ESTUDIO PARA APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS COMUNICACIONALES Y DE INFORMACIÓN, ORIENTADA A GENERAR CRITERIOS DE COMUNICACIÓN, IMAGEN, AUDIO, VIDEO, MEDIOS IMPRESOS Y PUBLICIDAD A FIN DE DIFUNDIR EFICAZMENTE LAS ACCIONES DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE PORTOVIEJO. POR: MARIO VILLAVICENCIO
ANTECEDENTES: El gobierno municipal de Portoviejo requiere de lineamientos claros, estrategias y productos comunicacionales que permitan una difusión eficaz de las actividades realizadas, obras y programas en ejecución, así como el registro audiovisual de las sesiones de corporación y el estado de la ciudad, Denominaremos al siguiente estudio “Portoviejo se levanta 2” proyecto comunicacional dividido en dos aéreas, comunicación convencional y comunicación alternativa, Este estudio determina como principal acción a seguir;
OBJETIVO GENERAL: Elaborar estrategias comunicacionales a fin de generar criterios de informaci贸n, que permitan a la comunidad mediante los productos comunicacionales, conocer la gesti贸n del municipio de Portoviejo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS: •
Elaborar productos comunicacionales para los diferentes medios de comunicación, radio, prensa, televisión, medios alternativos e informáticos.
•
Proveer permanentemente los diseños gráficos requeridos por la municipalidad y sus diferentes direcciones departamentales.
•
Realizar charlas de capacitación en el área comunicacional para directores y empleados en general.
•
Determinar y promover un mensaje unificado de la acción municipal,
•
lograr que la comunidad este informada de la gestión de municipal, hacerla participe de las actividades diseñadas para ella, promover el pago de impuestos y la participación ciudadana,
•
Asesorar el desarrollo de actividades de comunicación alternativa
•
Generar confianza en la comunidad sobre la gestión municipal
•
Rediseñar y actualizar la imagen Corporativa del Gobierno municipal.
•
Generar criterios de comunicación e información mediante las estrategias y productos comunicacionales elaborados.
•
Que el gobierno municipal difunda los productos elaborados en los diferentes medios de comunicación.
MARCO REFERENCIAL: Portoviejo, capital de la provincia de Manabí, con una población de más de 270mil habitantes, cuenta con nueve parroquias urbanas y siete parroquias rurales. El gobierno municipal tiene como alcalde o presidente del concejo cantonal al Dr. Humberto Guillem Murillo, concejo formado por el alcalde y 13 concejales, sus funciones iniciaron el 31 de julio del 2009. El municipio tiene competencias establecidas con antelación y en la actualidad paulatinamente adquiere nuevas en base a la aplicación del nuevo Código Orgánico de Ordenamiento Territorial. Las actividades municipales, entiéndase obra pública y gestión requieren difusión efectiva en la comunidad. La ciudad Cuenta con tres canales locales de televisión, dos periódicos y varias revistas, más de una docena de radiodifusoras, a quienes denominaremos comunicación convencional. Dentro de las actividades del municipio y concretamente en el área cultural se trabaja con grupos de teatro, títeres y afines, los cuales definiremos como parte de los medios Alternativos. La información que el municipio requiere comunicar será denominada “El mensaje” La presencia en un medio de comunicación, con tiempo y frecuencia determinada será definida como la “Pauta”
La elaboración de productos comunicacionales requiere un equipo de producción audiovisual y asesoría en comunicación, el mismo que denominaremos proveedor de servicios comunicacionales. El presente estudio deberá enmarcar el desarrollo de productos comunicacionales a realizarse durante el año 2011, en similares proporciones a los equipos La elaboración de productos comunicacionales y estrategias comunicacionales viene realizándose durante las últimas tres administraciones municipales. El equipo de producción recibe aporte técnico y logístico de la municipalidad. Los criterios resultados del estudio y las asesorías, así como los productos comunicacionales, se discuten con la administración del contrato de elaboración del presente estudio, previo a la difusión de los mismos. Los productos comunicacionales serán diseñados para comunicar en el área establecida como cantón Portoviejo, y promoción externa de información requerida. Las estrategias comunicacionales responden a momentos específicos, resultados y variaciones en la aplicación de las mismas, no se descarta ampliaciones en los mismos y correcciones de tales. El diseño de una imagen corporativa municipal será un referente histórico para la urbe, plasmando la visión y accionar la corporación.
MARCO TEORICO: La comunicación moderna requiere de la retroalimentación de sus receptores, para medir así la eficacia del mensaje, un gobierno municipal de una capital de provincia esta en el centro de la atención, por su cercanía a la masa poblacional, se piensa que es el alcalde quien debe responder a los inconvenientes generales de la provincia misma, se le imputan problemas fuera de la competencia municipal y se exigen soluciones inmediatas, por ello es vital diseñar un mensaje, por demás positivo que cale en la población y comunique de la mejor la gestión municipal, a la vez que la municipalidad se nutra de las opiniones, denuncias y propuestas de dicha población, para de esta manera tabular la información y elaborar estrategia con las direcciones involucradas. El monitoreo de medios, así como la incursión en medios digitales forman parte de la tendencia global de información inmediata, el gobierno municipal no debe estar distante de dichas tendencias, tal es así que la información interna bien distribuida por los canales
digitales propios de la municipalidad, deberían en teoría permitir una publicación constante y efectiva en el portal web del municipio de Portoviejo, para ello se requiere los conocimientos técnicos básicos para estas acciones, capacitación permanente y coordinación entre las direcciones. Una mala administración puede verse bien con buena comunicación, una excelente administración puede pasar desapercibida con una deficiente comunicación, el presente estudio pretende llevar de la mano los dos insumos, la buena gestión y una buena comunicación, para ello debemos realizar acciones distintas si queremos resultados distintos debemos hacer cosas distintas, romper el paradigma de que la comunicación es patrimonio periodístico, nada más alejado de la verdad, hoy en el ecuador se comunica la acción política como una marca, o producto, con campañas de mercadotecnia y publicidad que apunta a los sentidos, al sentimiento, partiendo de este hecho, podemos diferenciar las técnicas a emplear en el desarrollo de estrategias y productos comunicacionales, enmarcados lógicamente en la ética y la verdad, debemos romper el paternalismo del boletín de prensa que muchas veces ni siquiera es leído en los medios a los que se envían, generar la noticia, llevando a los medios al sitio de acción es el camino a seguir, esto acompañado con una relación diáfana de la dirección de comunicación con los medios de comunicación, para ello el perfil de esta dirección debe plantear un excelente manejo de relaciones humanas, interpersonales y trabajo en equipo, tendiendo puentes de diálogos y cordialidad con quienes receptan la información, una llamada puede ser más efectiva que un boletín de prensa, cuando hemos logrado crear relaciones de cordialidad y
confianza, es prudente que quien funja de director en esta área mantenga permanentes reuniones con los directores de medios de comunicación y sea multiplicador del mensaje y la gestión en esos niveles, así quien dirige el medio de comunicación no tendrá solo la versión que llega del periodista designado para la cobertura de la acción municipal. La idiosincrasia de la población es un factor a tomar en cuenta en el presente análisis, aun existe altos niveles de quemeinportismo y la costumbre de recibir gratis todo tipo servicio básico, muchos sufren del síndrome del extranjero, quien “se queja por todo y no tiene la culpa de nada”, a esto se le suma la baja autoestima que la ciudad en general afronta por el estado de las calles producto del impacto del plan maestro de alcantarillado y calles que ya cumplieron su tiempo de vida útil, en general las calles de Portoviejo carecen de todo bajo sus carpetas asfálticas, por ello la obra a ejecutarse debe llevar la planificación requerida para enviar un mensaje coordinado y apegado a la realidad de las acciones municipales. La administración municipal también es víctima de las desinformaciones ocasionadas por políticos o quienes pretenden serlo, con estrategias de campaña basadas en el ataque a los gobernantes de turno, de esta manera buscan notoriedad y posicionar un nombre, y al ser Portoviejo el centro burocrático de la provincia, donde residen estudios de televisión, estaciones de radios y periódicos, la presencia de detractores es permanente, si analizamos la serie de ataques mediáticos, solicitudes de revocatoria, cierre de calles durante el año seis meses de gestión municipal, podemos desnudar la realidad de mis criterios, por ello la claridad del mensaje, el sentido informativo deben primar en los
necesarios espacios de información que debe pautar la municipalidad, administraciones exitosas requirieron varios periodos consecutivos de gobierno, dando continuidad a procesos iniciados, acorde por supuesto a la realidad de sus jurisdicciones, por ejemplo la municipalidad de Portoviejo cuenda con un escuálido presupuesto para ejecución de obras, ya que el 85% del mismo es destinado al pago de gastos corrientes y de operación, pero que a su vez representan un importante ingreso a la economía local, lo prudente en esta situación es comunicar un mensaje al interior de la administración y buscar en sus empleados la eficiencia y comprometimiento requerido, buscar además en la comunidad calar esta información y lograr se entienda que la ciudad para su avanzar requiere un cambio de actitud, y contribuir a las empresas municipales pagando oportunamente por sus servicios. La Terminal terrestre es el caso más evidente de un mensaje municipal claro, generar para la ciudad activos productivos, los arrendatarios del terminal terrestre, desde que el gobierno municipal asumió la administración de este, pagan cánones acordes al movimiento económico que aquí se realiza, y las obras de reconversión realizadas son producto de esos ingresos, recordemos que en otrora este bien era un gasto para la municipalidad. Esta realidad debe difundirse mediante comunicación convencional y alternativa, los centros de recaudación son también centros de información, mediante las ventanillas se llega a cientos de personas y en los recibos y material POP tenemos un canal emisor de información. Para el desarrollo del mensaje realizamos un diagnostico de imagen, basado en 4 ejes de análisis
1.
TRABAJO, OBRA PÚBLICA: el municipio realiza una labor de construcción, reconstrucción y regeneración de la ciudad, Gracias a la gestiones ante el gobierno central y la sensibilidad de este , así como con los créditos del banco del estado, se ha logrado emprender una obra pública amplia que llega a muchos sectores de la urbe, cerca de 40 frentes de trabajo.
2.
APORTE DEL MUNICIPIO EN EL DESARROLLO DE LA CIUDAD
La regeneración urbana, la obra pública en general, genera empleo a la colectividad y fomenta el orden al emprendimiento local, la recuperación espacios públicos ha permitido a sectores como el mercado barrial numero 1 , fomentar el trabajo autónomo en orden y limpieza, dando las comodidades necesarias al usuario.
3.
LA CONFIANZA QUE SE PROYECTA Se espera en el mes de febrero mediante las comparativas de recaudación de años anteriores, ver indicadores de confianza, plasmados en el incremento de pago de impuestos. El nombre del alcalde de la ciudad fue sujeto también a encuestas y se determina un nivel de confianza en su gestión superior al 60 %.
4.
SUS COMUNICACIONES: Hasta el mes de diciembre y durante el año 2010 el municipio tubo presencia en los diferentes medios de comunicación, Para el presente año aun no se inicia ningún tipo de comunicación convencional, solo se cuenta con la emisión de boletines de prensa, información en las pantallas de catastro, Epmapap, centro comercial municipal, por lo que se requiere iniciar lo más pronto posible la pauta en los diferentes medios de comunicación.
Esto es lo que se hace: obra pública en diversos sectores, un apersonamiento de la ejecución de las misma por el alcalde Guillem, quien recorre a diario los diferentes frentes de trabajo, acción que es muy bien vista por la comunidad que se acerca y dialoga con el burgomaestre, Pero aun así, ciertos sectores ciudadanos nos ven así: ”Desorden en la ejecución de obras”, “no hay donde parquear en ese municipio”,” el alcalde debe liderar a Manabí”, “aquí hay muchos vagos, mucho pipón”, “la obra está muy lenta” si se está haciendo cosas”, “parece que ya empiezan a arreglar las calles” (fuente encuesta a usuarios de las dependencias municipales) Por ello debemos seguir encaminados en la búsqueda del equilibrio entre la acción realizada y acción informada, el proyecto comunicacional, ¡Portoviejo se Levanta! Pretende durante el año de
aplicación de las estrategias y productos comunicacionales lograr los objetivos generales y específicos planteados, desarrollando comunicación con medios convencionales y alternativos.
Al inicio de la administración municipal encuestamos a la colectividad portovejense, determinando un bajo nivel de autoestima, producto de esto planteamos la elaboración de logo y eslogan “Portoviejo se levanta” identificando a la administración en la necesidad de la urbe en levantarse de la apatía, superar sus problemas y búsqueda de bienestar colectivo, dicho eslogan se lo aplicaría en frases, escritos y comunicados y en diseños arquitectónicos y ornamentales a fin de identificar la actual administración y generar un criterio unificado en mensajes variados, es decir; Portoviejo se levanta en el turismo, se levanta en reconstrucción vial, se levanta hacia al futuro entre otros de igual tenor positivo, El logo y eslogan irán siempre en paralelo del escudo de la ciudad y su frase querer es poder. Para este año planteamos la realización de un rediseño de los productos en mención a la par de utilización de co-slogan que promociones la gestión ya encaminada, al inicio de la esta administración planteamos un futuro muy cercano de ejecución de obras, “haremos” hoy con la obra en marcha se utilizara, “seguimos haciendo”, conjugado en términos de trabajo, proyección, planificación entre otras. Hoy a enero de 2011 determinamos un problema de comunicación, dado que a pesar de tener más de 40 frentes de trabajo, los medios locales no reflejan dicha actividad, todo lo
contrario, se maneja un criterio nocivo a la real acción de la administración y ejecución de obras, Por ello se requiere mejorar el insumo que parte de la dirección de comunicación, mayor coordinación de las acciones y difusión de las mismas. Adicional a la pauta de cuñas en los medios, realizar un informativo que se transmita a diario y cuya frecuencia de cambio de información sea semanal o el requerido según se presenten eventualidades, para radio y televisión de entre 6 y 12 minutos, desarrollando además comunicación alternativa, con brigadas en avanzada de la ejecución de obra, a fin de comunicar puerta a puerta las bondades de la obra y los inconvenientes de su ejecución, impacto de la obra. La socialización de las mismas bien pudiera realizarse con funciones de teatro y comparsa en los barrios intervenidos.
DIFUSION DEL MENSAJE:
Aplicación de medios electrónicos como herramientas de difusión de las actividades municipales, básicas para llegar puntualmente a un sector joven de la población, ciudadanos con acceso a internet, telefonía inteligente, Smartphone, estudiantes, profesionales y población en general, Facebook, twitter, my space, por ejemplo permitiría una retroalimentación de la situación en que se encuentran diversos
sectores de la ciudad mediante las fotos que la población envía, y de la misma forma, casi de manera inmediata dar respuesta a las necesidades planteadas, difundir los procesos constructivos día a día, eventos varios, agenda municipal, temas a tratar en las sesiones de corporación, anuncios importantes, invitación a pago de impuestos, entre otras.
la velocidad de intercambio de información, mejorara sustancialmente la percepción y ciertamente la atención al público, quien intercambia información, quien escribe, publica fotos y recibe respuesta se siente escuchado y la administración puede atender con mayor rapidez los requerimientos de la ciudad gracias a la retroalimentación que este medio electrónico permite, Una vez puesto en marcha, experimentaremos con el comportamiento de la ciudadanía para determinar cuan positivo es dicho intercambio de información.
EL MENSAJE: Debemos iniciar conferencias para directores departamentales, para que sepan cómo responder a los medios de comunicación, con un mensaje unificado, el funcionario debe dar declaraciones, y debe hacerlo enmarcado, en los lineamientos de la visión administrativa y la planificación de la ciudad. Los departamentos de educación, cultura, comunicación y turismo deben trabajar en forma conjunta en campañas definidas durante el año, El mensaje unificado de un Portoviejo que se levanta, debe enfocarse también en el área educativa, debe ser un punto clave
para informar, y formar criterios en la niñez y juventud, así como se hace con las escuelas deportivas, por demás positivo el trabajo aquí realizado, el desarrollo de actividades en las escuelas será vital para influir en el hombre del mañana y formar gente positiva, proactiva, participativa, responsable. Es menester entonces fortalecer el área académica y llevar el mensaje de nuestra preocupación por promover la lectura y el desarrollo intelectual, COMUNICAR ES FORMAR, el incentivo que logre generar esta administración por medio de su dirección de educación cultura y deporte será quien logre esa reacción requerida en los estudiantes, un concurso puede generar mayor cobertura del mensaje municipal que un spot de televisión, el efecto multiplicador, padres colaborando con sus hijos, esto es lo que llamamos comunicación alternativa. El mensaje a transmitir será de “UN TRABAJO CONSTANTE, PLANIFICADO, RESPONSABLE Y TECNICAMENTE BIEN EJECUTADO”, dicho trabajo debe ser y parecer; es decir que las publicaciones, propaganda y videos a difundir deben ir en paralelo a la acción ejecutada, por ello este estudio hace inca pie en la necesidad de mayor coordinación y mejor comunicación interna, previa a la difusión en los medios de comunicación. La dirección de comunicación debe organizar la reunión con los directores de cada dirección para iniciar el trabajo comunicacional propuesto.
SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES
LA APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS, LA COMUNICACIÓN MEDIANTE LOS PRODUCTOS QUE SE ELABOREN Y TODA LA ESTRUCTURA PAUTADA EN MEDIOS ASI COMO LA APLICACIÓN DE PRODUCTOS ALTERNATIVOS PREMITARAN AL GOBIERNO MUNICIPAL DE PORTOVIEJO: •
Una difusión efectiva de las actividades, gestión, obra pública e información municipal.
•
Elevar el nivel de confianza en la gestión actual
•
Mejora de las comunicaciones interdepartamentales
•
Mayor difusión de la imagen de Portoviejo como ciudad Capital, destino turístico, ciudad de servicios e ideal para estudiar y vivir.
•
Mayor participación ciudadana
•
Elevar los índices de recaudación, esta es una medición de confianza bastante interesante, este ejercicio lo podemos hacer durante los primeros meses de este año, haciendo una comparativa con las recaudaciones durante el mismo mes del año anterior.
•
Encaminar la comunicación en actividades en el sector educativo y cultural.
•
Tener un lineamiento institucional de la comunicación, un criterio positivo e informativo de la gestión al momento de la elaboración de los productos comunicacionales
•
Tener un cronograma flexible de las actividades y productos a realizarse.
SE CONCLUYE ADEMAS:
•
Que el gobierno municipal requiere permanentemente un equipo de producción audiovisual y asesoría comunicacional, la misma que debe ser externa, para que no se limite su accionar y cobertura por horarios, para que proyecte la visión
de la administración de turno y de esta manera no aumentar la carga burocrática del cabildo. •
Que sin productos comunicaciones no se puede realizar pauta en medios tradicionales.
•
Que existe la necesidad de pautar los productos elaborados en los medios locales, canales de tv, radio y prensa.
•
Que existe la necesidad de realizar comunicación alternativa, conjunta y coordinadamente con las diferentes direcciones departamentales.
RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS: •
Que el presente documento sea distribuido a los directores departamentales para su socialización, análisis, aplicación, critica, retroalimentación y mesas de trabajo de ser requerido.
EN RELACION A LAS MINGAS DE LIMPIEZA: Las mingas de limpieza deben mantenerse y fortalecerse, No deben realizarse con los obreros municipales, el municipio debe poner un personal mínimo para la recolección con maquinarias y gestionar si, tanqueros, bodcats
y volquetas requeridas, la minga de
limpieza como tal debe realizarla la comunidad , para ello se recomienda el uso de comunicación alternativa, teatro en la noche anterior promoviendo la minga, brigadas que visiten el sector convocado a la minga mediante el mensaje puerta a puerta.
REALIZAR UN PROGRAMA DE INCENTIVOS, promover la participación de los barrios en la limpieza de su sector, el barrio mejor adecentado, recibe una orquesta para la fecha elegida, o la ejecución de una obra puntal.
CON RELACION A MEDIOS DIGITALES: Implementar una dirección electrónica en la red social FACEBOOK,TWITER, MY SPACE con el nombre Municipio de Portoviejo, crear un enlace en la página web municipal. Que la administración de la página sea por medio de la proveeduría de productos comunicacionales, para no tener limitaciones en horarios de actualización Que los directores departamentales estén capacitados en el manejo de esta herramienta y usen su telefonía celular o computadores en su despacho para involucrarse y conocer de manera inmediata el acontecer municipal en la ciudad, ayudar a propagarlo entre sus subalternos. CON RELACION A LA COMUNICACIÓN INTERNA (LA INTERRELACION DEPARTAMENTAL): La institución como tal debe enviar un mensaje unificado, y debe mantenerse comunicado y coordinado (QUE PORTOVIEJO SE CONSTRUYE A DIARIO, que cada uno de los empleados y obreros municipales trabaja a diario para que PORTOVIEJO SE LEVANTE y avance al futuro, que cada acción de cada empleado u obrero es importante y necesaria), si no logramos armonía y una excelente
comunicación interna en el municipio, difícilmente el mensaje hacia la comunidad será de organización, unidad y trabajo. MENSAJE UNIFICADO: La labor municipal debe integrarse en todas sus áreas y apuntar a un norte comunicacional definido, único, en este caso será el de LEVANTAR A PORTOVIEJO, para ello las acciones tanto en el área administrativa como en la ejecución de obras y en su impacto, deben ser COORDINADAS, y hacer notar esa coordinación con resultados, una buena comunicación parte desde el interior de la administración, la RELACION INTERDEPARTAMENTAL ES CLAVE, solo así podremos tener voceros multiplicadores de la acción municipal, es decir que la gran mayoría de empleados municipales tenga conocimiento claro y actualizado de la gestión y ejecución de obras, así mismo se sugiere identificar voceros de cada dirección.
EN REFERENCIA AL PAUTAJE PUBLICITARIO EN MEDIOS CONVENCIONALES: Iniciar la publicación de la gaceta municipal de acuerdo lo que establece el COOTAD. Mantener el diseño estructural de la misma basada en el contenido suministrado por la dirección de comunicación y diseñado y diagramado por MARIO VILLAVICENCIO M, como parte de los productos comunicacionales a entregar, Mantener la línea grafica e imagen Corporativa, aplicar las técnicas de marketing sugeridas durante la elaboración de la misma. Aprovechar de la mejor manera LA GACETA MUNICIPAL, como herramienta comunicacional institucional, publicitando la obra
pública, informando a la colectividad con el criterio oficial de los funcionarios municipales. Difundir la gaceta en puntos clave de la urbe y de manera gratuita, de ser posible como inserto en los periódicos de mayor circulación de la ciudad, caso contrario manejarse paralelamente a los puntos de venta de dichos medios.
PAUTAJE EN MEDIOS TELEVISIVOS: A fin de mejorar la presencia del Municipio de Portoviejo en los medios Masivos, se recomienda Pautar en los tres canales, Tv 30, capital Televisión y Mana visión, la frecuencia y proporción de inversión sugiero hacerla unificada, Los medios son muy susceptible en cuanto a mediciones de sintonía se refiere, es muy complicado hacer diferenciaciones claras, habría entonces que contratar , un estudio de audiencia, confidencial y de de proveedores externos , mientras tanto sugiero realizar el pautaje en igual proporción , así logramos estar con diferente número de cuñas en los tres medios pero igualmente proporcionados en audiencia. Sugiero además, si los recursos permiten, pautar adicionalmente al paquete de cuñas comerciales un micro informativo diario, cambiando el contenido semanalmente y en horario triple A , es decir en los noticiarios de horario estelar, cuya duración vaya de 6 minutos mínimo a un máximo de 12 minutos, de esta manera logramos protagonizar la gestión real y antagonizar las desinformaciones emitidas.
En el caso de las Radios, la fortaleza de SUCRE está muy marcada y ampliamente diferenciada en sintonía, Dado que el pluralismo característico de la radio permite múltiples criterios en muchas ocasiones la real gestión de la administración puede desvirtuarse, por ello sugiero aquí la pauta de un micro informativo de entre 6 minutos mínimo y un máximo de 12, diario, con horario de 7 am, y frecuencia semanal en cambio de contenido. Para el resto de las emisoras bien pudiera difundirse dicha información en un solo paquete de pauta con la propaganda establecida.
EN RELACION A EL AUTOESTIMA Y CIVISMO DE LOS EMPLEADOS Y OBREROS MUNICIPALES A fin de levantar el autoestima en los obreros y empleados municipales se recomienda implementar la hora cívica cada lunes, un departamento es encargado cada semana para realizar, así mismo cada departamento propondrá a un obrero o empleado sobresaliente en sus funciones para izar la bandera de Portoviejo, la del ecuador debe izarla, el director departamental, concejal invitado o miembro de la comunidad que realice acciones relevantes en pro de la ciudad o viceversa.
EN RELACION A LA DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE: Realizar un concurso de libro leído, Oratoria o debate, auspiciado por el municipio, a fin de incentivar la lectura en los alumnos de escuelas y colegios, promocionar el concurso y aprovechar el ingreso a los colegios para dar una pequeña charla y entregar folletos, presentar obras de teatro o títeres, desplegando un mensaje educativo sobre el buen manejo de las basura, el buen uso del agua, responsabilidad ciudadana.
La información del presente estudio, así como las estrategias planteadas son de uso exclusivo de la municipalidad de Portoviejo, la aplicación de las mismas son responsabilidad de la administración del contrato del presente estudios y proveeduría de
productos comunicacionales, cabe recalcar además la clausula vigésima de confidencialidad de contrato CDMPORT 186-2011 : CLÁUSULA VIGÉSIMA: CONFIDENCIALIDAD.“La I. Municipalidad de Portoviejo y EL PROVEEDOR convienen en que toda la información que llegue a su conocimiento de la otra parte, en razón de la ejecución del presente contrato, será considerada confidencial o no divulgada. Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de terceros o en contra de la propietaria de tal información. El cumplimiento de esta obligación será causal para dar por terminado este contrato, y quedará a criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daños y perjuicios. El CONSULTOR o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de reproducir o publicar la información del proyecto materia del contrato, incluyendo coloquios, exposiciones, conferencias o actos académicos, salvo autorización por escrito de I. Municipalidad de Portoviejo”.
ANEXOS:
PROGRAMACION FLEXIBLE DE PRODUCTOS COMUNICACIONALES
ELABORACION
DE
ENERO: •
DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS.
•
MICROINFORMATIVOS MUNICIPALES REQUERIDOS
•
SPOT Y CUÑA DE RADIO AVANCE DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO ACTUALIZACION DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO PAGO IMPUESTO Y RESPECTIVOS DESCUENTOS
•
SPOTS Y CUÑAS DE RADIO REQUERIDAS
•
REGISTRO DE OBRAS Y ACTIVIDADES MUNICIPALES
•
REGISTRO DE LAS SESIONES DE CORPORACION
•
DOCUMENTALES INFORMATIVOS REQUERIDOS
•
MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PANTALLA DE CATASTRO TEMATICA DEL MES: INFORMATIVA, PAGO DE IMPUESTOS APROVECHAR DESCUENTOS
FEBRERO: •
DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS
•
MICROINFORMATIVOS MUNICIPALES REQUERIDOS
•
SPOT Y CUÑA DE RADIO AVANCE DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO ACTUALIZACION DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO PAGO IMPUESTO Y RESPECTIVOS DESCUENTOS
•
SPOTS Y CUÑAS DE RADIO REQUERIDAS
•
REGISTRO DE OBRAS Y ACTIVIDADES MUNICIPALES
•
REGISTRO DE LAS SESIONES DE CORPORACION
•
DOCUMENTALES INFORMATIVOS REQUERIDOS
•
MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PANTALLA DE CATASTRO
TEMATICA DEL MES: PROMOCION TURISTICA, TEMPORADA DE PLAYA Y RUTA DEL ENCANTO, INFORMATIVA, PAGO DE IMPUESTOS APROVECHAR DESCUENTOS
MARZO: •
DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS
•
MICROINFORMATIVOS MUNICIPALES REQUERIDOS
•
SPOT Y CUÑA DE RADIO AVANCE DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO ACTUALIZACION DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO PAGO IMPUESTO Y RESPECTIVOS DESCUENTOS
•
SPOTS Y CUÑAS DE RADIO REQUERIDAS
•
REGISTRO DE OBRAS Y ACTIVIDADES MUNICIPALES
•
REGISTRO DE LAS SESIONES DE CORPORACION
•
DOCUMENTALES INFORMATIVOS REQUERIDOS
•
MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PANTALLA DE CATASTRO
TEMATICA DEL MES: INFORMATIVA, PAGO DESCUENTOS
FUNDACION DE DE IMPUESTOS
ABRIL: •
DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS
PORTOVIEJO, APROVECHAR
•
MICROINFORMATIVOS MUNICIPALES REQUERIDOS
•
SPOT Y CUÑA DE RADIO AVANCE DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO ACTUALIZACION DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO PAGO IMPUESTO Y RESPECTIVOS DESCUENTOS
•
SPOTS Y CUÑAS DE RADIO REQUERIDAS
•
REGISTRO DE OBRAS Y ACTIVIDADES MUNICIPALES
•
REGISTRO DE LAS SESIONES DE CORPORACION
•
DOCUMENTALES INFORMATIVOS REQUERIDOS
•
MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PANTALLA DE CATASTRO
TEMATICA DEL MES: INFORMATIVA, PAGO DE IMPUESTOS APROVECHAR DESCUENTOS
MAYO: •
DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS
•
MICROINFORMATIVOS MUNICIPALES REQUERIDOS
•
SPOT Y CUÑA DE RADIO AVANCE DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO ACTUALIZACION DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO PAGO IMPUESTO Y RESPECTIVOS DESCUENTOS
•
SPOTS Y CUÑAS DE RADIO REQUERIDAS
•
REGISTRO DE OBRAS Y ACTIVIDADES MUNICIPALES
•
REGISTRO DE LAS SESIONES DE CORPORACION
•
DOCUMENTALES INFORMATIVOS REQUERIDOS
•
MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PANTALLA DE CATASTRO
JUNIO: •
DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS
•
MICROINFORMATIVOS MUNICIPALES REQUERIDOS
•
SPOT Y CUÑA DE RADIO AVANCE DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO ACTUALIZACION DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO PAGO IMPUESTO Y RESPECTIVOS DESCUENTOS
•
SPOTS Y CUÑAS DE RADIO REQUERIDAS
•
REGISTRO DE OBRAS Y ACTIVIDADES MUNICIPALES
•
REGISTRO DE LAS SESIONES DE CORPORACION
•
DOCUMENTALES INFORMATIVOS REQUERIDOS
•
MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PANTALLA DE CATASTRO
JULIO: •
DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS
•
MICROINFORMATIVOS MUNICIPALES REQUERIDOS
•
SPOT Y CUÑA DE RADIO AVANCE DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO ACTUALIZACION DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO PAGO IMPUESTO Y RESPECTIVOS DESCUENTOS
•
SPOTS Y CUÑAS DE RADIO REQUERIDAS
•
REGISTRO DE OBRAS Y ACTIVIDADES MUNICIPALES
•
REGISTRO DE LAS SESIONES DE CORPORACION
•
DOCUMENTALES INFORMATIVOS REQUERIDOS
•
MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PANTALLA DE CATASTRO
AGOSTO: •
DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS
•
MICROINFORMATIVOS MUNICIPALES REQUERIDOS
•
SPOT Y CUÑA DE RADIO AVANCE DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO ACTUALIZACION DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO PAGO IMPUESTO Y RESPECTIVOS DESCUENTOS
•
SPOTS Y CUÑAS DE RADIO REQUERIDAS
•
REGISTRO DE OBRAS Y ACTIVIDADES MUNICIPALES
•
REGISTRO DE LAS SESIONES DE CORPORACION
•
DOCUMENTALES INFORMATIVOS REQUERIDOS
•
MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PANTALLA DE CATASTRO
SEPTIEMBRE: •
DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS
•
MICROINFORMATIVOS MUNICIPALES REQUERIDOS
•
SPOT Y CUÑA DE RADIO AVANCE DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO ACTUALIZACION DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO PAGO IMPUESTO Y RESPECTIVOS DESCUENTOS
•
SPOTS Y CUÑAS DE RADIO REQUERIDAS
•
REGISTRO DE OBRAS Y ACTIVIDADES MUNICIPALES
•
REGISTRO DE LAS SESIONES DE CORPORACION
•
DOCUMENTALES INFORMATIVOS REQUERIDOS
•
MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PANTALLA DE CATASTRO
TEMATICA DEL MES: INFORMATIVA, FIESTAS PATRONALES
OCTUBRE: •
DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS
•
MICROINFORMATIVOS MUNICIPALES REQUERIDOS
•
SPOT Y CUÑA DE RADIO AVANCE DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO ACTUALIZACION DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO PAGO IMPUESTO Y RESPECTIVOS DESCUENTOS
•
SPOTS Y CUÑAS DE RADIO REQUERIDAS
•
REGISTRO DE OBRAS Y ACTIVIDADES MUNICIPALES
•
REGISTRO DE LAS SESIONES DE CORPORACION
•
DOCUMENTALES INFORMATIVOS REQUERIDOS
•
MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PANTALLA DE CATASTRO
TEMATICA DEL MES: INFORMATIVA, INDEPENDENCIA, PROGRAMACION OCTUBRINA
FIESTA
DE
NOVIEMBRE: •
DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS
•
MICROINFORMATIVOS MUNICIPALES REQUERIDOS
•
SPOT Y CUÑA DE RADIO AVANCE DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO ACTUALIZACION DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO PAGO IMPUESTO Y RESPECTIVOS DESCUENTOS
•
SPOTS Y CUÑAS DE RADIO REQUERIDAS
•
REGISTRO DE OBRAS Y ACTIVIDADES MUNICIPALES
•
REGISTRO DE LAS SESIONES DE CORPORACION
•
DOCUMENTALES INFORMATIVOS REQUERIDOS
•
MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PANTALLA DE CATASTRO
DICIEMBRE: •
DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS
•
MICROINFORMATIVOS MUNICIPALES REQUERIDOS
•
SPOT Y CUÑA DE RADIO AVANCE DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO ACTUALIZACION DE OBRAS
•
SPOT Y CUÑAS DE RADIO PAGO IMPUESTO Y RESPECTIVOS DESCUENTOS
•
SPOTS Y CUÑAS DE RADIO REQUERIDAS
•
REGISTRO DE OBRAS Y ACTIVIDADES MUNICIPALES
•
REGISTRO DE LAS SESIONES DE CORPORACION
•
DOCUMENTALES INFORMATIVOS REQUERIDOS
•
MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PANTALLA DE CATASTRO
Informe enero: DISEÑOS GRÁFICOS REQUERIDOS PRODUCCION AUDIOVISUAL: •
SPOT PAGUE SUS IMPUESTOS A TIEMPO Y APROVECHE LOS DESCUENTOS
•
SPOT GENERICO DE OBRAS EN EJECUCION
•
SPOT PANTALLA SUPER ÉXITO OBRA PUBLICA
•
DVD DE OBRAS EN INFORMES PARA PANTALLA CATASTRO .
•
SPOT AVANCE DE OBRAS MONTESANTO GALAPAGOS
CUÑAS DE RADIO: CUÑA DE VANCE DE OBRAS CALLES SECTOR CALIFORNIA, CREDITOS DEL BEDE
PERIFONEO DE MINGAS DISEÑOS GRAFICOS REQUERIDOS
INFORME FEBRERO;
•
SPOT OBRAS GENERICO
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Spot pago de impuestos, aproveche los descuentos,
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