Excmo. Ayuntamiento de la Ciudad de Arucas NORMAS DE PARTICIPACIÓN EN LA ROMERÍA – OFRENDA DE LAS FIESTAS PATRONALES DE SAN JUAN BAUTISTA DE ARUCAS 2018 El Excmo. Ayuntamiento de Arucas a través de la Concejalía de Cultura y Festejos, organizadora de la Romería – Ofrenda de las Fiestas Patronales de San Juan Bautista de 2018, establece las siguientes normas de participación en la misma con el ánimo de preservar, fomentar y difundir nuestras tradiciones, cultura e identidad: 1.- La participación en la Romería – Ofrenda de las Fiestas Patronales de San Juan Bautista de Arucas 2018 se desarrollará con el ánimo y la premisa de involucrarse en una de las tradiciones que mejor expresan nuestra canariedad, consistente en la concentración de romeros/as canarios/as o grupos de éstos acompañados de parrandas, agrupaciones folklóricas o rondallas, carretas o carros elaborados para la ocasión que, realizarán un pasacalle para realizar una ofrenda al Santo Patrón donde se reflejará la máxima expresión del acervo cultural y tradicional de Canarias a través de sus vestimentas, músicas, bailes, usos, enseres, decoraciones, gastronomía, expresiones y tradiciones. Como acto final del pasacalle, los participantes realizarán de forma voluntaria la ofrenda al Santo Patrón, San Juan Bautista de Arucas, a modo de productos, bailes o música con la misma inspiración. Posteriormente, la celebración finalizará con una parrada canaria. 2.- El recorrido, horario y fecha de la realización de la Romería – Ofrenda de San Juan Bautista 2018, se difundirá a través de los medios que generalmente usa esta institución para estos fines: programa de actos, medios de comunicación, páginas webs y redes sociales En caso de producirse algún cambio en cualquiera de estos aspectos, se procederá a informarlo de la misma forma. 3.- Todos/as aquellos/as personas que deseen participar en la Romería – Ofrenda de San Juan Bautista de Arucas 2018, formarán parte de ella con la vestimenta y accesorios de los usos culturales y tradicionales de las Islas Canarias, debiendo evitar indumentarias no relacionadas con éstos, tales como: pantalones vaqueros u otros, blusas discordantes o camisetas, ornamentos que no correspondan, zapatillas de deporte o calzado incorrecto, pañuelos o pañoletas de texturas y colores no adecuados, pamelas, gorros o viseras inadecuados; en definitiva, evitar todos aquellos elementos que contravengan los cánones de vestimenta y usos tradicionales canarios. 4.- Al ser una romería tradicional Canaria y que tiene como finalidad afianzar nuestras tradiciones, la participación de otros colectivos ajenos a la expresión de nuestras señas de identidad y cultura deberá ser consultada con la organización. 5.- La participación de carretas y carros en esta Romería – Ofrenda va sujeta a las Bases del Concurso de Carretas de Romería – Ofrenda de San Juan Bautista de Arucas, que se publica en cada edición de estas Fiestas Patronales. Esta participación además implica una serie de condicionantes ineludibles tanto para las carretas tiradas por animales como para los carros tirados a mano. Éstos deberán estar confeccionados, ornamentados e inspirados en las tradiciones, cultura, paisajes y usos canarios, las cuales, tendrán unas medidas mínimas de 1´30 x 2 metros y máxima de 5 x 2,50 metros de largo y ancho, su altura no superará desde el suelo los 4 metros. No se utilizarán enseres que pongan en peligro la Seguridad Ciudadana. Se evitará en lo posible, cargar en exceso las carretas y carros participantes no superando en ninguno caso los 200 kg y quedará prohibida la carga de personas en éstos. Para los carros tirados a mano, el peso va en relación a su tracción evitando dificultar ésta. En caso de trasportar algún extintor y otro elemento para la seguridad, tendrá que tener
Excmo. Ayuntamiento de la Ciudad de Arucas fácil acceso y lograr su integración en el entorno. Las carretas tiradas por animales deberán contar con todas las condiciones que permitan su tracción: pértiga de medidas y funcionamientos correctos, frenos adaptados para tal fin, ruedas tanto direccionales como fijas en perfectas condiciones y todo aquello que permita su correcto transporte para su tracción. El Excmo. Ayuntamiento de Arucas pondrá a disposición el número de yuntas que estime oportuno en cada edición para el tiro de carretas, siendo responsabilidad del particular o del colectivo al que pertenecen aquellas que no entren dentro de esta estimación, así como, otra clase de tracción animal que no sea la mencionada y que sirva de tiro tradicional y viable según los expertos en estos temas, tales como veterinarios y yunteros. No se permitirán en ningún caso elementos de tracción mecánica o carros de supermercado, de traslado de mercancías, de transporte de cubos de basura o similares y todo aquel que no se entienda como carreta o carro de romería. Además la Organización facilitará un número identificativo y de orden a cada carreta o carro participante que siempre deberá estar a la vista, tanto en la romería como en la parranda posterior y el cual deberá ser respetado durante todo el desarrollo de esta actividad. 6.- La ambientación musical siempre correrá a cargo de personas individuales o grupos musicales que ofrezcan la música tradicional, folclórica o popular de nuestra tierra con su instrumentación u otras tradiciones culturales aceptadas por la Organización. Está, en todo caso, terminantemente prohibido el uso de cualquier medio de reproducción musical electrónico, megafonías, equipos de sonido, etc. que rompan con la ambientación musical, tanto para los participantes como para las viviendas, locales o negocios de la zona del recorrido, desde el inicio hasta su finalización. Además, esta prohibición se hace extensible a la parranda posterior a ésta. 7.-Los propietarios de animales que pretendan participar con ellos en esta Romería – Ofrenda y se hayan inscrito en los plazos correctos, deberán cumplir las normas legalmente establecidas en estos casos y que serán supervisadas por la organización para permitir su participación, tales como guía de traslado, cartilla, titularidad, saneamiento, vacunaciones, seguros, etc. 8.- Los romeros/as y responsables de los grupos participantes en este acto, no podrán dar ninguna orden a los ganaderos o bueyeros que manejen sus yuntas u otras, estando además, atentos siempre a cualquier indicación que pudiera darles éstos con respecto a su carreta o conflictos que pudieran surgir durante el recorrido, dejando en manos de la organización cualquier imprevisto. En este sentido, los colectivos deberán atender cualquier necesidad que puedan tener los bueyeros, no sirviéndoles alcohol o cualquier otra sustancia que, bajo ningún concepto, pueda poner en peligro sus capacidades en la labor que está realizando, pudiéndose efectuarse controles de alcoholemia a éstos por parte de la Policía Local durante el recorrido. Si la organización del evento o el personal de seguridad del evento detectaran condiciones de estado de embriaguez en los conductores o estado anormal de nerviosismo de los animales de tiro de las carretas o carros, podrán ser inmediatamente apartados del recorrido y obligados a retirarse. 9.- Se le recuerda a todos/as los/as participantes, visitantes y público asistente que deberán cumplir con las ordenanza municipal de convivencia ciudadana, además de mantenerse en las zonas indicadas por la Organización en cada momento. Por otro lado, deberán usar todos los puntos para desechos de residuos instalados para la ocasión, mantener las zonas utilizadas en correctas condiciones de limpieza y no arrojar objetos sobre la vía pública o sobre personas. Evitar la utilización de ningún útil o elemento que ponga en peligro o riesgo la seguridad ciudadana. No usar materiales inflamables, y en caso de utilizar barbacoas, planchas, bombonas de gas, carbón, cocinillas, etc. tendrán que contar la carreta, carro o zona donde estén instalados, en lugar accesible, estos materiales con un extintor en vigor de 6 kilogramos de polvo polivalente o ABC, no estando caducado ni en mal estado de conservación. Además todos los útiles de la instalación de gas como manguera, reductor, etc. igualmente en vigor, las conexiones de la manguera se realizarán mediante abrazadera metálica atornillable, toda la instalación y colocación de estos materiales tendrán que estar correctamente aseguradas y sin nada inflamable en su entorno, siendo supervisado por la organización
Excmo. Ayuntamiento de la Ciudad de Arucas y no permitiéndose, en caso de que no cumplan lo especificado o las normas mínimas de seguridad en su instalación, uso o participación; en caso contrario, incluso una vez iniciada la actividad, si se detecta alguna anomalía por los responsables de la organización o grupos de seguridad y, ante la posible negativa, el colectivo y sus útiles serán apartados del recorrido o zona de ubicación y obligados a retirarse. Está prohibida la tenencia y uso de grupos electrógenos o generadores de electricidad y el transporte de combustibles o líquidos inflamables en las carretas. Los responsables de las carretas o carros y la organización que los haya presentado tendrán la obligación de asegurar un perímetro de seguridad en torno a la misma de un metro y medio, a fin de evitar atropellos además de accidentes derivados de golpes, coces o cabeceos de los animales de tiro en las que lo lleven. Durante el desarrollo de este evento se evitará rehacer el recorrido de la Romería – Ofrenda una vez iniciado, respetar y proteger a los participantes que aportan la parte musical de esta actividad, no excederse en la ingesta de alcohol u otras sustancias, seguir en todo momento las indicaciones de la organización, con la intención de ofrecer y disfrutar de una romería, ofrenda y parranda canaria donde la tradición y el divertimento consiga una combinación perfecta. 10.- Queda totalmente prohibido a los participantes en la Romería – Ofrenda de San Juan Bautista de Arucas la instalación, reproducción o transporte de publicidad, así como el uso de banderas o símbolos de cualquier tipo. 11.- Todos los participantes y responsables de grupos, carretas y carros de romería, prestarán una mayor atención a las instrucciones de organización y servicios de seguridad en la zona de la Ofrenda al Santo Patrono, debido a la situación, espacios donde se realiza y respeto al sentir de esta acción. Por otro lado, las ofrendas se realizarán con agilidad, la ofrenda musical y de baile será de un solo tema por grupo participante, a no ser que por indicaciones de la organización se tenga que realizar de otra forma y según los casos; además, evitando al máximo las aglomeraciones en la zona por seguridad. 12.- A los visitantes y público asistente a esta romería canaria, se les invita a que formen parte de la misma, pero en caso de no ser así, deberán permanecer en la zonas delimitadas o indicadas por la organización a tal fin, manteniendo una distancia de seguridad dadas las características de un evento de este calibre y evitando en todo momento usar los espacios dedicados a su paso. 13.- Los medios de comunicación e información se situarán en lugares que no entorpezcan ni retengan la correcta marcha de esta Romería – Ofrenda o aceras, pudiendo la organización ubicarlos en zonas destinadas a tal fin o trasladarlos si se estima oportuno. 14.- Una vez terminada la romería y ofrenda a San Juan Bautista de Arucas, todos los participantes podrán formar parte de una parranda canaria en las inmediaciones o zonas indicadas por la organización, debiendo ubicarse y permanecer en los espacios que se les ofrecen, teniendo que respetar también las normas establecidas para esta romería. 15.- Todos/as los/as personas, colectivos, carretas y carros de Romería que quieran participar en la Romería – Ofrenda a San Juan Bautista de Arucas, tiene la obligación de inscribirse en la misma antes del plazo establecido, donde deberá constar un responsable mayor de edad, siendo generalmente hasta diez-quince días hábiles antes de su realización, comunicándose a través de las Bases del Concurso de Carretas de Romería de la Romería – Ofrenda de San Juan Bautista de Arucas que se publican en cada edición de estas Fiestas Patronales. Para tal fin, existirán dos modos de inscripción, uno para las carretas y carros, que se realizará a través en el Registro General del Excmo. Ayuntamiento de Arucas y dentro del Concurso de Carretas mencionado y por otro lado, para las personas, agrupaciones musicales, colectivos, etc. que lo podrán realizar vía Registro General citado usando una solicitud de asuntos varios o directamente en la Concejalía de Festejos del Excmo.
Excmo. Ayuntamiento de la Ciudad de Arucas Ayuntamiento de Arucas en los mismos plazos. El incumplimiento de este punto, supondrá la imposibilidad de participación en la misma. 16.- Los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad, servicio de Protección Civil, Dirección Técnica del Plan de Seguridad y la Organización se reservan el derecho de rechazar o retirar antes, durante el recorrido y en la parranda final las carretas, carros y participantes que a su juicio no cumplan con las normas establecidas, ofrezcan malas condiciones técnicas o personales, así como las que se averíen en el recorrido y dificulten la continuidad del evento tanto por seguridad o por indicaciones de la Organización. 17.- El Excmo. Ayuntamiento de Arucas no se hace responsable de los posibles daños ocasionados antes y después del horario establecido para la Romería – Ofrenda de San Juan Bautista de Arucas o durante el transcurso de la misma, especialmente por actitudes negligentes e imprudentes de las personas, así como los daños propios o a terceros ocasionados por el mal uso de los elementos participantes. 18.- El Excmo. Ayuntamiento de Arucas invita y agradece de antemano a todos los propietarios/as y vecinos/as que engalanen sus fachadas, con elementos y usos de la Cultura Tradicional Canaria en el recorrido de esta Romería, manteniendo esta estética durante el resto de las Celebraciones Patronales, anotando en este sentido, que incluso esta institución realiza un concurso en este sentido para aquellos y aquellas Aruquenses que les pueda interesar, Concurso de Fachadas y Rincones Canarias de las Fiestas Patronales de San Juan Bautista de Arucas 2018 . 19.- Como en cada edición, la Organización realizará, previo a la Romería – Ofrenda de San Juan Bautista de Arucas, una reunión con todos/as los/as responsables y representantes de los colectivos, agrupaciones, participantes, carretas y carros inscritos en ésta, para recordar las Normas de Participación de la misma, realizar los sorteos necesarios de orden, entregar los números de participación, ampliar y concretar los aspectos organizativos. Recordando en este sentido, que serán los representantes de los inscritos los responsables de transmitir toda la información y a su vez, que se respeten todas las acciones organizativas y normas de esta Romería dentro de sus grupos, todo ello en pro de un óptimo resultado en beneficios de todo/as, el evento y las Fiestas Patronales. 20.- LA INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN EN LA ROMERÍA – OFRENDA DE SAN JUAN BAUTISTA DE ARUCAS 2018, PRESUPONE LA PLENA ACEPTACIÓN DE ESTAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN. La Organización se reserva el derecho de realizar las modificaciones pertinentes de las presentes normas que considere pueden contribuir al mejor desarrollo y éxito de la Romería – Ofrenda de las Fiestas Patronales de San Juan Bautista de Arucas en su edición correspondiste. El Excmo. Ayuntamiento de Arucas, invita a todos los Vecinos y Foráneos a formar parte de la Romería – Ofrenda de San Juan Bautista de Arucas en cada una de sus ediciones, haciendo posible, entre todos, que continúe siendo uno de los eventos más representativos de la Fiestas Patronales de San Juan Bautista de Arucas, agradeciendo de antemano la participación y el esfuerzo de todos para la correcta ejecución de la misma. Arucas, mayo de 2018