Office 2010 brošüür by Raivo Metsvaht

Microsoft Office 2010 ÜLEVAADE

Hoiad käes Microsoft Office 2010 uuendusi tutvustavat raamatut. Microsoft Office on olnud aastaid kontoritarkvara valdkonnas teerajaja ja selle kvaliteetsed lahendused on taganud turul kindla liidripositsiooni. Uus Office 2010 tarkvarakomplekt sisaldab kõiki vanu ja tuttavaid programme oma tuntud headuses. Lisandunud on hulgaliselt uusi võimalusi ning läbi programmide täiustamise oleme püüdnud muuta lahendusi veelgi kasutajasõbralikumaks. Osale ka Microsoft Office 2010 tasuta võrgukoolitusel aadressil www.microsoft.ee/office Käesolevas raamatus anname tarkvaratoodete kaupa ülevaate olulisematest uuendustest. Parema ülevaate andmiseks on juttu täiendatud ka toetava pildimaterjaliga.

Meeldivat kasutamist soovides Microsoft Eesti

Microsoft Office’i 2010 ülevaade Tarkvarakomplekt Microsoft® Office 2010 pakub mitmekesiseid ja võimsaid uuendusi teie töö paremaks esitamiseks nii tööl, kodus kui ka koolis. Eriti mugavaks teeb elu asjaolu, et Office’i failidega saate töötada nii vastavates arvutirakendustes, Windows Mobile’iga töötavas nutitelefonis kui ka veebibrauseris.1 Inimeste tähelepanu kiireks haaramiseks ning kõikide heas mõttes üllatamiseks ja inspireerimiseks saate oma ideid töödelda ja serveerida täiustatud ja lihtsalt kasutatavate tööriistade, kohandatavate mallide, värviskeemide ja fototöötlusvahendite abil. Uus kaasautorluse funktsioon laseb teil ühise projekti kallal koos töötada hoopis mujal asuvate kolleegidega. Tänu failidele juurdepääsu laiendatud võimalustele aitab Office 2010 teil kontrollida tööde kulgu ja vastavust ajakavale. Tarkvarakomplekti Office 2010 abil muudate oma töö lihtsamaks ja loote hämmastavaid tulemusi – kuhu iganes elu teid ka ei viiks.

10 uut viisi mõjuvate tulemuste loomiseks tarkvarakomplekti Office 2010 abil

IDEID SAAB VARASEMAST ROHKEM VISUAALISEERIDA Office 2010 abil saate luua muljetavaldavaid visuaalseid elamusi ning kasutada fotode ja teksti ning PowerPointis videote vormindamiseks professionaalse välimusega kujundusi. Office 2010 avab teie ideede elluviimiseks uue vormindamisvõimaluste maailma, alates uutest ja täiendatud pilditöötlusefektidest (nt värvitoonide küllastus ja akvarell) kuni videotöötluse ja -vormindamise võimalusteni (nt kärpimine, hajutamine ja peegeldus).

TÕHUSAM SIDEPIDAMINE JA ÜHISKASUTUS SOODUSTAVAD KOOSTÖÖD Rühmatöö on nüüd tulemusrikkam. Rakenduste Microsoft® Word 2010, Microsoft® PowerPoint® 2010 ja Microsoft® OneNote® 2010 kaasautorluse funktsioon võimaldab ka mujal asuvatel meeskonnaliikmetel ühe faili kallal samaaegselt töötada.2 Ajurünnakute läbiviimne, versioonidest ülevaate saamine, tähtaegade parem täitmine – tarkvarakomplektiga Office 2010 on see lapsemäng. JUBA TUTTAVAD OFFICE’I VÕIMALUSED ON NÜÜD KASUTATAVAD KA VEEBIS Office’i veebirakendused (Web Apps) annavad paindlikke lisavõimalusi, kui peate töötama selliste Office’i rakendustega nagu Microsoft Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. Olukorrast sõltuvalt võib kiire ja lihtne juurdepääs oma tööasjadele otse nutitelefonist või suvalisest Interneti-ühendusega arvutist osutuda hädavajalikuks.2 Kui olete Office 2010 rakendustes leiduvate funktsioonide abil imelisi dokumente koostanud, saate need teises linnaosas või lausa maakera teisel poolel asuvate sõpradega jagamiseks Internetti laadida. Kõik see on mugav ja lihtne.

1 Kasutamiseks on vajalik sobiv seade, Interneti-ühendus ja üks järgmistest brauseritest: Internet Explorer, Firefox või Safari. Osa mobiilfunktsioonidest vajab rakendust Office Mobile 2010, mis ei kuulu Office 2010 rakenduste ega veebirakenduste (Web Apps) hulka. 2 Vajalik on kas Microsoft SharePoint 2010 või Windows Live’i konto olemasolu. Veebirakendused Office Web Apps saavad Windows Live’i kaudu kättesaadavaks hiljem selle tehnilise lahenduse juurutamisel; esialgu saab kasutada vaid teatud funktsioone.

MEILISÕNUMIUPUTUSEGA ON LIHTSAM HAKKAMA SAADA Rakenduse Microsoft® Outlook® 2010 vestlusvaade parandab meilivestluste jälgimise ja haldamise võimalusi ning säästab väärtuslikku sisendkaustaruumi. Tihendage pikad meiliahelad mõneks vestluseks, mida saate siis ainult mõne klõpsuga liigitada, kataloogida, ignoreerida või kustutada.

ANDMETEST SAAB KOOSTADA MULJETAVALDAVAID ÜLEVAATEID JA VISUAALE Rakenduse Microsoft® Excel® 2010 uute andmete analüüsimise ja visualiseerimise funktsioonidega saate ilma suurema vaevata jälgida ja esile tõsta andmetes toimunud olulisi muudatusi. Näiteks saab uue minigraafikafunktsiooniga (Sparklines) andmeid esitada selgelt ja kompaktselt väikeste üksiklahtrigraafikutena. Uus funktsioon Tükeldi (Slicer) võimaldab teil oma PivotTable-liigendtabeli andmeid filtreerida ja tükeldada mitmes kihis, et võiksite kulutada enam aega analüüsile ja vähem vormindamisele.

ESITLUSI SAAB LUUA VEEL MÕJUVAMALT Publiku tähelepanu haaramine pole probleem, kui lisate oma PowerPoint 2010 esitlusse selle isikupärastamiseks videoid. Manustatud videofail on lisatavate päästikprotsesside ja laadide abil otse PowerPoint 2010 rakenduses seadistatav, säästes nii teie aega kui ka raha.

HÄID IDEID JA MÄRKMEID TASUB SÄILITADA ÜHES KOHAS OneNote 2010 on teie parim digitaalne märkmik teksti, fotode, video- ja helifailide säilitamiseks ning süstematiseerimiseks. Sellised uued funktsioonid nagu versioonihaldus, esiletõstmine ja lingitavad märkmed võimaldavad teil saada oma märkmetest parema ülevaate, olla alati kursis viimaste muudatuste ja teabeallikatega.

KIIRE SIDEPIDAMISE JA TEABE ÜHISKASUTUSE VÕIMALUSED ON HEA KOOSTÖÖ EELDUSEKS Leidke iga inimese jaoks sobiv sidepidamisviis, kasutades kohalolekuteavet ja integreeritud sidepidamisvõimalusi. Office Communicator toob kohaolekuteabe kõigisse tarkvarakomplekti Office 2010 rakendustesse, luues kasutajatele võimaluse näha isikute kohalolekut ja algatada kiiresti vestlusi sõnumside või heli- ja videokõnede vahendusel, tehes samas koostööd rakendustes Word 2010 ja PowerPoint 2010 või lugedes meilisõnumeid rakenduses Outlook 2010.3

TÖÖ LAABUB VARASEMAST LIHTSAMALT JA KIIREMINI Uus vaade Microsoft Office Backstage™ on nüüd harjumuspärase menüü Fail asemel, võimaldades vaid mõne hiireklõpsuga dokumente salvestada, teistega ühiselt kasutada, printida ja avaldada. Täiustatud menüülint on nüüd kõigis Office’i rakendustes, et teil oleks kõikidele vajalikele käskudele kiire juurdepääs ja et saaksite luua oma tööstiilile vastavaid kohandatud menüüsid.

JUURDEPÄÄS TÖÖMATERJALIDELE EI SÕLTU ENAM SEADMETEST EGA PLATVORMIDEST Office 2010 rakendused loovad teile tuttava ja koduse keskkonna kõigis arvutites, nutitelefonides1 ja erinevates veebibrauserites, jättes teile vabaduse kasutada Office’i rakendusi sõltumata teie asukohast ja kasutatavast seadmest.

3 Vajalikud on rakendused Microsoft Office Communicator 2007 R2 ja Office Communications Server 2007 R2.

Microsoft Word 2010 ülevaade Microsoft® Word 2010 toetab teid teie töös mitmekülgsete funktsioonidega: täiendatud on professionaalse välimusega dokumentide loomise võimalusi, failidega on nüüd senisest lihtsam teistega ühiselt töötada ja igaüks pääseb asukohast sõltumata enda failidele juurde. Word 2010 sisaldab küll peensusteni täiustatud dokumendivormindusriistu, kuid samas lihtsustab teie tööd, pakkudes dokumentide tõhusaks koostamiseks ökonoomseid viise ja loogilisi valikuid. Lisaks on teil võimalik hoida dokumente võrgus ning avada ja redigeerida neid peaaegu iga tüüpi veebibrauseris. Nii on vajalikud dokumendid alati mugavalt käeulatuses. Seega pole tähtis, kus või millal teil uued ideed tekivad – saate need alati kohe vastavasse faili kirja panna.

10 tähtsamat uut viisi rakenduse Word 2010 abil silmapaistvate dokumentide loomiseks

TEKSTI SAAB ESITADA MÕJUVATEL DIAGRAMMIDEL Word 2010 sisaldab varasemate Wordi versioonidega võrreldes veelgi enam võimalusi dokumentidele visuaalse mõjuvuse andmiseks. Uue SmartArt™-graafika seast leiate sobivad joonised ja graafikud mõne minutiga. Tänu SmartArtile saate isegi täpploendina esitatud teksti oma ideid pilkupüüdvalt illustreerima panna.

DOKUMENT VÕIB LUGEJAT KÕNETADA JUBA ESMAPILGUST Rakenduse Word 2010 uute pilditöötlusriistade abil saate piltidele eriefekte lisada spetsiaalset fototöötlustarkvara appi võtmata. Võite muuta värvide küllastust, temperatuuri, eredust ja kontrasti ning teha ka tavalisest dokumendist kunstiteose.

1 Vajalik on kas Microsoft SharePoint 2010 või Windows Live’i konto olemasolu. Veebirakendused Office Web Apps saavad Windows Live’i kaudu kättesaadavaks hiljem selle tehnilise lahenduse juurutamisel; esialgu saab kasutada vaid teatud funktsioone.

ÜHE DOKUMENDIGA SAAB KORRAGA TÖÖTADA MITMEKESI Word 2010 annab senisele kasutajate koostööle uue tähenduse. Loometöö kaasautorluse korras saate dokumente redigeerida ja uusi mõtteid pakkuda korraga mitmekesi.1 Ettevõtete jaoks on oluline rakenduse integreeritus Office Communicatoriga – siis on asjaosalistel kohe ka kaasautorite kättesaadavuse kohta ülevaade ja vestlusi saab alustada isegi rakendusest lahkumata.2

JUURDEPÄÄS DOKUMENTIDELE KÕIKJALT Postitage dokumendid veebi ja kasutage, vaadake ja redigeerige neid kas enda arvutis või Windows Mobile’i põhises nutitelefonis.1 Kasutage parimaid dokumendimenetlemise võimalusi, mis ei sõltu teie asukohast või kasutatavast seadmest. • Microsoft® Word Web App. Redigeerige dokumente veebibrauseris ka siis, kui olete kontorist, kodust või koolist eemal, kaotamata harjumuspärast kõrgekvaliteedilist töökeskkonda.1 • Microsoft® Word Mobile 2010. Püsige toimuvaga kursis javajadusel tegutsege kohe mobiilseadmete jaoks välja töötatud Wordi abil, mis sobib ideaalselt teie nutitelefoniga. 3

AVASTAGE TÄIUSTATUD OTSINGU JA NAVIGEERIMISE VÕIMALUSED Soovitud teksti otsimine on rakenduses Word 2010 lihtsam ja kiirem. Uus ja parem otsingufunktsioon võimaldab otsida sisu ka joonistest, tabelitest, allmärkustest ja kommentaaridest. Täiustatud navigeerimispaanil saate kuvada dokumendi visuaalselt ülevaatlikuna, mis muudab lehitsemise, sortimise ja otsimise kiiremaks.

LISAGE TEKSTILE VISUAALSET MÕJUVUST Rakenduses Word 2010 saate tekstile lisada selliseid pildiefekte nagu varjud, kaldlõige, sära ja peegeldus. Teksti vormindamine sulandab selle sujuvalt piltidega. Kõik see on lihtne, nõudes vaid mõnd hiireklõpsu.

2 Vajalikud on rakendused Microsoft Office Communicator 2007 R2 ja Office Communications Server 2007 R2. 3 Word Mobile 2010 ei kuulu Microsoft Office 2010 rakenduste ega tarkvarakomplektide hulka.

KASUTAGE „TARGEMA” ÕIGEKIRJAKONTROLLI VÕIMALUSI Rakenduse Word 2010 uuenenud kontekstipõhine õigekirjakontroll parandab ingliskeelses tekstis ka sellised õigekirjavead, kus sõna on küll õigesti kirjutatud, kuid valesti kasutatud. Näiteks „economical condition” märgitakse veana, et võiksite selle asemel kirjutada “economic condition”.

ÜLETAGE SUHTLUSTÕKKED Word 2010 teeb erinevates keeltes suhtlemise lihtsamaks.4 Tõlkige sõna, fraas või terve dokument. Saate seadistada kohtspikritele, spikrisisule ja kuvale erinevad keelesätted. Lisavõimalusena saate saata kas või terve dokumendi veebi tõlkimiseks.

LISAGE DOKUMENTIDELE KUVATÕMMISEID Nautige dokumendile kuvatõmmiste lisamist kui kiiret ja lihtsat viisi enda töö visuaalseks illustreerimiseks. Kui kasutate kuvatõmmiseid erinevates dokumentides, siis aitab kleepimise eelvaate funktsioon teil enne tegelikku lisamist tulemusest ülevaate saada.

SAAVUTAGE ENAMAT TÄIUSTATUD KASUTUSE ABIL Word 2010 lihtsustab tarkvara funktsioonide kasutamist. Uus Microsoft Office Backstage™-vaade asendab harjumuspärase menüü Fail, tuues vaid mõne hiireklõpsu kaugusele võimalused dokumentide salvestamiseks, ühiskasutamiseks, printimiseks ja avaldamiseks. Uuenenud menüülindi abil jõuate lemmikkäskudeni veelgi kiiremini ja saate luua enda tööstiilile vastavaid uusi menüüsid.

4 Tõlkefunktsioonid on tasuta ja ei vaja lisandmooduleid. Kakskeelne sõnastik kaasneb algse tarkvaraga (ei vaja allalaadimist) ja selle keel ja saadavus sõltuvad Office 2010 rakenduse tooteartikli versioonist. Masintõlge vajab Internetiühendust ja keeled sõltuvad pakkujast, see otsustatakse automaatselt sõltuvalt teie valikust.

Microsoft Excel 2010 ülevaade Microsoft® Excel® 2010 loob nüüd varasemast veelgi paremad võimalused andmete analüüsimiseks, haldamiseks ja jagamiseks, võimaldades teil võtta vastu targemaid otsuseid. Uued andmete analüüsimise ja visualiseerimise tööriistad aitavad teil jälgida ja esile tõsta andmetes tehtud olulisi muudatusi. Loodud on võimalused failide üleslaadimiseks veebi ja mitme kasutaja üheaegseks koostööks. Teile olulisi andmeid saate kasutada ka arvutist eemal olles rakenduste Microsoft® Excel® Mobile 20101 või Microsoft® Excel® Web App2 abil. Hoolimata sellest, kas koostate finantsaruandeid või peate arvet isiklike väljaminekute üle, aitab Excel 2010 teil teie eesmärke saavutada veelgi tõhusamalt ja paindlikumalt.

10 uut viisi Excel 2010 abil tabelarvutusvõimaluste kasutamiseks

ÜKSIKLAHTRITES ASUVAID ANDMEID SAAB VISUALISEERIDA Excel 2010 uue minigraafikafunktsiooni (Sparklines) abil saate andmetes esinevate trendide väljatoomiseks luua kiiresti üksiklahtrite kohta väikseid diagramme. See on aega säästev, kiire ja lihtne viis andmetes toimunud oluliste muutuste (nt hooajaline kasv või langus) esiletõstmiseks.

VAJALIKKE ANDMEID SAAB NÜÜD UUTE VÕTETEGA VÄLJA TUUA Excel 2010 sisaldab uusi põnevaid andmetükeldusvõimalusi. Tükeldi (Slicer) pakub sisukat ülevaadet teie PivotTable®-liigendtabelist, kus saate andmeid vastavalt vajadusele dünaamiliselt tükeldada ja filtreerida. Otsingufilter vähendab suurte tabelite ja PivotTable-liigendtabelite läbisõelumise vajadust ja sellele kuluvat aega, jättes rohkem aega andmete analüüsiks.

ARVUTUSTABELITELE PÄÄSETE NÜÜD JUURDE KÕIKJALT Postitage oma arvutustabelid Internetti ning kasutage, vaadake ja muutke neid ükskõik millise arvuti või Windows Mobile’iga töötava nutitelefoni kaudu. Excel 2010 abil saate tipptasemel tabelarvutusvõimalusi kasutada asukohast sõltumata ja erinevate seadmete vahendusel.

1 Excel Mobile 2010 ei kuulu Microsoft Office 2010 rakenduste ega tarkvarakomplektide hulka. 2 Eeldab SharePoint 2010 või Windows Live’i konto olemasolu. Veebirakendused Office Web Apps saavad Windows Live’i kaudu kättesaadavaks hiljem selle tehnilise lahenduse juurutamisel; esialgu saab kasutada vaid teatud funktsioone.

• Excel Web App. Laiendage seniseid Office’i kasutamise võimalusi veebivõimalustega, vaadake ja muutke arvutustabeleid rakenduse Excel Web App vahendusel ka siis, kui olete kontorist, kodust või koolist eemal.2 • Excel Mobile 2010. Püsige toimuvaga kursis ja sekkuge vajadusel mobiilseadmete jaoks välja töötatud Exceli abil, mis sobib ideaalselt teie nutitelefoni.1

TEISTEGA SIDEPIDAMINE, ÜHISKASUTUS JA KOOSTÖÖ KULGEB NÜÜD VARASEMAST LADUSAMALT Rakenduse Excel Web App kaasautorluse funktsioon võimaldab teil ja teie kolleegidel muuta korraga sama arvutustabelit ka siis, kui te kõik asute erinevates asukohtades.2 Rakenduses töötades näete, kes veel samal ajal sama arvutustabeliga töötab. Kuna kõik muudatused talletatakse ja tähistatakse, siis teate alati, kus ja millal need on tehtud.

ETTEKANNETES SAATE NÜÜD OMA ANDMEID ESITADA MÄRKSA MITMEKÜLGSEMALT Rakenduse Excel 2010 tingimusvorming annab teile suurema valiku kujunduslaade ja ikoone, täiustatud andmeribad ja võimaluse konkreetseid elemente mõne klõpsuga esile tõsta. Nüüd saate luua andmeribasid ka negatiivsetele väärtustele, et andmeesitlust veelgi täpsemini illustreerida.

PIVOTCHART-LIIGENDDIAGRAMM – NÜÜD VEELGI INTERAKTIVSEM JA DÜNAAMILISEM PivotChart®-liigenddiagramm annab teile asjade seisust kiire ülevaate. Kuvage erinevaid andmevaateid PivotChart-liigenddiagrammina, sõltumatuna PivotTable-vaadetest, analüüsige andmeid ja leidke neile mõjuvaim esitus.

KÕIKE SAAB TEHA LIHTSAMALT JA KIIREMINI Excel 2010 lihtsustab funktsioonide kasutamist. Uus vaade Microsoft Office Backstage™ on nüüd harjumuspärase menüü Fail asemel, võimaldades vaid mõne hiireklõpsuga andmetabeleid salvestada, ühiselt kasutada, printida ja avaldada. Uuenenud menüülindi abil jõuate lemmikkäskudeni veelgi kiiremini ja saate luua oma tööstiilile vastavaid uusi menüüsid.

PRAKTILISELT KÕIK ANDMED ON MODELLEERITAVAD JA ANALÜÜSITAVAD Excel 2010 lisandmoodul Project Gemini toob teieni uuendusliku tehnoloogia, mis tagab erinevate andmeallikate andmete sujuvama integreerimise ja suurte (isegi miljonitest ridadest koosnevate) andmekogumite ülikiire töötlemise. Ärikasutajatel on lihtne võimalus valminud analüüse rakenduse Microsoft SharePoint Server 2010 abil avaldada ja ühiskasutusse anda, et ka teised kasutajad saaksid teenuse Excel Services abil aruandega töötades kasutada andmete tükeldamise funktsioone ja kiirpäringuid.1

1 Lisandprogramm Project Gemini tuleb eraldi alla laadida (see on tasuta).

SUUREMATE JA KEERUKAMATE ARVUTUSTABELITE KOOSTAMINE JA KASUTAMINE EI TEKITA ENAM PROBLEEME Kogenud kasutajad ja analüütikud võivad rõõmustada. Excel 2010 64-bitise versiooniga saab nüüd lihtsate võtetega töödelda ka juba ülisuuri andmekogumeid. Saate andmefaile mitmekülgselt analüüsida isegi siis, kui nende failimaht ületab 2 GB (see oli varasemates Exceli versioonides failimahu ülempiir).

ANDMETE AVALDAMIST JA ÜHISKASUTUST VÕIMALDAB TEENUS EXCEL SERVICES SharePoint Server 2010 ja teenuse Excel Services integratsioon annab ärikasutajatele võimaluse arvutustabeleid veebis avaldades anda ettevõttes loodud analüüsid ja saadud tulemused ühiskasutusse. Uues täiustatud turbemeetmetega keskkonnas saate luua äriteabe „armatuurlaua“ ja jagada tundlikke äriandmeid kaastöötajate, klientide ja äripartneritega senisest veelgi mugavamalt.

Microsoft PowerPoint 2010 ülevaade Rakenduse Microsoft® PowerPoint® 2010 pakutavad võimalused dünaamiliste esitluste loomiseks ja teistega jagamiseks on paremad kui kunagi varem. Põnevad uued heli- ja kujundusvõimalused võimaldavad teil luua värske kinoloo, mille koostamine on samavõrd lihtne kui selle vaatamine on erakordne. Uute ja täiustatud video- ja pilditöötluse, SmartArt™-graafika ja tekstiefektidega võite enda esitlused viimistleda publiku tähelepanu haaravaks. Lisaks võimaldab PowerPoint 2010 töötada teistega koos või postitada esitlusi veebi ja kasutada esitlusi praktiliselt kõikjalt veebis või teie Windows Mobile’i põhisest nutitelefonist.1

10 viisi rakenduse PowerPoint 2010 abil tipptasemel esitluste loomiseks

LISAGE ESITLUSTESSE ENERGIAT JA VISUAALSET MÕJU Säästke aega ja raha ning looge kvaliteetseid fotoefekte ilma spetsiaalse fototöötlustarkvarata. Muutke pildimaterjal pilkupüüdvaks, kasutades uusi ja täiustatud pildiefekte ja kunstilisi filtreid, nagu värviküllastus ja temperatuur, heledus ja kontrast, hägu, pintsliefekt ja akvarellefekt.

ülevaadet autori kohalolekust ja vestlusi saab alustada isegi rakendusest lahkumata.2

LISAGE ISIKUPÄRANE VIDEO Manustage ja töödelge videofaile otse rakenduses PowerPoint 2010. Kasutage oluliste osade näitamiseks lihtsaid võimalusi videole järjehoidjate lisamiseks ja video kärpimiseks. Videopäästikute abil saate stseenidele tähelepanu juhtimiseks neile tekste ja pealkirju lisada. Laadiefektid, nagu hajumised, peegeldus, pehme kaldlõige või ruumiline pööre on kasutusvalmis, kui soovite neid publiku tähelepanu püüdmiseks kasutada.

UUED KOOSTÖÖVÕIMALSED ESITLUSTE KOOSTAMISEL Kaasautorluse funktsiooni abil saate kolleegidega üheaegselt sama esitlusega töötada.1 Failis säilitatakse kaasautorite andmed ja nende tehtud muudatused. Ettevõtete jaoks on oluline võimalus integreerida lahendus Office Communicatoriga, et omada

JAGAGE OMAESITLUSI KÕIGIGA PowerPoint 2010 esitluse kohe levitamiseks saatke selle URL laiali, et teised saaksid esitlust veebi vahendusel näha. Vaatajad näevad slaide just nii, nagu need kujundasite, seda ka siis, kui neil pole PowerPointi rakendust installitud. Te saate enda esitlusest luua ka teistega meili teel, veebis või DVD-l jagatava kvaliteetse jutustusega video.

ESITLUSTELE PÄÄSETE JUURDE KA MUJAL JA MUUDE SEADMETE KAUDU Postitades enda esitlused veebi, saate neid avada, vaadata ja redigeerida võrku ühendatud arvutis või nutitelefonis. Rakenduse PowerPoint 2010 abil saate vajalikud tööd õigeks ajaks tehtud, ükskõik kus asute või millist arvutit või nutitelefoni kasutate. • Microsoft® PowerPoint® Web App. Kasutage Office’i võimalusi veebis ja nautige oma esitluste kõrgekvaliteedilisi täisekraanvaateid. Looge esitlusi ja säilitage neid võrgus, muutke neid PowerPoint Web Appi vahendusel, kui olete kontorist, kodust või koolist eemal.1 • Microsoft® PowerPoint® Mobile 2010. Püsige toimuvaga kursis ja tegutsege vajadusel kohe mobiilseadmete jaoks välja töötatud PowerPointi abil, mis sobib ideaalselt teie nutitelefoniga.2

LOOGE KVALITEETSEID, ÜLLATAVA GRAAFIKAGA ESITLUSI Professionaalse ilmega jooniste ja graafikute loomiseks ei pea olema ekspert. Uus ja täiustatud SmartArt-graafika muudab teie sõnad muljetavaldavaks, teie ideid paremini esitlevaks illustratsiooniks.

HAARAKE PUBLIKU TÄHELEPANU UUTE SLAIDIDE ÜLEMINEKUTE JA ANIMATSIOONIDEGA PowerPoint 2010 pakub uusi, dünaamilisi üleminekuid nagu liikumisteed ning televiisoris nähtu sarnaseid animatsiooniefekte. Animatsioonide haldamine, otsimine, rakendamine, muutmine ja asendamine on muudetud kasutajale lihtsamaks.

3 Rakendused Microsoft Office Communicator 2007 R2 ja Office Communications Server 2007 R2 on vajalikud. 4 Vajalik on kas Microsoft SharePoint 2010 või Windows Live’i konto olemasolu. Veebirakendused Office Web Apps saavad Windows Live’i kaudu kättesaadavaks hiljem selle tehnilise lahenduse juurutamisel; esialgu saab kasutada vaid teatud funktsioone. 5 Mobiilsed funktsioonid vajavad rakendust Office Mobile 2010, mis ei kuulu Office 2010 rakenduste ega veebirakenduste (Web Apps) hulka.

PAIGUTAGE JA PRINTIGE SLAIDE VEELGI TÕHUSAMALT Slaidide paigutamine ja nende seas liikumine on lihtsam tänu uutele funktsioonidele, mis aitavad näiteks esitlust loogilisteks osadeks jaotada või määrata koostöötamisel slaide mõnele kaasautorile. Need funktsioonid lihtsustavad slaidide haldamist, näiteks saate terve esitluse asemel printida vaid soovitud jaotise.

ÜLETAGE SUHTLUSTÕKKED Rakendus PowerPoint 2010 teeb erinevates keeltes suhtlemise hõlpsamaks,6 võimaldades tõlkida nii sõnu kui ka fraase ning seadistada kohtspikritele, spikrisisule ja kuvale erinevad keelesätted.

ÜLESANDED ON KIIREMINI TEOSTATAVAD PowerPoint 2010 lihtsustab tarkvara funktsioonide kasutamist. Uus Microsoft Office Backstage™ vaade asendab harjumuspärase menüü Fail, tuues vaid mõne hiireklõpsu kaugusele võimalused esitluste salvestamiseks, ühiskasutamiseks, printimiseks ja avaldamiseks. Uuenenud menüülindi abil jõuate lemmikkäskudeni veelgi kiiremini ja saate luua enda tööstiilile vastavaid uusi menüüsid.

6 Tõlkefunktsioonid on tasuta ja ei vaja lisandmooduleid. Kakskeelne sõnastik kaasneb algse tarkvaraga (ei vaja allalaadimist) ja selle keel ja saadavus sõltuvad Office 2010 rakenduse tooteartikli versioonist. Masintõlge vajab Interneti-ühendust ja keeled sõltuvad pakkujast, see otsustatakse automaatselt sõltuvalt teie valikust.

Microsoft Outlook 2010 ülevaade Microsoft® Outlook® pakub tipptasemel meilihalduse tööriistu enam kui viiesajale miljonile äri- ja erakasutajale ülemaailma. Office 2010 toob teieni veelgi paremad võimalused suhtlemiseks nii tööl, kodus kui koolis. Alates uuenenud välimusest kuni kõrgtasemel meilisõnumite halduse, otsimise ja vahetamise funktsioonideni pakub Outlook 2010 maailmatasemel võimalusi loovaks tööks ja isikliku ning äriringkonnaga suhtlemiseks.

10 uut viisi meilikogemuse parendamiseks rakenduse Outlook 2010 abil

MITME MEILIKONTO HALDAMINE ÜHES RAKENDUSES Erinevate meilikontode sõnumite ühine haldamine on lihtne. Sünkroonige erinevat liiki meilikontode (näiteks Hotmail, Gmail vms) andmed rakendusse Outlook 2010. Täiendatud ühenduvus Microsoft® Exchange Serveriga toetab mitme Exchange Serveri meilikonto kasutamist ja haldamist ühes asukohas.

MEILISÕNUMIUPUTUSEGA ON LIHTSAM HAKKAMA SAADA Rakenduse Outlook 2010 vestlusvaade parandab meilivestluste jälgimise ja haldamise võimalusi ning säästab väärtuslikku sisendkaustaruumi. Tihendage pikad meiliahelad tervikvestluseks, mida saate siis ainult mõne klõpsuga liigitada, kataloogida, ignoreerida või kustutada.

SEADISTAGE SAGEDASED TOIMINGUD ÜHEAINSA KLÕPSUGA TÄIDETAVATEKS KÄSKUDEKS Rakenduse Outlook 2010 funktsiooni kiirtoimingud (Quick Steps) abil säästate aega, luues ühe klõpsuga käivitatavaid mitmeetapilisi ülesandeid, näiteks kirjale koosolekukutsega vastamine, kindlasse kausta paigutamine, rühmale uue meilisõnumi koostamine ja palju muud.

PLAANIMINE, SEE ON IMELIHTNE Kokkusaamiste plaanimine, enda kalendri kohaloleku andmete jagamine ja töögraafiku haldamine on mugav ja tõhus. E-posti kalendrifunktsiooni abil saadate enda graafiku teistele, et nad leiaksid järgmiseks kokkusaamiseks sobivaima aja. Kui kasutate rakendust Outlook 2010 Exchange Serveris, siis saate samas kohas kasutada ka uut rühmaplaanimise vaadet, et kuvada mitu kalendrit kõrvuti või salvestada sagedamini kasutatavaid kalendrirühmi.

OTSITAVA LEIDMINE ON LIHTNE Outlook 2010 toetab otsinguid suures andmehulgas. Täiendatud otsingutööriist annab teile lihtsa võimaluse otsida ja hallata arvukaid meilisõnumeid, kalendriüksusi ja kontaktifaile.

LOOGE PILKUPÜÜDVAID MEILISÕNUMEID Dünaamilised graafika- ja pildiredigeerimisriistad pole enam ainult rakenduste Microsoft® Office Word ja Microsoft® Office PowerPoint® privileegiks. Rakenduse Outlook 2010 abil haarate lugejate tähelepanu selliste muljetavaldavate kujunduselementidega nagu SmartArt™-graafika, kujundused ja laadid. Põnevate ideede viimist lugejateni lihtsustavad ka uuenenud võimalused kuvatõmmiste sõnumitele lisamiseks ja nende vormindamiseks.

KASUTAGE UUSI E-POSTILE JUURDEPÄÄSU VÕIMALUSI Uued Outlooki funktsioonid võimaldavad teil pidada tihedat sidet nii tööalaste kui ka isiklike kontaktidega. Nautige rakenduse Outlook 2010 uusi funktsioone enda Windows Mobile’i põhises nutitelefonis või Outlook Web Accessi abil veebis.1

TAGAGE MEILISÕNUMITE JÕUDMINE SOOVITUD SAAJATENI Ärikasutajatele on oluline vältida soovimatute sõnumite saatmist kontorist eemal viibivatele kontaktidele, kogemata suurele leviloendile vastamist ning salastatud andmete ettevõttest välja saatmist. Uus meilivihjete funktsioon MailTips hoiatab teid enne suurele leviloendile, kontorist eemal viibivale kolleegile või ettevõttevälisele kontaktile kirja saatmist.

VESTLUSI SAAB ALGATADA OTSE OUTLOOKIST Püsige oma kontaktidega ühenduses. Kui kasutate koos rakendusega Outlook 2010 ka Office Communicatorit, siis näete Outlookis enda Communicatori sõprade loendit. Kontrollige kursorit üle nime viies kontaktide kohalolekut ja alustage kas või kohe sõnumside, tavakõne või videoside vestlust.2

KÕNEPOSTI JA FAKSID SAAB SUUNATA MEILIPOSTKASTI1 Rakenduse Exchange Server 2010 uue tehnoloogia ja rakenduse Outlook 2010 abil võite lasta enda kõneposti ja faksiteateid saata enda sisendkausta, muutes need nii praktiliselt kõikjalt (teie arvutist, Outlook Mobile’ist või Outlook Web Accessist) juurdepääsetavaks.2

1 Eesti keeles on funktsionaalsus piiratud. 2 Exchange Server 2010 on vajalik. Outlook Mobile 2010 ei kuulu Microsoft Office 2010 rakenduste ega tarkvarakomplektide hulka.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 Rakendus Microsoft® SharePoint® Workspace 20101 laiendab koostöö piire, luues kiire ja võimalusterohke juurdepääsu teie Microsoft SharePointi meeskonnasaitidele. Sünkroonides rakenduse SharePoint Server 2010 sisu rakendusega SharePoint Workspace, saate loodud failidele juurdepääsu ning nende vaatamise ja muutmise võimaluse, sõltumata teie asukohast ja kasutamise ajast. Meeskondadevaheline koostöö on lihtsam, kui saate luua dokumente koos teiste inimestega rakenduses SharePoint Workspace, misjärel muudatused sünkroonitakse automaatselt Microsoft SharePoint Serverisse. SharePoint Workspace 2010 pakub täiesti uut viisi SharePointi meeskondade saitidega töötamisel.

Teel? Võtke SharePoint Workspace endaga kaasa Kas pole juba aeg, et saaksite vajalikud tööd ometi õigeks ajaks tehtud? Sünkroonige rakenduse SharePoint Server 2010 teegid ja loendid vaid mõne hiireklõpsuga enda arvutisse. Kui töötate võrguühenduseta olles mõne koostööfailiga edasi, võite olla kindlad, et kõik sünkroonitakse automaatselt võrguühenduse tekkimisel tagasi serverisse.

Muutke koostöö vormi Säästke aega, muutes dokumente, arvutustabeleid või esitlusi samal ajal kui teised, sest muudatused on jälgitavad ja uuendatakse SharePoint Workspace’i ja SharePoint Serverisse. Kaasautorlus võimaldab meeskonnatööd teha ka siis, kui meeskond ei tööta samas ruumis. Te saate teha üheaegselt tööd nii rakenduste Microsoft Word 2010 kui ka Microsoft PowerPoint® 2010 failidega, mis on erinevatest asukohtadest SharePoint Workspace’i postitatud.2

Leidke otsitav vähese vaevaga ja aega kaotamata Kuna rakendus SharePoint Workspace 2010 on integreeritud Windows Search funktsiooniga, siis võite vaevata kohalike koopiate seast vajalikku otsida. Kohandatud päringute abil saate otsingu koostada just teile sobival viisil. Saate dokumente hõlpsasti hallata ja kontrollida SharePointi funktsioonide sisseregistreerimise (Check In) ja väljaregistreerimise (Check Out) tugi muudab dokumentide kontrollimise lihtsamaks. Serveris hoitavate versioonide kontrollimine on samuti lihtne – jättes teile kontrolli teie loodava sisu üle. Samuti on toetatud lohistamise funktsioon – ka kõigist teistest Office’i rakendusest (sh ka Microsoft Outlook®) otse tööruumi!

SharePointi loendite lihtne haldamine SharePointi tööruum võib sisaldada enamikku tavalisi SharePointi loenditüüpe, sh arutelu, teavitused, lingid ja kohandatud loendid. Vormide eelvaade ja redigeerimine tagatakse rakenduse Microsoft InfoPath® 2010 tehnoloogiaga. InfoPathi seadistatud SharePointi loendid on terviklikud.

Muuta saab isegi väliseid andmeallikaid SharePointi ärilahenduste pöördusteenused (Business Connectivity Services) loovad ühendused väliste andmeallikatega, sh lugemis- ja kirjutamisõigused ärirakendustes. Kui antud funktsioonid ühendatakse SharePoint Workspace’i võrguta ühenduse võimalustega, siis saate välise andmeallika andmeid vaadata SharePoint Workspace’is ning isegi neid andmeid muuta. SharePoint Workspace sünkroonib tehtud muudatused otse välisesse andmeallikasse.

Kasutage kiiret juurdepääsu SharePointi sisule Windows Explorerist Pärast SharePointi sisu sünkroonimist enda arvutisse saate samasid faile kasutada Windows® Exploreri vahendusel. See teeb SharePointi saidi failidega töötamise varasemast lihtsamaks - lehitsege neid enda kohalikes kaustades või salvestage rakendustest otse nendesse samadesse kaustadesse.

Töötage kiiremini SharePoint Workspace 2010 kasutab menüülinti, et jõuaksite oma lemmikkäskudeni veelgi kiiremini ja võiksite luua enda tööstiilile vastavaid uusi menüüsid. Uues Microsoft Office Backstage™ vaates saate seada teavitusi, ühiskasutada, printida ja hallata kontosid vaid mõne hiireklõpsuga.

Kontrollige uuendusi ainsa pilguga Käivitusriba kuvab kõiki tööruume, mille liikmeks te olete. Teil on ülevaade tööruumides töötavate isikute hulgast ja tööruumidest, milles on uusi materjale. Te saate ka uue teie arvutisse sünkroonitud SharePointi sisu kohta teateid.

See teave kehtib väljalaske-eelse tarkvara kohta ja seda võidakse muuta. Sellele teabele ei anta mingit (ei otsest ega kaudset) garantiid.

Andke oma failid ühiskasutusse SharePoint Workspace’is töötamiseks ei pea teil olema juurdepääsu SharePoint Serverisse. Te võite luua kohalikke SharePointi tööruume, jagades dokumente teistega ning omades kiiret ülevaadet uuest, uuendatud või lugemata sisust.

Microsoft Access 2010 ülevaade Rakenduse Microsoft Access 2010 põhimõte on lihtsus. Access 2010 annab teie käsutusse andmete parima töötlemise võimalused ega eelda, et peaksite tingimata olema andmebaaside asjatundja. Tänu nüüd lisatud veebiandmebaasidele saate oma andmetele lisada mõjujõudu ja samas märksa lihtsamini neid jälitada, analüüsida ja teistega ühiselt kasutada. Teie andmed pole teist kunagi enam kaugemal kui teie lähim veebibrauser. 1

ALUSTAMINE ON KIIREM JA LIHTSAM KUI KUNAGI VAREM Kasutage oma töös ära ka teiste Access 2010 kasutajate kogemusi ja nõuandeid. Proovige teiste koostatud andmebaasimalle ja pakkuge teistele enda looduid. Kasutage Office’i veebisaidil leiduvaid tüüpvajadusteks välja töötatud andmebaaside valmismalle või valige sobiv kasutajate kogukonna liikmete pakutuist, kohandades neid vastavalt enda vajadustele.

SAATE OMA ANDMETE JAOKS LUUA ÜHE KESKSE HALDUSKOHA Integreerige Accessi aruanded erinevate andmesideühenduste ja teistest andmeallikatest toodud või neis asuvate andmete abil. Täiustatud tingimusvorming ja arvutustööriistad võimaldavad luua visuaalselt mõjuvamaid – nii senisest rikkalikumaid kui ka dünaamilisemaid – aruandeid. Access 2010 aruanded toetavad nüüd ka andmeribasid, võimaldades teil ja kasutajatel jälgida trende ja olla nende muutmisega kogu aeg kursis.

OMA RAKENDUSELE, ANDMETELE JA VORMIDELE PÄÄSETE JUURDE KÕIKJALT Laiendage oma andmebaas veebi, et anda Accessi klientrakenduseta kasutajatele võimalus avada veebivorme ja aruandeid oma veebibrauseris, kusjuures tehtavad muudatused sünkroonitakse automaatselt.1 Oma veebiandmebaasi saate kasutada (nt muuta kujundust ja andmeid) ka võrguühenduseta ja võrguühenduse taastumisel saate need muudatused sünkroonida rakendusse Microsoft SharePoint Server 2010. Access 2010 ja SharePoint Server 2010 võimaldavad andmete keskset kaitsmist, tagades andmete nõuetelevastavuse, varundamise ja auditeerimise võimalused ning parandades juurdepääsu- ja haldusvõimalusi.

ANDMEBAASI KUI TERVIKU SAATE KUJUNDADA PROFESSIONAALSELT ÜHTSES STIILIS Kasutage oma andmebaasi jaoks juba tuttavaid ja meelepäraseid Office’i kujundusi, mis jätavad ühtviisi kvaliteetse mulje nii Accessi rakenduses kui ka veebis. Kaunite vormide ja aruannete loomiseks võite valida paljude valmiskujunduste seast või luua kujunduse ise.

1 Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja veebiandmebaaside avaldamist ja ühiskasutust võimaldavat serverit Microsoft SharePoint Server 2010.

ANDMEBAASIS LIIKUMISE VÕIMALUSI SAATE TÄIENDADA PUKSEERIMISFUNKTSIOONIGA Sagedasti kasutatavatele vormidele või aruannetele juurdepääsu lihtsustamiseks saate isegi koodi kirjutamata luua professionaalse välimusega, veebilehesarnaseid navigeeritavaid vorme. Valige sobivaim kuue horisontaalsete ja vertikaalsete vahekaartide kombinatsioone sisaldava eelmääratletud navigeerimismalli seast. Rakendustes, mis sisaldavad suurt hulka Accessi vorme või aruandeid, saab kasutada mitmetasemelisi horisontaalseid vahekaarte. Lihtsalt lohistage soovitud vormid või aruanded soovitud kohta.

Nüüd saavutate eesmärke kiiremini ja hõlpsamini Access 2010 lihtsustab funktsioonide otsimist ja kasutamist. Uus vaade Microsoft Office Backstage™ asendab harjumuspärast menüüd Fail, võimaldades teil vaid mõne hiireklõpsuga andmebaase avaldada, varundada ja hallata. Uuenenud menüülindi ja menüüde kohandamise või oma tööstiilile vastavate uute menüüde loomise abil jõuate lemmikkäskudeni veelgi kiiremini.

MAKROSID SAATE LUUA KIIREMINI KUI VAREM Access 2010 uuendatud makroloomeprogramm Macro Designer teeb andmebaasiloogika loomise, muutmise ja automatiseerimise veelgi lihtsamaks. Makroloomeprogramm võimaldab tõhustada töökindlate rakenduste loomist, vähendada koodivigu ja vähese vaevaga lisada rakendustesse keerukamat loogikat. Koodi hallatavuse lihtsustamiseks saate andmetele loogikakomponente lisada andmemakrodega (Data Macro), koondades loogika lähtetabelitesse. Võimsamate makroloomeprogrammide ja andmemakrode abil saate automatiseerituse Accessi rakendusest üle kanda SharePointi veebiandmebaasidesse ja muudesse tabeleid uuendavatesse rakendustesse.

ANDMEBAASI OSADEST SAATE TEHA TAASKASUTATAVAID MALLE Säästke aega ja vaeva, taaskasutades teiste andmebaasikasutajate loodud andmebaasiosi. Nüüd saate sagedamini kasutatavaid Accessi objekte, välju või väljarühmadest koosnevaid jaotisi salvestada mallideks, mida võite siis töö tõhustamiseks omakorda olemasolevatesse andmebaasidesse lisada. Rakenduse osi saab ühtsete andmebaasirakenduste loomiseks ettevõttesiseselt ühiselt kasutada.

ACCESSI ANDMED SAATE LIITA INTERAKTIIVSE VEEBISISUGA Andmeallikatega ühenduse loomiseks saate nüüd kasutada ka veebiteenuste protokolli. Kaasake veebiteenused ja ärirakenduste andmed loodavatesse andmebaasidesse, kasutades ärilahenduste pöördusteenuseid (Business Connectivity Services).2 Uus veebibrauseri juhtelement võimaldab liita Web 2.0 sisu Accessi vormidega.

INTELLISENSE’i ABIL SAATE VAEVATA AVALDISI KOOSTADA Lihtsustatud avaldisekoostur (Expression Builder) teeb andmebaasiloogika ja -avaldiste koostamise kiiremaks ja lihtsamaks. IntelliSense – kiirteave, kohtspikrid ja automaattekst – võimaldab vähendada vigu, lühendada avaldisenimede ja avaldisesüntaksi meeldejätmiseks kuluvat aega ning annab rohkem võimalusi tegelda rakenduseloogika loomisega.

2 See funktsioon seadistatakse rakenduses Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft Office Communicator 2007 R2 ülevaade Sõnumside ehk kiirsõnumite abil töökohas sidepidamine on Microsoft Office 2010 abil ülilihtne – nii nagu seda on ka kõik ülejäänud rakenduse Microsoft Office Communicator 2007 R2 funktsioonid. Põhjuseks on asjaolu, et Office Communicator 2007 R2 on integreeritud rakendusega Outlook 2010 ning töötab käsikäes kõigi tuttavate ja iga päev kasutatavate Office’i rakendustega. Rakenduse Office Communicator 2007 R2 abil saate korraga või vaheldumisi kasutada selliseid sidepidamisviise nagu sõnumside, videokonverents, telefoniside, rakenduste ühiskasutus ja failiedastus.

Outlook Kuna Office Communicator 2007 R2 on integreeritud rakendusega Outlook 2010, siis leiate Communicatori kontaktide loendi otse Outlookist. Seal saate plaanida kohtumisi, hallata vestluste ajalugu, vaadata kohalolekuandmeid ja vastata meilisõnumitele. Samuti saate otsida soovitud kontakte ja algatada kättesaadavate isikutega sõnumside- ehk kiirsõnumivestlusi või telefonikõnesid. Outlook 2010 meilisõnumites on nüüd võimalus vastata adressaadile (või kõikidele adressaatidele) otse meilisõnumist ka hoopis VoIP-kõnega või kiirsõnumiga. Kõigis teistes Microsoft Office’i rakendustes, kus kuvatakse inimeste kohalolekuteavet vastavate ikoonidega, saavad kasutajad sellist ikooni paremklõpsates avada kiirmenüü ja siis valida, kas algatada tekstsõnumite abil peetav sõnumsidevestlus või vestelda partneriga kõneledes. Kui kasutajad käivitavad sõnumsideseansi või VoIP-kõne Office Outlook 2010 meilisõnumist, kuvatakse sisuviidet pakkuv teemarida automaatselt vastuvõtja kõneaknas. Kasutajad saavad installida Outlooki konverentside lisandmooduli ning kavandada Office Live Meetingu kaudu peetavaid konverentse ja Office Communicatori kaudu peetavaid konverentskõnesid. Rakendust Office Communications Server 2007 R2 on võimalik seadistada kasutaja vestlusajalugu Outlook 2010 kausta salvestama. Salvestada saab sõnumsidevestlusi, telefonikõnesid ja ka ümbersuunatud kõnesid. Iga vestlusajaloo kausta salvestatud üksuse kohta kuvatakse järgmised andmed: • sõnumi kuupäev ja kellaaeg; • vestluse teema; • osalejate nimed, • osalejate praegune kohalolekuteave. Kui kasutaja pole sel ajal arvuti juures, kui keegi on temaga vestlust alustanud, luuakse kasutaja Exchange’i sisendkausta Office Communicatori ikooniga esile tõstetud vastamata vestluse teade. PowerPoint, Word ja Excel Kohaloleku- ja olekuteave on nähtav rakenduses Outlook 2010 ja nutikate siltide abil ka rakendustes Word 2010 ja Excel 2010 ning Microsoft SharePoint serverisaitidel. See teave võimaldab kasutajatel näha, millised kontaktid on saadaval, võtta enda SharePointi lehtedelt ühendust sisuomanikega, otsingutulemustes kuvatud kontaktidega ja toiminguüksuste omanikega. Kontakti kohaloleku teave on rakenduse Office Communicator ikoonidega sarnaste ikoonide vahendusel nähtav kõikides Microsoft Office 2010 rakendustes. Kui selline ikoon kuvatakse, võivad kasutajad kursori selle kohale viia. Siis kuvatakse selle kontakti kaart ja selle kontaktiga sidepidamise võimalused, mille hulka võivad kuuluda ka sõnumside või VoIP-kõne ühe või mitme kontaktiga.

1 SharePoint Workspace 2010 on rakenduse Microsoft Office Groove uus nimi. 2 Vajab Microsoft SharePoint Server 2010 olemasolu.

Kui laiendate kontaktikaarti, võite saada sellist lisateavet nagu kontakti telefoninumbrid, tema ametikoht ettevõttes ja asukoht. Office 2010 sisaldab ka selliseid uusi võimalusi, mis võimaldavad kasutajatel töötada kaasautoritena dokumentide või PowerPointi esitluste koostamisel. Kohalolekuteave on ka selle funktsiooniga integreeritud, mis tähendab, et kasutajatel on võimalik näha kaasautorite kohalolekut. Vastava ikooni klõpsamise järel saab nendega reaalajas suhelda, näiteks käsiloleva dokumendiga seoses sõnumside- või heli- ja videoseansse pidada. Microsoft Office’i rakenduste viimaste uuendustega lisandus kasutajate jaoks komplekt laiendatud võimalusi nende dokumentide haldamiseks, millega töötamine on lõpetatud. Nende funktsioonide abil on kasutajatel võimalus näha dokumentide autorite kohalolekut ja vastavat ikooni klõpsates dokumente reaalajas ühiskasutusse anda. Kasutajad saavad ka kontakte otsida ja dokumente ühiselt kasutada kas kiirsõnumi saatmise või töölauarakenduste ühiskasutuse teel.

OneNote Vestluse ajal saavad kasutajad märkmete tegemiseks käivitada üheainsa hiireklõpsuga rakenduse OneNote. OneNote’i leht avaneb automaatselt kõne kontaktide nimedega ja kui kasutaja talletab vestluse ajaloo rakenduses Outlook 2010, siis talletatakse seal ka OneNote’i lehele viiv link. Kasutaja OneNote’i lehed talletatakse kasutaja OneNote’i märkmikus, mille asukoht muutub vastavalt kasutaja OneNote’i konfiguratsioonile.

Microsoft InfoPath 2010 ülevaade Tere tulemast rakendusse Microsoft InfoPath 2010, mis sisaldab vormide loomise ja andmete kogumise tööriistu ning on mõeldud abistama ettevõtteid äriprotsesside sujuvamaks muutmisel. InfoPath 2010 on loodud kogenud kasutajaid ja arendajaid silmas pidades, sõltuvalt ettevõttele vajaliku vormidepõhise lahenduse keerukusest. Kogenud kasutajad saavad koodi kirjutamata luua rakenduse InfoPath 2010 abil andmete kiireks ja soodsaks kogumiseks keerukaid elektroonilisi vorme. Arendajad suudavad rakenduste InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 ja SharePoint Designer 2010 võimalusi kasutades koostada osakonna ja ettevõtte tasemel äriprotsesse rahuldavaid keerulisi vorme ja ka ühtseid rakendusi ja töövoojadasid koodivabalt või vaid vähest koodi lisades.

ALUSTAMINE ON KIIREM JA LIHTSAM KUI KUNAGI VAREM Rakendage Access 2010 kogukonna jõudu enda huvides. Menüülindi liides võimaldab luua kujundusi veelgi kiiremini. Erinevalt traditsioonilistest menüüdest ja tööriistaribadest, kus mõneks toiminguks kulub üsna mitu liigutust, on menüülindil käsud korraldatud uut tüüpi menüüdesse. Sordituna kindla tegevusega seotud toimingute alusel, võimaldavad need luua vajalikke vorme kiiremini.

LOOGE KOOSTÖÖD TOETAVAID SHAREPOINTI TÖÖVOOLAHENDUSI Kasutage vorme rakenduse SharePoint Server 2010 äriprotsessilahendustes. Nautige rikkalikumaid veebivorme. Mitmed varasemalt vaid InfoPath klientrakenduses leiduvad funktsioonid (nt liitboksid, filtreerimine, kuupäeva ja kellaaja juhtelemendid) on nüüd kasutatavad ka InfoPath 2010 brauserivormidel. Neid saate kasutada nii brauserites Internet Explorer, Firefox kui ka Safari. Vormide haldamine serveris on lihtne. InfoPathi vormid on jälgitavad sarnaselt rakenduse SharePoint Server 2010 komponentidega. Uued SharePointi haldusmootori reeglid tagavad InfoPathi vormide õige seadistuse vormikogumites. InfoPathi vorme saate hallata ka Windowsi PowerShelli käsurea ja rakenduse SharePoint Server 2010 skriptimiskeele abil.

LOOGE KEERUKAID VORME JA SIDUGE NEED ÄRIRAKENDUSTEGA Täiendage vorme koodiga. InfoPathi vormide paremaks kohandamiseks teie ettevõtte äriprotsesside nõudmistega on vajalik nende täiendamine koodiga rakenduste Visual Studio Tools for Applications ja SharePoint Server Sandboxed Solutions avaldamisfunktsioonide abil. Ühendage vormid äriandmetega. Rakenduse SharePoint Server 2010 laiendatav arhitektuur hõlmab funktsioone kasutajate juurdepääsust andmeühenduste ja süsteemideni halduseni. InfoPath 2010 ühildub ka rakenduse SharePoint Server 2010 ärilahenduste pöördusteenustega (Business Connectivity Services). Need täiendavad Microsoft Office’i ja SharePointi platvormi võimalusi eelmääratletud funktsioonide, teenuste ja tööriistadega, mis lihtsustavad väliste andmete ja teenustega integreeritud lahenduste väljatöötamist. Lisage veebilehtedele manustatud vorme. Rakenduses SharePoint Server 2010 on vormide lisamine veebilehtedele tänu InfoPathi vormide veebiosale veelgi lihtsam. Veebiosa seadistamine Sharepointi loendis või vormiteegis avaldatud InfoPathi brauserivormi majutamine on võimalik ilma ridagi koodi kirjutamata. Vormi saab siduda andmete saatmiseks või vastuvõtmiseks ka teiste lehel olevate veebiosadega. Ka uus .NET FormView juhtelement annab arendajatele võimaluse rakenduse InfoPath 2010 vorme ASP.NET veebilehtedele liita.

Microsoft OneNote 2010 ülevaade Microsoft® OneNote® 2010 loob ideaalse keskkonna teie märkuste ühtses ja lihtsalt juurdepääsetavas kohas säilitamiseks ja jagamiseks. Talletage rakenduse OneNote 2010 abil teksti, pilte ja videoid, hoides nii enda mõtted, ideed ja olulise teabe käeulatuses. Märkuste jagamine võimaldab vahetada kiirelt märkmeid enda võrgustiku inimestega, hoides kõiki toimuvaga kursis. Võite võtta OneNote 2010 märkmiku kaasa ka reisile, postitades selle Internetti ja kasutades seda Interneti või Windows Mobile’i põhise nutitelefoni vahendusel.1

10 uut viisi märkmete säilitamiseks ja korrastamiseks rakenduse OneNote 2010 abil

LADUS TÖÖ KÕIGIS RAKENDUSTES Paigutades OneNote rakenduse ekraaniservale, on see teie jaoks märkuste tekkimisel või viitamisel alati kättesaadav, seda nii Internetis Windows® Internet Explorer®it kasutades, rakenduses Microsoft® Word 2010 dokumenti läbi vaadates või rakenduses Microsoft® PowerPoint® 2010 slaide luues. Kui olete unustanud ideid tekitanud andmete algallika, siis aitab teid uus lingitud märkuste funktsioon.

AVASTAGE UUED TEABE SÜSTEMATISEERIMISE VÕIMALUSED Uuenenud navigeerimisriba sisaldab märkmike lihtsaks süstematiseerimiseks ja nende vahel liikumiseks vajalikke tööriistu. Samuti on nüüd võimalik märkuste struktuuri ja paiknemise parendamiseks leherühmi visualiseerida ja laiendada.

SALVESTAGE ANDMED VAEVATA ÕIGESSE KOHTA OneNote 2010 säästab teie aega kaotades lisatud andmete hilisema ümberpaigutamise vajaduse. Kiirarhiivimise (Quick Filing) funktsioon muudab mis tahes asukohast (sh dokumentidest, veebilehtedest ja meilisõnumitest) saadetud märkustele õige märkmiku valimise eriti lihtsaks. PÜSIGE RÜHMA PROJEKTIDEGA KURSIS Erinevate kasutajate vahel jagatud märkmiku muudatused on esile tõstetud.1 Esiletõstmine aitab teil saada parima ülevaate pärast viimast jagatud märkmiku külastamist seal toimunud muudatustest. Versioonihalduse funktsionaalsus loob kuupäevade ja autorite lõikes versioonide ajaloo. Seetõttu on tahtmatud muudatused alati muudatuste ajaloost leitavad ja tühistatavad. Kõigele lisaks toimub võrguühenduse olemasolul muudatuste automaatne ühendamine ja sünkroonimine.

(Lugemata muudatused tõstetakse esile koos autorluse tähistusega)

LEIDKE VAJALIKUD ANDMED VIIVITUSETA Rakenduse OneNote 2010 uuenenud otsingufunktsioonid filtreerivad erinevat liiki sisu sh videoid ja teisi manustatud objekte. Uus reitingusüsteem õpib eelnevatest valikutest, organiseerib märkmeid, lehti, lehe pealkirju ja viimaseid valikuid, muutes vajalike andmete leidmise kiiremaks ja lihtsamaks.

KASUTAGE MÄRKMIKKE HOOLIMATA ASUKOHAST Võimalus märkusi veebi või nutitelefoni vahendusel muuta ja üle vaadata tähendab, et teie märkmikud reisivad teiega vajadusel kõikjale. Kui sünkroonite märkmed kas rakendusse Microsoft SharePoint 2010 või Windows Live, saate rakenduse OneNote 2010 uusi funktsioone kasutada veelgi laialdasemalt. • Microsoft® OneNote® Web App. Kasutage Office’i võimalusi veebis ja nautige oma märkmete kõrgekvaliteedilisi täisekraanvaateid. Looge märkmeid ja säilitage neid võrgus, muutke neid veebibrauseri vahendusel kui olete kontorist, kodust või koolist eemal.3

• Microsoft® OneNote® Mobile 2010. Püsige toimuvaga kursis ja tegutsege vajadusel kohe mobiilseadmete jaoks välja töötatud rakenduse OneNote 2010 abil, mis sobib ideaalselt teie nutitelefoniga.4

LEHTEDELE JA LÕIKUDELE VIITAMINE MÄRKMIKUS ON VEELGI LIHTSAM Wiki-lingid muudavad seotud sisu, nagu märkmelehed, jaotised ja jaotiserühmad, viitamise ja lehitsemise lihtsamaks. Uuele sisumaterjalile loodud wiki-lingi abil leiavad sama märkmiku teised kasutajad automaatselt õige märkuse.

RAKENDAGE TEKSTILAADE KIIREMINI Säästate aega, sest saate teksti põhivormindamiseks kasutada samu kiirklahve, kui olete harjunud kasutama rakenduses Microsoft® Word 2010. Lisatud laadid loovad täiendavaid vormindamisvõimalusi ideede organiseerimiseks ja paigutamiseks.

3 Vajalik on kas Microsoft SharePoint 2010 või Windows Live’i konto olemasolu. Veebirakendused Office Web Apps saavad Windows Live’i kaudu kättesaadavaks hiljem selle tehnilise lahenduse juurutamisel; esialgu saab kasutada vaid teatud funktsioone. 4 OneNote Mobile 2010 ei kuulu Microsoft Office 2010 rakenduste ega tarkvarakomplektide hulka.

SAAVUTAGE ENAMAT TÄNU TÄIUSTATUD KASUTUSVÕIMALUSTELE Uus Microsoft Office Backstage™ vaade asendab harjumuspärase menüü Fail, tuues vaid mõne hiireklõpsu kaugusele võimalused märkmete ühiskasutamiseks, printimiseks ja avaldamiseks. Uuenenud menüülint on rakenduse OneNote uuendus, mille abil jõuate lemmikkäskudeni veelgi kiiremini ja saate luua enda tööstiilile vastavaid uusi menüüsid.

ÜLETAGE SUHTLUSTÕKKEID Rakendus OneNote 2010 teeb erinevates keeltes suhtlemise hõlpsamaks,5 võimaldades tõlkida nii sõnu kui ka fraase ning seadistada kohtspikritele, spikrisisule ja kuvale erinevad keelesätted.

5 Tõlkefunktsioonid on tasuta ja ei vaja lisandmooduleid. Kakskeelne sõnastik kaasneb algse tarkvaraga (ei vaja allalaadimist) ja selle keel ja saadavus sõltuvad Office 2010 rakenduse tooteartikli versioonist. Masintõlge vajab Interneti-ühendust ja keeled sõltuvad pakkujast, see otsustatakse automaatselt sõltuvalt teie valikust.

Microsoft Publisher 2010 ülevaade Microsoft® Publisher 2010 aitab teil luua, kujundada ja ühiskasutada erinevaid professionaalse kvaliteediga trükiseid ja turundusmaterjale. Rakenduse Publisher 2010 abil saate enda sõnumi edastamiseks kasutada erinevaid trükiste tüüpe, säästes nii teie aega ja raha. Koostades brošüüre, infolehti, postkaarte, tervituskaarte või meili teel saadetavaid infolehti, saavutate kvaliteetse tulemuse ka graafikadisaineri kogemuseta. Publisher 2010 abil saab töö tehtud just nii, nagu vaja.

Alustage kiiresti ja jõudke palju Publisher 2010 sisaldab funktsioone, mida vajate keskendumiseks enda parima töö loomisele. Kuvage sisseehitatud mallide eelvaade koos teie kaubamärgi elementide ja valitud fondi- ja värviskeemidega. Kontrollige trükise kujundust ja asetust enne printimist ja jaotamist. Taaskasutage varem loodud elemente (sh graafikat ja tekste). Samuti saate kasutada ja muuta sisseehitatud ja võrgus asuvates galeriides leiduvaid ehituselemente, nagu lehe ülesehitus, külgpaanid, reklaamid ja kalendrid.

4 2

Elavdage enda tööd täiustatud fototöötlusriistadega Publisher 2010 teeb teist fotoeksperdi. Fotode lisamine ja asendamine trükise või malli välimust ja paigutust muutmata on imelihtne. Täiusliku tulemuse saavutamiseks laiendage, suumige või kärpige ja jälgige muudatuste eelvaadet enne nende rakendamist. Te saate otse Publisheris muuta värvi ja eredust, valida pildipealkirjade paigutusteteegist või muuta fotode kuju.

Lisage enda trükistele elegantsi Publisher 2010 sisaldab uusi tööriistu, mille abil saate ka tavalise teksti muuta peeneks trükikunstiks. Kasutage stiliseeritud hulki ja asendusi, väiketähti, ligatuure, numbrilaade ning muud Publisheris leiduvatele OpenType-fontidele omast. Lisaks standardsetele võimalustele saate kasutada ka teiste ettevõtete pakutavaid OpenType-fonte. Lisage enda trükistele isikupärast sarmi.1

Nautige täiendavaid disainivõimalusi Rakenduse Publisher 2010 uuenduslik objektide joondamise tehnika ja juhised teevad uute objektide, piltide või tekstibokside joondamise malli või trükise olemasolevate objektidega lihtsamaks kui kunagi varem. Visuaalpaigutuse juht pakub kiirelt uuele objektile enne selle paigutamist võimaliku asukoha ja jätab lõpliku paigutamise alati teie hooleks. Teie olete roolis!

1 Uusi tüpograafiariistu võib kasutada ainult nende OpenType-fontidega, millel on selle tugi (näiteks Gabriola, Candara, Cambria, Calibri ja teised).

Valmis ühe korraga Rakenduses Publisher 2010 näete kuidas teie töö näeb välja prindituna. Saate muuta printimissätteid teie trükise suurt printimise eelvaadet vaadates – puudub vajadus liikuda tehtud muudatuste kuvamiseks edasi-tagasi erinevate vaadete ja kuvade vahel. Uue taustvalgustuse funktsiooni abil näete trükise eelvaadet „läbi paberi” ja võite veenduda, et printimisel on kõik just nii nagu vaja.

Suhelge enesekindlalt Publisher 2010 muudab avaldamisvigade kõrvaldamise imelihtsaks. Rakenduse Microsoft Office Backstage™ vaade loob teile keskse juurdepääsu teie trükise andmetele. Selle võimaluste hulka kuulub ka kujunduskontrollifunktsioon (Design Checker), mis otsib trükisest automaatselt erinevaid vigu, tuvastades üldlevinud printimise või meiliga saatmise käigus tekkinud probleemid, pakkudes ka võimaluse neid enne jaotamist parandada.

Täiendage enda tööd uute mallidega Otsite midagi erilist? Saate rakendusest Publisher 2010 lahkumata vaadata ja alla laadida kvaliteetseid teiste ettevõtete ja Publisheri kasutajate loodud malle, mida hoitakse Office’i veebisaidil. Või valige sobiv hoopis teegis leiduvate sadade sisseehitatud, kohandatavate kujundusmallide hulgast. Looge ja jagage enda malle Publisheri kasutajakogukonnaga. See on lihtne, lõbus ja kiire.

See teave kehtib väljalaske-eelse tarkvara kohta ja seda võidakse muuta. Sellele teabele ei anta mingit (ei otsest ega kaudset) garantiid.

Koostage meili sihtrühm otse Publisheris Menüülindi menüü Saadetised muudab kliendiloendite loomise, haldamise ja säilitamise otse Publisheris veelgi lihtsamaks. Kasutage kliendiloendi koostamiseks erinevate allikate andmeid, sh rakendusi Microsoft Excel®, Microsoft Outlook®, Microsoft Word jpt. Seejärel lisage trükistele ja reklaammaterjalidele suurema mõju saavutamiseks mõni isikupärane kujunduselement Töö jagamine on lihtne Trükiste jagamine on muutunud veelgi lihtsamaks. Looge PDF- või XPS-failid. Või salvestage vähese vaevaga prinditav ja jagatav koopia pildiformaadis, nagu JPEG. Täiendavaid lisandmooduleid pole vaja.

Kulutage vähem aega Publisher 2010 abil täidate ülesanded kiiresti ja vähese vaevaga. Nüüdsest ka Publisheris leiduva menüülindi abil jõuate vajalike käskudeni veelgi kiiremini ja lihtsamini ja võite menüülinti kujundada teile enam vajalikke käske kuvama. Microsoft Office Backstagevaade teeb võimalikuks vaid mõne hiireklõpsuga dokumentide salvestamise, ühiskasutamise, printimise ja avaldamise. Lisaks pakub uus visuaalne navigeerimine iga trükise lehe pisipildivaadet, et lehelt-lehele liikumine oleks kiirem ja võiksite pisipilte lohistades lehti ringi paigutada. Mugavas töökeskkonnas saate keskenduda käsilolevale tööle.