CONVOCATORIA III ASAMBLEA NACIONAL ROVER
Asunto: III Asamblea Nacional Rover. Para: Equipo Nacional RDJ, Jefes Regionales, Redes Regionales de Jóvenes. De: Coordinación Red Nacional de Jóvenes – ASC. Queridos Rovers del País,
De acuerdo con el Reglamento de la Red Nacional de Jóvenes de la Asociación Scouts de Colombia, nos permitimos convocar a la III Asamblea Nacional Rover, máximo espacio de participación Rover que busca realizar procesos democráticos, en los cuales se expresan las posturas de los Rovers del País, y se muestran los logros y objetivos propuestos y realizados durante el periodo de 1 año en donde se tratan temas relacionados con la Red de Jóvenes en los Niveles Nacional y Regional. La Asamblea Nacional Rover cumple las siguientes funciones. 1. Evaluar la gestión técnica, operativa y administrativa realizada por la Red de Jóvenes, el Coordinador Nacional de la Red, el Comunicador Nacional de la Red y el Consejero Juvenil Nacional, a la luz de los informes que le sean presentados. 2. Estudiar y aprobar o improbar las propuestas de reforma de los Reglamentos de la Red de Jóvenes. 3. Elegir un Miembro Juvenil Activo para integrar el Consejo Scout Nacional de la Asociación Scouts de Colombia, quien formará parte del mismo por un (1) año. 4. Elegir cada dos (2) años, al Coordinador y Comunicador Nacional de la Red de Jóvenes. 5. Las demás funciones que le correspondan de acuerdo con los Estatutos de la Asociación Scouts de Colombia y los presentes Reglamentos, como máximo órgano de la representación de la Rama Rover a Nivel Nacional. 6. Elegir la Región de la Red de Jóvenes que se hará cargo de preparar la siguiente Asamblea Nacional Rover. 7. Aprobar o improbar los informes de gestión de la Red Nacional de Jóvenes. 8. Compartir informes del desempeño anual de cada una de las Redes Regionales.
Fecha de la Asamblea: 13,14 y 15 de marzo de 2015. Lugar: Centro recreacional y vacacional Yanaconas. Cali – Valle del Cauca. Costo: La inscripción tendrá un costo de 103.000 pesos por participante. Transportes dentro del evento Seguro de vida Comidas tres días alojamiento Materiales Kit del evento La consignación se debe hacer en la cuenta de recaudo del Banco Av. Villas 147065569. Indicando en la Referencia 1: Región, nombre y número de grupo correspondientes, en la referencia 2: Nombre completo y No. de Carnet Scout. Una vez se realice el pago se deberá enviar copia del recibo de consignación a los correos rdjvalle@vallescout.org.co, rdj@scoutsdecolombia.org.co y rovers@scoutsdecolombia.org.co. Delegados: 2 Rovers por cada Región del País que cumplan con los siguientes requerimientos: ● ● ●
Estar debidamente inscritos a la Asociación Scouts de Colombia para el año 2014. 1 Delegado debe ser el Coordinador de la Red Regional de Jóvenes electo durante la última Asamblea Rover Regional o quien desempeñe el cargo en la actualidad. 1 Delegado electo por la Asamblea Regional Rover.
Proceso de formalización de inscripción de Delegados Regionales: Se deben enviar antes del 2 de marzo la documentación requerida, a la dirección de correo institucional de la Red: rdj@scoutsdecolombia.org.co con copia a rovers@scoutsdecolombia.org.co. Documentos: ● ● ● ●
Copia del acta de la Asamblea Regional Rover donde conste la elección de los Rovers delegados a la III Asamblea Nacional Rover. Hoja de vida Scout y Profesional de cada uno de los Rovers delegados a la III Asamblea Nacional Rover. Informe de gestión de la Red Regional de Jóvenes 2014. Copia de recibo de consignación del pago del costo de participación a la Asamblea Nacional por parte de los dos Delegados.
Programa: Asamblea Nacional Rover
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Registro e Inscripción de los asistentes Verificación del Quórum. Saludo Coordinador Red Nacional de Jóvenes – Consejero Nacional Juvenil. Presentación y aprobación de las reglas de procedimiento y orden del día. Elección de la mesa directiva: Presidente y Secretario. Elección de las comisiones: Aprobación del acta, Escrutinios. Himnos: de la República de Colombia – Himno Scout Nacional. De una idea hacia una recomendación “Ponencia sobre el modelo de presentación de conclusiones y propuestas de foros y asambleas de jóvenes scout”. 9. Presentación informe de Gestión Coordinador y Comunicador Red Nacional de Jóvenes. (Informe de proyectos nacionales). 10. Presentación de informe de gestión del Consejero Nacional Juvenil. 11. Presentación Informes de gestión Redes de Jóvenes Regionales. 12. Evaluación del Plan de estratégico de la Red Nacional de Jóvenes 2013-2014 “Rover Soy Yo”. 13. Construcción del plan estratégico de la Red de Jóvenes 2015 -2016. 14. Presentación y elección de proyectos a trabajar a nivel nacional. 15. Elección del Miembro Juvenil del Consejo Scout Nacional 2015. 16. Elección de la sede de la IV Asamblea Nacional Rover y Enrover 2016. 17. Presentación y votación de las recomendaciones hechas en la Asamblea. 18. Proposiciones y Varios.
Postulaciones: .Miembro juvenil Consejo Scout Nacional 2015: Los y las Rovers interesados en postularse para el cargo de Consejero Juvenil Nacional para el periodo 2015-2016 (1 año de acuerdo al Reglamento de la RDJ) debe cumplir a cabalidad con el perfil expuesto en el Titulo VI “De los Coordinadores Nacionales y Consejero Nacional” del Reglamento de la Red Nacional de Jóvenes y hacer llegar su postulación oficial al correo de la Red rdj@scoutsdecolombia.org.co a más tardar el día 7 de marzo de 2015 con los siguientes documentos: -Hoja de vida scout y profesional del postulante. -Carta de intención.
.Sede IV Asamblea Rover Nacional y Enrover 2016: En el marco de la III Asamblea Nacional Rover se elegirá la sede de la IV Asamblea Nacional Rover y el ENROVER 2016 por lo cual se invita a las Regiones y Redes de
Jóvenes a postularse como sedes del evento; para esto deben hacer llegar su postulación oficial al correo rdj@scoutsdecolombia.org.co a más tardar el día 7 de Marzo de 2015 y anexar los siguientes documentos: -Carta de intención de postulación en la que indique claramente porque considera que la Región sería una buena anfitriona para los eventos y el compromiso de la Región a realizar los mismos. -Carta de respaldo de la postulación por el Jefe Scout Regional. Recordamos la importancia de la participación de todos los Delegados Regionales y el apoyo económico que las regiones deben otorgar para la asistencia de estos a la III Asamblea Nacional Rover. Por lo que Invitamos a todas las Regiones Scout del País para que se hagan presentes en este importante evento.
Buen remar,
JUAN DAVID PINEDA Coordinador Red Nacional de Jóvenes rdj@scoutsdecolombia.org.co
JUAN SEBASTIÁN SANTOFIMIO Comunicador Red Nacional de Jóvenes rdj@scoutsdecolombia.org.co
ALEXANDER TORRES PLAZA Comisionado Nacional Rover rovers@scoutsdecolombia.org.co