ACTA DE 1ERA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2014 DE LA “C.O.P.A.E” Fecha: Viernes 14 de Marzo, 2014 La 1era asamblea general ordinaria 2014 de la COPAE se llevó acabo el día viernes 14 de marzo desde las 12h30 hasta las 16h30 en la sala 5 de INCINE. Estuvieron presentes los siguientes miembros: -Wendy Aguilar (Miembro del directorio) -Mariana Andrade -Irina Caballero -Isabel Carrasco -Andrés Centeno -María José Elizalde -Tania Hermida -Juan Sebastián Jácome -Camilo Luzuriaga (Miembro del directorio) -María de los Ángeles Palacios -Fabiola Pazmiño -Jan Vandierendonck (Presidente) -Arturo Yépez (Miembro del directorio) De esta manera, con 13 participantes, se dio inicio a la Asamblea y se procedió a la lectura de la agenda del día. Sin objeciones de parte de los miembros a la agenda planteada se continuó la reunión de esta manera: 1. Ratificación de la elección de nuevos miembros: reporte del Comité de Selección. Fabiola Pazmiño, integrante del comité de selección dio lectura a la evaluación que se realizó a los candidatos y dio a conocer a los 8 participantes pre-seleccionados. Se agradeció el trabajo realizado por el comité de selección y con el apoyo de todos los integrantes presentes se aceptó la integración de los siguientes miembros: -Gabriela García -Cristian Londoño -Patricia Maldonado -Christian Mejía Acosta -Gabriel Páez -Pável Quevedo -Carlos Vera -Jimena Villarroel 2. Bienvenida y presentación de nuevos miembros. Jan Vandierendonck habló en nombre del directorio y dio la bienvenida a los nuevos integrantes. Se incorporaron a la reunión Gabriela García, Patricia Maldonado y
Christian Mejía Acosta, quienes se presentaron ante los miembros de Copae. Los otros nuevos miembros no pudieron asistir a la reunión. 3. Desafiliación de miembros por incumplimiento. Se hizo un breve reporte de quienes mantenían saldos pendientes con Copae desde el 2013 pese a los contantes pedidos y notificaciones en las que se pide el pago urgente de la cuota de 2013 y el parcial de 2014. De acuerdo al artículo 32 del reglamento de COPAE, el incumplimiento de pago mayor a un semestre es sancionado con la desafiliación del socio. “ARTÍCULO 32: Un socio que durante un año ha estado en mora con la asociación pierde su calidad de socio y en caso de querer reactivar su membresía deberá realizar un nuevo proceso de acreditación descrito en los artículos del 4 al 9 del presente reglamento.”
Sin tener ningún pronunciamiento de estos integrantes, ni su presencia en la Asamblea General, se sugirió la desafiliación de Alfredo Mora y Andrés Massuh por incumplimiento de pago. Los miembros presentes en la Asamblea estuvieron de acuerdo al tratarse de la tercera alerta que reciben estos socios sobre el pago de cuotas. 4. Reporte de trabajo del año 2013. 4.a.
CNCine
Arturo Yépez habló sobre su trabajo en CNCine como representante de los productores audiovisuales del Ecuador. Informó sobre los beneficios para los productores dentro de las nuevas bases para la convocatoria 2014, como el aumento de presupuesto, la posibilidad de presentar más de un proyecto por productor, no necesitar garantías, dos fechas anuales para participación de proyectos, entre otros. Se habló del logro de tener un canal de comunicación que permite un diálogo permanente con los funcionarios de CNCine, quienes tienen un compromiso de trabajar conjuntamente con la COPAE y mantener reuniones constantes. 4.b.
Trabajo internacional FIPCA
Jan Vandierendonck sintetizó la situación actual de FIPCA, dando a conocer que esta organización iberoamericana no tiene cuerpo jurídico y buscan un país donde se puedan establecer y constituir. Señaló además que se planteó un aumento en la cuota anual para los países que pasó de $70 a $400, razón por la cuál Jan Vandierendonck presentó una contrapropuesta, analizando el PIB y la producción audiovisual de cada país integrante y sugirió una tabla donde los países con menos ingresos tienen la cifra 1 y los más ricos la cifra 10. De esta manera pagarían cada uno proporcionalmente a sus ingresos, siendo $100 la
cuota para países con menos recursos y $1000 para los países con más recursos, de tal manera que no sea el pobre quien se solidarice con el rico. La reunión de FIPCA donde se discutirá sobre eso se organiza en Guadalajara (MX) el 27-28 de Marzo en el marco del Festival de Cine. Jan Vandierendonck resumió la rueda de prensa convocada por EGEDA, que se realizó antes de la Asamblea General, en donde se dio a conocer que ninguna película ecuatoriana fue seleccionada en los premios Platino los cuales organiza FIPCA y EGEDA y se realizarán el 5 de Abril en Panamá. Hizo un análisis sobre los seleccionados de los premios, siendo Europa el gran ganador con 46 nominaciones por películas co producidas con países de Europa. 26 películas fueron nominadas, lo que representa el 3,4% de la producción iberoamericana (750 películas producidas), adicionalmente se observa que la mitad de los países latinoamericanos no tiene nominación alguna. La conclusión que Jan Vandierendonck propuso en la rueda de prensa y ante la Asamblea es la necesidad y urgencia de co producir, porque con una sola excepción todas las películas nominadas son coproducciones con dos o más países. Concluyó destacando nuevamente la importancia de la co producción y el beneficio que aporta en el resultado final de una película; razón por la cual queda como un tema pendiente para la COPAE, y será un tema en el que trabaje Jan Vandierendonck durante el festival de Guadalajara. También se propuso la urgencia de la creación de un grupo que preseleccione las películas nominadas en premios internacionales. Por falta de Academia del Cine en Ecuador, un grupo con representantes de los productores, del CNCine, de EGEDA, de los directores, de los exhibidores, etc., tendría que formarse para los OSCARS, Los Goyas, los ARIEL, etc. 4.c.
Exhibición
Arturo Yépez evaluó positivamente el diálogo realizado a lo largo del año 2013 con los exhibidores comerciales. Sin embargo alertó sobre un año difícil para esta relación por el posible estreno de 17 películas nacionales que no prometen buenos resultados de taquilla. Nuevamente se recordó la apertura de los exhibidores en presentar películas nacionales y que casos como “Roldós” fueron excepcionales. Sin embargo frente a esta cantidad de posibles fracasos de taquilla es posible que esto cambie desfavorablemente para la producción nacional. Informó la situación del primer estreno nacional del año, “Quito 2023”, que presenta cifras alarmantes con un promedio de 6 a 7 espectadores por sala, con un total de 6443 espectadores en 21 días de funciones, frente a un presupuesto aproximado de $241.000. El dato incluye el circuito alternativo. Se exhibió en todas las ventanas comerciales, siendo uno de los pocos países que acoge en salas comerciales grandes a nivel nacional, a óperas primas.
Arturo Yépez sostiene la importancia de que se reduzcan los estrenos nacionales en salas comerciales ya que no llegan al mercado objetivo, por lo cual es importante presentar las cifras reales para que los nuevos cineastas se sientan más motivados a dirigir sus películas en otros circuitos y no en ventanas comerciales donde las películas resultan un fracaso de taquilla. Es importante capacitar en ventas y marketing de cine, tanto como ampliar y promover el circuito alternativo, para lo cual es necesario tener claro las diferencias entre circuito alternativo y circuito comercial. Mariana Andrade comentó que MAAC Cine está desarrollando una propuesta que promete buenas condiciones a los productores nacionales, entregando el 85% de la taquilla al productor. Ella sostiene que hay que fortalecer el circuito alternativo, pero que las salas no comerciales deben ser más fuertes con las obligaciones para los productores nacionales, quienes menosprecian estas salas y no dirigen su campaña de promoción a estos otros circuitos, lo que para Ocho y medio, sala que no presenta ninguna restricción a producción nacional, estaba costando muy caro. Todos estuvieron de acuerdo en esta precisión de Mariana Andrade. Tania Hermida recordó el compromiso de Marco Aguas en entregar cifras y lograr que los distribuidores liberen esta información estratégica como confidencial entre COPAE y distribuidores. Arturo Yépez y Mariana Andrade propusieron también la necesidad de recopilar datos de los circuitos alternativos y se comprometieron a reunirse para consolidar el tema. (6.g) 4.d.
Convenio con EGEDA
Jan Vandierendonck anunció el convenio con EGEDA, la sociedad de gestión. Este convenio promete financiar proyectos conjuntos. Esto es muy importante para la COPAE ya que para cumplir con los objetivos de trabajo es necesario un presupuesto que permita llevarlos a cabo. La COPAE deberá realizar un presupuesto y presentarlo a EGEDA para que proceda a la entrega de dinero. 4.e.
Comisión Fílmica
Jan Vandierendonck informó sobre la reunión con CNCine donde se anunció que Ecuador ya es parte de la Red Latinoamericana de Comisiones Fílmicas. Sin embargo, no hay claridad de parte de los funcionarios del Estado sobre el tema. Wendy Aguilar sostuvo que ve un futuro positivo en Cuenca como una ciudad futuro para el cine dado el momento político favorable de tener alcalde y prefecto electos del mismo partido, que han realizado anteriormente el festival “La Orquídea”. Esto brinda la posibilidad de encaminar un fondo de fomento al cine en Cuenca tanto cultural como económico. (6.e)
4.f.
Balance Financiero
Se procedió a la lectura del balance financiero. Ningún miembro hizo comentarios al respecto, aprobando el balance presentado y liberando al Directorio de su responsabilidad. 5. Objetivos 2014 Antes de dar inicio al punto 5, Tania Hermida planteó otra problemática que fue incluida en la agenda del día: La situación jurídica del cine nacional; la cual fue tomada en cuenta y ocupó gran parte de la reunión. Se decidió incluir como objetivo del año trabajar sobre este tema. En la intervención de Tania Hermida, ella habló de un estado de vulnerabilidad del CNCine y de la producción nacional. Cree que se debe tener una postura de parte de los cineastas con respecto a los temas legales y que se debe hacer un pronunciamiento de los productores al respecto, en el cual se exija la creación del Instituto Nacional de Cine y se plantee una Ley del Cine y del Audiovisual autónoma. La importancia de incluir una agenda política entre los cineastas nace de precautelar los logros creados en los últimos años; como la creación de CNCine, la existencia de fondos de fomento vía convocatoria pública comparativa, entre otros. Tania Hermida señaló la urgencia de activarse con respecto a las garantías legales que se deben constituir a favor de la producción nacional: “Lo único que garantiza el futuro del cine es la Ley”. Al respecto, los miembros presentes estuvieron de acuerdo y se planteó reactivar la comisión jurídica-política. La propuesta de Camilo Luzuriaga planteaba tres reuniones para analizar la situación de las leyes de cultura, comunicación, propiedad intelectual, entre otras; y el estado de la creación del Instituto Nacional de Cine; para hacer un pronunciamiento a nombre de la Copae. Se sugirió aprovechar la coyuntura entre los miembros del CNCine y Jorge Luis Serrano, actual viceministro de Cultura. Tania Hermida enfatizó en la posibilidad de que JL Serrano puede dejar de ser Viceministro en cualquier momento y que ello pondría en riesgo aún más el proceso de consolidación de la producción audiovisual. Sugirió escribir una carta o comunicado en el que se haga presente la preocupación dentro del marco legal del cine en Ecuador. Después de una larga discusión, se concluyó que se debe incluir como tema prioritario y como objetivo de 2014 vigilar la situación legal del cine y compartir este tema de interés con los aliados estratégicos de Copae, como CNCine, funcionarios del estado y otros gremios relacionados, con el fin de generar influencia y una opinión pública favorable a la producción cinematográfica. Se atenderá la situación en una futura reunión entre Jan Vandierendonck y JL Serrano; se realizará un pronunciamiento formal por escrito de COPAE que contemple lo
planteado por Tania Hermida; se buscará el trámite de la creación del Instituto Nacional de Cine, y se generará una posición activa con respecto al marco legal. A continuación se siguió a los otros temas agendados como objetivos de COPAE en 2014. 5.a.
Fortalecimiento, socialización y promoción de COPAE
Con el objetivo de posicionar a la Copae, se prevé el lanzamiento de la página web en un evento social público, con invitados de distintos grupos con los cuales se debe estrechar lazos. De igual manera se buscará reactivar y crear nuevas redes sociales que redirijan al sitio web oficial, y de esta manera dar a conocer aún más a la COPAE. A través de esto se generará influencia en la opinión pública, se dará a conocer la posición de COPAE sobre distintos temas afines a la producción de cine, se captará la atención de la ciudadanía y del estado, y esto logrará mayor facilidad en la búsqueda de financiamiento, mayor acogida a los eventos que realice COPAE, y la afiliación de nuevos miembros. 5.b.
Fortalecer vínculo con TV
Es un tema prioritario estrechar la relación entre los cineastas y los canales de tv nacional. Para ello se prevén reuniones con algunos directivos de canales de tv y miembros del directorio de COPAE, e invitarlos e incluirlos en las actividades sociales organizadas por COPAE, lo que permitirá un diálogo más fluido. Por otro lado se trabajará conjuntamente con un negociador político externo a Copae, que trabaje a favor de este vínculo, buscando aliados estratégicos para consolidar una posición civil frente al estado ecuatoriano sobre el tema de la producción audiovisual nacional. (4.h) 5.c.
Resolver tramites pendientes de COPAE
COPAE tiene una situación jurídica no establecida. Camila Larrea, secretaria actual, se encargará de buscar en el Ministerio de Cultura, el trámite de la constitución de COPAE como un gremio de profesionales. Una vez resuelto ese tema, se actualizarán los datos como los nuevos estatutos, el nuevo directorio, los miembros actuales, los reglamentos, etc. Se procurará crear una cuenta bancaria de COPAE ya que hasta el momento se utiliza la cuenta del banco pichincha de Isabella Parra y esto genera problemas para pedir el estado financiero y otros trámites. También se atenderá la situación de COPAE con el IESS y se afiliará a la secretaria actual. Se buscará un método de pago de subscripción más efectivo, se cobrarán las
cuentas pendientes, se organizarán los documentos de la Asociación y se mantendrán las reuniones permanentes del directorio. 6. Plan de actividades 2014 Se prosiguió a la lectura del plan de actividades de 2014 con el que estuvieron de acuerdo todos los miembros. 6.a.
Talleres de formación
Se dio a conocer a los miembros asistentes en la Asamblea General, los talleres que se desean organizar: taller de marketing (previsto a realizarse en agosto en conjunto con la USFQ, organizado por Arturo Yépez) y taller de derechos de autor y asuntos legales de la producción audiovisual (previsto a realizarse en conjunto con INCINE organizado por Camilo Luzuriaga). Los miembros estuvieron de acuerdo en que son temas claves para la formación actual de productores. 6.b.
Sitio Web
Se recordó a los miembros sobre el desarrollo de la página web, la misma que se prevé finalizarla a finales de abril. Se insistió nuevamente en el envío de material promocional de las películas realizadas por los integrantes de COPAE, tanto como el perfil profesional de cada uno de ellos. 6.c.
Premios Colibrí
Jan Vandierendonck destacó su deseo de reactivar los Premios Colibrí, entregados en 2010, los cuales premian a la producción nacional. Se propone realizar esta actividad con financiamiento público y privado y organizarlo a través de una empresa especializada que se encargue de la logística y promoción del evento, pero siendo COPAE el organizador principal del mismo. Tentativamente se lo realizará en diciembre. 6.d.
Apoyo a la creación de nuevos gremios
Jan Vandierendonck comentó su participación en la reunión que los directores y guionistas mantuvieron en FLACSO donde discutieron sobre la creación de un gremio conjunto. También mencionó su reunión previa con Alfredo León donde formularon una propuesta que contemple a los directores y guionistas tanto de cine, como de tv, como de publicidad; con el propósito de reunirlos en un solo gremio que los subdivida en categorías a nivel interno. 6.e.
Trabajo sobre la creación de la comisión fílmica
Expuesto en el punto 4.e.
6.f.
Realización de debates abiertos al público
Camilo Luzuriaga habló sobre su propuesta de realizar debates permanentes abiertos al público sobre temas de interés. Esto promueve a la COPAE y genera opiniones y posiciones dentro de la sociedad civil sobre la producción audiovisual nacional. Camilo planteó organizar estos debates por lo menos cuatro veces anuales, y que sean en espacios de acceso público. La idea principal es que la COPAE se posicione como organizador de este tipo de eventos. 6.g.
Continuación del trabajo con exhibidores
Expuesto en el punto 4.c. 6.h.
Trabajo sobre relación con TV
Expuesto en el punto 5.b. 7.
Presupuesto
Se procedió a la lectura del presupuesto acotando que se trata de un presupuesto provisional que se ajustara en la medida en que se incluya los ingresos y egresos dados por los talleres de formación y otros eventos, y los ingresos que se generen a través de financiamientos y apoyos como el concedido por EGEDA. No hubo objeción de los miembros presentes. 8.
Conclusiones
Una vez concluidos los temas planteados por la agenda del día, se pidió a los miembros participar en las actividades realizadas por Copae, y cumplir con los requerimientos de la asociación tales como las cuentas de membresía, la entrega de documentos como el perfil profesional y el material promocional de las películas producidas, para el sitio web, entre otros. 9.
Despedida
Algunos miembros se quedaron unos minutos recibiendo sus facturas y recibos de pago por la 1era cuota 2014. Siendo las 16h30 se dio por finalizada la 1era asamblea general ordinaria 2014, acordando una asamblea extraordinaria antes de julio. Presidente: Jan Vandierendonck Vicepresidentes: Camilo Luzuriaga, Arturo Yépez, Wendy Aguilar, Isabella Parra Secretaria:
Camila Larrea