PRIMERA REUNIÓN ESTRATÉGICA ANUAL
RED DE DESASTRES ASOCIADOS A FENÓMENOS HIDROMETEOROLÓGICOS Y CLIMÁTICOS (REDESClim) 21 - 23 de noviembre de 2012 Hotel Las Brisas, Huatulco, Oaxaca, México OBJETIVO GENERAL Fortalecer los vínculos de colaboración entre los miembros de REDESClim para consolidar la red Objetivos particulares 1. Discutir y coordinar las necesidades prioritarias de investigación básica y aplicada 2. Gestionar oportunidades de colaboración con instituciones de gobierno 3. Iniciar la discusión para un plan estratégico nacional de actividades a corto y largo plazos 4. Discutir el futuro de REDESClim.
Día 1: Miércoles 21 de noviembre 8:30 – 9:30 Registro 9:30 – 10:00 Bienvenida (por confirmar) - Dr. Jesús Leyva Ramos, Director de Redes Temáticas, CONACyT - Ing. Felipe Reyna Romero, Dirección General del Instituto Estatal de Protección Civil de Oaxaca - Tereza Cavazos, Representante de REDESClim 10:00 – 11:30 Discusión general sobre preguntas/retos estratégicos Participantes/Moderadores: (por determinar)
Objetivo: Discutir preguntas y retos estratégicos para consolidar el programa de trabajo de REDESClim a corto y largo plazos 1. 2. 3. 4.
Objetivos de la reunión y logística Estado actual y perspectivas futuras de la red Resumen de las preguntas estratégicas derivadas de la consulta electrónica Discusión abierta
11:30 a 12:00 Café y posters 1
12:00 a 13:30 Dinámica de grupos por líneas temáticas Moderadores: (por determinar) Objetivos: Conocer a los miembros; consolidar el trabajo en grupo de acuerdo a temas estratégicos; identificar acciones transversales con las otras líneas temáticas, enfocándose en fenómenos prioritarios (p.ej., huracanes, sequías, etc.); instituciones de gobierno claves; definir acciones concretas a corto y largo plazos. 1. Introducciones breves de cada participante 2. Estado actual de los avances de cada línea temática 3. Definir las líneas de acción de cada línea temática en el estudio de las causas y consecuencias físicas y sociales de los desastres hidrometeorológicos y climáticos 4. Cómo llevar a cabo las acciones propuestas? Fortalezas, debilidades, recursos necesarios para llevar a cabo el programa de la línea temática, fuentes de financiamientos. 5. Qué tipo de coordinación transversal puede crearse con otras líneas temáticas para las acciones sugeridas? 6. Qué tipo de colaboración puede establecerse con los usuarios (instituciones) de la información generada por línea temática?
13:30 – 14:00 Resumir por escrito acciones por líneas temáticas 14:00 – 15:30 Comida 15:30 – 17:30 Discusión abierta sobre todas las líneas temáticas Moderadores: (por determinar) Objetivo: Discusión del trabajo conjunto de las líneas temáticas resaltando temas estratégicos y transversales, y necesidades prioritarias. 1. Cada línea temática presenta el resumen de la sesión de la mañana 2. Discusión abierta para identificar posibilidades de colaboración entre líneas temáticas y colaboración con usuarios de los productos de REDESCLim
17:30 – 19:30 Café y sesión de posters 20:00 Cena
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Día 2: jueves 22 de noviembre 9:00 – 11:30 Diálogo entre REDESClim y las instituciones (Por confirmar: SMN, CENAPRED, SINAPROC, SIAP, AGROASEMEX, una empresa, y dos miembros de REDESClim) Participantes y Moderadores: (por determinar) Objetivo: Explorar áreas de colaboración, acciones concretas, recursos y productos 1. Intervención breve de cada miembro del panel sobre posibilidades de colaboración 2. Discusión abierta 3. Intervención de cada miembro del panel sobre prioridad de acciones 4. Discusión abierta 5. Intervención de cada miembro del panel sobre un plan estratégico nacional 6. Discusión abierta
Café 11:30 – 12:00 12:00-13:30 Plenaria: resultados y acuerdos Moderadores: (por determinar) Objetivo: Discusión de resultados y acuerdos concretos de colaboración con instituciones 1. 2. 3. 4.
Cómo hacer operativas las propuestas Tareas a desarrollar a 6 meses y un año como red y como líneas temáticas Definir responsables Avanzar en la discusión de un plan estratégico nacional
13:30 – 15:00 Comida 15:00 – 17:00 Trabajo por líneas temáticas Moderadores: (por determinar) Objetivo: Definir un programa de trabajo de corto y mediano plazos en cada línea temática a la luz de los resultados de las sesiones anteriores del evento (incluir posible contribución de cada línea temática a un Plan Estratégico Nacional) 17:00 -17:30 Café y posters 17:30 – 19:30 Plenaria final: Sugerencias para un plan estratégico nacional Moderadores y participantes: REDESClim e instituciones (por determinar) 1. Elementos a considerar en un Plan Estratégico Nacional 2. Consenso: cómo contribuye REDESClim a la construcción del plan 3. Conclusiones de la reunión 4. Clausura
20:30 Cena Fin de la reunión anual para los miembros de REDESClim e invitados. 3
Día 3, jueves 22 de noviembre Reunión del Comité Técnico Académico (CTA) de REDESClim 9:00 – 11:30 Objetivo: Integrar y resumir las ideas y propuestas de la reunión anual; revisar avances del libro y productos, coordinación de tareas. 11:30 – 12:00 Café 12:00 – 1:30 Continua discusión 1:30 – 15:00 Comida 15:00 – 17:00 Resumen de propuestas y tareas 17:00 fin de la reunión anual y del CTA.
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