Mecanismos de gestão operacional coordenada e descentralizada
A gestão estratégica das ações de enfrentamento à COVID-19 é imprescindível para garantir a saúde e a segurança dos estudantes, servidores e terceirizados, quando do retorno das atividades acadêmicas e administrativas presenciais. Por esse motivo, considera-se essencial que as instituições criem um Comitê de Crise Institucional, de caráter consultivo, de ações de combate à COVID-19. Esse Comitê deve ser responsável por elaborar um Plano (ou protocolo) de Contingência Institucional (PCI). Contudo, além do Comitê de Crise Institucional, recomenda-se a criação de instâncias descentralizadas (Comitês de Crise Locais), de modo a operacionalizar as ações e garantir o sucesso das providências relativas à recepção, acolhimento e segurança de estudantes e servidores. Os Comitês de Crise Locais, por sua vez, devem ser constituídos de equipes operacionais para atuar em diferentes frentes de trabalho, fazendo uso eficiente e eficaz dos recursos disponíveis (humanos, materiais, financeiros, tecnológicos e de informação). São exemplos de frentes de atuação: a) comunicação; b) gestão de pessoas (servidores); c) gestão de pedagógica (alunos); d) gestão de suprimentos; e) fiscalização do cumprimento das medidas sanitárias; f) saúde e segurança do trabalho; g) infraestrutura; etc. As atribuições de cada equipe deverão constar no PCI ou em documentos técnicos auxiliares.
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