Thuiswerken: Houd de boel draaiend

THUISWERKEN

Houd de boel draaiend!

‘Rust, ritme, regelmaat’. Dat dit belangrijke zaken zijn, hoef je niemand meer te vertellen.

Dat het niet altijd gemakkelijk is je daaraan te houden, is ook geen openbaring. Dat is al zo in het dagelijkse leven dat we tot voor kort als vanzelfsprekend zagen, maar nu velen van ons zaken uitsluitend vanuit huis kunnen managen, wordt het soms écht een uitdaging. Hoe nu dat managen te organiseren?

Begin met het organiseren van jezelf. De eerste dagen zal je thuis moeten wennen, maar dat mag niet te lang duren. Meer dan ooit besef je dat we gewoontedieren zijn. Eens? Handel dan naar dat besef.

GOODBYE, OCHTENDJAS! Start je dag zoveel mogelijk zoals je altijd deed: zet de wekker, douche en ontbijt, lees het nieuws… doorloop de routine die je normaliter aanhoudt. Zorg niet dat de paniek toeslaat als onverwacht een pakketdienst aanbelt en je je realiseert dat je nog altijd een hecht duo vormt met je ochtendjas. En die ochtendjas kan meer doen dan je denkt… Zelf associeer ik het met ziek zijn. Al na enkele uren bekruipt me een passieve houding en ga ik me daadwerkelijk moe (lui) voelen. Ik mag me heel gelukkig prijzen niet écht ziek te zijn nu, dus uit met dat ding en representatieve(re) kleding aan!

HELLO, WERKPLEK! Hetzelfde geldt voor je werkplek. Is dat de bank in de huiskamer, of is een beter alternatief voorhanden of te creëren? Een goede werkplek is essentieel en moet bijvoorbeeld een juiste werkhouding bevorderen, voldoende daglicht binnen laten en rustig genoeg zijn om je te kunnen concentreren of voor overleg. Privacy speelt bij dat laatste mogelijk ook een reële rol.

WEES EFFICIËNT Bundel vragen en plan belmomenten in. Dat gaat heel gemakkelijk met online tools als Trello, Google Drive en Slack. Met Trello maak je online to-do-lists, met Google Drive werk je samen aan documenten en Slack is een online chatprogramma. Er zijn zelfs tools voor een gezamenlijk online whiteboard, zoals Mural.

PAUZE! WIE EET MEE? Het plannen van contactmomenten geeft niet alleen regelmaat, het zorgt er ook voor dat teams onderling met elkaar blijven communiceren. Normaal gesproken zie je elkaar ook vaak, misschien wel dagelijks. Je luncht samen, praat over de kinderen, werkt vaak aan eenzelfde opdracht, of kunt samen goed sparren. Blijf dat zoveel mogelijk doen. Of neem eens samen pauze, want ook dat is belangrijk!

DO’S & DON’TS BIJ BEELDBELLEN Zelden belden we zó veel met (potentiële) klanten en collega’s als nu. Ook vergaderingen kunnen doorgaan dankzij video conference tools als Zoom en Teams. Beide tools zijn prettig en eenvoudig in gebruik, maar Zoom is minder geschikt voor het uitwisselen van gevoelige informatie.

Let op het omgevingsgeluid terwijl je videobelt. Blaffende honden, energieke kids… zet jezelf tijdig op mute, zodat je mede-vergaderaars daar zo min mogelijk last van hebben. Denk ook aan het omgevingsbeeld. Bij Teams kun je je achtergrond blurren, bij Zoom een achtergrondfoto

uploaden. Dan kunnen andere gezinsleden zich vrij bewegen zonder dat dat zichtbaar is. Dat is niet alleen prettig voor jou, ook je gesprekspartners worden niet afgeleid.

Gebruik (noice cancelling) oordopjes voor videobellen. Enerzijds omdat je niet wilt dat de rest van het gezin jouw gesprek woord voor woord kan volgen, anderzijds omdat je ook niet wilt dat je gesprekspartners alle huiselijke geluiden opvangen.

DOE HET SÁMEN! Het is niet anders… of nou ja… alles gaat en voelt juíst anders. Je collega’s moeten op een andere manier hun werk doen en voor je klanten geldt hetzelfde. Alles ís ook anders. Maar er komt een einde aan deze crisis. Communiceer open, eerlijk en transparant. Zet soms een stap extra en doe er af en toe een terug. Samen zoeken we naar de beste oplossingen en jij draagt daaraan bij door zoveel mogelijk thuis te werken.