PERFIL DE PUESTOS

Secretar A

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Titulo Del Puesto

Brindar apoyo secretarial a las labores administrativas y académicas en las distintas dependencias.

Especificaci N Del Puesto

Educación formal:

Habilidades necesarias:

Estudios secretariales con computación terminados. Conocimientos para el manejo de computadora.

Habilidades en manejo de equipo de oficina, considerable nivel de organización, discreción, iniciativa.

Formación:

Procesador de textos, hoja electrónica, manejo de internet, ortografía, redacción, relaciones humanas.

Experiencia De 1 año

Edad: De 20-40 años

Género: femenino

Funciones

Recibir, enviar y clasificar correspondencia

Llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.

Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente.

Elaborar escritos en atención a la correspondencia de la dependencia, incluyendo la elaboración de cuadros estadísticos, tablas, etc., todo de acuerdo a las instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato

Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad.

Operar eficientemente los programas de computadora que le sean proporcionados para las labores de apoyo administrativo y académico.

Abrir expedientes y proporcionar los expedientes que le sean requeridos

Captura de información y diversos documentos que le sean solicitados en apoyo a las tareas académicas, administrativas y de investigación llevadas a cabo en el departamento. (Informes, artículos, exámenes, convocatorias, circulares, oficios, etc.).

Mantener actualizados y proporcionar mantenimiento al sistema de control de archivos, físicos o magnéticos.

Mantener la información y correspondencia ordenada y archivada y respaldarla debidamente.

Tomar dictados y transcribir en computadora. Recuperación de información a través de la computadora

Distribuir documentos en el centro de trabajo. Llevar registros diversos, que le soliciten, como pueden ser usuarios de instalaciones, prestadores de servicios, etc.

Colaborar y brindar en actividades eventuales o extraordinarias que organice y se realicen en el Departamento de adscripción.

Llenar formatos administrativos (a máquina o computadora): formas únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc.

Captura, manejo y operación de sistemas de información.

Brindar apoyo en las actividades relacionadas con los procesos de inscripciones y reinscripciones llevadas a cabo en el departamento de adscripción.

Manejar agenda del jefe inmediato. Uso y manejo de redes de informática para el desempeño de sus labores.

Titulo Del Puesto

Oficial De Cr Dito

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Brindar las herramientas necesarias para satisfacer las necesidades de los clientes incluyendo la revisión de las solicitudes de préstamos y el estado financiero del mismo.

Especificaci N Del Puesto

Educación formal: Licenciatura en finanzas, Economía

Habilidades necesarias Analíticas de finanzas

Formación: Capacidad para crear y procesar hojas de cálculos financieros

Experiencia 3 años en puestos similares

Edad: De 20 a 35

Género: Ambos FUNCIONES

Asesorar a clientes nuevos y existentes sobre préstamos y líneas de crédito:

Reunirse con los clientes para obtener información sobre la necesidad del préstamo.

Entrevistar a los solicitantes de cualquier tipo de préstamo e hipotecas.

Hacer seguimiento de los solicitantes, a los fines de garantizar el pago oportuno de la deuda.

Llevar registros detallados de las transacciones que sean ejecutadas diariamente:

Recopilar, copiar, clasificar y archivar la documentación de las solicitudes que estén en progreso o que hayan sido aprobadas.

Orientar al solicitante durante el proceso de préstamo.

Asistir al Gerente de sucursal, verificando que la documentación del solicitante cumpla con los requisitos establecidos antes de que sea remitida para su aprobación o negación:

Llevar un registro de toda solicitud de préstamo.

Actualizar, archivar e ingresar la información de cada solicitud en la base de datos.

Recopilar información y procesar cada solicitud hasta su cierre.

Evaluar los activos y finanzas de los solicitantes.

Analizar la capacidad de pago del solicitante, realizando una investigación exhaustiva de su historial financiero.

Procesar, revisar y completar las solicitudes de préstamo o líneas de crédito:

Verificar la documentación contenida en cada solicitud.

Remitir la aplicación al Gerente de Sucursal para su aprobación o negación

Contribuir con el logro de metas de la institución financiera: Velar por el pago de los préstamos y líneas de crédito aprobados:

Remitir un informe detallado que deje por sentado cualquier irregularidad que haya sido observada.

Trabajar en conjunto con otros colegas en la recopilación de información, generación de estadísticas y tendencias

Revisar la documentación de los préstamos y líneas de crédito.

Ordenar el avalúo de las propiedades de los solicitantes.

Establecer relaciones con la comunidad a los fines de obtener un incremento en el número de solicitudes.

Enviar a los clientes comunicaciones, tales como recordatorios de pago, notificaciones y balances de la deuda.

Realizar un cronograma de pagos.

Garantizar el cumplimiento de las políticas y controles internos establecidos por la institución financiera, a los fines de garantizar la transparencia en el procesamiento de cada solicitud.

Titulo Del Puesto

Receptor Y Pagador

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Hacerse cargo de la caja, recepción de pagos, entrega de cheques, realizar cuadres y cortes de caja, entrega de contraseñas de pago, emisión de retenciones de ISR, etc.

Especificaci N Del Puesto

Educación formal: Graduado de perito contador con universidad del tercer semestre en auditoría.

Habilidades necesarias Habilidad numérica y con gusto al servicio al cliente y venta.

Formación: Dominio de Excel para realizar operaciones numéricas como: sumas, restas, porcentajes y reglas de 3.

Experiencia Experiencia mínima al menos de 2 años como receptor y pagador o cajero

Edad: De 22 a 35 años

Género: Masculino /Femenino FUNCIONES

Recepción de documentos Llenar boletas de recepción

Devolución de documentos Manejo del equipo de computo

Recepción de dinero en efectivo

Relaciones directas con el departamento de caja

Devolución de efectivo al entregar documento Realizar cuadre de caja

Titulo Del Puesto

Auxiliar De Contabilidad

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Analizar y contabilizar las operaciones financieras de la agencia.

Especificaci N Del Puesto

Educación formal: Graduado de perito contador

Habilidades necesarias

Tener buenas relaciones humanas

Conocimiento de leyes y reglamentos contables

Formación: Dominio del sistema operativo de Windows

Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares

Edad: De 25 a 40 años

Género: Masculino FUNCIONES

Elaborar Estados de resultados y balance general Pago de cuota del IGGS

Dar seguimiento a pago del IVA

Gestión de inventario

Cálculo de salarios y prestaciones laborales Declaraciones fiscales.

Titulo Del Puesto

CONTADOR GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Analizar y contabilizar las operaciones financieras de la Agencia

Especificaci N Del Puesto

Educación formal: Estudios universitarios en la carrera de contador público y auditor

Habilidades necesarias Tener Buenas relaciones humanas y conocimiento de leyes y reglamentos contables

Formación: Capacidad para programar, dirigir y tomar decisiones.

Experiencia Mínimo 1 año de puestos similares

Edad: indistinto

Género: Ambos

Funciones

Elaborar estado de resultado y balance general Pagos de la cuota del IGGS

Control del flujo de efectivo

Gestión de inventario

Realización del presupuesto

Conciliación bancaria

Titulo Del Puesto

Gerente General

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Planificar, coordinar y efectuar actividades de la agencia.

Especificaci N Del Puesto

Educación formal: Estudios universitarios en la carrera de administración de empresas, Ingeniería industrial

Habilidades necesarias Tener buenas relaciones humanas

Para el trato cortes del público en general.

Formación: Capacidad para administrarAnalítico y observador

Experiencia Mínimo 1 año de puestos similares

Edad: Indistinto

Género: Masculino FUNCIONES

Que los reglamentos y procedimientos establecidos se cumplan correctamente

Revisar y aprobar gestiones especiales de operaciones relacionados con algún producto o servicio.

Supervisar la operativa diaria

Establecer políticas y procesos

Asegurarse de que los empleados trabajen de forma productiva y se desarrollen profesionalmente.

Supervisar la contratación y formación de nuevos empleados

Diseñar la estrategia y fijar objetivos para el crecimiento

Mantener presupuestos y optimizar gastos

Evaluar y mejorar las operaciones y el desempeño financiero