ACTA DE REUNIÓN DE DIRECTORIO DE “COPAE” Fecha: 25 de Abril, 2014. En la reunión de directiva realizada en la oficina de EPEYOS-COPAE el viernes 25 de abril del 2014, de 10h00 a 14h00, estuvieron presentes: Jan Vandierendonck (presidente), Camilo Luzuriaga, Arturo Yépez e Isabela Parra. Los temas que se trataron corresponden a los planteados en la agenda del día adjunta con la convocatoria a la reunión y fueron: 1) Situación de COPAE, 2) Estado del sitio web / Lanzamiento del sitio web, 3) Preparación para el encuentro con alcalde electo Mauricio Rodas, 4) Preparación talleres, 5) Preparación debates, 6) Preparación premios colibrí, 7) Situación de la creación del gremios de directores, 8) Preparación festival de Cannes, 9) Situación de exhibición, 10) Otros. Se trató lo siguiente: 1. Situación de COPAE Legalización de la asociación frente a Ministerio de Cultura: Los miembros del directorio explicaron a Camila Larrea, secretaria actual, sobre la situación legal de COPAE, y los trámites que debía realizar. Estos corresponden a la solicitud de reconocimieno del nuevo estatuto y del nuevo directorio para la cual se deben realizar los siguientes trámites: 1) Actualización del estatuto, 2) Actualización del directorio y nombramiento de Jan Vandierendonck como presidente de COPAE. Para ello se pidió a Camila que se asesore con Zelva Gonzalez, que realice las cartas correspondientes y los anexos necesarios y que entregue toda esta documentación en el Ministerio de Cultura con urgencia. 2. Estado del sitio web, lanzamiento del sitio web Se informó a los miembros del directorio que el desarrollo del sitio web se encuentra en lista de espera debido a la tardía entrega del contenido por parte de los miembros de COPAE. Se anunció que estará listo en la primera o segunda semana de mayo. El lanzamiento de la página web será la última semana de Mayo, en un coctel realizado conjuntamente con el primer debate que organizará la asociación. Se propone realizarlo en la Alianza Francesa el lunes 26 de mayo a las 19h00. 3. Preparación encuentro con alcalde electo de Quito, Mauricio Rodas Jan Vandierendonck informó a los miembros del directorio presentes que la carta dirigida al alcalde electo Mauricio Rodas solicitando una reunión, ha sido enviada; razón por la cual cree muy importante definir los temas que se plantearían si se llegará a dar la reunión. Se acordó plantear que se consolide y posicione a “Quito Ciudad del Cine”, para lo cual se sugerirá lo siguiente:
1. Creación de una Comisión Fílmica: -Crear una Comisión Fílmica local Que esta sea una oficina de gestión mixta (pública y privada), que se autofinancia, y que tiene una ventanilla de servicios. 2. Apoyo a festivales, premiaciones, nuevos espacios: -Solicitar el apoyo del Municipio para la realización de los premios Colibrí.
-Sugerir que se institucionalice el apoyo a festivales que funcionan bien y que tienen trayectoria como EDOC, GLBTI, Chulpicine. *Los miembros definieron que la COPAE no debe proclamarse a favor de iniciativas privadas. 3. Profesionalizar la calificación municipal: -Definir quién califica, a qué se califica, cómo se califica y por qué. 4. Preparación talleres Arturo Yépez quedo encargado de organizar el taller de marketing y ventas que se realizará conjuntamente con la USFQ, y buscando que el evento deje ingresos a la COPAE. Camilo Luzuriaga, encargado del taller de “Derechos de autor, propiedad intelectual y contratación en la producción y comercialización nacional e internacional de cine, tv, y audiovisuales”, que se realizará conjuntamente con EGEDA, y tal vez IEPI, siendo COPAE el primer organizador; propuso la siguiente agenda: Fecha: 19 y 20 de Septiembre de 2014. Viernes 19 de 15h00 a 19h00 Ámbito legal nacional. ¿Qué y cómo contratar? ¿Persona natural o jurídica? El sistema tributario. Obligaciones sociales. Expositores propuestos: Alfredo Corral, Santiago Cevallos, Francisco Pérez, Esteban Argudo. Sábado 20 de 9h00 a 13h00 Ámbito específico de propiedad intelectual y derecho de autor. De la ley de propiedad intelectual a la ley de gestión del conocimiento. Derecho y propiedad del productor frente a los derechos de los autores, artistas e intérpretes. ¿Qué derechos tiene un medio de difusión?. Expositores propuestos: Zelva Gonzales, representante del IEPI, Francisco Pérez, Esteban Argudo. Sábado 20 de 15h00 a 19h00 Ámbito legal internacional. Circulación del derecho de propiedad. ¿Quién debe a quién y cómo se cobra? Requisitos sobre la propiedad de la obra para las ventas internacionales. Tributación internacional que afecta a la propiedad intelectual. Expositores propuesto: José Miguel (EGEDA – España), Óscar Ramírez. Camilo sugirió que sea un evento dirigido a miembros de COPAE, otros productores, estudiantes de cine y leyes, ejecutivos de tvs y cnt, con cupos limitados. También resaltó la importancia de pagar a los expositores por su presentación y por la entrega de un documento con un práctico resumen y explicación del tema que les corresponda. 5. Preparación debates Camilo propuso realizar los debates el último lunes de cada mes a las 19h00. Para el primer debate el propuso realizarlo en la Alianza Francesa en conjunto con el coctel brindado por el lanzamiento del sitio web. Isabela Parra se ofreció a gestionar el espacio en la Alianza Francesa. Camilo destacó la importancia de repartir documentación previa a los asistentes para que estén al tanto del tema del día. De la propuesta aquí abajo se necesita mas detalles y
mas discusión, pero es una buena sugerencia de partida. Lunes 26 de mayo – ¿Qué premiar y cómo premiar al cine ecuatoriano? Debate para establecer las bases de los premios Colibrí 2014 y de la selección nacional para los premios internacionales. Lunes 30 de junio - ¿Qué onda con la Ley de Cultura? Debate para formular la política de COPAE respecto al proyecto de ley. Lunes 29 de septiembre - ¿Para qué sirve la Ley de Comunicación al cine ecuatoriano? Debate para formular una política de COPAE frente a la aplicaci´ón de la ley y su reglamento. Lunes 27 de octubre - ¿Qué cuestionamos y qué deseamos del Estado para la producción nacional? Debate para establecer sugerencias al CNCine para la convocatoria 2015. Por otra parte Camila Larrea presento la propuesta realizada con Jan Vandierendonck sobre un tema prioritario en los debates debido al interés que ha despertado en la sociedad actualmente y es sobre la calificación municipal, por lo cual se definió realizar primero este debate, con las siguientes especificaciones: Tema: Calificación Municipal Día: Lunes 26 de Mayo, 2014 Hora: 19h00 (2horas) Lugar: Por definir Moderador: Miembro de COPAE (Camilo Luzuriaga) Exposición de introducción: Jan Vandierendonck, expondrá brevemente la historia de la calificación a las películas. Expositores invitados: Juan Martín Cueva (Representante de CNCINE), (Representante del Municipio), (Representante de Ministerio de Cultura). Invitados especiales: Calificadores municipales, realizadores y productores afectados por la calificación municipal. Debido a la fecha del debate se recomendó realizar este evento dentro del festival EDOC como una actividad conjunta, por lo cuál se solicitará a Manolo Sarmiento su colaboración incluyendo este evento en la agenda de EDOC. Esto significaría realizar el evento en una de las sedes de EDOC. 6. Preparación de premios Colibrí Jan Vandierendonck informó que las personas con las que había contactado se mostraron muy interesados en organizar el evento, sin embargo no pudieron entregar una propuesta hasta esta fecha y la entregarán en los próximos meses. Camilo presentó la propuesta enviada por la empresa SATRE, la cual fue interesante por su pronta respuesta, por el nivel de evento que proponen, entre otras cosas. Se acordó una cita con esta empresa el miércoles 30 de abril a las 9h30 en Incine. Isabela se ofreció a conseguir una propuesta de TEAM PRODUCCIONES. Se discutió sobre la posible sede de la premiación, siendo Guayaquil en el teatro Sánchez Aguilar, una de las propuestas más interesantes para los miembros del directorio; por otro
lado se habló también de la posibilidad de realizarlo en el Palacio de Cristal en el Itchimbia, entre otros. 7. Situación de exhibición Arturo informó satisfactoriamente que se han movido películas para estrenar el próximo año. Sin embargo también anunció que hay nuevos interesados en mostrar películas este año. Esto conlleva a plantearse si los productores que llegan con nuevas películas a última hora ¿deben entrar o no entrar a las salas este año? Arturo insistió en que más allá de administrar un competitive, debemos definir que tanto nos podemos involucrar en decidir qué contenido entra y que no. Tener las cifras sirve para realizar una evaluación para saber que tipo de cine tenemos que hacer para tener un público local. Por ahora COPAE, a travéz de Arturo, sólo da recomendaciones a los productores interesados en estrenar y los pone en contacto con quienes tienen agendado un estreno para que se respeto el acuerdo de estrenar con dos semanas de huevo entre películas nacionales. Actualmente se está a la espera del cierre de taquilla de Quito 2013 y Saudade. Próximamente se realizará el cierre de Spencer y de La casa del ritmo, y estamos a pocos días del estreno de Feriado. Se acordó que COPAE debe reunirse nuevamente con los exhibidores para realizar un seguimiento, y hablar sobre la preocupación de los estrenos que tienen entre 2000 y 3000 espectadores. Se propone generar una recomendación, un acuerdo, y una serie de requisitos para los productores que desean estrenar. Por otro lado también fortaleces un compromiso con las salas de cine para que 90 días antes te promocionen con el tráiler en las salas y en la web, entre otros beneficios. Saber qué sugieren los exhibidores sobre el siguiente paso a seguir. También se propuso organizar una reunión de evaluación con quienes ya estrenaron, la cual se agendará en Junio. 10. Otros: Arturo informó que el miércoles recibió una llamada del Departamento de planificación del Ministerio de Cultura, quienes están trabajando en un estudio del impacto de las industrias ecuatorianas, y actualmente se han concentrado en el tema audiovisual, en la producción cinematográfica y de televisión. Comentó que querían reunirse para que Arturo les lleve las partidas de impuestos de las importaciones que se realiza en la producción de cine; para lo cual Arturo recomendó que debe ser una reunión ampliada con otros sectores, como publicistas, fotógrafos, exhibidores, importadores, aduana, etc. De tal manera ayudó a organizar una reunión en la que se discutió lo que significa para la producción audiovisual los impuestos de importación. Jan Vandierendonck está invitado (en representación del CNCine) para participar en un seminario sobre la TDT Televisión Digital Terrestre en Ecuador durante los dos días lunes 28 y martes 29 de abril.