ANO VII | Nº 21 | NATAL | RN | OUTUBRO | 2012
Liderança inteligente Equipe é estimulada a desenvolver inteligência organizacional para formar empresa sólida
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a corrida pelo crescimento contínuo de uma empresa, é necessário que o foco seja voltado não apenas para os recursos financeiros e físicos, mas também para a gestão de pessoas. São os líderes e colaboradores que formam o capital intelectual da organização, ou seja, eles detêm conhecimento e habilidade acumulados que, se colocados em prática, geram valor no serviço executado. Para aproveitar a inteligência organizacional de maneira correta, no entanto, os líderes precisam entender sua importância e dominar os métodos ideais para aflorar o potencial máximo de todos os colaboradores.
Participantes do ciclo de palestras se empolgam para motivar os liderados com base nas estratégias aprendidas
Foi com esse objetivo que a Rui Cadete Consultores organizou um ciclo de palestras realizadas pela K&M Consultoria entre os meses de julho e agosto, que disseminou as melhores práticas de inteligência organizacional para os diretores, gerentes e colaboradores selecionados pelos gestores. A inteligência emocional, um dos tópicos trabalhados, é considerada pelo consultor Kelermane Martins como de extrema importância no desempenho das equipes. Para ele, “assim como um técnico avalia o que o atleta precisa fazer para atingir alta performance, o líder deve promover o desenvolvimento do colaborador.
A formação dos liderados é tarefa do líder, portanto, não adianta exigir rapidez e precisão diante de situações desafiadoras sem dar as condições necessárias para a melhoria da produtividade”. A diretora geral da Rui Cadete Consultores, Liane Cadete, aponta que os líderes já começaram a realizar reuniões para compartilhar o conhecimento adquirido e, dessa forma, desenvolver a inteligência emocional em suas equipes. “Essa é mais uma de várias ações promovidas pela empresa, que acredita na educação continuada para garantir qualidade e melhoria do serviço prestado aos clientes”, explica.
Ações Reconhecidas Comprometido em promover e divulgar a importância da atividade contábil no Brasil, o empresário Rui Cadete tem recebido reconhecimento nacional e local pelas ações para a valorização da profissão. Durante o 19º Congresso Brasileiro de Contabilidade, realizado de 26 a 29 de agosto em Belém/PA, Rui apresentou um painel com o tema “Governança e processo sucessório nos escritórios brasileiros de contabilidade”. Na ocasião, o contador expôs os fatos e decisões que levaram a Rui Cadete Consultores a reformular a gestão, assunto que despertou o interesse de várias empresas do Brasil a vir
conhecer in loco as instalações e o sistema de gestão da Rui Cadete Consultores. Rui também foi escolhido para representar o empresariado do Estado na mesa redonda do Seminário Itaú Empresas, que percorre as cidades-sede da Copa do Mundo e esteve na capital potiguar no dia 10 de setembro. Além desses eventos, Rui Cadete ainda foi homenageado com a medalha Ulisses Celestino de Góis pelos relevantes serviços prestados à sociedade contábil, durante a cerimônia de abertura do IX Encontro Norte-Riograndense de Ciências Contábeis, promovido pelo Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Norte.
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EFD Contribuições e Sped Folha: é hora de se preparar Implantação das novas obrigações do Sped exige planejamento prévio
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EFD-Contribuições e a EFD-Social, mais conhecida como Sped Folha, são novas obrigações que fazem parte do Sistema Público de Escrituração Digital – SPED, um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes. A EFD-Contribuições, que trata da escrituração digital do PIS/ PASEP e da COFINS, já está implantada para as empresas de lucro real e será estendida às de lucro presumido a partir de 1º de janeiro de 2013. O Sped Folha, por sua vez, consiste na escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todo e qualquer vínculo trabalhista, com implementação prevista para o início de 2014. Para se adaptar a essas novidades, as empresas precisam entender o que muda e como devem ser realizadas as declarações. Em relação à EFD-Contribuições, a diretora da Unidade de Comércio da Rui Cadete Consultores, Karina Dias, explica que atualmente o imposto é calculado sobre o faturamento e a demonstração ao fisco exige apenas o total desse montante. A nova obrigação acessória requer a demonstração do tributo produto a produto, a partir do que foi vendido pela
empresa, inclusive os itens livres de tributação. Na Rui Cadete Consultores, cerca de 60% dos clientes são sujeitos à tributação do Imposto de Renda com base no lucro presumido. Karina detalha que “é necessário revisar os cadastros dos clientes para que os produtos sejam demonstrados com a tributação correta. Além disso, a equipe da Rui Cadete Consultores alerta que os clientes devem validar se os softwares utilizados apresentam layout compatível com o da Receita Federal”. As empresas que não conseguirem entregar os arquivos no prazo pagarão multa de R$ 5 mil por mês, por competência e de modo acumulativo, fixada até mesmo àquelas que faturam menos que o valor cobrado. Apesar de ser obrigatório apenas a partir de 2014, a Rui Cadete Consultores já se prepara para o Sped Folha e sinaliza a importância de as empresas fazerem o mesmo, visto que será necessário investir em novos equipamentos e, provavelmente, na contratação de profissionais qualificados para atender à nova demanda. A gerente da área de Pessoal da Unidade de Comércio da Rui Cadete Consultores, Jaeny Oliveira, ressalta que o levantamento e fornecimento das informações será
Palavra do cliente “A Cooperativa Habitacional dos Servidores e Trabalhadores Sindicalizados do Rio Grande do Norte sente-se honrada em ter, há mais de 10 anos, em seu rol de parceiros, a empresa Rui Cadete Consultores. Hoje, os mais de seis mil sócios da COOPHAB/RN estão satisfeitos e testemunham a indiscutível capacidade empresarial, organizacional e técnica desta empresa.” Edival Martins, diretor-presidente da COOPHAB/RN
Cumprimento das obrigações acessórias é levado para o meio digital
mensal e eventos como contratação e rescisão de funcionários deverão ser enviados em tempo real, por meio de arquivo gerado em formato XML com assinatura eletrônica. “Para que possam cumprir com essas mudanças, as equipes precisam de treinamento e as empresas podem aproveitar o prazo que ainda têm para rever os procedimentos adotados na rotina do departamento de pessoal”, aconselha Jaeny. Criado para ampliar o domínio do fisco sobre as contribuições previdenciárias, o projeto do Sped Folha ainda está em fase de estudos e tem como principal desafio promover a interação entre Ministério do Trabalho, Receita Federal, Justiça Federal e outras entidades. Ele irá padronizar o compartilhamento das informações e uniformizar as obrigações acessórias sobre a folha de pagamento.
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Regularização 100% garantida Setor Paralegal orienta os clientes a partir da abertura do negócio
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esponsável pelas etapas burocráticas que fazem parte da rotina das organizações, o setor Paralegal é considerado como a “porta de entrada” da Rui Cadete Consultores por assumir a tarefa de abrir novas empresas. Ou seja, é nesse setor que o empreendedor encontra o apoio necessário para regularizar o novo negócio junto aos diversos órgãos, como Junta Comercial, Receita Federal, Secretaria de Tributação, entre outros. Ao invés de perder tempo com a legalização para abrir as portas do empreendimento,
Equipe do setor Paralegal atende clientes de vários estados brasileiros
o cliente pode deixar tudo nas mãos da equipe especializada que desempenha todo o processo, desde a elaboração da minuta de contrato até o registro das inscrições nos órgãos por meio de um atendimento personalizado e ágil. Essa é apenas a primeira de uma série de atividades realizadas para os clientes, que contam também com o suporte do Paralegal para a elaboração de aditivos, certidões, baixas, registro de livros societários e diários, licenciamento dos alvarás de localização e sanitário, além da solicitação do certificado digital e das inscrições municipal e estadual. Em adição ao que já existe, o setor também oferece: elaboração do Relatório de Impacto do Tráfego Urbano – RITUR, a liberação da licença ambiental e do Habite-se do Corpo de Bombeiros. A gerente do Paralegal, Nayla Frota, explica que a atuação varia de acordo com a demanda de cada cliente, a partir das necessidades que surgem no dia a dia empresarial. “Nosso dever é resolver assuntos burocráticos de clientes e não clientes da Rui Cadete Consultores. Inclusive, hoje em dia temos clientes de
Curitiba, São Paulo, Fortaleza, Rio de Janeiro e outros Estados, que não têm sede própria em Natal e acham mais conveniente nos contratar para representá-los”, cita. De acordo com Nayla, os empresários devem ficar sempre atentos à regularização junto aos órgãos competentes, visto que qualquer alteração cadastral do negócio deve ser informada. Mudança de endereço, saída ou entrada de sócio, aumento ou redução de capital, abertura de filial, entre outros acontecimentos precisam ser declarados, ou a organização pode enfrentar problemas futuros. Até no ato do fechamento da empresa, é preciso que os órgãos sejam avisados. Caso contrário, o negócio continuará ativo e, como consequência, as obrigações acessórias ainda serão cobradas. Se estas não forem cumpridas, são geradas infrações que prejudicam a atuação do empresário no mercado. “É para evitar situações como essa que o Paralegal atua, com o compromisso constante de manter a empresa regularizada junto ao poder público”, afirma Nayla.
Planejar sempre é a solução Ações são traçadas mais uma vez para garantir a entrega dos balanços de 2012
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ais um ano contábil se aproxima do término e a equipe da Rui Cadete Consultores inicia o planejamento para entregar 100% dos balanços de 2012 até o dia 23 de fevereiro de 2013. Neste ano, a empresa decidiu ainda entregar 100% dos balancetes de janeiro de 2013 até o dia 13 de março. “Sabemos do tamanho do desafio, mas além de contar com a parceria dos nossos clientes, colaboradores e fornecedores, passamos o ano nos preparando para esse momento tão importante”, ressalta a diretora geral da Rui Cadete Consultores, Liane Cadete. A partir da análise dos últimos dois anos, nos quais os balanços foram entregues com sucesso, foram mapeadas as adversidades e necessidades que geralmente se apresentam em janeiro e fevereiro e podem impactar no fechamento do documento, para tanto, a empresa decidiu antecipar a re-
solução dessas ações. A diretora da Unidade de Indústria da Rui Cadete Consultores, Anna Karenina Dantas, enumera que, de outubro a dezembro, o trabalho será focado em manter a regularidade da entrega dos balancetes mensalmente, adiantar análises e informações das obrigações acessórias, entre outros. A equipe também se dedicará mais às visitas aos clientes para facilitar o relacionamento entre contador e empresário. “Contaremos com o apoio dos nossos clientes, para que forneçam as informações completas e nos prazos solicitados para disponibilizarmos no começo do ano o balanço que subsidiará a tomada de decisões dos empresários para o exercício de 2013, bem como antecipará a apresentação das demonstrações contábeis em bancos, licitações e demais órgãos”, espera Anna Karenina.
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Estratégia de sucesso
Implantação de novo sistema na Rui Cadete Consultores é apresentada no encontro de TI do GBrasil
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2º Encontro de TI, promovido pelo Grupo Brasil de Contabilidade – GBrasil nos dias 02 e 03 de agosto, no Rio de Janeiro, recebeu representantes da Rui Cadete Consultores que apresentaram a estratégia utilizada na empresa para a implantação de um novo sistema. O evento reuniu os associados para estimular o intercâmbio das melhores práticas e experiências em hardware e em sistemas aplicados ao ambiente empresarial contábil, dando oportunidade para a disseminação das diferentes estruturas e o aprofundamento do conhecimento sobre tecnologias e sistemas operacionais. As diretoras executivas Karina Dias e Ethel Mesquita e o coordenador de TI Harrysson Gilgamesh mostraram as etapas de implantação do novo sistema utilizado pela Rui Cadete Consultores e como foi realizada a preparação antecipada para essa mudança tão significativa. Criado pela empresa New Informática, o software confere maior integração entre os setores e a máxima otimização dos dados, aumentando a segurança das informações processadas. Para os clientes, será disponibilizado um meio de comunicação mais ágil e prático entre eles e os colaboradores por meio da plataforma e.Doc, inserida no site da Rui Cadete Consultores, onde poderão ser postadas documentações solicitadas para, dessa forma, proporcionar melhor atendimento. A ferramen-
ta também alerta quando existe alguma nova inserção ou demora na visualização do arquivo. “Assim fica mais rápido e seguro o tráfego de informações entre Rui Cadete Consultores e cliente”, explica Ethel. Várias empresas, quando mudam de sistema, levam tempo para se adaptar às mudanças. “A Rui Cadete Consultores, em apenas três meses, conseguiu migrar para o novo sistema sem maiores transtornos, graças a um planejamento prévio que foi cumprido com exatidão”, afirma Karina Dias. Todo o processo de decisão e implantação do software foi exposto para todos os colaboradores da empresa, desde os critérios minuciosos de escolha do sistema até os fatores essenciais para o sucesso da empreitada. Por meio desse encontro, os representantes potiguares também conheceram práticas inovadoras dos outros associados e softwares novos da área fiscal que serão usados na Rui Cadete Consultores: o Auditor EFD, que audita todos os arquivos do Sped Fiscal, e o Cofre NF-e, ideal para arquivar as notas fiscais eletrônicas. De acordo com Karina, “o evento foi uma oportunidade para trocar experiências e conhecimentos com os outros empresários do Brasil, além de conhecer as novidades tecnológicas que podem ajudar o nosso trabalho. Assim, a classe contábil fica mais fortalecida e o grupo GBrasil diferenciado no mercado”.
Ethel, Harrysson e Karina compartilharam o processo de implantação do novo sistema com empresários de vários Estados
No ar, a Rádio Rui Cadete Os colaboradores e clientes da Rui Cadete Consultores ganharam uma nova ferramenta de comunicação que torna o ambiente de trabalho ainda mais agradável. A Rádio Rui Cadete, no ar desde o dia sete de agosto, divulga novidades internas diariamente e oferece uma programação musical personalizada. O novo meio de comunicação já dispõe de ações que garantem a interação dos interlocutores, a exemplo do slogan escolhido entre várias sugestões: “Rádio Rui Cadete, associada e sintonizada com você”. O colaborador também pode participar do “Top Ten”, a partir do envio das suas dez músicas favoritas que entram na programação da sexta-feira, e da “Frase da Semana”, que permite aos funcionários enviarem frases próprias ou de autores conhecidos para serem divulgadas no decorrer da semana. O radialista Nilson Pinheiro é o locutor e programador musical e traz sua experiência de 22 anos de carreira para garantir a qualidade da rádio corporativa.
O locutor e programador da rádio, Nilson Pinheiro, recebe apoio dos colaboradores para montar programação com a cara da empresa
Informativo Rui Cadete é uma publicação da Rui Cadete Consultores e Auditores Associados Ltda Rua Apodi, 209 - Cidade Alta, Natal/RN Tel.: (84) 3616-5500 / Fax: (84) 3616-5541 ruicadete@ruicadete.com.br ouvidoria@ruicadete.com.br www.ruicadete.com.br Presidente do Conselho de Administração: Rui Cadete Diretora Geral: Liane Cadete Diretoras Executivas: Karina Dias, Lenize Alves, Anna Karenina Dantas e Ethel Mesquita Ouvidora: Maria Cele Fernandes Edição Ângela Bezerra Reportagem: Marina Gadelha E-mail letraa@letraa.com.br Diagramação Firenzze Comunicação Estratégica. Fotos Luciano Azevedo
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