DIAGRAMA DE GANTT Universidad cat贸lica de Colombia Facultad de Ingenier铆a Programa Sistemas Ing. Rafael Rozo
DIAGRAMA DE GANTT El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario
modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto. Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis. 2
DIAGRAMA DE GANTT Pasos para la creación de una tabla de actividades. Realizar un listado de actividades del proyecto en orden lógico de desarrollo, teniendo en cuenta que existen: Proyectos, Tareas sumatorias, Tareas y en algunos casos el nivel llega hasta sub tareas.
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+ Proyecto + Tarea sumatoria 1 - Tarea 1 - Tarea 2 + Tarea sumatoria 2 + Tarea 3 - Sub tarea + Tarea sumatoria n - Tarea n-1 - Tarea n
DIAGRAMA DE GANTT Pasos para la creación de una tabla de actividades. Una vez definido el listado de tareas se procede a hacer el calculo proyectado de cada una de las actividades, para esto se pueden tener varias herramientas de calculo como son: Juicio de expertos
Con base en la experiencia de otros proyectos PERT: Se tiene tres estimados por actividad a. Optimista m. Mas probable b. Pesimista t e. Tiempo estimado 4
DIAGRAMA DE GANTT Pasos para la creación de una tabla de actividades. Luego se definen las actividades de inicio del proyecto y de precedencia de las demás actividades obtendríamos un cuadro como el siguiente: Tarea A B C D E F G H 5
Duración 2 3 2 3 2 3 3 2
Predecesoras A C D B D, E, F G
DIAGRAMA DE GANTT Pasos para la creación de una tabla de actividades. Para definir mejor la secuencia de tareas se utilizan 4 tipos de relaciones de dependencia:
FI Fin a Inicio FS Finish to Start
FF Fin a Fin FF Finish to Finish
II Inicio a Inicio SS Start to Start
IF Inicio a Fin SF Start to Finish
Estas dependencias pueden ser neutras, crecientes positivamente 6
+n (desplazándose hacia la derecha) o negativas –n (desplazándose hacia la izquierda)
DIAGRAMA DE GANTT Pasos para la creación de una tabla de actividades. Por ultimo nuestra tabla de actividades nos quedaría de la siguiente forma: Tarea A B C D E F G H 7
Duración 2 3 2 3 2 3 3 2
Predecesoras A C D II+1 B FI-1 D, E, F G FF
DIAGRAMA DE GANTT Construcción del diagrama El primer paso en la creación de un diagrama de Gantt es dibujar el eje de tiempos, horizontal, y el eje de tareas, vertical. En el primero se representa la escala de tiempos del proyecto y en el segundo se disponen los nombres de las tareas.
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DIAGRAMA DE GANTT Construcción del diagrama A continuación, cada tarea cuyo inicio o finalización no dependa de ninguna otra tarea se representa mediante un rectángulo de altura arbitraria y longitud equivalente a su duración. Dichos rectángulos deben tener su origen en el punto 0 del eje de tiempos y estar a la altura que les corresponda en el eje de tareas. Tarea A B C D E F G H 9
Duración 2 3 2 3 2 3 3 2
Predecesoras A C D II+1 B FI-1 D, E, F G FF
DIAGRAMA DE GANTT Construcción del diagrama Seguidamente, se han de buscar todas las tareas que tienen como predecesoras a las ya introducidas en el diagrama. En el caso de las relaciones fin-inicio, como en las tareas B y D, los rectángulos que las representan deben tener su origen en la vertical del final de las tareas de las que dependen. Tarea A B C D E F G H 10
Duración 2 3 2 3 2 3 3 2
Predecesoras A C D II+1 B FI-1 D, E, F G FF
DIAGRAMA DE GANTT Construcción del diagrama Continuamos el proceso para cada tarea que tenga como única predecesora alguna de las ya dibujadas en el gráfico. Obsérvese que el inicio de E depende del inicio de D con retardo, por lo que se han de alinear los inicios de ambas tareas y desplazar E a la derecha para introducir el retardo correspondiente. En el caso de F la relación es fin-inicio y el retardo negativo, por lo que F se debe desplazar hacia la izquierda. Tarea A B C D E F G H 11
Duración 2 3 2 3 2 3 3 2
Predecesoras A C D II+1 B FI-1 D, E, F G FF
DIAGRAMA DE GANTT Construcción del diagrama En este paso estamos en condiciones de añadir la tarea G, que depende de D, E y F. Para ubicarla en el gráfico se deben tomar en cuenta cada una de las dependencias, y situarla según la dependencia más restrictiva, esto es, la que posicione a G más a la derecha. Tarea A B C D E F G H 12
Duración 2 3 2 3 2 3 3 2
Predecesoras A C D II+1 B FI-1 D, E, F G FF
DIAGRAMA DE GANTT Construcción del diagrama Finalmente, una vez realizados los cálculos del proyecto utilizando un
sistema adecuado, como el diagrama PERT, resulta conveniente destacar con un color distinto las tareas con margen total 0, para poder identificar con facilidad los caminos críticos.
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DIAGRAMA DE GANTT Recursos Estimar la cantidad necesaria de recursos para realizar cada actividad del
cronograma, para esto se realizan los siguientes tres pasos. Identificar el tiempo que se tardara en realizar una tarea (en el diagrama de
Gantt). Realizar lista de recursos.
Recurso 1 2 3 4 5
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Nombre Juan Garcia Pepe Chinome Diana Alegria Angelica Montaño Henry Acosta
Cargo Desarrollador Senior Desarrollador Junior Consultor Analista Desarrollador Junior
Valor hora Disponibilidad $ 8.0001/2 tiempo $ 6.000 Tiempo completo $ 55.000 2 horas por dia $ 5.700 Tiempo completo $ 6.000Tiempo completo
DIAGRAMA DE GANTT Recursos
Asociar cada recurso a cada tarea de acuerdo a la disponibilidad de
cada recurso. Tarea A B C D
E F G H 15
Duración Recurso Horas 1 4 2 2 12 2 8 3 4 8 2 4 16 1 16 3 3 8 2 5 16 2 16 3 4 8 1 16 3 3 8 2 5 16
DIAGRAMA DE GANTT Taller Siendo usted un ingeniero líder de proyectos de Ingeniería de Software de la
empresa ABC se le ha solicitado implementar un nuevo proyecto, para poderlo presentar la gerencia le pide que diseñe para la compañía un estándar reutilizable de diagrama de Gantt en Excel. Requerimientos académicos. No menos de 25 actividades. Definir por lo menos 10 actividades con 2 recursos, todas las actividades deben
tener recursos. Definir las actividades Predecesoras según correspondan a la definición del proyecto, debe incluir como mínimo, 3 relaciones de dependencia (FF), 5 relaciones de dependencia (II), 10 relaciones de dependencia (FI), de las 16 anteriores relaciones por lo menos 7 deben ser combinadas.