Por dentro da Rui Cadete Galeria
com a palavra...
Desenvolva suas competências A contabilidade está sempre passando por mudanças, que são novas implantações decorrentes de adaptações da contabilização em relação às novas regras contábeis, principalmente pelo surgimento do SPED – Sistema Público de Escrituração Digital. Com isso, surge a necessidade de os contadores se adequarem profissionalmente em conformidade a estas mudanças atualmente exigidas. Neste processo de aprendizagem, gradativamente precisamos adquirir algumas competências bem claras e definidas: Liderança – ter criatividade, saber ouvir e ter bom discernimento do andamento da sua equipe; Comunicação – “quem não se comunica se trumbica”. Ter bons fluidos no processo de comunicação é condição básica para o sucesso do empreendimento da mudança; Feedback – é simplesmente uma conversa do que pensamos ou sentimos, algo como passar as nossas impressões; Integridade de Valores – é necessário que haja valores e que eles sejam compartilhados por toda a equipe; Planejamento – organização e divulgação dos pontos de execução; Equipe – elaborar conjuntamente o resultado satisfatório através do compromisso de todos com a sua implementação; Foco nos resultados – é saber que no mundo moderno as mudanças se dão em passo acelerado e que, quando necessárias, os ajustes no caminho precisam ser feitos rapidamente. Portanto, precisamos ser adaptativos, ágeis e eficientes na execução dos trabalhos. Por isso, é importante as equipes estarem abertas e quererem mudar os hábitos que prejudicam seu desempenho e, consequentemente, o seu desenvolvimento profissional. Neste momento devemos avaliar como estamos profissionalmente: quais competências precisamos adquirir ou desenvolver?
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Brincadeira de sucesso Quem vai a um parque de diversões é contagiado pela alegria sempre presente no local, fonte garantida de risadas e muitas brincadeiras. Com o objetivo de trazer esses bons sentimentos para o ambiente de trabalho, os gestores da Rui Cadete Consultores escolheram o Parque de Diversões como tema para a decoração especial em comemoração a cada balanço fechado. “Nossa ideia foi recordar os tempos dos
parques típicos do interior, com direito até a uma vitrola na decoração”, diz Anna Karenina Dantas, diretora da Unidade de Indústria. O espaço também conta com uma roda gigante que gira de verdade e indica o brinde que o colaborador irá receber, tudo isso visando a aliviar a tensão na reta final para a entrega dos balanços de 2012. Parabéns aos organizadores!
e.Doc: qualidade testada e aprovada Contábil II), o cadastro dos documentos na ‘nuvem’ garante segurança de acesso à informação e alerta o colaborador caso algum cliente não tenha visualizado um documento até o prazo final de pagamentos importantes. Já Rafaella Lisboa (Unidade Administrativo-Financeira) comemora o controle automático da emissão de certidões. “Quando alguma certidão é liberada, o e.Doc já faz o cadastro automático dela em seu sistema e ainda nos envia um e-mail avisando sobre o novo documento”, diz.
Parabéns Os novos formandos em Ciências Contábeis, Maxciliane Peixoto (Indústria Contábil II) e Marcelo Silva (Serviço Contábil II), estão felizes da vida com essa conquista de extrema importância para o crescimento profissional. Já Vanessa Brunielle (RH), está mais sorridente do que nunca após a notícia de que será mamãe, só não sabe ainda se espera menino ou menina. Parabéns a vocês!
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Fique atento à “netiqueta”
Você já percebeu que a comunicação via internet exige comportamento diferente de quando conversamos pessoalmente? Isso se dá porque nas mensagens de e-mails e redes de relacionamento não podemos interpretar a entonação de voz, a expressão facial e corporal, assim como as reações das pessoas com quem interagimos, por isso é preciso ter cuidado redobrado para não haver má interpretação do que você fala. Veja algumas dicas de “netiqueta” para não vacilar na web:
Acompanhamento online
Questor
O dia 22 de janeiro foi de imunização na Rui Cadete Consultores. A iniciativa dá continuidade às ações de Saúde e Bem-Estar e dessa vez levou aos colaboradores vacinas antitetânica, contra a gripe e tríplice viral – contra sarampo, rubéola e caxumba. A equipe marcou presença para manter a saúde firme e forte.
Comunicação
Novidade
O Portal Corporativo, sistema que permite aos gestores acompanhar em tempo real o andamento do trabalho de sua equipe, está em fase de testes na Rui Cadete Consultores. Essa nova ferramenta online proporciona uma visão geral do que foi finalizado ou ainda está pendente para cada cliente, como pagamento de impostos, entrega de obrigações, balancetes, cumprimento de metas, entre outros serviços prestados. Em breve, o Portal Corporativo estará disponível como intranet para todos os colaboradores. Aguardem!
Saúde em primeiro lugar
(1) Monick Vasconcelos encarando a agulha; (2) Caio César e Lúcia Barbosa atualizam a carteira de vacinação; (3) Josiane Graciano garante imunidade; (4) Fila da vacina; (5) Mariana Nerino mantém a saúde em dia; (6) Ivan Ramos em momento não muito confortável.
Clenilda Teixeira Gerente Contábil (Unidade de Serviço I)
O e.Doc, plataforma que facilita a comunicação entre cliente e empresa, está sendo implantado aos poucos na Rui Cadete Consultores e já ganha aprovação dos primeiros usuários. Mariana Nerino (Comércio Contábil II), por exemplo, recebe documentações fiscais de três empresas por esse novo meio e afirma que o controle dos arquivos melhorou significativamente: “o e.Doc é instantâneo, pois na mesma hora me avisa tudo o que recebo”, explica. Para Maxciliane Peixoto (Indústria
ANO III - Nº 22 NATAL - RN Fevereiro - 2013
Colaboradores ganham brindes em comemoração aos balanços fechados.
Dica Cultural
Sempre ao seu lado Inspirado em uma história real japonesa, o filme “Sempre ao seu lado”, dica de Patrick Anderson (Indústria Contábil II), conta a linda história de Hachi, um cachorro que todos os dias acompanhava seu dono até a estação de trem e sempre o aguardava no mesmo local. Após um acontecimento inesperado, Hachi manteve a lealdade ao dono de tal forma que chamou atenção das pessoas. “Diz a lenda que os cães da raça Akita escolhem seu dono, e não o contrário. Achei isso muito interessante e também fiquei impressionado com o nível de lealdade desses animais. Para eles, não importa quem somos ou o que temos, basta darmos carinho e atenção para recebermos em troca uma amizade tão fiel que nem imaginamos o quanto”, diz Patrick.
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Quer aproveitar o Carnaval sem surpresas desagradáveis? Faça o seguinte: - Evite comer alimentos preparados na rua, principalmente aqueles com molhos. - Use protetor solar de alto fator e prefira a exposição antes das 10h e após as 16h. - Beba bastante água para repor o líquido perdido na transpiração. O calor da folia é grande! - Mulheres, cuidado com a maquiagem! Uma make ruim pode provocar reações alérgicas. - Intercale bebidas alcoólicas com água e nunca beba de barriga vazia. - Frutas são ideais para dar a energia que você precisa. - Use roupas leves e confortáveis. - Não vacile: use sempre camisinha.
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- Escreva o título do e-mail de forma clara e objetiva. - Escreva uma saudação inicial, de acordo com o grau de formalidade apropriado. - Comece o e-mail pelo mais importante. - Não fique justificando o porquê do envio da mensagem. - Anexe a sua assinatura no final de cada mensagem. - Não escreva mensagens em caracteres maiúsculos, podem achar que você ESTÁ GRITANDO! - Cuidado ao utilizar expressões sarcásticas ou humorísticas. - Não abrevie, pois o seu leitor pode não entender ou achar que você escreveu o e-mail com pressa e sem cuidado algum. - Em e-mails empresariais, não use “carinhas”. - Seja claro e cuidadoso no que escreve sobre terceiros, pois o e-mail pode ser facilmente reenviado para outros. - Quando fizer referências a outros textos, não se esqueça de incluir as fontes e de respeitar os acordos de copyright e licenciamento (caso existam).
Benefícios
Quebrando a rotina No cotidiano do trabalho, todos passam muito tempo parados em frente ao computador. Para quebrar essa rotina prejudicial à saúde, a Rui Cadete Consultores oferece a ginástica laboral, orientada pela educadora física Kívia Rovena, com exercícios de alongamento fundamentais para a manutenção dos músculos e das articulações. De acordo com Kívia, os não praticantes de exercícios físicos precisam se movimentar o máximo que puderem no decorrer do dia. “Além da ginástica laboral diária, eles devem adotar hábitos como usar as escadas ao invés do elevador, ou ir até a mesa do colega caso precise falar algo. O importante é não ficar parado”, explica. Kívia adiciona a alimentação adequada como complemento à prática de exercícios, uma combinação perfeita que garante ótimos resultados à saúde do corpo humano. Tudo, claro, com orientação de profissionais qualificados.
Reflexão
Organize sua vida A Campanha de Organização realizada neste começo de ano se estende para sua vida pessoal: jogue fora tudo aquilo que não lhe serve mais, entre objetos, lembranças e sentimentos. O que faz mal vai para a lixeira, e o que não está no rumo certo precisa ser repensado: dê uma geral em seu guarda-roupa, veja como está o seu quarto, coloque seu orçamento na ponta do lápis, mantenha o coração em paz e a consciência tranquila. Organize seu dia, tenha mais tempo para si mesmo, distribua mais sorrisos e reclame menos da vida!
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