APPEL D’OFFRES Appui à la Gestion du Programme Burundi - RCN Justice & Démocratie DEADLINE LE 24/02/2022
RCN J&D est une ONG belge qui mène depuis 1994 des projets de reconstruction de l’Etat de droit dans différents pays en transition ou en développement. L’organisation identifie le renforcement des principes et mécanismes de la justice comme vecteur essentiel pour le développement et la paix durables. Ses actions de soutien à la reconstruction du système judiciaire s’adressent tant aux opérateurs institutionnels qu’à la société civile (www.rcn-ong.be). RCN J&D intervient directement ou indirectement actuellement en RDC, au Rwanda, au Burundi, au Burkina Faso, en Belgique et au Maroc. Dans le cadre du suivi des partenariats de RCN J&D au Burundi et afin d’en garantir leurs bonnes exécutions RCN J&D souhaite constituer un vivier (pool) burundais de consultants experts en gestion de projets.
Objet de la mission de consultance Le/la consultante sélectionné dans le vivier apportera son appui à la gestion du programme : -
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Supervision, suivi du programme et de sa bonne exécution en collaboration avec les partenaires, o Atteinte des résultats, o Respect de la bonne exécution budgétaire, o Production des éléments de reportage, o Élaborer un plan de suivi-évaluation o Rédaction des rapports au bailleur Renforcement des partenaires burundais, notamment dans l’écriture de projet (Cadre Logique – TOC – Analyses de Risques), la recherche de fonds, la planification, budgétisation Appuyer RCN J&D dans la recherche de co-financement du programme (rencontre bailleurs, rédaction de projet,…) Appuyer la représentation du programme Burundi (présence visioconférence) aux Comité de Direction et Comité de Programme de RCN J&D Préparer le Comité de programme RCN J&D avec le/la consultant.e administration-financeslogistique et les partenaires, et la coordination du Programme Burundi
RCN Justice & Démocratie ASBL Boulevard Adolphe Max 13-17 1000 Bruxelles
Tél : +32 (0)2. 347 02 70 Mail : info@rcn-ong.be www.rcn-ong.be Compte BE59-7320-3872-9626 TVA BE0454555163
Durée de la prestation Le vivier est maintenu jusqu’au 31/12/2026. Le/la consultant.e sélectionné.e dans le vivier se verra proposer un contrat de prestation de 1 an (reconductible).
Critères d’évaluation du dossier de candidature -
Maitrise des règles DGD Maîtrise du cycle de projet, de la gestion axée sur les résultats et de la ToC avec des compétences avérées en matière de suivi/évaluation de projets Expertise dans la gestion de partenariats Gammes d’expertises sur les thématiques d’expertise de RCN J&D Maitrise des logiques budgets d’une ONG ; Connaissances du bailleur UE et autres bailleurs Connaissance du contexte d’intervention Expérience.s de travail avec RCN Justice & Démocratie Prix et modalités de facturation de la prestation
A préciser dans votre offre -
Tarifs sur base d’un forfait mensuel Informations sur le niveau d’expertise Liste des sujets d’expertise
Dossier de candidature Chaque dossier comprendra les documents suivants : - Offre technique : Une note décrivant les expertises, connaissances et compétences en lien avec les critères d’évaluation mentionnés dans le présent appel d’offre. - CV du consultant - Offre financière comprenant le coût de la consultance toutes taxes comprises et frais afférents - Une liste de références d’expériences dans le secteur de l’aide non-gouvernementale (coopération au développement, humanitaire)
Modalités de dépôt des candidatures Candidats intéressés et qualifiés peuvent adresser des demandes d’informations complémentaires à propos de l’appel d’offre auprès de : Patricia Kela mail - tel Date limite de remise des offres par courrier électronique au plus tard le 24.02.2022 à l’adresse suivante : job@rcn-ong.be en indiquant «Appui Gestion Programme Burundi» dans l’objet du mail.
RCN Justice & Démocratie ASBL Boulevard Adolphe Max 13-17 1000 Bruxelles
Tél : +32 (0)2. 347 02 70 Mail : info@rcn-ong.be www.rcn-ong.be Compte BE59-7320-3872-9626 TVA BE0454555163
ANNEXE 1 : Termes de Référence Consultant Expert en Gestion de Projets Programmation Rédiger des programmes et cadres logiques avec les partenaires) en concertation avec l’équipe de coordination siège (AFL et programme). Négocier avec les bailleurs et partenaires à la demande l’équipe de coordination siège Identifier, avec le siège et les partenaires, les besoins et les futurs projets / programmes à développer en prenant en compte les résultats des projets en cours Si besoin, identifier de nouveaux partenaires (après analyse et évaluation de leurs capacités programmatiques et administratives) Analyser les éléments du contexte (juridique, politique, mapping des autres acteurs, positionnement des bailleurs, etc.) permettant de valider ou pas la faisabilité d'un nouveau projet. Proposer de nouvelles stratégies programmatiques en concertation avec RCN J&D, les partenaires, autorités nationales etc.
Partenariats Représenter l'ONG auprès des partenaires et bénéficiaires, en étroite collaboration avec l’équipe coordination siège Mener tout négociation utile avec les partenaires Proposer des partenaires pour des programmes et projets à venir, en se basant sur l'expérience de terrain des partenariats en cours Rédiger les conventions de partenariats S’assurer du respect des convention de partenariats par toutes les parties prenantes S'assurer de la pleine participation et parfaite information des partenaires à chaque étape de la gestion du cycle de projet Signaler à l’équipe Coordination Siège les difficultés (opérationnelles ou financières) rencontrées dans les relations partenariales
Exécution Superviser la mise en œuvre du plan d'action en collaboration avec les partenaires Réaliser les ajustements nécessaires en cours de projet (rédaction des avenants, révision du cadre logique, négociations etc.) Superviser la planification des activités des différents projets et l'utilisation efficiente des outils par les équipes projet des partenaires S'assurer de l'harmonisation des outils et méthodologies de mise en œuvre Proposer les ajustements nécessaires en cours de projet au RP en se basant sur les résultats obtenus Rédiger et transmettre à l’équipe de coordination siège les comptes-rendus des réunions, des comités de pilotage et technique programmatique tenues sur le terrain Tenir des réunions régulières avec les partenaires, le consultant AFL, l’équipe de coordination siège (AFL et programme, entre autres, Comité de Programmes, Comité de Direction) Collaborer étroitement avec le Consultant AFL Burundi. S'assurer du respect des procédures RH/administratives, financières et logistique de l'ONG et des bailleurs par les partenaires Superviser les procédures d'engagement de tiers (consultants, sous-traitants, etc.) qui interviennent dans l'exécution des projets. RCN Justice & Démocratie ASBL Boulevard Adolphe Max 13-17 1000 Bruxelles
Tél : +32 (0)2. 347 02 70 Mail : info@rcn-ong.be www.rcn-ong.be Compte BE59-7320-3872-9626 TVA BE0454555163
Suivi & Evaluation Au démarrage de chaque projet, élaborer un plan de suivi-évaluation spécifique au projet, en collaboration avec les partenaires Vérifier l'existence et l'utilisation effective des outils de suivi par les partenaires Propose les ajustements nécessaires aux outils développés par les partenaires Vérifier la validité des indicateurs (SMART, implication des partenaires dans la définition etc.) et l'atteinte des résultats
Gestion des contrats bailleurs et financements Co-élaborer avec les partenaires, les équipes AFL et l’équipe coordination siège les plans de financements des partenaires Identifier de nouveaux bailleurs et (co)-financements potentiels Négocier les contrats de financement sur délégation du siège Entretenir des relations régulières et de qualité avec les bailleurs Informer l’équipe de coordination siège de l'évolution des politiques d'investissement des bailleurs et des modalités de financements Rédiger les rapports aux bailleurs en s'assurant du respect de leurs directives, et en s'assurant de la concordance entre les éléments narratifs et financiers Rédiger des avenants en s'assurant du respect des directives des bailleurs, et en s'assurant de la concordance entre les éléments narratifs et financiers Respecter les échéances transmises par le siège pour la soumission de demandes de financements, d'avenants et de rapports
RCN Justice & Démocratie ASBL Boulevard Adolphe Max 13-17 1000 Bruxelles
Tél : +32 (0)2. 347 02 70 Mail : info@rcn-ong.be www.rcn-ong.be Compte BE59-7320-3872-9626 TVA BE0454555163