Техническое руководство ipls 2016 by reedexpo russia

3-Я МЕЖДУНАРОДНАЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ВЫСТАВКА «СОБСТВЕННАЯ ТОРГОВАЯ МАРКА»

(IPLS)

22–23 МАРТА

2016 МОСКВА, КРОКУС ЭКСПО, ПАВИЛЬОН 2, ЗАЛ 6

ОРГАНИЗАТОР

СОДЕРЖАНИЕ КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

ДАТЫ, КРАЙНИЕ СРОКИ, РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Доступ на территорию выставки Ввоз и вывоз грузов Погрузочно-разгрузочные работы Максимальная высота стенда Максимальная нагрузка на пол Максимальный уровень шума Напольное покрытие Командировочные удостоверения Медицинская помощь Страхование Интеллектуальная собственность Фотосъемка Привлечение сторонних подрядчиков Экспонаты 1. Опасные экспонаты и оборудование 2. Действующее оборудование и экспонаты Пустая тара ДОСТАВКА ГРУЗОВ, ТАМОЖЕННАЯ ОЧИСТКА, ОБРАБОТКА ГРУЗОВ Доставка грузов Таможенная очистка Обработка грузов Контакты транспортно-экспедиторской компании Hansa____ СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ Габариты стенда Конфигурация стендов Стандартные стенды Улучшенные стандартные стенды 1. Тип 1 2. Тип 2 3. Тип 3 Индивидуальная застройка 1. Общие условия застройки 2. Правила проведения монтажных работ 3. Утверждение дизайна стенда 4. Техническая экспертиза 5. Список документов, необходимых для технической экспертизы Мобильные стенды Сверхурочное использование выставочных площадей

7 7 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 11 11 11 12 12 12 12 13 13 14 15 16 17 17 18 18 18 18 19

ОБЩИЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ Коммунальные и телекоммуникационные услуги 1. Подключение и потребление электроэнергии 2. Подвод воды 3. Подключение к сети Интернет 4. Компьютерная и аудио-видео техника Уборка стендов Охрана и безопасность Временный персонал Парковочные пропуска Дополнительное оборудование Технический подвес Фризовая панель / Графические работы Поздний заказ / Заказ во время монтажа Ксерокопирование / Сервис-Центр ТИПОВЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Требования по охране здоровья и технике безопасности Правила выполнения электротехнических и сантехнических работ Противопожарные требования Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности ФОРМЫ ЗАКАЗОВ Форма 1. Подключения: коммунальные услуги, телекоммуникации Форма 2. Надпись на фризовую панель / Графические работы Форма 3. Освещение и электрооборудование Форма 4. Стандартная застройка стенда / Улучшенный стандарт / Доп. Оборудование Форма 5.1. Стандартная мебель Форма 5.2. Стандартная мебель (продолжение) Форма 6. Планировка стенда Форма 7. Персонал, уборка, пропуска для автомобилей, технический подвес Форма 8. Презентационное оборудование Подтверждение заказа ОБРАЗЦЫ ПИСЕМ Образец письма на получение пропуска для монтажников (за исключением застройщиков) Образец письма на ввоз и вывоз оборудования / экспонатов Образцы стандартного оборудования

19 19 19 20 20 20 20 21 21 22 22 22 22 23 23 24 24 24 26 26 29 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 39 40 41

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Организатор Выставки

Выставочный комплекс

ул. Б. Никитская, дом №24/1, строение 5, подьезд №2 125009, Москва, Россия Контактный телефон: (495) 937-6861 Факс: (495) 937-6862 Сайт компании: www.reedexpo.ru

Крокус Экспо 143402, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д. 18. 65-66 км МКАД Тел/факс: +7 495 727-2626 www.crocus-expo.ru Интернет:

Официальный технический агент Выставки

Официальный грузоперевозчик

ЭкспоСистема Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Официальный застройщик эксклюзивных стендов ЭкспоСистема Контактное лицо: Андрей Динабург Телефон: +7 (926) 524-7967 Эл. почта: andrey.dinaburg@expo-system.ru

Hansa-Messe-Speed GmbH Bornberg 94 42109 Wuppertal Germany Контактное лицо: Mr. Eduard Altergott E-mail: eduard.altergott@hansa-messe-speed.de Тел.: +49 202 27158 21 Сайт: www.hansa-messe-speed.com

Организаторы поездки:

Unifest Congress E-mail: visa@unifest.ru Тел.: +7 495 234 6551, доб. 373 Сайт: www.unifest.ru 19021, Москва, Комсомольский проспект, д.16/2, стр.3-4 (вход с Ксеньинского пер.) Больше информации

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ «СОБСТВЕННАЯ ТОРГОВАЯ МАРКА» (IPLS) Международный Выставочный Центр «Крокус Экспо» – новейший современный выставочный центр, спроектированный и построенный в соответствии с высочайшими международными стандартами, с использованием современных архитектурных решений и строительных материалов. Центр расположен на МКАДе. От центра Москвы до «Крокус Экспо» можно доехать за 25 минут. Выставочные залы оборудованы системами подачи электроэнергии, тепла и воды, телекоммуникационными системами, системами кондиционирования воздуха для удовлетворения любых нужд Участников выставок. Городским транспортом: Станция метро «Мякинино» - выходы к павильонам выставочного центра. Автотранспортом: Пересечение МКАД (внешняя сторона, 66 км) и Волоколамского шоссе. Карта:

ДАТЫ, КРАЙНИЕ СРОКИ, РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ МОНТАЖ, ВЫСТАВКА, ДЕМОНТАЖ 19 Марта СУББОТА

08:00 – 20:00

Монтаж стендов

20 Марта ВОСКРЕСЕНЬЕ

08:00 – 20:00

Монтаж стендов

08:00 – 18:00 08:00 – 20:00 09:00 – 18:00

Монтаж стендов*

21 Марта ПОНЕДЕЛЬНИК

20:00 22 Марта ВТОРНИК

23 Марта СРЕДА

24 Марта ЧЕТВЕРГ

Оформление стандартных стендов Участниками Регистрация участников выставки Все стенды должны быть готовы и убраны (в том числе оборудованная площадь)

08:00 – 20:00 10:00 – 18:00 08:00 – 20:00 10:00 – 17:00 17:00 – 20:00 17:00 – 20:00 20:00

Время работы павильона

08:00 – 18:00

Демонтаж

18:00

Выставка открыта для посетителей Время работы павильона Выставка открыта для посетителей Демонтаж Вывоз мелких экспонатов/элементов оформления Оборудованные стенды должны быть освобождены Павильон должен быть освобожден, оборудование и конструкции стендов демонтированы и вывезены

* Проведение строительных и отделочных работ, выкладывание мусора в проходы после 18:00 21 марта, а также утром 22 марта не допускается. В случае нарушения этого требования уборка загрязненной площади оплачивается за счёт Участника.

НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ ВАШ СТЕНД БЕЗ ПРИСМОТРА, ПОКА НА СТЕНДЕ НАХОДЯТСЯ ВАШЕ ОБОРУДОВАНИЕ И ЛИЧНЫЕ ВЕЩИ Пожалуйста, убедитесь в том, что Ваши подрядчики и оформители стенда ознакомлены с вышеприведенным расписанием. Примите к сведению, что организация сверхурочной работы в «Крокус Экспо» оплачивается отдельно, поэтому Вам следует заранее распланировать работы по оформлению стенда.

НАПОМИНАНИЯ О ДЕМОНТАЖЕ Участники должны присутствовать на стендах и стенды должны работать до 17:00 23 марта. Выставочные материалы и оборудование не могут быть вывезены с выставки до этого срока. Никакие мелкие экспонаты, личные вещи либо ценные предметы не должны оставаться на стенде после закрытия выставки. Подрядчики и Участники выставки, оставляющие экспонаты либо стендовое оборудование без присмотра в зале после закрытия выставки, несут за оставленные вещи полную ответственность. Все Участники, использующие стандартные стенды, должны вывезти свои экспонаты и прочие вещи до 20:00 23 марта, чтобы позволить начать разборку стендов. Любое стендовое оборудование, оставленное на месте стендов после 18:00 24 марта будет рассматриваться, как мусор и будет убрано за счет Участника выставки.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУП НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ: Участники: Доступ участников и персонала, работающего на стенде, на территорию выставочного центра в дни проведения выставки осуществляется по предъявлению БЕЙДЖА. Бейдж участника можно будет получить 21 марта с 09:00 до 18:00 на стойке регистрации в фойе павильона №2. Застройщики: Компании-застройщики оформляют пропуска для монтажников в компании «БилдЭкспо» во время прохождения технической экспертизы. Представитель компании-застройщика может получить оформленные пропуска в Сервис-Центре павильона № 2 в дни монтажа выставки. Доступ в залы МВЦ «Крокус Экспо» без пропуска запрещен. Подрядчики: Монтажные пропуска для персонала, работающего на монтаже-демонтаже стенда участника (за исключением персонала компании-застройщика), выдаются в Сервис-Центре павильона № 2 по спискам. Для получения монтажных пропусков необходимо представить в Сервис-Центр письмо с указанием названия компании-экспонента, номера стенда, Ф.И.О. и паспортных данных монтажников, а также списком наиболее ценных завозимых экспонатов (Образец на стр. 39). Доступ в залы выставочного центра без пропуска запрещен. Монтажные пропуска не действительны во время выставки.

ВВОЗ И ВЫВОЗ ГРУЗА Ввоз груза (оборудования, экспонатов) осуществляется во время монтажа экспозиции согласно следующей процедуре: • подготовьте письмо с перечнем ввозимого оборудования и экспонатов в 3-х экземплярах на фирменном бланке организации. • завизируйте письмо в Сервис-Центре павильона № 2 • на основании этого письма приобретите автомобильные пропуска в Сервис-Центре у менеджера отдела транспорта и логистики. Первый экземпляр отдается сотруднику Сервис-Центра, находящегося в холле павильона №2, рядом со стойкой регистрации. Второй экземпляр отдается охраннику зала. Третий экземпляр остается у экспонента для дальнейшей процедуры вывоза. Все копии должны быть с оригинальными подписями и печатями. Образец письма на ввоз/ вывоз оборудования на территорию выставки см. на стр. 40. Для ввоза в залы самоходных экспонатов необходимо заказать услуги по их сопровождению. В МВЦ «Крокус Экспо» въезд автотранспорта, в зону погрузочно-разгрузочных работ у монтажных ворот павильонов ПЛАТНЫЙ (см. Форму 7 на стр. 36). Время стоянки в зоне погрузочно-разгрузочных работ ОГРАНИЧЕНО: • грузовой автомобиль – 2 часа • легковой автомобиль – 1 час За просрочку времени стоянки в зоне погрузо-разгрузочных работ администрацией МВЦ «Крокус Экспо» налагается штраф. Сразу после разгрузки экспонатов и оборудования грузовой транспорт должен быть выведен на пределы МВЦ «Крокус Экспо». Ночная парковка на территории ЗАПРЕЩЕНА. Во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для довоза экспонатов и/или рекламной продукции по письму разрешен только утром с 09:00 до 09:30 и вечером с 18:00 до 18:30

ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ Погрузо-разгрузочные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только специалистами и средствами «Крокус Экспо». В случае оформления заказа на проведение погрузочно-разгрузочных работ в отделе транспорта и логистики МВЦ «Крокус Экспо» пропуск в зону погрузочно-разгрузочных работ выдается БЕСПЛАТНО. Оформление заказа производится у менеджера отдела транспорта и логистики, тел.: +7 (495) 727-2587, trans@crocus-off.ru. Использование участниками собственных кранов для транспортировки грузов, а также погрузчиков не допускается без письменного согласования с отделом транспорта и логистики.

МАКСИМАЛЬНАЯ ВЫСОТА СТЕНДА Максимальная высота стендов на выставке 6,85 м. Никакие конструкции стандартного стенда не могут превышать по высоте 2,5 м. Все конструкции, превышающие по высоте 2,5 м, должны быть согласованы с Организатором. В случае, если стена стенда возвышается над соседним стендом, Участник, стена стенда которого выше соседнего, обязан качественным образом обработать (обшить, покрасить и т.д.) заднюю сторону возвышающейся части к удовлетворению Участника на соседнем стенде и Организаторов.

МАКСИМАЛЬНАЯ НАГРУЗКА НА ПОЛ Пол выставочного зала выполнен из бетона. Пожалуйста, свяжитесь с Организатором, если Вы планируете демонстрировать тяжелые экспонаты, так как, возможно, потребуется использование напольных пластин, распределяющих вес экспоната равномерно по полу. Запрещено наносить какиелибо повреждения полам залов выставочного центра. Технические условия в выставочном центре позволяют нагрузку на пол до 1 тонны на 1 кв.м.

МАКСИМАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ ШУМА Максимальный уровень звука от колонок не может превышать 70ДБ +/-3ДБ над окружающим уровнем звука на каждом стенде. Организатор оставляет за собой право следить за соблюдением этого правила и устанавливать приемлемую громкость звукового сопровождения и аудиовизуальных презентаций.

НАПОЛЬНОЕ ПОКРЫТИЕ Пол стендов стандартной конструкции покрыт серым выставочным ковром. Участники, оборудующие свою выставочную площадь сами, имеют право заказать любой тип напольного покрытия через своих подрядчиков. Наличие коврового покрытия и стен (высота 2,5м), на стендах, застраивающихся через сторонние компании или самостоятельно, ОБЯЗАТЕЛЬНО.

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ Отметить командировочное удостоверение можно в офисе Организатора в выставочном зале.

МЕДИЦИНСКАЯ ПОМОЩЬ Квалифицированный медработник будет присутствовать в выставочном центре во время монтажа, демонтажа и во время работы выставки. Если Вам потребуется медпомощь, обратитесь в офис Организаторов.

СТРАХОВАНИЕ Организатор застраховал общие убытки и свою гражданскую ответственность по отношению к событиям, которые могут произойти на выставке. Участник обязан сам позаботиться о своей полной страховке и иметь информацию о своей страховке с собой на выставке. Организатор вправе потребовать представление участником полиса страхования гражданской ответственности.

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ Заключая договор на участие в выставке «Собственная Торговая Марка» (IPLS), Участник гарантирует Организатору то, что дизайн самого стенда и оформления элементов стенда, а также любые предметы, выставляемые на стенде, не нарушают торговых, авторских и других прав интеллектуальной собственности любой третьей стороны.

ФОТОСЪЕМКА Участники имеют право делать снимки своего стенда и общие снимки выставки, однако фотографии других стендов или определенных зон выставки могут делаться только с явного разрешения других Участников или Организаторов.

ПРИВЛЕЧЕНИЕ СТОРОННИХ ПОДРЯДЧИКОВ Участники сами несут ответственность за выбор своих подрядчиков, т.е. выбранные ими подрядчики должны быть способны удовлетворить все запросы Участников, а используемые подрядчиками оборудование и материалы, а также оказываемые услуги будут соответствовать поставленным задачам. Все подрядчики и рабочие, привлекаемые к работе на выставке, должны соблюдать все требования законодательства, прямо или косвенно регулирующие их деятельность. Участники должны убедиться в том, что: • •

подрядчики и субподрядчики будут поддерживать свои внутренние и внутриотраслевые отношения добросовестными методами и придерживаться правил «честной игры» используемые подрядчиками оборудование и материалы соответствуют поставленным задачам

Участники должны предоставить Официальному техническому агенту выставки контактную информацию по выбранным ими подрядчикам. ВНИМАНИЕ: Организаторы оставляют за собой право потребовать прекращения работы любым лицом в том случае, если у Организатора появляются веские основания полагать, что работы проводятся с нарушением правил и инструкций; в таком случае Организаторы могут потребовать от таких лиц покинуть выставочный центр.

ЭКСПОНАТЫ 1. Опасные экспонаты и оборудование Никакое опасное оборудование не может быть использовано без предварительного письменного разрешения от Организаторов, администрации выставочного центра, либо, когда это необходимо, местных властей. Организаторы не будут нести никакой ответственности, если такие разрешения не могут быть получены по тем или иным причинам. 2. Действующее оборудование и экспонаты a) Движущееся в процессе демонстрации оборудование должно быть установлено и ограждено за счет Участника и одобрено Организатором. Если по мнению Организатора это оборудование окажется слишком шумным, либо будет вызывать неудобство, либо угрожать безопасности других Участников и посетителей, то оно будет отключено по требованию Организаторов. б) Никакие двигатели, генераторы, моторы, печи, другое силовое оборудование и приборы не могут демонстрироваться на выставке без должной противопожарной защиты и без предварительного письменного согласия на то Организаторов. Такое разрешение может быть временно приостановлено либо отозвано, если оборудование будет вызывать неудобство и причинять прочие неприятности другим Участникам и посетителям.

в) Предохранители и другие устройства безопасности могут быть сняты с оборудования только тогда, когда оборудование выключено и отсоединено от источника питания с исключительной целью демонстрации посетителю дизайна и конструкции открывающихся частей. По окончанию такой демонстрации устройства безопасности должны быть немедленно возвращены на место.

ПУСТАЯ ТАРА Грузоперевозчик отвечает за хранение пустой тары во время выставки. Для маркировки тары будут предоставлены наклейки. Никакие пустые ящики, коробки, поддоны и упаковочный материал не должны находиться на стенде, но должны быть вывезены на время выставки либо перевозчиком, либо самим Участником. Любые упаковочные материалы, обнаруженные на территории выставки без наклеек, будут выброшены как мусор. Вся упаковка должна быть убрана из залов к 18:00 21 Марта. Любые ящики, оставленные после этого времени, будут убраны за дополнительную оплату.

ДОСТАВКА ГРУЗОВ, ТАМОЖЕННАЯ ОЧИСТКА, ОБРАБОТКА ГРУЗОВ Организатор назначил компанию Hansa основным подрядчиком по оказанию транспортных, таможенных услуг и услуг по обработке грузов на выставке «Собственная Торговая Марка» (IPLS). Никакой другой транспортной компании не будет открыт доступ в выставочный зал на этой выставке. Процедура импорта выставочных грузов в Россию очень строга. Просим Вас неукоснительно следовать всем инструкциям компании Hansa.

ДОСТАВКА ГРУЗОВ Грузоперевозчик вышлет Вам детальные транспортные инструкции, включая все требуемые перевозочные документы, наклейки и формы заказов каждому зарегистрированному участнику отдельным письмом. Если потребуются дополнительные копии этих материалов для Ваших подрядчиков и коллег, пожалуйста, свяжитесь с представителем Hansa. Обратите внимание на то, что тарифы на услуги Hansa должны быть оговорены до начала выставки, и их услуги должны быть забронированы заранее. Сроки доставки грузов компании Hansa: • Hansa требуется 4-5 рабочих дня для встречи груза в аэропорту, таможенного оформления и доставки на стенд. Во избежание наружного хранения груза, пожалуйста, рассчитайте время прибытия грузов в аэропорт г. Москвы в соответствии с приведенной выше информацией. • Для таможенного оформления грузов, прибывающих автомобильным транспортом, компании Hansa требуется 1-2 рабочих дня. • Грузы, перевозимые по морю, должны прибыть в Гамбург не позднее, чем за 16 рабочих дней до необходимой даты доставки на стенд. Не отправлляйте грузы морским путем до тех пор, пока не получите подтверждение от Hansa и инструкцию грузополучателя. • Для получения информации о консолидации грузов свяжитесь с представителем Hansa. • Hansa не занимается обработкой грузов, перевозимых по железной дороге и курьерской службой. • Направьте копии упаковочных листов по электронной почте Hansa не позднее, чем за одну неделю до отправления для проверки и (если необходимо) перевода на русский язык. • Рассчитайте время прибытия грузового автотранспорта не более, чем за один день до разгрузки во избежание необходимости оплаты парковки. Международные курьерские компании не будут допущены в выставочный центр для доставки посылок на стенды.

Мы настоятельно рекомендуем Вам воспользоваться услугами официального грузоперевозчика Hansa для доставки даже малых грузов, так как только эта компания сможет отслеживать грузы, направляемые в адрес выставки.

ТАМОЖЕННАЯ ОЧИСТКА Для отправки выставочного груза необходимо получить адрес получателя и инструкции по заполнению товарно-транспортных сопроводительных документов в Hansa. Следуйте инструкциям официального агента по экспедированию и таможенному оформлению грузов Hansa. Пожалуйста, примите во внимание, что грузы для выставки не могут быть приняты до даты начала монтажа выставки 19 Марта 08:00. Все грузы должны быть адресованы следующим образом: Название компании и номер стенда Собственная Торговая Марка (International Private Label Show) Павильон 2, зал 6 Выставочный центр Крокус Экспо Россия, 143402, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д. 18. 65-66 км МКАД Пожалуйста, примите во внимание то, что Организаторы не могут нести ответственность за грузы Участников и расписываться в их получении за Участников. Если при отправке указан неправильный адресат, экспонент рискует не получить груз из-за невозможности таможенного оформления.

ОБРАБОТКА ГРУЗОВ Hansa имеет исключительное право обработки таможенных грузов на территории выставки. Для доставки грузов на территорию выставки Вы можете воспользоваться услугами другой компании, но непосредственно на территории МВЦ «Крокус Экспо» организация и оказание услуг по поргузке/разгрузке предоставляется исключительно компанией Hansa.

КОНТАКТЫ HANSA: Hansa-Messe-Speed GmbH Bornberg 94 42109 Wuppertal Germany Контактное лицо: Mr. Eduard Altergott E-mail: eduard.altergott@hansa-messe-speed.de Тел.: +49 202 27158 21 Сайт: www.hans-messe-speed.com

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ ГАБАРИТЫ СТЕНДА Габариты Вашего стенда с учетом всех выступающих элементов не должны превышать размеров заказанной Вами выставочной площади по длине и ширине. Все экспонаты должны находиться в пределах стенда. Никакому Участнику не будет позволено загромождать проход выставочными материалами или выдвигать демонстрационные материалы за пределы стенда. Всё распространение литературы должно происходить только с территории стенда, но только НЕ в проходах между стендами или в других зонах залов.

КОНФИГУРАЦИЯ СТЕНДОВ Конфигурация Линейная Угловая Полуостровная Островная

Открытые стороны стенд открыт с одной стороны стенд открыт с двух сторон стенд открыт с трех сторон стенд открыт с четырех сторон

Строительство стен на открытых сторонах не разрешено из-за преимуществ открытого пространства на перекрестках проходов между стендами для удобства обозрения выставки посетителями, и для того, чтобы избежать конфликтов с соседними стендами, вид на который может быть таким образом закрыт. Участникам с полуостровными стендами следует получить одобрение Организаторов до размещения заказа, если они хотят возвести стены на своем стенде.

СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ Заказ стандартной застройки осуществляется по Форме 4 на стр. 32. Спецификация стандартного стенда: • Ковровое покрытие серого цвета (без фальшпола) • Стеновые панели по периметру стенда в зависимости от конфигурации (2,5м высотой, шириной 1м. и толщиной 4мм) • Фризовая панель на открытой стороне стенда вдоль прохода. • Фризовая надпись стандартным шрифтом до 9 знаков. • Стандартный выставочный стул (300) 2 шт. • Стол прямоугольный (315) • Розетка электрическая до 1кВт (код 504а) БЕЗ ЭЛЕКТРИЧЕСТВА. Электропитание можно заказать по Форме 1 на стр. 29. • Корзина для мусора • Уборка проходов между стендами • Общая охрана зала в ночное время

Фризовая панель: Белая панель шириной 300мм с наименованием компании строчными и прописными буквами. Цвет надписи – синий. В случае необходимости выполнения надписи другого цвета, пожалуйста, свяжитесь с Организатором. Наименование компании для фриза будет взято из нашей с Вами переписки, если Вы не оговорите иное. Пожалуйста, убедитесь, что Вы заказали электропитание необходимой мощности. Стеновые панели стандартных стендов не должны быть никоим образом повреждены. Запрещается самостоятельная оклейка поверхностей стенда самоклеящейся пленкой или с помощью скотча. В случае нарушения будет выставлен счёт за услугу “оклейка материалом заказчика» (1850 р. за 1 кв.м оклеиваемой поверхности). При размещении на стенах экспонатов и материалов следует соблюдать осторожность. Легкие материалы могут быть закреплены с помощью навесных крючков. При размещении тяжелых материалов требуется консультация у застройщика стандартных стендов, так как, возможно, потребуется установка специальных реек. За повреждение стеновых панелей и другого предоставленного Организатором выставочного оборудования взимается штраф.

УЛУЧШЕННЫЕ СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ Заказ улучшенной стандартной застройки осуществляется по Форме 4 на стр. 32. УЛУЧШЕННЫЙ СТАНДАРТ. ТИП № 1 Застройка на основе оборудования R8

№ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Наименование Ковровое покрытие Стеновые панели h=2,5м по периметру Пилоны h=5м на углах стенда Баннер h=2,0м на открытых сторонах стенда Фризовая доска 2м на открытых сторонах стенда с надписью Подсобное помещение 1 кв.м. (панель, раздвижная дверь ) Стол круглый (код 314) Стул мягкий (код 303) Шкаф архивный h=0,8м с раздвижными дверками (код 320) Вешалка настенная (код 331) Корзина мусорная (код 377) Прожектор на штанге 150Вт (код 516) Спот‐бра 100Вт (код 510) Розетка электрическая до 1кВт (код 504а) Без электропитания

9-14 кв.м. V V V V V 1 4 1 1 2 4 1

15-18 кв.м. V V V V V V 1 5 1 1 1 2 4 1

19-24 кв.м. V V V V V V 2 6 2 1 1 2 5 2

Информация, предоставляемая заказчиком: • • • • •

Макет баннера (в векторном виде, либо в разрешении не ниже 300dpi) Текст фризовой надписи (до 15 знаков) Цвет оклейки пилонов (по раскладке Oracal 641) Цвет фризовой надписи (по раскладке Oracal 641) Цвет коврового покрытия – на выбор (серый, синий, красный, зелёный)

УЛУЧШЕННЫЙ СТАНДАРТ. ТИП № 2 Застройка на основе оборудования R8

№

Наименование Ковровое покрытие Стеновые панели h=2,5м по периметру Пилон из R8 h=4м с радиусным верхом на каждом углу стенда Фризовая доска 2м на открытых сторонах стенда с надписью Подсобное помещение 1 кв.м. (панель, раздвижная дверь ) Стол круглый (код 314) Стул мягкий (код 303) Шкаф архивный h=0,8м с раздвижными дверками (код 320) Вешалка настенная (код 331) Корзина мусорная (код 377) Прожектор на штанге 150Вт (код 516) Спот‐бра 100Вт (код 510) Розетка электрическая до 1кВт (код 504а) Без электропитания

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

9-14 кв.м. V V V V 1 3 1 1 1 2 1

15-18 кв.м. V V V V V 1 4 1 1 1 1 3 1

19-24 кв.м. V V V V V 2 5 1 1 1 2 4 2

Информация, предоставляемая заказчиком: • • • • •

Макет для печати радиусной части пилона (в векторном виде, либо в разрешении не ниже 300dpi) Текст фризовой надписи (до 15 знаков) Цвет оклейки нижней части пилона (по раскладке Oracal 641) Цвет оклейки фризовой надписи (по раскладке Oracal 641) Цвет коврового покрытия – на выбор (серый, синий, красный, зелёный)

УЛУЧШЕННЫЙ СТАНДАРТ. ТИП №3 Застройка на основе оборудования “Advantec”

№ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Наименование Ковровое покрытие Стеновые панели Advantec h=3,0м по периметру Пилон h=4,0м по фасаду стенда с оклейкой “диагональ” Фризовая с оклейкой на открытых сторонах стенда с надписью Подсобное помещение 1 кв.м. (панель, распашная дверь ) Стол круглый (код 314) Стул мягкий (код 303) Шкаф архивный h=0,8м с раздвижными дверками (код 320) Вешалка напольная (код 332) Корзина мусорная (код 377) Прожектор на штанге 150Вт (код 516) Спот‐бра 100Вт (код 510) Розетка электрическая до 1кВт (код 504а) Без электропитания

9-14 кв.м. 15-18 кв.м. 19-24 кв.м. V V V V V V V V V V V V V V 1 1 2 4 5 6 1 1 2 1 1 1 1 1 2 3 4 4 6 8 1 1 2

Информация, предоставляемая заказчиком: • • • •

Цвет фризовой надписи (по раскладке Oracal 641) Цвет оклейки “диагональ” и фризовой доски (по раскладке Oracal 641) Текст фризовой надписи (до 15 знаков) Цвет коврового покрытия – на выбор (серый, синий, красный, зелёный)

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ЗАСТРОЙКА Уважаемые господа! Предлагаем Вашему вниманию возможность заказать строительство эксклюзивного выставочного стенда.

Если Вы хотите, чтобы Ваш стенд выгодно отличался от других интересными дизайнерскими решениями, подчеркивал Ваш фирменный стиль и имидж компании на рынке - мы рады Вам помочь. Заказывая индивидуальный стенд у организаторов выставки, Вы экономите время, оптимизируете бюджет и получаете гарантии качества. Имея контракт на строительство стенда с официальным техническим агентом выставки ООО «ЭкспоСистема», Вы получаете полный комплекс услуг и мероприятий: - 3-D Макет стенда - Согласование проектно-технической документации с инженерными и пожарными службами «Крокус Экспо» - Заказ технических подключений, таких как вода, электричество, сжатый воздух и т.д. - Индивидуальный контроль строительства во время монтажа выставки. Если Вас заинтересовало наше предложение, пожалуйста, свяжитесь с нами:

Андрей Динабург Тел: +7 (926) 524-7967 Эл. почта: andrey.dinaburg@expo-system.ru

ОБЯЗАТЕЛЬНО предоставьте копию Технического Руководства участника выставки застройщику! Работы по возведению нестандартных стендов не будут разрешаться без технического согласования с Генеральным застройщиком выставочного центра.

Общие условия застройки: 1.

4. 5. 6.

Только лицензированные компании, подписавшие соответствующий Договор с Генеральным застройщиком выставочного центра будут допущены к проведению электромонтажных работ на нестандартных стендах. Сборка стендов разрешена только из одобренных стандартных выставочных конструкторов либо из изготовленных заранее нестандартных элементов/блоков, произведенных из сертифицированных выставочных материалов. Такие нестандартные элементы должны быть собраны, обработаны и окрашены перед ввозом на выставочный центр; в соответствии с существующими правилами они также должны быть обработаны противопожарными средствами. Электрические работы на стенде разрешены только с использованием сертифицированного оборудования и материалов. Все подготовительные работы должны быть сделаны до того, как электрооборудование будет доставлено в выставочный центр. При проведении работ необходимо придерживаться европейских стандартов. Для безопасности предполагается использование 5-проводной системы. Подключение стенда к источнику питания на выставке производится только техническим департаментом Крокус Экспо и только после подписания Актов проверок и испытаний. После закрытия выставки все стенды должны быть разобраны и все их элементы должны быть вывезены из выставочного центра либо Участниками, либо их подрядчиками. Участник должен провести предварительную инспекцию места, выделенного для строительства стенда для того, чтобы избежать возможных дорогостоящих изменений конструкции из-за помех или ограниченной высоты потолка, которые не всегда бывают отмечены на плане выставки.

Правила проведения монтажных работ: Во время монтажа и демонтажа внутри залов ЗАПРЕЩАЕТСЯ: 1. Проводить деревянные работы (пилить, строгать и т.д.), красить и проводить сварочные работы. 2. Использовать скрутки и сращивать электрические провода. Все провода должны соединяться стандартными разъемами. 3. По окончанию демонтажа оставлять элементы нестандартных стендов в выставочных залах, либо выбрасывать их в контейнеры для мусора у павильонов. Все остатки стендов должны быть вывезены. 4. Использовать структуры павильона (колонны, балки) в качестве элементов стенда без предварительного согласования с администрацией выставочного центра. Технический подвес в выставочном центре осуществляется только силами технического департамента центра. 5. Проделывать отверстия в полах, стенах, колоннах павильона. Во время монтажа и демонтажа внутри залов РАЗРЕШАЕТСЯ: 1. Проводить небольшие корректировочные и пригоночные работы, а именно окончательную покраску нестандартных элементов негорючими красками на водной основе (соседние стенды, проходы должны быть закрыты защитной пленкой во время проведения покрасочных работ). Корректировочные деревянные работы могут выполняться только электролобзиком, опилки должны быть собраны пылесосом немедленно после окончания работы. 2. Использовать контейнеры для мусора для обычного мусора и упаковочных материалов в небольшом количестве. 3. Складировать оборудование и материалы на территории стенда и в проходах на ширине не более 1 м от стенда.

Утверждение дизайна стенда Дизайн стенда участников, купивших необорудованную площадь, до начала монтажа должен быть одобрен Организатором. Участники или их застройщики должны предоставить дизайн своих стендов на одобрение не позднее, чем за 45 дней до начала выставки. Ответственность за предварительную инспекцию места, выделенного для строительства стенда, лежит на Участнике. Такая инспекция необходима для того, чтобы избежать возможных дорогостоящих изменений стенда из-за помех или ограниченной высоты потолка, которые не всегда бывают отмечены на плане выставки. Необорудованная площадь целиком и полностью должна быть застроена подрядчиком Участника, однако дизайн стенда до начала монтажа должен быть одобрен Организатором.

Техническая экспертиза Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ участникам, оборудующим свою выставочную площадь самостоятельно, либо их застройщикам, действующим от лица Участников, даётся по результатам проведения ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ПЛАТНОЙ технической экспертизы. Услуги по проведению технической экспертизы документации и услуги электролаборатории по замеру сопротивления изоляции оплачиваются фирмой, осуществляющей строительство стенда. Застройщик компании-участника не позднее 14 рабочих дней до начала монтажных работ на выставке обязан предоставить “БилдЭкспо” (www.buildexpo.ru) полную техническую документацию и документы, подтверждающие право осуществлять строительно-монтажные работы. При двухэтажной застройке площадь второго этажа суммируется с площадью первого этажа стенда. Документы на получение разрешения должны быть поданы не позднее, чем за 7 дней до начала монтажа. В период менее 14 дней до начала монтажа документы на выполнение статических расчётов, а также на проверку выполненных статических расчётов не принимаются. При несоблюдении сроков подачи документов на получение аккредитации, её стоимость увеличивается: менее 7 дней – на 50%

Полный пакет документов, необходимых для технической экспертизы, и расценки доступны на странице компании «БилдЭкспо» по адресу: www.buildexpo.ru/bexpo/services/terms.php Консультации по вопросам оформления и согласования документов Вы можете получить у менеджеров Технического отдела «БилдЭкспо». Тел.: +7 (495) 727-2671 E-mail: ingener@buildexpo.ru, managerexpo@buildexpo.ru

МОБИЛЬНЫЕ СТЕНДЫ Размещение на стендах стандартной застройки дополнительного освещения или мобильных стендов, имеющих собственные электрические цепи, допускается только посогласованию с техническим департаментом компании генерального застройщика “БилдЭкспо”. Подключение мобильных стендов к электрическим сетям возможно только при наличии разрешения на подключение. Силовое и осветительное оборудование, устанавливаемое на мобильных стендах и витринах, должно соответствовать «Правилам электротехнических работ в МВЦ «Крокус Экспо» (см. стр. 24). Для согласования осветительного оборудования необходимо предоставить следующие документы (за 45 рабочих дней до монтажа выставки): - Фотография стенда (или 3D макет) - Приказ о назначении ответственного лица во время монтажа конструкции - Сертификат стенда (паспорт) Согласование необходимо провести до начала выставки в Техническом отделе ООО «БилдЭкспо»: Тел.: (495) 727-2671 E-mail: ingener@buildexpo.ru, managerexpo@buildexpo.ru

СВЕРХУРОЧНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ Все работы по монтажу и оформлению стенда должны быть завершены в соответствии с расписанием работы выставки (стр. 6) до 18:00 21 марта. В случае если работы по обустройству выставочного стенда не завершены в установленные сроки, при наличии технической возможности участником или компанией-застройщиком может быть заказано продление времени монтажа. ПРОДЛЕНИЕ ПЛАТНОЕ Минимальный заказываемый период сверхурочного использования выставочных площадей составляет 2 часа. При сверхурочном использовании выставочных площадей в период с 20:00 последнего дня монтажа до 08:00 первого дня периода проведения мероприятия тариф увеличивается на 100%. Заказ на сверхурочное использование выставочных площадей должен быть оформлен до 16:00 дня, когда будет осуществляться сверхурочное использование площади.

ОБЩИЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ КОММУНАЛЬНЫЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫЕ УСЛУГИ 1.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ И ПОТРЕБЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ

Подвод электропитания к стендам осуществляется только на время работы выставки. Во время монтажа и демонтажа участникам (или их застройщикам) следует пользоваться инструментами, работающими от аккумуляторов, либо принести с собой профессиональный удлинитель и подключить его к одной из имеющихся в павильоне розеток. При этом необходимо предусмотреть защиту кабеля удлинителя от механических повреждений. При подключении компьютеров и других устройств, чувствительных к отключениям питания и перепаду напряжения в сети, настоятельно рекомендуем использовать устройство бесперебойного питания (UPS). Потребление электроэнергии не включено в стоимость необорудованной площади и стандартной застройки. Заказ электропитания производится дополнительно по Форме 1 на стр. 29. Для стендов со стандартной застройкой: Только Генеральный Застройщик МВЦ «Крокус Экспо» имеет право подключать стенды к источникам энергопитания и проводить электрические работы на стандартных стендах. Для стендов с эксклюзивной застройкой: Участники, застраивающие свои стенды сами (купившие необорудованную площадь), должны заказать и оплатить подключение своих стендов и потребление электроэнергии на выставке, позаботиться о наличии у подрядчиков всех необходимых лицензий и разрешений, и о получении разрешения на подключение стенда к источнику энергопитания. Подключение электропитания на стенде осуществляется экспонентами (или их застройщиками) самостоятельно с соблюдением «Правил выполнения электротехнических работ в МВЦ «Крокус Экспо». Подключение выставочных стендов и других объектов застройки к электросетям производится только после проверки качества электромонтажных работ и выполнения электротехнических замеров, параметров работоспособности аппаратур, защиты Генеральным Застройщиком. Типы подключения к электроэнергии: • Однофазное 220В, 50Гц • Трёхфазное 380В, 50 Гц • Минимальная позиция для необорудованной площади – 220В/380В – 5кВт Типовая нагрузка на электрическую розетку: • Компьютер/принтер/видео-плеер/ТВ/холодильник: 500Вт, 2А • Пылесос: 1000Вт, 4,2А • Кофеварка: 2000Вт, 8,4А

ПОДВОД ВОДЫ

Для того чтобы обеспечить работы по подключению водоснабжения перед началом монтажа, водоснабжение должно быть заказано и оплачено не позднее 17 Февраля 2016. Заказы после этого срока будут приниматься с наценкой за поздний заказ. Очень часто подключение водоснабжения откладывается из-за использования вилочных погрузчиков в залах. Просим Вас НЕ пользоваться водой на стенде до окончательного подключения, так как это может привести к затоплению и приведет к порче стендов. Маловероятно, что водопроводом можно будет пользоваться до первого дня работы выставки. Водоснабжение стенда можно заказать по Форме 1 на стр. 29. 3.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Подключиться к сети Интернет Вы сможете, предварительно оформив и оплатив заказ по Форме 1 на стр. 29. В МВЦ «КРОКУС ЭКСПО» установлены правила пользования компьютерами с подключением к сети Интернет: • Настоящие Правила обязательны к исполнению Участниками, пользующимися компьютерами с подключением к сети Интернет на выставке. Данные Правила составлены с целью обеспечения бесперебойной работы выставки на благо всех Участников, а также для того, чтобы избежать вреда, который может быть нанесен использованием технологий без должного внимания. • Настоящие Правила применимы к любым видам компьютерной техники, таким как настольный компьютер, ноутбук, сервер, КПК или любому другому подобному устройству, используемому Участником выставки (или любой третьей стороной), и подключенному либо проводным, либо беспроводным способом к компьютерной сети (сетям) Организатора либо его подрядчиков на выставке. • Участники должны прилагать со своей стороны все усилия к тому, чтобы предотвратить любой несанкционированный доступ к сети и не допустить влияния на сеть никаких компьютерных помех, вирусов, «червей», «троянских коней», компьютерных бомб или других подобных программ либо сбоев со своих компьютеров, подключенных к сети. • На всех компьютерах должны быть установлены и корректно сконфигурированы современные коммерческие антивирусные программные продукты и брандмауэры. Это программное обеспечение должно регулярно обновляться на протяжении всей выставки. • Организаторы оставляют за собой право проводить выборочные проверки компьютерного оборудования Участников на стендах с целью получения подтверждения соответствия оборудования данным Правилам. • В том случае, если в результате проверки станет известно, что антивирусные программы и брандмауэры не установлены, не используются, либо существует какое-либо другое нарушение Правил, Организаторы оставляют за собой право отключить компьютер, не соответствующий Правилам, от сети. • В случае такого отключения Участник должен установить антивирусное обеспечение и/или брандмауэр, либо исправить другое допущенное нарушение Правил. Только после принятия данных мер к удовлетворению Организаторов будет разрешено повторное подключение компьютера к сети. • Подключение к сети Интернет, предоставляемое Организаторами на выставке, будет использоваться Участниками исключительно на свой страх и риск, и Организатор не будет нести ответственность за любой урон (прямой, непрямой, особенный либо косвенный, включая, без ограничений, потерю прибыли, перерывы в работе, утерю программного кода либо, других данных), который может возникнуть в результате использования подключения. ВНИМАНИЕ: несоблюдение Правил может привести к материальной ответственности Участника перед Организатором или другими Участниками выставки за любой урон, который может быть нанесен действиями Участника. 4.

КОМПЬЮТЕРНАЯ И АУДИО-ВИДЕО ТЕХНИКА

ВНИМАНИЕ: Для получения разрешения на использование собственного аудиовизуального оборудования (телевизоры с диагональю от 28“, проекторы, комплекты звукоусиления мощностью от 150 Вт, видео-стены (ORION, светодиодные экраны и т.д.) необходимо пройти согласование с генеральным застройщиком Крокус Экспо: -ООО БилдЭкспо, тел. +7 (495) 727-26-71, e-mail: ingener@buildexpo.ru.

Согласование платное, если отсутствуют документы, подтверждающие, что оборудование принадлежит компании-участнику. Стоимость разрешения на одно аудиовизуальное устройство уточняйте по указанному номеру.

УБОРКА СТЕНДОВ Во время монтажа и демонтажа выставки застройщики обязаны убирать скапливающийся мусор по мере его накопления в пакеты и хранить на территории стенда. Собранный мусор будет убран один раз в день силами уборщиков выставочного центра. ЗАПРЕЩАЕТСЯ ВЫБРАСЫВАТЬ СКАПЛИВАЮЩИЙСЯ МУСОР В ПРОХОДЫ. Мусор подрядчиков, не соблюдающих данное правило, будет убираться за их счет. В особых случаях работы по строительству стенда могут быть приостановлены до тех пор, пока мусор не будет убран к удовлетворению администрации. Данное правило будет соблюдаться без исключений для обеспечения охраны безопасности труда и здоровья, а также для того, чтобы остальные подрядчики имели беспрепятственный доступ в залы и работали в чистых производственных условиях. Во время выставки перед открытием уборщики выставочного центра будут пылесосами убирать проходы между стендами. Участникам выставки следует собирать мусор в пластиковые пакеты и оставлять в проходе у стенда, и он будет выброшен. Участникам, которым необходима дополнительная уборка собственного стенда, следует заказать данную услугу по форме 7 на стр. 36.

ОХРАНА И БЕЗОПАСНОСТЬ Организаторы предоставят общую охрану выставки на время монтажа и демонтажа. Однако ни Организатор, ни администрация выставочного центра не будут нести ответственности за какую-либо утерю или урон, нанесенный стендам, экспонатам, товарам, собственности или личным вещам, как бы ни был причинен такой урон. Во время монтажа/ демонтажа выставки павильон закрывается представителем охраны в 20:00, если нет официально разрешенного продления. Во время работы выставки павильон опечатывается представителями охраны в 20:00 и открываются в 08:00. Сохранность отдельных стендов является заботой Участника в любое время. На стендах обязательно должны присутствовать сотрудники, особенно во время монтажа и демонтажа, когда стенд особенно уязвим. Ответственность за сохранность стенда, экспонатов и личной собственности целиком лежит на Участнике в любой момент времени. Обратите внимание, что Ваша собственная охрана не будет допущена в павильон в ночное время. Пожалуйста, обо всех случаях пропаж либо нанесения урона сообщайте в Офис Организатора. При несоблюдении данного условия страховые компании могут отказать в выплате страховой премии. Организаторы оставляют за собой право принимать меры, необходимые, по мнению Организаторов для обеспечения безопасности на выставке. Сотрудники охраны имеют право в любой момент остановить и досмотреть любое лицо, коробку, сумку и т.п., а также автотранспорт, въезжающий или покидающий выставку. Кроме того, Организатор оставляет за собой право разобраться с любым подозрительным предметом или транспортным средством, оставленным без присмотра на выставке или рядом с выставочным залом тем способом, который будет необходим, по мнению Организатора. Заказать индивидуальную охрану стенда можно по Форме 7 на стр. 36.

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ Услуги переводчика или вспомогательный персонал на стенд можно заказать по Форме 7 на стр. 36. Если технический персонал заказан Вами не через Организатора, не забудьте обеспечить их пропусками на территорию выставочного центра.

ПАРКОВОЧНЫЕ ПРОПУСКА Парковка на территории МВЦ «Крокус Экспо» бесплатна. Однако парковочное пространство вокруг выставочного комплекса ограничено. Чтобы иметь возможность подъехать и запарковать автомобиль в специально отведенных для парковки местах, расположенных рядом с входом в павильон, Вы можете заказать VIP-пропуска для легковых автомобилей на период проведения выставки по Форме 7 на стр. 36. VIP-пропуск не дает права на подъезд к монтажным воротам в зоне погрузо-разгрузочных работ. Заранее заказанные и оплаченные пропуска Вы сможете получить на стенде Организатора во время монтажа. В пропуск должен быть вписан регистрационный номер Вашего автомобиля

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ Стандартные стенды будут оборудованы базовым набором мебели, входящим в комплект. Любые дополнительные предметы мебели могут быть заказаны с помощью соответствующих форм. Участники могут воспользоваться и своей собственной мебелью; мы рекомендуем маркировать свою мебель для того, чтобы избежать недоразумений во время монтажа и демонтажа. Для заказа дополнительного оборудования или мебели для стандартных стендов, пожалуйста, обратитесь к формам 3, 4, 5.1, 5.2 на стр. 32, 33,34.

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПОДВЕС Все работы по подвесу на выставке должны быть согласованы с Организаторами. Запросы на подвес баннеров, осветительных ферм, элементов конструкции стенда и т.д. с потолка павильона должны быть направлены техническому менеджеру, который определит возможность проведения работ по подвесу этих элементов. Обратите внимание на то, что только промышленные альпинисты выставочного центра имеют право на проведение любых работ по подвесу. Для заказа точек подвеса воспользуйтесь Формой 7 на стр. 36.

ФРИЗОВАЯ ПАНЕЛЬ/ ГРАФИЧЕСКИЕ РАБОТЫ Пожалуйста, воспользуйтесь Формой 2 на стр. 30. Стандартные стенды оборудованы фризовыми панелями с наименованием Участника на одной открытой стороне стенда (9 знаков), как часть комплекта стандартного оборудования, заказываемого через Организатора. Если Вы не возвратите соответствующую форму, Организатор использует наименование Участника из контракта на участие в выставке для производства надписи. Изменение этой надписи во время монтажа выставки будет платным (кроме случаев ошибок, допущенных при производстве надписи подрядчиком). Если Вы размещаете заказ на производство графических материалов для оформления вашего стенда (логотипы, плакаты и т.п.), пожалуйста, приготовьте графические файлы в соответствии со следующими требованиями: • Файлы объемом до 5 мБ должны быть направлены на адрес электронной почты: evgeny.levit@exposystem.ru; файлы объемом свыше 5 Мб выкладываются на любой бесплатный файлообменник и указывается ссылка для скачивания. • В названиях файлов и папок разрешены к использованию только латинские буквы и цифры • Диск должен быть записан одной сессией, ISO • Для сжатия файлов может использоваться только формат ZIP (PC) • Цветовая модель только CMYK Примите во внимание то, что если для части или для всего изображения используется другая цветовая модель, цветопередача не может быть гарантирована, и никакие претензии по отличию цвета не будут приниматься.

Форматы файлов: Растровые файлы: Векторные файлы

TIFF (.tif, без компрессии), PSD layers (.psd) Adobe Illustrator 8.0 EPS или AI (.eps, .ai), CDR ( Coral Draw) (файлы QuarkХPress не принимаются)

Масштабы и разрешение: Растровые, для печати до 150x250 см Растровые, для печати свыше 150x250 см Векторные

1:1, не ниже 56 dpi 1:10, не ниже 400 dpi 1:10

Другие требования: • Если векторный файл содержит растровые изображения, эти растровые изображения должны быть приложены в отдельных файлах. Все такие изображения должны быть подготовлены в соответствии с требованиями, изложенными выше. Если векторный файл уменьшен в масштабе, например, 1:10, то внедренные растровые файлы также должны быть пропорционально уменьшены, а их разрешение должно быть соответственно увеличено. • Рекомендуем не использовать «чистые» черные и серые цвета (пропорцию «чистого» черного), например CMYK 0-0-0-100; такие чистые цвета могут быть искажены при печати. Вместо них рекомендуется использование композитных цветов, например CMYK 50-50-50-100, а необходимые серые представлять в процентном отношении такого композитного цвета, например CMYK 10-1010-20. • Области изображений с количеством краски менее 2% и более 300% печатаются неправильно. Светлые зоны с количеством краски менее 2% печатаются как белые, а зоны с 300% могут не высохнуть, краска будет смазываться. • Все шрифты в векторных файлах должны быть преобразованы в кривые. • Если разрешение растрового файла недостаточно, пожалуйста, не увеличивайте его искусственно. Качество печати при этом страдает. • Макеты должны быть подготовлены «в край», в них не должно быть никаких белых полей, таких как невидимые объекты, маски и т.п. В том случае, если графические файлы, предоставленные Участником не соответствуют требованиям, потребуется их дополнительная обработка дизайнерами, оплачиваемая дополнительно.

ПОЗДНИЙ ЗАКАЗ / ЗАКАЗ ВО ВРЕМЯ МОНТАЖА В случае, если Вы сделали заказ на дополнительное оборудование или услуги позже срока, определенного Организатором, и он будет принят к исполнению, то к Вашему заказу будут применены следующие наценки: • •

50%, заказ поступил после крайнего срока подачи заявок (17 февраля 2016 года). 100%, заказ поступил после начала монтажа выставки (8:00, 19 марта 2016 года).

Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия технической возможности и оборудования. Оплату дополнительных услуг, заказанных на монтаже или во время выставки, необходимо произвести немедленно в Офисе Организатора за наличный расчет в рублях или кредитной картой.

КСЕРОКОПИРОВАНИЕ / СЕРВИС-ЦЕНТР Воспользоваться платными копировальными услугами, международным телефоном и факсом можно в Сервис-Центре в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо». Тел.: +7 (495) 727-1138 E-mail: service@crocus-off.ru

ТИПОВЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ЗДОРОВЬЯ И ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ Reed Exhibitions серьезно относится к своим обязательствам по соблюдению требований по технике безопасности на каждой выставке и требует такого же внимания к этим вопросам от Участников и подрядчиков. Эти обязательства должны обеспечить, насколько это практически возможно, безопасность, охрану здоровья и благополучия всех сотрудников, а также то, что любое устройство, предмет, вещество или рабочая система, использующаяся на выставке, безопасна и не нанесет урона здоровью. Сюда включается и то, что все сотрудники и подрядчики, нанимаемые вами, получают доступ к информации, инструкциям, обучению и будут работать под контролем, обеспечивающим безопасность для здоровья их самих и окружающих их людей, также работающих или просто присутствующих на выставке. Пункты, на которые Вам следует обратить особое внимание до и во время выставки. • • • •

• •

•

Знать и соблюдать правила противопожарной и личной безопасности, знать расположение медпунктов. Все ваши сотрудники должны располагать этой информацией. Определенные проходы в залах выставочного центра должны быть постоянно открытыми. О них Вам сообщат во время монтажа и демонтажа выставки. Высотные работы должны проводиться с соблюдением необходимых пер безопасности с использование специального оборудования: лестниц, лесов, защитных касок и т.п. Все погрузочное/разгрузочное моторизованное оборудование, такое как вилочные погрузчики, краны и т.п. должно работать под управлением сотрудников Hansa, официальных агентов по обработке грузов на выставке. Никому более не будет позволено управлять погрузочно/разгрузочными машинами и механизмами внутри выставочного зала. При использовании персонального защитного оборудования, если оно необходимо, требуется убедиться в том, что рабочие, использующие его, обучены принципам использования и знают границы применения такого оборудования. Участники или их подрядчики, желающие использовать в строительстве стекло, должны обратить внимание на то, что Правилами застройки стендов оговаривается использование незакаленного или неламинированного стекла. Всё стекло, используемое для строительства стенда должно быть либо закаленным, либо ламинированным, о чем должны свидетельствовать либо маркировка на стекле, либо копия сертификата. В тех случаях, когда прозрачное стекло может быть принято за открытый проход, такие стеклянные панели должны быть явно обозначены после окончания монтажа. Обозначения могут быть любыми, т.е. например, наклеенные на стекло сплошные или штриховые линии, логотип компании, наклеенный на уровне глаз (1,5м от земли) и т.д. Разрешено использование поликарбоната в качестве альтернативы стеклу. Оргстекло не разрешено к использованию на выставке. Необходимо следить за тем, что портативное силовое оборудование используется только по назначению и с соблюдением соответствующих мер безопасности. Следует использовать как можно меньше проводов питания, и они не должны быть проложены на пересечениях проходов. Мощность используемого оборудования должна соответствовать мощности розеток. Силовое оборудование не должно оставаться без присмотра, если к нему подано напряжение. Пожалуйста, избегайте создания любых опасных ситуаций. Все сотрудники должны быть обучены правилам безопасной работы, должны содержать свои рабочие места в порядке для снижения вероятности возникновения опасных ситуаций.

Пожалуйста, убедитесь в том, что Ваши придерживаться этих правил безопасности.

подрядчики

осведомлены

необходимости

ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИХ И САНТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТ Электротехнические работы: Только Генеральный Застройщик выставочного центра имеет право подключать стенды к источникам энергопитания и проводить электрические работы на стандартных стендах. Участники, застраивающие свои стенды сами (купившие необорудованную площадь), должны заказать и оплатить подключение своих стендов и потребление электроэнергии на выставке, позаботиться о наличии у подрядчиков всех необходимых лицензий и разрешений, и о получении разрешения на подключение стенда к источнику энергопитания. 2. Для проведения электромонтажных работ необходимо иметь Лицензию на право проведение соответствующих работ. 3. Монтаж электропроводок стендов должен выполняться в соответствии с «Правилами эксплуатации электроустановок потребителей» и инструкции «О мерах пожарной безопасности в помещениях МВЦ «Крокус Экспо». 4. Каждая самостоятельная электрическая установка (стенд, электроузел и т.д.) должна иметь отдельный аппарат защиты от короткого замыкания и перегрузок (электрощит и УЗО – устройство защитного отключения) с расчетной установкой по току срабатывания. Этот аппарат должен устанавливаться в доступном месте на высоте 1,8 м от уровня пола. 5. Перед проведением выставки в дирекцию МВЦ от каждого индивидуального застройщика стендов должны быть предоставлены электрические схемы стендов с указанием необходимой мощности и разбивкой на группы. 6. Все электротехнические работы на стендах индивидуальных застройщиков должны производиться под руководством электромонтажника с категорией допуска не ниже третьей. Перед подключением стендов к электросети МВЦ представляется акт проверки сопротивления изоляции и подписывается акт о разграничении ответственности. 7. Все электрощиты, необходимые для разводки внутренней электросети на стендах индивидуальных застройщиков, должны быть оборудованы устройством защитного отключения (УЗО). Питающий кабель от электрощита стенда до точки подключения к электросети МВЦ обеспечивается застройщиком. Обязательное требование к кабелю – наличие 5 жил. 8. Питающий электрокабель от электроключа до аппарата защиты должен быть предохранен от механических повреждений (помещен в трубу, металлорукав, кожух и т.п. с последующим закреплением). 9. Все металлические конструкции экспозиции (стенда), корпуса электрических щитов, металлорукава, металлические трубы электропроводки и т.п. должны быть заземлены. 10. Подключение электроэнергии осуществляется только при соблюдении вышеперечисленных требований. 1.

Сантехнические работы: 1.

2. 3.

4. 5. 6. 7.

Работы по организации подключений оборудования к водопроводным и канализационным системам павильона, а также прокладке шлангов на стендах участников выставки должны осуществляться только квалифицированными специалистами. Прокладка и присоединение шлангов должны проводиться только при отключенной подаче воды. При прокладке водопроводных и канализационных шлангов нужно обеспечить их защиту от механических повреждений. Шланги и их крепления должны быть изготовлены из пожаробезопасных материалов. При прокладке шлангов в проходах, должны быть использованы специальные трапы, закрывающие и защищающие данные коммуникации по всей длине. При прокладке водопроводных и канализационных шлангов вблизи линий электрокоммуникаций необходимо соблюдать электротехнические требования. Водопроводные линии на стендах в местах соединения с конструкциями стенда (стенами, подиумами) должны быть оборудованы запорными вентилями. Необходимо обеспечить свободный доступ к местам соединения оборудования и шлангов. После завершения работ по прокладке шлангов и подсоединению оборудования, инженерные службы павильона проверяют качество соединений и подключают водопроводные и канализационные линии к системам водоснабжения павильона согласно плану экспозиции. Включение подачи воды производит ответственный представитель инженерных служб павильона в присутствии застройщика стенда и/или Участника выставки.

Инженерные службы павильона осуществляют наблюдение за работой подключенного к водоснабжению оборудования и состоянием соединений на стендах в период работы выставки. По окончании выставки водоснабжение на стенде может быть отключено только ответственным представителем инженерной службы павильона по заявке Участника выставки и/или застройщика стенда. Отключение оборудования и демонтаж коммуникаций на стенде должно производиться тем же квалифицированным персоналом, который проводил его подключение. В течение всего периода выставки, включая период монтажа и демонтажа, оборудование, шланги, вентили и места соединений коммуникаций должны обслуживаться только квалифицированным персоналом, производившим их установку. Инженерные службы павильона вправе отключить водоснабжение в случае аварии или для ее предотвращения, а также в случае грубого нарушения электротехнических требований и/или требований техники безопасности при проведении работ на стенде. Участник выставки и/или застройщик стенда не имеет права подключать дополнительные линии водоснабжения, не заявленные по плану экспозиции, без предварительного согласования с инженерными службами павильона.

9. 10.

11. 12.

13.

14.

ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ В случае любого возгорания или задымления, как бы они ни были малы, сообщите о них немедленно в офис организаторов или охране. Не звоните по номерам экстренных служб, таким как 911 с Вашего мобильного телефона, так как это приведет к беспорядку. В случае необходимости эвакуации персонала, команда на эвакуацию будет отдана сотрудниками службы безопасности Организаторов. Все проходы, пандусы, входы, выходы, коридоры, вестибюли, холлы, фойе, проезды, подходы к электрическим, пожарным, водопроводным щитам в выставочном центре должны оставаться свободными, незагроможденными и не должны использоваться ни для каких других целей, кроме как путей прохода. Все пожарные щиты и люки по всему выставочному центру и снаружи его должны быть легко доступны. Демонстрационное и другое оборудование, а также конструкции стендов Участников должно находиться строго на территории стенда и не должно выступать в проходы между стендами. Запас рекламной литературы и брошюр должен храниться в закрытых контейнерах, которые запрещено размещать в проходах и у выходов. Требования пожарной безопасности запрещают хранение горючих материалов за стенами стендов и в служебных пространствах между ними. Письменное разрешение от Организаторов требуется для: •

•

демонстрации (в работе и в покое) любого механического, химического и прочего оборудования, которое может быть признано небезопасным с точки зрения пожарной охраны. Если существуют сомнения в том, опасно ли то или иное оборудование, их следует предоставить на рассмотрение с целью выявления потенциальной опасности; демонстрации любых токсичных или опасных материалов, включая легковоспламеняющиеся жидкости, сжатые газы и опасные химикаты.

Все материалы, используемые для сооружения стендов или производства наглядных пособий должны быть обработаны огнезащитными составами, либо быть произведены из негорючих компонентов. Все материалы и продукция, использующиеся на стенде Участника, будут считаться частью стенда и должны соответствовать требованиям пожарной безопасности. Пожалуйста, ознакомтесь с более подробными требованиями пожарной безопасности при проведении строительных работ на тер-ии “Крокус Экспо”.

МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ МОНТАЖЕ ЭКСПОЗИЦИЙ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ 1. Экспонентам всю проектную документацию на оборудование экспозиций согласовывать не позднее

45 дней до начала монтажа выставочного оборудования с Отделом пожарной безопасности, а сотрудникам, участвующим в монтаже и работе экспозиций, пройти противопожарный инструктаж.

2. Всё выставочное оборудование, строительные материалы стендов, декорации, драпировки, облицовки и пр. применяемые для оформления экспозиции в выставочных залах должны быть сертифицированы в соответствии с законом Российской Федерации «О сертификации продукции и услуг» от 10 июня 1993 года № 5151-1 специально уполномоченными органами исполнительной власти в области сертификации. 3. Установка и эксплуатация всякого рода стендов, декораций, драпировок, приборов и оборудования для оформления экспозиций допускается только после предъявления в отдел пожарной безопасности: • письма-заявки на ввоз оборудования и материалов; • общего плана-схемы застройки выставки с указанием всех размеров и привязок к границам конкретной экспозиции, основных и запасных выходов, ширины основных и рабочих проходов; • плана-схемы застройки экспозиции; • сертификатов пожарной безопасности (декларации о соответствии) на применяемые материалы и оборудование; • договоров и актов на огнезащитную обработку материалов, применяемых для оформления экспозиции (стенда), выполненных из горючих материалов; • копий лицензий ГПС МЧС России организации проводившей огнезащитную обработку, а также сертификатов пожарной безопасности на применяемые ими огнезащитные составы; • копий лицензий на осуществление деятельности всех организаций, разработавших проектную документацию и осуществляющих монтаж экспозиций (стендов). 4. Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов. Ширина основных проходов не менее 3-х метров, расстояние от конструкций здания (стен, колон, перегородок и пр.) – не менее 0,25 метра, фондового оборудования (электрощиты, трубы канализации, ливневого стока и пр.) – не менее 1 метра, шкафов пожарных кранов и средств пожаротушения – в радиусе не менее 1 метра, проходы к дверям эвакуационных выходов из залов и служебных помещений на ширину дверного проема, но не менее 1,5 м. 5. Для строительства выставочных стендов в павильонах не допускается применять материалы с более высокой пожарной опасностью, чем: • Г2 (умеренногорючие), В2 (умеренновоспламеняемые), Д2 (с умеренной дымообразующей способностью), Т2 (умеренноопасные) – для отделки стен, потолков и заполнения подвесных потолков; • В2 (умеренновоспламеняемые), РП2 (слабораспространяющие пламя), Д2 (с умеренной дымообразующей способностью), Т2 (умеренноопасные) – для покрытий пола. Горючие материалы с более высокой пожарной опасностью должны быть обработаны огнезащитным составом. Каркасы подвесных потолков следует выполнять из негорючих материалов. Ковры, дорожки и другие ковровые покрытия должны надежно крепиться к полу по периметру и на стыках. 6. Все места экспозиций, выставочных стендов должны постоянно содержаться в чистоте. На выставочных стендах (местах экспозиций) запрещается: • курить и пользоваться открытыми источниками огня; • монтировать оборудование и использовать материалы, не предусмотренные проектной документацией; • устройство кладовых, складов рекламных материалов и представительских товаров, а также мастерских; • применять драпировочные материалы из сгораемых пластмасс, неподдающихся обработке огнезащитным составом; • применять краски на горючей основе для покраски экспозиционных стендов; • хранить и использовать ЛВЖ, ГЖ и сосуды с ГГ; • использование трубопроводов установок пожаротушения для подвески или крепления какоголибо оборудования;

• присоединение оборудования и приборов к питательным трубопроводам установок пожаротушения; • нарушать целостность спринклерных оросителей установок пожаротушения; • использование внутренних пожарных кранов, установленных на спринклерной сети, для других целей, кроме тушения пожара; • загромождать (закрывать) пожарные краны и подходы к ним каким-либо оборудованием, стендами и пр., а также перекрывать зоны действия пожарных извещателей перетяжками, плакатами, декорациями, занавесами и др. предметами; • применять в светильниках рассеиватели из органического стекла, полистирола и других сгораемых материалов; • использование бытовых электроудлинителей, нестандартных (самодельных) электроприборов, электросетей-времянок, искрообразующего электроинструмента, а также монтаж электропроводки с применением скруток и клемников; • полностью гасить свет в выставочных залах во время работы выставок и проведении других мероприятий с массовым пребыванием людей; • устанавливать дополнительные электропотребители, не предусмотренные технологией производства; • оставлять без присмотра включенными в электросеть оборудование и приборы; • пользоваться поврежденными розетками, выключателями, кабелями и проводами, другими неисправными электроустановочными изделиями, а также кипятильниками и обогревателями с открытыми нагревательными элементами, спиралями; • установка светильников подсвета, софитов, прожекторов и электроламп ближе 0,5 метра от выставочного оборудования, стендов, декораций и драпировок, оросителей спринклерной системы пожаротушения, обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией светильника; • убирать стенды, помещения с применением бензина, керосина, других ЛВЖ и ГЖ; • хранить тару из-под горючего, а также горючее и масла; • заправлять выставочные транспортные средства горючим и сливать из них топливо, держать их с открытыми горловинами топливных баков, а также при наличии течи горючего и масла; • подзаряжать аккумуляторы непосредственно на выставочных транспортных средствах; • устанавливать в залах транспортные средства для перевозки ЛВЖ и ГЖ, а также ГГ. Демонстрация действующих моделей и установок, работающих на ЛВЖ и ГЖ, ГГ допускается только при условии подачи их трубопроводов из резервуара, установленного снаружи здания павильона, и отводов выхлопных газов наружу. 7. Всё силовое и осветительное оборудование, электропроводку монтировать и эксплуатировать в строгом соответствии с Правилами устройства электроустановок и Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей. Все переносные провода и кабели, служащие для подключения осветительных приборов и другого оборудования в выставочных залах, прокладывать с таким расчетом, чтобы исключить их повреждение. Провода и осветительные кабели, уложенные на полу в местах прохода людей и переноса тяжестей, защищать переходными мостиками. Включать в штепсельные розетки переносные светильники и электроприборы можно только на время пользования ими. 8. Применение открытого огня (факелы, свечи, канделябры, пр.), а также демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня, производство выстрелов, фейерверков, других пиротехнических и дымовых спецэффектов допускается в исключительных случаях, при наличии письменного разрешения Главного инженера МВЦ «Крокус Экспо» и в присутствии уполномоченного представителя отдела пожарной безопасности. Имитация выстрелов и взрывов должна производиться при помощи специальных приборов, гарантирующих полную пожарную безопасность. После окончания мероприятия необходимо произвести тщательную проверку места производства спецэффектов с уборкой тлеющих остатков материалов и несгоревших элементов пиротехнических средств, затем произвести проветривание помещения при помощи вентиляционных систем.

17 Февраля 2016 КРАЙНИЙ СРОК

ФОРМА 1

возвращения форм заказа тех. услуг

Подключения: коммунальные и телекоммуникационные услуги Статус Формы: Необязательная Кто заполняет: Участники со Стандартными и Нестандартными стендами по необходимости

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Название Компании:_______________________________ Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению. (см. стр. 38) Внимание: ● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут

приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы, принятые во время монтажа выставки, облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа. ● Никакие работы не будут разрешены до получения полной оплаты до начала монтажа. Описание

Электропитание для стандартно оборудованных стендов Подключение и потребление электроэнергии 220В – 2кВт Подключение и потребление электроэнергии 220В – 5кВт Подключение и потребление электроэнергии 220В – 10кВт Подключение и потребление электроэнергии 380В – 20кВт Электропитание для необорудованных стендов* Подключение электроэнергии 380В – 5кВт Подключение электроэнергии 380В – 10кВт Подключение электроэнергии 380В – 20кВт Подключение электроэнергии 380В – 40кВт Подвод воды Подключение, подача, потребление, дренаж Подключение, подача, потребление – горячая вода Подключение к Интернет (включает Ethernet кабель со стандартным разъемом RJ-45, до 2 Мбит/с) Организация компьютерной сети на стенде, за 1 порт Аренда маршрутизатора Подключение интернет Wi-Fi (до 1 Мбит/с), за 1 устройство Подключение интернет Wi-Fi (до 2 Мбит/с, включает точку доступа на 20 одновременно подключённых устройств), за 1 точку

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

16900 23400 27950 45500 20800 24960 41600 67050 36090 17100 23650 4800 3450 9150 41100

* Пожалуйста, удостоверьтесь, что Ваш застройщик предоставляет электрический щиток и кабель к раздаточному щитку павильона

Итого по Форме 1, руб.:

17 Февраля 2016 КРАЙНИЙ СРОК

ФОРМА 2

возвращения форм заказа тех. услуг

Надпись на фризовую панель /Графические работы Статус формы: Кто заполняет:

Обязательная Участники со Стандартными стендами

Название Компании:_______________________________

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению. (см. стр. 38) Внимание:

● Если данная форма не возвращена, для надписи на фризовую панель будет использовано название компании из контракта на участие в выставке. ● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы, принятые во время монтажа выставки, облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа. ● Размеры фризовых панелей стандартизированы. При увеличении числа букв размер шрифта будет уменьшаться. ● Название компании будет размещено на одной открытой стороне, в случае наличия у стенда более одной открытой стороны, дополнительные фризовые надписи наносятся за дополнительную плату, согласно заказу по данной форме.

ЗАКАЗ НА: Надпись на фризовой панели: (Первые 9 символов входят в стоимость оборудованного стенда, заказ дополнительных

символов осуществляется по данной форме)

Мы заказываем дополнительную фризовую надпись: Производство логотипа компании (Прим. размер 200 x 200 мм для размещения на фризовой панели) также может быть заказано через эту Форму. Все логотипы должны быть присланы в формате CDR или EPS, шрифты переведены в кривые. Описание Дополнительная фризовая надпись (до 9 символов) Дополнительный символ на фризовую панель Логотип на фризовую панель одноцветный, до 1 м в длину Логотип на фризовую панель многоцветный, до 1 м в длину Логотип, размер: до 100х100 см. одноцветный* Логотип, размер: до 100х100 см. многоцветный* Оклейка пленкой ORACAL (укажите № плёнки_______) Оклейка элементов стенда материалом заказчика Полноцветная печать на плёнке ORAJET, вкл. работу по оклейке, за 1 кв.м *Данные логотипы, можно размещать на следующем оборудовании: стеновые панель, информационная стойка, подиум, световой куб.

Единица

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС

шт. шт. шт. шт. шт. шт. кв.м. кв.м.

3880 80 5120 6650 7770 9300 2030 1850

кв.м.

4145

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

Итого по Форме 2, руб.:

17 Февраля 2016 КРАЙНИЙ СРОК

ФОРМА 3

возвращения форм заказа тех. услуг

Освещение и электрооборудование Статус формы: Кто заполняет:

Необязательная Участники со Стандартными стендами по необходимости

Название Компании:_______________________________

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Светильник-спот 100Вт Светильник-спот металлогалогенный 70Вт Светильник-спот галогенный 75Вт Прожектор металлогалогенный 150Вт Прожектор галогенный 300Вт Галогенный светильник на кронштейне 150Вт Лампа дневного света 40Вт Мини-спот (для витринных полок) Светодиодная подсветка 0,5 м (для витринных полок) Светодиодная подсветка 1,0 м (для витринных полок) Розетка 220В, одинарная, до 1 кВт Розетка 220В, одинарная, от 1кВт до 2.5кВт Розетка-тройник 220В, до 1кВт Розетка-тройник 220В, от 1кВт до 2.5кВт Розетка 220В 24часа, одинарная, до 1кВт Розетка-тройник 220В 24часа, до 1кВт Холодильник 200л, 150Вт (24-часовая розетка не включена) Холодильник 280л, 150Вт (24-часовая розетка не включена) Диспенсер питьевой воды (Кулер) + 1 бутыль воды (19 л) Кофемашина Мойка (подвод воды заказывается отдельно)

Код

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС

510

1500 3100 2300 6530 3880 3880 2030 2300 3530 4500 1860 3270 2560 5120 3270 5120 9100 10950 9450 17650 15550

511 515 514 513 516 520 510а 504a 504b 505a 505b 508a 509a 350 351 338 339 600

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

Итого по Форме 3, руб.:

17 Февраля 2016 КРАЙНИЙ СРОК

ФОРМА 4

возвращения форм заказа тех. услуг

Стандартная застройка стенда/ Дополнительное оборудование Статус формы: Кто заполняет:

Необязательная Участники со Стандартными стендами по необходимости

Название Компании:_______________________________

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы, принятые во время монтажа выставки, облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа. ● Никакие работы не будут разрешены до получения полной оплаты до начала монтажа. ● Предоставление в аренду ключей от замков к дверям и витринам осуществляется при взимании возвращаемого залога. ● Пожалуйста, не заказывайте повторно оборудование, которое уже включено в комплектацию Вашего стенда Описание

Код

Стандартная застройка стенда*, за 1 кв.м. Улучшенный стандарт “Тип 1”, за 1 кв.м. Улучшенный стандарт “Тип 2”, за 1 кв.м.

панель панель панель панель панель

1000 x 2500 500 x 2500 закругленная R=1000 H=2500 закругленная R=500 H=2500 диагональная 700 x 2500

Стеновая панель 1000 x 2500 со стекл. вставкой 1000 x 1270 Стеновая панель 500 x 2500 со стекл. вставкой 500 x 1270 Выносная панель ЛДСП для крепления плазмы 600 х 1000 Эконом-панель 1000 х 2500 Решётка настенная 1500 х 800, ячейка 50 х 50 Европанель с перфорацией (навесная) 955 х 2000 Европанель с перфорацией (навесная) 955 х 1000 Фризовая панель H=300 мм. за п.м. Дверь складная, с замком Дверь распашная, с замком Занавесь (для перегородки) 1000 x 2500 Основа потолка 1000 x 1000 (Прогон H=175) Потолочные панели-решетка 1000 x 1000 (без основы потолка)

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

3500 7650 7200 9150

Улучшенный стандарт “Тип 3”, за 1 кв.м. Стеновая Стеновая Стеновая Стеновая Стеновая

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС

220 221

116 240b 241 242 250

2650 2150 8200 4150 2650 5300 4150 3910 8820 3880 4145 3000 795 7060 7060 2120 1150

260

1150

222 223 224 401 402 239 225 375 376a 376b

* Пожалуйста, , не заказывайте повторно стандартную застройку, если Вы уже сделали это по заявке на участие.

Итого по Форме 4, руб.:

17 Февраля 2016 КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

ФОРМА 5.1 Стандартная мебель Статус формы: Кто заполняет:

Необязательная Участники со Стандартными стендами по необходимости

Название Компании:_______________________________

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Ковровое покрытие – за кв.м.,

Код

включая укладку и противопож. обработку

Стойка для цепи 1100 – за штуку

267

Декоративная цепь – погонный метр

280

Стул офисный Стул переговорный Барный стул Стол 800 x 800 Стол круглый D=800

300 303 306

Стол 800 x 1200 Подиум 500 x 1000 x 800 Подиум 1000 x 1000 x 800 Инфостойка 500 x 1000 x 1100 – за погонный метр Инфостойка закругленная (малая) Инфостойка закругленная (большая) Стеллаж из 5 полок 300 x 1040 x 2000 Стеллаж из 5 полок 500 x 1000 x 2000 Стеллаж из 5 полок 1000 x 1000 x 2000 Брошюрница Вращающийся куб (1000х1000х1000) без логотипа (500 Вт) Вращающийся эллипс (Н=1000, R=1000) без логотипа (500 Вт) Шкаф архивный 500 x 1000 x 800 (двери 645 x 492) Шкаф архивный 500 x 1000 x 1100 (двери 645 x 492) Шкаф архивный 500 x 1000 x 1100 (двери 952 x 492) Стеклянная витрина – 500 x 1000 x 1100 Стеклянная витрина – 500 x 500 x 1100

310 314 315 382 384 318 709 708 340 701 702 324 707a 707b 320 317 321 394 394a

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

1235 890 490 1060 1500 1770 2650 2650 3175 2120 3530 3880 5910 8200 2650 3880 5100 2030 11500 11500 3880 4590 4590 6530 5230

Итого по Форме 5.1, руб.:

17 Февраля 2016 КРАЙНИЙ СРОК

ФОРМА 5.2

возвращения форм заказа тех. услуг

Стандартная мебель (продолжение) Статус формы: Кто заполняет:

Необязательная Участники со Стандартными стендами по необходимости

Название Компании:_______________________________

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению. (см. стр. 38)

Стеклянная витрина, закругленная H=1100, Rвнутр=500 Rвнешн=1000 Стеклянная витрина, закругленная H=1100, 500 x 500 Rвнешн=500 Стеклянная витрина– 500 x 1000 x 2500, с подсветкой 100Вт и 2 стеклянными полками Стеклянная витрина– 500 x 500 x 2500, с подсветкой 100Вт и 2 стеклянными полками Стеклянная витрина, закругленная H=2500 Rвнутр=500 Rвнешн=1000, с подсветкой 100Вт Стеклянная витрина, закругленная H=2500 500 x 500 Rвнешн=500, с подсветкой 100Вт Дверки для витрин 398, 398а (нижняя часть) Настенная полка 1000 x 300, H=1200 (укажите высоту подвеса)

Настенная полка наклонная – 1000 x 300, H=1200 (укажите высоту подвеса)

Вешалка настенная Вешалка отдельностоящая Зеркало 1500 x 600 Жалюзи 1400 x 1000 Корзина для мусора Дополнительное оборудование для стендов Advantec Элемент стены (3000х1000(960) мм.) Элемент стены (3000х500(460) мм.) Световая балка (стоимость за п.м.) Дверной блок (3000х960 мм.)

Код

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС

394r

7770

394ar

6530

398

8555

398a

7230

399

17640

398ar

8555

113

1250

380

1490

381

2030

331 332 330a 404 377

795 3265 2030 1235 180

920 921 900 921a

6530 5910 2300 11730

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

Итого по Форме 5.2, руб.:

17 Февраля 2016

ФОРМА 6

КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

Планировка стенда (только для оборудованных стендов) Статус формы: Кто заполняет:

Обязательная Участники со Стандартными стендами

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит

Название Компании:_______________________________

Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Пожалуйста, начертите схему Вашего стенда в соответствии с его расположением на общем плане выставки. Укажите стены и открытые стороны стенда, мебель и оборудование, которые входят в стандарт и которые Вы заказали дополнительно. Примечания:

Условные обозначения:

Масштаб 1 кл. = 1 кв.м.

ВНИМАНИЕ! Для обозначения других элементов, пожалуйста, используйте трёхзначный код, указанный в Формах слева от цены.

17 Февраля 2016 КРАЙНИЙ СРОК

ФОРМА 7

возвращения форм заказа тех. услуг

Персонал, уборка, пропуска для автомашин, технический подвес Статус формы: Кто заполняет:

Необязательная Участники со Стандартными и Нестандартными стендами по необходимости

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Название Компании:_______________________________ Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Уборка стенда одноразовая, за кв.м.

(утро, уборка заказывается на всю площадь стенда)

Персонал на стенде: Стендист, 1 чел. за 1 день Персонал на стенде: Стендист, 1 чел. за 1 день, со знанием английского языка Охранник в дневное время, (с 08:00 до 20:00) Охранник в ночное время, (с 20:00 до 08:00) Переводчик со знанием европейского языка, 1 чел. за 1 день Переводчик со знанием восточного языка, 1 чел. за 1 день

Стоимость, руб. вкл. НДС

Даты (с–по)

Всего, руб. вкл. НДС

200 х ___ дня х ___ кв.м 10600 х ___ чел. х ___ дня 13050 х ___ чел. х ___ дня 12400 х ___ дня 9300 х ___ ночи 11800 х ___ чел. х ___ дня 12900 х ___ чел. х ___ дня

Одноразовая уборка стенда включает уборку напольного покрытия стенда пылесосом (ковролин), либо влажную уборку (ламинат, напольная плитка), очистку корзин для мусора.

Пропуск в зону погрузо-разгрузочных работ в период выставки, монтажа и демонтажа на: Легковой автомобиль, за каждый автомобиль

Стоимость, руб. вкл. НДС 1700

Грузовой автомобиль, за каждый автомобиль

5200

VIP-пропуск на парковку на дни работы выставки

9950

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

Автомобильные пропуска в зону погрузо-разгрузочных работ позволяют использовать 30-метровую зону вокруг выставочного павильона для подъезда к монтажным воротам. Во время работы выставки допуск к монтажным воротам разрешается по пропускам до 10:00 и после 18:00. Обязательно согласуйте данный ввоз с Организаторами. Грузовые автомобили, оборудованные грузоподъемными манипуляторами, использовать для выполнения погрузо-разгрузочных работ запрещено. Технический подвес Организация точки подвески конструкции (до 10 кг), за 1 точку Организация точки подвески конструкции (до 50 кг), за 1 точку Оттяжка подвешиваемой конструкции, за 1 точку Подвеска лебедки Участника (без эксплуатации), за 1 лебедку Аренда лебедки (на весь период мероприятия), за 1 лебедку

Стоимость, руб. вкл. НДС 14300 20800 10400 14300 10500

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

Подвесные конструкции, имеющие четыре и более точек подвеса, монтируются к балкам павильона только с помощью лебёдок. При подъеме конструкции с переносом через построенный стенд стоимость работ увеличивается на 100% за каждую точку подвеса.

Итого по Форме 7, руб.:

17 Февраля 2016 КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

ФОРМА 8

Презентационное оборудование Статус формы: Кто заполняет:

Необязательная Участники со Стандартными и Нестандартными стендами по необходимости

Название Компании:_______________________________

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы принятые во время монтажа выставки облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа. ● Стоимость аренды включает доставку, получение разрешения на использование оборудования от администрации выставочного центра, установку, аренду во время выставки, вывоз оборудования после окончания выставки. Во время выставки ответственность за сохранность арендованного оборудования лежит на Участнике. ● Никакие работы не будут разрешены до получения полной оплаты до начала монтажа. Описание/Аренда

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

Презентационное оборудование, аренда на всё время выставки (2 дня) 42” плазменный экран*

17050

50” плазменный экран*

21450

60” плазменный экран*

26400

Аренда настенного крепления**, высота подвеса до 2 м (только при аренде плазмы по данной форме)

Напольная подставка для плазменного экрана, H=2 м (только при аренде плазмы по данной форме)

DVD проигрыватель

2750 2750 2200

Презентационное оборудование, аренда на 1 день использования Мультимедийный проектор, поток 8000 Lum

42400 х ___ дня

Мультимедийный проектор, поток 4000 Lum

29700 х ___ дня

Ноутбук с комплектом презентационных программ

11250 х ___ дня

Радиомикрофон

2900 х ___ дня

Мобильный комплект звукоусиления 300 Вт (2 колонки, микшер, 1 проводной микрофон)

7560 х ___ дня

Аренда экрана на штативе: (за 1 день) 1) 1,50х1,50 м.

3330 х ___ дня

2) 2,00х2,00 м.

4230 х ___ дня

3) 2,50х2,50 м.

5040 х ___ дня

* В комплектацию входит VGA кабель. ** Для подвеса плазмы на стене стандартного стенда необходимо также заказать выносную панель ЛДСП по форме 4.

Итого по Форме 8, руб.:

17 Февраля 2016 КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА Статус формы: Кто заполняет:

Обязательная Участники со Стандартными и Нестандартными стендами

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит

Название Компании:_______________________________

Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

ИНН/КПП:________________________________________ Юридический адрес:_______________________________ ФИО Ген. директора:_______________________________ Ответственное лицо:_______________________________ Адрес электронной почты: _________________________ Пожалуйста, будте внимательны и всегда указывайте проверенный адрес электронной почты, на данный адрес будут высланы счет и планировка стандартного стенда на согласование. Описание

Статус

Кто заполняет

Форма 1. Подключение коммунальных услуг

Необязательная

все участники

Форма 2. Надпись на фриз. п. /граф. работы

Обязательная

станд. стенды

Форма 3. Освещение и электрооборудование

Необязательная

станд. стенды

Форма 4. Стандартная застройка стенда/ Доп. элементы стенда

Необязательная

станд. стенды

Форма 5.1. Стандартная мебель

Необязательная

станд. стенды

Форма 5.2. Станд. мебель (продолжение)

Необязательная

станд. стенды

Обязательная

станд. стенды

Необязательная

все участники

Необязательная

все участники

Форма 6. Планировка стандартного стенда Форма 7. Персонал, уборка, автопропуска, технический подвес Форма 8. Презентационное оборудование

Форма заполнена Да /Нет

Сумма, руб.

Наценка на заказ после крайнего срока (50%) Наценка на заказ во время монтажа/выставки (100%)

ИТОГО по заказу, руб.: Внимание:

Настоящим подтверждаю заказ на вышеуказанные услуги и прошу выставить счет на оплату. Подпись ответственного лица/Печать _____________________ Дата: ____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

Письмо (на бланке компании) на ПОЛУЧЕНИЕ МОНТАЖНЫХ ПРОПУСКОВ В МВЦ “Крокус Экспо” в рамках проведения выставки «СОБСТВЕННАЯ ТОРГОВАЯ МАРКА» IPLS В Дирекцию МВЦ “Крокус Экспо” от__________________________________(компания участник) ЗАЛ № 6 СТЕНД №_______________

На выставке «СОБСТВЕННАЯ ТОРГОВАЯ МАРКА» (IPLS),для монтажа/оформления выставочных стендов просим разрешить допуск следующего персонала:

№ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Фамилия, имя, отчество

Паспортные данные

Ответственный за технику безопасности на стенде: _________________________________________ (Ф.И.О., контактный телефон)

ДАТА___________ ПОДПИСЬ____________________________

М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

Письмо (на бланке компании) на ВВОЗ-ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ В МВЦ “Крокус Экспо” в рамках проведения выставки «СОБСТВЕННАЯ ТОРГОВАЯ МАРКА» IPLS

В Дирекцию МВЦ “Крокус Экспо” от___________________________(компания участник) ЗАЛ № 6 СТЕНД №_______________

Просим вам разрешить ввоз экспонатов (с последующим вывозом) на выставку «СОБСТВЕННАЯ ТОРГОВАЯ МАРКА» (IPLS), проходящую 22-23 Марта 2016 года, Согласно прилагаемому списку:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Ответственное лицо (Ф.И.О.)_____________ _______________М.П. Дата___________ ПОДПИСЬ_______________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ №3 Образцы стандартного оборудования:

220/221 Стеновая панель 1000х2500/500х2500

222/223 Стеновая панель закругленная R=1000/R=500, H=2500

225 Эконом-панель 1000х2500

375 Решетка настенная 1500х800

376 a/b Европанель с перфорацией 955х2000/1000

240 Дверь раздвижная с замком

241 Дверь распашная с замком

250 Основа потолка 1000х1000

260 Потолочная решетка (980*980) без основы потолка

300 Стул стандартный

303 Стул мягкий, переговорный

306 Стул барный

315 Стол 800х1200

310 Стол квадратный 800х800

314 Стол круглый D=800

382 Подиум узкий 500x1000, Н=800

384 Подиум широкий 1000x1000, Н=800

318 Инфостойка 500x1000, Н=1100

709 Инфостойка закругленная, малая R=1000, H=1100

708 Инфостойка, Закругленная, большая R=1000 H=1100

324 Брошюрница

707a Вращающийся куб (без логотипа)

707b Вращающийся эллипс (без логотипа)

317 Шкаф архивный высокий 500x1000, Н=1100 с дверками 645х500

701 Стеллаж с 5 полками, 500х1000, Н=2070

Образцы стандартного оборудования (продолжение):

320 Шкаф архивный низкий 500x1000, Н=800 с дверками 645х500

321 Шкаф архивный высокий 500x1000, Н=1100 с дверками 950х500

394 Витрина низкая, 500x1000, Н=1100

394r Витрина закругленная H=1100, Rвнутр=500, Rвнешн=1000

398 Витрина высокая 500x1000, Н=2500 (с подсветкой)

398a Витрина высокая 500x500, Н=2500 (с подсветкой)

399 Витрина закругленная R=1000, H=2500 (с подсветкой)

380 Полка настенная 300х1000

381 Полка настенная наклонная 300х1000

331 Вешалка настенная

510 Светильник-спот 100 Вт

511 Светильник-спот металлогалогенный 70 Вт

515 Светильник-спот галогенный 75 Вт

514 Прожектор металогалогенный 150 Вт

513 Прожектор галоегнный 300 Вт

516 Галогенный светильник на кронштейне 150 Вт

520 Лампа дневного света 40 Вт

504а Розетка 220V, одинарная, до 2.5 кВт

505а Розетка-тройник, 220V, до 1 кВт

506a Розетка 380 v (силовой разъем от 1,0 до 10 кВт )

350 Холодильник 200 л 600х600, Н=1200

351 Холодильник 280 л 600х600, Н=1600

338 Диспенсер питьевой воды

339 Кофемашина

600 Мойка (без бойлера)