Revista Open Data by Raúl Villamizar

BASE DE DATOS

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA Núcleo Falcón - Sede Coro Coordinación de Postgrado Maestría en Gerencia de las Tecnologías de Información y Comunicaciones Cátedra: Administración de Base de Datos

OPEN DATA

Primera Edición; Julio de 2013

DIRECTORIO PRESIDENTE: Msc. Tua José VICEPRESIDENTE: Ing. Agustín García REDACCIÓN E INFORMACIÓN: Ing. Raúl Villamizar COLABORADORES: Nancy Pérez FOTOGRAFIA: Licdo. Félix Prado DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN: Licda. Griceyda Gil DIRECCIÓN: Urb. Juan Crisóstomo Falcón, Sede UNEFA, Coro Estado Falcón. Teléfonos: 0268-5421852 5421852

Depósito Legal: 16UNEFABSFNC830129 / ISSN: TIC03BD-20072013 Volumen 1 edición Nº 1 año 2013

http://www.unefa.edu.ve/

Email: opendata@unefa.edu.ve opendata

CONTENIDO Base De Datos Open Source, Sourc Una Alternativa Acertada (Pag. 3) Por Ing. Raúl Villamizar

Las Bases De Datos Como Solución Empresarial (Pag. 14) Por Ing.

Ismael Ferrer

El Perfil Del Administrador De Base De Datos Con La Gestión Tecnológica De La Información (Pag. 19) 19 Por Ing.

Jhos Barreto

Los Metadatos Y La Gestión De Información Digital (Pag. 31) Por Ing. Oswald Barreto Revista Digital – OPEN DATA – Julio 2013 Los términos empleados, datos, estilo y contenido en general de los escritos que aparecen en la Revista OPEN DATA son de entera responsabilidad de sus autores. La reproducción total o parcial del contenido de la revista está autorizada siempre que q se mencione la fuente.

Primera Edición; Julio de 2013

BASE DE DATOS OPEN SOURCE, UNA ALTERNATIVA ACERTADA

Revista Digital – OPEN DATA – Julio 2013

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Ing. Raúl Villamizar

Revista Digital - Open Data - Julio 2013

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INTRODUCCION

Partiendo del nacimiento, la construcción y el desarrollo pujante de la sociedad de la información y el conocimiento en la actualidad. La incorporación del potencial de las Tecnologías de Información (TIC) en la actualidad y más aun en Venezuela, sustentadas en un marco legal que reconoce y promueve la incorporación del uso de estas, como medios importantes para el desarrollo económico y social del país, han emprendido un número importante de iniciativas orientadas a integrar su potencial en diferentes aspectos del país. En sistemas de administración de bases de datos, puntualmente en la idea básica del Open Source es muy simple: cuando los desarrolladores pueden leer, redistribuir y modificar el código fuente de una aplicación, ésta evoluciona. La comunidad mejora el software, lo adapta, o corrige bugs, la Iniciativa Open Source (Open Source Initiative – OSI) existe para llevar este modelo de desarrollo y la comunidad del conocimiento. Pues cada día son más las herramientas de este tipo disponibles y existe una marcada tendencia de usuarios en todos los niveles – empresas, gobiernos, educativos, muchos. – a migrar gran parte de sus aplicaciones hacia él. No obstante, a pesar de los avances y surgimientos progresivos en bases de datos, se desconoce certeramente tanto del sector público como privado en materia de aplicación y uso de Bases de Datos Open Source, ya que las instituciones y particulares vienen trabajando de forma aislada en proyectos de modernización y automatización tecnológica de diferentes ámbitos buscando resultados eficiente y eficaz en el desarrollo conducente a producir el mayor beneficio tanto personal como colectivo. Se conoce que existe una gran comunidad mundial identificada por diferentes aspectos tales como: filosóficos, culturales, profesionales o simplemente apasionados de las TIC, del cual nosotros también aportamos nuestra parte. Ese talento humano que desde diferentes centros de estudios desarrollo e

investigación trabajan en pro de sus ideas e iniciativas, porque ven allí el potencial presente y acertado del Open Source en forma general. Este escrito pretende hacer un acercamiento partiendo de las descripciones para el entendimiento de algunos conceptos relacionados a las bases de datos de forma global y resaltar los aspectos más relevantes a lo que Base de Datos Open Source se refiere, tratando un punto no menos importante como lo es conocer la realidad en la sociedades universitarias en nuestro país, por ello se referirá a abordar del cómo se deben dar a conocer la percepción al tema, para reflexionar sobre las herramientas existentes en Open Source sobre administración de base de datos, que muy bien el hacer uso de estas permitirá apoyar lo que a soporte y diseminación de la información digital se refiere el área educativa universitaria.

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Comprendiendo el problema de los datos. Todas las organizaciones requieren almacenar información y desde siempre lo han hecho. La información puede ser de todo tipo. Cada elemento informativo (nombre, dirección, sueldo, etc.) es lo que se conoce en términos generales como dato (en inglés data). Las soluciones utilizadas para almacenar los datos son diversas. Antes de la aparición de la informática se almacenaban en ficheros con cajones y carpetas y fichas. Tras la aparición de la informática estos datos se almacenan en archivos digitales dentro de las unidades de almacenamiento del ordenador (a veces en archivos binarios, o en hojas de cálculo... Estas requieren utilizar aplicaciones informáticas para realizar tareas propias de la organización a fin de mecanizar a las mismas. En los inicios de la era informática, cada programa almacenaba y utilizaba sus propios datos de forma un tanto caótica. La ventaja de este sistema (la única ventaja), es que los procesos eran independientes por lo que la modificación de uno no afectaba al resto. Pero tiene grandes inconvenientes: Coste de almacenamiento elevado. Datos redundantes continuamente).

(se

repiten

Probabilidad alta de inconsistencia en los datos. Difícil modificación en los datos y facilidad de problemas de inconsistencia al realizar esas modificaciones (ya que es difícil que esa modificación afecte a todos los datos). Lógicamente la solución a este problema es hacer que todas las aplicaciones utilicen los mismos datos. Esto provoca que los datos deban estar mucho más protegidos y controlados. Además los datos forman una estructura física y funcional que es lo que se conoce como base de datos.

Entonces que es una base de datos Una base de datos es un conjunto de elementos descritos como datos, que pertenece al mismo contexto almacenado sistemáticamente para su posterior uso. Otra forma de describirla es haciendo alusión a la serie de datos relacionados que forman una estructura lógica, es decir una estructura reconocible desde un programa informático que no sólo contiene los datos en sí, sino que se relacionan entre ellos. Hoy día el desarrollo de la informática ha hecho posible que las bases de datos se manejen de forma electrónica sin importar su complejidad o gran universo de datos existentes en ellas. Porque Open Source La decisión de una correcta base de datos dentro de un proyecto de baja o alta envergadura, bien sea de implantación o migración no es algo trivial. De ello depende en el éxito a la que apoyara esta. Pues es claro que el propósito general de las bases de datos es alojar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización. Estudios contratados por el Departamento del Tesoro y la Secretaría de Defensa de EUA, encontró que entre los desarrolladores de manejadores de bases de datos ocurren: Software libre: 0.434 errores por cada 1,000 líneas de código. Propietario: de 20 a 30 errores por cada 1,000 líneas de código. Además que ocurren ciertos vicios como arrastrar bugs durante años debido a los costos de reimplementación en otros. Distinguir El software libre y de código abierto (también conocido como FOSS o FLOSS, siglas de free/libre and Open Source software, en inglés) es el software que está licenciado de tal manera que los usuarios pueden estudiar, modificar y mejorar su diseño mediante la disponibilidad

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BASE DE DATOS OPEN SOURCE, UNA ALTERNATIVA ACERTADA

Revista Digital - Open Data - Julio 2013 de su código fuente. El término "software libre y de código abierto" abarca los conceptos de software libre y software de código abierto.

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Las 4 libertades del software libre

Las 10 premisas del software de código abierto

Estudiar y modificar el programa (libertad 1) (para lo cual es necesario poder acceder al código fuente)

Código fuente: el código fuente debe estar incluido u obtenerse libremente.

Distribuir el programa de manera que se pueda ayudar al prójimo (libertad 2)

Trabajos derivados: la redistribución de modificaciones debe estar permitida.

Distribuir las versiones modificadas propias (libertad 3)(para lo cual es necesario poder acceder al código fuente)

Integridad del código fuente del autor: las licencias pueden requerir que las modificaciones sean redistribuidas sólo como parches. Sin discriminación de personas o grupos: nadie puede dejarse fuera. Sin discriminación de áreas de iniciativa: los usuarios comerciales no pueden ser excluidos. Distribución de la licencia: deben aplicarse los mismos derechos a todo el que reciba el programa. La licencia no debe ser específica de un producto: el programa no puede licenciarse solo como parte de una distribución mayor. La licencia no debe restringir otro software: la licencia no puede obligar a que algún otro software que sea distribuido con el software abierto deba también ser de código abierto. La licencia debe ser tecnológicamente neutral: no debe requerirse la aceptación

de la licencia por medio de un acceso por clic de ratón o de otra forma específica del medio de soporte del software.

Base de Datos Open Source siguientes razones.

por las

Existen políticas de gobierno que promueve el desarrollo de software sobre plataformas “Open Source”. La Cumbre Mundial de Informatización (Dic2003), estableció entre sus conclusiones, la necesidad de desarrollo de software sobre plataformas “Open Source” como alternativa de desarrollo de los países del 3er Mundo. La continuidad de desarrollo de nuestro trabajo estará en nuestras manos. En el mundo de las Bases de Datos Libres (Open Source) se encuentra una serie de Software tales como: PostgreSQL, Firebird Database, SQLite, DB2 Express-C, Apache Derby, MariaDB, MySQL, Drizzle, Berkeley DB, DiamondBase, FlashFiler, GNU SQL Server, H2 Database Engine, HSQLDB, Hypersonic SQL, IBM’s Cloudscape, MySQL, Ocelot. Con más de dos décadas de desarrollo, PostgreSQL es ahora la más avanzada base de datos de código abierto disponible en cualquier lugar. La comunidad que rodea el desarrollo de PostgreSQL es una de sus cualidades más fuertes. Según la Ley Especial contra Delitos Informáticos, en su Artículo N. 2, las Tecnologías de Información se definen como:

"Rama de la tecnología que se dedica al estudio, aplicación y procesamiento de data, lo cual involucra la obtención, creación, almacenamiento, administración, modificación, manejo, movimiento, control, visualización, distribución, intercambio, transmisión o recepción de información en forma automática, así como el desarrollo y uso del "hardware", "software", cualesquiera de sus componentes y todos los

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con

En Venezuela, El Gobierno promueve el uso de Tecnologías de Información (TIC) Libres, a través del Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Innovación y su ente adscrito el Centro Nacional de Tecnologías de Información, esto incluye bases de datos y todo tipo de plataformas que potencien la independencia tecnológica del país. PostgreSQL es una de las opciones que han elegido las instituciones del estado Venezolano para desarrollar sus bases de datos. Entre las ventajas de PostgreSQL destacan que es de código abierto, opera sobre distintas plataformas, posee un buen sistema de seguridad y gran capacidad de almacenamiento. La velocidad del motor de bases de datos ha sido incrementada aproximadamente en un 20 a 40%, y su tiempo de arranque ha bajado al 80% desde que la versión 6.0 fue lanzada. Marco Legal en Venezuela La utilización de la mayoría de los software comerciales, implican licencias de software y el seguimiento de copias de software y su uso. La mayoría, casi todo, el software Open Source puede ser copiado y utilizado libremente. No existe seguimiento de licencias, ni por lo tanto costos relacionados, como así tampoco riesgos legales. Pauta importante en Venezuela, al reconocer, desde la propia Constitución específicamente a través de su Artículo 110, como de interés público la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y los servicios de información, como vías para lograr ese desarrollo económico, social y político del país, además de una legislación en vigencia nombradas a continuación: Decreto N° 9.051 con Rango, Valor y Fuerza de Ley sobre Acceso e Intercambio

Electrónico de Datos, Información y Documentos entre Órganos y Entes del Estado, publicado en Gaceta Oficial N° 39.945 de fecha 15 de junio de 2012. Ley de Reforma a la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación. Publicada en Gaceta Oficial N° 39.575 de fecha 16 de diciembre de 2010. Ley de Simplificación de Trámites. Publicada en Gaceta Oficial N° 5.393 de fecha 22 de octubre de 1999 y Decreto N° 6.265 de fecha 22 de julio de 2008 Ley Especial contra los Delitos Informáticos. Publicada en Gaceta oficial N° 37.313 de fecha 30 de octubre de 2001 Decreto con Fuerza de Ley N° 1.204 de Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas. Publicado en Gaceta Oficial N° 37.148 de fecha 28 de febrero de 2001. Decreto N° 2.479 de fecha 27 de junio de 2003, para la creación de la Comisión Presidencial para la conformación de la red del Estado. Decreto N° 3.390, para el uso prioritario de Software Libre en la APN. Publicado en Gaceta Oficial N° 38.095 de fecha 28 de diciembre de 2004. Normas Técnicas para el uso de Formatos Abiertos de Documentos (ODF) y Formatos de Documentos Portátiles (PDF), según los Decretos 005 y 006, publicados en Gaceta Oficial N° 39.109, de fecha 29 de enero de 2009. Normativa de Clasificación y Tratamiento de la Información en la Administración Pública, publicada en Gaceta Oficial N° 39.578, de fecha 21 de diciembre de 2010: establece los principios que deben regir la identificación, clasificación, tratamiento y protección de los activos de información en los órganos y entes de la APN.

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procedimientos asociados procesamiento de data."

Revista Digital - Open Data - Julio 2013 Algunas Consideraciones a tener en cuenta a la hora de seleccionar una base de datos. Precio. Evidentemente.

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Concurrencia, número de usuarios que son soportados por el gestor en un instante determinado. Desde unos pocos hasta millones. Tipo de datos a trabajar, no es lo mismo información en forma de registros, imágenes, películas, mapas, libros, objetos, entre otros. El volumen de los datos, cantidad de información. Desde Megas hasta Petabytes. Velocidad a la hora de realizar operaciones y transacciones. Velocidad a la hora de generar datos, de acceder a ellos o almacenarlos. La decisión sobre la importancia de las lecturas o escrituras. Pueden existir miles de usuario consultando información y pocos escribiendo. La necesidad de que la información se encuentre distribuida. En un sólo equipo o a través del planeta. Los mecanismos de acceso a la información por parte del motor. Si existen complejas consultas relacionadas. Si se va a realizar una minería de datos y un procesamiento analítico. Nivel de experiencia y aprendizaje de los encargados de trabajar con el motor del gestor, mecanismos de consulta, habilidades en el lenguaje. El lenguaje de acceso empleado para manipular la información. Desde C hasta Golang o Python Grado de monitorización del gestor. El soporte ofrecido por el equipo desarrollo del motor. Muy importante.

Las actualizaciones del producto y mejoras. Elegir un gestor con futuro. 8

Mecanismos de recuperación de información en caso de pérdida de datos.

Niveles de seguridad de acceso. Los datos son de uso común o nos encontramos con información de carácter personal o secreto. Niveles de integración con diversas tecnologías, para crear un ecosistema de convivencia entre diversos productos y versiones. Empleo. Si va a ser usada en la web, o en intranets locales. O diferentes delegaciones. Por lo tanto un responsable TI necesita estudiar todos estos aspectos para escoger el gestor adecuado. Últimas tendencias en el mundo de las bases de datos Open Source. El estado del arte de bases de datos open Source se dirige hacia el Big Data, la nube, los sistemas NoSQL, la alta disponibilidad, y adaptación a arquitecturas multiprocesador y dispositivos de estado sólido o (SSD). Big Data: Un conjunto elevado de datos generalmente generado por dispositivos o devices. Ejemplos: datos sobre climatología, actividad de los usuarios en la web, tráfico, patrones de conducta social, información constante de procesos abiertos. Son datos abundantes y se incrementan de forma exponencial en el tiempo y con el uso. Una característica interesante del Big data es que los datos por si solos no poseen valor. Es decir, saber la temperatura que hace a las 4:30 de la mañana de un día cualquiera no es relevante, pero si analizamos todo en conjunto, la información, las medias, el resultado es información muy valiosa. El big data necesita pues gran cantidad de procesamiento y capacidades computacionales y precisamente allí en donde entra en escena el Open Source. Derivado de esto expresa en forma de reflexion reflexión de Eric Schmidt (ex CEO de Google) que nos da idea de la magnitud de la información que estamos comentando: “entre el nacimiento del mundo y el año 2003, hubo cinco exabytes de información

creada. Actualmente creamos exabytes cada dos días“.

cinco

de datos que las tradicionales RDBMS no solucionaban. Con el crecimiento de la web en tiempo real existía una necesidad

NoSQL: Los desarrolladores y proveedores de información requieren mayor flexibilidad a la hora de almacenar datos. Sus estructuras de datos son diversas. Estos sistemas difieren de los SGBDR, siendo lo más destacado la no utilización del lenguaje SQL para realizar consultas. Estos sistemas no garantizan el ACID (atomicidad, coherencia, aislamiento y durabilidad) y habitualmente escalan bien horizontalmente.

Fuente: De La Cuesta, Oscar 2006

Los sistemas de bases de datos NoSQL crecieron con las principales compañías de Internet, como Google, Amazon, Twitter y Facebook. Estas tenían que enfrentarse a desafíos con el tratamiento

de proporcionar información procesada a partir de grandes volúmenes de datos que tenían unas estructuras horizontales más o menos similares. Estas compañías se dieron cuenta que el rendimiento y sus propiedades de tiempo real eran más importantes que la coherencia, en la que las bases de datos relacionales tradicionales dedicaban una gran cantidad de tiempo de proceso. En ese sentido, a menudo, las bases de datos NoSQL están altamente optimizadas para las operaciones recuperar y agregar, y normalmente no ofrecen mucho más que la funcionalidad de almacenar los registros (p.ej. almacenamiento clave-valor). La pérdida de flexibilidad en tiempo de ejecución,

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Revista Digital - Open Data - Julio 2013 comparado con los sistemas SQL clásicos, se ve compensada por ganancias significativas en escalabilidad y rendimiento cuando se trata con ciertos modelos de datos.

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Aquí algunos de ellos; Apache CouchDB, MongoDB, Neo4j, FlockDB, Cassandra, Voldemort, Hypertable, HBase. Las Bases de Open Source Reconocidas en las Comunidades Universitaria Las instituciones de educación universitarias en Venezuela están adoptando modelos para ajustarse a las tendencias mundiales que buscan elevar los estándares de calidad educativa y para enfocarse en dar respuestas, que se mantiene como tarea presente, a los principales desafíos establecidos con sus sociedades: erradicación de la pobreza, desarrollo sostenible y educación para todos. La Universidad Venezolana se ha fijado compromisos para dar respuesta a estas tendencias de calidad educativa en educación universitaria. Es por ello que, para el logro de los propósitos el uso de las TIC es parte de los nuevos procesos, el enfoque del uso de aplicación como Bases de Datos Open Source juegan un papel relevante en la búsqueda de estos objetivos al propósito final, atendiendo las necesidades de los usuarios y sociedad, adaptando sus procesos y ejecutando las acciones que realmente promuevan y eleven los estándares de calidad educativa.

Lo que a base de datos refiere como elementos de las TIC y parte del constructo universitario en el desarrollo y aplicación específicamente lo enmarcado a Bases de Datos Open Source, su concepción, relevancia no pasa desapercibida. Pues sabidamente en el marco de la actual en Venezuela desde Febrero del año 1999, se ha considerado estratégicamente la Formulación de Políticas Públicas que promuevan la Soberanía Tecnológica del Estado Venezolano, así como, la 10 democratización y apropiación social de las en el uso y manejo de tecnologías de

información y comunicación e inmersa en esta ya conocidos planes de migración de bases de datos propietarias a Open Source. Es muy sabido que, el Gobierno Venezolano, ha asumido como prioridad para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional y tecnológica, el uso prioritario del Software Libre como primer paso para alcanzar esos ideales, ya que la adopción del mismo conforma una de las bases para constituir un desarrollo tecnológico orientado al desarrollo social y la eficiencia productiva, gracias a la posibilidad que brinda de socializar tanto los productos como el uso de esos productos que hayan sido desarrollados bajo estos estándares propios del Software Libre. Pero ahora bien, ¿Es tomando en cuenta por todos esta iniciativa como sociedad universitaria?, ¿De ser así como se está llevando a cabo?, ¿Existen planes para el desarrollo y prosecución de ello?, ¿Donde existen estas experiencias?. Para hacer frente a estas interrogantes se deberán tener capacidad de adaptarnos a las condiciones cambiantes, poder acceder y mantener en los escenarios por lo que se deberá desencadenar un proceso que desarrolle sistemáticamente un mejoramiento el área de sistemas de bases de datos existentes, entendiendo que orientarse al fin, significa comprenderlo, descubrir y satisfacer las necesidades en el presente y en el futuro. Las organizaciones hoy en día están expuestas a presiones competitivas que otras generaciones jamás habían imaginado, ya que nada será como antes. Las instituciones educativas no pueden escapar a esta tendencia por su posición en la sociedad, como fuente formadora de recursos humanos. Estas nuevas condiciones del entorno generan un cambio de paradigma a la luz del pensamiento donde todo vuelve a cero y lo que sabíamos ayer, no nos servirá mañana. Surgen así metodologías y nuevos enfoques de cambio como la reingeniería del pensamiento, reingeniería del software y es allí en estos conceptos de gran actualidad

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Dentro de este contexto es evidente saber que existen en nuestro país proyectos que llevan adelan te avances y el aprovechamiento de de estas tecnologías libres en aras del fomento de la educación y muchos otros llevados a cabo dentro de estas. La llegada de la revolución tecnológica presenta considerables oportunidades para desafiar el pensamiento convencional, indiscutiblemente que el cambio para pensar en función de cambios ya comenzó. Hoy debemos cambiar, hacer ser competitivos y estar a la vanguardia evolutiva y conocimiento global, ya que para sobrevivir en un mundo moderno se requiere pasos vigorosos y una intensa concentración de necesidades superiores diseños y ejecución de procesos. Aún así, a pesar de estos adelantos, muchos universitarios estamos ávidos de vivir y ser protagonistas de nuevos sistemas de información dentro de las universidades que queremos, que bajo una óptica personal, sigue la Universidad Venezolana desfasada pero haciendo frente en diferentes escenarios, en términos de vanguardia a los cambios presentes en materia de gestión de información, en concordancia a las exigencias del entorno para los cuales fueron creadas. Se han generalizado las revistas electrónicas, que en algunas disciplinas han adquirido gran importancia. Los editores tradicionales de libros y revistas recurren cada vez más a la Internet para distribuir sus publicaciones. El movimiento en pro de la gratuidad de los recursos educativos ha cobrado gran impulso, dando acceso gratuito a cursos, planes de estudio y enfoques pedagógicos que no existen localmente. Ha habido una desconexión profunda y generalizada entre el empleo de las nuevas TIC y su aprovechamiento para mejorar la calidad, pero se están produciendo cambios importantísimos y es uno de los elementos

primordiales de las transformaciones de la universidad del siglo XXI. De allí que las Bases de Datos Open Source son la opción acertada a soportar los sistemas de información futuros y los que allí existen como lo son los sistemas Académicos, administrativos y sistemas de información digital. Los espacios de creación de redes sociales mediante el correo electrónico y en línea propician que los universitarios colaboren y lleven a cabo investigaciones conjuntas. Todo esto imposible verlo posible sin la aplicación de bases de datos de este género, conociendo ya la invitación por parte del estado. La enseñanza a virtual es un campo de enorme potencial para de aplicación a la bases de datos open Source de todo el mundo. Refiere ya que se los centros de estudios esfuerzan por atender las necesidades de poblaciones estudiantiles cada vez mayores y cambiantes.

Es extremadamente difícil calcular cuántas personas cursan estudios superiores a distancia en el mundo, pero la existencia de mega universidades virtuales, varias de las cuales se jactan de tener más de un millón de alumnos, nos dice que se trata de un fenómeno cuantitativamente importante que vale hacer de estudio Es aquí donde, en la Venezolana no se queda atrás en línea a estos cambios se puede evidenciar logros positivos, aunque cada uno de ellos por separados en el largo proceso que conlleva inminente un encuentro de los objetivos específicos en búsqueda a los generales planteados por estas casa de estudios. CONSIDERACIONES FINALES Desarrollar e implantar software libre, (Bases de Datos Open Source) con estándares y pertinencia social, priorizando el uso de plataformas libres haciendo apropiación y prosecución de los sistemas de información generadas.

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que marcan nuevos derroteros para la superación organizacional.

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Tomar muy en cuenta los aspectos legales nombrados en el desarrollo del escrito y cualquier otro que surja en el tiempo. Los equipo de trabajo a tener en cuenta. Los gestores del motor y los encargados de manipular y consultar la información son elementos clave en el éxito del manejo de los datos. Este requisito es fundamental puesto que para determinadas filosofías y metodologías de desarrollo, lo importante son las personas, y grado de conocimiento. Para proseguir en la dirección de la transformación y el aprovechamiento de las Bases de datos Open Source ya bastantes impulsadas legalmente, se es primordial contar con la participación de profesores, estudiantes, egresados y empleados de las Universidades. Por encima de todas las dificultades en su funcionamiento y organización, se ha evidencia que la Universidad Venezolana cuenta con las capacidades humanas necesarias para ajustarse e impulsarse hacia escenarios más promisorios en desarrollo y aplicación de software abierto. De lo expuesto queda claramente reflejada la enorme importancia que tiene por un lado la identificación de los paradigmas que dominan nuestra forma de pensar y ver la realidad, de manera tal de someterlas sistemáticamente a análisis a los efectos de readaptar las ideas que tenemos de los procesos y sistemas de base de datos, actualizándolas y haciéndolas efectivas bajo las nuevas y futuras condiciones de avances en el universo tecnológico.

Una última cuestión la constituye el enfoque centrado en la participación del la sociedad, ya que sólo de esa forma incorporaremos a los nuevos procesos la experiencia y los conocimientos de forma más universal, pues el cuidado en estos factores humanos puede ser la causa de que las grandes ideas que surjan, técnicamente avanzadas, para provocar importantes incrementos de productividad e innovación y no fracasen de 12 manera estrepitosa.

Es necesario reconocer el hecho que no existe base de datos perfecto Open Source y menos privativo, pero la administración de la información en la base de datos de igual forma es reflejada por el nivel de conocimiento sus administradores.

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FUENTES CONSULTADAS

e-PING Estándares de Interoperabilidad de Gobierno Electrónico, Documento de Referencia Versión 2.0.1 05 de diciembre de 2006. Érika Hernández. Bases de Datos Libres y recomendaciones para la migración.http://cnti.gob.ve/index.php?option =com_content&view=article&id=2874&catid=4 3&Itemid=71 http://opensource.org/docs/definition.php Documento informativo OPEN SOURCE, OPENBIZ Consultoría en Open Source. 11 de Septiembre 3009 | 10ºA (B7600HFI) Mar del Plata Buenos Aires | Argentina. http://www.openbiz.com.ar/Open%20Source. pdf. Consultado en la Web 10/07/2013 De La Cuesta Oscar 2006. La elección del gestor adecuado de información para tus proyectos. http://www.palentino.es/blog/laeleccion-del-gestor-adecuado-deinformacion-para-tus-proyectos/ Decreto No. 2.256, publicado en la Gaceta Oficial de la República No. 31.285 del 2807-77. Altbach, P-Reisberg, L-Rumbley, L. (2009). Tras la pista de una revolución académica: informe sobre las tendencias actuales para la Conferencia Mundial sobre la Educación Superior organizada por la UNESCO en 2009. Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura. Paris, Francia. Documento Obtenido en la Red Mundial en fecha 08/ 07/2013, Disponible en el sitio http://unesdoc.unesco.org/images/0018/0018 31/183168s.pdf

El Software Libre en Venezuela y la Soberanía Tecnológica, Junio, 2009. Documento Obtenido en la Red Mundial en fecha 09/ 07/2013, Disponible en el sitio www.upel.edu.ve_comunidti_images_softwar Libre Rosalba Gómez M, Frank Guerrero, Informe sobre la situación actual y logros del Proceso de Transformación de la Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda. Documento Obtenido en la Red Mundial en fecha 15/07/2013, Disponible en http://www.unefm.edu.ve/.

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Ley Especial contra los Delitos Informáticos. Publicada en Gaceta Oficial N° 37.313 de fecha 30 de octubre de 2001.

Sánchez, Jorge. Diseño Conceptual de Bases de Datos, guía de aprendizaje Año 2004, creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA. 13

LAS BASES DE DATOS COMO SOLUCIÓN EMPRESARIAL

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Ing. Ismael Ferrer

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LAS BASES DE DATOS COMO SOLUCIÓN EMPRESARIAL EVOLUCIÓN DE LA GESTIÓN DE DATOS A medida que comenzaron a utilizar las computadoras para el proceso de automatización, administración y gestión de datos dentro de las empresas en la década de los años sesenta, mediante la utilización de programas escritos en COBOL, la evolución de los sistemas de información han repercutido representativamente en la gestión de los datos y la manera de cómo son archivados y almacenados en sistemas gestores, teniendo en cuenta en su gran mayoría son grandes cantidades de datos que son almacenados. Según De miguel, A. (1994), plantea que a finales de los años sesenta y principios de los setenta, surgió la primera generación de productos de bases de datos en red, es decir, lo que posteriormente se conocería por modelos jerárquicos y Codasyl. Entre los que se recalcaron por su gran impacto y calidad fue el IMS de IBM y el IOMS de Cullinet. Es importante mencionar que estos productos si bien resultaban muy eficientes, estaban comprendidos por lenguajes procedimentales, que obligaban prácticamente al programador a navegar registro a registro por la base de datos, ya que estos no disponían de la suficiente independencia lógica y física, lo que ocasionaría una escasa flexibilidad. Cabe agregar, en 1970, el Dr Edgar Frank Codd propuso el modelo relacional, el cual se consideraba que no alcanzaría y sin posibilidades de implementación eficiente en productos comerciales, y es por ende que en los años 80 se convirtió en un modelo referencial en los sistemas gestores de bases de datos (SGBD). De acuerdo a lo antes dicho, aparace asi la segunda generación de productos de bases de datos como lo son: Oracle, DB2, Ingres, Informix, Sybase, etc. Los cuales presentan mayor grado de independencia lógica y física, dando mayor flexibilidad y lenguajes de especificación.

En ese mismo sentido, Según Piattini (1993), todos estos avances tanto en el campo teórico como en el práctico, se fundamentaron en 2 elementos clave de los SGBD, los modelos de datos y la arquitectura de datos. Por otra parte, han surgido otros modelos, como los orientados a objeto los cuales tienen grandes ventajas para determinado tipo de aplicaciones, y cuyos sistemas también se empiezan a incorporar a los sistemas relacionales. En ese mismo sentido, Según Piattini (1993), todos estos avances tanto en el campo teórico como en el práctico, se fundamentaron en 2 elementos clave de los SGBD, los modelos de datos y la arquitectura de datos. Por otra parte, han surgido otros modelos, como los orientados a objeto los cuales tienen grandes ventajas para determinado tipo de aplicaciones, y cuyos sistemas también se empiezan a incorporar a los sistemas relacionales. AVANCES EN EMPRESARIAL

ENTORNO

Según Peter Keen, una empresa es capaz de plantear y consumar sus objetivos dentro del entorno de la sociedad actual, en donde se deben tener una serie bien definida de características generales como lo son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Cooperaciones y alianzas Procesos integrados Gestión integrada y consistente Extensiones de inter-empresa Cobertura Adaptación al cambio Flexibilidad organizativa

Es evidente entonces, en un mundo tan polarizado en donde las de competitividad con el fin de satisfacer todas las necesidades de los clientes, tomando en cuenta que se debe en una mayor calidad y agilidad posible en los servicios y productos que se ofrecen al mercado. En el mismo orden de ideas, resulta fundamental el cumplimiento de las arquitecturas de los sistemas de información con las estrategias y los factores críticos que

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llevan al éxito, por lo tanto los sistemas de información deben establecer una herramienta poderosa y eficiente para tener organizaciones flexibles, favoreciendo al rediseño de los procesos que se ejecutan en una empresa. Este rediseño conlleva a muchas mejoras al momento de la toma de decisiones, facilitando una mejor delegación de funciones con procesos más productivos y motivadores. Se observa claramente, la existencia de una tendencia cada vez más globalizada y una competitividad a nivel mundial, que genera cambios y movimientos tanto hacia la fusión o integración (como por ejemplo, el entorno de los bancario o de seguros), por otra parte está la descentralización, que son grandes empresas que se convierten en unidades independientes. Es evidente entonces que todos estos avances trascienden fuertemente en la tecnología, en donde se debe ofrecer una integración rápida de bases de datos separadas, interoperable, distribuidas, y multiplataforma. IMPORTANCIA DE LAS BASES DE DATOS PARA LAS EMPRESAS Hoy en día en el entorno empresarial, se puede decir que es imposible encontrar una pequeña, mediana o gran empresa que no cuente con al menos una base de datos, que proporcione apoyo en los procesos de negocio como los repositorios de datos. Como ya ha comentado, el uso y empleo de sistemas de información por parte de las organizaciones demanda el almacenamiento de grandes cantidades de información, bien sea para el uso de sistemas informáticos que proporcionan un apoyo necesario para la administración y gestión de negocios dentro de una empresa que ofrece servicios y/o productos. Es por ello que se hace imprescindible que las organizaciones empleen el uso de bases de datos eficientes para así poder satisfacer dichos requerimientos.

Según Daniel Cohen y Enrique Asín (2000), alegan que en la gran mayoría de las empresas han cambiado la forma de realizar 16 sus operaciones debido al uso efectivo y

eficiente de los sistemas de información, específicamente en la implementación de base de datos, ya que les ha permitido automatizar sus operaciones y como consecuencia les proporciona información de gran interés, que puede ser utilizada para el proceso de toma de decisiones, generando así una ventaja competitiva a nivel de otras empresas. En continuación con lo antes mencionado, es relevante destacar que las bases de datos en el entorno empresarial generan ventajas que ayudarían a las organizaciones en el proceso de alcanzar niveles altos de productividad y optimización de todos los procesos. Por lo tanto Daniel Cohen y Enrique Asín (2000), plantean una serie de ventajas que son importantes mencionar: 1. Globalización de la información Es considerada una de las vitales ventajas, ya que da inicio al uso de tecnologías de bases de datos dentro de una empresa permitiendo a los usuarios finales el uso considerable de la información como instrumento corporativo que carece de dueños. 2. Eliminación redundante

información

Es una ventaja que debe ser tomada en cuenta, al momento de desarrollar nuevas aplicaciones para una organización, concernientes a otros procesos que requieren la misma información, puedan tomar los datos para así evitar redundancia de información al momento de realizar nuevos registros a los usuarios. 3. Eliminación incongruente

información

Es tan importante como todas las demás, y en efecto tiene mucha relación con la anterior, ya que la misma se refiere a, si existen dos o más archivos de una base de datos que posean la misma información, al momento de realizarle cambios estos deberán hacerse a todas las copias del archivo.

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Esta se refiere al proceso de compartir información relevante con otros sistemas de bases de datos o usuarios pueden también utilizar la misma entidad. Esto genera un beneficio muy fructuoso para la organización que cuentan con muchas tablas y entidades dentro de una base de datos.

EJEMPLO GRÁFICO DE UN PROCESO DE ACCESO A INFORMACION DE LAS BASES DE DATOS (DANIEL COHEN Y ENRIQUE ASÍN, 2000).

2. Permite mantener la integridad de la información La integridad de la información, es considerada una de los aspectos más importantes dentro de una empresa que utiliza sistemas de bases de datos, en donde la información que es almacenada en estas (BD,) sea correcta y veraz. 3. Independencia de datos Cuando hablamos de independencia de datos, no es más que, un desligue total entre el programa y los datos; es decir, se pueden efectuar tranquilamente cambios a la información que contiene una base de datos así como también tener acceso a ella de diferentes maneras, sin realizar cambios en los programas o aplicaciones. EJEMPLO DE INFORMACIÓN ORGANIZADA Y SUS INTERRELACIONES UTILIZANDO UNA REPRESENTATIVA NOMENCLATURA DE BASES DE DATOS. (DANIEL COHEN Y ENRIQUE ASÍN, 2000)

TENDENCIAS FUTURAS DE LAS BASE DE DATOS EN EL AMBIENTE EMPRESARIAL En un futuro no muy lejano, la mayoría de las empresas buscaran nuevas e innovadoras maneras de administrar y gestionar el manejo eficiente de la información de las bases de datos, debido a las ventajas que se derivan de su uso. Daniel Cohen y Enrique Asín (2000), plantean que el uso de bases de datos distribuidas se incrementará y se fortalecerá de una forma muy formidable en la medida en que la tecnología de comunicación de datos ofrezca muchas facilidades de administrar la información dentro del entorno empresarial y que este respaldar el desarrollo de las tecnologías de información y comunicación (TIC). En el mismo orden de ideas, el uso de las bases de datos facilitará y apoyará en gran magnitud a los sistemas de información empresarial para la toma de decisiones, pues estas traen como facilidad proporcionar la información que se requiera de una manera mucha más rápida y eficiente en el momento adecuado.

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1. Permite compartir información

La utilización eficaz de la información dentro de una empresa, creara una ventaja competitiva en el mercado organizacional a 17 nivel tanto regional, nacional e internacional.

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De igual modo, las bases de datos futuras comprenderán los lenguajes más eficientes de consulta como es el caso del (SQL), facilitando el uso de un lenguaje estructurado al momento de consultar información de la base de datos, lo cual hará más rápido y fácil su manejo por parte de los administradores.

EL PERFIL DEL ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS CON LA GESTIÓN N TECNOLÓGICA DE LA INFORMACIÓN

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Ing. Jhos Barreto

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INTRODUCCIÓN

La Tecnología de la Información en la actualidad hace referencia a una parte fundamental de las organizaciones, es indispensable contar con un recurso humano que conozca la información, y las necesidades de la organización en relación de un nivel gerencial superior. De esta manera, el perfil del administrador de datos, debe contener, en primer término cuáles datos deben almacenarse en la base de datos, y establecer políticas para mantener y manejar los datos una vez almacenados. El administrador de datos, puede ser un gerente, no un técnico. El técnico es el responsable de poner en práctica las decisiones del administrador de datos, es decir, del administrador de bases de datos. El alcance de esta actividad de Administración de Datos es la organización completa, mientras que el alcance de la Administración de Bases de Datos queda limitado a una Base de Datos en particular y a los sistemas que transmiten la información. Asimismo, opera dentro de un marco proporcionado por la Administración de Datos facilitándose de esta manera el desarrollo y el uso de una Base de Datos y sus aplicaciones. Las siglas DBA suelen utilizarse para designar tanto la función Administración de Base de Datos como al título del puesto administrador de Base de Datos.

En este sentido, en los distintos niveles y aplicaciones de Base de Datos existe la función DBA, aunque varia en complejidad. Esta es más sencilla cuando se trata de una Base de Datos Personal que cuando se refiere a una Base de Datos de grupos de trabajo, y a su vez es más sencilla que en una Base de Datos Organizacional. En una Base de Datos Personal comúnmente el mismo usuario es el Administrador de la Base de Datos; las Bases de Datos de grupos de trabajo que requieren de una o dos personas que normalmente no se dedican a esta función de tiempo completo puesto que 20 tienen otras responsabilidades dentro o fuera

de la organización. En las Bases de Datos Organizacionales, que comúnmente permiten el acceso a decenas e incluso centenas de usuarios, se requiere de un administrador de Base de Datos de tiempo completo; debido al alto volumen de procesos que deben desarrollarse, controlarse y supervisarse. Cabe destacar que un Administrador de Base de Datos de tiempo completo normalmente tiene aptitudes técnicas para el manejo del sistema, cualidades adquiridas o nociones de administración, manejo de personal e incluso ética profesional. La característica más importante que debe poseer, es un conocimiento de las políticas y normas de la empresa así como el criterio de la empresa para aplicarlas en un momento dado. Por consiguiente, estas organizaciones requieren de un Recurso Humano que se encuentre altamente capacitado y enfrente los constantes cambios tecnológicos que se presentan. En relación a esto último, la presente investigación pretende que la organización, vea la importancia que tiene el Administrador de Base de Datos dentro del desarrollo productivo con el apoyo de la gestión tecnológica de la información. Finalmente, la estructura formal de la investigación consta de las siguientes partes: En primer lugar, referente a la problemática existente, en el cual se encuentra el planteamiento del mismo. En segundo lugar, constituido por el referencial teórico que sirve de soporte al problema. En tercer lugar, aborda lo relativo a las posibles revelaciones y soluciones. Igualmente se referencias bibliográficas.

presenta

las

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Actualmente las empresas viven las presiones constantes de la globalización y competitividad, que imponen la necesidad de dar prioridad al desarrollo tecnológico a fin de garantizar su capacidad para adaptarse a los cambios económicos, políticos y sociales, respondiendo así con flexibilidad, rapidez y eficacia al entorno donde se desenvuelve. El aumento de la competitividad, el rápido y creciente desarrollo tecnológico, la fuerte tendencia a la globalización del mercado y las exigencias de la fuerza laboral, impulsan a las organizaciones a ser cada vez más flexibles, innovadoras y a concentrar sus esfuerzos en la búsqueda de nuevas maneras de potenciar y convertir al Recurso Humano en una verdadera ventaja competitiva. De esta manera, la Administración de Bases de Datos ha evolucionado desde una aplicación informática especializada hasta una parte esencial de un entorno informático moderno dando como resultado, el conocimiento acerca de los sistemas de bases de datos que se ha convertido en la enseñanza de la informática. En este sentido, se pretende fundamentalmente la administración de bases de datos con la gestión tecnológica de la información, la cual incluye aspectos de diseño de bases de datos, lenguajes de bases de datos e implementación de sistemas de bases de datos. Asimismo, Robbins (1996), plantea que “la tecnología puede ser utilizada para revitalizar el servicio al cliente”, es decir, permite a una organización desarrollar prácticas fundamentalmente nuevas para el negocio. Asimismo, Goycochea (2000), menciona que, “las Tecnologías de la información desde hace más de una década, permite a la función de Recursos Humanos, integrar a la productividad de los procesos administrativos, estándares de confiabilidad y rapidez, dejando en el pasado, las montañas de papel, los archivos muertos y la lentitud del proceso burocrático, haciendo uso

de las ventajas competitivas y los procesos que facilitan la toma de decisiones de manera descentralizada, mejorar el apoyo al cliente, conseguir pedidos importantes, reducir los errores y aprovechar las oportunidades”. (P.1). De igual manera, un buen administrador de base de datos, facilita a la organización la tarea de enfrentar los constantes cambios que surgen en el entorno tecnológico y de adaptarse a los requerimientos generados por nuevas realidades, especialmente en el caso de las organizaciones, que normalmente están amenazadas por la marcada competencia que representa la existencia de otras empresas del ramo. Por esto, “las organizaciones progresistas van un poco más allá en su manera de concebir el perfil del administrador de datos: se preparan para un futuro. Esto requiere el pronóstico de las nuevas aptitudes que se requerirán debido a los cambios tecnológicos y metodológicos”. (Weihrich y Koontz, 1994, p. 423). En este contexto, las organizaciones que no cuentan con un equipo de trabajo para el manejo de los datos y el procesamiento de la información, corren el riesgo de desaparecer o se hacen incapaces de competir dentro del proceso productivo venezolano, donde se ha dado origen a un sin número de organizaciones empresariales representativas en los diferentes sectores de la industria, exigiendo la consolidación de un administrador de base de datos altamente especializado y con una preparación en el desempeño, conocimiento y manejo de las tecnologías de la información, para el desarrollo de sus funciones dentro del sistema productivo.

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Postulados Fundamentales

Al respecto, se refleja los casos de organizaciones, que desde su creación se ha encaminado a una ininterrumpida labor dentro del estado venezolano, con una fortaleza de seriedad y eficiencia en el cumplimiento de todas sus obligaciones, ofreciendo servicios de calidad integral en los 21

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Revista Digital - Open Data - Julio 2013 diferentes ámbitos y en donde actualmente se han generado grandes cambios que afectan de manera directa a su recurso humano, esto se debe a la integración al desarrollo social del país, lo que ha traído como consecuencia que actualmente se encuentre en una etapa de reorganización, con gran cantidad de empleados y en la que el personal mejor preparado en el área y en el uso de las Tecnologías de Información, será en definitiva quien tenga la ventaja de permanecer en su actual puesto de trabajo. Por otro lado, las organizaciones no cuentan con un perfil del Administrador de Base de Datos que permita ampliar sus habilidades, para así mejorar su desempeño y mantener una línea operativa a la par con las organizaciones que emplean tecnología avanzada. Por tal razón, el creciente reconocimiento e importancia de la gestión tecnológica de la información ha demostrado que el control de ésta y la innovación son fuentes de ventaja competitiva importante para las organizaciones. En años recientes, se ha aceptado que la capacidad de manejar estos procesos de cambios técnicos crecientemente, define la línea divisoria entre los países industrializados y los que no son industrializados. En este mismo orden de ideas, Goycochea (2000), destaca que “los Recursos Humanos pueden proporcionar a la empresa importantes aportaciones en las áreas que la estructuran, en función del giro de la empresa y sus principales objetivos a lograr”, es decir, las empresas en general tienen la oportunidad de competir en el mercado en que se encuentran, con procesos, productos y servicios en general.

En este sentido, la presente investigación se realiza por la necesidad de conocer el perfil del administrador de base de datos con la gestión tecnológica de la información, conociéndose a su vez el nivel de capacidad de éste al momento de 22 desempeñar su labor en la organización,

siendo de gran utilidad los resultados que se obtengan a través del análisis de datos de esta investigación. La razón fundamental de administrar la estructura de la base de datos según García (2005), “Esta en la responsabilidad que incluye participar en el diseño inicial de la base de datos y su puesta en práctica así como controlar, y administrar sus requerimientos, ayudando a evaluar alternativas”, es decir, proporcionar las herramientas necesarias para que puedan ampliar sus conocimientos y habilidades que requieren para lograr un desempeño satisfactorio dentro de la organización. Por otra parte, se pretende conocer el perfil del administrador de base de datos para enfrentar la demanda, problemas y retos competitivos que proporcionan la oportunidad de desarrollar su potencial, al igual que crear un ambiente propicio para la asimilación y estabilización de la gestión tecnológica de la información. Es importante señalar, que debe existir una apropiada interacción entre la empresa y el ambiente, ya que la economía está dominada por las organizaciones de servicios, las cuales ahora proporcionan la mayoría de los puestos de trabajo y la gran masa de inversión de capital. En virtud de lo anteriormente expuesto, se debe realizar un perfil del administrador de base de datos, a fin de proveer a la organización de manera sistemática su adaptación , de modo que éste cumpla con las expectativas para los cambios tecnológicos que se generen, permitiendo llevar a cabo su formación profesional, beneficiando a la organización, ya que su finalidad es reducir la carga de trabajo, los rechazos, desperdicios, los costos por sobre tiempo, la reducción de quejas, la reducción de accidentes, los conflictos laborales, así como el mejoramiento de las comunicaciones, el aumento de la eficiencia individual, el desarrollo de las capacidades del personal y el aumento de la seguridad

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La Gestión del Conocimiento Según Dessler (1994), “Es cualquier intento por mejorar el desempeño actual o futuro de los empleados mediante la impartición de conocimiento, el cambio de actitudes o el mejoramiento de las habilidades”. (p.105). Por lo tanto, se trata de programas internos como son cursos, asesoramientos en el trabajo y rotación de asignaciones, programas profesionales y programas universitarios. Además, se busca mejorar el desempeño futuro de la organización para cubrir todas sus necesidades en cuanto a la calidad del Recurso Humano y facilitar la continuidad organizacional hacia el éxito competitivo. Weihrich y Koontz (1994), señala que "Los buenos ejecutivos miran hacia el futuro y se preparan para él. Una forma importante de hacerlo es desarrollar y capacitar administradores que puedan hacer frente a nuevas demandas, problemas y retos. Ciertamente, los ejecutivos tienen la responsabilidad de proporcionar capacitación y oportunidades de desarrollo a sus empleados para que éstos puedan desarrollar todo su potencial". (p.398). En este sentido se hace referencia a la implantación de programas orientados hacia el futuro, a largo plazo y al progreso que realiza una persona cuando aprende a administrar. Por otra parte, la capacitación administrativa se refiere a los programas que facilitan el proceso de aprendizaje y es, en su mayor parte, una actividad a corto plazo para que los empleados realicen mejor sus trabajos. Por su parte, Gutiérrez (2000), sostiene que el aprendizaje no tiene que ser un accidente. Las organizaciones deben crear condiciones, estructuras y sistemas que promuevan y maximicen el aprendizaje, ya

que lo más impresionante es que pasar de la productividad a la competitividad representa en realidad un salto cuántico, soportado por uso tanto de tecnologías duras como blandas, relacionados directamente con el desempeño. Según Weirhrich y Koontz (1994), “El desarrollo organizacional (DO) es un enfoque sistemático, integrado y planeado para mejorar la eficiencia de los grupos de personas y de toda la organización o de una unidad importante de ésta. Por lo tanto, el DO centra su atención esencialmente en la organización total en un segmento importante de ella, mientras que el desarrollo del administrador se concentra en las personas” (p.421). De lo anteriormente expuesto, las necesidades de la organización incluyen aspectos tales como los objetivos de la empresa, la disponibilidad de administradores y las tasas de rotación de personal. Las necesidades relacionadas con las operaciones y con el trabajo en sí se pueden determinar a partir de las descripciones de puestos y de los estándares de desempeño. La información sobre las necesidades individuales de capacitación se puede recopilar de evaluaciones del desempeño, entrevistas con el empleado, pruebas, encuestas y planes de carrera para las personas. Tecnología de la Información

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personal y económica, logrando así enfrentar los cambios que se puedan presentar en el campo laboral.

En décadas pasadas, los administradores no necesitaban saber mucho sobre cómo la información se obtenía, se procesaba y distribuía en sus organizaciones y la tecnología utilizada era mínima. La información en sí no se consideraba como un activo de importancia para la empresa. En la mayoría de las organizaciones, la información era considerada como un subproducto y caro resultado de los negocios. Se consideraba que el proceso de administración era cara a cara, personal y no un proceso acelerado 23

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globalmente coordinado. Pero en la actualidad pocos administradores pueden darse el lujo de ignorar cómo se maneja la información en sus organizaciones.

La evolución de las tecnologías y su incidencia sobre el mercado de trabajo, externo e interno, tanto en términos cualitativos como cuantitativos, demandando nuevas calificaciones profesionales, hace que éste deba ser un sector ambiental de especial interés desde la perspectiva de los Recursos Humanos. Así, habrá que prestar atención tanto a la evolución tecnológica de los conocimientos como a las tecnologías de las operaciones. Ello permitirá determinar, en que grado están capacitados para introducir nuevos procesos que permitan reducir costos, diferenciarse de otros competidores, innovar y en definitiva, mejorar la posición competitiva. Como la productividad del personal dependerá de la calidad de los sistemas que empleen, las decisiones administrativas sobre las Gestión Tecnológica de la Información son de importancia capital para la prosperidad y sobrevivencia de una empresa. En este sentido, Laudon y Laudon (1996), definen al sistema de información “como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones, la coordinación y el control. Los sistemas de información pueden también ayudar a los administradores y al personal a analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos productos”. (p.340). La tecnología de los sistemas de información es una de muchas herramientas a la disposición de los administradores para enfrentar los cambios. De mayor importancia, hoy en día, la Gestión Tecnológica de la Información es el enlace que mantienen unida a la información. Son instrumentos a través del cual la administración crea y controla reportes, que facilitan el desempeño de la función de Recursos Humanos en el logro de las metas de la organización.

El cambio tecnológico se mueve más aprisa que los cambios de los seres humanos o las organizaciones. De allí que lo ideal sería que muchas organizaciones rediseñen sus procesos y logren la competitividad a través de la Gestión Tecnológica de la Información, para simplificar la comunicación y la coordinación, eliminar el trabajo innecesario y las ineficiencias de las estructuras organizacionales obsoletas. Es decir, repensar y rediseñar la manera de producir, entregar y mantener los bienes y servicios. Aunque no se han hecho progresos suficientes para cumplir con estas necesidades, la computadora, junto con la investigación de operaciones, ha conducido a una enorme ampliación de la información administrativa disponible. Esto se observa en particular en relación con los datos sobre mercadotecnia, competencia, producción y distribución, costos de los productos, cambios y avances tecnológicos, productividad de la mano de obra y consecución de metas. Las necesidades de información son diferentes en los diversos niveles organizacionales, lo mismo sucederá con el efecto de las computadoras. En el nivel de supervisión las actividades por lo general son altamente programables y repetitivas. Los administradores de nivel medio, como los jefes de departamento o los gerentes de planta, por lo general son responsables de la administración y la coordinación. Sin embargo, la mayor parte de la información importante para ellos, también está disponible para la alta dirección si la compañía tiene un sistema amplio de información. Los administradores de alto nivel son responsables de la estrategia y la política global de la organización, además de determinar la dirección general de la compañía, deben lograr una interacción apropiada entre la empresa y su ambiente. Con frecuencia el amplio uso de las computadoras independientes provoca duplicación de esfuerzos. Por ejemplo, la base de datos de la computadora central o de la mini computadora puede no ser accesible desde la computadora de escritorio. Por ello se han desarrollado redes de computación

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Asimismo, la Gestión Tecnológica de la Información, desde hace más de una década, permiten a la función de Recursos Humanos integrarse a la productividad de los procesos administrativos, en estándares de confiabilidad, rapidez y en especial dejar en el siglo pasado, las montañas de papel, los archivos muertos y la lentitud del proceso burocrático. Recursos Humanos puede proporcionar a la empresa importantes aportaciones en las áreas que la estructuran, en función del giro de la empresa y sus principales objetivos a lograr. Las empresas en general tienen la oportunidad de competir en el mercado en que se encuentran, con procesos, productos, servicios y en general con lo que la gente haga, con lo que el personal transforme y para ello, la función moderna de Recursos Humanos es una buena oportunidad. Se dice con frecuencia que el mayor activo de una empresa, son los Recursos Humanos. La diferencia entre el departamento de personal del siglo XX y la función moderna de Recursos Humanos y por supuesto, los elementos que cada figura aporta a los resultados de la empresa, se pueden diferenciar en las Tecnologías de la Información empleadas. En este sentido, según Goycochea (2000), menciona que “La estructura organizacional es la estrategia de actuación de la dirección general, pero de poco sirve una descripción de puesto, si la persona que lo ocupa no satisface los requerimientos del puesto, o no se le informa de sus objetivos mensuales o trimestrales, o peor aún, si no se conocen sus resultados en el tiempo

adecuado” (P.1). Es decir, poco sirven los buenos resultados de producción, si los vendedores no conocen el producto, o si las cuotas de ventas están infladas. Los resultados de la empresa, que presenta la función de finanzas, lo podrán comprobar. La oportunidad es emplear Tecnología de Información de Recursos Humanos (TIRH) con personal administrativo y ejecutivos en las Tecnologías de la Información de calidad, para ello se tiene que planear la modernización de los sistemas de la empresa. Tener Recursos Humanos administrados con tecnologías modernas, con personal capacitado y una filosofía de empresa que incluya a todas las funciones, en el logro de los objetivos predominantes de la empresa, no es suficiente que el gerente de ventas se encargue de vender y el ejecutivo de manufactura en elaborar productos. El reto de Recursos Humanos es conducir la conducta para formar en la empresa un gran equipo, que compita con todos sus elementos para satisfacer los mercados, la rentabilidad de la empresa y la satisfacción en el trabajo de todos los niveles de la organización. La base principal de la TIRH esta basada en la filosofía de la empresa, para evolucionar de un sistema gerencial de grupos de personas y objetivos, a un equipo de trabajo con metas y responsabilidades compartidas, no es solo adquirir un sistema de proceso e información e datos de personal. Estar a la última en tecnología implica que las empresas requieran empleados cada vez más preparados, capaces, flexibles y especializados. Dada la velocidad de los cambios de la Gestión Tecnológica de la Información, todas estas exigencias se hacen insostenibles a no ser que se tomen medidas. Actualmente, existen dos soluciones para conseguir la idoneidad de los empleados: la súper especialización de los mismos o el acceso rápido a una preparación externa.

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que vinculan las estaciones de trabajo entre sí, con computadoras mayores y con el equipo periférico. Existen otras muchas aplicaciones de las redes de computadoras, como son el correo electrónico y la recopilación y distribución de datos de la industria y de tendencias futuras. Aunque la creación de redes de trabajo de computación se encuentra aún en su infancia, los nuevos avances tecnológicos transforman rápidamente el sistema de manejo de información.

La primera solución, la súper especialización es enemiga del reciclaje y al final el empleado termina saturado e inflexible ante tanto cambio de ocupación, con 25 formaciones rápidas, e improvisadas y

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muchas veces apresuradas. Cuando comienza a dominar un aspecto, se debe dedicar a otro. Para la segunda solución, se necesita una organización de Gestión Tecnológica de la Información mucho más intuitiva y rápida desde una base de especialistas generales sobre campos muy amplios que se pueden convertir rápidamente en súper especialistas durante un corto periodo de tiempo. El ambiente competitivo que existe hoy en día se ha generado en gran parte al uso constante de las Tecnologías de la Información basadas en Internet. Esto ha llevado a las empresas a desarrollar nuevas estratégicas de negocio, para no solamente adaptarse a este ambiente, sino para lograr una ventaja competitiva en este ambiente. Es por esto, que la información es la base fundamental con que las empresas coordinan y evalúan sus actividades y decisiones para alcanzar sus objetivos comerciales y financieros, ya que esta es de gran relevancia a la hora de tomar decisiones, la disponibilidad y confiabilidad de los contenidos de ésta, les permite tomar acciones acertadas para el futuro de la empresa. Una organización amplifica estas habilidades para controlar aquellos recursos, al dividir el trabajo en múltiples individuos para alcanzar un objetivo común. Una importante razón para compartir información dentro de una organización es la consistencia y coordinación de aquellos objetivos y tareas. Esto no será eficiente si la existencia, ubicación o disponibilidad de información importante queda en desconocimiento para un individuo o grupo que las necesita. Sistema de Información

Según, Chapa (2002) “Es el conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena para posteriormente distribuir entre usuarios. Como todo sistema, incluye también un ciclo de retroalimentación a manera de mecanismo de control mediante el 26 cual se puede saber si se cumple con las

expectativas y requerimientos de los usuarios”. Es decir, un sistema de información captura, procesa, almacena y distribuye un tipo de datos que sirven como apoyo para los encargados de tomar decisiones en la empresa. Actualmente la principal fuente de esta información son las computadoras y es por esta razón por la que es importante saber cómo funciona. Los sistemas de información tienen tres 3 objetivos primordiales: • •

Automatizar los procesos operativos. Proporcionar información que apoye la toma de decisiones. • Lograr ventajas competitivas a través de su uso. El primero de estos objetivos se logra a través de los llamados sistemas tradicionales que se encargan de registrar todas las operaciones diarias del negocio con los cuales se lograr ahorros en mano de obra. Ejemplos de este tipo de sistemas son: los de nómina, de cuentas por cobrar, entre otros. Los sistemas de apoyo a las decisiones son los que se implantan después de los transaccionales, toman la información directamente de éstos y con esa base proporcionan reportes que ayudan a evaluar decisiones. Algunos ejemplos son: los sistemas de apoyo a las decisiones y los sistemas de información para ejecutivos. Para finalizar los sistemas estratégicos pueden ser transaccionales o sistemas de apoyo a las decisiones, lo que los hace ser estratégicos son las ventajas que se obtienen mediante su uso, lo que representa una barrera de entrada a la competencia y que al momento de que los competidores desarrollen sistemas similares se convierten en estándares de la industria. Un ejemplo son los sistemas de reservación de boletas para aviones, que pasaron de ser una ventaja para una línea aérea a un requisito para las demás líneas aéreas. De esta manera, es importante seguir este orden, ya que el principal problema en la adaptación de los sistemas en las empresas

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Los Sistemas de Gestión de Bases de Datos Según, García (2005), “es la combinación de programas y archivos que se utilizan conjuntamente. Un conjunto integrado de programas para dar apoyo en una base de datos puede formar un sistema de manejo de bases de datos y sirve además para supervisar y mantener la vista lógica global de los datos. El DBMS es conocido también como Gestor de Base de datos”. De esta manera, el Sistema Gestor de Base de Datos sirve como interface entre la base de datos física y las peticiones del usuario. El mismo interpreta las peticiones de entrada/salida del usuario y las manda al sistema operativo para la transferencia de datos entre la unidad de memoria secundaria y la memoria principal. En sí, un sistema manejador de base de datos es el corazón de la base de datos ya que se encarga del control total de los posibles aspectos que la puedan afectar. Administrador de la Base de Datos Según, García (2005), “Es la persona encargada de definir y controlar las bases de datos corporativas, además proporciona asesoría a los desarrolladores, usuarios y ejecutivos que la requieran. Es la persona o equipo de personas profesionales responsables del control y manejo del sistema de base de datos, generalmente tiene(n) experiencia en DBMS, diseño de bases de datos, Sistemas operativos, comunicación de datos, hardware y programación”. Un Administrador de Base de Datos de tiempo completo normalmente tiene aptitudes técnicas para el manejo del sistema en cuestión a demás, son cualidades deseables nociones de administración, manejo de personal e incluso un cierto grado de diplomacia. La característica más importante que debe poseer es un conocimiento profundo de las políticas y normas de la empresa, así como el criterio de la empresa

para aplicarlas en un momento dado. La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guías de acción definidas por la administración de los datos. El Administrador de Bases de Datos es responsable primordialmente de: Administrar la estructura de la Base de Datos. Administrar la actividad de los datos. Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos. Establecer el Diccionario de Datos. Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos. Confirmar la seguridad de la Base de Datos. Objetivos del Administrador de la Base de Datos Según, García (2005), primordiales se mencionan: •

•

los

objetivos

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es que se comienza comprando el equipo y luego se tratan de adaptar a él.

Mantener la Integridad de los Datos. Una base de datos debe protegerse de accidentes tales como los errores en la entrada de los datos o en la programación, del uso mal intencionado de la base de datos y de los fallos del hardware o del software que corrompen los datos. La integridad, se encarga de asegurar que las operaciones ejecutadas por los usuarios sean correctas y mantengan la consistencia de la base de datos. Mantener la Seguridad de los Datos. La protección de la base de datos de usos mal intencionados o no autorizados se denomina seguridad de los datos. La seguridad se encarga de limitar a los usuarios a ejecutar únicamente las operaciones permitidas. Mantener la Disponibilidad de los Datos. La posibilidad de fallos de hardware o de software requiere 27

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procedimientos de recuperación de la base de datos. Tiene que proporcionar medios para el restablecimiento de las bases de datos que se hayan corrompido por desperfectos del sistema, a un estado uniforme. Perfil del Administrador de Base de Datos. Según, García (2005), Se deben realizar de la siguiente manera: Creación de Bases de Datos y Tablas. Creando Bases de Datos: Localización de las bases de datos. Tipo de base de datos (modo de direccionamiento). Creando Tablas: Seleccionando tipos de datos. Tablas fragmentadas o no fragmentadas. Localización de la tabla. Determinación del espacio en disco. Modo de aseguramiento de candados. Especificación de las Restricciones de Integridad de los Datos. Las restricciones de integridad se mantienen en una estructura especial del sistema que consulta el gestor de la base de datos cada vez que se tiene lugar una actualización en el sistema. Estos son algunos métodos para asegurar la integridad de los datos: Privilegios: o Base de datos. o Tabla. o Columna Integridad de identidad, semántica y referencial. Vistas.

Administrar la Concurrencia. La administración de la concurrencia involucra como los datos son consultados y actualizados en un ambiente multiusuario. Existen dos tipos de control de la 28 concurrencia:

Concurrencia de Lectura: (Instrucción SELECT) Concurrencia de Actualización: Instrucciones INSERT, DELETE y UPDATE. Optimización del Acceso a Datos. Índices. Estadísticas de actualización. Distribución de datos. Definir el Esquema Conceptual. Es tarea del administrador de datos decidir con exactitud cual información debe mantenerse en la base de datos. Definir el Esquema Interno. Debe definir la representación de la información en la base de datos almacenada (diseño físico). Debe crear la definición de estructura de almacenamiento correspondiente (esquema interno) y definir la correspondencia entre los esquemas interno y conceptual. Vincularse con los Usuarios. Se debe encargar de la comunicación con los usuarios, garantizar la disponibilidad de los datos que requieren y escribir y/o ayudar a los usuarios a escribir los esquemas externos necesarios. Procedimientos de Respaldo y Recuperación. Debe definir un plan de recuperación adecuado que incluya descarga o vaciado periódico de la base de datos en un medio de almacenamiento de respaldo, y procedimientos para cargar otra vez la base de datos a partir del vaciado más reciente cuando sea necesario. Supervisar el Desempeño y Responder a cambios en los Requerimientos. Debe organizar el sistema de modo que se obtenga el desempeño que sea el mejor para la empresa, y realizar los ajustes apropiados cuando cambien los requerimientos. Concesión de Autorización para el Acceso a los Datos. La concesión de diferentes tipos de autorización, permite al administrador de la base de datos regular que partes de la base de datos van a poder ser accedidas por varios usuarios.

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Definición de la estructura de almacenamiento del método de acceso. Estructuras de almacenamiento y de acceso adecuados se crean escribiendo un conjunto de definiciones del lenguaje de almacenamiento y definición de datos. Reflexiones Finales En un contexto muy amplio, la importancia de los datos que están a cargo del administrador de bases de datos lo define como experto en Tecnología de la Información, teniendo el conocimiento necesario de los sistemas de administración de bases de datos y el lenguaje de consulta SQL. También debe tener conocimiento de varios tipos de lenguaje de programación para poder automatizar ciertas actividades. En general, una de sus actividades más importante es la de asegurar la integridad del sistema de información de la organización. Adicionalmente, es necesario que posea un buen entendimiento de los sistemas de administración de bases de datos para optimizar las consultas, ajustar la configuración de sistema o para sincronizar en forma precisa las herramientas de control del acceso a las bases de datos. En este mismo sentido, el administrador de bases de datos puede brindar asistencia técnica a usuarios de las aplicaciones cliente o equipos de desarrollo para solucionar problemas, dar consejos o ayudar a resolver consultas complicadas. De igual manera, el administrador de bases de datos debe crear copias de seguridad, planes y procedimientos de restauración para preservar los datos de los cuales es responsable. Finalmente, dentro de las habilidades técnicas del administrador de bases de datos es la de poseer un buen entendimiento de las

aplicaciones de la organización y estar dispuesto a atender las necesidades de los usuarios cuando desarrolla o edita una base de datos. En el mejor de los casos, debe tener experiencia en diseño de sistemas de información y modelos Lenguaje unificado de modelos.

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Definición de esquema. Es el esquema original de la base de datos se crea escribiendo un conjunto de definiciones de tablas que son almacenadas permanentemente en el diccionario de datos.

Revista Digital - Open Data - Julio 2013 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Balestrini, M. (1998). Como se elabora el proyecto de investigación. (2ª. ed). Venezuela: Consultores Asociados, Servicio Editorial.

Chapa P., R. (2002). Mejore la administración de su empresa, mediante la comprensión de los sistemas de información. [página Web en línea]. Disponible:http://www.monografias.com/tra bajos12/artmejor/artmejor.shtml. [Consulta: 2013,07,01]. Dessler, G. (1996). Administración de personal. (6ª. ed). México: Prentice Hall Hispanoamérica. García, R. (2005). Apuntes de Administración de Bases de Datos. [página Web en línea]. Disponible: http://www.monografias.com/trabajos19/ad ministracion-base-datos/administracionbase-datos.shtml#biblio. [Consulta: 2013,07, 15] Goycochea G., H. (2000). Tecnología de información para recursos humanos. [página Web en línea]. Disponible: http://www.claveempresarial.com/empresa/ notas/nota000904a.shtml. [Consulta: 2013,03,13]. Gutiérrez, M. (2000). El uso de nuevas herramientas tecnológicas en la educación. Una experiencia de aprendizaje organizacional en la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, Barquisimeto. Laudon, K. y Laudon, J. (1996). Administración de los sistemas de información: Organización y tecnología. (3ª. ed.). .México: Prentice Hall Hispanoamericana.

Robbins, S. (1996). Comportamiento organizacional: Teoría y práctica. (7ª. ed.). México: Prentice Hall Hispanoamericana. Silberschatz, A. y Korth, H. (2002). Fundamentos de Bases de Datos. (4ª. ed.). España: McGraw-Hill. Weihrich, H. Y Koontz, H. (1994). Administración: Una perspectiva global. (10a. ed.). México: McGraw-Hill.

LOS METADATOS Y LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN DIGITAL

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Ing. Oswald Barreto

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INTRODUCCIÓN

La Gestión del conocimiento es una práctica gerencial que va mas allá de la calidad, la innovación y la estrategia, tratando de integrar todas las tecnologías gerenciales, que pretende transferir el conocimiento y experiencia existente entre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organización. Usualmente el proceso requiere técnicas para capturar, organizar, almacenar el conocimiento de los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir. Busca compartir, crear, difundir, comunicar e intercambiar el conocimiento existente en la organización. El conocimiento es útil cuando se comparte. Compartir y generar conocimiento orientan la organización hacia la innovación. El tema a desarrollar en este articulo se refiere a los metadatos y su gran amplitud que ofrece, el enfoque es saber desarrollarlos e implantarlos en sistemas de base de datos que oferten servicios para compartir información en la web, destacando esencialmente aquella información que sea de fuente confiables y arbitradas por personal profesional. Seguidamente se va a presentar los conceptos relacionados con los metadatos como los son: XML, Interoperabilidad y la forma de comunicación a nivel de sistemas a través del protocolo OAI-PMH basándose en métodos tradicionales usados en Centros de Información Documental y Digital, nos referimos al Z39.50, sus similitudes y diferencias. Por último, se plantea a manera de ejemplificación grafica el esquema de funcionamiento del OAI y sus métodos de implantación para instituciones nacionales en Venezuela, como son las universidades, específicamente en las bibliotecas.

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Al mundo real se le llamará realidad. En la realidad, los datos recopilados de personas, lugares o eventos se almacenarán eventualmente en un archivo o una base de datos. Para entender la forma y estructura de los datos, se necesita información sobre los datos mismos. A la información que describe los datos se le llama metadatos. Dentro del reino de la realidad hay entidades y atributos; dentro del reino de los datos reales hay ocurrencias de registros y ocurrencias de datos, y dentro del reino de los metadatos hay definiciones de registros y definiciones de datos. (Kendall & Kendall, 2005, p. 445). En este mismo sentido se puede decir que los metadatos son un conjunto de palabras o datos que cuentan con información básica e incluso avanzada sobre los datos que podemos encontrar dentro del documento web, es decir, representan la información sobre el documento escrito en el html, como por ejemplo: nombre de autor, derechos de autor, palabras clave, descripción del sitio, etc. Este término no muy común es equivalente a lo que en bibliotecología conocemos como la catalogación documental, solo es usando para el entorno digital. Cabe agregar que los metadatos son paquetes de información altamente estructurados que describen contenido, calidad y características de los datos del sitio web, además de ser muy precisos e integrados por palabras simples y estos a su vez proporcionan puntos de acceso a la información del sitio web. En este mismo sentido la importancia de los metadatos radica en su optimización y buena accesibilidad a los sitios de internet ya que ofrecen una información completa del contenido de la página y sobre su autor, siendo a su vez parte fundamental del código fuente. Es preciso señalar que la catalogación en el entorno digital es propia de su entorno y no existen procedimientos establecidos en

cuanto a la organización de la información, lo trae como consecuencia que la calidad de la información sea variable, surja la redundancia, multiplicidad y documentos remotos con actualidad cuestionable. El Lenguaje de Marcación Extensible (XML) Es un lenguaje que se puede usar para intercambiar datos entre los negocios. Es similar a HTML, el lenguaje de marcación usado para crear páginas Web, pero es más poderoso. HTML se ocupa principalmente de dar formato a un documento; XML aborda el problema de compartir datos cuando los usuarios tienen diferentes sistemas de cómputo y software. “…XML es una forma de definir, ordenar, filtrar y traducir datos en un lenguaje universal de datos que cualquiera puede usar. XML se podría crear desde bases de datos, un formulario, programas de software o tal vez teclearse directamente en un documento, editor de texto o en un programa de captura de XML. El diccionario de datos es un punto de partida ideal para desarrollar contenido de XML. La clave para usar XML es crear una definición estándar de los datos. Esto se logra utilizando un conjunto de etiquetas, o nombres de datos, que se incluyen antes y después de cada elemento de datos o estructura. Las etiquetas son los metadatos, o datos sobre los datos. Los datos se podrían subdividir en elementos más pequeños y estructuras hasta que todos los elementos se hayan definido.” (Kendall & Kendall, 2005, p. 264,265). OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting)

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Los Metadatos y la Gestión de Información Digital.

Es un protocolo para permitir y facilitar la recolección de metadatos independiente de aplicaciones. La idea de fondo es facilitar a diversos entes compartir datos, información y archivos, asumiendo que sus sistemas son heterogéneos. Existen clases de actores en OAI-PMH: Proveedores de datos: son sistemas que implantan el protocolo OAIPMH para exponer sus metadatos al público; 33

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Proveedores de servicios: los que usan los metadatos cosechados vía OAI-PMH para construir servicios de valor agregado; el sitio web http://www.openarchives.org: es la entidad que coordina el desarrollo y la publicación del protocolo OAI-PMH y autoridad que asegura la conformidad de los repositorios.

OAI-PMH ha sido desarrollado e impulsado por un conjunto significativo de bibliotecas públicas, universidades e instituciones de prestigio internacional (tales como la Biblioteca del Congreso de Los EEUU, el CERN, la NASA, OCLC, la Biblioteca Británica y la Digital Library Federation) como un mecanismo para promover el intercambio internacional de metadatos, datos, información y archivos. La iniciativa ha venido creciendo y actualmente hay varios centenares de repositorios distribuidos por todo el mundo que han adoptado el protocolo y para la fecha ya hay varios centenares de repositorios que diseminan sus metadatos a través de OAI. En este sentido, OAI está siendo adoptado como base para el desarrollo de proyectos internacionales de publicación electrónica de Tesis de grado, disertaciones electrónicas y bibliotecas digitales. Algunos ejemplos interesantes: Cybertesis www.cybertesis.cl, Networked Digital Library of Thesis and Dissertations (NDLTD) www.ndltd.org, National Science Digital Library (NSDL) www.nsdl.org . Por otra parte tenemos que un protocolo independiente de aplicaciones es un mecanismo que permite compartir información aunque se tengan diferentes sistemas operativos, manejadores de bases de datos, manejadores de bases de información y aplicaciones. Los protocolos se desarrollan para permitir la interoperabilidad de los sistemas, por lo tanto es factible y se acepta que es implanteable en todas las instituciones que deben compartir información usen las mismas herramientas, recordemos que el mundo es heterogéneo y diverso, con esto se ha probado que es posible usar

herramientas diversas y compartir efectivamente datos, información y servicios. Para conceptualizar es necesario entender que los proveedores de datos reúnen datos e información y la ofrecen al público y en OAI: Usan OAI-PMH para entregar sus metadatos, además de que los proveedores de servicios proporcionan servicios de valor agregado sobre la información que reunen desde los proveedores de datos y en OAI: Usan OAIPMH para recolectar metadatos. De igual manera tenemos que recolector es operado por un proveedor de servicios como un medio para coleccionar metadatos desde repositorios. Es una aplicación cliente que realiza consultas siguiendo el protocolo OAI-PMH, normalmente los recolectores no producen los metadatos, los reúnen y actualizan periódicamente, en OAI hacen sólo seis tipos de consultas diferentes. Así mismo los repositorios contienen objetos de información llamados items que representan recursos, es decir, un servidor accesible a través de la red que puede procesar los seis tipos de consultas del OAIPMH. Los repositorios OAI pueden usar cualquier software, siempre que se cumpla con las reglas de comunicación definidas en el protocolo y publican sus metadatos usando formatos definidos. Ahora bien, debemos tener en cuenta los siguientes puntos que a continuación se describen: Recurso: Es el objeto que, de alguna manera, representa un item del repositorio. No necesariamente es un objeto de información. Item: Es la unidad de información constituyente del repositorio sobre el cual los metadatos serán diseminados. Siempre tienen un identificador asociado. Identificador: Es la clave que identifica univocamente cada item dentro del repositorio.

Registro: Es un conjunto integrado de metadatos diseminado a través de OAI con un formato de metadatos específico. Cada registro contienen los metadatos que describen un único item usando un único formato de metadatos. Los registros se expresan usando XML. Metadatos: Información sobre los datos realizada en un formato definido previamente. De manera Ilustrativa podemos observar en la Figura 1.0 a ser mostrada a continuación el esquema de la operación integrada de sistemas intercambiando información a pesar de ser diferentes.

Figura 1.0: El concepto de OAI La Interoperabilidad Aplicación de estándares que permiten el intercambio de información eficiente y transparente entre sistemas, procesos o datos en forma automatizada independientemente de las plataformas. La interoperabilidad internacional de sistemas de información se deriva va del uso de protocolos de comunicación de datos. La interoperabilidad no es consecuencia de usar las mismas herramientas, sino los mismos protocolos. Algunos ejemplos excelentes interoperabilidad a través del uso protocolos adecuados son los casos caso de:

de de

TCP/IP,, que permitió la comunicación de computadores diferentes a través de la Internet.

HTTP (WWW) (WWW), que permitió la comunicación internacional de documentos e hipertextos independiente de los sistemas operativos. Z39.50,, que permitió la comunicación cliente/servidor de bibliotecas, independientemente de que tengan sistemas bibliotecarios diferentes. OAI-PMH,, que permite el intercambio de metadata entre sistemas diferentes. Caso Universidades de Venezuela Todas las instituciones que manejan información pública pueden ser proveedores de datos OAI, para ser un proveedor de datos OAI se debe cumplir con las reglas del protocolo. Estas reg reglas son estrictas para garantizar la interoperabilidad de los sistemas y se debe estar registrado para ser proveedor oficial. Los proveedores de datos se dan a conocer a través del registro que proporciona http://www.openarchives.org www.openarchives.org que son los más indicados para soportar OAI cuyos objetivos son los siguientes: Proporcionar una lista pública accesible de repositorios que trabajan con el protocolo OAI-PMH. PMH. Proporcionar un mecanismo para que los proveedores de datos aseguren su conformidad con el protocolo. Proporcionar un medio para hacer el seguimiento del uso del protocolo y planificar futuras estrategias. A su vez, se debe conocer que los recolectores son los encargados de recolectar metadata desde los proveedores pr de datos y su trabajo natural incluye el sumar valor a la metadata obtenida. Seguidamente tenemos los proveedores de servicios de valor agregado deben contactar regularmente a los proveedores de datos para actualizar su metadata. Los proveedores de servicios usan recolectores basados en el protocolo OAI OAIPMH que son aplicaciones clientes. Debemos entender que como los repositorios suelen tener números grandes de

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items el protocolo contempla mecanismos que permiten seleccionar grupos particulares de estos. El proceso de especificar grupos manejables de items sobre los cuales solicitar sus metadatos se llama recolección selectiva de metadatos y permite restringir la recolección lección con ciertos criterios. El protocolo OAI-PMH PMH soporta dos tipos de criterios de recolección selectiva: por fechas y por pertenencia a conjuntos. Los recolectores ecolectores pueden recolectar sólo los registros que fueron creados, borrados o modificados en un cierto rango de fechas., además de los registros que pertenecen a ciertos conjuntos. Estos pueden combinar los dos criterios de recolección selectiva: recolectar tar registros en un rango de fechas, pero que pertenezcan a determinados conjuntos. Se usan dos argumentos para indicar rango de fechas: desde (from), hasta (until). Las fechas se escriben en formato ISO8601 y se expresan UTC. Ambos rangos de fecha se interpretan rpretan en forma inclusiva: “desde” significa mayor o igual a y “hasta” significa menor o igual a.Si no se usa el argumento “desde” se entiende que la recolección selectiva se hace desde la fecha más vieja del repositorio. Se reconocen como cambios para efectos ectos de considerar las fechas de modificación en hecho de agregar o eliminar campos y formatos de metadatos. No solamente el cambio de contenidos. La fecha que se incluye en el encabezado debe ser la fecha mas reciente (de creación, modificación o borrado).

De igual manera debemos saber que qn conjunto es una agrupación de items para permitir la realización de recolección selectiva de metadatos. Los repositorios pueden, libremente, definir conjuntos sobre sus items. Un repositorio puede decidir no usar conjuntos en absoluto y ellos pueden ser planos o jerárquicos. Si un repositorio repositor usa conjuntos, la pertenencia a conjuntos debe proporcionarse en los encabezados de los registros. Cada item de un repositorio puede pertenecer a un conjunto, a varios conjuntos o a ningún conjunto en absoluto. Se resaltar que un repositorio pueden hacer hace conjuntos 36 vacío y para mantener el protocolo general no

hay restricciones acerca de la manera de usar o interpretar conjuntos. El significado de un arreglo de conjuntos en un repositorio no está definido dentro del protocolo y se deja a criterio de las la instituciones que desarrollan el repositorio y las comunidades que lo usan. Para ejemplificar este aspecto debemos considerar lo siguiente: • • •

Tipos de recursos: Tesis de grados, publicaciones periódicas, etc. Descriptores institucionales: UCV, ULA, UCLA, UNEFM, LUZ, etc. Descriptores temáticos: Física cuántica, Física del estado sólido, etc.

Para comprender lo antes expuesto a continuación se muestran en la Figuras 2.0, 3.0 y 4.0 el proceso de recolección y sus métodos que se pueden aplicar para una mayor or eficiencia en lo que respecta a los metadatos:

Figura 2.0: Recolección de metadatos

Figura 3.0: Recolección selectiva metadatos por período de tiempo

Figura 4.0: Recolección metadatos por conjuntos.

selectiva

A continuación se describen los aspectos técnicos del protocolo: Primero: Todas las consultas son expresadas usando HTTP como protocolo de transporte. Los repositorios requieren: • Un servidor de WWW • Software que interprete las consultas OAI Los recolectores pueden hacer consultas HTTP de tipo GET o de tipo POST. El protocolo contempla el manejo de conjunto grandes de metadatos a través de mecanismos de control de flujo. flujo Segundo: Todas las respuestas son documentos XML bien formados. Tercero: Las consultas OAI-PMH PMH de tipo GET son de la forma: url?verb=verbo&argumentos argumentos Donde: url,, es la dirección base para consultar el repositorio. Por ejemplo: http://oai.alejandria.biz/cgi http://oai.alejandria.biz/cgiwin/be_oai.exe verbo,, es el verbo que define defi el tipo de consulta Por ejemplo: identify argumentos,, es una lista de 0 a 5 argumentos en la forma variable=valor separados por el carácter ampersand (&). Y por ultimo: Todas las respuestas OAI OAI-PMH (incluyendo los mensajes de error) son documentos XML bien formados: El primer tag es siempre la declaración XML versión 1.0 y codificación UTF-8. 8. El contenido restante es codificado en un elemento raíz

llamado OAI-PMH. PMH. Los dos primeros hijos del elemento raíz son: • responseDate: La fecha de la respuesta en formato ormato UTC. • request: La consulta que generó la respuesta. El tercer elemento hijo en la respuesta es uno de los siguientes: Un elemento error, para el caso en que la consulta sea inválida o improcedente por cualquier motivo y un elemento con el mismo verbo usado en la consulta. En tal sentido, a continuación se muestra el esquema de respuesta normal OAI-PMH: <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" encoding="UTF ?> <OAI-PMH ...> <responseD ate>...</responseDate> </responseDate> <request verb=“verbo">url</request> </request> <verbo> ... </verbo> </OAI-PMH> Similitudes y diferencias protocolos OAI y Z39.50

entre

los

OAI-PMH • Interconecta sistema heterogéneos • Orientado hacia recolección de metadatos fuera de línea. • Mecanismo simple de consulta selectiva. • Énfasis en Dublin Dublin-Core. • Usa una noción de conjuntos genérica. • Compatible con varios formatos. • Aplicaciones bibliotecarias y archivológicas. • HTTP como transporte. • Capacidad de control de flujo f sencilla sin necesidad de manejo de sesiones. • No se manejan consultas simúltaneas. • No hay consideraciones de inter-fase. inter Resultados de la recolección pueden significar el uso de otra interfase. • Catálogos unificados en tiempo diferido.

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•

Protocolo sencillo de implantar para los desarrolladores. Centenares de repositorios internacionales públicos.

Z39.50 • Interconecta sistema heterogéneos • Orientado entado hacia la recuperación de datos y metadatos en línea. • Mecanismo sofisticado de búsqueda en línea. • Énfasis en Marc. • Usa una noción de clasificación más específica: tipos de doc., materia, etc. • Compatible con varios formatos. • Aplicaciones mayormente bibliotecarias. • TCP/IP como transporte. • Capacidad de control de flujo compleja con manejo de sesiones. • Manejo de consultas simultáneas • Resultados de la recolección se muestran manteniendo la misma interfase. • Catálogos unificados en tiempo real. • Protocolos complejo de implantar para los desarrolladores. Centenares de bibliotecas interconectadas internacionalmente.

Figura 5.0: OAI y Bibliotecas digitales.

En la Figura anterior se muestra el esquema de funcionamiento del Protocolo OAI para la unificación en un solo Catalogo de Búsquedas OPAC colectivo de toda la información contenida en los acervos bibliográficos digitales de las universidades del país con ell fin de ubicarla en un servidor centralizado a nivel nacional y con la características de sumar toda esa valiosa data con acento de propiedad intelectual y 38 ofrecer el servicios a todos los usuario de la

web que busquen in formación de calidad, oportuna y con rango de valor científico.

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Referencias Bibliográficas

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Kendall, K. (2005). Análisis y diseño de sistemas. (6ª. Edición). México: Pearson Educación. Consulta en línea: Autoridad internacional del protocolo OAI-PMH. http://www.openarchives.org. Fecha de Consulta: 25-06-2013.