RELANCES SI NON RÉCEPTION DES ÉLÉMENTS DE BILAN
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RELANCES SI NON RÉCEPTION DES ÉLÉMENTS DE ILAN
Comptable
EXPORTS DES COMPTES TIERS (467) ET CONVENTIONS AIDES MOBILITÉ AVEC ETOUR CONTRIBUTIF
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Demande d’exports effectué deux fois par an par la coordination administrative
Coordinatrice administrative
POINTAGE
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Rapprochement des exports avec Filemaker et extranet
Coordinatrice administrative
RELANCES
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Une à deux fois par email pour demander les éléments de bilan si pas reçus dans les 6 mois suivants la date de mobilité
Coordinatrice administrative
RÉDACTION COURRIER DE RELANCES
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Envoi en recommandé pour une dernière relance avant annulation de l’aide si non réception des élément sous 10 jours à réception du courrier par l’équipe artistique Inscription au chrono et mais à jour du chrono à réception de l’accusé de réception
Coordinatrice administrative
TABLEAU RÉCAPITULATIF DES ANNULATIONS
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Pour signature par la Direction (via Maarch) Dépôt du tableau sur le serveur avec la preuve de signature Transmission du tableau signé au comptable dans son dossier échange avec copie des emails et courriers envoyés en recommandé.
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