PROYECTO DE DIRECCIÓN

PLAN DE COMUNICACIÓN:

P L AN DE CO M UN I CA CI Ó N I N TE RN A Y E XTE RN A D E CE N T RO

ÍNDICE

1.-Justificación 2.-Objetivos:

2.1 Objetivos del Plan de Comunicación interna 2.2 Objetivos del Plan de Comunicación externa 3.- Público al que va dirigido:

3.1 Comunicación interna 3.2. Comunicación externa 4.- Canales:

4.1. Canales de comunicación interna. 4.2. Canales de comunicación externa 5.- Contenidos:

5.1. Contenidos de comunicación interna 5.2. Contenidos de Comunicación externa 6.- Acciones: 7.- Cronograma 8.- Responsables/Recursos

1. JUSTIFICACIÓN

En el siguiente documento se establece el Plan de Comunicación interna y externa del Centro, fundamentado en el uso coherente de las TICs y de las redes sociales para facilitar la comunicación entre los diferentes miembros de nuestra comunidad educativa de manera eficiente, fluida y rápida. Además, nos permite dar visibilidad y promocionar el centro en el exterior, reforzando su identidad.

2. OBJETIVOS COMUNES PARA LOS PLANES DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

El objetivo principal será el de mantener una comunicación multidireccional y permanente entre toda la comunidad educativa de nuestro centro educativo.  Establecer diferentes canales externos e internos de comunicación entre los diferentes miembros de nuestra comunidad.  Mejorar las vías de comunicación entre los miembros del Claustro, así como entre profesores/as y alumnado, y viceversa.  Informar a la comunidad educativa de cuantas acciones se lleven a cabo en el centro y promover así su implicación.  Fortalecer los vínculos y la cohesión entre todos los integrantes de la comunidad educativa y así favorecer la participación en el proceso de enseñanza-aprendizaje.  Englobar a las familias, alumnos/as, al profesorado, equipo directivo y PAS.  Mejorar la imagen interna y externa del Centro. Establecer, a través del diálogo entre los diversos sectores de la comunidad educativa, opiniones, propuestas y mejoras para un beneficio común.

2.1 OBJETIVOS PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA

 Lograr una mayor cohesión y facilidad en la toma de decisiones y gestión del centro.  Organización eficiente y clara de documentos e información relevante de forma eficaz, útil y rápida.  Establecer canales de colaboración y organización interna.  Ofrecer al profesorado una plataforma para compartir proyectos, ideas, materiales, recursos, etc.  Mejorar la coordinación entre los miembros del Claustro. 2.2 OBJETIVOS PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA

 Crear una propia identidad digital.  Dar visibilidad y promocionar al centro en el exterior, reforzando su identidad.  Dar una información precisa, útil y actual del Centro dando difusión a valores educativos, proyectos, metodologías, actividades, noticias, calendarios, etc.  Facilitar la comunicación del profesor/a con las familias y sus alumnos/as.  Tener informadas a las familias de todo lo que se realiza en el centro y que contribuye a la educación de sus hijos/as.

3. PÚBLICO AL QUE VA DIRIGIDO

3.1 COMUNICACIÓN INTERNA:

Nuestro Plan de Comunicación, tiene como objetivo transmitir una serie de mensajes e informaciones a unos grupos de destinatarios claramente identificados y relacionados entre ellos. Se trata de los siguientes grupos:  Alumnado: de alumno/a a: o alumno/a o profesor/a o al centro  Padres/ madres/ tutores: de padres/madres/tutores a: o profesor/a, para saber sobre el funcionamiento y actividades en el aula y sobre el trabajo/rendimiento de su hijo/a. o A padres/madres/tutores. Comunicación entre los padres/madres/tutores que forman parte de ese grupo. o Con el resto de la comunidad educativa.

 Profesores/as: de profesores/as a: o Profesores/as (componentes del claustro), o alumnos/as (propios o cualquiera del centro), o padres/madres/tutores (los de su grupo o externos).

3.2 COMUNICACIÓN EXTERNA:

 Alumnos/as  Familias  Profesores/as  Ex alumnos/as  Entorno social  Entorno empresarial (Ciclos formativos)  AMPA  Otros Centros Educativos  Cualquier persona que quiera acercarse a conocer el Centro, su funcionamiento, actividades etc.

4. CANALES

4.1 CANALES DE COMUNICACIÓN INTERNA

 Portal docente.  Espacios virtuales comunes: directorios, carpetas compartidas. Classroom  Formularios de recogida de información tutorial.  Correo electrónico corporativo GSUITE.  Séneca.  Tablón de Anuncios de Sala de Profesores.

4.2 CANALES DE COMUNICACIÓN EXTERNA

La idea de este plan es abrir el centro a la comunidad y difundir toda la cantidad de información que genera.

La herramienta fundamental debe ser la web del centro. Esta debe ser un escaparate de toda la actividad que se desarrolla en el mismo. Debe presentar enlaces a todos los canales para que a cualquier usuario le resulte fácil y cómodo disponer de la información pertinente.

 Página web del centro.  Blogs de los docentes.  Correos electrónicos (corporativos)  Plataformas Pasen y Séneca.  Instagram  Otros canales como: Padlet, Google Drive.  Canales tradicionales: correo postal, teléfono, fax, agenda del alumno.

5. CONTENIDOS

5.1 CONTENIDOS DE LA COMUNICACIÓN INTERNA

 Manual de bienvenida para los profesores/as que se incorporan nuevos al Centro.  Comunicaciones al Claustro: planificación de actividades, información sobre actividades extraescolares y complementarias, fechas de entrega de documentación.  Coordinación pedagógica: reuniones de equipos educativos, reuniones de área,

ETCP, Claustros, Consejos Escolares.  Enlaces a SENECA y PASEN.  Documentos del Centro: Proyecto educativo de Centro, Programaciones didácticas, criterios de calificación, actas de Claustros, comunicaciones internas.  Legislación y normativas vigentes.  Recogida de información de los tutores/as sobre sus alumnos/as.

5.2 CONTENIDOS DE LA COMUNICACIÓN EXTERNA

 Organigrama el Centro: equipo directivo, Equipo de coordinación Pedagógica, miembros del Claustro, Departamentos didácticos, tutores/as de cada unidad,

AMPA, miembros del Consejo Escolar, miembros de la Junta de Delegados (de alumnos/as y de padres/madres/tutores).  Oferta educativa  Planes y Proyectos del Centro.  Calendario escolar.

 Actividades extraescolares y complementarias.  Finalidades educativas y modelo pedagógico.  Documentos del Centro: Proyecto educativo de Centro, Programaciones didácticas, criterios de calificación.  Información general sobre el funcionamiento del Centro: horario de los grupos, normas del centro, días festivos, calendario escolar, etc.  Seguimiento académico y progreso del alumnado: faltas de asistencia, calificaciones, tutorías, comunicaciones, etc.  Legislación y normativa vigente.  Recursos didácticos.  Noticias y eventos.

6. ACCIONES

 Presentación del Plan de Comunicación Interna y Externa al Claustro, donde se elegirá un coordinador y se incidirá en la importancia de que toda la comunidad educativa se involucre en su puesta en marcha.  Pedir a las familias de los alumnos/as la autorización para publicar fotografías de sus hijos.  Formación inicial del profesorado sobre redes sociales, creación de blog y publicación de contenidos, creación de páginas web, utilización de padlet, etc.  Reuniones con las familias para explicar el Plan.  Actualizar la base de datos de los usuarios para utilizar PASEN para comunicarse con los padres y alumnos.  Elaboración de guías y documentos sobre las herramientas TIC utilizadas y los protocolos de actuación para el uso de las mismas.  Creación de la página web del Centro.  Creación de blog de Departamentos.  Actualización y creación de cuenta de Instagram, de manera que los contenidos publicados en los diferentes blogs o página web se publiquen automáticamente en las redes sociales.  Mantenimiento de la web del Centro y de los blogs de los Departamentos.  Presentación del Plan de Comunicación Interna y Externa al Consejo Escolar y a toda la Comunidad educativa.  Evaluación de Plan para lo que se elegirán representantes de los distintos sectores de la comunidad educativa en la revisión y propuestas de mejora de dicho Plan.  Actualizar y revisar, de manera periódica, la información y la documentación.

7. CRONOGRAMA

Momento:

Inicio del curso

Acciones:  Presentación del Plan de Comunicación Interna y Externa al Claustro, donde se elegirá un coordinador y se incidirá en la importancia de que toda la comunidad educativa se involucre en su puesta en marcha.  Pedir a las familias de los alumnos/as la autorización para publicar fotografías de sus hijos/as.  Reuniones con las familias para explicar el Plan.  Actualizar la base de datos de los usuarios para utilizar PASEN para comunicarse con los padres/madres y alumnos/as.  Elaboración de guías y documentos sobre las herramientas TIC utilizadas y los protocolos de actuación para el uso de las mismas.

Momento:

Primer trimestre

Acciones:  Creación de la página web del Centro.  Creación de blog de Departamentos.  Actualización y creación de cuentas de Instagram, de manera que los contenidos publicados en los diferentes blogs o página web se publiquen automáticamente en las redes sociales.  Presentación del Plan de Comunicación Interna y Externa al Consejo Escolar y a toda la Comunidad educativa.  Actualizar la base de datos de los usuarios para utilizar PASEN para comunicarse con los padres/madres y alumnos/as. Momento:

Segundo trimestre

Acciones:  Mantenimiento de la web del Centro y de los blogs de los Departamentos.  Actualizar y revisar, de manera periódica, la información y la documentación.

Momento:

Tercer trimestre

Acciones:  Evaluación de Plan para lo que se elegirán representantes de los distintos sectores de la comunidad educativa en la revisión y propuestas de mejora de dicho Plan.

RESPONSABLES Y RECURSOS

RESPONSABLES

En este grupo deben estará al menos:

 El Director/a del centro  Un jefe de estudios  Un representante de los distintos departamentos del centro, que recabe información de los jefes de todos los departamentos en cuanto a sugerencias o peticiones que puedan hacer.  Un grupo de alumnos/as de más de un nivel educativo, que se encargue de recoger la información de interés para el resto compañeros.

Los componentes del grupo serán los encargados de recoger y seleccionar los contenidos que van a ser publicados. Tendrán reuniones periódicas donde se encargarán de esto, pero también han de tener un canal de comunicación, como puede ser una cuenta de correo para comunicarse con el/los encargados de publicar en cada una de las redes sociales.

Según lo explicado, sería necesario tener un responsable por cada red o canal de comunicación para que la información estuviera actualizada. Podría plantearse que fuesen elegidos entre los miembros del grupo anterior, pero también podría ser otra persona ajena a éste.

También debería haber un encargado de dar formación a todo el alumnado sobre el uso y el buen uso de los dispositivos y de los perfiles en las redes sociales, y dejarles claro la responsabilidad que tiene sobre lo que publican en internet.

Igualmente, las familias podrían recibir formación en redes sociales y se les informará sobre la responsabilidad de la información que publiquen en las diferentes redes sociales.

Se tiene que conseguir que toda la comunidad educativa colabore en este Plan, ya que, como sabemos, la comunicación debe ser multidireccional.

RECURSOS

Ordenador y conexión a Internet. Así mismo, para el mejor manejo de las redes sociales y la comunicación con el/los responsables de la publicación en redes sociales, se podría tener en la biblioteca del centro una serie de tabletas con las que, mediante conexión wifi, los alumnos/as ( y cualquier miembro de la comunidad educativa en general), puedan acceder a las redes sociales sin necesidad de tener sus propios dispositivos, con el debido control de acceso tanto a contenidos (páginas a las que se puede acceder) como al propio dispositivo (Tablet).

Otros recursos: