PROPOSAL
SPONSORSHIP
INCHER FESTIVAL 2021
PROFIL IT TELKOM SURABAYA Institut Teknologi Telkom Surabaya (ITTelkom Surabaya) adalah perguruan tinggi berstandar internasional yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (ICT) untuk mendukung daya saing bangsa Indonesia serta berfokus pada bidang industri maritim, transportasi, dan logistik. Moto dari ITTelkom Surabaya adalah “Solution for The Nation”. ITTelkom Surabaya merupakan Pendidikan Tinggi di bawah naungan Yayasan Pendidikan Telkom ITTelkom Surabaya hadir dengan sasaran : 1. Menciptakan tata kelola perguruan tinggi yang baik sesuai dengan standar nasional dan internasional. 2. Menghasilkan lulusan yang memiliki integritas. 3. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan memiliki daya saing baik di tingkat nasional dan internasional. 4. Mendorong budaya riset yang aktif di lingkungan perguruan tinggi. 5. Menghasilkan karya-karya inovatif dan kreatif yang bermanfaat untuk masyarakat. 6. Menyerap lulusan SMK/SMA/MA atau sederajat terutama yang berasal dari kawasan timur Indonesia. 7. Berperan aktif dalam peningkatan kualitas SDM di kawasan timur Indonesia. 8. Berkontribusi dalam membangun kehidupan sosial, budaya, dan ekonomi masyarakat sekitar kampus.
PRESTASI & INOVASI IT TELKOM SURABAYA
LATAR BELAKANG Institut Teknologi Telkom Surabaya (ITTelkom Surabaya) adalah perguruan tinggi berstandar internasional yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk mendukung daya saing bangsa x Indonesia. ITTelkom Surabaya pertama kali berdiri di Surabaya, pada tanggal 04 September 2018 dibawah naungan Yayasan Pendidikan Telkom. Keberadaan ITTelkom Surabaya yang sudah menginjak usia 1 tahun menjadi bukti bahwa ITTelkom mempunyai daya tarik sehingga mampu bertahan ditengah persaingan yang makin ketat. INCHER FTII Festival merupakan suatu acara yang diadakan oleh FTII (Fakultas Teknologi Informasi dan Industri ) Institut Teknologi Telkom Surabaya. Festival dalam KBBI berarti hari atau pekan gembira dalam rangka peringatan peristiwa penting. Oleh karena itu, FTII Festival dirayakan dengan penuh rasa syukur yang mendalam serta antusiasme. Selain itu, seiring bertambahnya usia yang mana didalamnya melingkupi harapan-harapan untuk prospek kedepan dan peningkatan kualitas. INCHER FTII Festival ITTelkom Surabaya menjadi momen untuk saling mempererat tali persaudaraan sehingga dapat tercipta suasana aman, damai, sukacita, dan saling menghormati antar para mahasiswa/mahasiswi serta dosen. Selain itu juga sebagai ajang kreativitas pelajar Indonesia sehingga membentuk generasi yang kreatif dan inovatif. Dalam rangka memperingati hari ulang tahun FTII, kami mahasiswa atau mahasiswi yang tergabung dalam panitia FTII Festival mencoba memberikan kontribusi nyata dalam pembangunan kreativitas pelajar Indonesia. Kami akan mengadakan acara FTII Festival ITTelkom Surabaya sebagai perayaan ulang tahun FTII ITTelkom Surabaya yang berisikan acara-acara perlombaan Inovatif, dan berbagai acara lainnya.
TUJUAN KEGIATAN Mengenalkan dan melatih budaya ilmiah dikalangan masyarakat khususnya SMA/SMK Sederajat serta mendorong remaja untuk turut memberikan ide dan gagasan kreatif untuk problematika kehidupan dibidang transportasi, logistic, dan maritim.
NAMA KEGIATAN Intellectual Researcher (INCHER) FTII Festival IT Telkom Surabaya
TEMA KEGIATAN "Inovasi dan Solusi Kreatif penggunaan teknologi untuk optimalisasi pengembangan di bidang transportasi, logistik, dan maritim".
SUB TEMA KEGIATAN 1. Inovasi AR/VR 2. Desain UI/UX Aplikasi atau Web 3. Pemanfaatan Teknologi untuk Kemajuan IPTEK 4. Pengembangan Bisnis TIK
SASARAN
KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan INCHER ITTelkom Surabaya ini adalah seluruh siswa aktif SMA/SMK/MA dan sederajat.
Target
PESERTA
Jumlah tim yang ditargetkan adalah sebanyak 40 tim, dimana 1 tim berisikan 2-3 orang.
TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN Kegiatan ini dilakukan pada : Hari, tanggal
:
Minggu, 1 Februari 2021 – Minggu, 21 Maret 2021
Puncak acara
:
Sabtu, 20 Maret 2021 – Minggu, 21 Maret 2021
Media
:
Via Zoom (Online)
TIMELINE KEGIATAN
No.
Tanggal
Nama Kegiatan
1
1 - 21 Februari 2021
Pendaftaran + Pengumpulan Full Paper
2
22 - 26 Februari 2021
3
27 Februari 2021
Jika4Mencapai28 Target Tim2021 : Februari
Penilaian Full Paper Pengumuman Lolos Full Paper Technical Meeting bagi peserta lolos Full Paper
5
1 - 13 Maret 2021
6
14 - 18 Maret 2021
7
19 Maret 2021
Pengumuman Finalis
8
20 Maret 2021
Presentasi + Sesi tanya jawab Finalis
9
21 Maret 2021
Pengumuman Pemenang Lomba
Pengumpulan Video Penilaian Video
RUNDOWN Rundown 28 Februari 2021 (Technical Meeting) Waktu
Nama Kegiatan
07.30 - 08.00
Persiapan Technical Meeting INCHER
08.00 - 09.00
Share Link Zoom dan Menunggu Peserta Masuk
09.00 - 09.15
Pembukaan Acara TM INCHER + Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars ITTelkom Surabaya + (Media Promosi)
09.15 - 09.25
Sambutan Acara (Ketua Pelaksana)
09.25 - 10.55
Inti Acara TM INCHER (Menyampaikan Tata Tertib Peserta dan Sesi Tanya Jawab)
10.55 - 10.00
Penutupan Acara (Media Promosi)
Rundown 20 Maret 2021 (Wawancara) Waktu
Nama Kegiatan
07.30 - 08.00
Persiapan Wawancara INCHER
08.00 - 09.00
Share Link Zoom dan Menunggu Peserta Masuk
09.00 - 09.15
Pembukaan Acara dan Sambutan Juri
09.15 - 11.20
Sesi Wawancara untuk 5 Tim Finalis, Setiap Tim 25 Menit (Presentasi dan Sesi Tanya Tawab oleh Juri)
10.55 - 11.00
Penutupan Acara
Rundown 21 Maret 2021 (Pengumuman Pemenang) Waktu
Nama Kegiatan
07.30 - 08.00
Persiapan Pengumuman Pemenang INCHER
08.00 - 09.00
Share Link Zoom dan Menunggu Peserta Masuk
09.00 - 09.15
Pembukaan Acara Pengumuman Pemenang INCHER + Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars ITTelkom Surabaya
09.15 - 09.30
Sambutan Acara (Kaprodi dan Ketupel)
09.30 - 10.00
Pengumuman Pemenang dan Awarding
10.00 - 10.15
Penutupan Acara
RINCIAN HADIAH LOMBA
Juara 1 Rp. 1.500.000 Freepass ITTelkom Surabaya E - Sertifikat
Juara 2
Juara 3
Rp. 1.000.000
Rp. 500.000
Freepass ITTelkom Surabaya
Freepass ITTelkom Surabaya
E - Sertifikat
E - Sertifikat
Keterangan : -
Freepass masuk ITTelkom Surabaya berupa token pendaftaran
-
Semua peserta yang mengikuti lomba akan mendapat e-sertifikat peserta
RANCANGAN ANGGARAN DANA Divisi Acara :
Hadiah :
Juara 1
Rp. 1.500.000
Zoom 500 Peserta
Rp.
200.000
Juara 2
Rp. 1.000.000
Fee Juri
Rp.
450.000
Juara 3
Rp.
Kuota Internet Panitia
Rp. 1.750.000
Total
500.000
Rp. 3.000.000
@ 2 hari
@ 3 Orang
@ 35 Orang
Total
Rp. 2.400.000
NB : Juara 1,2,3 Akan Mendapat Freepass Masuk ITTelkom Surabaya
Lain - Lain (Perijinan, Penyusunan Laporan) :
Cetak Proposal Sponsorship
Rp.
175.000
Cetak Proposal
Rp.
90.000
Cetak LPJ
Rp.
90.000
ATK
Rp.
100.000
Media Partner
Rp.
560.000
Pengeluaran Tak Terduga
Rp.
500.000
Total
Rp. 1.515.000
@ 5 x Cetak
@ 3 x Cetak
@ 3 x Cetak
@ 5 Media Partner x 2 Posting
Perjalanan dan Konsumsi :
Biaya Transportasi
Rp.
100.000
Konsumsi Panitia
Rp.
525.000
@ 35 Orang
Total
TOTAL PENGELUARAN Rp. 7.540.000
Rp.
625.000
TAWARAN KERJASAMA Sponsor Panitia Kegiatan INCHER 2021 berharap perusahaan terkait bersedia memberikan bantuan berupa fresh money atau produk kepada kami selaku pelaksana kegiatan INCHER Festival 2021.
Donatur atau Penyumbang Donatur atau penyumbang yang dimaksud di sini adalah perusahaan atau perorangan yang memberikan dana atau fasilitas tanpa imbalan promosi usaha untuk mendukung kegiatan INCHER Festival 2021.
BENEFIT Benefit Utama Pihak sponsor dapat mengajukan permintaan sesuai dengan syarat dan ketentuan yang sudah ditetapkan oleh panitia.
Benefit Tambahan 1. Pencantuman logo pada publikasi berupa poster dan feeds media sosial @incher.hmsi 2. Pencantuman logo pada e-sertifikat untuk semua peserta 3. Kredit title dalam foto dan video dokumentasi INCHER FTII Festival 2021 4. Promosi produk melalui paid promote di seluruh akun Instagram panitia INCHER FTII Festival 2021 dengan 35 akun aktif dan 26.000++ followers
Catatan : Semua keputusan akan didiskusikan oleh pihak panitia kegiatan incher 2021 dan pihak sponsorship, serta dapat dinegosiasikan.
SYARAT dan KETENTUAN - Keputusan pihak sponsor akan kami tunggu setelah satu minggu penerimaan proposal sponsorship. penerimaan proposal sponsorship. - Proses serta tata cara pembayaran dan penerimaan produk akan dibicarakan lebih lanjut antara kedua pihak. dibicarakan lebih lanjut antara kedua pihak. - Kompensasi yang telah disebutkan di atas bersifat fleksibel. - Penjualan produk sponsor tidak dapat dilakukan secara offline. - Penjualan produk sponsor dilakukan selama acara berlangsung. - Jika pihak sponsor ingin menampilkan produk secara visual, panitia akan menampilkan pada rundown TM dan pengumuman pemenang dengan durasi maksimal 10 menit.
Contact Person Faiq : +62 812 1611 1233 Faza : +62 822 3722 3907 Email : incher.ittelkomsurabaya@gmail.com
Rekening Bank BCA BNI
: 4290743406 (a/n Allicia Putri Syahrani) : 0986837548 (a/n Andi Matalaric)
SUSUNAN KEPANITIAAN
INCHER 2021
Penanggung Jawab :
Penasehat :
Ketua Pelaksana : Rhevindra Permata A. Sekretaris
: M. Iqbal Hafidz
Bendahara
: Siti Aminah
Luqman Naufal Rijal Zuhdi M. Rizma Elfariani
(Penasehat Bendahara)
Amalina Berliana
(Penasehat Sekretaris)
Irene Dyah
(Penasehat Acara)
Tanang Satrio Adhi (Penasehat Danus) Denny Falahuddin Divisi Acara :
(Penasehat Humas)
Divisi Humas :
Koordinator : Edriand Imens Raygrandi
Koordinator : Wahyu Aldi
Angggota
Angggota
: Rio Armando
: Agnam Melyantara
: Andhika Juliawan
: Faza Musyaffa
: Alfin Vidyanto
: Durrotul Faiqoh
: Alfonsus Nathanael
: Geria Yuka
: Tyrela Disya
: Achmad Dafa S.
Divisi PDD :
Divisi Dana Usaha :
Koordinator : Pratama Ramadhani W.
Koordinator : Nadiah Ratnaduhita
Angggota
Angggota
: Muhammad Naufal Azizi
: Haniyah Al Kalimah
: Ian Mahendra Putra
: Allicia Putri
: Adine Khaerunnisa L.
: Andi Matalaric
: Iqbal Tawwaqal
: Putra Anugrah Purwanto
: Erwin Pujianto
: Fairuz Khairafaza : Khairima Dwi Hanifa
PENUTUP Demikian proposal ini dibuat sebagai usulan kegiatan FTII Festival ITTelkom Surabaya tahun 2021 untuk menjadi pertimbangan dalam penyelenggaraan kegiatan. Untuk merealisasikannya, kami sangat mengharapkan
dukungan
serta
partisipasi
dari
Bapak/Ibu
demi
kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini. Atas kesediaan dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
LAMPIRAN
LEMBAR PENGESAHAN