manual de lulowin prof dorimar delpino by Raykel Delgado

Control de Obras Lulowin GuĂa de Usuario

Facilitadora: Ing. Dorimar Delpino. cursosparaingenieros@gmail.com TelĂŠfonos: 0412.647.92.98 / 0424454.14.46

ÍNDICE DE CONTENIDO

ÍNDICE DE CONTENIDO __________________________________________________ 1 CONTROL DE OBRAS CIVILES _____________________________________________ 4 Presupuesto de una Obra _____________________________________________________ 4 Análisis de Precios Unitarios __________________________________________________ 6 Costos Directos_________________________________________________________________ 7 1. 2. 3.

Los Materiales de Construcción. ______________________________________________________ 7 Maquinarias o equipos. _____________________________________________________________ 8 La Mano de Obra _________________________________________________________________ 9

Costos Indirectos: ______________________________________________________________ 10

Aspectos Legales en el manejo de Obras de Construcción: ________________________ 12 Contrato: _____________________________________________________________________ 12 Compromiso de Responsabilidad Social: ___________________________________________ 12 Factor de Costos Asociados al Salario (F.C.A.S.)_____________________________________ 12 Valor Agregado Nacional: _______________________________________________________ 14 Fianza de anticipo _____________________________________________________________ 15 Garantía de fiel cumplimiento ____________________________________________________ 15 Garantía laboral. _______________________________________________________________ 15 Póliza de responsabilidad civil ___________________________________________________ 16 Modificaciones. _______________________________________________________________ 16 1. 2.

Modificaciones del contrato sin autorización ____________________________________________ 16 Causas de modificación del contrato __________________________________________________ 17

Variación del Presupuesto _______________________________________________________ 17

LULOWIN _______________________________________________________________ 18 LAS PARTIDAS DE UN PRESUPUESTO _____________________________________ 18 NORMAS COVENIN __________________________________________________________ 18 Procedimientos de LULOWIN ___________________________________________________ 20 Pantalla Principal ______________________________________________________________ 20 Botones típicos de LULOWIN: __________________________________________________________ 21 Iconos de la Barra de Herramientas: _______________________________________________________ 21

La Base de Datos:______________________________________________________________ 21 Proyectos Existentes ___________________________________________________________ 22 1.

Abrir la base de Datos correspondiente: ________________________________________________ 22

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2. 3.

Abrir un Proyecto existente: ________________________________________________________ 22 Visualizar el proyecto: _____________________________________________________________ 22

Proyecto Nuevo _______________________________________________________________ 22 1. 2.

Crear Proyecto: __________________________________________________________________ 22 Cargar Partidas a un Proyecto: _______________________________________________________ 23

Manipular las partidas de un Presupuesto __________________________________________ 24 Incluir Partidas: _______________________________________________________________________ 24 Eliminar Partidas______________________________________________________________________ 24 Intercambiar de lugar las partidas: _________________________________________________________ 25 Modificar una Partida del Presupuesto: _____________________________________________________ 25

Reportes de Interés ____________________________________________________________ 25 Otros Presupuestos ____________________________________________________________ 26 Presupuesto de Obras Extras: ____________________________________________________________ 26 Presupuesto de Aumentos _______________________________________________________________ 26 Presupuesto de Disminuciones ___________________________________________________________ 27

Independizar un Proyecto _______________________________________________________ 27

VALUACIONES ___________________________________________________________ 30 Requisitos para la entrega de una Valuación Parcial De Obra __________________________ 30 1. 2. 3.

Mediciones de Obra ______________________________________________________________ 31 La Valuación ____________________________________________________________________ 31 La Carátula: _____________________________________________________________________ 31

A N E X O S ______________________________________________________________ 32

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CONTROL DE OBRAS CIVILES Todo proyecto de construcción esta conformado por una serie de componentes como los recursos, los costos, la planificación, la dirección y el control, los cuales deben ser tomados en cuenta desde la concepción de los mismos con la finalidad de estimar de la mejor manera su alcance, los costos, la duración y las estrategias de ejecución, lo cual conforma la única garantía cuantificable de culminar las obras dentro de los costos, el tiempo, la calidad y la seguridad prevista. Bajo esta premisa se puede decir que la fase mas importante de un proyecto después de la etapa de concepción, es la estimación del costos involucrados en el mismo antes de que sea implantado (fase de construcción), labor que consume muchas horas de trabajo manual y requiere de un sistema automatizado para desarrollar acciones repetitivas que involucren cálculos y que a su vez generen reportes inmediatos de toda la data que se esta procesando, tal es el caso del LuloWin, programa creado para facilitar los cálculos de estimación de costos, almacenamiento de datos, recalcular estimados y generación de reportes.

Presupuesto de una Obra Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinación previa de la cantidad en dinero necesaria para realizarla, tomándose como base la experiencia adquirida en otras construcciones de índole semejante. El Presupuesto de Obra, es un documento elaborado en base a los cómputos métricos y los Precios Unitarios de cada una de las partidas que componen la obra y sirve de base para la licitación, elaboración del contrato, el pago de la obra, la planificación y el control de los costos. Entonces hay que detallar las unidades de medida y precios unitarios, tomando en cuenta para estos últimos no sólo el precio de los materiales, los equipos y la mano de obra, sino también las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a penetrar en todos los detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes. Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Teléfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com

Un presupuesto de obra esta compuesto fundamentalmente por la descripci贸n de cada una de las actividades o partidas a realizar en el proyecto, incluyendo la unidad, la cantidad y el precio unitario, como se muestra a continuaci贸n.

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El precio unitario (P.U.) de cada partida incluida en el presupuesto, debe ser minuciosamente analizado, describiendo todos los costos relacionados con los insumos necesarios para su construcción y adicionando todos aquellos costos propios de operación de la empresa constructora. Este análisis deberá hacerse en un formulario denominado “Análisis de Precio Unitario” A.P.U. teniendo en cuenta el siguiente esquema de costos.

Análisis de Precios Unitarios El Precio Unitario es el valor monetario que tiene una unidad de obra y el Análisis de Precios Unitarios es el análisis de costo de los componentes que integran esa unidad. El Análisis de Precios Unitarios es la justificación lógica del Precio Unitario, para lo cual se deben determinar los elementos y su valor en circunstancias propias de ubicación y tiempo. A continuación se describen los costos involucrados en un análisis de precios unitarios. COSTOS DIRECTOS DE OBRA: (Costos Variables)  Materiales (el costo unitario se toma como los materiales requeridos para una unidad de la partida en consideración)  Equipos (el costo unitario es ponderado en relación al rendimiento) Costos de Posesión (fijos)  Depreciación  Inversión Costos de Operación (Variables)  Reparaciones  Combustible  Lubricantes  Neumáticos  Etc.  Mano de Obra (es ponderado en relación al rendimiento) COSTOS INDIRECTOS: (Costos Fijos)  Administración y Gastos Generales: (varia entre 10% y 15%) o se estima en acuerdo Contratista-contratante.  Utilidad:(varia entre 10% y 15%) o se estima en acuerdo Contratistacontratante.  Financiamiento Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Teléfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com

Costos Directos El costo directo se define como: la suma de materiales, mano de obra y equipos necesarios para la realización de una partida. Como variables se considera el valor de los materiales, el valor de la mano de obra y el valor de los equipos; como variables condicionadas se considera las cantidades que se consumen de cada uno de estos integrantes, esto es, la parte que representan dentro de un Costo Directo. 1. Los Materiales de Construcción. Las especificaciones técnicas de un proyecto, indican los materiales que deben ser utilizados en cada una de las partes, secciones, instalaciones u obras que componen la construcción en su totalidad. Por otra parte, cada material tiene propiedades, características y dimensiones, que determinan la manera particular en que deben ser transportados, instalados o utilizados. Esto último va a influir en el costo de transporte, en el costo del consumo real del material en obra, en las herramientas y los equipos utilizados, en los métodos de trabajo y en los rendimientos de la mano de obra.

Los precios de los materiales considerados en los análisis de costos directos para la obtención del precio unitario (P.U.), deben estar calculados tomando en cuenta el precio de lista, menos su descuento correspondiente, más el cargo por concepto de fletes en su caso, esto es, el precio del material puesto en la obra, sin considerar el impuesto al valor agregado (I.V.A.), este impuesto deberá aplicarse al final del presupuesto, excepto en los casos que marca la Ley para obras exentas.

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2. Maquinarias o equipos. Maquinarias, Equipos y Herramientas para construir son el conjunto de medios auxiliares, manuales o mecánicos, que permiten facilitar el trabajo, en pro del perfeccionamiento de la tarea y para una mejor utilización de los recursos, entre ellos el tiempo y el personal. Se pueden clasificar en herramientas, equipos y maquinarias. El tipo y la cantidad de obra que se debe ejecutar determinarán, conjuntamente con las especificaciones técnicas del proyecto, el método de trabajo que se debe utilizar y los recursos que se deben emplear en su realización. El análisis de los planos y especificaciones también permiten determinar el procedimiento constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar la maquinaria y equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestión, esto obliga a determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que intervendrán en la obra y que formaran parte del costo directo.

Para el análisis de costos horarios se consideran los costos: costos fijos, costos por consumo, costos por operación y, costos por transporte. Los costos fijos: Son cargos que ayudan a determinar el costo horario independiente.-mente de que el equipo o maquinaria esté operando o inactivo, como lo son: la inversión, depreciación, seguros, almacenaje y mantenimiento. La Depreciación: Es el resultado de la disminución del valor original de la maquinaria como consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida económica.

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3. La Mano de Obra La mayoría de la mano de obra directa y productiva la constituyen obreros especializados o no, los cuales se contratan por tiempo limitado o para un trabajo determinado.

Es necesario destacar la importancia que reviste la realización de un estudio de salarios cuidadoso y correcto, ya que los resultados del mismo trascienden directamente en cada uno de los análisis de los conceptos que integran el presupuesto, un error cometido en esta etapa se manifestará a través de todo el presupuesto. La semana laboral para los trabajadores de las empresas constructoras es de lunes a viernes en jornadas de 8 horas por día, y el sábado de 4 horas, es decir, un total de 44 horas a la semana. El importe total que recibe el trabajador al terminar su semana en el neto de la cantidad pactada, es decir, no se aplica ninguna deducción o retención. Es importante que el constructor tome la previsión de, hacer un apartado de dinero, calculado como una proporción del monto calculado para el pago de la mano de obra directa. Éste generalmente se mide en porcentaje y se denomina Factor de Costos Asociado al Salario “F.C.A.S.” que estudiaremos más adelante.

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Costos Indirectos: Una constructora proporciona el soporte técnico necesario para llevar a cabo obras de naturaleza diversa, en forma eficiente, y consecuentemente, éstas absorben un cargo por este concepto, lo cual se sugiere realizarlo en forma porcentual, con base a tiempo y costo, es decir, obtener el costo de la organización central para un periodo de tiempo y para este mismo periodo, estimar el probable volumen de ventas a costo directo que en forma realista pueda contratar, y así permitir determinar de cada peso contratado a costo directo, cuanto debe incrementarse para cubrir los gasto de la oficina central. En los análisis de precios unitarios, los costos indirectos se dividen en: 1. Gastos administrativos e imprevistos 2. Utilidades y 3. Financiamiento El resumen de los costos directos e indirectos conforman el precio unitario de una partida, como se muestra en el siguiente ejemplo:

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Aspectos Legales en el manejo de Obras de Construcción:

Contrato: Es el instrumento jurídico que regula la ejecución de una obra, prestación de un servicio o suministro de bienes, incluidas las órdenes de compra y órdenes de servicio, que contendrán al menos las siguientes condiciones: precio, cantidades, forma de pago, tiempo y forma de entrega y especificaciones contenidas en el pliego de condiciones, si fuere necesario.

Compromiso de Responsabilidad Social: Son todos aquellos acuerdos que los oferentes establecen en su oferta, para la atención de por lo menos una de las demandas sociales relacionadas con: 1. La ejecución de proyectos de desarrollo socio comunitario. 2. La creación de nuevos empleos permanentes. 3. Formación socio productiva de integrantes de la comunidad. 4. Venta de bienes a precios solidarios o al costo, 5. Aportes en dinero especies a programas sociales determinados por el Estado o a instituciones sin fines de lucro y 6. Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del órgano o ente contratante.

Factor de Costos Asociados al Salario (F.C.A.S.) El Factor de Costos Asociados al Salario es un número porcentual producto de la aplicación de un Modelo Matemático que interpreta y estima en base a las condiciones esperadas en la obra la aplicabilidad o no de las diferentes cláusulas y por lo tanto, los diferentes beneficios consagrados en la Convención Colectiva del Trabajo de la Industria la Construcción acordada entre las diferentes Cámaras de la Construcción y los Sindicatos de Trabajadores del Sector, la cual ha sido Refrendada y Avalada por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la Seguridad Social de la República Bolivariana de Venezuela con Fecha 18 de Junio de 2007. Adicionalmente, también debe reflejar los beneficios contenidos en aquellos artículos de la Ley Orgánica del Trabajo, la Ley de Alimentación de los Trabajadores y la Ley Orgánica de Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Teléfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com

Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo (LOPCYMAT) que procedan, aun y cuando no se encuentren en las cláusulas de la mencionada Convención Colectiva. Este factor podemos calcularlo de la siguiente manera:

FCAS = ((DEP / DET) -1) x 100

Donde: a. FCAS = Factor de Costos Asociados a los Salarios. b. DEP = Días efectivamente pagados, que corresponden a: Días duración de la obra + (Días adicionales según Leyes y Decretos + días adicionales según la convención colectiva + días adicionales por seguridad e higiene + días adicionales por contribuciones sindicales) c. DET = Días Efectivamente trabajados en la obra, que corresponden a: Días duración de la obra - (Días no trabajados según Leyes y Decretos + días por permisos remunerados) Las diferentes Cláusulas de carácter económico del Convención Colectiva del Trabajo de la Industria de la Construcción y de la Ley Orgánica del Trabajo, la Ley de Alimentación de los Trabajadores y de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo (LOPCYMAT) que afectan directamente el valor porcentual del Factor de Costos Asociados al Salario, pueden cambiar en cuanto a su valor económico y aplicabilidad dependiendo de los valores que asuman variables como: 1. Fechas de Inicio y Fin de obra 2. Duración de la Obra 3. Número de Trabajadores 4. Ubicación de la Obra 5. Condiciones del sitio de la obra 6. Condiciones de la obra que implican situaciones de riesgo 7. Eventos de carácter fortuito (lluvia, accidentes, etc.) 8. Relación de trabajo.

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El Valor del Factor de Costos Asociados al Salario debe ser presentado al ente contratante con los debidos soportes para su revisión y aprobación, aprobación que debe ser efectiva antes del inicio de las actividades o trabajos. Es incorrecto y viola la normativa establecida el hacer uso de un Valor Único del Factor de Costos Asociados al Salario para diferentes Obras. Dicha práctica no toma en cuenta la existencia y variabilidad de condiciones y situaciones que pueden presentarse en la Obra y que afectan directamente los beneficios a que tienen derecho de percibir los trabajadores que laboran en la misma. El incumplimiento de las Cláusulas de la Convención Colectiva del Trabajo de la Industria de la Construcción, puede generar conflictos entre los Trabajadores y Patronos que no solo afectan a los intereses de los involucrados; sino que también, afectan los intereses del ente contratante, en cuanto al cumplimiento de la ejecución de la obra.

Valor Agregado Nacional: En el Artículo 9, del Capítulo II denominado: “Medidas de Promoción de Desarrollo Económico” se menciona lo siguiente. Para la selección de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%) de la que resulte mejor evaluada, debe preferirse aquella que en los términos definidos en el pliego de condiciones cumpla con lo siguiente: 1. En la adquisición de bienes, la oferta que tenga mayor valor agregado nacional. 2. En las contrataciones de obras y de servicios, la oferta que sea presentada por un oferente cuyo domicilio principal esté en Venezuela, tenga mayor incorporación de partes e insumos nacionales y mayor participación de recursos humanos nacionales, incluso en el nivel directivo. Una vez aplicados los criterios anteriores, si la evaluación arrojare dos o más ofertas con resultados iguales se preferirá al oferente que tenga mayor participación nacional en su capital. Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Teléfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com

Fianza de anticipo En los casos en que se hubiera señalado en el pliego de condiciones y en el contrato, el pago de un anticipo, establecido como un porcentaje del monto total de la contratación, el órgano o ente contratante procederá a su pago previa consignación, por parte del contratista, de una fianza por el cien por ciento (100%) del monto otorgado como anticipo; la cual será emitida por una institución bancaria o empresa de seguro debidamente inscritas en la Superintendencia correspondiente, o Sociedad Nacional de garantías recíprocas para la mediana y pequeña industria, a satisfacción del órgano o ente contratante.

Garantía de fiel cumplimiento Para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista, con ocasión del contrato para la adquisición de bienes, prestación de servicios o ejecución de obras, cuando se requiera, éste deberá constituir una fianza de fiel cumplimiento otorgada por una institución bancaria o empresas de seguro, debidamente inscritas en la Superintendencia correspondiente, o sociedad nacional de garantías recíprocas para la mediana y pequeña industria a satisfacción del órgano o ente contratante, que no podrá ser inferior al quince por ciento (15%) del monto del contrato. En caso de no constituir una fianza, el órgano o ente contratante podrá acordar con el contratista retención del diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del bien u obra o terminación del servicio.

Garantía laboral. El órgano o ente contratante, podrá solicitar al contratista la constitución de una fianza laboral hasta por el diez por ciento (10%) del costo de la mano de obra, incluida en la estructura de costos de su oferta, otorgada por una institución bancaria o empresa de seguro, debidamente inscrita en la Superintendencia correspondiente, o Sociedad Nacional de Garantías Recíprocas para la Mediana y Pequeña Industria, la cual deberá estar vigente desde el inicio del contrato hasta seis meses después de su terminación o recepción definitiva. Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Teléfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com

El monto de la fianza puede ser revisado y deberá ser cubierto por el contratista en caso de que el costo de la mano de obra a su servicio se vea incrementado por encima de lo inicialmente estimado. En caso de no constituir la fianza, el órgano o ente contratante, establecerá la retención del porcentaje sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del bien u obra o terminación del servicio.

Póliza de responsabilidad civil El órgano o ente contratante, en los casos en que se hubiera establecido en el contrato, solicitará al contratista la constitución de una póliza de responsabilidad civil general la cual deberá incluir responsabilidad civil y daños a equipos e instalaciones de terceros objetó del servicio u obra. El monto de la referida póliza será fijado en el contrato.

Modificaciones. El órgano o ente contratante podrá, antes o después de iniciado el suministro de los bienes, la prestación de los servicios o la ejecución de la obra, introducir las modificaciones que estime necesarias, las cuales serán notificadas por escrito al contratista. Así mismo, éste podrá solicitar al órgano o ente contratante cualquier modificación que considere conveniente, la cual deberá ir acompañada del correspondiente estudio económico, técnico y de su presupuesto, y el órgano o ente contratante deberá dar oportuna respuesta a la misma. El contratista sólo podrá realizar las modificaciones propuestas cuando reciba autorización por escrito del órgano o ente contratante, debidamente firmada por la máxima autoridad o de quien éste delegue. 1. Modificaciones del contrato sin autorización El órgano o ente contratante procederá a reconocer y pagará las modificaciones o cambios en el suministro de bienes y servicios, o ejecución de obras cuando las haya autorizado expresamente. En el caso de obras, podrá obligar al contratista a restituir la construcción o parte de ésta al estado en que se encontraba antes de la ejecución de la modificación o a demoler a sus expensas lo que hubiere ejecutado sin la referida autorización escrita. Si no lo hiciere, el órgano o ente contratante podrá ordenar la demolición a expensas del contratista. Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Teléfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com

2. Causas de modificación del contrato Serán causas que darán origen a modificaciones del contrato las siguientes: a. El incremento o reducción en la cantidad de la obra, bienes o servicios originalmente contratados. b. Que surjan nuevas partidas o renglones a los contemplados en el contrato. c. Se modifique la fecha de entrega del bien, obra o servicio. d. Variaciones en los montos previamente establecidos en el presupuesto original del contrato.

Variación del Presupuesto Se consideran variaciones del presupuesto original las fundamentadas por el contratista, por hechos posteriores imprevisibles a la fecha de presentación de la oferta, debidamente aprobadas por el órgano o ente contratante. En el caso de contratos para la ejecución de obras, también se considerarán variaciones los aumentos o disminuciones de las cantidades originalmente contratadas; así como las obras adicionales.

Todas las variaciones de precios que hayan afectado realmente el valor de los bienes y servicios suministrados u obra contratada, debidamente aprobadas por el órgano o ente contratante, se reconocerán y pagarán al contratista de acuerdo a los mecanismos establecidos en los contratos, aplicables según su naturaleza y fines, entre los cuales se señalan el calculado con base en las variaciones de índices incluidos en fórmulas polinómicas o el de comprobación directa.

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LULOWIN Lulo Software, nace el 12 de Noviembre de 1.987, en Caracas, Venezuela, de la mano de los Hermanos José y Eduardo Lulo García, así mismo, en ese momento, el primer sistema, orientado al área de la construcción, abarcando, elaboración de presupuestos y Análisis de Precios. La necesidad surge por la ausencia de un producto que cumpliera con las exigencias, de empresas orientadas en esta área y a que las herramientas que existían en el momento eran hojas de cálculo, las cuales no permitían el almacenamiento de datos históricos. La primera versión del programa fue bajo ambiente DOS y permitió a los Ingenieros y Constructores controlar las obras o proyectos desde el momento que se presenta la oferta de trabajo hasta la culminación o cierre de obra. A lo largo del tiempo el programa ha ido evolucionando, hoy en día el sistema esta bajo ambiente Windows. Este sistema esta orientado principalmente a las compañías e instituciones dedicadas a las actividades de construcción y campos afines, ya que soporta los procesos técnicos y administrativos relacionados con la administración de contratos.

LAS PARTIDAS DE UN PRESUPUESTO En las últimas versiones de Lulowin la cantidad de partidas disponibles son alrededor de 2.990 Partidas Analizadas, el listado de Materiales tiene más de 2600 elementos, el Listado de Equipos tiene más de 450 y el listado de Mano de Obra alrededor de 230, correspondientes al Tabulador de Salarios de la Industria de la Construcción e Industria Petrolera.

NORMAS COVENIN Las normas covenin de edificaciones contienen un conjunto de partidas divididas de la siguiente manera:

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E: Edificaciones Capítulo E0: Estudios y proyectos de edificaciones Capítulo E1: Obras preliminares Capítulo E2: Movimiento de tierra y urbanismo Capítulo E3: Estructuras Capítulo E4: Obras arquitectónicas Capítulo E5: Instalaciones eléctricas Capítulo E6: Instalaciones sanitarias y especiales Capítulo E7: Instalaciones electromecánicas Capítulo E8: Obras de servicios y varias Capítulo E9: Transporte C: Carreteras H: Obras Hidráulicas U: Urbanismos I: Edificaciones Mayores de 10000 m2 construcción M: Edificaciones Menores de 1000 m2 construcción R: Reparaciones generales Incluye estructura P: Reparaciones parciales No incluye estructura

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Procedimientos de LULOWIN Para entrar al programa presionamos doble clic en el icono “Control de Obras”

El programa se mostrará en pantalla solicitando la clave de acceso a la cual debemos escribirle “AAAAA”

Pantalla Principal

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Botones típicos de LULOWIN: Corresponde a ACEPTAR Corresponde a CANCELAR Corresponde a SALIR Iconos de la Barra de Herramientas:

La Base de Datos: Opción: Carga de datos:  Materiales  Equipos  Mano de Obra  Partidas  Proyectos  Familias Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Teléfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com

Proyectos Existentes 1. Abrir la base de Datos correspondiente: Archivo/Cambiar a proyecto Independizado/seleccionar la unidad, la carpeta y la BD/ACEPTAR 2. Abrir un Proyecto existente: Archivo/Cambiar proyecto activo/ seleccionar el proyecto/ACEPTAR 3. Visualizar el proyecto: Reportes/Presupuesto/Presupuesto/seleccionar opciones de impresión/ACEPTAR Reportes/Análisis/Análisis de Precios/seleccionar opciones de impresión/ACEPTAR Reportes/Valuaciones/Estándar/Valuación con acumulados/ seleccionar opciones de impresión/ACEPTAR

Proyecto Nuevo 1. Crear Proyecto: Carga de Datos/Proyectos u Obras/Incluir/llenar los datos/ACEPTAR

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Y luego los siguientes:

2. Cargar Partidas a un Proyecto: a. Procesos b. Presupuesto con APU

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c. Botón

“Localizar una partida en el listado general”

d. Seleccionar la partida correspondiente e. ACEPTAR f. Indicar la cantidad g. Aceptar h. Volver al paso “c” cuantas veces sea necesario i.

Visualizar el presupuesto en la opción de “Reportes”

Manipular las partidas de un Presupuesto Incluir Partidas: a. Al final del presupuesto: 1. Procesos/Presupuesto con APU 2. Incluir las partidas correspondientes b. Intermedias 1. Abrir el espacio  Carga de datos/proyectos/modificar/botón “insertar partidas”  Indicar cuántas partidas y donde 2. Incluir las partidas  Procesos/Presupuesto con APU  Incluir las partidas correspondientes Eliminar Partidas 1. Procesos/Presupuesto con APU/ubicar la partida a eliminar/botón 2. Ver el resumen y verificar el procedimiento 3. Renumerar: Carga de datos/Proyectos/Modificar/botón renumerar 4. Ver resumen y verificar

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Intercambiar de lugar las partidas:  Utilitarios/Presupuesto/cambiar nro de Partidas  Comprobar los cambios Organizar por Capítulos  Procesos/Organización de Capítulos/Incluir/Capítulos  Ver el Reporte de presupuesto Modificar una Partida del Presupuesto: Procesos/Presupuesto con APU/ubicar la partida correspondiente/modificar

Reportes de Interés j.

Reporte de Presupuesto

k. Reporte de Análisis de precios l.

Reporte de Valor Agregado Nacional (V.A.N.)

m. Insumos por proyecto u obras n. Materiales o. Equipos p. Mano de Obra q. Listado de partidas por obra r. Cronograma de Obra s. Curva de Inversión (opción cronograma)

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Otros Presupuestos Presupuesto de Obras Extras: La inclusión de un Presupuesto de Obras Extras es simplemente una marca o indicativo donde se establece dónde comienzan las partidas de obras extras para un presupuesto modificado. Por ejemplo, si un presupuesto contiene 30 partidas, entonces la primera partida de obras extras será la numero 31. La inclusión de las partidas de obras extras se realiza de la misma manera como se incluyen las demás partidas normalmente. Ruta de acceso: 1. Carga de Datos\Proyectos\Selecc. Proyecto\Modificar\1ra. Partida de Obras Extras. 2. Cargar las partidas al final del proyecto 3. Ver resumen 4. Ver reporte de presupuesto de obras extras 5. Ver reporte de presupuesto modificado Los requerimientos de los organismos públicos o privados para la recepción de los presupuestos de obras extras, generalmente son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Oficio de entrega de recaudos. Memoria descriptiva de la obra. Memoria explicativa (ingº inspector) Presupuesto de obras correspondiente Los Análisis de precios unitarios Cronograma de trabajo. Presupuesto de disminución (si es necesario) Presupuesto modificado

Presupuesto de Aumentos 1. Procesos 2. Presupuesto de Aumentos 3. seleccionar la partida correspondiente 4. Indicar la cantidad de aumento 5. repetir el paso 3 tantas veces como sea necesario 6. Ver el reporte de presupuesto de aumentos Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Teléfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com

Presupuesto de Disminuciones 1. Procesos 2. Presupuesto de Disminuciones 3. seleccionar la partida correspondiente 4. Indicar la cantidad de disminución 5. repetir el paso 3 tantas veces como sea necesario 6. Ver el reporte de presupuesto de disminución

Independizar un Proyecto El proceso denominado Independizar proyecto crea una Nueva Base de Datos a partir de un presupuesto ya elaborado. Este procedimiento debe utilizarse en caso de realizar modificaciones a la base de datos que son específicas para un presupuesto en especial. En otras palabras, si es necesario realizar ajustes de precios por las condiciones particulares de un presupuesto, por ejemplo: con precios diferentes de otra zona geográfica a donde se está trabajando, es recomendable entonces independizarlo para así no afectar la base de datos principal del sistema. También se sugiere independizar para el caso de enviar presupuestos por Internet o para cuando se deba entregar la base de datos a un ente u organismo para una licitación para así sólo entregar la información que se pide. Los presupuestos o proyectos independizados, tal como su nombre lo indica, no dependen de ninguna base de datos y las modificaciones que allí se realicen, quedan residentes en esa misma base de datos. Ruta de acceso: Archivo \ Independizar Proyecto u Obra \ Seleccionar Proyecto \ Asignar el nuevo código para la base de datos \ Aceptar. ¿Cómo abrir un Proyecto Independizado? Un proyecto independizado es una base de datos del sistema, la base de datos principal de LuloWin se llama Lulo.mdb, y es la base de datos por defecto para arrancar el programa, cada vez que se abre el programa accedemos es a ésta base de datos. Para saber cuál es la base de datos que Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Teléfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com

se encuentra activa o abierta por el sistema, en la pantalla principal del mismo aparece un campo indicativo que dice “Base de Datos Activa”, de esta manera se conoce cuál es la base de datos que se está procesando. Ruta de acceso: Archivo \ Cambiar a Proyecto Independizado \ Seleccionar Base de Datos \ Aceptar. ¿Cómo Incluir el logo de la Empresa en los Reportes? Para incluir el logo de la empresa en los reportes es necesario que se cumplan las siguientes condiciones: El logo debe poseer formato BMP, debe ubicarse única y exclusivamente en la carpeta LuloWin, debe llamarse logo1, logo2, etc., hasta logo5, el máximo permitido del tamaño debe ser de dos por dos cms. Una vez cumplidas estas condiciones, se selecciona el reporte al cual se desea incorporar el logo y en las opciones del mismo, existe una opción denominada “Con logo Personalizado”. El sistema muestra una ventana con cinco espacios para colocar hasta cinco logos y un acceso directo que invoca el Paint de Windows. Utilizando el Paint, se procede a abrir el logo que se desea incluir. Al cerrar el Paint, estará visible la ventana con los cinco espacios para los logos, clic en aceptar y aparecerá el logo. Seguidamente se ejecuta el reporte por pantalla para comprobar que el procedimiento fue realizado correctamente. ¿Cómo hacer Respaldo de una base de datos? El proceso de respaldo es necesario realizarlo cuando se estime que el volumen de información procesado en un día sea proporciones considerables. El respaldo constante de la información es el único método para recuperar el trabajo realizado ante una falla inesperada del equipo, por ello, cada vez que el LuloWin es cerrado, se muestra un cuadro de dialogo que recuerda realizar este proceso. Siempre se recomienda elaborar los respaldos de bases de datos teniendo el programa cerrado para que así la base de datos no esté siendo procesada por el programa en ese momento. Ruta de acceso: Inicio \ Programas \ LuloWin \ Respaldo de Datos.

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¿Cómo recuperar un Respaldo? Una vez realizado el respaldo, la información es automáticamente comprimida en un archivo ZIP con destino a un diskette 3 ½ o directamente en el Disco Duro. Para el caso en que se desee recuperar un respaldo, que en otras palabras es descomprimir el archivo ZIP, también se recomienda realizarlo con el programa cerrado. Cuando el archivo a recuperar tiene el mismo nombre que la base de datos que se encuentra en la carpeta LuloWin, el archivo comprimido sustituye al de la carpeta, es necesario estar totalmente seguro de lo que se está recuperando. Ruta de acceso: Inicio \ Programas \ LuloWin \ Recuperación de Datos

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VALUACIONES Una valuación es el documento donde consta la ejecución del trabajo hasta una fecha determinada, el cálculo del monto lo realiza el constructor, midiendo físicamente la cantidad de obra ejecutada y aplicándole los precios unitarios indicados en el presupuesto original. Este documento es verificado por el inspector de obra, el cual lo aprueba para procesar su pago. Regularmente en los organismos públicos o privados la elaboración de una valuación consta de una serie formatos y documentos que por lo general son los siguientes:

Requisitos para la entrega de una Valuación Parcial De Obra 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Oficio de entrega de recaudos. Recibo de pago. Carátula de valuación. Valuación de obra ejecutada. Hojas de mediciones. Acta de inicio. Solicitud de prorroga. Acta de prorroga con informe de inspector. Acta de paralización. Acta de reinicio. Cuadro de avance de obra. Copia presupuesto de aumento. copia presupuesto de disminución. copia presupuesto obras extras. copia presupuesto modificado. planilla seniat forma r16 (empresas). informe de ingº inspector. informe fotográfico (no obligatorio). factura parcial

(si fuere el caso) (si fuere el caso) (si fuere el caso) (si fuere el caso) (si fuere el caso) (si fuere el caso) (si fuere el caso)

De la totalidad de estos requisitos, en lulowin podemos realizar: la carátula, las mediciones y la hoja de valuación.

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1. Mediciones de Obra Las Mediciones constituyen uno de los documentos básicos del Proyecto, las mediciones consisten en determinar, con la mayor precisión posible, las cantidades a realizar, en cada unidad de obra. En cada partida debe detallarse: el lugar en que las unidades de obra han de ejecutarse, y el numero (cantidad) de partes iguales. Las mediciones se obtienen a partir de los planos suministrados, que deben contener especificadas todas las cotas necesarias, además de detalles técnicos que se requieran para calcular las cantidades, globales y especificas. En lulowin para realizar una medición se procede de la siguiente manera: Proceso/Control de mediciones/seleccionar las partidas a incluir en la medición

2. La Valuación Para la realización del formato de valuación en Lulowin procedemos de la siguiente forma: Procesos/Valuaciones/seleccionar la partida correspondiente (repetir)

3. La Carátula: Para la realización de la carátula de una valuación en Lulowin procedemos de la siguiente forma: 1. Ver el reporte de carátula: Reportes/Valuaciones/Carátula/General 2. Ajustar el monto de la valuación en la opción: Carga de datos/Proyectos/Modificar/ 3. Ver los cambios en el reporte de carátula: Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino Teléfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46 E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com

ANEXOS

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Ejercicio Propuesto: Elaborar un presupuesto para la construcci贸n de una cerca perimetral, en el Barrio San Juan ubicado en jurisdicci贸n de la Alcald铆a de Bejuma, en el estado Carabobo, siguiendo los siguientes criterios:

a) Datos Generales del proyecto

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b) Otros datos

b) Incluir las Partidas que se detallan a continuaci贸n:

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