento y los presentes Estatutos. 4. Aprobar e improbar el calendario anual de competencias, presentado a su consideración por la Junta Directiva. 5. Las demás atribuciones que señalen estos Estatutos. ARTICULO VII: Las reuniones de las Asambleas serán válidas previa verificación del quórum reglamentario y sus decisiones cuando los aprueba la mayoría simple de los asistentes con derecho a voto. CAPITULO II DE LA JUNTA DIRECTIVA; ARTICULO VIII: El órgano ejecutivo del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES” será la Junta Directiva la cual estará integrada por un (1) Presidente, un (1) Vice-Presidente, un (1) Secretario General, un (1) Tesorero, un (1) Vocal y un (1) Suplente. ARTICULO IX: Los Miembros de la Junta Directiva serán designados por la Asamblea General en votación secreta, durarán cuatro (4) años en sus funciones y podrán ser reelegidos para el período siguiente en el mismo cargo directivo de acuerdo a lo establecido en la Ley del Deporte y su Reglamento y estos Estatutos. ARTICULO X: Los miembros de la Junta Directiva deberán reunir los siguientes requisitos: 1. Ser venezolano o residente legal con esa cualidad en Venezuela. 2. Mayor de edad 3. No ser miembro directivo simultáneamente de Asociaciones, Ligas y Clubes, incluyendo el Consejo de Honor, ni en cualquier otra Entidad Deportiva registrada. 4. No estar en moratoria ni rebeldía con la presentación y rendición de cuenta ante una Entidad Deportiva o cuando hayan ocupado los cargos de Presidente y/o Tesorero 5. No deben existir entre los miembros de la Junta Directiva y el Consejo de Honor, vínculo conyugal, de adopción o de parentesco. ARTICULO XI: Los cargos de la Junta Directiva serán ad-honorem. La Junta sesionará semanalmente en forma ordinaria y extraordinaria cuando lo convoque el Presidente o tres (3) de sus miembros y sus decisiones serán válidas, cuando sean aprobadas por la mayoría simple. ARTICULO XII: Las faltas absolutas, temporales o accidentales de los miembros de la Junta Directiva, serán suplidas por los miembros de ésta en forma ascendente, concordante con su posición jerárquica. ARTICULO XIII: Atribuciones de la Junta Directiva: 1. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, Reglamentos, Acuerdos y Resoluciones. 2. Asesorar y supervisar las funciones de sus afiliados en las competencias promovidas por el Club.
3. Resolver todos los asuntos sometidos a la jurisdicción del Club, excepto aquellos cuyo reconocimiento esté expresamente reservado a cualquier otro de sus órganos. 4. Preparar y presentar el informe anual de actividades y el balance de fondos a la Asamblea General. 5. Conocer de las faltas cometidas por sus Afiliados y preparar informe, el cual debe ser remitido al Consejo de Honor dentro de las 48 horas siguientes, luego de conocer la falta para que sea ese Órgano, quien imponga la sanción correspondiente. 6. Presentar a la Asociación y al Instituto Municipal de Deportes un informe semestral de sus actividades, acompañado de un balance de fondos, sin perjuicio de cualquier otra información que dentro de sus atribuciones pueda requerir el Instituto. 7. Cumplir con las demás atribuciones y deberes que les señale estos Estatutos y sus Reglamentos. CAPITULO III ARTICULO XIV: Atribuciones de los Miembros de la Junta Directiva: DEL PRESIDENTE: a) Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos b) Ejercer la representación oficial del Club en todos los Actos en que este intervenga. c) Presidir y dirigir las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias que hayan sido convocadas. d) En caso de empate en las deliberaciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva, el Presidente del Club tendrá voto dirimente con excepción de la Junta Directiva en la sesión inmediata. e) Resolver las dificultades que puedan surgir en casos urgentes e imprevistos, sometiéndolo a la consideración de la Junta Directiva en la sesión inmediata siguiente. f) Redactar conjuntamente con el Secretario General el informe del Club. g) Firmar conjuntamente con el Secretario, la correspondencia, las actas y resoluciones emanadas de la Asamblea General. h) Ejecutar conjuntamente con el Tesorero los pagos y otros actos de disposición que fueren aprobados por la Junta Directiva. i) Cumplir con las demás atribuciones y deberes que le señalen estos Estatutos. ARTICULO XV ATRIBUCIONES DEL VICE-PRESIDENTE : a) Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos. b) Suplir las ausencias accidentales, temporales y absolutas del Presidente. c) Realizar las Comisiones que asigne la Junta Directiva y la Asamblea. d) Cumplir las demás atribuciones y deberes que le señalen estos Estatutos. ARTICULO XVI ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO GENERAL: a) Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos. b) Extender la minuta de las actas en las Asambleas Generales y de la Junta Directiva, presentándola para su consideración y firma en la sesión inmediata correspondiente. c) Llevar el Libro de Actas de las sesiones de las Asambleas y la Junta Directiva. d) Tener a su cargo y custodia la correspondencia y archivos del Club. e) Redactar conjuntamente con el Presidente el informe anual del Club. f) Cumplir con las demás atribuciones y deberes que le señalen los Estatutos.
ARTICULO XVII ATRIBUCIONES DEL TESORERO: a) Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos. b) Llevar el registro general de los afiliados e informar acerca de las admisiones o retiros que se produzcan. c) Suplir las ausencias accidentales, temporales y absolutas de los cargos que le preceden en orden ascendente. d) Cumplir con las demás obligaciones y deberes que le señalen los Estatutos. ARTICULO XVIII ATRIBUCIONES DEL VOCAL: a) Asistir a la Asamblea y reuniones de la Junta Directiva. b) Integrar las diferentes Comisiones de trabajo que nombre la Asamblea y la Junta Directiva del Club. c) Suplir las ausencias accidentales, temporales y absolutas de los cargos que le preceden en orden ascendente. d) Cumplir con las demás obligaciones y deberes que le señalen los Estatutos. ARTICULO XIX ATRIBUCIONES DEL SUPLENTE: a) Asistir a la Asamblea y reuniones de la Junta Directiva. b) Integrar las diferentes Comisiones de trabajo que nombre la Asamblea y la Junta Directiva del Club. c) Suplir las ausencias accidentales, temporales y absolutas de los cargos que le preceden en orden ascendente. d) Cumplir con las demás obligaciones y deberes que le señalen los Estatutos. PARAGRAFO UNICO: Las faltas absolutas, temporales y accidentales de los miembros de la Junta Directiva, serán suplidas por los miembros de ésta en el orden ascendente, concordante con su posición jerárquica. Será convocada a una Asamblea Extraordinaria para el nombramiento del nuevo miembro que integrará la Junta Directiva una vez agotado éste. En el caso específico de ausencia del Presidente, éste será suplido por el vicepresidente. CAPITULO IV ARTICULO XX: La Asamblea del Club en la oportunidad de la designación de la Junta Directiva elegirá un Consejo de Honor, el cual estará constituido por tres (3) miembros principales y un suplente. Los miembros del Consejo de Honor durarán en sus funciones un período máximo de cuatro (4) años. Es el Órgano del Club que conocerá en primera instancia de las faltas deportivas cometidas en la organización y dirección de los actos y competencias regulados por esa Entidad, en que hubieren incurrido sus afiliados. ARTICULO XXI: El Consejo de Honor deberá estar integrado por personas de reconocida trayectoria, idoneidad y solvencia moral. Además, deberán cumplir con lo establecido en el artículo X de estos estatutos. Los atletas activos no podrán ser miembros del Consejo de Honor, ni desempeñar cargos en otra Entidad Deportiva registrada en el Deporte y si en el ejercicio de su cargo resultare electo para otro, deberá renunciar a uno de ellos. ARTICULO XXII: La gravedad de la falta deportiva será determinada discrecionalmente por el Consejo de Honor a los efectos de la aplicación de la sanción correspondiente, para lo cual deberá oír al acusado. El sancionado tiene derecho a pedir la consideración de la medida que le fuese impuesta. El Consejo de Honor en caso de apreciar satisfactoriamente dicha aplicación podrá si lo considera procedente dejar
sin efecto la sanción impuesta. ARTICULO XXIII: Los recaudos contentivos de la apelación de la decisión, se ejercerán dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al de la sanción impuesta. ARTICULO XXIV: El Consejo de Honor deberá decidir de los recursos interpuestos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de los recaudos. Si el Consejo de Honor no emite decisión dentro del plazo establecido, el caso quedará sobreseído. CAPITULO V DEL REGIMEN DE ELECCION: ARTICULO XXV: El proceso de elecciones de la Junta Directiva y el Consejo de Honor del Club de Ajedrez “SUS MAJESTADES”, se regirá por las siguientes disposiciones. 1. El proceso de elecciones de la Junta Directiva y el Consejo de Honor del Club Ajedrez “SUS MAJESTADES”, deberá anunciarse públicamente con quince (15) días hábiles de anticipación a la fecha fijada para la Asamblea General Ordinaria de Elección, la convocatoria deberá ser firmada por el Presidente y el Secretario General, siendo su único punto a tratar elección de la Junta Directiva y el Consejo de Honor. 2. La sede de la Asamblea Ordinaria de elección será designada en reunión ordinaria de la Junta Directiva en ejercicio. 3. La Comisión Electoral se designará entre los miembros del Club y estará integrada por tres (3) miembros, de los cuales uno (1) la presidirá. 4. La Comisión Electoral se constituirá legalmente cuando sus miembros se posesionen de sus cargos, situación ésta que deberá sucederse inmediatamente de su designación. 5. La Comisión Electoral velará por el cabal cumplimiento de las normas del proceso eleccionario, para lo cual exigirá que se haga constar en actas aquellos hechos o irregularidades que se observen, solicitar un reconteo de los votos y suscribir dicha acta. ARTICULO XXVI: Los listados postulados podrán designar un representante o delegado ante el órgano electoral designado, cuya función podrá ser ejercida por alguno de los candidatos postulados o por quién designe en forma expresa el listado por mayoría. El representante electoral podrá presenciar el acto y exigir que se haga constar en actas aquellos hechos o irregularidades que se observe, solicitar un reconteo de votos y suscribir el acta. PARAGRAFO UNICO: Los testigos deberán ser convocados para deliberar y actuar conjuntamente con el Comité Electoral, pero las inasistencias de éste o éstos no invalidarán las decisiones del Comité Electoral. ARTICULO XXVII: Los listados deberán presentarse por lo menos con cinco (5) días de anticipación a la realización de la Asamblea ante el Comité Electoral, deberán acompañar: a) Las postulaciones que conformen un tercio (1/3) de los afiliados. b) La aceptación y experiencia que demuestre su capacidad para ser postulados. c) Documento donde conste la designación del testigo electoral. d) Documento que demuestre no tener rendiciones de cuenta pendientes con el Estado, en caso de reelección expedida por autoridad competente. ARTICULO XXVIII: Las sustituciones de candidatos postulados en un número no mayor del 1/3 del listado, procederá en caso de renuncia, muerte o interdicción y estos se podrán producir hasta dos (2) horas antes del acto electoral y los nuevos postulados deberán reunir los requisitos exigidos en la Ley del Deporte, el Reglamento No.1 y los Estatutos. ARTICULO XXIX: DE LA AUTORIDAD INTERINA.
Cuando ceden las circunstancias siguientes: 1. Cuando se produzca la improbación por unanimidad del informe de gestión y el balance de fondos presentado. 2. Cuando se produzca la ausencia absoluta de la mayoría de los miembros de la Junta Directiva. 3. Cuando hubiesen transcurrido quince (15) días de vencido el período, para el cual fue elegida la Junta Directiva y no hubiesen convocado a elecciones. PARAGRAFO UNICO: Cuando se den las causales señaladas se procederá a designar una Comisión Interina, que estará integrada por tres (3) miembros y un (1) suplente, que deberán reunir las condiciones exigidas para ser miembros de la Junta Directiva prevista en la Ley. La vigencia de dicha autoridad no podrá exceder de noventa (90) días consecutivos; de los tres (3) miembros principales se designará un (1) presidente encargado, la autoridad designada tendrá las mismas atribuciones de la Junta Directiva, mientras dure su ejercicio y están obligadas a presentar al término de su gestión un informe de memoria y cuenta ante la Asamblea General.