Febrero , 2011
A todos los clubes rotaract de los distritos 4100, 4110, 4130, 4150, 4160, 4170, 4180, 4190 y 4200 de RI La Agencia informativa Rotaract en México, la Representación Distrital del 4170 y el Club Rotaract Pachuca Minero, convocan a los jóvenes líderes de los clubes Rotaract de los nueve distritos del país, cuyas iniciativas están dedicadas al servicio a la comunidad, ayuda social o filantropía a presentar sus proyectos sociales para participar en:
“Expo Proyectos Rotaract en México” La cual, se realizará en el marco de la Conferencia Distrital del 4170 Y la tercera Asamblea de RDRs & REM, en los días del 18 al 20 de Marzo del presente año, en Pachuca, Hidalgo, contando con la asistencia de rotaractivos de toda la Republica Mexicana. Los objetivos de este magno evento son difundir la labor de los clubes Rotaract, propiciar el intercambio de experiencias entre rotaractivos, reunir en un solo espacio organizaciones y fundaciones interesadas en colaborar con dichos proyectos, así como también fortalecer la buena voluntad y el trabajo en equipo entre Rotaracts. La convocatoria para presentar los proyectos inicia el martes 22 de Febrero y estará abierta hasta el Jueves 10 de Marzo. Los proyectos deberán enviarse al correo feriadeproyectosrem@gmail.com. Durante el tiempo de envío, se revisaran los proyectos presentados y en caso necesario, el Comité Organizador hará observaciones al Club postulante, necesarias al día de la Feria de proyecto. Anexo a este documento las bases generales de participación. Al mismo tiempo, se hará la clasificación para participar en el premio al mejor proyecto realizado, el cual, se entregará en la Conferencia Nacional Chihuahua 2011.
ROTARACTIVAMENTE Presidente de la Expo Proyectos Rotaract En México
-------------- --- - Ana Flor Garcia Mejia
Agencia Informativa Rotaract En México
Distrito 4170
Felipe de Jesús Fierro Serna Amarillo
Ana Paola Morales Vázquez Canapé
Presidente
RDR
Club Rotaract Pachuca Minero
Presidente
La agencia Informativa Rotaract En México, y los Nueve distritos que conforman Rotaract en México presentan la presente:
Convocatoria A todos los Clubes Rotaract del país a participar en la:
“Expo Proyectos Rotaract En México” Pachuca 2011 Del día 18 al 20 de Marzo de 2011, en Pachuca, Hidalgo; Durante la Conferencia del Distrito 4170 y la Tercera Asamblea de RDR’s & Agencia Informativa REM, de conformidad con las siguientes:
BASES
Requisitos Pueden participar los clubes que: Formen parte de alguno de los nueve distritos de México, (4100, 4110, 4130, 4150, 4160, 4170, 4180, 4190, 4200) Tengan un proyecto de impacto social. Cumplan con el proceso de inscripción.
Sobre los Proyectos Podrán concursar aquellos proyectos que contengan las siguientes características: La categoría es libre, Participan las categorías de servicio comunitario, de aportación a fundación rotaria, por lo que pueden apoyarse en las avenidas de servicio, programas establecidos de Rotary Internacional, así como, recursos ilimitados. Dirigidos a resolver problemas específicos de la sociedad (de sectores en condiciones desprotegidas, desarrollo de capacidades y atención al medio ambiente, etc.). La propuesta debe proyectar creatividad, innovación y un inminente impacto. Propuesta Real Que haya sido realiza, este en proceso o en vías de ser realizado por el club que presenta.
Proceso de Inscripción Durante el proceso de Inscripción, el cual queda abierto a partir de la publicación de la presente convocatoria, hasta el jueves 10 de Marzo de 2011. Observamos el siguiente proceso de inscripción: Ficha técnica del proyecto, esta debe contener los siguientes datos: 1. Nombre del proyecto 2. Problema a Resolver; razón de ser del proyecto, favor de describir brevemente 3. Objetivo general; Impacto especifico ante el problema a resolver 4. Líneas a seguir; Objetivos específicos a cada tarea o metas mediáticas, las fases para ir consiguiendo el objetivo principal 5. Sujeto del beneficio; Población que será beneficiada (Ancianos, población de escasos recursos, niños, indígenas, etc.) 6. Costos; son todos los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto a. Financieros, recursos monetarios para el proyecto, presentar presupuesto y posible forma de cubrir el costo (evento de Fondeo). b. Infraestructura, Recursos materiales que son necesarios para los proyectos, Ej. Mobiliario, Disfraces, papelería, maquinaria, contenedores, etc.)
c. Recursos humanos, Número de voluntarios se necesitan, con que características, previa capacitación, d. Apoyos, Empresas, recursos externos, permisos gubernamentales. 7. Línea del tiempo; se Refiere al itinerario del proyecto, la agenda de logística para realizar la líneas de acción, redacción breve y específica. Video de máximo 5 minutos, donde se presente la problemática a combatir, se exponga y se anime a participar y contribuir. Presentación PowerPoint, donde de manera concreta y concisa de presente dicho proyecto. Datos del Club Datos del Club: Nombre, Distrito, Contacto web, E-mail, Ciudad, Estado. Datos del Presidente: Nombre, Teléfono, E-mail. Responsable del proyecto: Nombre, Teléfono, E-mail. Logo de club adjunto a los documentos Enviar datos a la siguiente dirección electrónica: feriadeproyectosrem@gmail.com Nota importante; para seguridad favor de enviar copia de este correo a rotaract_mexico@hotmail.com
Revisión y Asesoría Con el fin de apoyar que los proyectos se presenten en la feria, de una manera prolija y concreta, se brindará a los clubes la asesoría adecuada, así como una revisión general del proyecto, en cuanto a presentación y sugerencias posibles, para fortalecer su impacto. Este servicio estará disponible hasta el jueves 10 de Marzo, en el siguiente contacto: Dirección de Banco de Proyectos Angélica Monserrat Flores Cruz “Angymon” proyectosrem@gmail.com Móvil: 247 100 4032 ID Nextel: 72*689225*2
IMPORTANTE: Al cierre del registro, todos los proyectos presentados, serán revisados por el Consejo de Banco de Proyectos, para hacer sugerencias y observaciones, las cuales, se pedirá, sean efectivas a la fecha de la presentación.
Sobre la Expo Proyectos Durante la Expo Proyectos se llevará a cabo de la siguiente manera: Se hará la exhibición durante el evento, en las pantallas del Hotel sede, de los videos enviados de cada proyecto, esto con el fin de conocer, apoyar, y difundir proyectos. Se les otorgara tiempo para presentar el proyecto en el salón principal utilizando presentación en PowerPoint, Tiempo Máximo, 5 minutos. Después de la presentación de proyectos se reunirá un consejo de evaluación designado por los RDR´s de los nueve distritos de México, a fin de designar a los tres proyectos con mayor impacto.
Reconocimientos Se dará constancia a todos los clubes participantes en la Expo Proyectos AIREM. Se Reconocerán los tres proyectos que tengan mayor impacto, otorgándole un reconocimiento. Serán publicados en la edición especial de la revista REM Projects del mes de Abril. Se elegirán los proyectos más destacados para participar por el mejor proyecto de servicio del año, a otorgarse en el marco de la Conferencia Nacional de Rotaract a celebrarse en Chihuahua, Chihuahua, del 16 al 19 de junio de 2011.
Recursos El Comité organizador deberá proporcionar: Espacio para proyectar la exposición Virtual, videos Espacio para la presentación y premiación de la feria
Nota Importante: Cualquier duda que no haya sido aclarada en la presente convocatoria, favor de remitirse al contacto para revisión y asesoría.
ROTARACTIVAMENTE Agencia Informativa Rotaract En México
Distrito 4170
Ana Flor García Mejía
Felipe de Jesús Fierro Serna Amarillo
Ana Paola Morales Vázquez Canapé
Club Rotaract Pachuca Minero
Presidente
Presidente de la Expo Proyectos Rotaract En México
Presidente
RDR