Capitulo I y II by Ramon Gonzalez

República Bolivariana de Venezuela Universidad Nacional Experimental “Rómulo Gallegos” San Juan de los Morros – Edo. – Guárico Área de Ingeniería en Sistemas Escuela de Informática

ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE INSCRIPCIÓN AUTOMATIZADO PARA EL PREESCOLAR BOLIVARIANO EZEQUIEL ZAMORA UBICADO EN VILLA DE CURA ESTADO ARAGUA (Proyecto de Investigación presentado en el curso de Metodología y Técnicas de Investigación)

Autores:

Basanta, Claritza González, Ramón

Prof. (a): Evelin Fernández Sección 1

San Juan de los Morros, Julio de 2010

DEDICATORIA

Ante todo le damos gracias a Dios Todopoderoso por ayudarnos todo este tiempo guiándonos por el sendero de la sabiduría y mostrándonos la luz del camino del bien. A nuestros padres por sus esfuerzos de lucha día a día y preocupados por nuestra educación hacen posible el logro de nuestras metas propuestas

y por darnos todo su apoyo

incondicional. A nuestros hermanos que nos han servido de modelos y guía para

nuestra

preparación

futura,

darnos

consejos

recomendaciones que apreciamos enormemente. A nuestros compañeros de clases, más que amigos, aliados en este proceso de aprendizaje, junto a ellos pudimos congraciar el hecho educativo aunado a una gran hermandad.

AGRADECIMIENTO A Dios Todopoderoso que nos dio la luz para iluminar nuestros pasos y guiarnos hacia el camino del bien cuidándonos en todo momento. Al equipo administrativo del Preescolar Bolivariano “Ezequiel Zamora” por habernos suministrado la esencia de sus labores que dio base a este trabajo de investigación. A la Profesora Evelin Fernández por su excelente asesoría metodológica para la realización exitosa de este trabajo. Queremos dejar constancia de profundo agradecimiento a las personas que con su espontánea y eficaz colaboración hicieron posible la realización del presente trabajo. A todos Muchas Gracias.

iii

INTRODUCCIÓN El área educacional y referente a Venezuela, es de conocimiento general que en las instituciones tanto públicas como privadas, ha existido y aun esta en vigencia un protocolo

con respecto a los procesos de inscripción, este protocolo es

ampliamente conocido, el cual consiste en la reunión, entrega y verificación de los requisitos necesarios estipulados para el ingreso en cualquiera sea el área de educación. Dicho proceso, a pesar del auge de la tecnología en la última década, en muchos casos sigue manteniendo el mismo formato. Esto se evidencia en las etapas de primaria y secundaria, en donde algunos procesos aun no han sido mejorados. Siendo la tecnología una herramienta útil para el desarrollo de las actividades del hombre, nace la inquietud que su aplicación en ciertas áreas donde los procesos aun siguen siendo ortodoxos, así sea para su facilidad a la hora de su aplicación e innovando así dichos procedimientos, llevándolos al margen de lo actual acorde a nuestro tiempo. Satisfaciendo la necesidad de la sociedad estudiantil (representantes, profesores, estudiantes) por procesos menos tediosos y ágiles con respecto al tiempo de espera, se empleara la tecnología para el mejoramiento a través de la sistematización y automatización de los procesos de inscripción, específicamente para el preescolar Ezequiel Zamora ubicado en Villa de Cura, Estado Aragua. A sabiendas de lo que engloba un proceso de inscripción, se espera lograr un mejoramiento significativo y evolución de estos procesos, cambiando los protocolos antiguos por nuevos que se ajusten a nuestra era tecnológica, y a su vez beneficien a la institución en lo que refiere a control del flujo estudiantil y a las distintas gestiones a las que se quiera someter.

CAPÍTULO I EL PROBLEMA Planteamiento del Problema Clásicamente los entes educativos a través del tiempo se han visto en la necesidad de crear registros de una forma sistemática que genere un control sobre el flujo de elementos u objetos que dentro de ellos se manejan, es decir, un control de las personas que hacen vida estudiantil dentro de cada institución; estos procesos a través del tiempo, en la mayoría de los casos, siempre ha seguido una tendencia o tipología, en este caso un proceso manual, que en su esencia es la recolección de los distintos requisitos que debe suministrar cada persona para lograr el ingreso a una institución o ente educativo cualquiera. Este proceso a pesar de ser el más usado por casi la totalidad de las instituciones educativas venezolanas, no es el más óptimo, ya que al no ser estrictamente sistematizado; da cabida a una serie de errores y equivocaciones que en su mayoría son debido al factor humano. En el caso del Preescolar Bolivariano Ezequiel Zamora, ubicado en la Urbanización Carrizalito N° 86, Villa de Cura en el Estado Aragua, como entidad escolar pública posee instalaciones óptimas para el manejo de grandes cantidades de alumnado. Debido a estas características, la demanda por parte niños y niñas de edad adecuada para el ingreso a educación inicial es alta. Cabe destacar que los procesos de ingreso o inscripción a la institución se realizan de forma anual, y consta de la consignación de distintos requisitos establecidos por el Ministerio del Poder Popular para la Educación, tales como:



Representante: Dos (2) fotocopias de la cédula de identidad, dos (2) fotos tamaño carnet (vista de los documentos originales).



Representado: Fotocopia de la partida de nacimiento, fotocopia de la tarjeta de vacunación, dos (2) fotos tamaño carnet (vista de los documentos originales).

Estos requerimientos son recibidos por la administración de la institución de forma manual verifican la integridad de dichos documentos, es decir, chequeando los documentos comparándolos con los originales. Luego de darse aprobación al proceso anterior, se procede a su archivado, que consiste en clasificar en carpetas respectivamente identificadas los documentos consignados, inmediatamente se depositan en un archivero, en donde se encuentran accesibles al personal administrativo. Finiquitado este proceso se representado puede considerarse como inscrito a la institución. El instituto de educación preescolar Ezequiel Zamora está en capacidad para atender una matrícula de 208 alumnos, consecuentemente cuenta con una tasa alta de demanda de ingreso, esto conlleva a que el proceso tradicional no sea suficiente para cubrir las expectativas, con respecto a la celeridad de la recepción de los recaudos, generando molestias a causa de los intervalos de tiempo en espera (10 a 15 minutos por alumno a inscribir), errores como confusión en los documentos consignados, además del agotamiento por parte de los administrativos y los representantes que acuden al proceso de inscripción. Casos como la superación referente a la cuantía de cupos existentes con respecto a personas inscritas, lo que pondría en una posición incomoda a la institución, así sea en su desempeño anormal por falta de espacio o en el retiro de alguno de sus alumnos. En base a las razones expuestas podemos gestionar la siguiente interrogante: ¿Garantizará un sistema automatizado la eficiencia operativa del proceso de inscripción en el preescolar Ezequiel Zamora?

Objetivo General Crear un sistema automatizado para el control del proceso de inscripción del preescolar Bolivariano Ezequiel Zamora ubicado en Villa de cura, estado Aragua. Objetivos Específicos 

Diagnosticar las fortalezas, oportunidades debilidades y amenazas de situación actual del preescolar.



Determinar los requerimientos del preescolar para la adaptación y funcionamiento oportuno del sistema de inscripción.



Diseñar una

base de datos compilando la información de estudiantes,

personal administrativo y académico de la institución. 

Elaborar un programa con una interfaz gráfica que sea de fácil manejo a los entes administrativos de la institución.



Ejecutar las pruebas de validación, verificación, certificación, autenticación, entre otras, del sistema de inscripción.

Justificación Los sistemas de información son alta relevancia dentro de los procesos habituales y necesarios que desempeñan las instituciones educativas, ya que son herramienta útil para el control de actividades tanto académicas como organizacionales; académicas, ya que se pueden efectuar control de las evaluaciones de forma íntegra tal que al ser procesada pueda ser usada a beneficio de los requerimientos que se planteen, por ejemplo: consultas de rendimiento del alumno, desarrollo de habilidades, entre otros. En perspectiva organizacional, a través de sistemas de información se puede hacer jerarquías, divisiones y/o agrupamientos correspondientes a las necesidades de las instituciones, lo que facilita la evaluación cualitativa de grandes grupos de personas (en este caso alumnos), estudiando si se quiere evolución vista desde distintos rasgos, así como también control de ingreso y matrícula escolar. A través de la generación de un proceso sistematizado de inscripción y la implantación dentro del instituto, lograra agilizar en razón de tiempo dicho proceso, además se hará mas eficiente el control sobre los alumnos que interactúan dentro de la institución. El control que podrá ser ejecutado sobre los alumnos, constara de la asistencia primeramente, añadido a otros beneficios, serán; control de enfermedades, vacunas y elaborar referencias de cada alumno con su representante a través de la base de datos, lo que facilitara el contacto con este de manera fácil en casos de emergencia. Como un valor agregado, ya que dicha institución es de calidad Bolivariana, en esta condición labora en un horario de 8:00 AM hasta 3:00 PM, lo que significa que maneja un comedor estudiantil. Con los datos aportados por el sistema, también se lograra hacer estimaciones con respecto a la cantidad de comidas necesarias para cubrir la totalidad del estudiantado.

El personal administrativo tendrá una fuente de donde consultar información valerosa a la hora de hacer cualquier estimación con respecto a los procesos llevados a cabo dentro de la institución. Delimitación Este trabajo se enfocará esencialmente en el mejoramiento de la organización durante el proceso de inscripción, igualmente de la institución a través de la constitución de un proceso sistemático de registro por alumno. Así mismo, se tomara en cuenta para efectos de realización los datos de la totalidad de los alumnos y su(s) representante(s), pertenecientes a la institución educativa, además de los datos de algunos miembros del personal docente y administrativo, según sea necesario. Este proceso de sistematización, para efectos de su conclusión, tomando en cuenta el periodo de análisis previo de las condiciones y elementos que integran la problemática, la fase de desarrollo de ideas; se estipula un periodo no mayor a tres (3) meses para la culminación de la sistematización.

CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO Cuando se realiza un trabajo de investigación se debe sustentar de un contenido teórico, que permite a los lectores el entendimiento del estudio que se va a desarrollar. Todo trabajo investigativo debe complementar la información tomada de estudios relacionados con el tema planteado, sean estos trabajos anteriores acerca del tema planteado o las bases conceptuales que sustentan el estudio, con el fin de conocer el enfoque que cada autor le da a su estudio. Al respecto Sabino C. (2001) refiere que: “El Marco Teórico tiene precisamente el propósito de dar a la investigación un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones que permitan abordar el problema. Es decir, se trata de integrar el problema dentro de un ámbito donde este cobre sentido, incorporando los conocimientos previos relativos al mismo y ordenándolos de modo tal que resulten útiles en nuestra tarea”. (p. 114) De esta manera, es a través del marco teórico como se desarrolla la parte referente a teoría en la investigación, durante la misma se analizan textos de otros autores, referidos al tema, aclarando conceptos y señalando otras investigaciones, las cuales dan aportes significativos que pueden complementar el trabajo que se realiza.

Antecedentes de la Investigación Todo trabajo investigativo debe complementar la información haciendo revisiones bibliográficas de estudios relacionados con el tema planteado, con el fin de conocer el enfoque que cada autor le da a su estudio. Visto de esta manera, Tamayo y Tamayo (1999) señalan lo siguiente: “Los antecedentes tratan de hacer una síntesis conceptual de las investigaciones o trabajos realizados sobre el problema formulado, con el fin de determinar el enfoque metodológico de la misma investigación” (P. 78). Se asume por lo tanto que los antecedentes se refieren a una revisión bibliográfica de estudios vinculados con la temática que se presenta y en tal sentido se consideran pertinentes y oportunas las siguientes: Lugo (2000), "Diagnóstico organizacional del proceso de inscripción y elaboración de horarios de la Dirección de Control de Estudios de la Universidad Metropolitana", trabajo de grado presentado en la Universidad Metropolitana. En su investigación se plantea como objetivo general efectuar un diagnóstico de la situación actual de la Dirección de Control de Estudios con respecto al proceso de inscripción y elaboración de horarios con la intención de que pueda ser optimizado, identificar el grado de satisfacción existente con respecto al proceso y las variables externas que pueden afectarlo. En sus conclusiones señala que: el estudio diagnóstico proporcionará la información necesaria para que se pueda emprender la tarea de minimizar o atacar las debilidades y de mantener o estimular las fortalezas encontradas en el proceso de inscripción y elaboración de horarios, mediante el análisis documental, la realización de entrevistas y la administración de cuestionarios. El aporte de esta tesis a la investigación es que el autor realizó un diagnóstico del proceso de inscripción con el propósito de identificar las fortalezas y debilidades del mismo, en el presente estudio los investigadores piensan detectar las fallas del proceso de inscripción manual con el fin de mejorarlo, a través de la aplicación de un sistema de información.

Lorca, Montilla, Sánchez, Daboin, Luna y Ramírez (2008), “Sistema de información para el proceso de inscripción, verificación y validación de los alumnos pertenecientes a la modalidad de semestre de la Universidad Nacional Experimental Nacional Politécnica de la Fuerza Armada núcleo Aragua sede Maracay”, trabajo presentado en la Universidad Nacional Experimental de las Fuerzas Armadas (UNEFA), tuvo como finalidad examinar a fondo las características de los procesos administrativos de inscripción, validación y verificación, destacar las fallas existentes en la implementación de estos procesos, a partir de adquirir los elementos necesarios para desarrollar una herramienta adecuada a las necesidades de la institución educativa y siguiendo el decreto presidencial 3390, la migración de todas las actividades que estén bajo software privativo a Software Libre. La realización de este estudio estuvo enmarcada bajo la modalidad proyecto factible y de una investigación de campo de tipo descriptiva, se utilizo como instrumento de recolección de datos la observación directa y la entrevista estructurada, la cual se aplico a través de un cuestionario dirigido al personal involucrado en el área administrativa y a una población seleccionada de alumnos pertenecientes en cuestión a

la institución; de esta forma los investigadores

concluyeron que para el desarrollo de este trabajo se procedió a la utilización de la plataforma Linux o Software libre, para mejoras en los procesos de administrativos relacionados a inscripción y a su vez, el beneficio o ahorro económico que representaba la migración hacia este nuevo software. Dicho trabajo se relaciona con el actual estudio, ya que como herramienta de desarrollo del sistema de información se utilizará Gambas2, la cual opera únicamente bajo Software libre, es decir, servirá como aporte fundamental para lograr los objetivos propuestos.

Cutro, Soto, Mariño y Valesani (2009) en su estudio “Diseño de un sistema de información para la gestión y administración de cursos. Modelo elaborado a partir de las Jornadas de Formación y Actualización en Informática (FACENA)”, presentado ante la Universidad Nacional del Nordeste, en este se sintetizan las principales funcionalidades de un sistema de información destinado a la administración y gestión de eventos de capacitación y formación continua. En el desarrollo se emplearon herramientas de libre distribución. El software se diseñó a partir de la experiencia del equipo organizador de las Jornadas de Formación y Actualización en Informática, desarrolladas en la FACENA, su nivel de acceso fue controlado, contando con distintos tipos de usuarios, a los cuales dependiendo de su nivel se le mostraba la información permitida, lo que crea un alto estándar de seguridad, vale destacar que este sistema se realizo como prototipo, y las prueba o validaciones se hicieron a través de la carga de datos de las personas suscritas a la institución (FACENA), lo que permitió verificar el correcto funcionamiento, documentando cada aspecto o resultado originados de estas validaciones. Dicho trabajo se relaciona con el actual estudio, ya que también se desarrolla en plataforma libre o software libre, también se aplica la documentación de las validaciones y verificaciones del sistema para su funcionamiento, atributo que es aplicable para la constatación del funcionamiento de la herramienta propuesta y si se quiere para realizar mejoras, lo contribuirá al logro de los objetivos propuestos. Antecedentes de la Institución Reseña Histórica Hacia el año 1976 el preescolar “Carrizalito” empezó a funcionar en la Urbanización “El Carrizalito” ubicado en la población de Villa de Cura, estado Aragua. Se inició en bajos estándares espaciales y económicos, y contaba con un personal de un (1) directivo, (1) administrativo, (1) docente y (1) obrero.

Para ese momento se abarcó a los primeros niños y la institución contaba con un (1) solo docente, ya que era una institución pequeña y por ende la matricula escolar era escasa. Mucho después en el año 1977, se hace apertura de nuevas secciones y la matricula escolar ascendió. En este periodo la institución no contaba con documentación, por ende no se conocía la conformación organizativa

del

preescolar. A los años de haberse creado el preescolar “Carrizalito”, se incorpora la primera directora llamada Maritza de Figueroa, ella se encargo de realizar los tramites para el cambio de nombre de la institución, ya que consecuentemente en ese periodo, se promulgó un decreto el cual hacia referencia a que las instituciones educativas debían llevar el nombre de un prócer venezolano, y desde entonces el nombre del instituto fue cambiado a Preescolar “Ezequiel Zamora”. Consecuentemente al crecimiento demográfico de la zona, la población adyacente clamaba por realización de mejoras al centro educativo, para su expansión y así poder impartir la educación inicial a más cantidad de niños; lo que fue realizado con ayuda del Gobierno Nacional y Estadal. En el año 1986, se nombra una suplente para el cargo de directora de la institución, es a partir de este hecho cuando el Preescolar “Ezequiel Zamora” adquiere toda la infraestructura de la cual actualmente goza, esto se logra gracias al empeño del personal que allí prestaba servicios. Esta institución fue seleccionada por el Plan Bolívar 2000, con el objetivo de que funcionara como preescolar Bolivariano, y es a partir del 16 de Septiembre del 2001 en que la institución adquiere su nombre actual Preescolar Bolivariano “Ezequiel Zamora”.

Misión Desde las perspectivas del Preescolar Bolivariano, la institución pretende la promoción del desarrollo integral del niño y la niña, que satisfagan sus necesidades alimentarias, de salud, educativas y otras. Con su enfoque de integración escuelafamilia-comunidad, logrando la formación de los valores éticos y morales comprometiendo a las instituciones democráticas, para que puedan integrarse de una manera eficaz y productiva a la sociedad. Visión Tiene como visión de futuro, una escuela distinta que esté al servicio de un ideal. Visión en ser una escuela para la transformación social y soberanía nacional ; una escuela en el que hacer comunitario como eje y centro de participación, la autonomía y democracia; una escuela donde se de el diálogo de saberes y la producción cultural en la búsqueda de conocimientos universales y el conocimiento popular, que genere equilibrio de las lesiones entre mundialización y la identidad nacional, en modelo de atención integral con justicia social y un empleo de renovación pedagógica permanente y un espacio que integra la ciencia, el arte, el deporte, el trabajo y el aprendizaje.

Directora

Personal Administrativo

Personal Docente

Comunidad Educativa

Personal Obrero

Secretaría

Auxiliares

Asociación Civil

Aseadores

Matriculación

Secciones Gráfico 1. Estructura Organizativa de la Institución

Bases Teóricas Archivero El archivero es el profesional que gestiona los documentos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su producción en las dependencias administrativas hasta su llegada al archivo. Esta gestión documental se materializa mediante la metodología de tratamiento archivístico: clasificación, ordenación, descripción, conservación y recuperación y difusión, y eso lo lleva a desarrollar estas funciones: 

Elabora y aplica las normas de organización y funcionamiento general del archivo que está bajo su responsabilidad.



Elabora y aplica el cuadro de clasificación de la documentación del organismo donde trabaja. Él mismo clasifica documentación y asesora al personal administrativo de los archivos sobre el método de trabajo que ha de utilizar.



Colabora en la definición e implementación del sistema informático que se utilizará para la organización de la documentación y supervisa que la descripción, codificación y asignación de descriptores que se van introduciendo en el sistema sean los correctos.



También coordina y supervisa la migración de datos cuando se cambia de sistema o programa informático. Si hay que trasladar toda la información del archivo, colabora con los técnicos para definir el protocolo de actuación y para garantizar que no se pierdan datos y el traspaso sea adecuado.



Dirige la elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo catálogos, inventarios, etc. y participa en la elaboración de los que requieren una descripción documental muy especializada.



Interviene en el diseño de los circuitos administrativos de las organizaciones.



Participa en la preparación de los formularios que deben rellenarse, indica qué documentos oficiales hay que cumplimentar y qué documentación hay que aportar y coordina por qué departamentos ha de pasar el expediente.



Define y organiza el sistema de información, consulta y préstamo de la documentación del archivo.



Coordina la transferencia de documentación desde el organismo donde trabaja a los depósitos del archivo o entre archivos.



Vela por la preservación y conservación de los archivos y por la seguridad del edificio donde están.



Elabora el calendario de conservación y eliminación de documentación del archivo. Base de Datos Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados

sistemáticamente para su posterior uso. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Surgen desde mediados de los años sesenta la historia de las bases de datos, en 1970 Codd propuso el modelo relacional. Ventajas de las bases de datos: 1. 

Independencia de datos y tratamiento. Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor coste de mantenimiento).

Coherencia de resultados.



Reduce redundancia



Acciones lógicamente únicas.



Se evita inconsistencia.

Mejora en la disponibilidad de datos



No hay dueño de datos (No igual a ser públicos).



Ni aplicaciones ni usuarios.



Guardamos descripción (Idea de catálogos).

Cumplimiento de ciertas normas.



Restricciones de seguridad.



Accesos (Usuarios a datos).



Operaciones (Operaciones sobre datos).

Otras ventajas: 

Más eficiente gestión de almacenamiento.



Efecto sinérgico. Capacitación Es una herramienta fundamental para la Administración de Recursos

Humanos, es un proceso planificado, sistemático y organizado que busca modificar, mejorar y ampliar los conocimientos, habilidades y actitudes del personal nuevo o actual, como consecuencia de su natural proceso de cambio, crecimiento y adaptación a nuevas circunstancias internas y externas. Según Aquino y otros (1997), se refiere a capacitación como: “Un proceso a corto plazo, en que se utiliza un procedimiento planeado, sistemático y organizado, que comprende un conjunto de acciones educativas y administrativas orientadas al cambio y mejoramiento de conocimientos, habilidades y actitudes del personal, a fin de propiciar mejores niveles de desempeño compatibles con las exigencias del puesto que desempeña, y por lo tanto posibilita su desarrollo personal, así como la eficacia, eficiencia y efectividad empresarial a la cual sirve.”

Gambas2 Es un lenguaje de objetos con todas las características y entorno de desarrollo basado en un intérprete BASIC. Está liberado bajo la GNU (General Public Licence). Su arquitectura se inspira en gran medida por Java. Gambas se compone de: 

Un compilador.



Un intérprete.



Un archivador.



Un intérprete de scripts.



Un entorno de desarrollo.



Muchos componentes de extensión.

Además, reúne las siguientes características: 

Reúne cerca de 128000 líneas de código en un segundo. Esta velocidad permite a un código compile de manera rápida, prueba proceso de desarrollo incremental.



Lo hace casi sin optimización en el momento, confiando en que el intérprete para realizar esta tarea en tiempo de ejecución.



Gestiona y recoge traducciones de cadenas utilizando las herramientas de GNU.



El intérprete es también un pequeño ejecutable escrito en C que es menor de 180 Kb.



Proporciona todas las características nativas de la lengua, dando acceso indirecto a casi todas las funciones.



Carga clases en la demanda, la optimización del fichero de la primera vez que se ejecute.



El enlace entre clases se realiza enteramente en tiempo de ejecución. Esto se hace lo más tarde posible. Así, incluso ejecutables grandes comenzar rápidamente.



Por último, el archivador es un programa que crea un ejecutable Gambas de un directorio de proyectos de Gambas. Hardware Corresponde a todas las partes físicas y tangibles de una computadora: sus

componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente al soporte lógico e intangible. Una de las formas de clasificar el Hardware es en dos categorías: por un lado, el "básico", que abarca el conjunto de componentes indispensables necesarios para otorgar la funcionalidad mínima a una computadora, y por otro lado, el "Hardware complementario", que, como su nombre indica, es el utilizado para realizar funciones específicas (más allá de las básicas), no estrictamente necesarias para el funcionamiento de la computadora. Así es que: Un medio de entrada de datos, la unidad de procesamiento y memoria y un medio de salida de datos constituye el "hardware básico". Los medios de entrada y salida de datos estrictamente indispensables dependen de la aplicación: desde un punto de vista de un usuario común, se debería disponer, al menos, de un teclado y un monitor para entrada y salida de información, respectivamente; pero ello no implica que no pueda haber una computadora (por ejemplo controlando un proceso) en la que no sea necesario teclado ni monitor, bien puede ingresar información y sacar sus datos procesados, por ejemplo, a través de una placa de adquisición/salida de datos. Las computadoras son aparatos electrónicos capaces de interpretar y ejecutar instrucciones programadas y almacenadas en su memoria, ellas consisten básicamente en operaciones aritmético-lógicas y de entrada/salida. Se reciben las entradas (datos), se las procesa y almacena (procesamiento), y finalmente se producen las salidas (resultados del procesamiento). Por ende todo sistema

informático tiene, al menos, componentes y dispositivos hardware dedicados a alguna de las funciones antedichas; a saber: 1. Procesamiento: Unidad Central de Proceso o CPU 2. Almacenamiento: Memorias 3. Entrada: Periféricos de Entrada (E) 4. Salida: Periféricos de salida (S) 5. Entrada/Salida: Periféricos mixtos (E/S) Desde un punto de vista básico y general, un dispositivo de entrada es el que provee el medio para permitir el ingreso de información, datos y programas (lectura); un dispositivo de salida brinda el medio para registrar la información y datos de salida (escritura); la memoria otorga la capacidad de almacenamiento, temporal o permanente (almacenamiento); y la CPU provee la capacidad de cálculo y procesamiento de la información ingresada (transformación). Un periférico mixto es aquél que puede cumplir funciones tanto de entrada como de salida, el ejemplo más típico es el disco rígido (ya que en él se lee y se graba información y datos). Inscripción Es el proceso mediante el cual se realiza una transacción de requerimientos por parte de la persona o ente, a una institución especializada, mediante este proceso se dilucida la pertenenencia del agente petitorio a la institución o ente garante. Migración de Datos Al actualizar a una nueva versión de una base de datos o de una aplicación, o al cambiar a un nuevo sistema, los datos necesitan ser preservados en este nuevo sistema. El propósito de la migración de datos es transferir datos existentes al nuevo ambiente. Necesita ser transformado a un formato conveniente para el nuevo sistema, mientras que se preserva la información presente en el viejo.

El por qué de esto Puede expresarse en algo tan simple como una mejora a una nueva versión del sistema. O puede ser que implique cambiar a una nueva base de datos o aplicación. Después de una fusión o de una adquisición, a menudo se retiran las aplicaciones redundantes, pero los datos tienen que ser preservados en el sistema de supervivencia. Después de una migración, el viejo sistema y el nuevo sistema tendrán que coexistir. Sistema de Información Es un conjunto organizado de elementos, que pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales en general. Estos elementos interactúan entre si para procesar información y distribuirla de manera adecuada en función de los objetivos de una organización. El estudio de los sistemas de información surgió como una subdisciplina de las ciencias de la computación, con el objetivo de racionalizar la administración de la tecnología dentro de las organizaciones. El campo de estudio fue avanzando hasta pasar a ser parte de los estudios superiores dentro de la administración. Sistematización de la Información Consiste en el ordenamiento y clasificación bajo determinados criterios, relaciones y categorías, de todo tipo de datos dentro de este marco permite alcanzar los siguientes objetivos: 

Proporcionar o definir Sistemas de Información que ayuden a conseguir los fines de una organización o ente mediante la definición de un marco estratégico para el desarrollo de los mismos.



Dotar a la organizaron o ente de productos software que satisfagan las necesidades de los usuarios, dando una mayor importancia al análisis de los requisitos.



Mejorar la productividad de los departamentos de Sistemas, Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, permitiendo una mayor capacidad de adaptación a los cambios y teniendo en cuenta, la reutilización en la medida de lo posible.



Facilitar la operación, mantenimiento y uso de los productos software obtenido. Software Se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora

digital, y comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos del sistema A los fines prácticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos: 

Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles de la computadora en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento referido a las características internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento. Incluye entre otros: o Sistemas operativos o Controladores de dispositivos o Herramientas de diagnóstico o Herramientas de Corrección y Optimización o Servidores o Utilidades



Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar

programas

informáticos,

usando

diferentes

alternativas y lenguajes de programación, de una manera práctica. Incluye entre otros: o Editores de texto o Compiladores o Intérpretes o Enlazadores o Depuradores o Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas, usualmente en un entorno visual, de forma tal que el programador no necesite introducir múltiples comandos para compilar, interpretar,

depurar,

etc.

Habitualmente

cuentan

con

una

avanzada interfaz gráfica de usuario (GUI). 

Software de aplicación: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios. Incluye entre otros: o Aplicaciones para Control de sistemas y automatización industrial o Aplicaciones ofimáticas o Software educativo o Software empresarial o Bases de datos o Telecomunicaciones o Videojuegos o Software médico o Software de Cálculo Numérico y simbólico.

o Software de Diseño Asistido (CAD) o Software de Control Numérico (CAM) Software Libre Programa de computación cuya licencia garantiza al usuario acceso al código fuente del programa y lo autoriza a ejecutarlo con cualquier propósito, modificarlo y redistribuir tanto el programa original como sus modificaciones en las mismas condiciones de licenciamiento acordadas al programa original, sin tener que pagar regalías a los desarrolladores previos (Decreto 3390, artículo 2). Bases Legales Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela Artículo 98: La creación cultural es libre. Esta libertad comprende el derecho a la inversión, producción y divulgación de la obra creativa, científica, tecnológica y humanística, incluyendo la protección legal de los derechos del autor o de la autora sobre sus obras. El estado reconocerá y protegerá la propiedad intelectual sobre las obras científicas, literarias y artísticas, invenciones, innovaciones, denominaciones, patentes, marcas y lemas de acuerdo con las condiciones y excepciones que establezcan la ley y los tratados internacionales suscritos y ratificados por la República en esta materia

Artículo 109: El estado reconocerá la autonomía universitaria como principio y jerarquía que permite a los profesores, profesoras, estudiantes, estudiantes, egresados y egresadas de su comunidad dedicarse a la búsqueda del conocimiento a través de la investigación científica, humanística y tecnológica, para beneficio espiritual y material de la Nación. Las universidades autónomas se darán sus normas de gobierno, funcionamiento y la administración eficiente de su patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se consagra la autonomía universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizar los programas de investigación, docencia y extensión. Se establece la inviolabilidad del recinto universitario. Las universidades nacionales experimentales alcanzarán su autonomía de conformidad con la ley. Artículo 110: El estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos para los mismos. El Estado garantizará el cumplimiento de los principios éticos y legales que deben regir las actividades de investigación científica, humanística y tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar cumplimiento a esta garantía.

Gaceta oficial N° 38.095 de fecha 28/12/2004 Decreto N° 3.390 Artículo 1: La Administración Pública Nacional empleará prioritariamente Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios informáticos. A tales fines, todos los órganos y entes de la Administración Pública Nacional iniciarán los procesos de migración gradual y progresiva de éstos hacia el Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos.

CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO El marco metodológico es aquella parte de la investigación que hace regencia a las diversas reglas y técnicas con la que se desarrollará una investigación específica. En este sentido, Arias (1999), indica que: “el marco metodológico tienen que ver con la planeación de la manera como se va a proceder en la realización de la investigación” (p.25). Al respecto, los investigadores opinan que el marco metodológico desglosa todo el aspecto de la planificación para el logro de la obtención de los datos y el diseño de la investigación, además de definir los instrumentos y técnicas a utilizar. La metodología, según la Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL), en el Manual de Trabajo de Grado, de Especialización y Maestrías y Tesis Doctorales (2003) señala que: “Constituye la medida del plan, se refiere a la descripción de las unidades de análisis o de la investigación las técnicas de observación u recolección de datos, los instrumentos, los procedimientos y las técnicas de análisis” (p.16). En conclusión el fin esencial del marco metodológico, es identificar el lenguaje de la investigación, para obtener la información requerida en la investigación propuesta.

Modalidad de la Investigación La importancia del marco metodológico radica en que sitúa en el lenguaje de investigación los métodos e instrumentos que se emplean en la investigación planteada, desde la ubicación acerca del tipo de estudio y el diseño de investigación, su universo o población, su muestra, los instrumentos y las técnicas de recolección de datos, entre otros. Balestrini M. (2001) señala que el marco metodológico: “Está referido al momento que alude el conjunto de procedimientos lógicos, tecno-operacionales implícitos en todo proceso de investigación, con el objeto de ponerlos en manifiesto y sistematizarlos; a propósito de permitir descubrir y analizar los supuestos del estudio y de reconstruir los datos, a partir de los conceptos teóricos convencionalmente operacionalizados” (p. 113). Con respecto a la investigación se debe aplicar una modalidad según el estudio seleccionado, con referencia a el autor antes descrito puede decirse que la modalidad va a depender del tipo de estudio que se está realizando, lo extensivo que pueda ser el fenómeno de estudio y hasta donde se quiere llegar. De acuerdo con los objetivos planteados este estudio se ubica dentro de un nivel descriptivo, apoyado en un estudio de campo, con apoyo en información documental. La investigación pertenece al tipo descriptivo, ya que describe las condiciones y características de una situación considerada como problema, la necesidad de proponer un proceso sistematizado para el control del proceso de inscripción del Preescolar Bolivariano “Ezequiel Zamora”. En este sentido, la Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL) (2003), señala en su Manual de Trabajo de Grado, de Especialización y Maestrías y Tesis Doctorales, una definición de proyectos factibles: “El proyecto factible consiste en la investigación elaborada y desarrollada de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de una institución o grupo social, puede referirse a la formulación de políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos. El proyecto debe tener apoyo en una investigación de tipo documental, de campo con un diseño que incluya ambas modalidades” (p. 16).

Es considerada una investigación de campo ya que los investigadores logran recopilar toda la información necesaria de la realidad y es por ello que el Manual de la UPEL (2003), indica que: “El análisis sistemático de problemas en la realidad, con el propósito bien sea de describirlo, interpretarlos, entender su naturaleza y factores contribuyentes, explicar sus causas y efectos, o prescindir su ocurrencia, haciendo uso de sus métodos, características de cualquiera de los parámetros o enfoques de investigación conocidos o en desarrollo. Los datos de interés son recogidos en forma directa de la realidad; en este sentido se trata de investigaciones a partir de los datos originales o primarios” (p. 14). Por consiguiente, es investigación de campo ya que los datos de interés se recaudan de forma directa de la realidad, es decir, que los datos a recolectar son extraídos directamente de las actividades que realiza el personal administrativo en el área de Secretaría, del Preescolar Bolivariano “Ezequiel Zamora”. Cabe destacar que el presente trabajo se apoya en una investigación de campo de tipo descriptivo, ya que toma directamente del área de estudio los datos esenciales. Es considerada una investigación descriptiva, ya que se fundamenta únicamente en describir ciertas características esenciales. La Universidad Nacional Abierta (U.N.A.), (2001), establece que “la investigación descriptiva trata de obtener información acerca del fenómeno o receso, para descubrir sus implicaciones de conocer el origen o causa de la investigación” (p. 34). En efecto, la presente investigación es de tipo descriptivo, porque comprende la descripción, análisis e interpretación de los procesos y actividades involucradas en el acto de inscripción del alumnado perteneciente al Preescolar Bolivariano “Ezequiel Zamora”, con el fin de describirlas y explicar a la vez las causas y efectos del problema planteado y así darle una solución. Por otra parte, se basa en una investigación documental por cuanto utiliza bases teóricas y diversos proyectos de investigación que guardan estrecha relación con el estudio. Sustentando con ello la importancia de la misma. Según Ramírez, T. (1995), la investigación documental:

“Es una variante de la investigación científica, cuyo objetivo fundamental es el análisis de diferentes fenómenos (de orden histórico, psicológico, sociológico, etc.) de la realidad a través de las indagaciones exhaustivas, sistemáticas y rigurosas, utilizando técnicas muy precisas, de la documentación existente, que directa o indirectamente, aporten información” (p. 66). Se empleará esta modalidad de proyecto factible apoyado en una investigación de campo de tipo descriptivo y documental, debido a que parte de los datos e información se obtendrán del área donde se está presentando la problemática, y a su vez interpretando dichos datos y describir las actividades que influyen en el proceso de inscripción en el Preescolar Bolivariano “Ezequiel Zamora”, con la intención de darle posible solución además, de usar bibliografías relacionadas con la temática planteada. Población y Muestra Población En todo trabajo investigativo es necesario tomar en cuenta al conjunto de elementos conocidos como población que de una u otra manera guardan vinculación al problema a estudiar. Al respecto, Palella y Martins (2003) definen la población como “El conjunto de unidades de las que se desea obtener información y sobre las que se va a generar conclusiones” (p. 93). De acuerdo a lo antes expresado la población está representada por el personal administrativo del área de secretaría del Preescolar Bolivariano “Ezequiel Zamora”, el cual cuenta con una población de cinco (5) empleados, representándose como el 100% de la población.

Muestra En este orden de ideas, es necesario seleccionar una muestra para los análisis correspondientes y estará basado el principio de la parte que representa al todo, por lo tanto refleja características propias de la población, lo que significa que son representativas. Palella y Martins (2003), definen muestra como “La escogencia de una parte representativa de una población cuyas, características se reproducen de la manera mas exacta posible” (p.93). Según Tamayo y Tamayo (2000), la muestra censal se define “como la investigación que se caracteriza por contener la totalidad de la población donde se muestra globalmente las personas que directamente trabajan con una actividad específica”. En este sentido, se ha tomado la población como muestra censal, ya que su bajo número permite asumir el total como representativo para el estudio que se realiza con respecto al proceso de inscripción en el Preescolar Bolivariano “Ezequiel Zamora”. Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos Los instrumentos de recolección de datos representan una respuesta a las técnicas utilizadas en la investigación y por ello, ya seleccionado el diseño de investigación apropiado y la muestra adecuada, de acuerdo al problema en estudio, se procede a recolectar los datos relacionados con las variables involucradas en la investigación. Visto así, la selección del instrumento de medición debe ser válida y confiable; contener las observaciones y mediciones de las variables de interés y poderse codificar (analizarse correctamente). Es oportuno señalar que los instrumentos son generados por las técnicas de medición, y en tal sentido, Pérez, A. (2002), señala que: “La técnica es el método (la encuesta y la observación) y los instrumentos permiten al investigador obtener y recabar datos acerca de las variables de estudio (el cuestionario, las fichas, el cuaderno de campo, grabadores, cámaras fotográficas, filmadoras, etc.)” (p.67).

Las técnicas seleccionadas dependerán del tipo de datos que se intenta o se pretenden recolectar en el estudio y en los de campo, se debe trabajar con fuentes primarias y secundarias, donde la técnica de la Observación Directa y la Encuesta, son las de mayor uso. El instrumento a utilizar por los investigadores en este estudio, es el Cuestionario. En atención a lo mencionado, Hernández, Fernández y Baptista (2000), señalan que el cuestionario: “Consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o mas variables a medir” (p.276). El cuestionario a utilizar por los autores está estructurado por alternativas de respuestas cerradas conformada por preguntas (Ítems), a través de las cuales se determina la opinión de los encuestados para enfocar la problemática planteada. Según Hernández, Fernández y Baptista (2000), señalan que el cuestionario de orden cerrado “contiene categorías o alternativas de respuestas que han sido delimitadas. Es decir, presentan a los sujetos las posibilidades de respuesta, y ellas deben circunscribirse a ellas, pueden ser dicotómicas (dos alternativas de respuestas) o incluir varias alternativas de respuesta” (p.276). Es una alternativa que los investigadores utilizan por considerarla oportuna y cubre con las necesidades de información sobre la temática que se estudia. Técnica de Análisis de Datos La técnica de análisis de datos representa la forma de como será procesada la información recolectada u obtenida de la aplicación de las diferentes técnicas de recolección de datos. Es necesario analizar los datos de forma clara para así poder determinar cuales son los requerimientos y necesidades para la resolución de la problemática en estudio.

Para efectos de este trabajo de investigacion, se aplicará el uso de las formas cuantitiva y cualitativa para el analisis de los datos obtenidos de las encuestas. Según Sampieri, Fernández y Baptista (2003), el análisis cuantitativo consiste en: “registrar sistemáticamente comportamientos o conductas a los cuales, generalmente, se les codifica con números para darle tratamiento estadístico.” (p.450). Esto permitirá organización porcentual y tabulacion de los datos y a su vez, representarlos gráficamente, con el fin de que la informacion obtenida sea entendible para posteriores estudios. La Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL) (2001), define en su Manual de Trabajo de Grado, de Especialización y Maestrías y Tesis Doctorales: “el análisis cualitativo es una técnica que indaga para conseguir información de sujetos, comunidades, contextos, variables o ambientes en profundidad, asumiendo una actitud absorta y previniendo a toda costa no involucrar sus afirmaciones o práctica” (p 56). Para poder entender los datos que se procesarán de una forma cuantitativa, se le tendrá que hacer un posterior análisis cualitativo para poder lograr razonar el porque de los resultados arrojados por dicho estudio cuantitativo de cada una de las preguntas hechas en las encuestas. Esto permitirá tener una idea mas clara de lo que se tendrá que hacer para lograr los objetivos propuestos.

CAPÍTULO IV ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Recursos necesarios Recursos Humanos: Los Autores (02) Recursos Materiales:  Servicios: Fotocopias, tipeo, impresiones, encuadernado.  Equipamiento: Computador de Escritorio, computador portátil, impresora.  Materiales: Resma de hojas blancas tipo carta, lápices, bolígrafos, carpetas, engrapadora, grapas, hojas de examen, cartuchos de tinta, clips, borrador.

Recursos Financieros:

Descripci贸n

Mes 1

Mes 2

Total

Materiales de Escritorio

Bs 45,00

Bs 18,00

Bs 63,00

Impresos

Bs 20,00

Bs 10,00

Bs 30,00

Otros

Bs 10,00

Bs 20,00

Total de Bienes

Bs 75,00

Bs 38,00

Bs 113,00

Movilidad Local

Bs 25,00

Bs 50,00

Impresiones

Bs 15,00

Bs 40,00

Bs 55,00

Otros

Bs 10,00

Bs 20,00

Total de Servicios

Bs 50,00

Bs 75,00

Bs 125,00

Computo

Bs 40,00

Bs 10,00

Bs 50,00

Oficina

Bs 20,00

Bs 40,00

Otros

Bs 20,00

Bs 40,00

Total de Equipos

Bs 80,00

Bs 50,00

Bs 130,00

Bs 205,00

Bs 163,00

Bs 368,00

Bienes

Servicios

Equipamiento

Total

Cuadro 1. Recursos Financieros

Cronograma de actividades Junio - Julio

Actividad

Semana 1

Semana 2

Semana 3

1. Investigación Bibliográfica 2. Propuesta 3. Asesoría Metodológica 4. Avance Capítulos I y II 5. Correcciones 6. Avance Capítulos III y IV 7. Correcciones Finales 8. Presentación

Cuadro 2. Cronograma de Actividades

Semana 4

Semana 5

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Cutro, Soto S., Mariño S y Valesani M. (2009). Diseño de un sistema de información para la gestión y administración de cursos. Modelo elaborado a partir de las Jornadas de Formación y Actualización en Informática (FACENA) . Universidad Nacional del Nordeste. Argentina. Extraído el 10 de Junio de 2010 desde: http://laboratorios.fi.uba.ar/lie/Revista/Articulos/060611/A2mar2009.pdf Flores, D (2003). Diseño de un Sistema de información como alternativa para el mejoramiento del proceso de inscripción en el "Colegio Miguel Ángel". Universidad Metropolitana. México. Extraído el 19 de Junio de 2010 desde: http://www.monografias.com/trabajos70/diseno-sistema-informacion-procesoinscripcion/diseno-sistema-informacion-proceso-inscripcion.shtml http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware http://es.wikipedia.org/wiki/Software http://gambas.sourceforge.net/en/main.html Lorca, Montilla, Sánchez, Daboin, Luna y Ramírez (2008). Sistema de información para el proceso de inscripción, verificación y validación de los alumnos pertenecientes a la modalidad de semestre de la Universidad Nacional Experimental Nacional Politécnica de la Fuerza Armada núcleo Aragua sede Maracay. UNEFA. Aragua. Extraido el 10 de Junio de 2010 desde: http://www.scribd.com/doc/12210997/Inscripcion Universidad Nacional Abierta (2001). Metodología de la Investigación. Ediciones UNA, Caracas Universidad Pedagógica Experimental Libertador. (2003). Manual de Trabajos de Grado de Especialización y Maestría y Tesis Doctorales. Ediciones UPEL, Caracas.